Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере МУП "Ижводоканал" г. Ижевск

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ИЖЕВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ»

Кафедра Бухгалтерский учет, финансы и аудит

Курсовая работа

по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»

на тему: Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере МУП «Ижводоканал» г. Ижевск

Студент 933 гр.ФЭ Березовская Дарья Эдуардовна

шифр 129015 подпись

Ижевск 2015 г.

Введение

В настоящее время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации. Синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства.

Данная тема актуальна потому что, в настоящее время большое внимание уделяется поступлению товаров и расчётам с поставщиками. Постоянно совершающийся кругооборот финансовых и хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками за товары и прочие материальные ценности.

Цель данной курсовой работы - изучить организацию бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Объект исследования - МУП "Ижводоканал".

Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:

· раскрыть сущность и формы расчётов с поставщиками и подрядчиками

· исследовать порядок документального оформления операций по учёту расчётов

· отразить особенности синтетического и аналитического учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками

· сделать выводы и предложения по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Теоретической и методологической основой исследования послужили работы отечественных ученых таких как Савицкая, Самойленко, Щербакова и др. Законодательные и нормативные акты по изучаемой теме, а также данные бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2011-2013 г. МУП "Ижводоканал".

бухгалтерский учет поставщик подрядчик

Глава 1. Теоретические вопросы изучения рентабельности

1.1 Понятие и сущность темы учета расчетов с поставщиками

Хозяйственная деятельность любого экономического субъекта невозможна без приобретения у других юридических и физических лиц различных товарно-материальных ценностей, потребления работ и услуг сторонних организаций и, следовательно, без расчетов за эти товарно-материальные ценности, работы и услуги.

Организации, поставляющие сырье, материалы и другие ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.) являются поставщиками и подрядчиками. [25]

Поставщик - юридическое или физическое лицо, который на основе договора купли-продажи передает в собственность товары, работы, услуги, находящееся у него на праве владения, пользования и распоряжения покупателю, который в свою очередь обязуется оплатить эти товары, работы, услуги в срок, обусловленный договором купли-продажи.

Подрядчик - юридическое или физическое лицо, которое по договору подряда обязуется выполнить определенную работу и сдать ее заказчику, а заказчик обязуется принять выполненную работу и оплатить ее в сроки, предусмотренные договором подряда. [13]

Взаимоотношения покупателя и поставщика оформляются договором купли-продажи, а заказчика и подрядчика - договором подряда.

Предмет договора купли-продажи - переход права собственности на товарно-материальные ценности, а предмет договора подряда - оказанные подрядчиком услуги, которые не имеют материально-вещественной формы. [15]

Существует три метода расчетов с поставщиками и подрядчиками:

- безналичный расчет;

- наличный расчет;

- расчет векселями.

Основными документами, регламентирующими учет расчетов с поставщиками и подрядчиками являются:

· Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ;

· Постановление правительства Российской Федерации «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно кассовой техники» от 06 мая 2008 г. № 359;

· Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденное ЦБ РФ 03 октября 2002 г. № 2-П (с изменениями и дополнениями от 22 января 2008 г.) Зарегистрировано в Минюсте РФ 23 декабря 2002 г. № 4068.

· Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 2 от 26 января 1996 года N 14-ФЗ;

· Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2 от5 августа 2000 года N 117-ФЗ;

· Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н (с изменениями и дополнениями, внесенными приказами Минфина Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. № 107н и от 24 марта 2000 г. № 31н).

Основная цель стандартов заключается в выработке единого содержания основных принципов и понятий бухгалтерского учета, в достижении единообразного содержания терминологии бухгалтерского учета, едином подходе к построению форм и толкованию показателей финансовой отчетности. Положения по бухгалтерскому учету носят строго обязательный характер.

1.2 Особенности организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» учитываются расчеты:

- за полученные товарно-материальные ценности (ТМЦ), принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, воды и т.п. расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

- за неотфактурованные поставки;

- за услуги по перевозкам, в том числе по недоборам и переборам тарифа (фрахта);

- за все виды услуг связи;

- за услуги по договорам строительного подряда и др.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» является активно-пассивным по отношению к бухгалтерскому балансу. Дебетовое сальдо показывает сумму авансов, выданных поставщикам и подрядчикам. Кредитовое сальдо по счету 60 свидетельствует о суммах задолженности организации поставщикам и подрядчикам по неоплаченным расчетным документам и неотфактурованным поставкам.

Оборот по дебету счета показывает суммы погашения задолженности организации поставщикам и подрядчикам за поставленные ими товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, а также увеличение задолженности поставщиков и подрядчиков по выданным им авансам и предоплате в отчетном периоде. Оборот по кредиту счета показывает стоимость полученных от поставщиков товарно-материальных ценностей, выполненных подрядчиками работ и оказанных услуг, а также зачет сумм ранее перечисленных им авансов и предоплаты в счет погашения задолженности за поставленные ими товарно-материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги.

Учет на счете 60 ведется методом начисления, т.е. все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются независимо от времени оплаты. [21]

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками используют следующие документы:

- накладная, оформляемая поставщиками при отгрузке продукции, товара (на ее основании производят принятие к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, она содержит их основные характеристики);

- товарно-транспортная накладная (предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автотранспортом);

- акт приема-сдачи выполненных работ (выписывается исполнителем работ в подтверждение завершения выполнения работ, оказания услуг);

- счет-документ, выписываемый поставщиком при поставке товарно-материальных ценностей или исполнителем работ заказчику (является уведомлением, за что и в какой сумме должна быть произведена оплата);

- счет- фактура - документ, выписываемый поставщиками и подрядчиками, служащий основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету;

- доверенность применяется для оформления права отдельного лица выступать в качестве доверенного для получения материальных ценностей;

- акт о приемке материалов - документ, составляемый при поступлении материальных ценностей, если обнаруживается недостача или они не соответствуют требуемым качественным параметрам; является основанием для предъявления претензий к поставщику;

- коммерческий акт (составляется, если произошла недостача ценностей в пути следования; оформляется с обязательным участием незаинтересованной стороны и представителя поставщика) и другие документы.

Глава 2. Организационно - экономическая и правовая характеристика организации

2.1 Местоположение, правовой статус и виды деятельности организации

Организация МУП «Ижводоканал» является муниципальным унитарным предприятием основанные на праве хозяйственного ведения, находится по адресу Удмуртская республика, г.Ижевск, ул. Воткинское шоссе, 204.

Предприятие зарегистрировано 14.08.2002 года. Вид собственности- муниципальная собственность.

Согласно статье 113 ГК РФ, управление ликвидностью направлено на предотвращение и устранение недостатка или излишка ликвидности. Недостаток ликвидности может привести к потере платежеспособности, а избыток - к снижению доходов. Имущество муниципального унитарного предприятия находится в государственной или муниципальной собственности и принадлежит такому предприятию на праве хозяйственного ведения или оперативного управления.

Согласно статье 295 ГК РФ, собственник имущества, находящегося в хозяйственном ведении, в соответствии с законом решает вопросы создания предприятия, определения предмета и целей его деятельности, его реорганизации и ликвидации, назначает директора (руководителя) предприятия, осуществляет контроль за использованием по назначению и сохранностью принадлежащего предприятию имущества.

Собственник имеет право на получение части прибыли от использования имущества, находящегося в хозяйственном ведении предприятия.

Предприятие не вправе продавать принадлежащее ему на праве хозяйственного ведения недвижимое имущество, сдавать его в аренду, отдавать в залог, вносить в качестве вклада в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ или иным способом распоряжаться этим имуществом без согласия собственника.

Основным учредительным документом является Устав. В соответствии со своим уставом предприятие имеет право:

- самостоятельно формировать производственную программу, выбирать поставщиков и потребителей своей продукции, устанавливать на неё цены в пределах, определённых законодательством РФ и договорам;

- осуществлять административно - распорядительную деятельность по управлению предприятием;

- нанимать и увольнять работников предприятия в соответствии с действующим законодательством и Уставом;

- самостоятельно осуществлять свою деятельность, распоряжаться выпускаемой продукцией;

- пользоваться услугами системы государственного обеспечения медицинского и социального страхования, а также другими видами социальных гарантий, предусмотренных действующим законодательством;

- совершать различные виды сделок, кроме прямо запрещённых законом, с любым контрагентом (кроме сделок займа, кредитных, залоговых); сделки кредитные, залоговые заключаются на основании письменного согласования с Комитетом по управлению имуществом.

Уставный капитал организации составляет 100000тыс.руб.

Согласно статье 5 Федерального закона от 19 июня 2000 года №82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда». Исчисление платежей по гражданско-правовым обязательствам, установленных в зависимости от минимального размера оплаты труда, производится исходя из базовой суммы, равной 100 рублям. Таким образом, размер уставного фонда муниципального унитарного предприятия не может быть менее 100000 рублей.

Компания МУП г.Ижевска "Ижводоканал" осуществляет следующие виды деятельности:

· Сбор, очистка и распределение воды

· Распределение воды (Основной вид деятельности)

Компания работает в следующих отраслях промышленности:

· Жилищно-коммунальное хозяйство

· Коммунальное хозяйство

· Благоустройство

· Коммунальное и бытовое водоснабжение

2.2 Организационное устройство и структура управления организации

Организационный процесс -- это процесс создания организационной структуры предприятия.

Организационный процесс состоит из следующих этапов:

· деление организации на подразделения соответственно стратегиям;

· взаимоотношения полномочий.

На способность предприятия адаптироваться к изменениям внешней среды влияет то, как организовано предприятие, как построена структура управления. Организационная структура предприятия -- это совокупность звеньев (структурных подразделений) и связей между ними.

Выбор организационной структуры зависит от таких факторов, как:

· организационно-правовая форма предприятия;

· сфера деятельности (тип выпускаемой продукции, ее номенклатура и ассортимент);

· масштабы предприятия (объем производства, численность персонала);

· рынки, на которые выходит предприятие в процессе хозяйственной деятельности;

· используемые технологии;

· информационные потоки внутри и вне фирмы;

· степень относительной обеспеченности ресурсами и др.

Рассматривая организационную структуру управления предприятием, также учитывают уровни взаимодействия:

· организации с внешней средой;

· подразделений организации;

· организации с людьми.

Решение вопроса о виде структуры управления, ее построении или модификации - это процесс адаптации структуры к внешним условиям (требованиям потребителя и рынка, общества, государственных органов) и внутренним факторам развития организации (ее ресурсам, технологии, организации производства и труда, процессам принятия управленческих решений). Поэтому выбор типа и вида структуры управления, на которую следует ориентироваться в конкретных условиях организации, осуществляется с учетом ситуационных факторов, к которым относятся: стратегия развития организации, ее размеры, технологии, характеристики окружающей среды.

2.3 Основные экономические показатели деятельности организации

Экономический показатель - характеризует состояние экономики, ее объектов, протекающих в ней процессов в прошлом, настоящем и в будущем. Экономические показатели представляют один из самых распространенных и эффективных инструментариев описания экономики, используемых в экономической науке и в управлении экономическими процессами.

Одним из основных требовании функционирования предприятий и их ассоциаций в условиях рыночной экономики являются безубыточность хозяйственной и другой деятельности, возмещение расходов собственными доходами и обеспечение в определенных размерах прибыльности, рентабельности хозяйствования. Главная задача предприятия - хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и интересов собственника имущества предприятия. Основными показателями, характеризующими результаты коммерческой деятельности предприятий, выступают товарооборот, валовой доход, другие доходы, издержки обращения, прибыль и рентабельность.

Рассчитаем основные показатели деятельности организации МУП "Ижводоканал", чтобы на основе рассчитанных данных увидеть рост или снижение тех или иных показателей, сделать вывод о рентабельности деятельности организации

Таблица 1-Основные показатели деятельности организации

Показатели	2011г.	2012г.	2013г.	2013г. в % к 2011г.
Выручка от продажи продукции (работ, услуг), тыс. руб.	923935	1015464	1258280	136,19
Себестоимость продажи продукции (работ, услуг), тыс. руб.	974625	1003163	1282906	131,63
Прибыль (убыток) от продажи (+,-), тыс. руб.	-50690	12301	-24626	-
Прибыль (убыток) до налогообложения (+,-), тыс. руб.	-148730	-78954	-32171	-
Чистая прибыль (убыток) (+,-), тыс. руб.	-128463	-81203	-27250	-
Уровень рентабельности (убыточности) деятельности (+,-), %	-16,09	- 7,78	-2,56	-

На основании данных приведенной выше таблицы делаем вывод, что выручка от продажи продукции с 2011 по 2013 год увеличилась на 36,19%, что говорит об увеличении объема распределенной воды, также на 31,63% выросло значение себестоимости продаж, что является отрицательной тенденцией. Значение прибыли от продаж в 2011 г. составило - (-50690), к 2012 г. этот показатель увеличился до 12301, этот рост означает, что организация увеличила значение рентабельности продукции и относительно снизила издержки производства и обращения, но не смотря на это к 2013 г. этот показатель опять снизился до отрицательного значения. Также мы видим, что такие показатели как прибыль до налогообложения и чистая прибыль имеют отрицательные значения, хотя к 2013 г. они уменьшаются, что говорит о положительных тенденциях организации производства на данном предприятии. Разные темпы изменения этих показателей могут быть вызваны в основном корректировкой системы налогообложения. Организация не рентабельна, хотя по сравнению с 2011 годом, к 2013 году уровень рентабельности вырос, но все равно имеет отрицательное значение -2,56%.

Необходимым условием бесперебойной работы организации является её полная обеспеченность материальными ресурсами.

Чтобы оценить эффективность использования ресурсов и капитала предприятием, рассчитывают показатели обеспеченности и использования основных средств (фондовооруженность, фондоемкость, фондоотдача, фондообеспеченность), показатели использования материальных ресурсов (материалоотдача, материалоемкость), показатели использования капитала и другие показатели.

Рассмотрим показатели эффективности использования ресурсов и капитала МУП "Ижводоканал", представленные в таблице 2.

Таблица 2 - Показатели эффективности использования ресурсов и капитала организации

Показатели	2011г.	2012г.	2013г.	2013г. в % к 2011г.
А. Показатели обеспеченности и эффективности использования основных средств
1. Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	1060676,5	1196998,5	1351909	127,46
2.Фондовооруженность, тыс. руб.	21213,53	23939,97	27038,18	127,46
4. Фондоемкость, руб.	1,15	1,18	1,07	93,04
5. Фондоотдача, руб.	0,87	0,85	0,93	106,89
6. Рентабельность использования основных средств, %	-12,11	-6,78	-2,01	-
Г. Показатели эффективности использования материальных ресурсов
12. Материалоотдача, руб.	0,28	0,28	0,28	100
13. Материалоемкость, руб.	3,57	3,57	3,57	100
14. Прибыль на 1 руб. материальных затрат, руб.	-0,12	0,03	-0,06	-
15. Затраты на 1 руб. выручки от продажи продукции (работ, услуг), руб.	0,44	0,4	0,32	72,73
Д. Показатели эффективности использования капитала
16. Рентабельность совокупного капитала (активов), %	-9,66	-4,49	-1,71	-
17. Рентабельность собственного капитала, %	-11,7	-5,9	-2,18	-
18. Рентабельность внеоборотных активов, %	-11,16	-6,04	-1,86	-
19. Рентабельность оборотных активов, %	-33,07	-19,73	-6,51	-

Так как фондоемкость снизилась на 6,96 %, а фондоотдача увеличилась на 6,89%, использование основных фондов в организации улучшается. Увеличилась среднегодовая стоимость основных средств на 27,46%, соответственно на столько же увеличилась фондовооруженность. Изменений по таким показателям как материалоотдача и материалоемкость существенно нет, так как почти не изменились за 3 года материальные затраты. Затраты на 1 руб. выручки от продажи с каждым годом уменьшаются, а именно с 2011 по 2013гг. они уменьшились на 27,27%, это свидетельствует о снижении уровня эффективности использования материальных ресурсов в организации. В МУП "Ижводоканал" показатели эффективности использования капитала также имеют отрицательные значения вследствие получения убытков.

В процессе операционной, инвестиционной и финансовой деятельности происходит непрерывный процесс кругооборота капитала, изменяются структура средств и источников их формирования, наличие и потребность в финансовых ресурсах и как следствие -- финансовое состояние предприятия.

Устойчивое финансовое состояние является итогом грамотного, умелого управления всем комплексом факторов, определяющих результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Финансовое состояние предприятия с позиции краткосрочной перспективы оценивается показателями ликвидности и платежеспособности в наиболее общем виде характеризующими, может ли оно своевременно и в полном объеме произвести расчеты по краткосрочным обязательствам перед контрагентами.

Уровень ликвидности зависит от сферы деятельности, соотношения оборотных и внеоборотных активов, скорости оборота средств, состава оборотных активов, величины и срочности текущих обязательств.

Детализированный анализ финансового состояния организации можно проводить с использованием абсолютных и относительных показателей.

Далее произведем оценку финансовой устойчивости организации МУП "Ижводоканал", для это рассчитаем таблицу 3, в которой представлены показатели платежеспособности, ликвидности и финансовой отчетности.

Таблица 3 - Показатели ликвидности, платежеспособности и финансовой устойчивости организации

Показатели	Нормальное ограничение	На конец года	2013г. В % к 2011г.
		2011г.	2012г.	2013г.
1. Коэффициент покрытия (текущей ликвидности)	? 2	1,36	1,19	1,38	101,47
2. Коэффициент абсолютной ликвидности	? 0,2	0,003	0,04	0,01	0,003

Из данных таблицы 3 можно увидеть, что коэффициент текущей ликвидности увеличивается, но все равно меньше нормативного значения, значит уменьшается та часть текущих обязательств по кредитам и расчетам, которую можно погасить мобилизовав все текущие активы. Очень маленькое значение имеет коэффициент абсолютной ликвидности в 2011 г. - 0,003, в 2012 г. - 0,04, в 2013 г. - 0,01, это значит, что организация немедленно сможет погасить лишь малую часть краткосрочных обязательств за счет имеющихся денежных средств в кассе и на ее счетах в банке. Возрастает коэффициент быстрой ликвидности на 3,8%, т.е. прогнозные возможности организации улучшаются, но только если МУП "Ижводоканал " будет своевременно производить расчеты с дебиторами. Также по организации идет увеличение финансовой пррочности, возможности увеличения средств со стороны, повышается уровень гарантии погашения обязательств организации. Уменьшается зависимость предприятия от заемных средств, об этом свидетельствует снижение коэффициента соотношения заемных и собственных средств. На 88,46% снизился коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования, следовательно уменьшается количество собственных средств для финансирования текущей деятельности. МУП "Ижводоканал" не зависит от внешних источников средств.

Денежные средства - это наиболее ликвидная категория активов, которая обеспечивает предприятию наибольшую степень ликвидности, а, следовательно, и свободы выбора. Денежные средства представляют собой начало и конец производственно-коммерческого цикла. Деятельность предприятия, направленная на получение прибыли (т.е. хозяйственная деятельность), требует, чтобы денежные средства переводились в различные активы (т.е. в различные виды запасов), которые в свою очередь, обращаются в дебиторскую задолженность как часть процесса реализации. Результаты деятельности считаются окончательными и достигнутыми, когда процесс инкассирования приносит поток денежных средств на предприятие, на основе которых мог бы начаться новый цикл, который, как ожидается, со временем принесет прибыль.

Отчет о движении денежных средств - одна из основных форм финансовой отчетности, в которой суммируется информация о поступлении и выбытии денежных средств компании.

Стоимостный показатель движения денежных средств предприятия из различных источников, являются ли они производственного, финансового или инвестиционного характера, представляет собой важный аналитический инструмент при оценке краткосрочной ликвидности, долгосрочной платежеспособности и результатов хозяйственной деятельности. Хотя отдельные данные об источниках и использовании денежных средств можно получить из балансов и отчетов о прибылях и убытках, всеобъемлющая картина этой важной сферы деятельности может быть получена только из отчета о движении денежных средств (Форма №4).

Ниже приведены данные о движении денежных средств МУП "Ижводоканал" за 3 года.

Таблица 4 - Движение денежных средств организации, тыс. руб.

Показатели	2011г.	2012г.	2013г.	2013г. В % к 2011г.
1. Поступление денежных средств - всего	1297075	1689634	1784522	137,58
в том числе: а) от текущей деятельности б) от инвестиционной деятельности в) от финансовой деятельности	974544 4825 317706	1216835 46286 426513	1412185 29793 342544	144,91 617,47 107,82
2. Расходование денежных средств - всего	1296594	1741239	1916793	147,83
в том числе: а) в текущей деятельности б) в инвестиционной деятельности в) в финансовой деятельности	956096 23797 316701	1144796 111274 419190	1285460 116692 393204	134,45 490,36 124,16
3. Чистые денежные средства - всего	481	-51605	-132271	-
в том числе: а) от текущей деятельности б) от инвестиционной деятельности в) от финансовой деятельности	18448 -18972 1005	72039 -64988 7323	126725 -86899 -50660	686,93 - -
4. Остаток денежных средств на конец отчетного периода	897	15271	4437	494,65

Поступление денежных средств к 2013 г. по сравнению с 2011г. выросло на 37,58%, наибольшую долю в нем составляют денежные средства от финансовой деятельности, которые увеличились на 7,82%. Расходование денежных средств также увеличиваются на 47,83%, наибольшее расходование составляют денежные средства в текущую деятельность и к 2013 году они увеличиваются до 1285460. Хотя чистые денежные средства в 2012 и 2013 гг. имеют отрицательные значения -51605 и -132271 соответственно, остаток денежных средств на конец отчетного периода - положительные значения.

2.4 Оценка состояния бухгалтерского учета организации

В МУП "Ижводоканал" бухгалтерский финансовый учет ведется в соответствии с законодательством РФ.

Бухгалтерский учет ведется с применением журнально - ордерной формы учета. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия.

Основные задачи бухгалтерского учета:

· формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности.

· обеспечение информацией пользователей бух отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций, их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использование материальных, трудов и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами.

· предотвращение хозяйственных резервов и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Уровень централизации - централизованный (п.3 ст.5 ФЗ «О бухгалтерском учете»). Централизация учета предполагает, что учетный персонал организации осуществляет сбор первичной учетной информации, которая передается в бухгалтерию, которая ведет синтетический и аналитический учет и составляет бухгалтерскую отчетность организации.

В МУП "Ижводоканал" применяется рабочий план счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов является обязательным к применению всеми работниками предприятия.

Для составления годовой бухгалтерской отчетности используются формы отчетности, рекомендованные Министерством Финансов РФ. Бухгалтерская отчетность Организации представляется в сроки и адреса, установленные ст.15 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011г. № 402-ФЗ.

Подобная организационная система в МУП "Ижводоканал" обеспечивает единые методические основы учета, дает возможность обобщения показателей учета по отраслям, экономическим районам и по предприятию в целом.

Глава 3. Организация и методика учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии

3.1 Задачи бухгалтерского учета с поставщиками и подрядчиками

Одним из участков бухгалтерского учета является учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Предприятия постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги.

Любая организация, осуществляющая деятельность, не может функционировать односторонне. Поставщики и подрядчики составляют одну из сторон взаимодействия. Поставщики и подрядчики - это организации, поставляющие различные товарно-материальные ценности, оказывающие услуги и выполняющие разные работы. Для нормального функционирования предприятия требуется электричество, связь, отопление. Для организаций, не имеющих своего помещения, также требуется помещение. Все это нам предоставляют поставщики.

В задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками входят:

· обеспечение контроля за правильностью оформления договоров и иных документов, регулирующих и регламентирующих взаимоотношения между предприятием и поставщиками;

· обеспечение контроля за правильностью соблюдения форм расчетов между субъектами рынка;

· правильное отражение операций в первичных документах и регистрах синтетического и аналитического учета по расчетам с поставщиками и подрядчиками;

· своевременное выполнение расчетов с поставщиками и подрядчиками;

· обеспечение постоянного и действенного контроля за состоянием задолженности предприятия перед поставщиками, своевременным поступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений;

· соблюдение допустимых размеров дебиторской и кредиторской задолженности и их оптимального соотношения.

3.2 Первичный учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Первичный учет представляет собой начальную стадию системного восприятия регистрации отдельных операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления, происходящие в организации. Его объектами являются: заготовление, приобретение и расходование материальных ресурсов, затраты на производство, движение полуфабрикатов и остатков незавершенного производства, объем выпуска продукции, ее отгрузка и реализация, расчеты с поставщиками, покупателями, заказчиками, банками, финансовыми органами, учредителями и т. п.

Первичные документы по поступлению материальных ценностей, выполненным работам, оказанным услугам являются основой организации расчётных отношений с поставщиками и подрядчиками. Непосредственно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль расчётов, кредиторской задолженности, а также движения и сохранности материальных ценностей и выполнения работ, услуг.

На поставку материалов, сырья, товаров, оказания различного вида услуг, в качестве покупателя или заказчика МУП "Ижводоканал" заключает договоры либо с поставщиками, либо с подрядчиками. В каждом договоре указывается предмет договора, качество и комплектность, права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции, работ, услуг. Так же в договоре сторонами могут быть предусмотрены различные условия оплаты, например, с отсрочкой платежа, или в счёт оплаты производится выплата займа и порядок отгрузки. Основанием для поставки сырья, а также материальных ценностей является заключение договора поставки.

Основным расчетным документом по расчетным взаимоотношениям является счет на оплату, который выписывает поставщик или подрядчик. В нем указываются наименование поставщика и его адрес, номер расчетного счета в банке и его место нахождение, станция отправления и станция назначения груза, дата и способ отгрузки, ссылка на договор, наименование поставляемых ценностей или оказываемых услуг, количество, стоимость, сумма НДС и общая сумма к оплате. На основании счета на оплату оформляются соответствующие банковские платежные документы на перечисление задолженности, если через банк в бухгалтерии выписывают платежное поручение на оплату определенной суммы за поставку с расчетного счета МУП "Ижводоканал" на счет поставщика. В большинстве случаев применяются платежное поручение.

Поступившие товары, материалы и сопроводительные документы сдаются и приходуются на склады по местам хранения. Приёмка на складе производится методом прямого счёта, взвешивания, обмера и внешнего осмотра, с целью выявления соответствия данным сопроводительных документов.

На приход материалов, товаров составляется проводка Д10,41 К60.

Основным первичным документом, служащим основанием для расчетов с поставщиками и подрядчиками является счет-фактура. Она составляет поставщиком или подрядчиком на имя хозяйства в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки товара, выполнения работ, оказания услуг или аванса со стороны хозяйства предоставляется поставщиком в бухгалтерию МУП "Ижводоканал" и дает право на зачет сумм налога на добавленную стоимость в порядке, установленном федеральным законом. Второй же экземпляр счета-фактуры остается у поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость.

Особое внимание должны уделять правильности заполнения счета - фактуры, все поступающие счета - фактуры оформляются в соответствии с требованиями ст.169 НК РФ, но не все поставщики счета- фактуры, а также накладные оформляют правильно.

В случае поступления актов выполненных работ и счет - фактур производят списание работ или услуг на затраты по соответствующим видам производства. ДТ 20.1,20.2,20.3,23,25.1,25.2. КТ 60. Если затраты нельзя сразу относить на виды производства, то их приходуют на 26 счет «Общепроизводственные расходы» с последующим распределением в зависимости от принятой Учетной политикой предприятия методам распределения.

Приведем пример: Организация МУП "Ижводоканал" оприходовала услуги электроэнергии по счет фактуре №8754824 от 15.03.2015 г на сумму 9000руб., в том числе НДС 18%.

В учете сделаны записи:

Д 26 К 60 9000 руб. - оприходованы услуги электросвязи Д 19 К 60 1373 руб. - начислен НДС

В накладных и счет - фактурах не допускаются подчистки и помарки, исправления заверяются подписью руководителя и печатью поставщика с указанием даты исправления.

3.3 Организация и методика синтетического и аналитического расчетов с поставщиками и подрядчиками

Операции по учету расчетов за поставленную продукцию (товары), выполненные работы или оказанные услуги отражаются на синтетическом счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет 60 является преимущественно пассивным. Данный счет может быть активным только в случае, если была произведена авансовая оплата поставщику или подрядчику, при этом для упрощения контроля за движением денежных средств рекомендуется открыть к данному счету субсчет «Авансы выданные».

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется в корреспонденции с дебетом счетов:

07 «Оборудование к установке» - на сумму принятых к оплате счетов поставщиков за поступившее оборудование;

08 «Вложения во внеоборотные активы» - на сумму принятых к оплате счетов подрядчиков за выполненные работы по капитальному строительству;

11 «Животные на выращивании и откорме» - на сумму начисленной задолженности за приобретенных животных у других организаций и услуги по их доставке;

10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» - на сумму принятых к оплате счетов поставщиков за поступившие материалы;

20 «Основное производство» - на сумму выполненных подрядчиками работ, оказанных услуг основному производству;

23 «Вспомогательные производства» - на сумму выполненных подрядчиками работ, оказанных услуг вспомогательному производству;

25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» - на сумму оказанных подрядчиками услуг общепроизводственного и общехозяйственного назначения;

44 «Расходы на продажу» - на сумму оказанных сторонними организациями услуг по продаже продукции, товаров;

19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - на сумму НДС, подлежащую оплате поставщикам или подрядчикам по приобретенным ценностям или выполненным работам, оказанным услугам (если они в соответствии с законодательством подлежат возмещению);

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на сумму выявленного несоответствия стоимости продукции по договору (контракту) по причине арифметических и других ошибок;

50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» - на сумму возврата излишне оплаченных сумм или ранее полученных авансов и др.

По дебету счета 60 «Расчета с поставщиками и подрядчиками» отражают операции в корреспонденции с кредитом счетов:

51 «Расчетные счета» - на сумму оплаченных счетов поставщиков, выданных авансов или предварительной оплаты с расчетного счета;

52 «Валютные счета» - то же, с валютного счета;

55 «Специальные счета в банках» - то же, аккредитивами или чеками;

66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» - на сумму оплаченных счетов за счет полученных краткосрочных кредитов банков и займов;

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на сумму произведенного зачета предварительно выданных авансов (по мере предъявления расчетных документов);

62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на сумму осуществленного зачета взаимных требований (производится по соглашению обеих сторон или по заявлению одной из них после сверки взаимных задолженностей и составления соответствующего акта).

Рассмотрим типичные хозяйственные операцции по 60 счету для МУП "Ижводоканал".

Таблица 5 - Регистрационный журнал хозяйственных операций

№ п\п	Содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Корреспондирующие счета	Документы, на основании которых производятся
			дебет	кредит
1	2	3	4	5	6
СЧЕТ 60 "Учет расчетов с поставщиками и подрядрядчиками" Операции по дебету счета
1	Возвращены материалы поставщику	659	60	10	Приходный кассовый ордер (ф. № КО-1)
2	Оплачены материалы	675367	60	50, 51	Исходящее платежное поручение, выписка банка
3	Перечислено с расчетного счета за материалы	65765	60	51	Платежное поручение, счет на оплату
4	Перечислены авансы поставщикам и подрядчикам	7867	60	50,51,52	Выписка банка по валютному и расчетному счетам, № КО-1 «Приходный кассовый ордер», Чек ККМ
5	Отражено исполнение обязательств перед поставщиками зачетом встречных требований, исполнение обязательств по договорам мены.	3358	60	62	Договор мены, Акт о прекращении встречных требований
6	Положительные суммовые разницы по расчетам с поставщиками, возникшие после принятия к учету оборудования, основных средств и материально-производственных запасов, отнесены на доходы организации.	67768	60	91/1	Бухгалтерская справка- расчет
Операции по кредиту счета
7	Приняты к оплате счета поставщиков по приобретенному оборудованию, требующего монтажа	3646	07	60	оборудованию, требующего монтажа. № ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования»
8	Акцептованы счета поставщиков	62433	08	60	Договор поставки, отгрузочные документы поставщика
9	Поступили материально-производственные запасы	7998	10	60	Акт о приеме -- передаче товарно-материальных ценностей на хранение, Акт о приемке материалов, Приходный ордер.
10	Отражен НДС в соответствии со счетами-фактурами поставщиков по приобретенным основным средствам, предназначенным для производства продукции	906	19	60	Счет-фактура
11	Отражена стоимость работ (услуг) сторонних организаций, используемых для производства и продаж продукции, облагаемой НДС	3358	20 ,23, 25, 44	60	Договора на оказание услуг, Акт приемки-сдачи выполненных работ, Бухгалтерская справка-расчет
12	Возвращены авансы, выданные поставщикам и подрядчикам.	7867	50,51,52	60	Выписка банка по валютному и расчетному счетам, № КО-2 «Расходный кассовый ордер»
13	Отрицательные суммовые разницы по расчетам с поставщиками, возникшие после принятия к учету оборудования, основных средств и материально-производственных запасов, отнесены на убытки организации	4441	91/2	60	Бухгалтерская справка

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками при журнально-ордерной форме учета в организациях АПК применяют журнал-ордер формы № 6-АПК. Журнал-ордер № 6-АПК открывается на квартал, полугодие или год с использованием вкладных листов. Записи по кредиту счета 60 в журнале-ордере в части сумм, причитающихся за материально-производственные запасы, работы, услуги к уплате, производят на основании предъявленных поставщиками, подрядчиками и принятых к оплате расчетных документов, а по неотфактурованным поставкам - согласно сопроводительным к грузам документам. Записи по дебету счета 60 производят на основании документов, подтверждающих факт погашения задолженности поставщикам и подрядчикам (выписок банка и платежных поручений, актов зачета задолженностей и др.). В конце месяца кредитовые обороты по счету 60 из журнала-ордера переносят в Главную книгу.

При значительном количестве расчетных операций необходимые данные по отдельным поставщикам предварительно накапливают в Реестре операций по расчетам с поставщиками, подрядчиками, открываемом на тот же период, что и журнал-ордер, на каждого поставщика, подрядчика. В этом случае журнал-ордер заполняется на основании данных реестров.

Организации, имеющие значительные объемы приобретения у поставщиков материальных ценностей, для учета поступивших на склад ценностей, когда расчетные документы поставщика на них до конца месяца не поступили (неотфактурованные поставки), применяют Ведомость аналитического учета неотфактурованных поставок (форма № 35-АПК).

В тех случаях, когда стоимость заказанных у поставщика материальных ценностей уже оплачена, но на конец месяца они не поступили на склад покупателя, организации-покупатели такие ценности учитывают в Ведомости аналитического учета материалов, товаров в пути (форма № 36-АПК).

Также в данной организации осуществляется работа в 1С. Организация аналитического учета позволяет в электронной бухгалтерии “1:С”, отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товарно-материальных ценностей, выполнение договоров, расчеты по заработной плате и с подотчетными лицами и бюджетом, автоматизировано составлять формы бухгалтерской отчетности по срокам сдачи отчетов.

1С: Предприятие осуществляет все бухгалтерские операции, включая начисление зарплаты и формирование бухгалтерских отчетов.

3.4 Пути улучшения расчетов с поставщиками и подрядчиками

Для того, чтобы документация для работы по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками была правильно и качественно оформлена, и рационально построена, способствовала повышению достоверности учета МП "Ижводоканал" были предложены следующие мероприятия:

В настоящее время МУП "Ижводоканал" при ведении учета расчетов с поставщиками и подрядчиками не отслеживает даты возникновения обязательства о дебиторской и кредиторской задолженности, а также сроки погашения задолженности. Это можно отнести к недостаткам ведения учета, поэтому следует усовершенствовать автоматизацию бухгалтерского учета.

Для достижения полноты использования возможностей программы 1С, необходимо повысить квалификацию бухгалтеров путем обучения их навыкам работы в условиях обновленного автоматизированного бухгалтерского учета.

Также бухгалтеру следует тщательно контролировать качество поступающих счетов-фактур, необходимо помнить, что в счете фактуре не допускаются подчистки и помарки, все исправления должны быть заверены подписью руководителя и печатью поставщика с указанием даты исправления.

Получаемые и выдаваемые счета фактуры в МУП "Ижводоканал" должны храниться раздельно в журналах учета счетов-фактур в течение полных пяти лет с даты их получения (выдачи).

Выявление и устранение всех вышеперечисленных нарушений и ошибок в методике ведения бухгалтерского учета способствует повышению его эффективности и достоверности бухгалтерской отчетности.

Выводы и предложения

Обобщая материалы исследования, проведенного в курсовой работе можно сделать следующие выводы:

Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками за товары и прочие материальные ценности.

Целью данной курсовой работы было изучить организацию бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Объектом исследования было выбрано Муниципальное унитарное предприятие "Ижводоканал" г. Ижевска Удмуртской Республики. Основным видом деятельности организации является распределение воды.

В теоретической части работы было рассмотрено отличие поставщика от подрядчика, представлены основные документы, которые регламентируют учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, рассмотрено строение счета 60 "Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками", а также были представлены счета, с которым он корреспондируется.

Во второй главе были рассчитаны основные экономические показатели деятельности МУП "Ижводоканал". В ходе чего выяснилось, что увеличивается объем распределения воды, следовательно увеличивается с каждым годом выручка. Поскольку рентабельность использования основных средств имеет отрицательное значение в 2011г. - (-12,11), в 2012г. - (-6,78), в 2013г. - (-2,01), то деятельность МУП "Ижводоканал" является убыточной, но так как отрицательное значение с каждым годом уменьшается, можно говорить о том, что в будущем деятельность организации станет прибыльной.

Чистые активы организации на 31 декабря 2013 г. намного (в 15,6 раза) превышают уставный капитал. Это положительно характеризует финансовое положение, полностью удовлетворяя требованиям нормативных актов к величине чистых активов организации. Коэффициент автономии организации в течении трех лет увеличивался и на 2013 г. составил 0,83. Полученное значение говорит о слишком осторожном отношении МУП Г.ИЖЕВСКА "ИЖВОДОКАНАЛ" к привлечению заемных денежных средств (собственный капитал составляет 83% в общем капитале организации).

В третьей главе данной работы была проведена организация и методика учета расчетов с поставщиками. В этой главе кратко рассказывается о первичном, аналитическом и синтетическом учете, какие документы используются при обобщении данных по 60 счету, рассмотрены типовые проводки с данным счетом, применяемые в МУП "Ижводоканал". Также были представлены пути улучшения учета расчетов с поставщиками, направленные на устранение ошибок, связанных с ведением учета по 60 счету в МУП "Ижводоканал".

Организации необходимо по возможности иметь надежного поставщика, чтобы снизить риск, также необходимо осуществлять проверку состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, используя инвентаризацию.

Список литературы

1.Гражданский кодекс РФ. Часть вторая: Принята 22 декабря 1995г. № 15-ФЗ.

2. Кодекс российской федерации об административных правонарушениях. Принят 20 декабря 2001г.

3. О бухгалтерском учете: Федер. закон РФ, 21 ноября1996г., № 129-ФЗ (с изм. и доп. от 30 июня 2003г.).

4. Об аудиторской деятельности: Федер. закон РФ, 07.08.2001г., № 119- ФЗ (с изм. и доп. от 30 июня 2003г.).

5. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, 07.05.2003г. № 38н. Утв. приказом Минфина РФ 94н 31 октября 200г.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98: Утв. приказом Минфина РФ 9 декабря 1998 г. № 60н.

7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной де-ятельности организаций и инструкция по его применению. При-каз МФ РФ от 31 октября 2000 г. № 94н.

8. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие.-М.: Издательство «Дело и Сервис», 2004. - 464с.

9. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Издание 5-е, переработанное и дополненное. - М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2004. - 960 с.

...