Учет на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Общая характеристика ООО «КМЗ»

отчетность кассовый заработный нематериальный

Свою историю «КМЗ» ведет с 1927, когда в небольшом сарае на железнодорожной станции организовали пункт приёма и переработки молока. Капитальные здания, существующие и сейчас, были построены в 1947 г. Завод тогда считался низовым, т.е. производил лишь первичную обработку молока и изготавливал творог.

С переменой экономической ситуации в стране не могла не измениться и жизнь предприятия. В связи со сменой собственника целый год на заводе проводилась реконструкция предприятия. Привлечённые инвестиции позволили провести техническое перевооружение предприятия с частичной заменой устаревшего оборудования, на предприятии установлена современная болгарская линия по производству зерненного творога. Творог зерненный пользуется большим спросом среди покупателей не только в нашей области, но и за её пределами. Деловая репутация завода во многом определяется ассортиментом и качеством производимой продукции и как следствие, устойчивым рынком сбыта.

Работа любого молочного завода зависит от сырья, которое поставляется сельскохозяйственными товаропроизводителями, поэтому взаимоотношения с ними были поставлены в стратегии управления заводом на первое место. Поставщиком сырья является ЗАО Агрофирма «Ключики». Вся продукция завода вырабатывается из натурального сырья, заквасок, без использования растительных жиров, стабилизаторов, загустителей и консервантов, в связи с этим, сроки реализации соответствуют натуральному сырью.

Размер и структура товарной продукции. Проанализировав оборотно - сальдовые ведомости за январь - май 2013 и 2014 годов можно сделать вывод, что выручка от продаж за данный период в 2014 году по сравнению с 2013 увеличилась на 20 204 964, 73 руб.



2. Учетная политика ООО «КМЗ»

В ООО «КМЗ» учетная политика принята в соответствии с приказом №5 от 09 января 2013 года.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору завода и несет ответственность за оформление учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых операций законодательству РФ, контроль движения имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников завода.

Бухгалтерский учет предприятия ведется с применением автоматизированных программ 1С: Предприятие 8.2, 1С: Зарплата 8.2. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках. Отчетным годом считается период с 1 января 2013 года по 31 декабря 2013 года. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский отчет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ. Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах, должны содержать определенные обязательные реквизиты. Первичные документы подписываются должностными лицами. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются директором и главным бухгалтером.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности на заводе проводится и документально подтверждается их наличие, состояние.

Инвентаризация проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ №49 от 13.06.1995 г.

Учетная политика для целей бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет организации ведет бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Активы стоимостью не более 40 000 рублей не относятся к основным средствам и отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально - производственных запасов. Предприятие использует линейный способ начисления амортизационных отчислений по основным средствам (первоначальная стоимость умножить на норму амортизации). Переоценка первоначальной стоимости основных средств и нематериальных активов не производится. Оценка списания материально - производственных запасов производится по средней себестоимости. Затраты по ремонту основных средств списываются сразу на издержки производства и обращения. Стоимость материалов определяется по средней стоимости. Прочие доходы развернуто отражаются в отчете о прибылях и убытках. ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» не применяется.

Учетная политика для целей налогообложения. Налоговый учет в организации ведется на основе регистров бухгалтерского учета с добавлением в них реквизитов, необходимых для налогового учета в соответствии с требованиями Налогового Кодекса РФ. Налоговый учет ведется по методу начисления. Используется линейный метод начисления амортизации.



3. Учет основных средств и нематериальных активов

Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции или выполнения работ, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев.

В ООО «КМЗ» используется следующая классификация основных средств:

1. Здания (цех основного производства, административный корпус);

2. Сооружения (гаражи);

3. Машины, оборудование;

4. Транспортные средства;

5. Инструменты;

6. Производственный и хозяйственный инвентарь.

По учету основных средств в ООО «КМЗ» ведутся следующие документы:

1. акт о приеме-передаче объекта основных средств;

2. инвентарная карточка учета объекта основных средств.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации основные средства отражаются в учете по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость включает в себя стоимость строительства основных средств, расходы по их доставке и установке на место использования. В случаях, предусмотренных законодательством, в первоначальную стоимость включают уплачиваемый при приобретении основных средств налог на добавленную стоимость.

Первоначальная (балансовая) стоимость основных средств не подлежит изменению, за исключением случаев достройки и дооборудования объектов в порядке капитальных вложений, реконструкции и частичной ликвидации объектов. Расходы предприятия, связанные с технической реконструкцией или капитальной модификацией (перестройкой) существующих объектов основных средств, должны быть добавлены к первоначальной стоимости, если в результате проведенных расходов произойдет увеличение срока полезной службы или производственной мощности объектов основных средств, значительное улучшение качества выпускаемой продукции или снижение ее производственной себестоимости. Такого рода расходы предварительно накапливаются на счете 08 «Капитальные вложения».

Первоначальная стоимость основных средств за минусом износа образует их остаточную стоимость.

Стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях представляет собой восстановительную стоимость.

Амортизация объектов основных средств в ООО «КМЗ» начисляется линейным способом. Его применение производится в течение всего срока полезного использования объекта основных средств. Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается.

Согласно учетной политике предприятия годовая сумма начисления амортизации определяется линейным способом исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с учета.

Начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания. Сумма амортизации по полностью амортизированным основным средствам не начисляется.

На практике в ООО «КМЗ» сумму амортизации за отчетный месяц определяют следующим образом: к сумме амортизации, начисленной в прошлом месяце, прибавляют сумму амортизации со стоимости поступивших основных средств за прошлый месяц и вычитают сумму амортизации со // стоимости основных средств, выбывших в прошлом месяце.

Рассмотрим расчет суммы амортизации на примере теплообменника ВЗ - 210-160-3.0-HQ пластинчатый паянный, приобретенного организацией 31.03.2014 г. первоначальная стоимость теплообменника 350 442,50 руб. срок полезного использования - 119 месяцев.

Ар=100/9,9=10,1%

Ар=10,1*350 442,50/100=35 394,7 руб. (в год)

350394,7/12=2 944,89 руб. (в мес.)

Таким образом, мы видим, что месячная сумма амортизационных отчислений должна быть 2 944,89 руб.

Рассмотрим примеры корреспонденции по учету основных средств:

№ п/п	Наименование хозяйственной операции	Корреспонденция	Сумма
		Дебет	кредит
1	Приобретен теплообменник	08	60	350442,50
2	Принят к учету теплообменник	01	08	350442,50
3	Акцептованы счета поставщиков	08	60	350442,50
4	Оплачены счета поставщиков за основные средства и расходы, связанные с их приобретением	60	51	350442,50

Под нематериальными активами понимают объекты долгосрочного пользования (свыше 1 года), не имеющие материально-вещественного содержания, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход.

Согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности РФ (п. 48) к нематериальным активам относят права, возникающие: из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и др.; из патентов на изобретения, промышленные образцы, селекционные достижения; из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование; из прав на «ноу-хау» и др.

Кроме того, к нематериальным активам относятся права пользования земельными участками, природными ресурсами и организационные расходы, связанные с созданием предприятия.

Правовое регулирование объектов промышленной собственности осуществляется Патентным законом РФ от 23.09.92 г. за №3517-1, Законом РФ «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров Российской Федерации» от 23.09.92 за №3520-1, а также подзаконными нормативными актами, регулирующими процедуру оформления и регистрации объектов, размеры пошлин и иные вопросы.

Оценка нематериальных активов. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации нематериальные активы отражаются в учете по первоначальной и остаточной стоимости, отдельно учитывается амортизация нематериальных активов.

Первоначальная стоимость представляет собой затраты по приобретению нематериальных активов или расходы по созданию нематериальных активов и доведению их до состояния, пригодного к использованию.

Затраты по приобретению нематериальных активов включает в себя суммы, выплаченные продавцу объекта, посредникам, за информационные и консультационные услуги, регистрационные сборы и пошлины, таможенные расходы и другие расходы, связанные с приобретением объектов.

Расходы по созданию нематериальных активов включают в себя начисленную соответствующим работникам оплату труда, отчисления на социальные нужды, материальные затраты и общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Первоначальная стоимость выявляется в момент ввода объекта в действие и остается неизменной в течение всего срока нахождения нематериальных активов на предприятии.

Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ определяет понятие нематериальных активов, учитываемых отдельно от основных средств на счете 04 «Нематериальных активы» и 05 «Амортизация нематериальных активов»

Счет 04 предназначен для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих предприятию на правах собственности.

Аналитический учет по счету 04 ведется по видам и отдельным объектам нематериальных активов.

4. Учет материалов

В соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01 от 09.06.01 г.) материально-производственные запасы (МПЗ) - часть имущества:

1. Используемого в качестве сырья, материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи, выполнении работ, оказании услуг;

2. Используемого для управленческих нужд организации;

3. Предназначенного для продажи.

К материально-производственным запасам относят активы, которые служат менее одного года.

В ООО «КМЗ» используются следующие субсчета по учету материалов:

10 - материалы;

10-1 - сырье и материалы (молоко сырое);

10-2 - покупные полуфабрикаты

10-3 - ГСМ, топливо;

10-4 - тара и тарные материалы;

10-5 - запасные части;

10-6 - прочие материалы,

10-8 - строительные материалы;

10-9- инвентарь и хозяйственные принадлежности.

10-10 - спец. оснастка и спец. одежда на складе.

Также в ООО «КМЗ» применяют следующую классификацию материалов:

Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготавливают продукцию (на данном предприятии основным сырьем является молоко);

Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных свойств (на предприятии это марля, пленка, сода каустическая, моющие средства ВИМОЛ для чистки оборудования, контейнеры творожные, упаковка молочная, известь, этикетки).

Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией;

Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки переводятся в сырье (обрат, пахта).

Основные задачи учета производственных запасов:

1. Правильное и своевременное документальное оформление всех операций по движению материальных ценностей;

2. Контроль за поступлением и заготовлением материальных ценностей;

3. Контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

4. Систематический контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, их продажей;

5. Своевременное осуществление расчетов с поставщиками производственных запасов.

Согласно ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, включающей в себя суммы фактических затрат, связанных с их приобретением и доставкой.

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов (МПЗ) относятся:

1. Суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;

2. Невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением МПЗ;

3. Затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования;

4. Затраты за услуги транспорта;

5. Иные затраты непосредственно связанные с приобретением МПЗ.

Фактическая себестоимость МПЗ при их изготовлении определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактическую себестоимость материалов можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые этой себестоимости (платежные документы поставщиков материалов, за перевозку, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы).

Движение материалов происходит в ООО «КМЗ» ежедневно, и документы на приход и расход должны оформляться своевременно.

Метод оценки материалов, списываемых на производство - по средней себестоимости.

Средняя себестоимость определяется по каждому виду запасов как частное от деления общей стоимости вида запасов, на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в отчетном месяце.

В течение отчетного месяца материальные ресурсы и сырье списываются на производство, а в конце месяца списывают отклонения фактической себестоимости МПЗ от их стоимости по учетным ценам.

Ежегодно на предприятии проводится инвентаризация.

Для учета движения материалов используется типовая документация.

Поступление материалов оформляют следующими документами:

Товарно-транспортная накладная;

Счет-фактура;

Журнал приемки молока.

Синтетический учет наличия и движения материальных ресурсов ведут на счете 10 «Материалы». Счет активный, сальдовый, инвентарный.

Остатки материальных ценностей и их приход записывают по дебету счета 10, расход и отпуск - по кредиту счета 10 по фактической себестоимости.

В дебет счета 10 относят все затраты по их приобретению с кредита счетов по учету расчетов.

Поступление материалов в ООО «КМЗ» отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

Приобретены у поставщиков:

Д-т 10 К-т 60 - 14000 руб.

Д-т 19 К-т 60 - 2135,59 руб.

В ООО «КМЗ» для учета материально-производственных запасов ведут «оборотную ведомость по товарно-материальным счетам». Журнал-ордер №6 организация не ведет.

Транспортно-заготовительные расходы на предприятии рассчитываются следующим образом: складываются суммы по счетам 10/3 (топливо), 10/5 (запчасти), 70 (заработная плата водителей) и 69 (отчисления на социальные нужды от заработной платы водителей).

Произведем расчет транспортно-заготовительных расходов за апрель месяц 2014 года. Затраты на топливо составили 190989, 28 руб., затраты на запчасти - 50286,81 руб., заработная плата водителей - 48848.61 руб., отчисления - 14654,58 руб. Сложив эти данные, мы получим, что сумма ТЗР за январь составила 304779.28, руб.

5. Учет труда и заработной платы

В зависимости от того, за что начисляется заработная плата, а также за полученную продукцию, выполненную работу или проработанное время, различают две формы оплаты труда:

1) Сдельную;

2) Повременную.

Сдельная форма оплаты является наиболее объективной по оценке количества и качества вложенного труда. Она начисляется за конкретное количество полученной работниками продукции или выполненной им работы в соответствующих единицах.

В зависимости от интенсивности и эффективности работы сдельная форма оплаты труда подразделяется на простую и прогрессивно-премиальную.

При применении сдельной простой формы оплаты труда расценки за единицу полученной продукции или выполненной работы не зависят от того, что перевыполняется или недовыполняется норма.

Сдельная прогрессивно-премиальная форма оплаты труда предусматривает повышение расценок или выплату премий за перевыполнение нормы работы или полученной продукции, а также повышение их качества.

В ООО «КМЗ» используется простая сдельная форма оплаты труда для водителей.

Повременная форма оплаты труда применяется там, где затруднено или невозможно определить количество выполненной работы.

Учет расчетов по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в котором учитывается задолженность организации рабочим и служащим по причитающейся им заработной плате.

По кредиту счета 70 учитывается сумма начисленной заработной платы и пособий или сумма, причитающаяся рабочим и служащим заработной платы и пособий за отчетный период.

По дебету счета 70 отражают сумму выданной заработной платы и пособий, а также суммы удержаний из заработной платы в виде налога на доходы физических лиц.

Заработная плата представляет собой одну из основных статей затрат в производстве продукции и выполнении работ. Поэтому сумма начисленной заработной платы относится в затраты того производства и себестоимость той продукции или работ, при получении или выполнении которых участвовали работники.

Заработная плата, учитываемая в затратах производства продукции или работ, относится в дебет производственных счетов и счетов расходов. При этом кредитуется счет 70.

Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в расчетно-платежных ведомостях.

Приведем пример расчета заработной платы за май месяц 2014 года для мастера Кабаевой Е.А. Ее оклад равен 14000 руб. На предприятии используется надбавка в виде районного коэффициента в размере 15%. Умножим 14000 руб. на 1,15. Получаем 16100 руб. - заработная плата Кабаевой за май 2014 года. Данный пример показывает начисление заработной платы работнику, имеющему постоянный оклад.

Для расчета отпускных работнику, уходящему в отпуск, выбирается основная и дополнительная заработная плата за три последних месяца и делается расчет среднего заработка. Затем определяют сумму заработной платы, приходящейся на один календарный день, делением зарплаты на количество календарных дней в трехмесячном периоде. Сумма отпускных определяется умножением заработной платы, приходящейся на один календарный день, на количество календарных дней отпуска данного работника. Отпускные окладникам при неизменности их оклада, как правило, определяются суммой оклада и количеством календарных дней отпуска. Сумма отпускных относится в дебет счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Выдача отпускных работнику из кассы отражается по дебету счета 70 в кредит счета 50 «Касса».

Временная нетрудоспособность определяется различными видами заболеваний работников. В этот период работник находится на лечении дома или в стационарной больнице. На период болезни работнику начисляется пособие по временной нетрудоспособности.

Основным документом для начисления пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, который выдается на руки больному лечащим врачом поликлиники или больницы.

Для расчета пособия берется заработная плата за два предшествующих месяца или оклад, средний дневной фактический заработок. В разделе «Причитается пособие» указывается, с какого по какое время болел работник, число дней, размер пособия в процентах к заработной плате, размер дневного пособия и сумма к выдаче.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы работника и его среднего заработка следующим образом: при непрерывном стаже до 5 лет - 60% заработка, от 5 до 8 лет - 80% заработка, свыше 8 лет - 100% заработка.

При начислении пособия дебетуется счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредитуется счет 70. Выдача пособия из кассы записывается в дебет счета 70 и кредит счета 50 «Касса».

Бухгалтерия предприятия не только производит начисления заработной платы, но и удержания из нее:

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

Сумма подоходного налога определяется в основном из расчета 13% совокупного облагаемого дохода.

Налог удерживается с суммы зарплаты за истекший месяц.

Сумма удержанного налога отражается в расчетно-платежной ведомости по каждому работнику. На общую сумму удержанного налога по предприятию дебетуется счет 70 и кредитуется счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».

В ООО «КМЗ» для учета расчетов по оплате труда также использует:

Табель учета работы рабочих и служащих.

Рассмотрим корреспонденцию учета расчетов по оплате труда

№ п/п	Наименование операции	Корреспонденция	Сумма
		дебет	Кредит
1	Перечислено в банк ОАО «Уралтраснбанк» по платежному поручению	70	51	40000
2	Начислена заработная плата за май	20	70	901976,71
3	Выдана заработная плата за май		51	39400
6	Выданы отпускные Тумакову А.А.	51	70	7632,55
7	Выданы отпускные Тумакову А.А.	70	50	7632,55
8	Перечислены средства в ФСС От несчастных случаев Пенсионный фонд (приложение №22)	26,25 и т.д.	69.01 69.11 69.02.7	19468,65 3037,37 199236

6. Учет затрат на производство

Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств предприятия. В ходе этого процесса ООО «КМЗ», расходуя материальные, трудовые и финансовые ресурсы, формирует себестоимость изготовленной продукции, что в конечном итоге определяет финансовый результат ее работы.

Себестоимость продукции представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и прочих затрат на ее производство и продажу.

В себестоимость продукции включаются: затраты труда, средств и предметов труда на производство продукции на предприятии. К ним относятся:

1. Затраты, непосредственно связанные с производством продукции;

2. Расходы по обслуживанию производственного процесса, обеспечению нормальных условий труда и технике безопасности; расходы по управлению производством; расходы по набору рабочей силы, по подготовке и переподготовке кадров;

3. Расходы, связанные со сбытом продукции: упаковкой, хранением, погрузкой, транспортировкой; расходы на рекламу, включая участие в выставках, оплата услуг посреднических организаций и др.

Часть расходов, включаемых в себестоимость продукции, нормируется для целей налогообложения. В себестоимость включают полную сумму таких расходов, но при расчете налогооблагаемой прибыли к ее фактически полученной величине прибавляют расходы, произведенные организацией сверх норм.

В себестоимость также включаются потери от брака, потери от простоев, недостачи и потери материальных ценностей в пределах норм естественной убыли.

Не включаются в себестоимость продукции затраты и потери, относимые на счет прибылей и убытков: затраты по аннулированным заказам, затраты на содержание законсервированных производственных мощностей, судебные издержки и арбитражные сборы, штрафы и др.

Для исчисления себестоимости отдельных видов продукции затраты группируются и учитываются по статьям калькуляции. В ООО «КМЗ» установлена типовая номенклатура калькуляционных статей затрат, которую можно представить в следующем виде:

1) Сырье и материалы;

2) Покупные изделия, полуфабрикаты, услуги производственного характера сторонних предприятий;

3) Топливо и энергия на технологические цели;

4) Основная заработная плата производственных рабочих;

5) Отчисления на социальные нужды;

6) Расходы на подготовку производства;

7) Общепроизводственные расходы;

8) Общехозяйственные расходы;

9) Потери от брака;

10) Прочие производственные расходы;

11) Расходы на продажу;

12) Полная себестоимость.

По способу включения в себестоимость затраты подразделяются на прямые и накладные (косвенные).

Прямые затраты - это те, которые на основании первичных документов можно прямо и непосредственно отнести на затраты определенного вида продукции.

Накладные - одновременно относятся ко всем видам работ, услуг, продукции. Их включают в затраты при определении общей суммы по окончании месяца путем распределения.

В зависимости от объема производства различают переменные и условно-постоянные затраты.

Переменные - это такие затраты, которые находятся в прямой зависимости от объема производства. К ним относятся затраты на материалы и оплату труда.

Условно-постоянными считаются затраты, величина которых не находится в прямой зависимости от объема производства. К ним относятся расходы на освещение, отопление помещений, заработную плату производственного персонала, амортизационные отчисления.

В зависимости от периодичности возникновения расходы делятся на текущие и единовременные. К текущим относятся расходы, имеющие частую периодичность осуществления, например, расход сырья и материалов. К единовременным относят расходы на подготовку и освоение выпуска новых видов продукции. Расходы, связанные с пуском новых производств, и др.

По участию в процессе производства затраты классифицируются на производственные и расходы на продажу.

Расходы организации, в соответствии с ПБУ 10 /99 «Расходы организации», в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организаций подразделяются на:

1. Расходы по обычным видам деятельности;

2. Прочие расходы.

3. Для целей налогообложения затрат, в соответствии со ст. 252 НК РФ, расходы группируются на расходы, связанные с производством и продажей, и прочие расходы.

Вспомогательные производства обслуживают основное производство, обеспечивая его водой, электроэнергией, паром и т.п.

К вспомогательным производствам относят энергетические, транспортные хозяйства, ремонтно-механические, ремонтно-строительные мастерские, компрессорный, инструментальный цех, холодильники и др.

Учет вспомогательных производств ведут на активном счете 23 «Вспомогательные производства». В дебет счета 23 в течение месяца относят все затраты вспомогательных производств с кредита материальных и расчетных счетов в корреспонденции Д-т 23 К-т 10, 70,69,25 и др.

По окончании месяца затраты вспомогательных производств распределяются между потребителями услуг пропорционально количеству потребленных услуг в соответствующих единицах измерения в корреспонденции: Д-т 25, 26, 29 К-т 23.

Синтетический учет затрат вспомогательных производств ведут в журнале-ордере №10

Для учета затрат в промышленных производствах предназначен счет 20 «Основное производство».

Синтетический учет по счету 20 ведется, как уже отмечалось ранее, в журнале-ордере №10 - АПК и Главной книге. Корреспонденция составляется на основании первичных и сводных документов.

Организация аналитического учета в промышленных производствах определяется размером промышленного производства и особенностью технологического процесса производства той или иной продукции

По каждому аналитическому счету учет затрат ведется по следующим статьям:

1. Оплата труда с отчислениями на социальное страхование и обеспечение.

2. Сырье и материалы.

3. Работы и услуги.

4. Затраты на содержание основных средств.

5. Потери от брака.

6. Прочие основные.

7. Общепроизводственные расходы.

8. Общехозяйственные расходы.

Себестоимость продукции определяется суммой затрат за вычетом использованных отходов по ценам возможной продажи или использования.

Прежде чем определять затраты на выработанную и сданную продукцию, необходимо отделить их от затрат, относящихся к незавершенному производству, так как в течение месяца эти затраты учитываются вместе.

Для исчисления размеров незавершенного производства необходим учет движения остатков деталей, узлов и т.д. На всех стадиях обработки следует периодически проверять их наличие, сопоставлять данные отчета с данными инвентаризации.

Рассмотрим корреспонденцию по учету затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции:

№ п/п	Наименование хозяйственной операции	Корреспонденция
		Дебет	Кредит
11	Начислена амортизация основных средств в основном производстве.	20	02
22	Начислена амортизация нематериальных активов основного производства	20	04
23	Отпущены материалы в основное производство.	20	10
44	Затраты вспомогательных производств включены в расходы основного производства	20	23
55	Общепроизводственные расходы распределены на расходы основного производства.	20	25
66	Общехозяйственные расходы распределены на расходы основного производства.	20	26
77	Готовая продукция отпущена на нужды основного производства.	20	43
88	Начислен единый социальный налог на выплаты работникам основного производства.	20	69
99	Начислена амортизация основных средств во вспомогательном производстве.	23	02
110	Доля затрат вспомогательных производств включена в себестоимость продукции обслуживающих производств и хозяйств.	29	23
111	Отпущены материалы на общепроизводственные нужды.	25	10
112	Начислен единый социальный налог на выплаты работникам, занятым обслуживанием производства	25	69
113	Отражены затраты вспомогательных производств, включаемые в общепроизводственные расходы.	25	23
114	Отпущены материалы на общехозяйственного нужды	10	26
115	Общехозяйственные расходы распределены на расходы основного производства	20	26
116	Начислен единый социальный налог на выплаты управленческому и общехозяйственному персоналу	26	69
17	Отражены затраты вспомогательных производств, включаемые в общехозяйственные расходы	26	23



7. Учет готовой продукции и ее реализации

Готовая продукция - конечный продукт производственного процесса предприятия. Для ООО «КМЗ» готовая продукция - основной источник дохода, поэтому учет выпуска готовой продукции занимает основное место в системе организации бухгалтерского учета.

Для учета готовой продукции в ООО «КМЗ» используются следующие документы:

Счета-фактуры;

Журнал учета расхода сырья и выработки готовой продукции;

Журнал-ордер №11.

После суммирования затрат на производство за месяц и оценки остатков незавершенного производства бухгалтерия переходит к калькулированию себестоимости выпущенной продукции.

Калькулирование себестоимости выпущенной продукции производится путем следующего расчета:

Фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции = остаток незавершенного производства на начало месяца + затраты на производство за месяц + расходы на подготовку и освоение производства + потери от брака - остаток незавершенного производства на конец месяца.

Такой расчет производится по каждой статье калькуляции и каждому виду продукции.

Для учета готовой продукции применяется счет 43 «готовая продукция» - активный, балансовый, инвентарный. Дебетовое сальдо показывает стоимость готовой продукции на складах предприятия. На сумму выпущенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) делаются записи по счетам:

Д - т 43 К - т 20 «основное производство» - отражена фактическая себестоимость сданной на склад готовой продукции;

Д- т 90 «продажи» К- т 20 «основное производство» - отражена фактическая себестоимость сданной заказчику работ, услуг в сумме фактических затрат.

По кредиту счета 43 отражается списание готовой продукции при отгрузке и продаже.

Готовая продукция является «частью материально - производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора)» (ПБУ 5/01 «учет материально - производственных запасов»).

Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

В ООО «КМЗ» сложно оценить фактическую себестоимость готовой продукции к моменту поступления ее на склад, так как ее фактическую себестоимость можно рассчитать только после окончания отчетного периода (месяца), а движение продукции происходит ежедневно, поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. Для удобства текущего учета выпуска продукции и поступления готовой продукции на склад применяются учетные цены.

В качестве учетной цены можно применять нормативную (плановую) производственную себестоимость, договорные, оптовые, розничные цены. Каждая из них, т.е. плановая себестоимость или договорная цена единицы продукции, разрабатывается организацией самостоятельно. В конце отчетного периода учетная цена готовой продукции, поступившей на склад, доводится до фактической себестоимости путем расчета процентов и суммы отклонений:

Процент отклонения = Отн + от / О + П *100%



Где Отн - отклонение на остаток продукции на начало месяца; От - отклонение по продукции, выпущенной в текущем месяце; О - сумма остатка готовой продукции по учетной цене; П - сумма поступившей в течении месяца готовой продукции на склад по плановой себестоимости или другой учетной цене.

Отклонение показывает экономию, когда фактическая себестоимость меньше учетной цены, или перерасход, если фактическая себестоимость оказалась больше учетной цены. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция.

В случае перерасхода делаются дополнительные записи, при экономии - сторнировочные записи.

Готовые изделия, которые отпущены со склада покупателю или заказчику, но не оплачены им, считается отгруженной продукцией. Моментом отгрузки считается дата документа, удостоверяющая факт приема груза к перевозке транспортной организацией.

По договору поставки покупатель обязан оплатить переданные ему материально - производственные запасы.

В договоре поставки могут быть предусмотрены следующие условия оплаты:

Предварительная оплата до передачи готовой продукции

Последующая оплата, т.е. после передачи готовой продукции покупателю.

Учет отгрузки готовой продукции отражается в бухгалтерском учете в зависимости от предусмотренного в договоре поставки момента перехода права собственности. Если договором поставки обусловлен момент перехода права владения, использования и распоряжения отгруженной продукции и риска ее случайной гибели от предприятия к покупателю, то до этого готовая продукция учитывается на счете 45 «товары отгруженные» (активный, балансовый, инвентарный счет) В других случаях отгрузку продукции отражают проводкой Д - т 90 К - т 43.

По отгруженной продукции так же рассчитывается процент и сумма отклонений фактической себестоимости от учетной цены.

Сумма отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам по отгруженной (проданной) продукции определяется на основе процента отклонений:

Сумма отклонений в отгруженной (проданной) продукции = сумма отгруженной продукции по учетной цене * процент отклонений / 100%

Процент отклонений и плановая себестоимость (учетная цена) отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.

Процессом реализации (продажи) называют совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом, продажей продукции. Реализация продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.

Положение по бухгалтерскому учету «доходы организации» (ПБУ 9/99) определяют понятие реализации и признания доходов от реализации товаров (работ, услуг)

Под реализацией товаров, работ или услуг организацией понимается передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами и услугами) права собственности на товары, а так же результатов выполненных работ или оказанием услуг одним лицом другому лицу. (ст. 39 НК РФ).

При учете продукции по фактической производственной себестоимости производятся записи по счетам бухгалтерского учета 20 «основное производство», 43 «готовая продукция», 45 «товары отгруженные», 90 «продажи», 62 «расчеты с покупателями и заказчиками» в зависимости от выбранного метода отражения продажи продукции в бухгалтерском учете:

При учете реализации продукции по мере оплаты покупателем расчетных документов (в случае если в договоре поставки продукции установлено, что переход права собственности на нее происходит только после оплаты продукции покупателем):

Д - т 43 К - т 20 - оприходована готовая продукция на склад по фактической производственной себестоимости;

Д - т 45 К - т 43 - отгружена готовая продукция покупателю;

Д - т 62 К - т 90 - отражена выручка от продажи

Д - т 90 К - т 68 - начислен НДС от выручки после отгрузки

Д - т 51 К - т 62 - получены деньги от покупателей

Д - т 90 К - т 45 - списана фактическая производственная себестоимость отгруженной продукции;

При учете реализации продукции по мере отгрузки и предъявления расчетных документов покупателю;

Д - т 43 К- т 20 - оприходована готовая продукция на склад по фактической производственной себестоимости

Д- т 62 К - т 90 - отгружена готовая продукция и предъявлены покупателю расчетные документы по продажной цене.

Д - т 90 К - т 68 начислен НДС после отгрузки

Д - т 90 К - т 43 списана фактическая производственная себестоимость отгруженной продукции.

Д - т 51 К - т 62 оплачена отгружена продукция

Рассмотрим корреспонденцию по учету готовой продукции:

№ п/п	Наименование хозяйственной операции	корреспонденция
		Дебет	кредит
1	Принята к учету по фактической себестоимости готовая продукция основного производства.	20	43
2	Принята к учету по фактической себестоимости готовая продукция вспомогательных производств	43	23
3	Принята к учету по фактической себестоимости готовая продукция обслуживающих производств и хозяйств	23	29
4	Отпущена готовая продукция на общехозяйственные нужды	26	43
5	Отпущена готовая продукция на нужды обслуживающих производств.	29	43



8. Учет кассовых операций, операций на расчетном счете

В ООО «КМЗ» обязанности кассира выполняет бухгалтер. Касса принимает наличные деньги по приходным кассовым ордерам, подписанным гл. бухгалтером и кассиром.

Пример:

По приходному кассовому ордеру от ОАО «Уралтрансбанк» г. Екатеринбург поступили денежные средства по чеку №2406985 на выдачу заработной платы на сумму 25 000 рублей. Д-т 50 К-т 51.

Выдача наличных денег производится по расходным кассовым ордерам. Расходные кассовые ордера подписывают руководитель и главный бухгалтер.

Заработная плата, пособия, премии выплачиваются на основании платежного поручения по сводным ведомостям для перечисления заработной платы на личные банковские счета.

Пример:

По платежному поручению выдана заработная плата в сумме 21368-56 рублей (приложение №4). Д-т 70 К-т 51.

Пример:

Выписан расходный кассовый ордер на основании платежного поручения.

ООО «КМЗ» ведет кассовую книгу в 2-х экземплярах через копировальную бумагу. По окончании дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток в кассе.

Для учета наличия и движения денежных средств организация использует активный сч. 50 «Касса».

Лимит в кассе 40000 рублей, за исключением дней выплат заработной платы.

Предельный размер расчетов наличными между юридическими лицами 100000 рублей.

Кассовые операции, записанные по кредиту счета 50, отражаются в журнале-ордере №1, обороты по дебету в ведомости №1.

Основанием для заполнения журнала-ордера №1 и ведомости №1 служат отчеты кассира. Каждому отчету в регистре отводится одна строка. Количество занятых строк в журнале-ордере и ведомости должно соответствовать количеству сданных кассиром отчетов.

Примеры корреспонденции по счету 50 «Касса»:

Д-т 70 К-т 50 - 88902 руб. - погашена задолженность перед персоналом.

Д-т 71 К-т 50 - 27350 руб. - погашена задолженность перед подотчетными лицами.

Д-т 50 К-т 51 - 116 000 руб. - поступили денежные средства в кассу с расчетного счета.

Д-т 50 К-т 62 - 5050,5 руб. - поступили денежные средства в кассу от покупателей.

Д-т 50 К-т 71 - 10000 руб. - возвращены в кассу подотчетные суммы.

Одной из особенностей бухгалтерского учета кассовых операций в ООО «КМЗ» является ежемесячная взаимосверка данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств в кассе организации. В обязанности руководителя входит правильная и надежная организация кассового узла, а кассира - полная материальная ответственность за правильное своевременное оприходование и выдачу денежных средств, т.е. сохранность.

Инвентаризация (ревизия) наличия денежных средств в кассе производится согласно Положению о порядке ведения кассовых операций, утвержденному Банком России 4 октября 1993 г. №18. Комиссией, назначенной приказом руководителя ООО «КМЗ», в присутствии кассира проводится внезапная ревизия кассы. При этом полистно проверяются наличные деньги.

Расписки на выданные суммы наличными, не оформленные расходными ордерами, в остаток по кассе не включаются. Хранение в кассе денежных средств, не принадлежащих организации, запрещается, и при обнаружении они считаются излишками. Результаты инвентаризации оформляются актом.

Все временно свободные денежные средства ООО «КМЗ», за исключением наличных денег в кассе, хранятся на ее расчетном счете(№40702810900040000560), открытом в отделении банка ОАО «Уралтрансбанк» г. Екатеринбурга.

На расчетный счет предприятия зачисляются выручка за реализованную продукцию от покупателей, заказчиков и другие поступления. Наличные деньги для зачисления на расчетный счет банк принимает от представителя владельца счета.

ОАО «Уралтрансбанк» выполняет поручения предприятия о перечислении или выдаче соответствующих сумм в оплату приобретенных товарно-материальных ценностей, по погашению кредитов банка и займов, обязательств перед бюджетом, внебюджетными фондами, поставщиками, другими кредиторами, для расчетов с членами трудового коллектива по оплате труда, на командировочные, хозяйственные и представительские расходы, приобретение горюче смазочных материалов, другие цели в пределах остатка средств на счете и соблюдения очередности, предусмотренной законодательством.

ОАО «Уралтрансбанк» контролирует операции, совершаемые по расчетному счету. В частности, проверяет, не проводит ли ООО «КМЗ» не соответствующие характеру его деятельности, предусмотренные уставом, нарушающие установленный порядок использования средств или правил расчетов.

При недостаточности или отсутствии средств на расчетном счете ООО «КМЗ», предъявленные к оплате платежные документы банк помещает в картотеку. Документы, помещенные в картотеку, банк оплачивает по мере поступления средств на расчетный счет предприятия, соблюдая условия очередности.

Все операции по расчетному счету ОАО «Уралтраснбанк» проводит с согласия ООО «КМЗ» или на основании его распоряжения.

Наличные деньги с расчетного счета выдаются предприятию на основании чеков. В нем указывают сумму, дату выдачи, наименование получателя, а также сведения о назначении полученных сумм.

Чеки подписывает генеральный и исполнительный директор. Какие либо исправления в чеках не допускаются. Банк выдает деньги по чеку после проверки подлинности подписей и печати, т.е. их соответствия образцам.

Наличные деньги банк принимает на расчетный счет предприятия по объявлению на взнос наличными - письменному приказу владельца счета. Объявление заполняют в одном экземпляре, в нем обязательно указывают источник вносимых денег. На принятые суммы банк выдает кассиру квитанцию, которая служит основанием для составления в бухгалтерии расходного кассового ордера и списания денежных средств в кассе.

Безналичные перечисления ведутся путем перечисления денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций заменяющих наличные деньги в обороте. Поэтому обязательным посредником при этом будет выступать банк как плательщика так и получателя.

Обо всех изменениях расчетного счета ОАО «Уралтрансбанк» извещает ООО «КМЗ» выписками из расчетного счета.

Выписка из расчетного счета - второй экземпляр лицевого счета предприятия, открытого ему банком. Сохраняя денежные средства предприятия, банк считает себя должником предприятия, поэтому остатки средств и поступления на расчетный счет записываются по кредиту расчетного счета, а уменьшение своего долга по-по дебету. Обрабатывая выписки, бухгалтер должен помнить об этой особенности и записывать зачисленные суммы и остаток по дебету расчетного счета, а списания - по кредиту.

Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета по расчетному счету и одновременно служит основанием для бухгалтерских записей.

Полученная из банка выписка проверяется и обрабатывается; подбираются все оправдательные документы, проставляются корреспондирующие счета справа от соответствующей суммы и порядковые номера приложенных оправдательных документов - слева. Выписка банка сшивается с оправдательными документами и служит для составления журнала-ордера №2 и ведомости №2 по счету 51 «Расчетные счета».

Примеры корреспонденции по счету 51 «Расчетный счет»:

Д-т 50 К-т 51 - 116000 руб. - поступили в кассу денежные средства с расчетного счета.

Д-т 60 К-т 51 - 1454000 руб. - перечислены денежные средства с расчетного счета поставщику за молоко.

Д-т 51 К-т 62 - 300000 руб. - поступили денежные средства на расчетный счет от покупателей.

ООО «КМЗ» представляет в ОАО «Уралтрансбанк» установленное им количество экземпляров платежных поручений, но не менее трех: первый экземпляр за подписью руководителя организации и главного бухгалтера скрепляется печатью и остается в документах для банка, второй экземпляр пересылается в банк организации-получателя денежных средств, третий экземпляр прилагается к выписке из расчетного счета ООО «КМЗ».

Для ведения расчетных операций в ООО «КМЗ» используются счета:

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Поставщиками сырья в ООО «КМЗ» являются: ЗАО «Агрофирма Ключики».

Счет 62 Расчеты с покупателями и заказчиками». По дебету счета отражается задолженность покупателя после отгрузки ему продукции, товара и предъявления расчетных документов. По кредиту счета отражается погашение задолженности после оплаты в корреспонденции со счетами 50, 51.

Счет 68 «Расходы по налогам и сборам» - для учета расчетов с бюджетом по налогам, уплачиваемым организацией, налогов, удержанных с персонала этой организации.

ООО «КМЗ» применяет общую систему налогообложения.

Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - для учета расчетов по отчислению на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование персонала организации по оплате - для учета расчетов с персоналом как состоящим так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - для учета расчетов с работниками организации по суммам, выданным под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы, а также на служебные командировки. Для учета расчетов с подотчетными лицами ООО «КМЗ» ведет журнал-ордер №7, который имеет линейно-позиционную форму построения, позволяет вести синтетический и аналитический учет по счету 71.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами по выданным наличным денежным средствам ведется в ООО «КМЗ» на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Счет 71 предназначен для учета расчетов с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные нужды и командировочные расходы. Работник, которому выдана сумма подотчет, должен представить авансовый отчет и приложить к нему документы подтверждающие достоверность расходов. На выданные под отчет суммы счет 71 дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты или приобретенные ценности. Остатки подотчетных сумм, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Эти суммы списываются со счета 94 в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

...