Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Ростовский государственный экономический университет «РИНХ»

Учетно-экономический факультет

Кафедра бухгалтерского учета

КУРСОВАЯ РАБОТА

По предмету: «Бухгалтерский управленческий учёт»

На тему: «Управленческий учет финансово-сбытовой деятельности»

Автор: студентка группы 433-ЭК

Теткова В.Е.

Руководитель: к.э.н., доцент

Нор-Аревян Г.Г.

Ростов-на-Дону, 2014 г.



Содержание

• Введение
• Глава 1. Экономическая сущность финансово-сбытовой деятельности
• 1.1 Сущность финансово-сбытовой деятельности
• 1.2 Состав затрат, характеризующих результаты финансово-сбытовой деятельности
• Глава 2. Организация управленческого учета финансово-сбытовой деятельности
• 2.1 Цель, задачи и принципы управленческого учета финансово-сбытовой деятельности
• 2.2 Эффективность финансово-сбытовой деятельности
• 2.3 Учет продажи готовой продукции и её результатов
• 3. Практическая часть
• Заключение
• Список использованной литературы


Введение

В экономическую жизнь нашей страны управленческий учет вошел вместе с возникновением и ростом предприятий, ориентированных на рынок. Современное предприятие должно обладать гибкостью производства, то есть уметь быстро перестраивать как свою собственную организационную структуру, так и структуру выпускаемой продукции. Руководство предприятий без оперативной и достоверной информации подвергается риску в принятии ошибочных управленческих решений. Задачу представления необходимой информации решает управленческий учет.

Управленческий учет - система учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной деятельности в разрезе управляемых объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности организации в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Управленческий учет взаимодействует со всеми управленческими функциями, то есть с планированием, контролем, анализом, регулированием деятельности организации. Предметом управленческого учета выступает совокупность операций, связанных с формированием и использованием информации о затратах, расходах и доходах организации в ее подразделениях. К таким подразделениям относят отделы, осуществляющие производственную, снабженческую, сбытовую, финансовую и прочие виды деятельности.

Целью написания курсовой работы является закрепление полученных знаний по профилирующей дисциплине, изучаемой в университете, выявление знаний и умений в практической работе, а также углубленное изучение особенностей управленческого учета финансово-сбытовой деятельности организации.

Для достижения цели написания курсовой работы были поставлены и реализованы следующие задачи:

· изучение сущности управленческого учета финансово-сбытовой деятельности;

· изучение цели, задач и принципы управленческого учета;

· рассмотрение состава затрат, характеризующих результаты финансово-сбытовой деятельности;

· изучение эффективности учета финансово-сбытовой деятельности.



Глава 1. Экономическая сущность финансово-сбытовой деятельности

1.1 Сущность финансово-сбытовой деятельности

Под финансово-сбытовой деятельностью понимается деятельность, направленная на реализацию произведенных или закупленных предприятием товаров, работ, услуг с целью извлечения максимальной прибыли.

К основным объектам финансово-сбытовой деятельности организации относятся:

· покупатель, с учетом его возможностей, потребностей, запросов и предпочтений;

· товары (работы, услуги), предназначенные для реализации, учитывая их цену, качество, необходимость для потребителя;

· каналы реализации товаров.

Сбыт продукции представляет собой систему отношений в сфере товарно-денежного обмена между экономически и юридически свободными субъектами рынка сбыта, реализующие свои коммерческие потребности. Субъектами рынка сбыта выступают продавцы и покупатели, а объектом сбыта является непосредственно товар в маркетинговом понимании этого слова.

Финансово-сбытовая деятельность - это маркетинговые исследования и операции по формированию рынка сбыта продукции; непосредственно сбытовые операции, включая упаковку, транспортировку и другие виды работ; операции, содействующие росту объема продаж, начиная с рекламы продукта и заканчивая установлением прямых связей с потребителями, контролем качества выпускаемой продукции. С помощью управленческого учета финансово-сбытовой деятельности собирается, обрабатывается и формируется информация об ассортименте выпуска продукции, его выгодности, составе покупателей, рыночных тенденциях, расходах на рекламу, маркетинг, упаковку, о сроках и качестве хранения на складах готовой продукции. Составляются сметы затрат по отделам и сегментам финансово-сбытовой деятельности и контролируется их исполнение. На этом участке учета определяется наиболее выгодный для производства продукт, факторы, влияющие на размер материального дохода, как от всего объема производства, так и отдельных продуктов.

Финансово-сбытовая деятельность является посредническим звеном между процессами производства, распределения и потребления, в результате которой предприятие извлекает предпринимательскую прибыль.

При организации управления финансово-сбытовой деятельностью необходимо учитывать влияние таких факторов, как:

· масштаб и номенклатура производства;

· количество и география потребителей;

· численность и интенсивность каналов распределения;

· характер и формы организации каналов товародвижения;

· имидж товаропроизводителя.

Управление финансово-сбытовой деятельностью предприятия осуществляется через отдел сбыта, структура которого зависит от объемов сбытовой деятельности, вида, характера отгружаемой продукции и целого ряда других факторов. Наиболее распространенной формой структурного построения отделов сбыта является функциональная, в состав которой входят группы маркетинга, сбыта и складов готовой продукции. Однако если предприятием выпускается широкий ассортимент продукции, отдел сбыта может дополняться группой по контролю над выполнением планов поставок отдельных ее видов.

Роль управленческого учета в организации деятельности по сбыту сводится к следующим функциям:

ведение оперативного и аналитического учета объектов реализации (товаров, продукции, работ, услуг);

формирование адекватной информационной основы для принятия управленческих решений по сбыту;

планирование продаж, анализ сбытовых возможностей, составление отчетности по сбыту.

Оперативный и аналитический управленческий учет финансово- сбытовой деятельности должен обеспечивать формирование достоверной, оперативной, детальной информации в разрезе мест хранения запасов, центров ответственности по сбыту, мест возникновения затрат, сбытовой номенклатуры, статей затрат на сбыт. Разработка системы синтетического, аналитического и оперативного учета материалов и иных производственных запасов предусматривает организацию работ по следующим направлениям.

1. Формирование групп объектов сбыта для организации их учета по счетам и субсчетам. При построении модели синтетического учета объектов сбыта необходимо принимать во внимание следующие аспекты.

1) Материальность объекта сбыта. Для учета товаров и продукции предназначены специальные синтетические счета (41 «Товары», 43 «Готовая продукция). Для учета работ и услуг, завершенных производством, но не принятых заказчиком по внешним или внутренним причинам, синтетические счета не предусматриваются. На счете 20 «Основное производство», таким образом, учитываются начатые, но не завершенные работы и услуги наряду с завершенными, но не принятыми заказчиками. Однако этим объектам также необходим контроль. В частности, нужно анализировать сроки выполнения работ и услуг в соответствии с планом, сроки приемки покупателем, соотношение объемов незавершенных и завершенных работ.

2) Многопрофильность деятельности. Для организаций, занятых продажами разных по функциям, назначению и видам работ, услуг и товаров, важно осуществлять их группировку так, чтобы каждая группа находила отражение на отдельном субсчете или счете аналитического учета. Группы должны формироваться в удобном для анализа и принятия решений разрезе с позиций преобладающих рисков. Например, товары в розничной торговле могут делиться не только по стандартным признакам, но и в разрезе потребительских сегментов (товары массового спроса, товары премиум-класса), особенностей спроса на них (сезонные, всесезонные), ликвидности (высколиквидные, низколиквидные, неликвидные), ценовой эластичности. Такая классификация открывает широкие перспективы для последующего анализа ассортиментных групп. Так, группировка по ценовой эластичности позволяет эмпирическим путем установить оптимальную политику скидок.

3) Сбытовые проблемы предприятия. Поскольку проблемно- ориентированный учет позволяет накапливать информацию в разрезе наиболее актуальных вопросов, нуждающихся в первоочередном решении, классификация должна давать возможность своевременной идентификации проблемных областей, а также опровергать или подтверждать управленческие гипотезы. Например, если руководство желает отслеживать факты необоснованных закупок неликвидных товаров, необходима классификация товаров по ликвидности в разрезе материально-ответственных лиц с тем, чтобы проводить еженедельный анализ сбыта товаров против прироста их остатков и предупреждать приобретение у поставщиков товаров, темпы продаж которых падают.

2. Разработка номенклатуры продаж на счете 90 «Продажи». Построение аналитического учета на счете продаж имеет большое значение с точки зрения последующего анализа структуры, динамики и эффективности продаж. Поэтому при разработке аналитики важно избегать следующих ошибок:

чрезмерно большой номенклатуры, «перегружающей» учет и размывающей данные (как правило, большой массив данных или ассортиментная матрица плохо структурируются и приводят к ошибкам исполнителей при вводе и обработке данных);

чрезмерно узкой номенклатуры, усредняющей разные товарные группы и по этой причине не дающей объективной информационной структуры;

отсутствия единых и четко определенных критериев для построения номенклатурных групп, что приводит к ошибкам при заполнении ассортиментной матрицы (например, один и тот же объект может быть с равным основанием включен в две товарные группы).

В идеале должна быть обеспечена многоуровневая группировка объектов продаж, при этом на одном уровне один и тот же объект должен кодироваться по нескольким признакам, обеспечивающим последующую аналитическую выборку в разных информационных разрезах. Так, на первом уровне все продаваемые организацией объекты должны одновременно получать три кода:

· предметный (принадлежность к товарному типу);

· управленческий (место продаж) и производственный (происхождение объекта).

3. Разработка системы документооборота или иного информационного обеспечения учета продаж. На этом этапе значительную роль играют такие факторы, как методы продаж (через торговые представителей или агентов, собственную оптовую или розничную сеть), масштабы торговой деятельности, ассортимент, скорость сменяемости ассортимента. Все эти факторы определяют форму регистрации экономической информации о продажах. Оптимальным вариантом является продажа (как при оптовой, так розничной формах сбыта) через систему кассовых терминалов, обладающих фискальной памятью, цифровая информация с которых поступает в общую информационную систему предприятия (бухгалтерскую программу). Такой способ продаж предполагает кодирование каждой единицы товара путем присвоения оригинального штрих-кода либо введения в ассортиментную матрицу данных о штриховом коде, присвоенном производителем.

4. Определение форм внутренней отчетности о продажах. Общепринятыми формами отчетности по финансово-сбытовой деятельности могут служить следующие виды внутренних отчетов:

ежедневный отчет о продажах товаров, продукции, работ, услуг - формируется на основании агрегирования данных, получаемых с кассовых терминалов или иных первичных документов (накладных, актов выполненных работ), по группам и подгруппам объектов сбыта по следующим показателям: план продаж и процент его выполнения, товарооборот и полученный доход по группам объектов, данные об остатках готовой продукции и товаров, данные о закупках и иных перемещениях;

ежедневный отчет перемещениях товаров и продукции - содержит информацию о фактических и плановых продажах, потерях, излишках, товарах в пути, а также об остатках в разрезе ассортиментных групп и центров ответственности;

периодические отчеты по ликвидности и оборачиваемости в разрезе центров ответственности и ассортиментных групп. Отчеты о ликвидных и продаваемых товаров позволяют сравнивать в динамике темпы их продаж и своевременно идентифицировать проблемы в области сбыта. Отчеты о неликвидных запасах определяют товарные категории, не реализуемые длительное время, и альтернативные потери предприятия от их хранения и приобретения. Анализ неликвидных и трудно продаваемых товаров для их включения в отчет проводится по следующим категориям продуктов, каждая из которых может быть представлена в самостоятельном отчете:

1. Неликвидные товары, имеющие наибольшую стоимость. Категория формируется после проведения АВС-анализа неликвидных остатков, сюда относят все трудно реализуемые запасы, попавшие в группу «А». Отчет позволяет определить товарные группы, которые нуждаются в дополнительных мерах по продвижению, поскольку они отвлекают наибольший размер средств предприятия, в большей степени способствуют снижению ликвидности, а их продажа принесет предприятию максимальной высвобождение средств и прирост ликвидности.

2. Товары, по которым происходит прирост остатков. В каждой группе товаров, находящихся без движения, можно выявить позиции, в отношении которых, несмотря на отсутствие продаж, происходил прирост остатков (или за счет возврата от покупателей, или за счет дополнительных закупок). Их целесообразно отражать в самостоятельном управленческом отчете. Актуальность анализа этой категории высока, поскольку прирост остатков товаров при отсутствии продаж свидетельствует об отвлечении денежных средств из оборота в неликвидные запасы, т. е. иллюстрирует потери отчетного периода. Потери можно разделить на прямые и косвенные. К прямым потерям нужно относить сумму средств, вложенную эти запасы. Косвенные потери состоят в том, что предприятие не получает стандартного дохода, на который рассчитывало при авансировании в запасы (упущенную выгоду от размещения средств).

При анализе неликвидных и трудно реализуемых остатков товаров и готовой продукции бухгалтеру-аналитику следует принимать во внимание тот факт, что балансовая (по данным финансового учета) оценка этих остатков не соответствует их реальной стоимости, что, в итоге, не позволяет достоверно оценить бизнес в целом. Товары с низкой оборачиваемостью можно оценить по чистой приведенной стоимости. Под чистой приведенной стоимостью понимается настоящая текущая стоимость, которую необходимо вложить, с тем, чтобы по истечении срока обращения (продажи) товара получить запланированный доход от продажи. Чистая приведенная стоимость определяется методом дисконтирования ожидаемого денежного потока от продажи товаров:

ЧПС i = ВПi / (1+r)^n

где ЧПС i - чистая приведенная стоимость товара i;

ВПi -выручка от продаж товара i;

r - коэффициент дисконтирования, рассчитанный по данным заказчика и представляющий реальную рентабельность продаж (в год);

n - период продажи остатка товара (в годах), который рассчитывается по формуле

n = Запас товара i на конец периода, дн. / 365 дн.

1.2 Состав затрат, характеризующих результаты финансово-сбытовой деятельности

Объектами бухгалтерского управленческого учета, как известно, являются издержки предприятия. Финансово-сбытовая деятельность сопровождается затратами. Деятельность предприятия - совокупность действий, повторяющихся на постоянной основе, а также отдельных процессов или функций, направленных на выполнение стоящих перед предприятием измеряемых задач с помощью определенных средств и за конкретный период времени.

Деятельность можно разделить на основную и второстепенную. Основная деятельность включает:

· материально-техническое обеспечение;

· производство в виде преобразования исходных материалов в конечный продукт;

· доставку продукта до потребителя; продажу и маркетинг.

В каждом процессе участвуют соответствующие активы и затраты, имеющие прямое отношение к изготавливаемому продукту. Второстепенная деятельность состоит из:

· процессов исследований и разработок продукции;

· технологий и производственных систем;

· управления людскими ресурсами;

· общего управления деятельность предприятия.

Каждый вид деятельности создает свою стоимость. Цепочка нарастания стоимости по основной деятельности начинается с обеспечения материалами и продолжается в процессе производства отдельных частей, узлов, сборки и выпуска продукции, оптовой и розничной продажи своих изделий, оказания услуг конечным потребителям. Она отражает набор связанных между собой затрат по выполнению функций управления внутри предприятия и позволяет сгруппировать их по следующим процессам: снабженческо-заготовительные, производственные, финансово-сбытовые, организационные и инвестиционные.

Важным моментом обобщения информации о деятельности предприятия является наблюдение за неразрывностью прямой связи между производственной и финансово-сбытовой деятельностью. Оно осуществляется в управленческом учете с помощью группировки и выделения из общей суммы затрат расходов по финансово-сбытовой деятельности. В условиях рыночной системы хозяйствования под финансово-сбытовой деятельностью понимается комплекс процедур продвижения готовой продукции на рынок (формирование спроса, получение и обработка заказов, комплектация и подготовка продукции к отправке покупателям, отгрузка продукции на транспортное средство и транспортировка к месту продажи или назначения) и организацию расчетов за нее (установление условий и осуществление процедур расчетов с покупателями за отгруженную продукцию). Главная цель сбыта - реализация экономического выгод производителя на основе удовлетворения платежеспособного спроса потребителей. Грамотно построенная система организации и контроля сбытовой деятельности способна обеспечить конкурентоспособность предприятия.

Финансово-сбытовая деятельность как часть общей системы производства сопровождается затратами, в состав которых входят:

· затраты, связанные со сбытом продукции;

· комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим предприятиям;

· затраты на сбор и распространение текущей маркетинговой информации;

· затраты по маркетинговым исследованиям;

· оплата маркетинговых услуг сторонних фирм;

· рекламные расходы;

· другие расходы, связанные с финансово - сбытовой деятельностью.

Затраты, связанные со сбытом продукции, состоят из:

· услуг вспомогательных цехов, связанных с изготовлением тары и упаковки;

· стоимости тары, приобретенной на стороне;

· расходов по ремонту и содержанию тары;

· оплаты стоимости упаковки сторонними организациями в случаях, когда она дополнительно не оплачивается покупателем;

· содержания складов готовой продукции, амортизации складских помещений, погрузочно-разгрузочных машин и оборудования (кранов, электрооборудования и др.), заработной платы работников складов;

· транспортных расходов по доставке продукции на станцию или пристань отправления, погрузке в вагоны, контейнеры, суда.

Комиссионные сборы (отчисления) уплачиваются оптовым, сбытовым или другим посредническим предприятиям в соответствии с договорами для расширения рынков сбыта и объема продаж.

Затраты на сбор и распространение текущей маркетинговой информации включают:

· услуги сторонних организаций по сбору внешней информации;

· расходы на содержание дистрибьюторов, розничных торговцев и других лиц, занимающихся сбором информации о конкурентах;

· материальное стимулирование за предоставление важных сведений; содержание специальных отделов.

Затраты по маркетинговым исследованиям состоят из затрат по исследованию потребительских мотиваций, рекламных текстов, эффективности рекламы, проблем информирования потребителей, реакции на новый товар, потенциальных возможностей рынка, определению каналов сбыта. Эти услуги могут быть выполнены специализированными фирмами или отделом предприятия.

Расходы по рекламе:

· затраты на рекламную деятельность;

· стоимость рекламных обращений, включающая расходы по охвату лиц, частоте появления рекламы;

· стоимость конкретных носителей рекламы;

· стоимость средств стимулирования сбыта - образцы, купоны, упаковки по льготной цене, зачетные талоны и премии;

· участие в выставках, ярмарках, организация и участие в профессиональных встречах, экспозициях, демонстрациях товаров.

В состав других расходов входят затраты на:

· содержание финансово-сбытового отдела:

ѕ заработная плата работников с начислениями;

ѕ командировочные;

ѕ почтовые, телефонные расходы и др;

· содержание торговых представительств:

ѕ заработная плата сотрудников с начислениями;

ѕ аренда помещений;

ѕ телефаксные и другие расходы;

· износ нематериальных активов:

ѕ торговых марок;

ѕ знаков и т.п.;

ѕ другие расходы.

Специфика финансово-сбытовой деятельности выдвигает в качестве основного признака классификацию затрат для принятия решений и планирования. Затраты в этом случае подразделяют на:

· релевантные (принимаемые в расчет);

· иррелевантные (не принимаемые в расчет).

Такое деление затрат необходимо для принятия решений о цене реализации, расформировании сегментов рынка, об увеличении объемов продаж. Релевантные финансовые затраты представляют собой будущий прирост денежной наличности, величина которого зависит от рассматриваемого решения. Практика показывает, что в разных ситуациях одни и те же затраты могут выступать и как релевантные, и как иррелевантные, а поскольку невозможно привести перечень релевантных затрат, то он будет различен для каждого конкретного случая. Однако в определенной ситуации нужно руководствоваться принципом: релевантные издержки - это затраты, которые изменяются в зависимости от выбранного варианта решения. финансовый сбытовой учет

Таким образом, цель производственной деятельности предприятия - выпуск продукции, его реализация и получение прибыли. И важным моментом обобщения информации о деятельности предприятия является наблюдение за непрерывностью прямой связи между производственной и финансово-сбытовой деятельностью. Это наблюдение ведется в управленческом учете с помощью группировки и выделения из общей системы издержек расходов по финансово-сбытовой деятельности.



Глава 2. Организация управленческого учета финансово-сбытовой деятельности

2.1 Цель, задачи и принципы управленческого учета финансово-сбытовой деятельности

В рыночных условиях хозяйствования эффективная система управления требует рациональной организации финансово-сбытовой деятельности, предопределяющей в организации уровень использования средств производства, рост производительности труда, снижение себестоимости продукции и увеличение прибыли и рентабельности.

Между производственной и сбытовой деятельностью существует непосредственная связь. Готовая продукция предприятия, полученная в процессе производства, после испытания и приемки отделом технического контроля сдается на склад готовой продукции, после чего начинается процесс сбыта готовой продукции. Финансово-сбытовая деятельность направлена на реализацию произведенных или закупленных предприятием товаров (работ, услуг) с целью извлечения прибыли.

Кроме основных участников рынка сбыта, продавцов и покупателей, на нем присутствуют такие различные помощники по сбыту, как предприятия и фирмы, способствующие функционированию сбытового процесса: банки, транспортные предприятия, рекламные агентства, страховые компании.

Основной задачей в сфере сбыта является определение окончательного результата всех усилий предприятия, направленных на развитие производства и получение максимальной прибыли. Сбытовая сеть как бы продолжает процесс производства, беря на себя доработку товара и его подготовку к продаже. Во время сбыта происходит выявление и изучение вкусов и предпочтений потребителей. Ориентация коммерческой деятельности по сбыту товаров на концепцию маркетинга внесла значительные изменения в организацию сбыта. Производитель товаров должен быть не только поставщиком, он обязан постоянно проводить анализ эффективности сбытовой деятельности, разрабатывать и внедрять новые формы сбыта.

Важнейшими сбытовыми функциями являются:

· установление коммерческих взаимоотношений с покупателями;

· разработка сбытовой программы;

· составление графиков поставки продукции и отгрузка ее покупателям;

· ведение расчетов за проданную продукцию;

· контроль над расчетами с покупателями и их платежеспособностью.

Продажа, наряду с политикой сбыта, является частью системы сбыта. Ее задача состоит в установлении контакта с покупателями и побуждении их к покупке товара. Если данное действие не достижимо, то все остальные маркетинговые действия оказываются напрасными. Рациональное формирование политики продажи требует точного знания факторов, определяющих актуальную сбытовую ситуацию. К ним относятся:

· конкуренция;

· учет запросов покупателей, который необходим для того, чтобы оперативно и гибко реагировать на меняющиеся условия конкуренции;

· наличие массового рынка, имеющего место тогда, когда выпускается продукция, предназначенная для широких слоев покупателей;

· насыщенность рынка, которая появляется тогда, когда организация сталкивается с застывшим или падающим спросом;

· частые изменения ситуации на рынке, способствующие возникновению проблем и рисков, а также шансов на дальнейшее развитие (изменение желаний покупателей, падение спроса, появление конкурентов и новых рынков и др.);

· производственная мощность предприятия, так как управление крупными предприятиями требует научного профессионализма, основанного на всестороннем знании законов рыночного спроса и предложения;

· растущие расходы по сбыту.

Успех системы управления финансово-сбытовой деятельностью во многом зависит от эффективности организации оперативной работы, в ходе которой уточняются и детализируются ранее составленные планы поставок, разрабатываются календарные задания по поставкам, согласовываются конкретные сроки отгрузки продукции и на этой основе составляются календарные графики поставки продукции. Кроме того, в процессе оперативной работы осуществляется контроль над ходом поступления продукции из производства, ее приемка, подготовка и отправка потребителям. В функцию отдела сбыта также входит транспортное обеспечение поставок, постоянная связь с потребителями, контроль над ходом поставок, представление своевременной отчетности о продажах.

Для успешной работы руководителю предприятия необходимо разбираться в информации о произведенных затратах. Анализ затрат позволит определить эффективность расходов, уточнить, не будут ли они чрезмерными, подскажет, как применить сведения о затратах на ближнюю и дальнюю перспективу, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли, поможет принять оптимальное решение при назначении цены, подбора ассортимента, поиска новых партнеров и рынков сбыта.

Основной целью управленческого учета финансово-сбытовой деятельности организации является подготовка качественной информационной базы по затратам, расходам и доходам организации для разработки и принятия управленческих решений. Процедуры управленческого учета финансово-сбытовой деятельности не имеют строгой формализации в представлении результатов, однако они также основаны на использовании утвержденных методик формирования показателей финансово-хозяйственной деятельности организации. Под процессами управленческого учета понимаются бизнес-процессы, с помощью которых производится экспресс-оценка определенных показателей финансово-сбытовой деятельности. Эта оценка может быть сделана на базе:

· документов учета фактов финансово-сбытовой;

· прогнозных значений, полученных на базе показателей документов и дополнительных расчетов по утвержденным методикам;

· использования не только документов, но и фактов деятельности, еще не оформленных документально, но уже достоверно известных (информация о поставке товарно-материальных ценностей по факту их отгрузки в точке отправления).

2.2 Эффективность финансово-сбытовой деятельности

Контроллинг - инструмент планирования, учета, анализа состояния дел на фирме, используемый для принятия решений на базе компьютеризированной системы сбора и обработки информации.

В основе контроллинга сбытовой деятельности лежат доходы от сбытовой деятельности и продвижения продаж, а также затраты на сбытовую деятельность. И те, и другие зачастую трудно проследить и выделить. Обязательными формами стратегического плана сбыта являются таблицы доходности и прибыльности по сегментам рынка, на которых действует компания. Такие формы являются также стандартными в международном бухгалтерском учете. Это означает, что соответствующим образом должен быть организован управленческий учет на предприятии.

На практике очень многие фирмы не представляют себе, какая часть общих косвенных затрат реально уходит на конкретный товар, территорию или целевую группу потребителей. Это происходит из-за неясности при отнесении определенных видов издержек. Например, затраты на упаковку можно с одинаковой обоснованностью отнести к затратам на продвижение, сбыт или производство продукции. В связи с этим многие авторы констатируют следующие ошибки предприятий: бюджеты на сбытовую деятельность для отдельных товаров чрезмерно велики, бюджеты других товаров чрезмерно малы. Многие затраты на сбытовую деятельность, относящиеся к конкретным сегментам рынка, не распределяются и классифицируются как неразносимые.

Помимо этого, целесообразность многих затрат на сбытовую деятельность вызывает очень много вопросов. Многие западные методики и техники продвижения продаж в российских условиях просто не работают или дают отрицательный результат. Руководство компаний волнуют также вопросы об оптимальности рекламного бюджета и других затрат на сбытовую деятельность. Так что своевременность и размер затрат на маркетинг каждый определяет для себя сам.

Эффективность сбытовой деятельности рассматривается как отношение дополнительной прибыли, полученной в результате проведения мероприятий, к затратам на эти мероприятия. Таким определением не всегда удобно пользоваться: дополнительную прибыль трудно выделить; кроме того, при таком расчете эффективность будет большей для предприятия, минимально использующего маркетинг (затраты минимальны, привлечение даже одного клиента будет свидетельствовать о высокой эффективности).

Для целей контроллинга сбытовой деятельности можно рассматривать результативность маркетинговых мероприятий скорее как величину качественную, а не количественную (ее численный расчет не производится). Результативность рассматривается с двух точек зрения:

· возможность достижения тех же результатов при снижении затрат на мероприятия финансово-сбытовой деятельности;

· возможность достижения большего результата при тех же затратах.

С одной стороны, результативность определяется применяемыми методами и подходами к продвижению и сбыту, с другой - структурой предприятия и сбытовых служб, проработкой маркетинговых стратегий и планов.

Для реализации данных задач можно провести сегментный анализ. Особую роль в сегментном анализе могут играть:

· естественные затраты на сбытовую деятельность - затраты, постоянно фигурирующие в обычных финансовых документах предприятий (зарплата службы сбыта, аренда, если таковая есть, амортизация и др.);

· функциональные затраты на сбытовую деятельность - затраты, связанные с каким-либо видом маркетинговой деятельности и являющиеся основой для перенесения издержек на конкретный сегмент;

· специальные затраты на сбытовую деятельность - затраты, непосредственно связанные с объектом маркетингового учета (сегмента рынка) или с конкретным мероприятием или группой мероприятий и исчезающие при удалении этого объекта или мероприятий.

Процесс сегментного анализа начинается с перегруппировки «естественных» статей затрат, не переносимых непосредственно на объект учета в функциональные статьи затрат. После этого выбирается и рассчитывается база каждого вида деятельности. Далее по выбранной базе в зависимости от числа таких затрат функциональные статьи затрат переписываются на выбранные объекты учета: (сегменты рынка по видам товаров и услуг). Одновременно на эти же объекты переносятся специальные затраты, легко относимые к выбранным объектам учета. Полученная сумма затрат для каждого объекта учета вычитается из доходов этого сегмента и получается искомая прибыль сегмента. А отношение этой прибыли к затратам на сбытовую деятельность и будет искомой эффективностью этих затрат.

Эффективность финансово-сбытовой деятельности часто ассоциируется с объемом прибыли или с рентабельностью. Прибыль может быть получена за счет повышения цены. При растущем рынке возможно даже некоторое увеличение объема продаж, однако доля рынка может быть потеряна, предприятие же при этом недооценивает данный факт.

Расчет показателя эффективности производится по формуле:

Эффективность финансово-сбытовой деятельности =

В зависимости от выбранной руководством организации сбытовой политики зависит совокупность сбытовых стратегий маркетинга и комплекс мероприятий по формированию ассортимента выпускаемой продукции и ценообразованию, по формированию спроса и стимулированию сбыта, заключению договоров продажи (поставки) товаров, товародвижению, транспортировке, по инкассации дебиторской задолженности, организационным, материально-техническим и прочим аспектам сбыта.

Сбытовая политика организации должна быть направлена на:

· получение предпринимательской прибыли в текущем периоде, а также обеспечение гарантий ее получения в будущем;

· максимальное удовлетворение платежеспособного спроса потребителей;

· долговременную рыночную устойчивость организации, конкурентоспособность ее продукции;

· создание положительного имиджа на рынке.

Сбытовая политика зависит от внутренних и внешних условий функционирования организации и для ее разработки необходим их детальный анализ, а также возможностей организации. Рынок предоставляет конкретному производителю разные возможности для сбыта и одновременно накладывает определенные ограничения. Производитель, заинтересованный в эффективности сбыта своей продукции, должен знать реальное положение дел на рынке и на этой основе принимать обоснованные решения по реализации товаров. Сбытовая политика строится на основе упорядоченного анализа потребностей и запросов, восприятий и предпочтений, свойственных потребителям продукции организации. Потребности и запросы покупателей постоянно меняются. Эффективная сбытовая политика должна быть направлена на постоянное обновление ассортимента и повышение разнообразия предлагаемых покупателям услуг (гарантийное обслуживание, консультации по эксплуатации, обучение пользователей и т.д.).

В рамках этих представлений организация должна перестраивать свою деятельность быстрее и эффективнее чем конкуренты, учитывая интересы, связанные с сохранением и повышением благополучия, как самой организации, так и потребителей, общества. Сбытовая политика организации должна служить базой для разработки ее снабженческой, производственно-технологической, инновационной и финансовой политики. Выбoр oптимальнoгo варианта oсуществляется на oснoве глубoкoгo всесторoннегo анализа с проведением необходимых расчетов и сопоставлением с вариантами по другим пунктам политики для их увязки.

Надо отметить, что неумение управлять сбытом в современных условиях хозяйствования приводит к негативным последствиям, таким как: переполненные склады, неплатежи, отсутствие оборотных средств на закупку сырья, остановка производства. Детально проработанная и документально закрепленная сбытовая политика становится эффективным инструментом предварительного, текущего и последующего контроля за сбытовой деятельностью организации и ее положением на рынке. Обоснованное формирование и эффективный контроль сбытовой политики руководством организации обеспечивают конкурентоспособность организации и устойчивое существование в жестких условиях конкурентной борьбы.

2.3 Учет продажи готовой продукции и её результатов

Процессом продажи готовой продукции на предприятии завершается кругооборот средств: произведенная продукция продается и предприятие получает выручку в денежной форме, которая авансируется на возобновление процесса кругооборота средств предприятия.

Организация осуществляет реализацию продукции, в основном, в соответствии с заключенными договорами, а также путем свободной продажи. В договорах указывается ассортимент, сроки отгрузки, количество и качество продукции, цена, форма расчетов, санкции за невыполнение договорных обязательств и др.

Моментом реализации считается или дата зачисления на расчетный счет платежа от покупателя, или дата отпуска продукции и предъявления покупателям платежно-расчетных документов в зависимости от условий заключенных договоров.

Для учета продаж готовой продукции на предприятии используют синтетический счет 90 «Продажи». Этот счет является активно-пассивным и операционно-результативным. По дебету этого счета учитывается себестоимость реализованной продукции и все другие расходы, покрываемые из выручки от реализации, а по кредиту - только выручка от реализации продукции.

Аналитический учет по счету 90 ведут по видам продукции. По дебету аналитических счетов учитывают количество продукции в физической массе, их стоимость, а по кредиту - зачетную массу продукции, суммы, причитающиеся с заготовительных и других организаций. Внутри аналитических счетов учет осуществляется по направлениям продажи.

Признание в бухгалтерском учете выручки от продажи продукции отражается Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - Кт 90 «Продажи». Одновременно плановая себестоимость проданной продукции списывается со счетов 43 «Готовая продукция», 44 «Расходы на продажу» и др. в Дт 90. В конце года плановая себестоимость доводится до фактической дополнительной или сторнировочной записью в Дт 90 с кредита счетов учета готовой продукции или затрат на производство.

На сумму налогов, причитающихся по налоговым декларациям по взносам в бюджет, составляют бухгалтерскую запись Дт 90 - Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Результат от реализации продукции в виде прибыли или убытка списывается на счет 99 «Прибыли и убытки», который в соответствии с Инструкцией по применению плана счетов предназначен для обобщения информации конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году. При этом на сумму прибыли составляется запись - Дт 90 - Кт 99, на сумму выявленного убытка - Дт 99 - Кт 90.

Закрытие счета 90 в конце года осуществляется после последовательного закрытия счетов 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 20 «Основное производство».



3. Практическая часть

Задание 1

Суммарные (совокупные) издержки складываются из постоянных и переменных. Исходя из нижеприведенных данных определить:

Совокупные издержки на весь объем производства и единицу продукции при условии изменения объема выпуска.

Построить график поведения пропорциональных затрат (постоянных и переменных):

а) на весь объем выпуска,

б) на единицу продукции

Определить точку безубыточности (поры прибыли) для предприятия при условии, что цена реализации единицы продукции составляет 60 руб.

Объем выпуска шт/мес	Издержки на весь выпуск руб../месяц	Издержки на ед. продукции руб./месяц
	постоян.	перем.	совокуп.	постоян.	перемен.	совокупн.
150 300 450 600 750 900	15000 15000 15000 15000 15000 15000	3000 6000 9000 12000 15000 18000	18000 21000 24000 27000 30000 33000	100 50 33,3 25 20 16,7	20 20 20 20 20 20	120 70 53,3 45 40 36,7

Решение

1. Определим совокупные издержки на весь объем производства и на единицу продукции при условии изменения объема выпуска по следующим формулам: издержки на ед. продукции руб./месяц:

Ср. постоянные AFC = FC / Q

Ср. переменные AVC = VC / Q

Ср. совокупные ATC= ТС/ Q

2. Точка безубыточности для предприятия при условии, что цена реализации единицы продукции составляет 60 руб.

х - количество проданных единиц продукции;

а - совокупные постоянные затраты;

b - переменные издержки на единицу продукции.

Точка безубыточности:

Рх = (а + bx)

Точка безубыточности рассчитывается в единицах продукции

Постоянные издержки составляют, руб. - 15 000,

Цена реализации единицы продукции, руб. - 60,

Переменные издержки на единицу продукции, руб. - 20.

60х = (15 000+20х)

60х - 20х = 15 000

40х = 15 000

х = 15 000/40

х = 375 единиц

Таким образом, для обеспечения точки безубыточности, предприятию необходимо выпускать 375 единиц продукции в месяц.

Задание 2

№ п/п	Показатели	Руб.
1	Переменные затраты на единицу изделия, руб.	3600
2	Цена реализации одного изделия, руб.	4800
3	Планируемая прибыль за период, руб.	24000
4	Расходы, связанные с управл. предприятия, руб.	8400
5	Расходы, связанные с рекламой и реализацией продукции, руб.	12000



Решение:

Объем выпуска продукции = Рх - ((а + с) + b х)

где Р - цена реализации одного изделия;

х - количество проданных единиц продукции;

а - совокупные постоянные затраты;

с - расходы на рекламу и реализацию продукции;

b - переменные издержки на единицу продукции.

24 000 = 4 800х - ((8 400 + 12 000) + 3 600х)

24 000 = 4 800х - (20 400 + 3 600х)

24 000 = 4 800х - 20 400 - 3 600х

44 400 = 1 200х

х = 37 единиц

Объем выпуска изделия КР-4 составляет 37 единиц.

Задание 3

Определить маржинальный доход по изделиям А, Б, В и прибыль предприятия при следующем условии:

№ п/п	Показатели	руб.
1	Цена реализации изделия	А-2550 Б-2250 В-2700
2	Переменные затраты на одно изделие, руб.	А-2100 Б-1650 В-2400
3	Постоянные затраты за период	15000



Решение:

Маржинальный доход по Изделию А = 2550 - 2100 = 450 руб.

Маржинальный доход по Изделию Б = 2250 - 1650 = 600 руб.

Маржинальный доход по Изделию В = 2700 - 2400 = 300 руб.

Рентабельность изделия А = 450*100/2550 = 17,65%

Рентабельность изделия Б = 600*100/2250 = 26,67%

Рентабельность изделия В = 300*100/2700 = 11,11%

При заданных условиях наиболее рентабельной продукцией для предприятия оказался продукт Б.

Первоначальная формула для определения прибыли имеет вид:

NP=Px - (a+bx)

После преобразования формулы рассчитаем прибыль(убыток):

NP= (2550+2250+2700) - (15000+(2100+1650+2400) = 7500 - 21150 =

= - 13650руб.

При производстве на предприятии изделий А, Б, В при заданных условиях образуется убыток в размере 13650 руб., хотя переменные затраты не велики, а постоянные затраты больше переменных на 8850 руб.



Задание 4

Предприятие производит продукцию одного вида.

Издержки на сырье и материалы составили 60 руб./шт. и полностью используются 1-ом этапе производства.

Издержки на управление и сбыт составили 2250000 руб./месяц.

Определить себестоимость единицы реализованной продукции.

Рассчитать стоимостную оценку полуфабрикатов (1500 шт.) последовательно на 1-ом этапе, затем на 2-ом этапе производства.

Решение:

1. Себестоимость ед. продукции равна:

60 + (240000/15000)+(270000/13500)+(300000/12000)+(2250000/9000) =

= 60+16+20+25+250 = 371 руб.

2. Стоимостная оценка полуфабрикатов:

1-ый этап производства 1500 * (60+16) = 114000 руб.

2-ой этап производства 1500 * (76+20) = 144000 руб.

Задание 5

На участке производства с полной загрузкой мощностей изготавливается продукция видов С и Д.



Вид продукции	Изготавливаемое кол-во, шт.	Время обработки, машино-мин. на ед.	Выручка от реализации	Предельная себестоимость руб./шт.	Доля покрытия постоянных издержек руб./шт.
С	540	135	276	162	114
Д	720	90	234	135	99

На предприятие поступает предложение о производстве дополнительно 210 шт. продукции С в месяц по цене 282 руб./шт. В связи с обязательствами по поставке продукции С дополнительное количество его может быть изготовлено исключительно за счет производства продукта Д.

Поскольку производство каждого продукта связано с различными затратами времени работы оборудования, необходимо:

1. Определить суммарную выручку за месяц до принятия указанного в условии предложения.

2. Определить как изменится суммарная выручка за отчетный месяц при согласии на производство дополнительно 210 шт. продукта С в месяц.

3. Сделать вывод о целесообразности принятия дополнительного заказа.

Решение:

1) Суммарная выручка за месяц равна:

(Количество * Выручка от) + (Количество * Выручка от) изделий С реализации изделий Д реализации

(540*276) + (720*234) = 149040 + 168480= 317520 руб.

2) Время выработки дополнительных изделий С равно:

210 шт*135 машино-мин на ед. = 28350 машино-мин

Время, оставшееся на производство изделия Д после дополнительного производства 210 шт изделий С = (720*90) - 28350 = 36450 машино-мин

36450/90 = 405 шт изделий Д будет изготавливаться после введения дополнительных изделий С.

Суммарная выручка после производства дополнительных изделий С равна:

(405шт*234руб)+(540шт*276руб)+(210шт*282руб) = 94770 + 149040+ 59220 =

= 303030руб

Суммарная выручка за отчетный месяц при согласии на производство дополнительно 210 шт изделия С уменьшится на 14490руб:

317520 - 303030 = 14490руб

3) (317520 - (405*234) - (540*276))/210 = (317520 - 94770 - 149040)/210 == 351руб

Для того, чтобы выручка не изменилась после введения дополнительно 210 шт изделия С за счет производства изделия Д, 210шт изделия С нужно реализовать по цене 351руб за штуку.



Заключение

Управленческий учет - составная часть информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия.

В составе управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается в целях наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия.

Объектами бухгалтерского управленческого учета являются затраты (текущие и капитальные) предприятия и его отдельных структурных подразделений - центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности как всего предприятия, так и отдельных центров ответственности; внутреннее ценообразование, предполагающее использование трансфертных цен; бюджетирование и внутренняя отчетность.

Предметом управленческого учета является производственная деятельность центров ответственности (сегментов организации), поэтому иногда управленческий учет называют учетом по центрам ответственности, или сегментарным учетом.

Методы, используемые в бухгалтерском управленческом учете, весьма разнообразны: элементы метода бухгалтерского финансового учета (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение и отчетность); индексный метод (применяемый в статистике); приемы экономического анализа (в частности, пофакторный анализ); математические методы (корреляции, линейного программирования, наименьших квадратов и др.). Все вышеперечисленные методы интегрируются в единую систему и используются в целях управления предприятием.

Понимание сущности управленческого учета позволяет выявить зависимость функций, выполняемых этим видом учета, от функций управления. Функции управления обычно состоят из: планирования, контроля, оценки, непосредственно организационной работы, внутренних информационных связей и стимулирования.

При разработке внутрипроизводственной системы учета, отчетности и контроля необходимо в полной мере использовать отечественный опыт организации оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности, а также опыт организации управленческого учета в зарубежных странах.



Список использованной литературы

1. «Управленческий учет», конспект лекций, Самусенко С.А., 2008г.

2. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет. Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М. 2009 - 368 с.

3. Янковский К.П. Управленческий учет для бакалавров, 2011г.

4. Лариса Никандрова, Ирина Гулина, Бухгалтерский управленческий учет,2013г.

5. Мария Петровская, Людмила Васильева, Дмитрий Ряховский, Бухгалтерский управленческий учет. Порядок постановки и основные направления развития, 2014г.

6. Шароватова, Е.А. Концепция современного развития управленческого учета : монография / Е.А. Шароватова. - М. : Финпресс, 2011. - 14,1 п.л.

7. Карпова Т.Г, «Управленческий учет; финансово-сбытовая деятельность», 2010г.

8. Приказ Минфина России "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" от 06.05.1999 N 33н

9. Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов".

Размещено на Allbest.ru

...