Пути повышения эффективности использования оборотных средств организации в современных условиях

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В последние годы значительно выросла потребность в специалистах в области бухгалтерского учета, интерес к данной профессии не уменьшается. Развитие рыночных отношений в России, появление новых форм предпринимательской деятельности привело к быстрому росту числа хозяйственных субъектов, в каждом из которых должен быть организован бухгалтерский учет на основании Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011г.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приемы организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров, обработки информации.

Непременным условием для осуществления организацией хозяйственной деятельности является наличие оборотных средств. Оборотные средства - это денежные средства, авансированные в оборотные производственные фонды и фонды обращения.

Сущность оборотных средств определяется их экономической ролью, необходимостью обеспечения воспроизводственного процесса, включающего как процесс производства, так и процесс обращения.

Процесс управления хозяйственной деятельностью организации складывается из многих функций, в число которых входит анализ. Основное внимание уделяется финансовым результатам деятельности организации и её финансовому состоянию, выявлению резервов увеличения суммы прибыли и роста рентабельности, эффективности использования собственного и заемного капитала, улучшения платежеспособности организации.

Анализ оборотных активов в организации представляет собой метод оценки обеспеченности и эффективности использования оборотных средств в организации на основе финансовой отчетности. В настоящее время анализ оборотных средств приобретает все более значимое место в экономическом анализе деятельности организаций. Это связано прежде всего с целью минимизации затрат на приобретение и использование оборотных средств и максимизацию отдачи от их использования. Результаты анализа необходимы руководству для того, чтобы принимать решения по управлению в области производства, сбыта. Также результаты финансового анализа позволяют выявить уязвимые места, требующие особого внимания, и разработать мероприятия по их ликвидации.

Актуальность данной темы обусловливает проведение усовершенствования эффективности использования оборотных средств, диктующих необходимость принципиально нового подхода, в частности, к проблемам организации оборотных средств и поиска путей повышения эффективности их использования.

Основная цель оценки оборотных средств - своевременное выявление и устранение недостатков управления оборотными средствами и нахождение резервов повышения эффективности и интенсивности его использования.

Объектом исследования в работе является открытое акционерное общество «Машиностроительный завод «Арсенал». Предмет исследования - бухгалтерская отчетность и учетная политика.

Целью дипломной работы является организация бухгалтерского учета и анализ эффективности использования оборотных средств на примере организации ОАО «МЗ «Арсенал». Для реализации данной цели необходимо решение следующих задач: ознакомится с организацией ОАО «Машиностроительный завод «Арсенал», изучить её учетную политику, узнать какие методы используются для обработки информации по учету оборотных средств, провести анализ оборотных активов организации путем расчета структуры и динамики оборотных средств, рассчитать оборачиваемость оборотных активов, обеспеченность ими организации и эффективность их использования.

Период исследования: 2013г.-2014г.

Основными источниками информации для анализа финансового состояния организации является: отчетный бухгалтерский баланс (форма №1), отчет о прибылях и убытках (форма №2). Так же использовались источники такие как: законодательные акты и книги.

Дипломная работа состоит из:

Введения;

Двух разделов. В первом разделе мы изучаем теоретические основы оборотных средств, а во втором знакомимся с организацией, её учетной политикой, с организацией ведения бухгалтерского учета оборотных средств, применяем выбранные методики расчетов и анализируем оборотные средства;

Заключения;

Списка используемых источников;

Приложений.

Дипломная работа иллюстрирована таблицами, диограммами и приложениями. Список используемых источников включает в себя 22 источника. Общий объем работы 55 страницы.



1. Теоретическая часть

1.1 Понятие и состав оборотных средств

Оборотные средства - это совокупность денежных средств предприятия, авансируемых для создания оборотных производственных фондов и фондов обращения.

Таблица 1. Состав оборотных средств

Оборотные средства
Оборотные фонды	Фонды обращения
1. Производственные запасы (сырье, основные материалы, полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, тара, запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы). 2. Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного производства. 3. Расходы будущих периодов.	1. Готовая продукция на складах. 2. Продукция отгруженная, но еще не оплаченная. 3. Средства в расчетах (Все виды дебиторской задолженности) 4. Денежные средства в кассе предприятия и на счетах в банке.

Производственные запасы - это запасы, предназначенные для производственного потребления в процессе производства.

Цель создания производственных запасов на предприятии - обеспечение бесперебойности производственного процесса между поставками продукции, а также в случаях непредвиденной задержки поставки или резкого роста спроса на изготавливаемую из данного сырья продукцию. [12, с.212]

Незавершенное производство -- незаконченная изготовлением продукция, находящаяся на различных стадиях производственного процесса. Незавершенное производство является одним из основных элементов оборотных средств. Размеры и состав незавершенного производства неодинаковы в разных отраслях производства и зависят от характера изделия и производственного процесса, продолжительности производственного цикла и величины издержек производства. [12, с.425]

Расходы будущих периодов - затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам.

Основную часть будущих периодов в организации составляют расходы на подготовку и освоение производства. Кроме того, к расходам будущих периодов относят взносы арендной платы за последующие периоды, расходы по ремонту основных средств в сезонных отраслях промышленности, расходы по подписке на техническую и экономическую литературу. [12, с.418]

Готовая продукция - конечный результат производственного цикла, предназначенный для продажи. Это изготовленные на предприятии изделия и полуфабрикаты, полностью укомплектованные, сданные на склад предприятия в соответствии с утвержденным порядком их приемки и готовые к продаже. [12, с.304]

Продукция Отгруженная - продукция, отправленная покупателю. Срок отгрузки определяется по дате документа, удостоверяющего факт приема груза к перевозке транспортной компанией.

Отгруженная продукция - часть имущества в виде задолженности других организаций за произведенную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги, сформированной на основе документов на их отгрузку (отпуск). Отгруженная продукция характеризует величину средств, неполученных от даты перехода от поставщика к покупателю права владения, пользования и распоряжения продукцией, а также риска ее случайной гибели до даты оплаты. Отгруженная продукция отражается в бухгалтерском балансе как дебиторская задолженность по договорной или сметной стоимости, или по отдельной статье по фактической себестоимости в случае, если договором обусловлен отличный от общего порядка момент перехода от организации к покупателю, заказчику, права владения, пользования и распоряжения ею и риска случайной гибели, а именно момент поступления платежей на расчетный (или иной) счет организации либо зачета взаимных требований. По дебиторской задолженности, которая не погашена в сроки, установленные договорами, и не обеспечена соотв. гарантиями, организации могут создаваться резервы по сомнительным долгам.

Средства на расчетах - все суммы долгов сторонних юридических и физических лиц, а также собственников и работников данного предприятия перед ним, то есть дебиторская задолженность за произведенные работы, оказанные услуги, товары, по выданным авансам, полученным векселям, суммы, числящиеся за подотчетными лицами. Иначе говоря, это средства, в сумме которых аккумулируются все долги перед данным предприятием. Являются объектом бухгалтерского учета.

Денежные средства организации представляют собой совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, в выставленных аккредитивах, чековых книжках, переводах в пути и денежных документах. [22.1]

Под составом оборотных средств понимают совокупность элементов, образующих оборотные средства.

Для изучения состава и структуры оборотные средства группируются по четырем признакам: по сферам оборота; по элементам; по охвату нормированием; и по источникам формирования.

По сферам оборота оборотные средства подразделяются на оборотные производственные фонды (сфера производства) и фонды обращения (сфера обращения).

Оборотные средства предприятия постоянно находятся в движении, совершая кругооборот. Кругооборот денежных средств начинается с момента оплаты предприятием материальных ресурсов и других элементов, необходимых производству, и заканчивается возвратом этих затрат в виде выручки от реализации продукции. Затем денежные средства вновь используются предприятием для приобретения материальных ресурсов и запуска их в производство.

В своем движении оборотные средства проходят последовательно 3 стадии: денежную; производительную; товарную.

На первой стадии предприятия используют денежные средства на оплату счетов за поставляемые предметы труда (оборотные фонды).

На этой стадии оборотные средства из денежной формы переходят в товарную, а денежные средства - из сферы обращения в сферу производства.

Денежная стадия кругооборота средств является подготовительной, она протекает в сфере обращения, где происходит превращение денежных средств в форму производственных запасов.

На второй стадии приобретенные оборотные фонды переходят непосредственно в процесс производства и превращаются в начале в производственные запасы и полуфабрикаты, а после завершения производственного процесса - в готовую продукцию (товарная форма).

Производительная стадия представляет собой непосредственный процесс производства.

На этой стадии продолжает авансироваться стоимость создаваемой продукции, но не полностью, а в размере стоимости использованных производственных запасов, дополнительно авансируются затраты на заработную плату и связанные с ней расходы, а также перенесенная стоимость основных производственных фондов.

Производительная стадия кругооборота заканчивается выпуском готовой продукции, после чего наступает стадия ее реализации.

На третьей стадии готовая продукция реализуется, в результате чего оборотные фонды из сферы производства переходят в сферу обращения и снова принимают денежную форму. Эти средства направляются на приобретение новых предметов труда и вступают в новый кругооборот. Время нахождения оборотных средств на каждой стадии неодинаково. Оно зависит от потребительских и технологических свойств продукции, особенностей ее производства и реализации. На товарной стадии кругооборота продолжает авансироваться продукт труда (готовая продукция) в том же размере, что и на производительной стадии. Лишь после превращения товарной формы стоимости произведенной продукции в денежную авансированные средства восстанавливаются за счет части поступившей выручки от реализации продукции.

Остальная ее сумма составляет денежные накопления, которые используются в соответствии с планом их распределения. Часть накоплений (прибыли), предназначенная на расширение оборотных средств, присоединяется к ним и совершает вместе с ними последующие циклы оборота.

Денежная форма, которую принимают оборотные средства на третьей стадии их кругооборота, одновременно является и начальной стадией оборота средств. Именно это и обеспечивает непрерывность и бесперебойность производства и реализации продукции. Кругооборот оборотных средств происходит по схеме:

Д - Т . . . П . . . Т' - Д'

где Д - денежные средства, авансируемые хозяйствующим субъектом;

Т - средства производства;

П - производство;

Т ' - готовая продукция;

Д' - денежные средства, полученные от продажи продукции и включающие в себя реализованную прибыль.

Точки (. . .) означают, что обращение средств прервано, но процесс их кругооборота продолжается в сфере производства.

Время, в течение которого оборотные средства совершают полный кругооборот, т.е. проходят период производства и период обращения, называется периодом оборота оборотных средств. Этот показатель характеризует среднюю скорость движения средств на предприятии или отрасли. Он не совпадает с фактическим сроком производства и реализации определенных видов продукции.

По элементам отдельные части оборотных средств имеют различное назначение и по-разному используются в производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

По охвату нормированием оборотные средства группируются различным образом. Обычно выделяют две группы, различающиеся по степени планирования: нормируемые и ненормируемые оборотные средства. К числу нормируемых оборотных средств обычно относятся оборотные производственные фонды и готовая продукция, т.е. оборотные средства в запасах товарно - материальных ценностей. Фонды обращения обычно ненормируемы, к ним относятся дебиторская задолженность, средства в расчетах, денежные средства в кассе предприятия и на счетах в банке.

По источникам формирования оборотные средства, подразделяются на собственные и заемные. Наличие собственных и заемных средств в обороте предприятия объясняется особенностями организации производственного процесса. Постоянная минимальная сумма средств для финансирования потребностей производства обеспечивается собственными оборотными средствами. Временная потребность в средствах, возникшая под влиянием зависящих и не зависящих от предприятия причин, покрывается кредитами банков и другими источниками. [18, с.98]

1.2 Методологические основы учета оборотных средств

Методологическими основами учета оборотных средств являются Положения по бухгалтерскому учету и Указание Банка России.

Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации.

1. К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи;

- предназначенные для продажи;

- используемые для управленческих нужд организации.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи.

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц, и предназначенные для продажи.

2. Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. [4]

Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.

1. Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества).

2. Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

- расходы по обычным видам деятельности;

- прочие расходы.

5. Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг. [6]

Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99 устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.

1. Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества).

2. Доходы организации в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации подразделяются на:

а) доходы от обычных видов деятельности;

б) прочие доходы;

Для целей бухгалтерского учета организация самостоятельно признает поступления доходами от обычных видов деятельности или прочими поступлениями исходя из требований ПБУ 9/99, характера своей деятельности, вида доходов и условий их получения. [5]

Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006) устанавливает особенности формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации об активах и обязательствах, стоимость которых выражена в иностранной валюте, в том числе подлежащих оплате в рублях, организациями, являющимися юридическими лицами по законодательству Российской Федерации. [3]

Положение по бухгалтерскому учету "Учет расходов по займам и кредитам" (ПБУ 15/2008) устанавливает особенности формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации о расходах, связанных с выполнением обязательств по полученным займам, организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации. [7]

Положение по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02 устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете и порядок раскрытия в бухгалтерской отчетности информации о расчетах по налогу на прибыль организаций для организаций, признаваемых в установленном законодательством Российской Федерации порядке налогоплательщиками налога на прибыль, рассчитанной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах. [8]

Положение по бухгалтерскому учету "Учет финансовых вложений" ПБУ 19/02 устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации о финансовых вложениях организации. Под организацией в дальнейшем понимается юридическое лицо по законодательству Российской Федерации. [9]

Указание от 11 марта 2014 г. N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» определяет порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации юридическими лицами, а также упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства. [2]

1.3 Задачи и источники анализа эффективности использования оборотных средств

К оборотным средствам организации относятся активы со сроком полезного использования менее одного года: запасы во всех формах, средства в расчетах (дебиторская задолженность), денежные средства.

В зависимости от использования оборотных средств в сфере производства и в сфере обращения они подразделяются на оборотные фонды и фонды обращения.

Задачи анализа использования оборотных средств организации:

1) проанализировать динамику состава оборотных активов предприятия в разрезе основных их видов;

2) определить оборачиваемость отдельных видов оборотных активов и общей их суммы;

3) проанализировать эффективность использования оборотных средств.

Источники анализа:

-отчетный бухгалтерский баланс предприятия (Приложение 1);

-приложение к бухгалтерскому балансу.

К оборотным производственным фондам относятся предметы труда, которые целиком потребляются в течение одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на себестоимость готовой продукции. К ним относятся запасы материальных ресурсов, незавершенное производство, расходы будущих периодов.

Запасы материальных ресурсов являются основой любого производства, служат базой ресурсного обеспечения организации. К ним относятся сырье, основное и вспомогательные материалы, запасные части, полуфабрикаты и комплектующие изделия. Источниками материальных ресурсов являются разработка природных ресурсов, промышленное производство.

Незавершенное производство в организациях чаще всего представлено полуфабрикатами собственного изготовления и несписанными на реализацию текущими затратами.

Расходы будущих периодов представляют собой затраты на освоение новых услуг, разработку новых технологий и т. д. Эти расходы осуществляются в текущем цикле, но связаны с производством в будущем периоде.

Основными факторами, определяющими величину оборотных производственных фондов, является длительность производственного цикла, уровень организации труда, состояние техники и совершенство технологий.

Фонды обращения организации формируются за счет готовой продукции, временно свободных денежных активов (в кассе и на расчетных счетах) и дебиторской задолженности.

Анализируя состав и структуру фондов обращения, следует отметить, что:

- в оптимальном бухгалтерском балансе дебиторская задолженность и денежные средства должны соответствовать кредиторской задолженности.

- значительное повышение кредиторской задолженности над дебиторской создает угрозу платежеспособности организации, так как непогашенная в срок кредиторская задолженности может привести к банкротству организации;

- рост дебиторской задолженности приводит к росту кредиторской задолженности, так как при наличии большой дебиторской задолженности организация стремится найти дополнительные источники финансирования потребности в оборотных средствах (чаще всего заемные);

- очень большая доля как дебиторской, так и кредиторской задолженности может иметь одинаково негативные последствия для предприятия, поэтому необходимо контролировать как уровень дебиторской и кредиторской задолженности, так и их возраст;

- отвлеченные из оборота денежные средства должны направляться на погашение текущих обязательств и финансирование текущих нужд организации.[17, с.55]



2. Практическая часть

2.1 Бухгалтерский учет оборотных средств

Краткая экономическая характеристика организации

Санкт-Петербургский «Арсенал» - одно из самых старейших предприятий России, основанное в 1711 году указом Петра Великого как пушечные литейные мастерские. За последние годы 20 века был пройден сложный путь от государственного предприятия до акционерного общества.

В настоящее время ОАО «Машиностроительный завод «Арсенал» - современное оборонно-промышленное предприятие страны с богатейшими традициями производства новейших образцов военной техники и продукции общегражданского машиностроения.

Полное наименование: Открытое акционерное общество «Машиностроительный завод «Арсенал».

Сокращенное наименование: ОАО «МЗ «Арсенал».

Местонахождение: Россия, 195009, Санкт-Петербург, ул. Комсомола, д. 1-3.

Почтовый адрес: Россия, 195009, Санкт-Петербург, ул. Комсомола, д. 1-3.

Основные виды деятельности

Код ОКВЭД 35.30.41 Производство автоматических космических аппаратов и объектов.

Код ОКВЭД 29.12.3 Производство воздушных и вакуумных насосов; производство воздушных и газовых компрессоров.

Код ОКВЭД 29.23.1 Производство теплообменных устройств, промышленного холодильного оборудования и оборудования для кондиционирования воздуха; производство оборудования для фильтрования и очистки газов.

Код ОКВЭД 29.53 Производство машин и оборудования для изготовления пищевых продуктов, включая напитки, и табачных изделий. Эта группировка включает: - производство машин и оборудования для молочной промышленности.

Код ОКВЭД 29.60 Производство оружия и боеприпасов. Эта группировка включает: - производство танков и других боевых машин - производство артиллерийских снарядов и баллистических ракет - производство прочего вооружения - установку, ремонт и техническое обслуживание оружия и систем вооружения.

Код ОКВЭД 31.20.9 Предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию электрической распределительной и регулирующей аппаратуры. Эта группировка также включает проведение пусконаладочных работ.

[22.2]

Анализ основных экономических показателей деятельности предприятия позволяет дать общую оценку работы предприятия, не раскрывая внутреннего содержания каждого фактора, повлиявшего на формирование отдельных показателей, а также дать возможность непосредственно ознакомиться с масштабами хозяйственной деятельности, ее особенностями и т.д.

Результаты анализа ОАО Машиностроительный завод «Арсенал».

Таблица 2. Основные экономические показатели

№ п/п	Показатели	Ед. изм.	2013	2014	Абсолютное отклонение	Темпы роста %	Темпы прироста, %
1	2	3	4	5	6	7	8
Количественные показатели
1	Выручка	Тыс. руб.	3 285 408	5 304 514	2 019 106	161,4	61,45
2	Себестоимость продаж	Тыс. руб.	3 237 612	5 104 215	1 866 603	157,6	57,65
3	Прибыль от реализации продаж	Тыс. руб.	17 779	163 304	145 525	918,5	818,5
4	Чистая прибыль	Тыс. руб.	(413 510)	68 291	481 801	918,5	818,5
5	Численность работающих	Чел.	2 424	2 442	18	100,7	0,74
6	Среднегодовая стоимость основных фондов	Тыс. руб.	1 461 412	1 426 499	(34 917)	97,61	(2,38)
7	Годовой остаток оборотных средств	Тыс. руб.	6 777 509	7 298 761	512 252	107,69	7,69
№	Показатели	Ед. изм.	2013	2014	Абсолютное отклонение	Темпы роста %	Темпы прироста %
Качественные показатели
8	Выработка на 1 работающего (1п /5п)	Тыс. руб.	1 355,3	2 172,2	816,9	160,2	60,27
9	Затраты на 1 рубль объема реализации услуг (2п/3п)	Руб.	0,98	0,96	(0,02)	97,9	(2,04)
10	Рентабельность общая (3п/2п*100) Рентабельность расчетная (4п/2п*100)	%	0,54 - 12,77	3,19 1,33	2,65 14,1	- -	- -
11	Фондоотдача (1п/6п)	Руб.	2,24	3,71	1,47	165,6	65,62
12	Фондоёмкость (1/11п)	Руб.	0,44	0,26	(0,18)	59,09	(40,9)
13	Фондорентабель ность (3п/6п)	%	1,21	11,44	10,23	-	-
14	Фондовооружен ность (6п/5п)	Тыс. руб./ чел.	602,8	584,1	(18,7)	96,89	(3,1)
15	Коэффициент оборачиваемости (1п/7п)	Кол-во оборотов	0,48	0,72	0,24	-	-
16	Коэффициент загрузки (7п/1п)	Руб.	2,06	1,37	(0,69)	-	-
17	Длительность оборота оборотных средств (365/15п)	Дни	760,4	506,9	(253,5)	-	-

По результатам анализа основных экономических показателей можно делать вывод.

Выручка увеличилась в отчетном году на 61,45 %, увеличилась также себестоимость продаж на 57,65 %.

Темп роста себестоимости продаж превышает объем реализации.

Увеличение прибыли от реализации составило - 818,5%.

В отчетном году наблюдается увеличение численности работающих предприятия на 18 человек.

Выработка на одного работающего увеличилась на 816,9 тыс.руб. по сравнению с базисным годом.

Рентабельность отражает конечный финансовый результат деятельности.

Уровень общей рентабельности в отчетном периоде достиг 3,19% по сравнению с - 0,54% в базисном году. Однако уровень рентабельности ниже 20 % означает, что предприятие находится на уровне самоокупаемости, то есть прибыль предприятия используется в основном для осуществления материального стимулирования работников и решения некоторых социальных вопросов.

Фондоотдача в отчетном году повысилась на 1,47 руб. по сравнению с предыдущим годом.

Фондоемкость в отчетном периоде снизилась на 0,18 руб.

Фондорентабельность повысилась на 10,23 %.

В динамике показатели использования основных производственных фондов улучшаются (фондоотдача, фондорентабельность - повысились, фондоемкость - снизилась).

Для характеристики использования оборотных средств используются три основных показателя: коэффициент оборачиваемости, коэффициент загрузки и длительность оборота оборотных средств.

Коэффициент оборачиваемости повысился на 0,24 оборота.

Коэффициент загрузки уменьшился на - 0,69 руб.

Длительность оборота оборотных средств уменьшилась на - 253,5 дня.

При эффективности использовании оборотных средств коэффициент оборачиваемости в динамике должен увеличиваться, а коэффициент загрузки и длительность оборота оборотных средств - уменьшаться. Динамика приведенных показателей свидетельствует о том, что оборотные средства на предприятии используются эффективно.

Учетная политика организации в части учета оборотных средств

В ОАО «Машиностроительный завод «Арсенал» бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с учетной политикой (Приложение 2).

Учетная политика разработана во исполнение требований Федерального закона «О бухгалтерском учете», Налогового кодекса РФ, Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденного Приказом МФ РФ от 06.10.2008г. №106н, и других действующих Положений по бухгалтерскому учету, Приказа МФ РФ от 29.07.98г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», применяется последовательно из года в год с целью обеспечения непрерывности учета, достоверности и сопоставимости бухгалтерской отчетности.

Основные положения Учетной политики подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности общества.

1. Учет материально-производственных запасов

1.1 Учет материально-производственных запасов вести в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина РФ от 09.06.2001г. № 44н на счете 10 «Материалы».

1.2 В составе материально-производственных запасов учитывать материальные ценности, используемые в качестве сырья, материалов, комплектующих изделий при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, а также для управленческих нужд.

В составе материально-производственных запасов учитывать также средства труда, срок полезного использования которых не превышает 12 месяцев.

1.3 Материально-производственные запасы принимать к бухгалтерскому учету в сумме фактических расходов на их приобретение или изготовление.

1.4 Применять порядок учета товарно-материальных ценностей по фактическим расходам на приобретение.

1.5 Фактическую себестоимость материальных ресурсов, списываемых в производство, оценивать по себестоимости единицы запасов.

1.6 Материально-производственные запасы, принятые от заказчиков на переработку, учитывать на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку» в оценке, предусмотренной договором.

1.7 Аналитический учет материально-производственных запасов вести по видам запасов, партиям, номенклатурным номерам и местам хранения.

1.8 Транспортно-заготовительные расходы, документы по которым поступили после оприходования материально-производственных запасов, расходы на содержание службы закупок и складского хозяйства учитывать на счете 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» и ежемесячно списывать на заказы в соответствии с плановыми (расчетными) ставками и стоимостью материалов и ПКИ, фактически отпущенных на заказы основного и вспомогательного производства.

2. Учет расходов

2.1 Учет расходов общества вести в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. № 33н.

2.2 Расходы признавать в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, прочие или иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной или иной).

Расходы признавать в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

2.3 Для учета расходов применять счета бухгалтерского учета:

- 20 «Основное производство»;

- 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;

- 23 «Вспомогательное производство»;

- 25 «Общепроизводственные расходы»;

- 26 «Общехозяйственные расходы»;

- 28 «Брак в производстве»;

- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;

- 44 «Расходы на продажу»;

- 97 «Расходы будущих периодов».

2.4 Учет выпуска готовой продукции вести по плановой себестоимости с применением счета бухгалтерского учета 40 «Выпуск готовой продукции» и расчетом отклонений от плановой себестоимости на счете 43 «Готовая продукция».

2.5 Оценку незавершенного производства производить по полной фактической производственной себестоимости.

При определении фактической себестоимости выпуска готовой продукции (работ, услуг) отчетного периода применять метод, при котором прямые затраты оценивать по плановой себестоимости с корректировкой на отклонения, а косвенные затраты по фактически сложившимся затратам.

2.6 Расходы, осуществленные обществом в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, учитывать на счете 97 «Расходы будущих периодов». Расходы будущих периодов списывать на соответствующие заказы равномерно или единовременно в полной сумме в периоде, к которому они относятся.

3. Учет реализации готовой продукции (товаров, работ, услуг), иного имущества и прочих доходов

3.1 Учет выручки от реализации продукции (товаров, работ, услуг), иного имущества и прочих доходов вести в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденным приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. № 32н.

3.2 Выручка от реализации продукции (товаров, работ, услуг), выручка от реализации иного имущества, прочие доходы признавать по мере отгрузки, выполнения работы и оказания услуг исходя из принципа временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

В случае, когда договорами предусмотрена поэтапная сдача работ, доходы признавать в объеме, относящемуся к завершенному этапу работ (услуг).

4. Учет расчетов

4.1 Учет расчетов вести в соответствии с Положениями по бухгалтерскому учету ПБУ 9/99, ПБУ10/99. ПБУ 3/2006, ПБУ 15/2008, ПБУ 17/02, ПБУ 18/02, ПБУ 19/02, ПБУ 20/03.

4.2 Вести учет расчетов в разрезе: основания возникновения задолженности, контрагентов, видов задолженности.

4.3 Вести учет расчетов с поставщиками на счете 60 «Расчеты с поставщиками» отдельно по задолженности поставщикам и по выданным авансам.

Учет расчетов с покупателями вести на счете 62 «Расчеты с покупателями» отдельно по задолженности покупателей, полученным авансам и векселям.

4.4 Учитывать кредиты и займы, полученные на срок не более 12 месяцев на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», полученные на срок более 12 месяцев - на счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

4.5 Учет финансовых вложений вести в соответствии с ПБУ 19/02, утв. Приказом Минфина РФ от 10.12.2002г. № 126н.

4.6 Финансовые вложения принимать к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Фактическими затратами на приобретение активов в качестве финансовых вложений считать:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором продавцу;

- суммы, уплачиваемые организациям и иным лицам за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением указанных активов;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации или иному лицу, через которое приобретены активы в качестве финансовых вложений;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением активов в качестве финансовых вложений.

4.7 Учет процентов к получению по финансовым вложениям учитывать на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

4.8 По долговым ценным бумагам, по которым не определяется текущая рыночная стоимость, разницу между первоначальной стоимостью и номинальной стоимостью в течение срока их обращения равномерно, по мере причитающегося по ним в соответствии с условиями выпуска дохода, относить на финансовые результаты в состав прочих доходов.

4.9 Беспроцентные займы, выданные обществом, не признавать финансовыми вложениями и учитывать на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». [19]

Организация бухгалтерского учета оборотных средств

Бухгалтерский учет в ОАО «МЗ «Арсенал» ведется в соответствии с учетной политикой на основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению.

Для учета производственных запасов организация применяет счет 10 "Материалы" предназначенный для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).

Материалы учитываются на счете 10 "Материалы" по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

Согласно принятой организацией учетной политики поступление материалов отражается с использованием счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков делается запись по дебету счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и кредиту счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.п.

Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей".

Стоимость материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, в конце месяца отражается по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (без оприходования этих ценностей на склад).

Фактический расход материалов в производстве или для других хозяйственных целей отражается по кредиту счета 10 "Материалы" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) или другими соответствующими счетами.

При выбытии материалов (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость списывается в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Для учета движения материалов используются документы: приходный ордер, акт о приемке материалов, накладная на отпуск материалов, оборотно-сальдовая ведомость по счету, журнал-ордер. [10, с.30]

Для обобщения информации о затратах производства используется счет 20 "Основное производство".

По дебету счета 20 "Основное производство" отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака. Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 20 "Основное производство" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы вспомогательных производств списываются на счет 20 "Основное производство" с кредита счета 23 "Вспомогательные производства". Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства, списываются на счет 20 "Основное производство" со счетов 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы". Потери от брака списываются на счет 20 "Основное производство" с кредита счета 28 "Брак в производстве".

По кредиту счета 20 "Основное производство" отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и услуг. Эти суммы могут списываться со счета 20 "Основное производство" в дебет счетов 43 "Готовая продукция", 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", 90 "Продажи" и др.

Остаток по счету 20 "Основное производство" на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Для учета затрат на производство используются документы: требование-накладная, нормы расхода сырья и материалов, отчет о производстве, акт расхода материалов, оборотно-сальдовая ведомость по счету, журнал-ордер. [10, с.44]

Наличии и движении полуфабрикатов собственного производства отражается на счет 21 "Полуфабрикаты собственного производства".

Расходы, связанные с изготовлением полуфабрикатов, отражается следующими записями:

- по дебету счета 21 "Полуфабрикаты собственного производства", и кредиту счета 20 "Основное производство".

Полуфабрикаты, переданные в дальнейшую переработку:

- по кредиту счета 21 "Полуфабрикаты собственного производства" и дебиту счета 20 "Основное производство".

Для учета затрат на производство используются документы: требование-накладная, накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары, нормы расхода сырья и материалов, отчет о производстве, акт расхода материалов, оборотно-сальдовая ведомость по счету, журнал-ордер. [10, с.47]

Для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции используется счет 43 "Готовая продукция". Этот счет используется организацией, осуществляющей промышленную и иную производственную деятельность.

Принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 "Готовая продукция" и кредиту счета 40 "Выпуск продукции".

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывается со счета 43 "Готовая продукция" в дебет счета 90 "Продажи".

Для учета готовой продукции используются документы: приказ-накладная, счет-фактура, оборотно-сальдовая ведомость по счету, журнал-ордер. [10, с.63]

Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организация использует счет 50 "Касса".

Отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации по дебету счета 50 "Касса" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Отражаются выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации по кредиту счета 50 "Касса" и дебиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Для учета денежных средств в кассе используются документы: приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, справка-отчет кассира-операциониста, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов, кассовая книга. [10, с.71]

Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях используется счет 51 "Расчетные счета".

Отражается поступление денежных средств на расчетные счета организации по дебету счета 51 "Расчетные счета" и кредиту счета 50 "Касса".

Отражается списание денежных средств с расчетных счетов организации по кредиту счета 51 "Расчетные счета" и дебиту счета 50 "Касса".

Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации по расчетному счету и приложенных к ним денежно-расчетных документов.

Для учета денежных средств на расчетном счете используются документы: платежное поручение, платежное требование, инкассовое поручение, платежный ордер. [10, с.73]

Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками используется счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" дебетуется в корреспонденции со счетами 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы" на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Для учета бухгалтерских операций по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" используются документы: счета, счета-фактуры, накладные, акты сверок, книга покупок, книга продаж. [10, с.87]

Для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам используется счет 97 "Расходы будущих периодов"

Учтенные на счете 97 "Расходы будущих периодов" расходы списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и др.

Аналитический учет по счету 97 "Расходы будущих периодов" ведется по видам расходов.

При учете списания материалов израсходованных на освоение новых производств ведутся бухгалтерские записи: по дебиту счета 97 "Расходы будущих периодов" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

При наступлении отчетного периода, к которому относятся расходы, их списывают на счета учета затрат на производство и расходов на продажу, делаются записи: по кредиту счета 97 "Расходы будущих периодов" и дебиту счета 20 "Основное производство"

Для учета бухгалтерских операций по счету 97 "Расходы будущих периодов" используются документы: оборотно-сальдовая ведомость по счету, журнал-ордер. [10, с.137]

Автоматизированная обработка информации по учету оборотных средств

Ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, ОАО «МЗ «Арсенал» осуществляет бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

Бухгалтерский учет ведется на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкции по его применению, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н. оборотный фонд учет актив

Бухгалтерский учет ведется автоматизированным способом с применением компьютерной программы КИС «Галактика», а также ручным способом в специальных журналах, ведомостях, на отдельных карточках. Используются счета бухгалтерского учета, содержащиеся в справочнике счетов КИС «Галактика».

При оценке существенности показателей бухгалтерской отчетности, подлежащих отдельному представлению, существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный период составляет не менее пяти процентов.

В ОАО «МЗ «Арсенал» ведение бухгалтерского учета и подготовка бухгалтерской отчетности осуществлять исходя из:

- принципа допущения имущественной обособленности - активы и обязательства организации учитываются отдельно от активов и обязательств собственников, а также активов и обязательств других организаций;

- принципа допущения непрерывности деятельности;

- принципа допущения временной определенности факторов хозяйственной деятельности - факты хозяйственной деятельности общества отражаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактического поступления или выплаты денег.

При оформлении фактов хозяйственной жизни ОАО «МЗ «Арсенал» применяет унифицированные (типовые) формы первичных учетных документов, утвержденные постановлениями Госкомстата РФ (Росстата), Постановлениями Правительства РФ, Центральным банком Российской Федерации (Банком России) и другими уполномоченными органами. Применяет бухгалтерские справки, формируемые в КИС «Галактика» для оформления отдельных фактов хозяйственной жизни, для которых в Контуре бухгалтерского учета КИС «Галактика» не предусмотрены специальные функции (списание дебиторской и (или) кредиторской задолженности, отражение в учете суммовых и курсовых разниц, начисление процентов за кредиты, формирование проводок в модуле «Заработная плата» и пр.)

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, регистрируют и накапливают в регистрах бухгалтерского учета. В качестве регистров бухгалтерского учета используют регистры, формируемые компьютерной программой КИС «Галактика», а также заполненные ручным способом. [19]

Система "Галактика" - комплексная система автоматизации управления предприятием. Система обладает широкими функциональными возможностями и является основой единого информационного пространства предприятия. Система ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла.

Система «Галактика» характеризуется уникальным сочетанием передовых западных стандартов управления и поддержкой российской специфики. Это гарантирует заказчикам «Галактики» эффективное решение управленческих и учетных задач в условиях быстро меняющейся бизнес-среды.

Особенности «Галактики»:

Широкие функциональные возможности, возможность выбора заказчиком тех функций, которые ему необходимы;

Возможность быстрого внедрения системы «Галактика» как специалистами «Галактики» и ее партнеров, так и специалистами заказчика;

Возможность вести отчетность согласно международным стандартам учета (IAS, GAAP) и национальным стандартам (РСБУ);

Лучшее для заказчика сочетание «цена/качество»;

Высокая гибкость и быстрая адаптация к изменениям условий бизнеса;

Простота и надежность в эксплуатации. [22.2]

Мероприятия по усовершенствованию учета оборотных средств

Среди основных направлений деятельности «МЗ «Арсенал» выделяется производство космической техники, морских артиллерийских установок, компрессорной, криогенной техники и оборудования для водоочистных сооружений. Стратегическое развитие организации в качестве основных целей предусматривает рост совокупного объема продаж, создание новых видов изделий по всем направлениям бизнеса и повышение эффективности системы менеджмента качества.

Для достижения данных стратегических целей руководство «МЗ «Арсенал» приступило к автоматизации производства и бизнес-процессов. На машиностроительном заводе успешно завершено внедрение системы "Галактика ERP", с помощью которой решены разнообразные задачи управления персоналом, учета реализации продукции, движения и запасов материальных ресурсов, ведения договоров.

Продолжением комплексного проекта стало решение о внедрении системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Это система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности.

Система DIRECTUM относится к классу ECM-систем и поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное «бумажное» делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот. DIRECTUM обеспечивает организацию и контроль деловых процессов на основе технологии Workflow: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия.

Данная ECM-система успешно интегрирована с ERP-системой "Галактика". Решение по автоматизации документооборота с помощью данной системы стало наиболее оптимальным вариантом для «МЗ «Арсенал». [22.2]

...