Организация и методология бухгалтерского учета ИП Головина С.А.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Учетная политика ИП Головина

2. Общие положения ведения кассовых операций с денежной наличностью

2.1 Организационно-правовые формы организации-места практики и его особенности

2.2 Нормативные документы работы с кассовой наличностью

2.3 Правила работы предприятия с кассовой наличностью

2.4 Должностные обязанности кассира

3. Контроль налоговых органов за применением ККТ

3.1 Порядок регистрации и перерегистрации ККТ в налоговых органах

3.2 Порядок снятия с учета ККТ в налоговых органах

4. Основные положения работы ККМ

4.1 Основные механизмы и устройства ККМ

4.2 Устройство ККМ

4.3 Подготовка и работа на ККМ

4.4 Положение о порядке ведения Государственного реестра контрольно-кассовых машин, используемых на территории РФ от 22.10.93 №3

4.5 Постановление Правительства РФ от 16.06.2004 №285 «Об утверждении положения о федеральном агентстве по промышленности»

4.6 Постановление Совета Министров - Правительства РФ от 9.09.1993 №93 «О Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам»

5. Прием, выдача наличных денег и оформление кассовых документов

5.1 Основные положения приема денежной наличности в кассу, оформление приходных кассовых документов

5.2 Основные положения выдачи наличных денежных средств из кассы, оформление расходных кассовых документов

5.3 Лимит расчетов наличными денежными средствами. Нормативные документы об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами

5.4 Положение по применению ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением от 30.07.93 № 745

5.5 Постановление Госкомстата РФ от 25.12.98 №132

5.6 Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2011г. №373-П

6. Ведение кассовой книги

6.1 Унифицированная форма кассовой книги

6.2 Правила ведения кассовой книги вручную

6.3 Правила ведения кассовой книги автоматизированным способом

7. Порядок ведения Журнала кассира-операциониста

7.1 Унифицированная форма Журнала кассира-операциониста

7.2 Правила ведения Журнала кассира-операциониста

8. Хранение денег. Хранение кассовых документов

8.1 Рекомендации по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке

8.2 Требования по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс

8.3 Хранение кассовых документов

9. Ревизия кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины. Лимит остатка кассы

9.1 Первичная учетная документация по учету кассовых операций

9.2 Правила оформления документов при проведении инвентаризации

9.3 Федеральный закон от 27.06.2011 г. №161-ФЗ «О национальной платежной системе»

Список использованной литературы

1. 

Введение

ИП Головина С.А. обладает правами индивидуального частного предпринимателя, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс и располагается по адресу: г. Воронеж ул. Студенческая, стадион «Труд»

Основными видами деятельности ИП Головина С.А.. являются:

- торгово-закупочная деятельность;

- розничная торговля одеждой.

При этом в собственности ИП Головина С.А. находятся еще 3 магазина, расположенные по адресу:

- ул. Переверткина, 7, гипермаркет «Линия»;

- ул. Димитрова, 64а, рынок «Придача»;

- пр-т Ленинский, 189.

ИП Головина С.А. на протяжении 14 лет оставался довольно прибыльным предприятием. Предприятие в соответствии с законодательством имеет статус малого.

За организацию и методологию бухгалтерского учета ИП. Головина С.А. отвечает руководитель, то есть Головина С.А.

Главный бухгалтер (Головина С.А.) на предприятии отвечает за весь процесс бухгалтерского учета и контроля. Также в обязанности главного бухгалтера входит составление должностных инструкций и составление графика распределения обязанностей между работниками предприятия.

Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности осуществляется согласно «Рабочего плана счетов ИП Головина С.А.» (таблица 1). Его отличительными особенностями являются дополнительно открываемые субсчета, необходимые для проведения учета хозяйственных операций. На данном предприятии также проводятся как полные и частичные инвентаризации. Но как такового плана проведения инвентаризации нет.

ИП Головина С.А. является малым предприятием, ведущим бухгалтерский учет и отчетность на общих основаниях. Следует отметить, что это может в дальнейшем создавать трудности для предприятия ИП Головина С.А., если оно будет вести одновременно с розничной торговлей и оптовую: необходимо будет вести раздельный бухгалтерский учет по каждому виду торговли (поэтому руководство ИП Головина С.А. приняло решение не развивать оптовую продажу товаров, т.к. в этом случае потребуется расширение штата бухгалтерии или увеличение трудозатрат имеющегося персонала бухгалтерии).

Аналитический учет в ИП Головина С.А. ведется по счетам, для которых необходимо иметь остатки и обороты по каждому объекту:

- 01 "Основные средства";

- 04 "Нематериальные активы";

- 41 "Товары";

- 50,51 "Денежные средства в кассе и на расчетом счете";

- 60, 62 "Расчеты с поставщиками и покупателями";

- 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

и прочие.

2. 

1. Учетная политика ИП Головина

Приказ № 1

об утверждении учетной политики для целей бухгалтерского учета

Приказываю:

1. Утвердить учетную политику для целей бухгалтерского учета на 2015 год.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на Головину С.А.

Учетная политика для целей бухгалтерского учета

Учетная политика для целей бухгалтерского учета разработана в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н), ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций» (утверждено приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н), Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению (утверждено приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н), приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

Элементы и принципы учетной политики:

1. Бухгалтерский учет ведется структурным подразделением (бухгалтерией), возглавляемым главным бухгалтером.

Основание: часть 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

2. Бухгалтерский учет ведется вручную и автоматизированно c использованием рабочего Плана счетов.

Основание: пункт 8 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н.

3. По следующим видам деятельности учет активов и обязательств ведется обособленно:

· розничная торговля хозяйственными и галантерейными товарами.

4. Обособленные подразделения организации на отдельный баланс не выделяются.

5. В качестве форм первичных учетных документов используются унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России. При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не предусмотрены типовые формы первичных документов, используются самостоятельно разработанные формы.

Основание: часть 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

6. Право подписи первичных учетных документов предоставлено должностным лицам, которые уполномочены на это соответствующей должностной инструкцией.

Основание: пункт 7 части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

7. Бухгалтерский учет ведется с использованием регистров бухгалтерского учета.

Основание: статья 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

8. Отчетным периодом для составления внутренней промежуточной бухгалтерской отчетности является календарный месяц. В состав внутренней промежуточной бухгалтерской отчетности входит бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

Основание: часть 3 статьи 14, часть 5 статьи 13, часть 4 статьи 15 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункт 49 ПБУ 4/99.

9. Критерий для определения уровня существенности устанавливается в размере 5 процентов от величины объекта учета или статьи бухгалтерской отчетности.

Основание: пункт 3 ПБУ 22/2010, пункт 11 ПБУ 4/99.

10. Инвентаризация имущества и обязательств проводится раз в год перед составлением годового баланса, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, федеральными и отраслевыми стандартами, регулирующими ведение бухгалтерского учета.

Основание: часть 3 статьи 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

11. Переоценка основных средств не производится.

Основание: пункт 15 ПБУ 6/01.

12. Объект принимается к учету в качестве основного средства, если он предназначен для использования в уставной деятельности организации, для управленческих нужд. При этом должны одновременно соблюдаться условия:

· объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть свыше 12 месяцев;

· организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

· стоимость объекта превышает 40 000 руб.

Основание: пункты 3-5 ПБУ 6/01.

13. Сроки полезного использования основных средств определяются по Классификации основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1.

Основание: пункт 20 ПБУ 6/01, абзац 2 пункта 1 постановления Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1.

14. По основным средствам, предназначенным к использованию для работы в условиях повышенной сменности, срок полезного использования, определенный в соответствии с Классификацией основных средств, сокращается в два раза.

Основание: пункт 20 ПБУ 6/01.

15. Амортизация по всем объектам основных средств начисляется линейным способом.

Основание: пункт 18 ПБУ 6/01.

16. Предметы со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью не более 40 000 руб. списываются по мере их передачи в эксплуатацию.

Основание: пункт 5 ПБУ 6/01.

17. Затраты на текущий и капитальный ремонт имущества включаются в расходы организации отчетного периода.

Основание: пункт 27 ПБУ 6/01.

18. Единицей учета материально-производственных запасов является номенклатурный номер материального запаса.

Основание: пункт 3 ПБУ 5/01.

19. Приобретаемые материальные запасы отражаются в учете по фактической себестоимости без использования счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

Основание: пункт 5 ПБУ 5/01, пункт 80 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (утверждено приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н).

20. При выбытии все группы материально-производственных запасов оцениваются по средней себестоимости.

Основание: пункт 16 ПБУ 5/01.

21. Все виды товаров отражаются в учете по ценам их приобретения у поставщиков без использования счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

Основание: пункт 13 ПБУ 5/01, План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (утверждено приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н), пункт 60 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н.

22. Фактическая себестоимость товаров формируется с учетом транспортно-заготовительных расходов при приобретении товаров, которые учитываются на отдельном субсчете «ТЗР при приобретении товаров» к счету 41 «Товары».

Основание: План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (утверждено приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н).

23. Списание ТЗР производится в дебет счета 90 «Продажи» пропорционально учетной стоимости товаров исходя из отношения суммы ТЗР на начало месяца и ТЗР за месяц к сумме остатка товаров на начало месяца и поступивших товаров в течение месяца по учетной стоимости.

Основание: пункт 87 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

24. При реализации и ином выбытии оценка всех видов товаров производится по средней себестоимости.

Основание: пункт 16 ПБУ 5/01.

25. Расходы на продажу товаров ежемесячно списываются в полном объеме с кредита счета 44 «Расходы на продажу» в дебет счета 90 «Продажи».

Основание: План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (утверждено приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н), пункт 7 ПБУ 1/2008.

26. Отчисления в резерв по сомнительным долгам производятся ежеквартально.

Основание: пункт 70 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, пункты 6 и 7 ПБУ 1/2008.

27. Для расчета резерва на оплату отпусков используется следующий порядок:

· оценочное обязательство в виде резерва на оплату отпусков определяется на последнее число каждого квартала;

· сумма резерва рассчитывается как произведение количества не использованных всеми сотрудниками организации дней отпусков на конец квартала (по данным кадрового учета) на средний дневной заработок по организации за последние шесть месяцев с учетом начисленных взносов на обязательное страхование.

Основание: пункт 5 ПБУ 8/2010, пункт 7 ПБУ 1/2008.

28. Курсовые разницы по операциям с иностранной валютой учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы» по мере совершения операций и по окончании каждого месяца.

Основание: пункт 7 ПБУ 9/99, пункт 7 ПБУ 3/2006, План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (утверждено приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н).

29. Выручка от реализации отражается в учете:

· в отношении доходов от продажи товаров - по факту перехода права собственности на проданные товары исходя из условий договора;

Основание: пункт 12 ПБУ 9/99.

30. Разницы, обусловленные различиями в ведении бухгалтерского и налогового учета, отражаются на счетах бухгалтерского учета по мере их появления, обособленно по каждому отклонению на основании первичных учетных документов.

Основание: пункт 3 ПБУ 18/02.

31. Текущий налог на прибыль определяется на основе данных, сформированных в бухгалтерском учете в соответствии с пунктами 20 и 21 ПБУ 18/02.

Основание: пункт 22 ПБУ 18/02.

32. Перечень должностных лиц, имеющих право на получение денежных средств под отчет, приведен в приложении 4. Срок представления авансовых отчетов по суммам, выданным под отчет (за исключением сумм, выданных в связи с командировкой), - 30 календарных дней. По возвращении из командировки сотрудник обязан представить авансовый отчет об израсходованных суммах в течение трех рабочих дней.

Основание: пункт 26 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

33. График документооборота утверждается приказом руководителя. Соблюдение графика контролирует главный бухгалтер.

Основание: пункт 8 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н.

34. Для составления промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности применяются формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках согласно приложению 1 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.

Основание: пункты 1 и 2 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.

3. 

2. Общие положения ведения кассовых операций с денежной наличностью

2.1 Организационно-правовые формы организации-места практики и его особенности

Применяемая сегодня в России система организационно-правовых форм хозяйственной деятельности, введенная в основном Гражданским кодексом РФ, включает 2 формы предпринимательства без образования юридического лица, 7 видов коммерческих организаций и 7 видов некоммерческих организаций.

Предпринимательская деятельность без образования юридического лица может осуществляться в РФ как отдельными гражданами (индивидуальными предпринимателями), так и в рамках простого товарищества -- договора о совместной деятельности индивидуальных предпринимателей или коммерческих организаций. В качестве наиболее существенных особенностей простого товарищества можно отметить солидарную ответственность участников по всем общим обязательствам. Прибыль распределяется пропорционально внесенным участниками вкладам (если иное не предусмотрено договором или другим соглашением), в качестве которых допускаются не только материальные и нематериальные активы, но и неотделимые личностные качества участников.

2.2 Нормативные документы работы с кассовой наличностью

Ответственность за соблюдение Порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителей предприятий, главных бухгалтеров и кассиров.

Банки, с которыми заключен договор обслуживания (п. 41 Порядка), проводят проверки кассовой дисциплины, а в случае поступления от банка информации о нарушениях кассовой дисциплины, проверку проводит налоговая инспекция. Банки проверяют правильность заполнения кассовых документов, их наличие, порядок и сроки сдачи наличных денег, а так же соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе.

Предприятия могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных банками, по согласованию с руководителями предприятий. При необходимости лимиты остатков касс пересматриваются.

Предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные деньги, сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше 3 рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 5 дней), включая день получения денег в банке.

Особое внимание проверяющие уделяют правильности ведения кассовой книги, приходных кассовых ордеров и расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов. Необходимо помнить, что в кассовую книгу можно вносить исправления, заверив их подписью кассира и главного бухгалтера организации (п. 23 Порядка), можно исправить авансовый отчет (п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34 н). А вот внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается, не говоря уже о подчистках и помарках (п. 5 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»; п. 19 Порядка).

Так же руководителю необходимо проводить инвентаризации денежных средств в кассе. Для проведения инвентаризаций и ревизий кассы приказом руководителя предприятия назначается комиссия. В сроки, установленные руководителем предприятия, а также при смене кассиров на каждом предприятии производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе, например, не реже чем один раз в месяц или ежеквартально. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге.

Недостача денежных средств в кассе обычно выявляется самим кассиром (работником, выполняющим функции кассира) или его непосредственным руководителем либо в ходе инвентаризации или ревизии кассы.

Акт ревизии наличных денежных средств необходимо оформлять независимо от результатов проверки (даже при отсутствии каких-либо расхождений с учетными данными). Но если комиссия выявила недостачу или излишек ценностей в кассе, то в акте следует также указать сумму недостачи (излишка) и взять с материально ответственного лица письменное объяснение причин ее (его) возникновения. Если кассир отказывается давать какие-либо объяснения, данный факт отражается в соответствующем акте.

Затем материалы ревизии кассы передаются на рассмотрение руководителю организации (иному уполномоченному лицу), который должен принять решение по u1088 результатам ревизии. Кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный предприятию как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

2.3 Правила работы предприятия с кассовой наличностью

Установлены следующие правила работы предприятий с наличностью:

1) Все предприятия и организации, независимо от организационно - правовой формы, свои свободные денежные средства должны хранить в учреждениях банка на собственных счетах на договорных условиях.

2) Наличные денежные средства, поступившие в кассу предприятия, подлежат обязательной сдаче в учреждения банка для дальнейшего зачисления на счета этих предприятий.

3) Для каждого предприятия в индивидуальном порядке устанавливается лимит и срок сдачи наличных денег. Срок сдачи наличности устанавливается в зависимости от расположения хозяйствующего субъекта относительно его удаленности от банка и может быть установлен в следующем интервале: ежедневно, на следующий день, раз в несколько дней. Лимит остатка наличных денег устанавливается предприятием и учреждениями кредитных организаций ежегодно, для чего предприятие должно предоставить в банк расчет по установленной форме, который утверждается руководителем банка. Если предприятие имеет несколько счетов в разных банках, то оно по своему усмотрению подает расчет в один из банков, а затем остальные банки уведомляются о размере лимита. Лимит может быть пересмотрен в течение года по ходатайству предприятия в случае изменения кассовых остатков, условий сдачи выручки и т. д.

4) Наличные деньги сверх установленного лимита должны быть сданы в банк. Сверх лимита разрешается хранить деньги в кассе в случае выплаты заработной платы, выплат социального характера, стипендий и других пособий не свыше трех дней (для предприятий крайнего севера пяти).

5) Выдача денежной наличности на заработную плату и другие выплаты производится в сроки, установленные кредитной организацией в целях равномерного использования наличных кассовых ресурсов и упорядочения выдачи наличных денег в соответствие с ежегодно составляемыми календарями таких выплат.

6) Предприятие должно согласовывать с банком объем расходований поступающей в кассу наличности на цели, предусмотренные законодательством. В связи с этим на предприятиях и организациях устанавливаются нормы расходования наличных денег из выручки.



2.4 Должностные обязанности кассира

Специальные (профессиональные) обязанности сотрудника предприятия:

Принимает, учитывает, хранит и выдает наличность (в рублях и валюте) и ценные бумаги, с учетом требований безопасности и сохранности материальных ценностей. Обеспечивает выплату сотрудникам предприятия зарплаты, премий, пособий, стипендий и грантов, для чего в соответствии с установленным порядком получает денежные средства в отделениях банка. Обеспечивает бесперебойную работу кассового аппарата, регулярно приглашая специалистов для профилактического осмотра. Обеспечивает безошибочное ведение кассовой книги, своевременно занося информацию о приходных и расходных документах. Контролирует соответствие фактического наличия денежных средств книжному остатку. Обеспечивает замену ветхих и изношенных купюр через соответствующие банковские службы. Изучает признаки фальшивых купюр - отечественных и иностранных - для своевременного выявления и недопущения попадания в кассу Предприятия (Организации). Изучает инструкции по работе с купюросчетными машинами и детекторами подлинности купюр. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам. Составляет кассовую отчетность. Проявляет бдительность и осторожность, своевременно информирует главного бухгалтера, финансового директора и руководителя службы безопасности о подозрительных или тревожных факторах, свидетельствующих о возможном риске утраты денежных средств и других ценностей. Хранит коммерческую тайну, держит в секрете информацию о месте и способе хранения материальных ценностей, о процедурах их отправки и получения.

Стандартные должностные обязанности сотрудника предприятия:

Соблюдать Положение о трудовом распорядке предприятия. Соблюдать технику безопасности, требования производственной санитарии и противопожарной защиты, поддерживать чистоту и порядок на рабочем месте, в иных помещениях предприятия. Своевременно и качественно исполнять приказы и указания вышестоящих руководителей.

4. 

3. Контроль налоговых органов за применением ККТ

3.1 Порядок регистрации и перерегистрации ККТ в налоговых органах

Регистрация (перерегистрация) контрольно-кассовой техники в налоговых органах осуществляется в соответствии с Административным регламентом предоставления ФНС России государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.06.2012 № 94н.

В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» требования к контрольно-кассовой технике, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, порядок и условия ее регистрации и применения определяются Правительством Российской Федерации.

Требования, предъявляемые к контрольно-кассовой технике, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, порядок и условия ее регистрации и применения при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг на территории Российской Федерации, определены Положением о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 23.07.2007 № 470.

Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники и применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, должна:

· иметь корпус, фискальную память, накопитель фискальной памяти, контрольную ленту и устройство печати кассовых чеков;

· обеспечивать печать кассовых чеков, некорректируемую регистрацию информации и энергонезависимое долговременное хранение информации;

· обеспечивать фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;

· обеспечивать возможность ввода в фискальную память информации при первичной регистрации и перерегистрации в налоговых органах в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;

· обеспечивать возможность вывода фискальных данных, зафиксированных в фискальной памяти и на контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;

· эксплуатироваться в фискальном режиме;

· регистрировать в фискальном режиме на кассовом чеке и контрольной ленте признаки такого режима, подтверждающие некорректируемую регистрацию информации о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт, в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;

· блокировать в фискальном режиме фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте при отсутствии признаков фискального режима в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;

· иметь часы реального времени в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;

· быть исправной;

· обеспечиваться технической поддержкой поставщика или центра технического обслуживания;

· соответствовать образцу, представленному в момент внесения сведений о модели контрольно-кассовой техники в Государственный реестр;

· иметь паспорт установленного образца;

· иметь идентификационный знак установленного образца;

· иметь марки-пломбы установленного образца и эксплуатационную документацию;

· иметь знак "Сервисное обслуживание" установленного образца.

В случае необходимости проверки факта регистрации, применяемой модели контрольно-кассовой техники, налогоплательщик обращается в налоговый орган по месту учета в качестве налогоплательщика для получения соответствующей информации.Проверка регистрации контрольно-кассовой техники осуществляется в соответствии с Административным регламентом исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по осуществлению контроля и надзора за соблюдением требований к контрольно-кассовой технике, порядком и условиями ее регистрации и применения, утвержденного приказом Минфина России от 17.10.2011 № 132н.

3.2 Порядок снятия с учета ККТ в налоговых органах

Снятие с учета изымаемых из эксплуатации ККТ производится по заявлению организации (индивидуального предпринимателя).

При снятии с регистрации ККТ необходимо:

· заявление;

· доверенность на снятие с учета ККТ, оформленную в установленном порядке (ст. 185 ГК РФ), если организацию (индивидуального предпринимателя) представляет не руководитель организации (индивидуальный предприниматель), а иное лицо, и документ, удостоверяющий личность. Доверенность от имени юридического лица должна быть за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации. Доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть нотариально удостоверена;

· журнал кассира-операциониста с записью общей суммы выручки за период регистрации ККТ (в котором ставится штамп налогового органа и делается отметка о снятии с учета);

· технический паспорт (формуляр) ККТ (в котором ставится штамп налогового органа и делается отметка о снятии с учета);

· карточка регистрации ККТ (в которой делается отметка о снятии с учета);

· фискальный отчет (для проверки полноты учета выручки денежных средств организации (индивидуального предпринимателя) за период регистрации ККТ.

Присутствие специалиста ЦТО при снятии с учета ККТ обязательно.

Снятие контрольно-кассовой техники с регистрации в связи с изменением места нахождения организации или места жительства индивидуального предпринимателя производится по заявлению, представленному в инспекцию владельцем ККТ.

В соответствии со статьей 84 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщик обязан заявить в налоговый орган, в котором он состоит на учете об изменении места своего нахождения или места жительства в 10-дневный срок с момента возникновения такого изменения.

Процедура снятия и постановки на учет ККТ осуществляется по адресу установки ККТ налоговыми инспекторами отделов оперативного контроля передающей и принимающей инспекций с участием специалистов ЦТО, обслуживающих указанные ККТ. По окончании процедуры снятия с учета ККТ документы по всей ККТ, находящейся на учете в налоговой инспекции или находившейся на учете в течение 3-х последних лет предшествовавших году передачи и снятых с учета по заявлению налогоплательщика, формируются в дело, которое пересылается в налоговую инспекцию по новому месту нахождения отдельно от юридического дела организации. Документы пересылаются в подлинниках. Копии материалов проверки хранятся в передающей инспекции с пометкой о дате передачи. Процессы регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ осуществляются налоговыми органами в течение 5ти рабочих дней.

Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных п. 2 ст. 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).

Неприменение ККТ организациями и ИП в соответствии со ст. 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от пятнадцати до двадцати минимальных размеров оплаты труда; на должностных лиц - от тридцати до сорока минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц - от трехсот до четырехсот минимальных размеров оплаты труда.

5. 

4. Основные положения работы ККМ

4.1 Основные механизмы и устройства ККМ

Все типы ККМ выполняют примерно одинаковые функции, что и определяет общий принцип их устройства. К основным функциональным узлам кассовой машины относятся:

1. Блок клавиатуры (БК) служит для ввода различных операций программирования и управления работой кассовой машины. Клавишное поле ККМ имеет цифровые, секционные, функциональные и дополнительные клавиши. Цифровые клавиши служат для ввода любой цифровой информации: цены товара, суммы наличных денег покупателя, суммы возвратов, величины скидок (надбавок), программирования клише и т. д. Секционные клавиши обеспечивают ввод набранной стоимости товара в соответствующий денежный счетчик отдела. Функциональные Клавиши служат для ввода запрограммированных (фиксированных) цен; аннулирования ошибочных записей на чеках и оформления возврата товаров; регистрации служебных сумм, принятых в кассу (вне продаж товаров) и выданных из кассы; регистрации оплаты покупок различными платежными средствами; проведения заключительных операций по печати чеков и т. д.

2. Блок индикации (дисплей) служит для показа вводимой в машину информации, визуального контроля результатов исчислений, а также для отражения режима работы ККМ и ее состояния в данный момент.

3. Блок печати (принтер) предназначен для печати кассовых документов: чеков; контрольной ленты; отчетов с гашением (Z-отчет) и без гашения (Х-отчет).

4. Блок автоматической памяти (БАП) обеспечивает запись, переработку, хранение и выдачу введенной информации. Память машины представлена следующими узлами: оперативно-запоминающее устройство (ОЗУ); блок фискальной памяти (БФП) и репрограммируемое запоминающее устройство (РПЗУ).

ОЗУ предназначено для приема, переработки, хранения и выдачи всей оперативной информации, вводимой в ККМ в течение каждой рабочей смены. Устройство состоит из системы различных счетчиков, ведущих учет данных в суммовом и количественном выражении по различным направлениям:

* по секциям и в целом по кассовой машине;

* общей сумме проданного товара и по видам товаров;

* рабочим периодам (по сменам, по рабочим часам, а также по дням и месяцам);

* видам операций;

* кассирам и т. д.

По функциональному назначению счетчики ОЗУ имеют денежные суммирующие, контрольные и операционные регистры.

Денежные суммирующие регистры могут быть двух видов: денежные, регистрирующие суммы, связанные с реализацией товаров и услуг; денежные, не связанные с реализацией товаров и услуг. Кроме этих основных счетчиков, по которым определяется выручка по кассе за смену, в ККМ могут быть и другие, одновременно ведущие учет вводимых сумм отдельно по проведенным операциям. К ним относятся счетчики:

* ведущие учет запрограммированных товаров;

* ведущие учет суммы торговых скидок и надбавок к ценам товаров;

* суммирующие возвращенные покупателям денежные суммы;

* суммирующие аннулированные суммы (ошибочно отпечатанные суммы) и др.

При наличии у кассовых машин функций регистрации оплаты товаров по безналичному расчету в машине имеются отдельные счетчики, регистрирующие оплату по разным платежным средствам: личные, в кредит, по чеку, по счету.

Денежные счетчики, не связанные с реализацией товаров и услуг, имеют только те ККМ, которые выполняют функцию регистрации служебных сумм. Таких счетчиков у кассовой машины может быть не менее двух: первый учитывает принятые в кассу служебные суммы; второй - выданные из кассы служебные суммы (из денежного ящика).

Показания всех счетчиков, ведущих учет денежных сумм в течение каждой рабочей смены, снимаются обязательно дважды за рабочую смену:

* перед началом ее работы (в режиме X с выводом Х-отчета);

* после окончания работы (в режиме Z с выводом Z-отчета).

По показаниям счетчиков после окончания рабочей смены по Z-отчёту определяются итоги работы (выручка) по кассе и по каждому кассиру. Одновременно со снятием показаний счетчиков за прошедшую смену эти данные автоматически обнуляются.

Таким образом, подсчет выручки и других данных с начала смены начинается с «нуля» и показания сменных счетчиков на начало смены будут нулевыми. Обнуленные после окончания смены данные о выручке не исчезают, они переходят на главный суммирующий счетчик кассовой машины, в блок фискальной памяти ККМ.

К контрольным относятся счетчики Х-показания и Z-гашения, которые служат для контроля за операциями, проводимыми с суммирующими денежными счетчиками.

Показания счетчиков X и Z будут печататься на соответствующих Х- и Z-отчетах и увеличиваются на единицу после каждого нового вывода соответствующего отчета. Емкость контрольных счетчиков - четыре разряда. После заполнения полной их емкости (9999) кассовая машина блокируется.

У некоторых ККМ (например АМС-100 Ф) показания счетчиков X и Z соответствуют номеру контрольной ленты и одновременно увеличиваются на единицу после вывода контрольной ленты на печать в режиме «Гашение» .

Таким образом, контрольные счетчики позволяют предупредить несанкционированный доступ к памяти ККМ и предотвратить злоупотребления с денежными суммами.

Операционные счетчики регистрируют количество операций, производимых кассиром в своем рабочем режиме. Операционные счетчики могут считать:

* количество напечатанных (оплаченных) чеков и покупок;

* число обслуженных покупателей;

* массу проданного товара с запрограммированной ценой;

* количество торговых скидок и надбавок;

* количество возвратов денежных сумм покупателям;

* число аннулирований ошибочных записей на чеках;

* количество оплат за наличный и безналичный расчеты, в том числе по видам оплат;

* число операций по вводу (выводу) служебных сумм и др.

К операционным счетчикам относятся также нумераторы чеков. Наличие нумераторов и их показаний, отпечатанных на чеках и контрольной ленте, позволяет проверить достоверность отпечатанных на чеках данных (в случае возврата товара, чека и т. д.). Показания операционных счетчиков выводятся на Х-отчеты и Z-отчеты вместе с показаниями суммирующих счетчиков и после окончания каждой смены автоматически обнуляются.

Денежные суммирующие, контрольные и операционные счетчики являются счетчиками по приему, переработке и хранению оперативной информации, связанной с реализацией товаров. Показания указанных счетчиков изменяются каждую рабочую смену и служат основанием для выявления реальных данных о выручке кассовой машины и о произведенных операциях за смену. Все данные о выручке за рабочую смену, накопленные на суммирующих денежных счетчиках, после окончания каждой рабочей смены сбрасываются на главный суммирующий счетчик кассовой машины - на фискальную память (ФП). ФП - это денежный счетчик, который накапливает данные о выручке ККМ от смены к смене. Эти данные не могут быть обнулены, а могут быть только прочитаны (сняты) налоговым инспектором. ФП в виде платы помещается под пломбируемым кожухом кассовой машины. В случае заполнения емкости накопителя ФП ее заменяют на новую. Информация, накопленная в фискальной памяти, должна сохраняться в течение шести лет с момента фискализации кассовой машины, т. е. снятия с нее показателей.

Для контроля за доступом к фискальной памяти в составе блока ФП имеется контрольный счетчик «Фискальный» (Ф), который считает количество снятий показаний с накопителя ФП. Данные контрольного счетчика Ф так же, как и данные, накопленные в самой фискальной памяти, не обнуляются и доступны только налоговому инспектору.

Кроме счетчиков ОЗУ и БФП, в составе блока автоматической Памяти имеется устройство, которое позволяет «запоминать» введенные и запрограммированные данные - это репрограммируемое запоминающее устройство (РПЗУ).

РПЗУ предназначено для хранения всех запрограммированных значений:

* цен;

* электронных ключей защиты;

* текущей даты, времени, номера кассиров и данных клише

4.2 Устройство ККМ

Наличие запрограммированных данных в РПЗУ кассовой машины и контрольных счетчиков позволяет предотвратить несанкционированный доступ к хранящейся в ККМ цифровой информации. Решению этих же задач в ККМ служат замки и ключи.

Механизм ключей и замков (МКЗ) предназначен для включения ККМ и перевода ее в, рабочие режимы: «Регистрация», «Показания», «Гашение», «Фискализация», «Программирование», «Отключение».

«Регистрация» - это рабочий режим кассира, в котором происходит обслуживание покупателей и печать кассовых чеков.

«Показания» - получение Х-отчета без обнуления. Операция выполняется обязательно перед началом каждой рабочей смены или при необходимости в любое время работы кассовой машины.

«Гашение» - получение Z-отчета с обнулением. Операция выполняется после окончания каждой рабочей смены.

«Фискализация» - получение данных с накопителя фискальной памяти. Операция выполняется только представителями налоговых служб.

«Программирование» соответственно служит для программирования администратором (механиком) необходимых параметров при эксплуатации ККМ. В режиме «Программирование» можно ввести:

* виды выполняемых работ;

* предельную емкость вводимой, цены товара;

* количество и наименование работающих секций;

* номер (шифр или фамилия) работающих кассиров;

* содержание клише ККМ и т. д.

Перевод ККМ в соответствующий рабочий режим осуществляется с помощью замка режимов и номерных ключей или с помощью ввода программных паролей защиты.

Наличие механического режимного замка (переключателя), а также паролей защиты ключей ККМ предотвращает доступ посторонних лиц к рабочим режимам машины, сохраняет таким образом накопленную в кассовой машине информацию и предупреждает злоупотребления с денежными суммами.



4.3 Подготовка и работа на ККМ

Ежедневно перед началом работы контролер-кассир обязан произвести полную подготовку машины к работе. С этой целью машина должна быть протерта от пыли, заправлена чековой и контрольной лентой, должны быть проверены исправность блокирующих устройств и красящий механизм. Необходимо также нумератор чеков перевести на нули, установить на дататоре соответствующую дату. Для заправки чековой ленты необходимо открыть дверцу чекопечатающего механизма, отвести вниз рукоятку прижимного ролика транспортера чековой ленты и тем самым выключить ее подачу. После этого надевают на посадочную ось рулон чековой ленты с таким расчетом, чтобы сматывание ее происходило по направлению против часовой стрелки Оформленный и подписанный контролером-кассиром (кассиром, продавцом) и заведующим магазином конец ленты пропускают по направляющим роликам, по чекопечатающему столику под механизм печатания в чековое окно. Затем прижимной ролик транспортера чековой ленты возвращают в исходное положение. Контрольную ленту, также соответствующим образом оформленную, устанавливают на сбегающую ось так, чтобы при ее разматывании бобина вращалась по направлению часовой стрелки. Для обеспечения четкой работы механизма блокировки лента должна быть хорошо натянута. Дату устанавливают при помощи барабанов дататора, находящихся под чеконаправляющим столиком. Вращение установочных барабанов должно осуществляться против часовой стрелки. Для установки нумератора на нули необходимо серьгу повернуть на один оборот в направлении против часовой стрелки.

Подготовка к работе красящего механизма заключается в следующем. Сначала снимается механизм красящей ленты. Затем с помощью специальной щетки пропитывается краской красящий валик и устанавливается на место красящая лента. Одновременно с пропиткой красящего валика следует заправить баллончик краской. Выполнение операций, связанных с подготовкой машины к работе, должно производиться в строгой последовательности, которая указана в руководстве по эксплуатации, входящем в комплект машины. При работе на контрольно-кассовых машинах должна учитываться определенная последовательность выполнения кассовых операций. В первую очередь производится установка рычага выбора операции в необходимое положение. При работе в режиме «Без подсчета» для получения единичного чека достаточно набрать на клавиатуре сумму и шифр и нажать на пусковую клавишу. Если машина не подключена к электросети, то после выполнения этих операций необходимо сделать два оборота рукояткой привода. Несколько иначе выполняются операции получения чека с подсчетом итоговой суммы нескольких покупок. В этом случае рычаг выбора операций устанавливают в положение «Подсчет», набирают стоимость одного наименования товара и шифр, нажимают на пусковую клавишу, затем набирают стоимость товара второго наименования, шифр и т. д. При этом каждое нажатие пусковой клавиши сопровождается протяжкой чековой и контрольной лент и печатанием на них стоимости каждого товара и соответствующих шифров. Для подсчета общей стоимости товаров, приобретенных одним покупателем, необходимо рычаг выбора операций установить в положение «Итог» и нажать пусковую клавишу. Отпечатанный при этом чек будет содержать соответствующие реквизиты.

Повышению производительности груда контролеров-кассиров способствует освоение так называемого «слепого» метода работы, при котором все операции производятся, не глядя на клавишную панель.



4.4 Положение о порядке ведения Государственного реестра контрольно-кассовых машин, используемых на территории РФ от 22.10.93 №3

При осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт на территории Российской Федерации применяются модели контрольно-кассовой техники, включенные в Государственный реестр, такое требование установлено статьей 3 Закона №54-ФЗ.

Помимо указанного закона порядок ведения Государственного реестра регулируется Положением о порядке ведения Государственного реестра контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации», утвержденное Решением ГМЭК от 22 октября 1993 года, Протокол №3. Данный нормативный акт содержит следующие разделы:

Общие положения

Пунктом 1.1 Положения о порядке ведения Государственного реестра контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации, предусмотрено, что Государственный реестр контрольно-кассовых машин, используемых на территории РФ, формируется и ведется Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам.

Государственный реестр представляет собой совокупность сведений о моделях ККТ, допущенных к использованию на территории Российской Федерации, имеющих одну или несколько версий.

Ведение Государственного реестра означает включение или исключение по решению Государственной комиссии из этого реестра сведений о моделях ККТ с указанием их версий или внесение изменений в указанные сведения.

Внесение изменений в Государственный реестр означает изменение по решению Государственной комиссии сведений о модели (версии модели) ККТ, содержащихся в этом реестре.

Условия внесения контрольно-кассовых машин в Государственный реестр.

При внесении ККТ в Государственный реестр учитывается:

* соответствие модели ККТ техническим требованиям;

* реализацию в представленной модели возможности функционирования электронной контрольной ленты защищенной, подтвержденную заключением ФАПСИ;

* соответствие представленной модели ККТ требованиям ГОСТ 23411-84 а также другим ГОСТам, подтвержденное сертификатами Госстандарта России;

* рекомендации, содержащиеся в заключениях организаций, производящих по решению Государственной комиссии экспертизу технических и функциональных характеристик ККТ;

* степень оснащенности предприятий сферы торговли и услуг моделями ККТ аналогичного типа;

* возможность адаптации модели ККТ к изменяющимся требованиям по учету денежной выручки и исчислению налогов;

* наличие технической документации на русском языке, исполнения на русском языке обозначений на корпусе, клавиатуре и выводимой на печать и индикацию информации;

* целевое назначение конкретных моделей ККТ (версий моделей) в соответствии с Классификатором ККТ, используемых на территории Российской федерации;

* наличие технического обслуживания моделей ККТ конкретного типа на территории Российской Федерации.

Порядок внесения контрольно-кассовых машин в Государственный реестр.

Модели ККТ с указанием их версий вносятся в Государственный реестр на основании решения Государственной комиссии, на срок, устанавливаемый Государственной комиссией, но не более чем на пять лет. В случае исключения модели (версии модели) ККТ из Государственного реестра для машин этой модели (версии модели) устанавливается предельный срок их использования.

Минфин Российской Федерации в письме от 4 октября 2005 года №03-01-20/4-192 указал, что в случае исключения из Государственного реестра ранее применявшихся моделей контрольно-кассовой техники, а также их дальнейшая эксплуатация может осуществляться до истечения нормативного срока их амортизации. Пунктом 3 статьи 258 НК РФ установлены амортизационные группы. Амортизируемые основные средства объединены в зависимости от срока их полезного использования в 10 групп. Напомним, что продолжительность срока амортизации определяется на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 года №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». Контрольно-кассовая техника является средством механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда и отнесена к четвертой амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно). Следовательно, в случае исключения модели ККТ из Государственного реестра в целях определения возможности ее дальнейшего использования следует исходить из нормативного срока амортизации, составляющего до 7 лет включительно, независимо от первоначальной стоимости такой техники.

В Письме Минфина РФ от 14 апреля 2005 года №03-01-20/2-56 сказано, что использовать исключенные из реестра модели ККТ можно вплоть до истечения нормативного срока их амортизации.



4.5 Постановление Правительства РФ от 16.06.2004 №285 «Об утверждении положения о федеральном агентстве по промышленности»

организация методология бухгалтерский учет

1. Расширена сфера применения ККТ: теперь кассовая техника подлежит применению при осуществлении не только наличных денежных расчетов, но и расчетов с использованием платежных карт. Кроме того, ККТ подлежит применению не только при осуществлении расчетов с физическими лицами (в том числе и с индивидуальными предпринимателями), но и с организациями.

...