Внедрение системы позволит:

· Управлять дебиторской задолженностью

· Планировать поступления оплат по выполненным отгрузкам товаров и услуг

· Контролировать оплаты и отгрузки, согласно договорным условиям

· Анализировать структура клиентской базы по показателям дебиторской задолженности

· Контролировать документооборот: отправку счетов, получение подписанных актов.

Современные приемы анализа экономической информации основаны на разнообразных вычислительных и логических процедурах, для выполнения которых эффективно используются быстро действующие ЭВМ. Весьма важно, что применение электронной вычислительной техники позволяет программно состыковать аналитические процедуры со второй фазой наблюдения, т. е. с процедурами систематизации, обобщения информации и построения информационной модели. В результате они смыкаются в единый процесс таким образом, что первичная информация преобразуется машинным путем непосредственно в те выводы, которые составляют результатную часть анализа хозяйственной деятельности.

Оперативным учетом называют совокупность учетных процедур, которые обеспечивают информацией фазу текущего контроля, обращенного на отдельные участки хозяйственной деятельности объекта. Так, на торговых предприятиях для текущего контроля обеспеченности товарооборота товарными ресурсами ведут оперативный учет выполнения каждым из поставщиков договора поставки товаров, для текущего контроля выполнения плана товарооборота - оперативный учет продажи товаров и т. д.

Хорошее информационное обеспечение текущего контроля дает возможность управляющим органам своевременно выявлять неблагоприятные отклонения от той модели деятельности участка, которая предусмотрена планом, и оперативно вмешиваться в функционирование экономического объекта посредством регулирующего воздействия на контролируемые или сопряженные с ними участки. [12]

Если же обнаруженные отрицательные отклонения непреодолимы, то управляющий орган может вовремя скорректировать плановую модель, чтобы достичь заданного конечного результата иными практическими путями. Соответствующей коррекции плановой модели может потребовать и возникновение благоприятных отклонений; в этом случае может быть изменен и намечаемый планом конечный результат.

Важнейшую часть работы с контрагентами составляет функция управления взаиморасчетами. Функция управления взаиморасчетами может использоваться в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые и материальные потоки.

Центром системы являются механизмы Управления взаиморасчетами с клиентами. Функционал управления взаиморасчетами с контрагентами охватывает полный цикл операций по взаимодействию с деловыми партнерами, от момента возникновения обязательств по договорам до их выполнения. Реализуемая кредитная политика позволяет выполнять контрольные функции над выполнением договорных обязательств. Построение в компании системы «Контроля дебиторской задолженности» можно рассматривать как систему целей и внедряемых бизнес-процессов, нацеленных на достижение целевых показателей и внедрение отлаженной системы.

Результатом работ является:

· Недопущение роста дебиторской задолженности, за счет четкого контроля финансовых условий работы с клиентами

· Своевременное получение оплат, за счет планирования и контроля их поступлений

· Внедренная система личной ответственности (мотивации) сотрудников (клиент-менеджеров) по сбору дебиторской задолженности.

Заключение

Высокое качество управления экономикой и каждым ее элементом - экономическим объектом - приобрело в рыночной экономике особое значение, как фактор эффективной работы основного звена хозяйственной системы-объединения, предприятия. Но квалифицированное управление любым объектом, а тем более столь сложным и динамичным, как экономический, возможно лишь в том случае, если он хорошо изучен и познан, если тому, кто управляет, ясны принципиальное устройство (а еще лучше - детальная схема) управляемого объекта, его состояние и поведение в любое время, связи объекта с внешней средой, характер его реакций как на воздействия со стороны, так и на возникающие внутренние воздействия. Только управление, основывающееся на знании, способно рационально вести управляемый объект к намеченной цели кратчайшим, быстрым и наиболее эффективным путем.

Если управляемый объект динамичен, т.е. его состояние и поведение изменяются во времени (а именно таков экономический объект любого ранга), то непрерывному процессу управления неизбежно должен сопутствовать и непрерывный процесс познания, этим и определяется место хозяйственного учета - способа получения информации об экономическом объекте в процессе управления экономикой.

Суть процесса познания вне зависимости от того, что именно является его объектом, выражена гениальной классической формулировкой: «От живого созерцания к абстрактному мышлению и от него к практике - таков диалектический путь познания истины, познания объективной реальности.

Внедряемая в РК финансовая отчетность по основным параметрам соответствует требованием международных стандартов.

В законодательстве РК эти концепции реализуются. Бухгалтерский учет и финансовая отчетность в РК осуществляются в соответствии с принципами начисления, непрерывности, достоверности, правдивости и беспрепятственного представления, нейтральности, сопоставимости, последовательности.

Принцип начисления означает, что доходы перечисляются, когда они заработаны и убытки, когда они понесены, т.е. операции и события учитываются в отчетном балансе и в отчете о результатах финансово-хозяйственной деятельности на момент их возникновения, а не в момент их поступления или выплаты денежных средств.

Наблюдение приведенных принципов искажает картину имущественного и финансового состояния хозяйствующих субъектов, конечные результаты их деятельности. Руководители и главные бухгалтера, виновные в искажении отчетности и оценки статей баланса, предоставлении умышленно измененных отчетных данных, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Финансовая отчетность должна быть составлена в валюте РК. Единицей предоставления является тысяча тенге. Подписывается отчетность руководителем и главным бухгалтером субъекта, несущими ответственность за ее своевременное представление. Для составления финансовой отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода. отчетным периодом согласно действующего законодательства для годовой отчетности является календарный год, начиная с 1 января по 31 декабря. отчетность представляется не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, если иное не предусмотрено законодательством РК.

Финансовая отчетность юридического лица является открытой публикации для заинтересованных пользователей. Достоверность содержащейся в ней информации подтверждается независимым аудиторским заключением, представляемым юридическим лицом или индивидуальным аудитором.

Итак, в условиях рыночных отношений роль финансовой отчетности значительно повышается. Современный квалифицированный бухгалтер обязан составить отчетность в соответствии с действующими нормативными положениями и требованиями, чтобы она выполняла отведенную ей роль - обеспечение пользователей информацией - дающей достоверные и полные представления об имущественном и финансовом положении субъекта.

Список использованной литературы

1. Указ Президента Республики Казахстан «О государственной программе развития и совершенствования бухгалтерского учета и аудита в Республике Казахстан» от 28 01.1998г. № 3838

2. Постановление Кабинета Министров Республики Казахстан «О государственной программе Республики Казахстан по перестройке статистики, первичного и бухгалтерского учета в народном хозяйстве» от 26.12.1995г. № 2732

3. Адамс., . Аудит - М: Финансы и статистика, 2003г

4. Аренс Э.А. Аудит, -М, Финансы и статистика, 2003г.

5. Ержанов М.С. Учетная политика на казахстанском предприятии, Алматы, Издательскитй дом Бико, 1997г

6. Крылова Т.Б. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности //Бухгалтерский учет, № 2, 1999г

7. Глазунов В. Н. Анализ финансового состояния предприятия // Финансы Казахстана, № 2, 1999.

8. Ефимова О.В. Финансовый анализ - М: Бухгалтерский учет, 2002.

9. Ефимова О.В. Как анализировать финансовое состояние предприятия (практическое пособие), 2-е издание - М: «Интелл-синтез», 1996.

10. Жапаров Т.К. Анализ финансовой отчётности хозяйствующих субъектов: Учебное пособие. - Алматы, 1998.

11. Жапаров К.Ж., Ладаненко Е.И., Жапаров Т.К. Бухгалтерский учет в условиях рынка, Алматы, 1998.

12. Жапаров К.Ж. Учёт и анализ, Алматы, 1999.

13. Ковалев В.В. Финансовый анализ - М: Бухгалтерский учет, 1997.

14. Кричевский Н.А. Как улучшить финансовое состояние предприятия //Бухгалтерский учет, № 12, 2000.

15. Кисилев О.Б. Анализ платежеспособности и ликвидности предприятия

16. /Бюллетень бухгалтера, № 8-9, 2004 18.Как улучшить финансовое состояние предприятия //Бухгалтерский учет, 12-98

17. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту - М: Инфра-М, 2003.

18. Вардиашвили Н.Н. Основы математического моделирования экономических задач. - М.:Протеже, 1993. - 86с.

19. Маркарьян Э.А., Герасименко Г.П. Финансовый анализ. -М, 1999.

20. Новодворской В.Д. Финансовый анализ - М: Бухгалтерский учет, 2003. 21. Оценка дебиторской и кредиторской задолженности // Бухгалтерский учет, № 1,2003.

21. Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И. Бухгалтерский учёт на предприятиях. - Алматы,1998.

22. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий: 2 - изд., перераб. и доп. - Минск - ИП «Экоперспектива», 1998.

23. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий: 4 - изд., перераб. и доп. -Минск.: ООО «Новое знание», 2001, .

24. Сатубалдин С.С. Учет затрат на производство в промышленности США, М, Финансы, 1998г.

25. Семяшкин Г.М. оценка финансовой деятельности предприятия // Достижение науки и техники АПК, № 1, 2003.

26. Фащевский В.Н. Анализ платежеспособности и ликвидности предприятия //Бюллетень бухгалтера, № 8, 2004.

Размещено на Allbest.ru