Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Судя по таблице, можно сказать, что денежные средства на конец отчетного периода увеличились на 26090 тысяч тенге. Удельный вес денежных средств увеличился на 34,82%, что составляет большую часть по сравнению с другими оборотными средствами в общей доле оборотного капитала. Дебиторская задолженность уменьшилась на 3845 тысяч тенге, следовательно доля ее уменьшилась на 18,5%. Запасы и затраты увеличились на 21753 тысяч тенге, но доля их в оборотном капитале уменьшилась на 14,93%. Прочих же оборотных активов на конец года не осталось.

В целом можно сказать, что хотя оборотные средства, в общем увели Существенные изменения структуры оборотных активов говорят о нестабильной работе предприятия. Необходимо удерживать структуру оборотного капитала на данном уровне, или увеличивать оборотные активы постепенно, не скачками.[14]. Это не говорит о хорошей работе предприятия.

Прежде чем анализировать состав и размещение источников формирования имущества ТОО «ФирмаСеНат», необходимо рассмотреть изменения в пассиве баланса за последние три года.

Таблица 3. Анализ состояния запасов и затрат

Таблица 4. Анализ динамики и состава оборотных активов

Долгосрочные обязательства увеличились на 16350 тысяч тенге или на 19,37%.Сильно увеличились в составе текущих обязательств начисленные расходы, почти в 8 раз (на 766,37%). Но так как они занимают небольшой удельный вес - 5%, то их увеличение незначительно влияет на изменение текущих обязательств. Наибольший удельный вес занимают краткосрочные кредиты - 75%, и их увеличение значительно влияет на изменение текущих обязательств.

На соотношение собственных и заемных средств оказывает влияние ряд факторов, обусловленных внутренними и внешними условиями работы ТОО «ФирмаСеНат» и выбранной им финансовой стратегии. К числу важнейших из этих факторов в ТОО «ФирмаСеНат» относятся расширение или сокращение деятельности предприятия. В с этим сокращается или увеличивается потребность в привлечении заемных средств для образования необходимых товарно-материальных запасов. По таблице видно, что изменения в пассиве баланса положительны, следовательно, имеет место расширение деятельности обувной фабрики. Также увеличение заемных средств происходит из-за накопления излишних или слабо используемых запасов, устаревшего оборудования, материалов, готовой продукции, товаров для продажи, отвлечения средств в образование сомнительной дебиторской задолженности.

Таблица 5. Оценка пассивов баланса ТОО «ФирмаСеНат»

Также необходимо оценить динамику состава и структуры источников собственных и заемных средств ТОО «ФирмаСеНат».

Из таблицы 6 «Анализ состава и структуры источников формирования имущества ТОО «ФирмаСеНат» видно, что общая стоимость источников формирования имущества предприятия увеличилась на 57516 тысяч тенге или на 73,34%. В основном это произошло за счет увеличения заемных средств - на 57516 тысяч тенге или на 477,87%. Наиболее увеличились начисленные расходы - на 385,98%.задолженность по налогам составила на конец года 487 тысяч тенге, что говорит о том, что она увеличилась на 220,39%.

Это плохой показатель. Так как для того, чтобы предприятие осуществляло свою деятельность, необходимо приводить к минимуму задолженность по бюджету.

Таблица 6. Анализ состава и структуры источников формирования имущества ТОО «ФирмаСеНат»

В ТОО эта задолженность за год увеличилась в три раза. К числу мероприятий по улучшению деятельности предприятия, можно рекомендовать, привлечь дополнительные денежные средства на краткосрочной основе для погашения долгов перед бюджетом.

Наибольший удельный вес в заемных средствах занимают краткосрочные кредиты - 46,65%. Следует отметить, что на начало года краткосрочных кредитов не было совсем, а на конец года они составили 47016 тысяч тенге.

Также на начало года не было доходов будущих периодов, а на конец года они составили 2745 тысяч тенге. Возможно предприятие за счет будущих доходов рассчитывает погасить свои краткосрочные кредиты.

По собственным средствам можно сказать, что они уменьшились на 14878 тысяч тенге или на 32,27%.это произошло из-за уменьшения дополнительно неоплаченного капитала на 14922 тысячи тенге или на 35049%. Это может говорить о том рыночная стоимость предприятия уменьшилась. Нераспределенный доход увеличился незначительно, на 44 тысячи тенге или на 9,13%. Уставный капитал остался же неизменным.

Анализируя динамику состава и структуры источников формирования имущества предприятия, необходимо отметить, что ТОО «ФирмаСеНат» осуществляет свою деятельность в основном за счет заемных средств. Необходимо улучшать ситуацию, так как с такими показателями для кредиторов такое предприятие не будет вызывать доверия.

Также необходимо провести анализ динамики и структуры источников образования капитала.

По данным таблицы 7 «Анализ динамики и структуры источников образования капитала» видно, что источники образования капитала увеличились.

Но это нельзя назвать положительным результатом, так как это увеличение произошло за счет заемных средств ( на 477,87%).

Видимо ТОО «ФирмаСеНат», привлекая средства со стороны, рассчитывает на достаточную прибыль, чтобы покрыть свои наиболее срочные обязательства.

Таблица 7. Анализ динамики и структуры источников образования капитала

Возможно, предприятие привлекает денежные средства для покупки нового оборудования, приобретения качественного сырья, чтобы увеличить выпуск своей продукции, повысить ее конкурентоспособность, чем привлечь больше выручки и увеличить прибыль.

2.3 Оценка платежеспособности и финансовой устойчивости ТОО «ФирмаСеНат»

Традиционные методы оценки платежеспособности и финансовой устойчивости состоят в расчете коэффициентов, которые определяются на основе структуры баланса каждого конкретного предприятия. Рассчитанные коэффициенты затем сопоставляются с их нормативными значениями, что и составляет заключительный акт оценки. Кроме того, делаются попытки оценивать уровень коэффициентов в баллах, и затем эти баллы суммируются, находя, таким образом, рейтинг данного предприятия при сравнении его с другими предприятиями. Финансовая устойчивость предприятия есть не что иное как надежно гарантированная платежеспособность, независимость от случайностей рыночной конъюнктуры и поведения партнеров.

Платежеспособность в мировой практике означает достаточность ликвидных активов для погашения в любой момент всех своих краткосрочных обязательств перед кредиторами. Превышение ликвидных активов над обязательствами данного вида означает финансовую устойчивость. Таким образом, главный признак устойчивости - это наличие чистых активов, определяемых как разность между всеми ликвидными активами и всеми краткосрочными обязательствами на тот или иной момент времени.

Для измерения платежеспособности используют три коэффициента:

-коэффициент ликвидности;

-промежуточный коэффициент покрытия;

-общий коэффициент покрытия (коэффициент текущей ликвидности).

Каждый из трех коэффициентов представляет собой отношение той или иной группы статей баланса, оборотных активов к одной и той же величине - сумме статей пассива, выражающих краткосрочную задолженность предприятия на момент времени (на начало или конец отчетного периода).

Коэффициент ликвидности определяется как соотношение суммы денежных средств и краткосрочных финансовых вложений к величине краткосрочной задолженности. По данным таблицы 8 «Анализ показателей ликвидности» видно, что коэффициент абсолютной ликвидности увеличился на 0,36, и тем самым достиг нормального ограничения, которое составляет >=0,2-0,5. этот коэффициент показывает, какая часть текущей задолженности может быть погашена на дату составления баланса или в ближайшее время. То есть на ТОО «ФирмаСеНат» на конец 2007 года может быть покрыто 48% текущей задолженности.

Таблица 8. Анализ показателей ликвидности

Промежуточный коэффициент покрытия определяется как отношение суммы ликвидных активов (денежные средства плюс краткосрочные финансовые вложения) и дебиторской задолженности к величине краткосрочной задолженности. Коэффициент быстрой ликвидности уменьшился почти в 2 раза. На начало года он составлял 1,11, что соответствует нормальному ограничению (>=1), но на конец года состояние значительно ухудшилось. Этот показатель свидетельствует о том, что ожидаемая платежеспособность ТОО «ФирмаСеНат» составляет 52%.

Общий коэффициент покрытия (коэффициент текущей ликвидности) определяется как отношение суммы оборотных активов(ликвидные активы плюс дебиторская задолженность плюс запасы) к величине краткосрочной задолженности. Коэффициент текущей ликвидности составляет 1,28, а нормальное его ограничение согласно общепринятым международным стандартам, должен находиться в пределах 1-2. нижняя граница обусловлена тем, что оборотных средств должно быть достаточно для погашения краткосрочны обязательств, иначе предприятие окажется на грани банкротства. Если же коэффициент превышает 2, то это нежелательно, так как это может свидетельствовать о нерациональной структуре капитала. В целом можно сказать, что предприятие находится в неплохом состоянии.

Для определения на практике платежеспособности или неплатежеспособности официально применяется третий коэффициент из перечисленных - коэффициент текущей ликвидности.

По мнению к.э.н. Табурчака П. П., ни запасы, ни просроченная дебиторская задолженность не могут быть превращены без промедлений в платежные средства, следовательно, оборотные средства, взятые в полном объеме, покрытия краткосрочной задолженности не обеспечивают.

В лучшем случае дебиторская задолженность (освобожденная от просроченной своей части) может рассматриваться как гарантийное обеспечение краткосрочной задолженности, а запасы - как потенциальные. Только ликвидные активы обеспечиваю и действительное покрытие краткосрочной задолженности, выполняют функции мобильных платежных средств.[14]

Кроме того, невольно возникает вопрос: а разве долгосрочные займы не надо обеспечивать? И если решительно все оборотные активы «принадлежат» краткосрочным кредиторам, то на что же могут быть обращены требования долгосрочных кредиторов? На внеоборотные активы?

Мы считаем, что для покрытия долгосрочных обязательств, необходимо иметь, так называемый резервный фонд, состоящий из части текущих активов. Тогда кредиторы будут увереннее и охотнее давать долгосрочные кредиты и займы.

К измерителям устойчивости предприятия относят несколько коэффициентов. Среди них:

-коэффициент автономии предприятия исчисляемый как отношение капитала и резервов к общей величине пассивов. Коэффициент автономии снизился на 60% и на конец 2007 года составляет 0,31, что ниже нормы. Это говорит о том, что предприятие на 69% зависимо от заемных средств, или, что только 31% активов сформировано за счет собственных средств;

-коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными источниками исчисляемый как отношение собственных оборотных средств к стоимости запасов и затрат. Нормальное его ограничение 0,6-0,8; Коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными источниками составляет 0,21. Он снизился на 79%. Запасы и затраты только на 21% покрыты собственными средствами. Это очень низкий показатель. Но также остальные запасы можно покрыть краткосрочными заемными средствами.

-коэффициент соотношения заемных и собственных средств. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств на конец 2007 года составляет 2,23. этот показатель также значительно отличен от нормы. По значению этого показателя видно, что предприятие на 1 тенге вложенных в активы собственных средств, заемных средств привлекает 2,23 тенге. Это очень высокий показатель, тогда как нормальное ограничение составляет 0,5. необходимо снижать этот коэффициент. Для этого нужно увеличить собственный капитал, например, путем привлечения инвестиционных проектов, либо путем привлечения вкладчиков (пайщиков).

-коэффициент маневренности собственных средств исчисляемый как отношение собственных оборотных, определяемых разностью между величиной капитала и резервов к итогам внеоборотных активов, к сумме капитала и резервов.

Коэффициент маневренности уменьшился на 41%, и на конец 2007 года составляет 0,24 ,хотя нормальное его ограничение >= 0,5. это говорит о том, что только 24% собственного капитала используется для финансирования текущей деятельности, то есть, вложена в оборотные средства, а 76% капитализирована.

-коэффициент мобильности, исчисляемый как отношение стоимости мобильных средств к стоимости иммобилизованных. Коэффициент соотношения мобильных и иммобилизованных средств увеличился на 163%. Значение этого коэффициента зависит в большей степени от отраслевых особенностей предприятия

-коэффициент имущества производственного назначения исчисляемый как отношение суммы основных средств, капитальных вложений, оборудования и производственных запасов незавершенного производства и стоимости имущества предприятия. По значению коэффициента производственного назначения видно, что стоимость основных средств, капитальных вложений, оборудования и производственных запасов составляет 71% от стоимости всего имущества предприятия. Хотя за отчетный период он снизился, но все же соответствует нормальному ограничению.

-коэффициент, показывающий долю долгосрочной задолженности в источниках средств предприятия. Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств увеличился за год в 2 раза и составляет 0,18 данный коэффициент позволяет оценить долю средств для финансирования капитальных вложений.

Повышение уровня этого показателя с одной стороны означает усиление зависимости от внешних кредиторов, а с другой - о степени финансовой надежности обувной фабрики и доверия к ней со стороны банков и населения.

Для измерения платежеспособности используются три коэффициента ликвидности.

Также необходимо провести анализ финансовой устойчивости. По данным таблицы 9 «Анализ финансовой устойчивости», что на начало года, когда трехкомпонентный показатель имел вид (0;1;1), у ТОО «ФирмаСеНат» была нормальная устойчивость финансового состояния. То есть предприятие гарантировало платежеспособность. Такое соотношение соответствовало положению, когда предприятие использует для покрытия запасов различные «нормальные» (обоснованные) источники средств - собственные и привлеченные.

На конец года состояние ухудшилось и стало неустойчивым. То есть нарушилась платежеспособность предприятия, когда восстановление равновесия возможно за счет пополнения источников собственных средств и ускорения оборачиваемости запасов. Данное соотношение соответствует положению, когда предприятие для покрытия части своих запасов вынуждено привлекать дополнительные источники покрытия, не являющиеся «нормальными» (обоснованными) . Финансовое состояние ТОО «ФирмаСеНат», его устойчивость во многом зависят от оптимальности структуры источников капитала (соотношение собственных и заемных средств) и от оптимальности структуры активов предприятия и, в первую очередь, от соотношения основных и оборотных средств, а также от уравновешенности активов и пассивов предприятия по функциональному признаку.

Таблица 9. Анализ финансовой устойчивости

Поэтому сначала необходимо проанализировать структуру источников предприятия и оценить степень финансовой устойчивости и финансового риска.

С этой целью рассчитываются показатели финансовой устойчивости, которые представлены в таблице 10 «Анализ показателей финансовой устойчивости». В данной таблице рассчитаны фактические коэффициенты за отчетный период сравниваются с нормой, с их значением на начало периода, тем самым получая возможность выявить реальное финансовое состояние, слабые и сильные стороны ТОО «ФирмаСеНат».

По данным таблицы 10 видно, что финансовое состояние ТОО значительно ухудшилось. Большая часть на конец года уменьшилась..

Таблица 10. Анализ показателей финансовой устойчивости

Также по данным таблицы 10 можно сказать, что коэффициент краткосрочной задолженности увеличился почти в 3 раза. ТОО «ФирмаСеНат» за данный период привлекло большую сумму средств на краткосрочной основе (47016 тысяч тенге), видимо рассчитывая за счет этих средств повысить объем производства и реализации продукции. Тем самым через короткий срок вернуть кредит.

Коэффициент кредиторской задолженности в источниках образования активов предприятия увеличилась на 61% и составляет 0,90.

В общем анализируя финансовую устойчивость, можно сказать, что ТОО «ФирмаСеНат» испытывает затруднения, так как практически все ограничения отличны от нормальных.

Оценка изменений, которые произошли в структуре капитала, может быть различна с позиций инвесторов и предприятия.

Для банков и прочих кредиторов более надежна ситуация, если доля собственного капитала у клиентов более высокая. Это исключает финансовый риск. ТОО «ФирмаСеНат» же, как правило, заинтересовано в привлечении заемных средств по двум причинам :

проценты по обслуживанию заемного капитала рассматриваются как расходы и не включаются в налогооблагаемую прибыль,

расходы на выплату процентов обычно ниже прибыли, полученной от использования заемных средств в обороте предприятия, в результате чего повышается рентабельность собственного капитала.

В рыночной экономике большая и все увеличивающаяся доля собственного капитала вовсе не означает улучшения положения предприятия, возможности быстрого реагирования на изменение делового климата. Напротив, использование заемных средств свидетельствует о гибкости предприятия, его способности находить кредиты и возвращать их, то есть о доверии к нему деловом мире.[14]

2.4 Анализ доходности ТОО «ФирмаСеНат»

Несмотря на кажущуюся простоту расчетов, показателей этой группы, как и в случае с характеристикой финансовой устойчивости, достаточно очевидны как с позиции теории , так и с позиции практических расчетов, выполняемых в рамках пространственно- временных сопоставлений.

Анализ доходности проводится через коэффициенты рентабельности (доходности). Коэффициенты рентабельности, с одной стороны, представляют собой частный случай показателей эффективности, когда в качестве показателя эффекта в числителе дроби берется прибыль, а в знаменателе - величина ресурсов и затрат.

Существует множество коэффициентов рентабельности (доходности) в зависимости от того, с чьей позиции пытаются оценить эффективность финансово - хозяйственной деятельности предприятия. Для анализа доходности ТОО «ФирмаСеНат» используем показатели доходности указанные в таблице 11 «Анализ показателей доходности».

К основным показателям доходности хозяйственной деятельности, которые характеризуют отдачу капитала, относятся: общая рентабельность предприятия, рентабельность собственного капитала, рентабельность производственных фондов.[15]

Общую рентабельность (активов) предприятия можно определить как отношение прибыли к средней величине активов. Из расчетов таблицы 11 «Анализ показателей доходности» видно, что на начало года на каждый тенге активов предприятие получало прибыль 1,08 тенге, а на конец года 1,34 тенге. За год прибыль на тенге активов возросла на 0,26.

Для оценки деятельности предприятия важное значение имеет еще один показатель рентабельности, который определяется как отношение чистой прибыли к сумме текущих активов. Рентабельность текущих активов показывает, какая прибыль получается с каждого вложенного тенге в запасы и затраты. Этот показатель на начало года составлял 1,86%, на конец года 2,14%, за год увеличился на 0,28%.

Сн - ставка подоходного налога, 30%

Таблица 11. Анализ показателей доходности

Величина этого показателя дает представление о том, как работает собственный капитал. Чем выше этот показатель, тем выше отдача собственного капитала, то есть можно судить о правильности размещения средств, так как этот показатель должен быть не ниже процентной ставки банка. Рентабельность собственного капитала в ТОО «ФирмаСеНат» на начало года составила 2,25 , а на конец года - 2,75, произошло увеличение на 0,5.

В составе показателей, характеризующих эффективность управления, можно выделить рентабельность реализованных товаров (продаж). Так, увеличение рентабельности на 0,48 может означать рост спроса на товары.

При стабильности экономического положения рентабельность реализованной продукции показывает, какая часть выручки может быть направлена на финансирование, а сколько надо взять в кредит, какая сумма прибыли остается в распоряжении предприятия. Так на конец года рентабельность продаж равна 28,80%, это означает, что из каждого тенге выручки 28,80% остается в распоряжении предприятия, а остальное направляется на финансирование.

3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ТОО «ФирмаСеНат»

3.1 Первичный и сводный учет расчетов с персоналом по оплате труда в ТОО «ФирмаСеНат»

В процессе хозяйственной деятельности предприятия происходят прием и увольнение работников, перемещения по работе, меняется численность персонала. Учет личного состава ведет отдел кадров (инспектор по кадрам или другое лицо, уполномоченное на это руководителем), который обеспечивает получение данных о численности персонала на предприятии в целом на субъекте, его структурных подразделениях, причинах ее изменения, о составе персонала по полу, возрасту, категориям, профессиям, должностям, специальностям, квалификации, стажу работы, образованию и другим признакам.

При приеме на работу работодатель (юридическое или физическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях) и работник (физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по индивидуальному трудовому договору) заключают между собой индивидуальный трудовой договор.

Индивидуальный трудовой договор - это соглашение в письменной форме между работником и работодателем о месте работы, сроке действия договора, об условиях режима труда, отдыха, оплаты, охраны труда, иных вопросах социально-бытового обеспечения работника, материальной ответственности сторон договора и др.

Как правило, размер заработной платы устанавливают работодатель и работник по обоюдному соглашении и фиксируют в индивидуальном трудовом договоре, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации и должности, а работодатель обязуется своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату и иные, предусмотренные законодательством и соглашением сторон, денежные выплаты.

Индивидуальный трудовой договор определяет индивидуальные условия для каждого работника, устанавливают взаимные права, обязанности и ответственность между работником и работодателем как сторонами договора.

Содержание и характер индивидуального трудового договора определяют по соглашению сторон, с учетом отраслевых особенностей производства, конкретных задач, стоящих перед данным производством, а также финансовых возможностей работодателя. Однако в обязательном порядке в договор должны быть включены пункты статей 7, 8 и 9 Закона "О труде в Республике Казахстан".[6]

Право на заключение индивидуального трудового договора возникает у граждан с 16-летнего возраста. По согласованию с родителями (опекунами, попечителями) могут приниматься на работу лица, достигшие 15 лет, а в исключительных случаях - 14 лет.

Индивидуальный трудовой договор может быть заключен на:

- неопределенный срок;

- определенный срок;

- время выполнения определенной работы;

- время замещения отсутствующего работника.

Индивидуальный трудовой договор заключают в письменной форме, составляют не менее чем в двух экземплярах и подписывают обе стороны. Один экземпляр передается работнику после подписания сторонами. Началом выполнения трудовых функций работника считается дата начал работы, указанная в индивидуальном трудовом договоре, а в случае ее отсутствия - дата фактического допущения к работе.

Для заключения индивидуального трудового договора работодатель вправе потребовать документы: подтверждающие трудовую деятельность работника (трудовую книжку (при ее наличии) или индивидуальный трудовой договор, либо выписку из приказов о приеме и увольнении); удостоверение личности; свидетельство о присвоении индивидуального социального кода; пенсионный договор; свидетельство о рождении лиц моложе 16 лет; документ об образовании или профессиональной подготовке и иные документы, предусмотренные законодательством.

После заключения индивидуального трудового договора работодатель обязан издать Приказ (распоряжение) о приеме на работу. Завизированный начальником отдела кадров или лицом, ответственным за прием, проект приказа (распоряжения) является направлением на переговоры и пропуском в структурное подразделение для ознакомления с условиями труда. Подписанный руководителем предприятия приказ (распоряжение) объявляют работнику под расписку. Отдел кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку в трудовой книжке о зачислении работника на работу. Порядок ведения трудовых книжек определен приказом Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 15.02.2000 г. № 35-П "Об утверждении инструкции о порядке ведения трудовых книжек". [17]

Помимо индивидуальных трудовых договоров, работодатель вправе заключать с работником гражданско-правовые договоры (подряда, поручения, оказания услуг и другие). Их заключают на выполнение исполнителем индивидуального конкретного задания, поручения.

В отличие от индивидуального трудового договора, в гражданско-правовых отношениях исполнитель выполняет конкретное задание без подчинения внутреннему трудовому распорядку организации.

Между работодателем, а также работниками, организациями в каком-либо коллективе, трудовые и социальные отношения регулируются коллективным договором. Разработка, заключение и исполнение таких договоров определяется Законом РК "О коллективных договорах" от 04.07.92 г. № 1514 - XII. Этот договор, с учетом экономических возможностей работодателя, может фиксировать более высокий, по сравнению с установленным законодательством, минимум оплаты труда. Работодатель, на которого распространяется действие коллективного договора, не может устанавливать размер вознаграждения за труд ниже такого минимума .[18]

Кроме того, в коллективные договоры могут быть включены вопросы выполнения производственного задания, условия оплаты труда, улучшения жилищно-бытовых условий работников и другие, установление которых отнесено законодательством к совместной компетенции работодателя и коллектива. К их числу могут относиться:

- перечень работ и профессий, дающих право на бесплатное получение спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;

- перечень работ и профессий, дающих право на установление дополнительных льгот и компенсаций для работников, занятых на тяжелых работах, с вредными условиями труда (согласно перечню по отраслям экономики);

- перечень производства, цехов, участков, где водится суммированный учет рабочего времени.

При переводе работника из одного цеха (отдела, участка) в другой выписывают Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу, который заполняет работник отдела кадров в одном экземпляре.

При оформлении ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с Законом "О труде", действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков издают Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, который заполняют в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Подписывает приказ начальник (мастер) структурного подразделения и руководитель предприятия. На основании этого приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет средней заработной платы, причитающейся за время отпуска. [6]

При увольнении работника составляют Приказ (распоряжение) о прекращении индивидуального трудового договора, который заполняет сотрудник отдела кадров в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, второй передает в бухгалтерию. Подписывает его начальник (мастер) структурного подразделения или руководитель предприятия. На основании этого приказа бухгалтер производит расчет с работником.

Учет использования рабочего времени всех категорий работающих ведут в табеле учета рабочего времени для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы.

Форма табеля может быть произвольной, но обязательно должна обеспечивать возможность отражения в ней учета использования рабочего времени. Для обозначения отработанного и неотработанного времени могут применяться следующие условные обозначения (сокращения):

Так как ТОО «ФирмаСеНат» это производственное предприятие, то необходимо учитывать выработку. Учет выработки и оплаты труда призван обеспечить получение своевременных и точных данных о количестве произведенной продукции, незавершенном производстве и допущенном браке, правильное и своевременное определение размера заработной платы каждого работника в соответствии с его выработкой; контроль за соответствием произведенной продукции количеству материалов и полуфабрикатов, направленных на обработку; контроль за движением деталей, узлов и агрегатов в производстве.

В зависимости от технологии и организации производства, применяемой системы оплаты труда; контроля качества продукции, уровня компьютеризации учета и других особенностей, используют различные методы учета и формы первичных документов.

Учет выработки и оплаты труда в ТОО «ФирмаСеНат» ведется в маршрутных листах в сочетании с рапортом выработки за смену. Если продолжительность обработки изделий не превышает одной смены, можно ограничиться одним рапортом. Маршрутный лист выписывают на партию деталей, он сопровождает ее в процессе производства по операциям обработки. Это обеспечивает надлежащий учет и контроль за выработкой и оплатой труда рабочих. Рапорт о выработке за смену предназначен для отражения фактической выработки продукции и является основанием для начисления заработной платы. Составляется он по данным маршрутных листов.

Маршрутный лист применяют как единый документ оперативного учета движения деталей в производстве учета выработки и оплаты труда. Маршрутный лист применяют как единый документ учета выработки продукции и заработной платы, рабочих в сочетании с рапортом выработки за смену, по которому начисляют заработную плату рабочим.

Учет сверхурочных работ ведут на основании списков лиц, работающих сверхурочно. Список с отметкой мастера и начальника цеха передают в бухгалтерию для оплаты сверхурочных работ вместе с табелем учета рабочего времени.

Учет времени простоев осуществляют на основании листков учета, в которых указывают время, причины и виновников простоя, процент оплаты и сведения о рабочем.

После приема и проверки данные документов служат основанием для составления расчетно-платежных ведомостей по начислению заработной платы.

Поступившие в бухгалтерию документы по учету рабочего времени и выработки проверяют и направляют на дальнейшую учетную выработку.

На каждого рабочего за месяц может быть выписано несколько документов. Для подсчета заработной платы за месяц применяют накопительную карточку учета заработной платы. В ней указывают фамилию работника, имя, отчество, табельный номер, участок, дату и номер документа, нормо-часы, сумму заработной платы по каждому документу, прочие виды оплат. Данные карточки используют для составления расчетно-платежных ведомостей. Расчеты по оплате труда в ТОО «ФирмаСеНат» ведут в расчетно-платежной ведомости, которую одновременно используют для выдачи заработной платы.

Расчетно-платежная ведомость - сводный документ, в котором обобщают все виды начислений оплаты труда и других выплат работающим, а также удержаний и вычетов, производимых в соответствии с действующим законодательством. Ее составляют на основании данных расчетов по оплате труда. В ведомости указывают фамилии, имена, отчества работников, их табельные номера и должности, разряды или оклады. Ее подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия. В раздел "Начислено" из документов вносят суммы, начисленные сдельно, сверхурочно и т.д. В разделе "Удержано и зачтено" записывают суммы обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды подоходного налога, а также суммы удержаний по исполнительным листам; суммы, зачтенные за товары, проданные в кредит и другие удержания, зачеты и выдачи. В конце месяца в ведомости подсчитывают сумму, причитающуюся к выдаче каждому работнику, и балансируют ведомость. [18]

Ежемесячно в ТОО «ФирмаСеНат» составляют несколько расчетно-платежных ведомостей (по цехам, отделам и службам предприятия), которые сводят в разработочной таблице "Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда". В ней ...