Учет товарно-материальных запасов на примере предприятия ТОО "Монтаж-Строй"

Учетная политика предприятия:

ТОО «СВЭМ» основана и учреждена по решению учредителей, в ноябре 1992 года, перерегистрирована, вследствии преобразования в товарищество с ограниниченной ответственностью в 2002 году.

Основным видом деятельности является строительство.

Форма собственности - частная.

Организация учетной работы.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется на основе:

· закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»;

· стандартов бухгалтерской отчетности;

· методических рекомендаций к стандартам бухгалтерской отчетности;

· указаний, инструкций, приказов по организации бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерами, принятыми по трудовому договору.

Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов, фиксирующих факт совершения хозяйственной операции в соответствии с Указом Президента РК, имеющим силу Закона, «Стандартами бухгалтерского учета», утвержденными постановлением Национальной комиссии Республики Казахстан по бухгалтерскому учету.

В процессе хозяйственной деятельности формируется рабочий план счетов на основе Генерального плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности. К основным счетам открываются подсчета.

На предприятии финансовые отчеты составляются на основе принципа начисления, т. е. доходы признаются (отражаются), когда они заработаны, а расходы и убытки, когда они были понесены.

Учет основных средств.

Критерием отнесения материальных активов к основным средствам является срок службы данных активов в деятельности предприятия более - одного года. Основные средства поступают на предприятие в результате операций покупки. Приход оформляется приходной накладной стандартного типа. Основные средства на момент прихода отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, а в результате переоценки отражаются в учете и отчетности по текущей стоимости (СБУ №6). Для начисления амортизации применяется метод равномерного списания стоимости (СБУ №1). Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется исходя из амортизируемой стоимости, срока полезной службы и предельных норм амортизации, установленных Законом РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет».

Учет товарно-материальных запасов

Товарно-материальными запасами на предприятии являются активы в виде готовой продукции, товаров предназначенных для продажи в ходе деятельности предприятия. Приход товаров оформляется на основании счетов - фактур. Материальные ценности учитываются по фактической себестоимости их приобретения (заготовления). Себестоимость товарно-материальных запасов включает цену покупки, затраты на приобретение товаров, транспортные, расходы, и другие расходы, прямо связанные с приобретение товаров. Оценка себестоимости товарно-материальных запасов производится по средневзвешенной стоимости. Учет движения материальных ценностей на складе осуществляется сальдовым методом. Затраты списываются согласно нормам СНиП на фактически выполненные объемы работ. «Акт приемки выполненных и принятых строительно-монтажных работ» (справка ф.2, см. приложение), по выпуску продукции - согласно нормам по калькуляции (СБУ №7).

Учет денежных средств.

Движение денежных средств ведется в разрезе операционной, инвестиционной и финансовой деятельности. При движении денежных средств в разрезе операционной деятельности применяется прямой метод (СБУ №4).

Труд и заработная плата.

Прием на работу, увольнения и предоставление отпусков сотрудникам предприятия производится на основании приказов, издаваемых руководителем предприятия. Также утверждено руководителем штатное расписание предприятия. Оплата труда сотрудников административно-управленческого персонала производится на основании должностных окладов, установленных штатным расписанием. Оплата труда рабочего персонала производится в соответствии установленных тарифов и объема выпущенной продукции. Основным документом по начислению заработной платы является расчетная ведомость, утвержденная руководителем предприятия. Начисление заработной платы отражается на счете 681 «Расчеты по оплате труда». Пенсионные взносы начисляются и перечисляются в негосударственные пенсионные фонды и признаются расходами в отчетный период, в течение которого работник работает у работодателя (СБУ №16).

Уставный капитал.

Уставный капитал предприятия состоит из суммы вкладов учредителей и сформирован в соответствии с учредительными документами. Учет налогового платежа определяется на основе учета налогового эффекта методом обязательств и рассматривается как расход, понесенный в целях получения дохода, и начисляется в тот же период, в котором возникли соответствующие доходы (СБУ №11).

Доход.

Доход оценивается по стоимости реализации, полученной или причитающейся к получению. Стоимость реализации определяется соглашением между субъектом и покупателем или пользователем актива (СБУ №5).

2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

В условиях рыночной экономики руководство предприятия при ответственном отношении к финансово-хозяйственной деятельности предприятия четко представляют за счет каких источников ресурсов осуществляется производственно-хозяйственная деятельность предприятия. Значимость финансовых ресурсов с помощью, которых осуществляется формирование производственного потенциала предприятия приобретает особую значимость, поэтому анализ наличия источников формирования и размещения капитала, а также анализ хозяйственной деятельности имеют исключительно важное значение. Основными источниками информации для анализа служат бухгалтерский баланс, отчеты: о прибылях и убытках, о движении денежных средств, о движении капитала, о наличии и движении основных средств, данные первичного и аналитического бухгалтерского учета, которые расшифровывают и детализуруют отдельные статьи баланса.

Показателями финансово-хозяйственной деятельности предприятия является: доход (выручка) от реализации продукции, работ, услуг, т.е. денежные поступления за конкретный период на расчетный счет или в кассу предприятия за реализованную или отгруженную продукцию. В процессе работы у предприятия могут возникать доходы от неосновной деятельности. К таким доходам относятся: доходы от реализации нематериальных активов; доходы от реализации основных средств и прочие доходы, несвязанные с основным видом деятельности.

К расходам относятся: затраты на приобретение продукции, себестоимость продукции (работ, услуг); общие и административные расходы предприятия; расходы по реализации; расходы по процентам.

Разница между суммами доходов и расходов, образует либо прибыль, либо убыток финансово - хозяйственной деятельности предприятия.

Основными факторами, влияющими на доход от реализации, является спрос, формируемый на рынке на данный вид продукции, а также экономичность и компактность предприятия, позволяющие уменьшить затраты на реализуемую продукцию. Немаловажным фактором при достаточно устойчивом спросе, является состояние ликвидности и платежеспособности предприятия и то, насколько оно позволит удовлетворить сформировавшийся уровень спроса на рынке. [22]

Рассмотрим на основании данных баланса ТОО «СВЭМ» за 2005 год и данных отчетов о доходах и расходах за 2003 - 2005 годы, основные показатели деятельности предприятия (приложение 2). В таблицах 11 и 12 рассмотрим состав и структуру предприятия, а также состав и структуру источников приобретения этого имущества.

Таблица 11 -12- Состав и структура активов ТОО «Монтаж-Строй» за 2005г. тыс. тенге

Активы	На начало года	На конец года	Изменение за год (+: -) тыс. тг Гр. 4 -гр.2
	тыс. тенге	в % к итогу	тыс. тенге	в % к итогу
	Из баланса	Гр.2 х 100 / итог гр.2	Из баланса	Гр.4 х 100/ итог гр.4
Долгосрочные активы
Нематериальные активы	236,70	10,7%	237,40	12,2%	0,70
Основные средства	1965,90	89,3%	1700,58	87,8%	-265,32
Итого:	2202,60	100	1937,98	100	-264,62
ТМЗ
товары	710,80	33,0%	457,30	43,1%	-253,50
материалы	290,05	13,5%	315,50	29,7%	25,45
Дебиторская задолженность	233,70	10,8%	35,50	3,3%	-198,20
Деньги на расчетном счете	921,00	42,7%	252,40	23,8%	-668,60
Итого:	2155,55	100	1060,70	100	-1094,85
ВСЕГО:	4358,15		2998,68		-1359,47

Источник: баланс предприятия ТОО «Монтаж-Строй» за 2003-2005 гг.

По данным этих таблиц можно сказать, что активы предприятия состоят в основном из основных средств. Стоимость основных средств в общей сумме долгосрочных активов составляет на начало 2005 года 89,3 %, на конец 2005 года 87,8%. Также в составе активов имеются нематериальные активы (технические условия, лицензии) их доля на начало и на конец 2005 года составляла соответственно 10,7 % и 12,2 %. Оборотные активы ТОО «Монтаж-Строй» состоят в основном из товаров (расходных материалов), находящейся на складе для дальнейшей реализации. Доля таких товаров в общей сумме оборотных активов на начало 2005 года составляла 33 %, на конец 2005 года -- 43,1 %. Деньги на расчетном счете предприятия составляют определенную долю в оборотных активах, на начало 2005 года, 42,7 %, на конец года 23,8 %.

Источники средств предприятия состоят из собственного капитала и обязательств предприятия. Собственный капитал состоят из уставного капитала, его доля в собственных средствах составляет на начало 2005 года 19,2 %, на конец года 12,4 %. (см. таблицу 13)

Резервный фонд предприятия составляет в собственных средствах на начало года 22,8 %, на конец 24,7 %. Нераспределенный доход составляет значительную долю в собственных средствах 58,0 % на начало года и 62,9 % на конец года.

Заемные средства предприятия состоят в основном из расчетов с поставщиками и подрядчиками, т.е. задолженности за уже полученную продукцию.

Доля расчетов с поставщиками и подрядчиками в обязательствах предприятия на начало 2005 года составляет 88,2 %, конец года 81%.

Таблица 13 - Состав и структура собственного капитала и обязательств ТОО «Монтаж-Строй» за 2004 год тыс. тенге

Собственный капитал и обязательства	На начало года	На конец года	Изменение за год (+; -) тыс. тенге
	тыс. тенге	к итогу	тыс. тенге	к итогу
	Из баланса	Гр.1 х 100 /итог гр. 1	Из баланса	Гр.3 х 100/ итог гр.3	Гр.3- гр.1
1	2	3	4	5	6
Собственный капитал
Уставной капитал	185	19,2%	185	12,4%	0
Резервный фонд (капитал)	220	22,8%	370	24,7%	150
Нераспределенный доход	560,3	58,0%	941,2	62,9%	380,9
Итого:	965,3	100	1496,2	100	530,9
Обязательства
Краткосрочные кредиты	200	5,9%	0	0%	-200
Расчеты с поставщиками и подрядчиками	2992,4	88,2%	1212,7	81%	-1779,7
Расчеты с кредиторами	120,7	3,6%	220,8	15%	100,1
Арендные обязательства	2,113	0,1%	3,54	0%	1,427
Расчеты по налогам	52	1,5%	42,627	3%	-9,373
Расчеты с работниками	25,6	0,8%	22,78	2%	-2,82
Прочая кредиторская задолженность	0,036	0,0%	0,029	0%	-0,007
Итого:	3392,849	100	1502,476	100	-1890,373
ВСЕГО:	4358,149		2998,676		-1359,473

Источник: баланс предприятия ТОО «Монтаж-Строй» за 2003-2005 гг.

На основании данных отчетов о доходах и расходах ТОО «Монтаж-Строй» за 2005 год (см. таблица 14) рассмотрим их изменения в динамике за три года.

Таблица 14 - Оценка уровня доходов и расходов ТОО «Монтаж-Строй» за 2003 -2005 гг.

№ п/п	Наименование показателей	Годы	Изменение 2005г. в % к уровню	тыс. тенге
		2003г.	2004 г.	2005 г.
1	Доход от реализации готовой продукции (товаров, работ, услуг) без НДС	28200	27460	29630 105,1 107,9
2	Себестоимость реализованной готовой продукции (товаров, работ, услуг)	21100,4	20875	22123 104,8 106
3	Валовой доход	6899,6	6585	7090 102,8 107,7
4	Расходы периода	6099,2	6310,9	6310,7 100,0 103,5
5	Общие и административные расходы	3440	3453,5	3550,2 103,2 102,8
6	Доход до налогообложения	800,4	544,1	886,2 110,7 162,9
7	Чистый доход (убыток)	560,3	380,9	640,4 114,3 168,1

Источник: отчет о доходах и расходах ТОО «Монтаж-Строй» за 2003-2005 гг.

Как видно из таблицы, доход от реализации готовой продукции, товаров, работ и услуг предприятия в 2005 году был на 5,1 % больше, чем в 2003 году, и вырос по отношению к 2005 г. на 7,9%. Эти изменения объясняются более активной работой предприятия в 2005 году. Себестоимость товаров и услуг в 2005 году на 4,8 % больше, чем в 2003 году. Валовой доход в 2003 году больше чем в 2004г. на 589 тыс.тг., а в 2005 г. валовой доход по сравнению с 2004г. увеличился на 505 тыс.тенге.

Расходы периода в 2003 - 2005 годах составили соответственно 6099,2; 6310,9 и 3550,2 тыс. тенге. В эти расходы включаются оплата труда административного и управленческого персонала, оплата услуг связи, банковское обслуживание, аудиторские и консалтинговые услуги, командировочные расходы, налоги и другие.

Из расходов периода расходы по реализации составили в 2003 году - 2659,2 тысяч тенге. в 2004 году -- 2587,4 тысяч тенге, в 2005 году -2760,5 тыс. тг. В эти расходы включаются услуги по реализации продукции: реклама, затраты на маркетинг, продвижение и хранение товара, заработная плата управленческого и линейного персонала и другие. Чистый доход ТОО «Монтаж-Строй» в 2003 г. составил 560,3 тысяч тенге, в 2004 г. - 380,9 тысяч тенге, а в 2005 г. - 640,4 тыс. тг.

Ритмичность работы ТОО «Монтаж-Строй» в разрезе по кварталам года представлена на рисунке 5. Как видно из диаграммы предприятие работает не совсем ритмично, между отдельными периодами есть значительные разницы в объемах реализации. Так, за рассмотренные три года можно сказать, самые большие объемы реализации, а следовательно и самый высокий уровень спроса, приходятся на второй и четвертый кварталы года, самые низкие объемы на первый и третий. Показатели сезонности рассчитываются в виде отношения объема реализации товаров в среднем за два года к среднеквартальному уровню в среднем за два года.

Проведение таких расчетов позволяет заранее рассчитывать и планировать объемы выпускаемой продукции, с ориентацией на сезонность спроса, это позволяет более рационально тратить средства предприятия, а изделия, таким образом не залеживаются на складе. [22]

В настоящее время правительством в Казахстане приняты различные меры по поддержке малого и среднего предпринимательства. Созданы условия для развития предпринимательства. Важным условием можно назвать принятие закона «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» от 21 июня 2001 г., согласно которому для предприятий, осуществляющих новые виды производств, существуют налоговые преференции, а также закона «Об инвестициях», «О внешнем заимствовании» и др.[3]

Рисунок 5 - Поквартальный график ритмичности работы ТОО «Монтаж-Строй» за 2003-2005 гг.

Существуют различные инвестиционные фонды для развития предпринимательских структур в нашей стране.

Сегодня доступность широкому потребителю товаров различных по качеству, эстетическим свойствам в конечном итоге ведет к пресыщению и желанию потребителей приобретать товары исходя из индивидуальных потребностей, надлежащего качества и свойств.[40]

На рынке по поставке и реализации строительных материалов, запасных частей и комплектующих, а также различных видов услуг существует достаточно большое количество как отечественных, так и зарубежных фирм.

Ерментауский завод железобетонных изделий, Алматинский комбинат стройматериалов, АО «Курылыс» Материалы, АО «Монолит», АО «Конкрит продактс», сторительное предприятие СП №7, строительно-монтажное управление СМУ № 11.

Указанные предприятия могли бы рассматриваться как потенциальные конкуренты ТОО «Монтаж-Строй» если бы не тот факт, что этот рынок имеет огромный потенциал роста.

Таким образом, ТОО «Монтаж-Строй» является стабильно финансово устойчивым предприятием и его финансовое положение и конкурентно-способность укрепляются год от года.

Процессы производства и воспроизводства требуют, чтобы известная масса товаров, средств производства постоянно находилась на рынке и, следовательно, составляла запас. Никакое товарное обращение невозможно без материального запаса в виде средств производства и предметов потребления.

Материальные запасы являются эффективным средством предупреждения диспропорций в народном хозяйстве благодаря тому, что гарантируя нормальный кругооборот средств организаций, они обеспечивают условия для гибкого изменения их экономической стратегии, поскольку имеется возможность быстрого маневрирования.

Запасы на предприятии как составная часть материальных ресурсов призваны обеспечить соответствие спроса и предложения, совершенствование ассортимента изделий. Формирование ассортимента товаров связано с образованием, хранением и управлением запасами. Товарные запасы необходимы для обеспечения непрерывности и ритмичности процесса обращения. Как известно, запасы могут существовать в виде: средств производства; индивидуального потребления и товарного.

Товарный запас - это масса товаров, находящихся в сфере обращения с момента поступления их в торговлю из производства до момента реализации, т. е. в процессе перемещения от производства к потребителю.

Необходимость образования запасов объясняется условиями транспортирования и реализации товаров, изменениями предложения и спроса, дискретностью процесса поставки товаров при относительно непрерывном потреблении, возможностью случайных колебаний размеров предложения и спроса, а также интервалов завоза товаров и т.д.

Товарные запасы имеют не только стоимостное выражение, но существуют и как потребительные стоимости. Как потребительные стоимости товары постоянно обновляются, а как стоимости они постоянно находятся в сфере обращения. Как потребительные стоимости все товары различны, а как стоимости - однородны. Размеры товарных запасов должны находиться в определенном соответствии с размером товарооборота. Для осуществления бесперебойного товарооборота в каналах товарного обращения все время должен находиться достаточный, оптимальный товарный запас (с учетом того, что ассортимент его в максимальной степени должен быть приближен к спросу). Как чрезмерное наличие запасов, так и их недостаточность приносят экономический ущерб организации.

В первом случае замораживаются средства, затраченные на производство и хранение излишнего количества товаров, ухудшается финансовое состояние организации, нарушается процесс воспроизводства. Наличие больших запасов может привести к тому, что их ценность (как потребительных стоимостей) вследствие морального и материального старения резко упадет или вообще исчезнет. Во втором случае недостаток товарных запасов отрицательно сказывается на торговом обслуживании населения, предложение товаров будет отставать от платежеспособного спроса. В конечном счете в обоих случаях ухудшается финансовое состояние организации, поэтому вопрос о размере товарных запасов является актуальным. Следовательно, важно добиваться постоянного наличия в торговых организациях таких товарных запасов, которые бы по своим размерам и составу соответствовали бы установленному объему товарооборота и обеспечивали бесперебойное удовлетворение спроса населения, а потребность в товарных запасах определялась бы на основе прогнозируемого объема товарооборота и их прироста за счет расширения (улучшения) ассортимента товаров.

Товарные запасы в торговых организациях составляют большой удельный вес в сумме оборотных активов. Нормализация товарных запасов, их эффективное управление - одно из важнейших направлений совершенствования работы торговли. Успешное выполнение ее функций во многом зависит от создания запасов товарно-материальных ценностей в достаточном количестве и в необходимых местах для обеспечения в торговых организациях тех видов товаров и в таком количестве, которые необходимы для бесперебойного удовлетворения потребностей населения, что приведет в итоге к росту продаж и прибыли.[33]

Анализ товарных запасов осуществляется на основе финансовой бухгалтерской, оперативной и статистической отчетности, материалов текущего бухгалтерского учета, отчетов материально ответственных лиц, данных инвентаризаций, выборочных обследований и т.д.

Финансово-экономический анализ является частью общего, полного анализа хозяйственной деятельности; если он основан на данных только бухгалтерской отчетности - внешний анализ; внутрихозяйственный анализ может быть дополнен и другими аспектами: анализом эффективности авансирования капитала, анализом взаимосвязи издержек, оборота и прибыли и т.п. [29]

Одним из основных видов активов в коммерческом предприятии ТОО «Монтаж-Строй» являются товарно-материальные запасы, а именно материалы и товары, предназначенные для реализации. Этот вид активов имеет непосредственное отношение к производственному процессу и принимает участие в производственном цикле, а, следовательно, входят в состав оборотного капитала.

Рассмотрим динамику состава и структуры активов ТОО «Монтаж-Строй» за 2003-2005 гг. в таблицах 15, 16.

Таблица 15 -Динамика состава и структуры активов ТОО «Монтаж-Строй» за 2003-2005гг. тыс. тенге

Активы	2003г	2004г	2005г	Изменен 2005г к 2004г (+: -) тыс.тенге	Изменение 2005г к 2004г %
	тыс. тг.	в % к итогу	тыс. тг.	в % к итогу	тыс.тг	в % к итогу
	Из бала- нса	Гр1х100 /итог гр.1	Из бала- нса	Гр1х100 /итог гр.3	Из бала- нса	Гр3х100/ итог гр.5	Гр. 5 - гр. 3	Гр.5* 100/гр.3
	1	2	3	4	5	6	7	8
Нематериальные активы	224,3	11,09	236,7	10,75	237,40	12,2%	0,7	100,3
Основные средства	1798,9	88,91	1965,9	89,25	1700,58	87,8%	45,6	102,3
Итого:	2023,2	100	2202,6	100	1937,98	100	46,3	102,1
Оборотные активы
Товарно-материальные запасы:
Товары	978,2	42,36	980,3	40,4	457,30	43,1%	719,4	173,4
материалы	180,8	7,83	290,4	12	315,50	29,7%	25,1	108,6
Дебиторская задолженность	200,5	8,68	233,7	9,6	35,50	3,3%	726,9	411,0
Деньги на расчетном счете	950	41,13	921	38	252,40	23,8%	210	122,8
Итого:	2309,5	100,00	2425,4	100	1060,70	100
Всего:	4332,7		4497,9		2998,68

Источник: баланс предприятия ТОО «Монтаж-Строй» за 2003-2005 гг.

Таблица 16 - Анализ структуры дохода от реализации продукции (товарно- материальных запасов) ТОО «Монтаж-Строй» за 2003-2005 гг. тыс.тенге.

№ /п	Наименование товаров	Год	Изменение 2005г. в % к уровню
		2003г.	2004 г.	2005 г.	2003 г.	2004 г.
1	Железо-бетонные изд.	14050	13134	14297	101,8	108,9
2	Сплиторные блоки	7200	7231	6876	95,5	95,1
3	Строительно-монтажные и ремонтные работы	6950	7095	8457	121,7	119,2
4	Итого, доход от реализации продукции	28200	27460	29630	105,1	107,9

Источник: отчет о доходах (расшифровка к годовому отчету по видам выполняемых работ).

В общей структуре товаров и товарно-материальных запасов ТОО «Монтаж-Строй» преобладают железобетонные изделия

В таблицах 15 и 16 проведем анализ показателей финансовой устойчивости предприятия и анализ уровня рентабельности.

Из расчетов видно, что коэффициенты маневренности, автономии, обеспеченности запасов собственными источниками соответствуют существующим нормативам, а коэффициент соотношения собственных и заемных средств и коэффициент обеспеченности запасов собственными источниками намного выше нормативов. Положение предприятия устойчивое, банкротство маловероятно.[29]

Таблица 17 - Анализ показателей финансовой устойчивости ТОО «Монтаж-Строй» на конец 2005 года тыс.тенге

1	2	3	4
1	Долгосрочные и оборотные активы		2 998,68
1.1	Собственный капитал
1.2	Обязательства краткосрочные		42,627
2	Обязательства
2.1	Расчеты с поставщиками и подрядчиками		1212,7
2.2	Прочая кредиторская задолженность и начисления		220,8
3	Основные средства и внеоборотные активы
3.1	Нематериальные активы		237,40
3.2	Основные средства		1700,58
4	Оборотные активы
4.1	Товарно-материальные запасы		772,80
4.2	Дебиторская задолженность		36
4.3	Деньги на расчетном счете		252,40
5	Коэффициент автономии (Ка)	> 0,5	0,3
6	Коэффициент соотношения заемных и собственных средств (Кз/а)	< 1	0
7	Коэффициент соотношения мобильных и иммобильных средств (Км/и)		1,1
8	Коэффициент маневренности (Км)	>0,5	0,35
9	Коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными источниками (Ко)	> 0,6 -0,8	0,75
10	Коэффициент имущества производственного назначения (Кпи)	>0,5	0,75

Источник: баланс предприятия ТОО «Монтаж-Строй» 2005 г.

Таблица 18 - Анализ уровня рентабельности реализации тыс. тенге

№ п/п	Показатели	годы	Изменение 2005г в % к уровню	Отклонение (+;-) Гр.5-гр.4
		2003г	2004 г	2005 г	2003г	2004г
		1	2	3	4	5	6
1	Валовой доход	560,3	380,9	640,4	114,3	168,1	53,8
2	Доход от реализации готовой продукции (товаров, работ, услуг)	28200	27460	29630	105,1	107,9	2,8
3	Среднегодовая стоимость основных средств	1780,4	1 900,50	2005,3	112,6	105,5	-7,1
4	Среднегодовая стоимость оборотных средств	1937,5	1643	1900,2	98,1	115,7	17,6
5	Среднегодовая стоимость производственных запасов	3717,9	3543,5	3905,5	105,0	110,2	5,2
6	Коэффициент фондоемкости производственных фондов (стр. 3 / стр. 2)	0,063	0,069	0,07	111,1	101,4	-9,7
7	Коэффициент закрепления оборотных средств (стр. 4 / стр. 2)	0,068	0,059	0,06	88,2	101,7	13,5
8	Чистый доход на 1 тенге от реализации готовой продукции (стр. 1 / стр. 2)	0,019	0,014	0,02	105,3	142,9	37,6
9	Уровень рентабельности производства (стр. 1 /стр. 5)х 100%	15,07	10,75	16,4	108,8	152,6	43,7

Источник: отчет о доходах и расходах за 2003-2005 гг., разработочные таблицы по определению среднегодовой стоимости основных средств, оборотных средств, производственных запасов.

Из таблицы 18 видно, что коэффициент фондоемкости в 2004 году увеличился, а коэффициент закрепления оборотных средств уменьшился. Это объясняется тем, что в 2004 году стоимость основных средств увеличилась, а средние остатки товарно-материальных запасов уменьшились. Доход на 1 тенге от реализации готовой продукции в 2005 году уменьшился в 1,4 раза, рентабельность производства уменьшилась в 1,5 раза по сравнению с 2004 годом. Это еще раз подчеркивает, что в 2003 году ТОО «Монтаж-Строй» работало более успешно и эффективно чем в 2004 году. А согласно показателям предприятия на 2005 год, этот год оказался более успешным, чем 2004 год.

Рассмотрим ритмичность работы ТОО «Монтаж-Строй» в разрезе по кварталам года. Выведем средние показатели за два года и определим в каких кварталах самые лучшие показатели доходов, то есть выявим самые удачные сезоны для продажи железо-бетонных изделий, строительных материалов (сплиторных блоков) и выполнения строительно-монтажных работ (таблица 19).[31]

Таблица 19 - Ритмичность работы предприятия тыс. тенге

Кварталы года	Объем реализации железо-бетонных изделий	Отклонение (+ , -)
	2003 год	2004 год	2005 год	В среднем за три года	Показатель сезонности %
1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал	5630,0 7200,8 6780,2 8589,0	4907,0 7933,0 6680,0 7940,0	6530,2 8100,1 7500 7499,7	5689,1 7744,6 6986,7 8009,6	75.72 108,75 96,73 118,78
Итого:	28200,0	27460,0	29630	28430,0
Средне-квартальный уровень	7050	6865	7407,5	7107,5

Источник: Отчет о доходах и расходах за 2003-2005 годы по ТОО «Монтаж-Строй»

Из таблицы видно, что наиболее удачные сезоны это второй и четвертый квартал года.

В финансовом анализе наиболее часто находит применение коэффициента обеспеченности текущих активов собственными оборотными средствами, показывающего какая часть оборотных средств предприятия была сформирована за счет собственного капитала.

Нормативное значение показателя не ниже 0,1.

Как показывают расчеты, на исследуемом предприятии за счет собственного капитала в начале года было сформировано 48% его оборотных средств. К концу года этот показатель возрос до 69%, т. е. превысил свое нормативное значение.[32]

Обеспеченность товарно-материальных запасов собственными оборотными средствами - это частное от деления собственных оборотных средств на величину материальных запасов, т.е. показатель того, в какой мере материальные запасы покрыты собственными источниками и не нуждаются в привлечении заемных. Считается, что нормативное его значение должно быть не менее 0,5.

Другим показателем, характеризующим состояние оборотных средств, является коэффициент соотношения ТМЗ и собственных оборотных средств

По сути этот показатель - обратный показателю обеспеченности материальных запасов.

Показатель соотношения товарно-материальных запасов и собственных оборотных средств находит применение в экономически развитых странах. Его нормативное значение, как правило, больше l, a c учетом нормативного значения предыдущего показателя, не должно превышать 2. Значительное превышение этого критерия свидетельствует об ухудшении положения, поскольку это означает, что имеет место непомерно высокая доля омертвленного в запасах капитала.

На исследуемом предприятии показатель соотношения запасов и собственных оборотных средств в начале года был достаточно высок 1,06. К концу года его значение возросло до 1,67. Соответственно изменились и значения показателя обеспеченности материальных запасов с 0,94 на начало года до 1,49 на конец года.

Выходом из создавшегося положения может стать ликвидация части материально-производственных запасов. С этой целью товарно-материальные запасы необходимо сгруппировать по категориям их ликвидности. Сначала выделить группу легко реализуемых запасов и готовой продукции пользующейся спросом. Во вторую группу включить менее ликвидную продукцию производственно-технического назначения и незавершенное производство. И в третью группу включаются труднореализуемые запасы готовой продукции вышедшие из употребления и залежалые запасы.

Далее следует провести расчеты минимального уровня объемов запасов, необходимых для бесперебойной работы предприятия, а избыточные запасы реализовать.

Учитывая, что в соответствии с действующим законодательством налог на имущество предприятия берется со всей совокупности основных и оборотных средств, предприятию необходимо избавляться от труднореализуемых активов. Так по результатам проводимой инвентаризации залежалые запасы должны быть списаны, готовая продукция, не пользующаяся спросом, может быть реализована со скидкой.

Как указывалось ранее, товарно-материальные запасы формируются как за счет собственных оборотных средств, так и за счет краткосрочных ссуд и займов, а также кредиторской задолженности по товарным операциям.

С учетом этого, для анализа представляет интерес показатель покрытия запасов.

На анализируемом предприятии, достаточно «нормальных» источников средств для покрытия товарно-материальных запасов. В начале года данный показатель равнялся 1,57 и к концу года стал равен 1,83. В результате это привело к уменьшению кредиторской задолженности по оплате труда, по социальному страхованию и обеспечению, перед бюджетом и т.д.[11]

Таблица 20. - Сводная таблица показателей финансовой устойчивости, характеризующих состояние оборотных средств

Показатель	Значение показателя	Рекомендуемый критерий
	2004 г	2005 г
Коэффициент обеспеченности текущих активов собственными оборотными средствами	0,48	0,69	>0,1
Коэффициент обеспеченности товарно-материальных запасов собственными оборотными средствами	0,94	1,49	>0,5
Коэффициент соотношения товарно-материаль- ных запасов и собственных оборотных средств	1,06	1,67	>1<2
Коэффициент покрытия товарно-материальных запасов	1,57	1,83
Коэффициент маневренности собственного капитала	0,54	0,56
Коэффициент маневренности функционального капитала	0,25	0,07

Данные таблицы свидетельствуют о том, что предприятие располагает определенным запасом прочности.

Показатели оборачиваемости показывают сколько раз в год (или за анализируемый период) оборачиваются те или иные активы предприятия Обратная величина, помноженная на 360 дней (или количество дней в анализируемом периоде), указывает на продолжительность одного оборота этих активов

Показатель оборачиваемости товарно-материальных запасов.

Показатели оборачиваемости имеют большое значение для оценки финансового положения предприятия, поскольку скорость оборота средств, те скорость превращения их в денежную форму, оказывает непосредственное влияние на платежеспособность предприятия. Кроме того, увеличение скорости оборота средств отражает при прочих равных условиях повышение производственно-технического потенциала предприятия.

В практике наиболее часто выполняют расчеты оборачиваемости средств, вложенных в запасы товарно-материальных ценностей и используемых покупателями продукции предприятия в порядке их коммерческого кредитования. Значительный интерес представляет измерение степени нагрузки другой части используемых средств, вложенных в недвижимое имущество. Определенный интерес представляет и ответ на вопрос, насколько интенсивно используется вся сумма капиталов, авансированных в предприятие, в сопоставлении с общим оборотом по продажам.

В целом, чем выше показатель оборачиваемости запасов, тем меньше средств связано в этой наименее ликвидной статье, тем более ликвидную структуру имеют оборотные средства и тем устойчивее финансовое положение фирмы. Особенно актуально повышение оборачиваемости и снижение запасов при наличии большой задолженности у предприятия. В этом случае давление кредиторов может ощущаться прежде, чем можно что-либо предпринять с запасами, особенно при неблагоприятной конъюнктуре.

Поскольку товарно-материальных запасов учитываются по стоимости их приобретения, то для расчета коэффициента оборачиваемости запасов используется не выручка от реализации, а себестоимость реализованной продукции.

Этот показатель может быть также выражен в днях. Сумма дней, в течение которых оплачиваются счета и реализуются материально-производственные запасы, характеризует продолжительность цикла, в течение которого материально-производственные запасы превращаются в наличные денежные средства. Ускорение оборачиваемости, достигаемое за счет сокращения времени производства и обращения, оказывает положительный эффект на результаты деятельности предприятия.

Чем скорее оборотные средства оборачиваются в процессе функционирования предприятия, тем меньше их потребуется при данном объеме производства. Разные отрасли имеют разную оборачиваемость, поэтому ее целесообразно сравнивать со среднеотраслевой. Замедление оборота в серийном производстве свидетельствует обычно о затруднениях в сбыте.[32]

Таблица 21. - Оценка состояния оборачиваемости товарно-материальных запасов тыс. тенге

№ Показатель	Значение показателя	Отклонение
	2004 год	2005 год
1. Среднегодовые товарно-материальные запасы, тнг.	27460	29630	2170
2. Себестоимость реализованной продукции, тнг.	20875	22123	1248
3.Оборачиваемость товарно-материальных запасов	1,32	1,34	0,02

Источник: отчет о доходах и расходах за 2004 - 2005 гг., разработочная таблица по определению среднегодовой стоимости товарно-материальных запасов.

Данные таблицы свидетельствуют об ускорении оборачиваемости товарно-материальных запасов.

Главной целью управления активами предприятия, в том числе и товарно-материальными запасами, является в общем случае максимизация прибыли на вложенный капитал при обеспечении устойчивой и достаточной платежеспособности предприятия. Причем в условиях экономического кризиса устойчивая платежеспособность важнее доходности (неплатежеспособность может быть хуже убыточности).

Для улучшения финансового состояния предприятия необходимо продуманное отношение к большим закупкам впрок сырья, материалов и комплектующих изделий (за исключением активов с устойчивым ростом рыночных цен, опережающим инфляцию, и то в ограниченных пределах). Выгода от таких закупок может быть чисто иллюзорной, так как они, как правило, приводят к занижению себестоимости со всеми вытекающими отсюда «налоговыми последствиями» и к замедлению оборачиваемости оборотных средств, что оказывает негативное воздействие на финансовую устойчивость предприятия.[9]

2.3 Учет и аудит товарно-материальных запасов на предприятии

Оценка товарно-материальных запасов является одним из важнейших вопросов учета на изучаемом предприятии применяется метод средневзвешенной стоимости.

Метод средневзвешенной стоимости. При этом методе предприятие определяет средневзвешенную стоимость, таким образом: средняя стоимость имеющихся в наличии запасов на начало месяца плюс стоимость поступивших в течение этого месяца материалов. При отпуске в производство, на эксплуатационные и ремонтные работы материалы расцениваются по средневзвешенной себестоимости, которая определяется из себестоимости остатка на начало месяца и себестоимости заготовленного количества в отчетном месяце. Определение средней фактической себестоимости определяется после того, как произведена разноска в карточках количественно-суммового учета материалов последней поставки данного вида материалов.

Такой расчет делается по каждому виду материальных ценностей, по которым имело место выбытие материалов.

Таблица 22 - метод средневзвешенной стоимости на примере материала «Электроды МР - 3» за июнь 2005 года

Показатели	Количество, кг.	Цена, тенге	Сумма, тенге
Остаток на 1 июня	7,00	155,31	1 087,17
Приобретено:
1 партия	3,00	158,90	476,70
2 партия	2,00	160,00	320,00
3 партия	5,00	159,00	795,00
ИТОГО по приходу	10,00		1 591,70
ИТОГО с остатком	17,00	157,58	2 678,87
Расход:
1 партия	2,00	157,58	315,16
2 партия	1,00	157,58	157,58
3 партия	4,00	157,58	630,32
ИТОГО по расходу	7,00	157,58	1 103,06
Остаток на 1 июля	10,00	157,58	1 575,81

Источник: материальный отчет за июль 2005 года.

Анализируя таблицу 22 можно проследить, как сформировалась стоимость расхода и остатка на 1 июля 2005 года материала «Электроды МР - 3»: средняя стоимость единицы материала составит 157,58 тенге (2678,87/17); расход за апрель составит 1103,06 тенге (7*157,58); стоимость остатка составит 1575,81 тенге (7*157,58).

На предприятии ТОО «Монтаж-Строй» используется метод средневзвешенной стоимости, хотя в некоторых случаях применение этого метода сдерживается отсутствием необходимых средств автоматизации учета. Данный метод был выбран исходя из следующих показателей: метод средневзвешенной стоимости является наиболее традиционным для учетной практики в Республики Казахстан.

Оценка по средневзвешенной цене позволяет предприятию:

· снизить зависимость от влияния внешних факторов на определение себестоимости;

· более равномерно платить налоги.

Учет товарно- материальных ценностей ведется раздельно по материально-ответсвенным лицам. Материальная ответственность определяет правовые отношения между предприятием и его работниками. Предприятие и работник заключает договор о материальной ответственности в условиях которого предусматривается возмещение ущерба нанесенного предприятию в результате непрвильных действий или бездействия работников. Кроме того в договоре оговариваются условия труда порядок ведения учета и представления отчетности в бухгалтерию, мероприятия по обеспечению сохранности ценностей и порядок возмещения причиненного ущерба. Договор о материальной ответственности может быть расторгается по инициативе сторон в случае несоблюдения любой из них своих обязательств.

В случае не обеспечения сохранности ценностей материально ответственные лица привлекаются к ответственности. Основанием для этого являются данные инвентаризационной описи и письменное объяснение материально ответственного лица о причине образования ущерба.

Материально-ответственные лица принимают участие в поступлении, перемещении внутри предприятия и выбытии товарно-материальных ценностей. Эти операции отражаются документально (счет - фактура, накладная, требование) по рисунку 6.[17]

Документальное оформление всех происходящих на предприятии операций, по движению товарно-материальных ценностей производится на типовых формах первичных документов, утвержденных приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 19.03.2004 г. № 128.

Первичные документы оформляются на бумажных носителях и содержат следующие реквизиты:

· наименование документа;

· дату составления;

· наименование нашего предприятия и организации выступающий как поставщик или как покупатель;

· содержание операции;

· единицы измерения операции (в количественном и стоимостном выражении);

· наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильность его оформления.

Товарно-материальные запасы поступают на предприятие от поставщиков, подотчетных лиц, закупающих запасы в порядке наличного расчета, от собственного производства и находят отражение в учете по форме, представленной на рисунке 7. [12]

На поставку необходимых запасов предприятие заключает договоры с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам.

Контроль над выполнением заключенных договоров поставки за своевременностью поступления и оприходования товарно-материальных запасов осуществляется первым руководителем. Бухгалтер предприятия осуществляет контроль над организацией оперативного учета.

С товарно-материальными запасами поставщик высылает предприятию сопроводительные документы: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, сертификаты, спецификации, которые поступают в бухгалтерию, где проверяют правильность их оформления. Документы передаются ответственному исполнителю по снабжению для получения и доставки запасов.

Ответственный исполнитель оформляет доверенность на право получения товарно-материальных ценностей. На предприятии применяется типовая форма ТМЗ-1а за полученную доверенность ответственное лицо расписывается в журнале учета выданных доверенностей. Журнал учета хранится у заместителя главного бухгалтера.

Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером и заверяется печатью.

На оборотной стороне доверенности указывается перечень подлежащих получению товарно-материальн...