Процесс производства осуществляется при участии средств производства, которые подразделяются на предметы труда (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты) и средства труда (станки, машины). Включение того или иного предмета в состав средств труда определяется не внешними признаками, а той ролью, которую он выполняет в процессе производства. Например, изготовленный заводом паровой котел является для него готовой продукцией; этот же котел, приобретенный субъектом для установки, - предметом труда; установленный и сданный в эксплуатацию паровой котел служит средством труда. Этот же котел, приобретенный для дальнейшей перепродажи -- товаром.

Основные средства действуют в течение длительного времени (более одного года) как в сфере материального производства, так и в непроизводственной (социальной) сфере.

Предметы, стоимость которых полностью списана на издержки производства, необходимо оперативно учитывать в инвентарных описях или книгах с целью обеспечения их сохранности.

Не включают в состав основных средств оборудование в запасе, предназначенное для установки. До ввода в эксплуатацию его учитывают в составе оборотных средств на счете 2930 «Незавершенное строительство», субсчет «Оборудование к установке». Алборов Р.А. ”Основы бухгалтерского учета” - М.: Издательство ”Дело и сервис”, 2002.

Основные фонды представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в течение длительного периода (здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот и др.). Основные средства предназначаются для использования в хозяйственной деятельности и не предназначены для перепродажи или перевода в наличные деньги.

Основные фонды, выраженные в денежной оценке, называются основными средствами. В этой оценке они отражаются в учете и находят отражение на балансе субъекта. Основные средства используют в течение многих производственных циклов, они постепенно изнашиваются и, сохраняя свойства и форму, постепенно переносят свою стоимость на вновь созданный продукт (станок или автомашина участвуют в производстве в течение нескольких лет).

Оборотные средства потребляются в одном производственном процессе и целиком переносят свою стоимость на вновь созданный продукт (мука полностью переносит свою стоимость на вновь созданную продукцию - хлеб, пряники и др.).

Основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

Производственные основные средства (машины, оборудование, транспортные средства, здания, сооружения) представляют собой производственные фонды, от величины и технического уровня которых зависит техническая оснащенность предприятия. Обобщающим экономическим показателем, характеризующим использование основных производственных фондов, является фондоотдача, под которой понимают производство продукции на единицу основных средств в натуральном или денежном выражении.

Непроизводственные основные средства -- средства потребительного назначения. Они предназначены для длительного обслуживания культурно-бытовых потребностей коллектива (здания, сооружения, инвентарь жилищно-коммунального хозяйства, здравоохранения и т.п.). Ержанов М.Ф., Ержанова С.М Учетная политика на казахстанском предприятии. Алматы. 1997.

По принадлежности основные средства делятся на собственные и арендованные.

Собственные -- это основные средства, которые принадлежат субъекту и получают отражение на его балансе.

Арендованные -- основные средства, полученные от другого субъекта по договору аренды на установленный в нем срок. Арендодатель их учитывает на балансе, а арендатор -- на забалансовом счете «Арендованные основные средства». К числу арендованных относятся долгосрочно арендуемые основные средства (финансируемая аренда), которые после истечения срока аренды или до его истечения, при условии внесения арендатором всей обусловленной договором выкупной цены, переходят в собственность последнего. Их учитывают, соответственно, на счетах 2411 «Земля», 2412 «Здания и сооружения», 2413 «Машины и оборудование» 2415 «Компьютеры, периферийные устройства и оборудование по обработке данных», 2414 «Транспортные средства», 2416 «Офисная мебель», 2417 «Производственный инвентарь и принадлежности», субсчет 2 «Долгосрочно арендуемые основные средства».

Временно ввезенные на таможенную территорию Республики Казахстан основные средства (на срок, как правило, до двух лет). С момента ввоза до момента вывоза эти основные средства учитывают на счетах 2412-2417, субсчет 3 «Временно ввезенные основные средства».

По характеру использования основные средства делят на действующие, бездействующие (законсервированные) и находящиеся в запасе. К действующим относятся средства, находящиеся в эксплуатации. Бездействующие - это временно неиспользуемые основные средства в связи с консервацией или по другим причинам. К основным средствам в запасе относят объекты, которые составляют запас, образуемый в плановом порядке для замены действующих.

По вещественному составу основные средства делятся на инвентарные и неинвентарные. К инвентарным относятся объекты, имеющие вещественное содержание и поддающиеся обмеру и подсчету в натуре (здания, сооружения, машины, оборудование). К неинвентарным относятся капитальные вложения в земельные, лесные и водные угодья (кроме сооружений), т.е. затраты, не имеющие вещественной формы (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, капитальные затраты в арендованные основные средства и др.). Бухгалтерский учет, Учебник./под ред. А.Д. Ларионова. - М.: «ПРОСПЕКТ», 1998.

1.2 Виды основных средств

На каждом субъекте основные средства в зависимости от целевого назначения и выполняемых функций подразделяются на следующие виды (группы, подгруппы): земля; здания; сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование (в т.ч. автоматические машины и оборудование); силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование; вычислительная техника; прочие машины и оборудование; транспортные средства; инструмент; производственный инвентарь и принадлежности; хозяйственный инвентарь; рабочий и продуктивный скот; многолетние насаждения; капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений); прочие основные фонды. В состав каждой из приведенных групп основных средств входят:

· земля -- количество и стоимость земли, приобретенной субъектом на правах собственности или правах постоянного землепользования. Право собственности или право постоянного землепользования на землю должно быть подтверждено «Актом на право собственности на земельный участок, право постоянного землепользования». Инвентарным объектом является каждый земельный участок, на который выдан «Акт на право собственности землепользования на земельный участок, право постоянного землепользования»;

· здания -- архитектурно-строительные объекты, назначение которых состоит в создании условий для труда, жилья, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей. Инвентарным объектом считается каждое отдельно стоящее здание;

· сооружения -- инженерно-строительные объекты, предназначенные для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных функций, не связанных с изменением предметов труда (ствол шахты, нефтяная скважина, плотина, эстакада, мост, автомобильная дорога). Инвентарным объектом является каждое отдельное сооружение со всеми удобствами, составляющими с ним одно целое;

· передаточные устройства -- устройства для передачи электрической, тепловой или механической энергии (линии электропередач, трансмиссии, трубопроводы). Инвентарным объектом по электрическим сетям, например, является линия от распределительного устройства электростанции или от клемм генераторов до распределительных устройств, приемных подстанций и от подстанций до фидеров трансформаторных помещений;

· машины и оборудование -- силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование, вычислительная техника, прочие машины и оборудование. Инвентарным объектом является каждая машина, если она не часть другого инвентарного объекта, включая входящие в ее состав приспособления, принадлежности, приборы, ограждения, фундамент;

· транспортные средства -- средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов (подвижной состав автомобильного, железнодорожного и водного транспорта, гужевой транспорт). Инвентарным объектом является отдельный объект со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями;

· инструмент -- механизированные и немеханизированные орудия ручного труда или прикрепленные к машинам предметы для обработки металлов, дерева и т.п. (режущие, ударные, давящие и уплотняющие орудия труда). Инвентарным объектом являются лишь те предметы, которые не входят в состав другого инвентарного объекта;

· производственный инвентарь и принадлежности -- предметы производственного назначения, которые служат для выполнения или облегчения производственных операций; оборудование, способствующее охране труда; вместилища для хранения жидких, сыпучих и других материалов; предметы производственного назначения. Инвентарный объект -- предмет, который не является частью какого-либо другого инвентарного объекта и имеет самостоятельное значение;

· хозяйственный инвентарь -- предметы конторского и хозяйственного обзаведения (столы, шкафы, ковры). Инвентарным объектом является каждый объект, имеющий самостоятельное значение;

· рабочий и продуктивный скот. Рабочий скот -- лошади, волы, верблюды и другие рабочие животные; скот продуктивный -- крупный рогатый скот, жеребцы-производители и племенные кобылы, верблюды-производители и матки, олени, маралы-матки и самцы (рогачи), хряки-производители и свиноматки, козы, овцематки и бараны-производители. Инвентарным объектом является каждое взрослое животное;

· многолетние насаждения -- искусственные многолетние насаждения независимо от их возраста (плодовые и ягодные, виноградники, многолетние насаждения цветов, плантации роз, живые изгороди, полезащитные насаждения). Молодые насаждения учитываются отдельно от насаждений, достигших полного развития (начало плодоношения, смыкание кроны);

· капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений) -затраты не инвентарного характера на мероприятия по поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного пользования (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, очистка полей от камней);

· прочие основные фонды -- библиотечные фонды, спортивный инвентарь, капитальные затраты в арендованные основные средства.

Важным условием правильной организации учета основных средств является принятый единый принцип их оценки. Оценка основных средств в денежном выражении позволяет определить их объем, структуру, износ, планировать воспроизводство. Различают первоначальную, текущую, балансовую стоимость, стоимость реализации, ликвидационную стоимость, изношенную и остаточную стоимость основных средств.

Первоначальная (историческая) стоимость -- стоимость, включающая все фактически произведенные необходимые затраты по возведению или приобретению основных средств, в том числе уплаченные при покупке невозмещаемые налоги и сборы (например, НДС, оплаченный при приобретении зданий и легковых автомобилей, госпошлина, уплачиваемая при составлении договора на куплю-продажу), затраты по доставке, монтажу, установке, пуску в эксплуатацию, проценты за кредит, предоставленный на период строительства (такие затраты капитализируются в связи с длительностью использования кредита), и любые другие расходы, непосредственно связанные с приведением актива в рабочее состояние для его использования по назначению.

Первоначальная стоимость основных средств может быть изменена только при переоборудовании объекта (расширение, достройка, дооборудование, модернизация, реконструкция, произведенная в порядке капитальных вложений), частичной ликвидации и демонтажа объекта, а также при переоценке основных средств, произведенной в установленном порядке. Предполагается, что дополнительные капитальные вложения или частичная ликвидация объекта, оказывают влияние на состояние основных средств, что, в свою очередь, увеличивает или сокращает срок их полезной службы.

Текущая стоимость -- стоимость основных средств по рыночным ценам на определенную дату.

Балансовая стоимость -- первоначальная или текущая стоимость основных средств за вычетом суммы накопленного износа, по которой актив отражается в учете и финансовой отчетности.

Стоимость реализации -- стоимость, по которой возможен обмен основных средств между хорошо осведомленными и готовыми к проведению сделки независимыми сторонами.

Ликвидационная стоимость -- стоимость запасных частей, лома и других ценных материалов, возникших при ликвидации объектов основных средств в конце срока полезной службы за вычетом произведенных затрат по выбытию, в оценке по ценам возможного использования на субъекте.

Изношенная стоимость -- разность между первоначальной и ликвидационной стоимостью, которая перенесена на издержки производства или обращения путем начисления амортизации основных средств.

Остаточная стоимость основных фондов -- стоимость, еще не перенесенная на производимую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги. Для определения остаточной стоимости из первоначальной вычитают начисленную сумму износа, величина которого нарастает по мере увеличения времени нахождения объекта основных средств в эксплуатации.

Важное значение в деле организации учета основных средств является правильное установление срока полезной службы и срока нормативной службы.

Срок полезной службы -- период, в течение которого предприятие предполагает получение экономической выгоды от использования основных средств.

Учет основных средств ведется на активных инвентарных счетах подраздела 2410 «Основные средства. Кроме того, на счете 2930 «Незавершенное строительство» учитываются незавершенные капитальные вложения, затраты по выращиванию многолетних насаждений, молодняк животных на выращивании и животных на откорме.

Учет основных средств на субъекте организуется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета № 6 «Учет основных средств». Этот стандарт определяет методику учета основных средств, принадлежащих субъекту на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления.

Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить: правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления, перемещения и выбытия основных средств; их закрепление за материально ответственными лицами и контроль за сохранностью и рациональным использованием; своевременное, правильное отражение в учете сумм начисленной амортизации и износа основных средств и учета амортизации по объектам учета или калькуляции; определение фондоотдачи основных средств, эффективности новой техники и новых приемов ее использования; достоверный учет затрат по ремонту основных средств; своевременное и полное проведение инвентаризации и переоценки основных средств и отражение их результатов в учете; точное отражение в учете результатов реализации и прочего выбытия основных средств.

Главными вопросами в учете основных средств, как отмечено в СБУ № 6, является определение: момента признания, первоначальной стоимости, срока полезной службы, порядка начисления амортизации и отражения результатов от их выбытия.

В финансовой отчетности субъекта должна раскрываться следующая информация:

-- первоначальная стоимость на начало и конец отчетного периода по каждому виду основных средств с учетом их движения: ввод, выбытие, изменение первоначальной стоимости, причины изменений;

-- используемый метод начисления амортизации по каждому виду основных средств; первоначальная стоимость амортизируемых основных средств на начало и конец отчетного периода; сумма накопленной амортизации на начало и конец отчетного периода;

-- при проведении оценки: текущая стоимость каждого вида основных средств на начало и конец отчетного периода; основание и периодичность проведения переоценки; дата проведения переоценки;

- метод проведения переоценки; кем проведена экспертная оценка.

Для пользователей финансовой отчетности необходимо раскрывать информацию на конец отчетного периода:

-- о первоначальной или текущей стоимости временно неиспользуемых основных средств;

-- о первоначальной или текущей стоимости основных средств, находящихся в эксплуатации, по которым полностью начислен износ;

-- о наличии и ограничении по праву собственности на основные средства, отданные в залог в качестве гарантии по обязательствам;

-- о непогашенных обязательствах по приобретению основных средств;

-- о стоимости незавершенного строительства на конец отчетного периода;

-- о стоимости отдельных видов основных средств на конец отчетного периода, выбывших из эксплуатации, но числящихся в составе основных средств с целью их реализации;

-- об учетной политике, связанной с затратами на воспроизводство основных средств.

2. Учет основных средств на предприятии

2.1 Экономическая характеристика предприятия