Аудит основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Костанайский социально - технический університет имени академика З. Алдамжар

Факульет экономики,права и управления

Кафедра «экономики и управления»

Курсовая работа

по дисциплине АУДИТ

ТЕМА: АУДИТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Выполнил:

Ибрагимова А.В

1 курс специальности

Учет и аудит

Научный руководитель

Мощенко Н.С.

Костанай 2013

Костанайский социально - технический университет имени академика З. Алдамжар

Кафедра __________________

Дисциплина _______________

УТВЕРЖДАЮ

Зав. кафедрой _______

«___»_______ 20__г.

ЗАДАНИЕ

на курсовую работу студенту

Тема курсовой работы

Целевая установка____________________________

Объем курсовой работы -

Срок доклада руководителю о ходе разработки курсовой работы:

а) доклад о собранном материале и ходе разработки курсовой работы

до « » 20___г.

б) доклад о ходе написания курсовой работы до «___»_____________20___г.

Срок сдачи курсовой работы - «____» ________20_ г.

Руководитель курсовой работы: __________________

«___»_____________20_ г.

Содержание

Введение

1. Теоретические основы основных средств

1.1 Понятие основных средств, их классификация и оценка

1.2 Учет основных средств

2. Теоретические основы аудита основных средств

2.1 Аудит основных средств

2.2 Аудит оборотных средств

3. Пути совершенствования использования основных средств

3.1 Эффективность использования основных средств

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Финансовая деятельность коммерческих организации обеспечивается за счет употребления материальных, трудовых ресурсов, но и за счет основных средств труда.

Использование коммерческих взаимоотношений в государстве приводит по иному подойти к организации учета на единичных объектах финансово-хозяйственной организаций, включая количество учета основных предметов труда, их налогообложения.

В последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету как основных средств, так материальных средств. Издан закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности » от 24.06.2002.г, КСБУ №6 «Учет основных средств» (МСБУ №16 «Недвижимость, здания и оборудование»), КСБУ №7 «Учет ТМЗ», (МСБУ №2 «Запасы»). Эти нормативные документы внесли существенные изменения в технику и методологию учета и налогообложения основных и оборотных средств.

Актуальность данной курсовой работы заключается в том, что при открытии предпринимательской деятельности любое коммерческое предприятие нуждается в основных средствах производства

Целью курсовой работы является рассмотрение вопросов теории учета, аудита и анализа основных и оборотных средств: приобретение, выбытие, перемещение, порча, ремонт, аренда.

Для достижения поставленных целей нужно определить круг задач:

- учет, аудит и анализ сохранности и наличия основных и оборотных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

- учет, аудит и анализ рационального расходования средств на реконструкции и модернизации основных средств;

- учет, аудит и анализ эффективности использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

Предметом изучения является учет, анализ и аудит основных и оборотных средств. Переход Казахстана к рыночной экономике выявил необходимость создания новых экономических организации, осуществляющих взаимоотношения различных субъектов сфер коммерческой деятельности, среди которых важнейшее место может занимать институт аудитора.

Его важнейшая цель - обеспечить контроль за достоверностью информации, которая отражается в бухгалтерской и налоговой отчетности. Данные по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций у юридических объектов могут быть объективно подтверждены независимым аудитором. В связи с этим случаем в Казахстане за последние годы проведена определенная работа по становлению института аудиторства. Принят Закон Республики Казахстан «Об аудиторской деятельности»

1. Теоретические основы основных средств

1.1 Понятие основных средств, их классификация и оценка

Ведущий вид предпринимательской деятельности - производственный, производство продукции, товаров, работ, оказание услуг, создание определенных материальных ценностей.

Основные средства - (в стоимостной оценке основные средства, основной капитал) - это материально вещественные ценности, которые используются в качестве средств труда, действуют в неизменной натуральной форме в течение длительного периода времени и утрачивают свою стоимость по частям.

В роли главных фондов в ходе наращенного воспроизводства основные фонды разделяются на:

- производственные -главные накопления, которые принимают участие в ходе изготовления либо формируют с целью него обстоятельства. В их структура вступают производственные дома и постройки, автомобиля и обеспечение, замерные и стабилизирующие оборудование и аппарата, лабораторское обеспечение, автотранспортные накопления, промышленный и ассортимент, инструментарий, функционирующий многовековые посадки;

- непроизводственные - главные накопления узкопотребительского назначения. Они никак не получают роли в производственном ходе, а специализированы с целью сервиса цивилизованно-домашних необходимостей сотрудников компании (строение, постройки, ассортимент ЖКХ, здравоохранения, физкультуры и спорта).

Роль главных фондов в ходе работы обусловливается чтобы, что же в собственной совокупности они формируют производственно-техническую основу и устанавливают способности компании согласно выпуску продукта, степень тех. вооруженности работы.

Основные фонды - имеют реально-материальную фигуру активов, к примеру, актив, включающий недвижимое имущество (область, дома, постройки и прочие предметы, объединенные с территорией), автотранспортные накопления, а кроме того другое состояние, устанавливаемое законодательством РК, которые применяются в работах учреждении с целью изготовления либо реализации продуктов (услуг), с целью дачи в аренду иным учреждениям либо в управленческих целях. [2]

Главные фонды применяются в ходе многочисленных циклов, они понемногу срабатываются и, сберегая характеристики и фигуру, передвигают собственную цену в цену отпускаемой продукта (трудов, услуг) либо в затраты.

На фирмах используется стандартная типология главных денег, в согласовании с какой главные накопления укрупняются согласно последующим свойствам:

- согласно отраслям;

- согласно предназначению;

- согласно типам;

- согласно приспособления;

- согласно свойству применения;

- с целью налогообложения.

Классификация основных орудий согласно отраслевому свойству приносит вероятность приобрести сведения о присутствии главных денег в этих либо других секторах экономики хозяйства.

По типам главные накопления разделяются в последующие категории:

- дома;

- постройки;

- автомобиля и оснащения;

- автотранспортные накопления;

- инструментарий;

- промышленный ассортимент и приспособления;

- другие главные накопления.

В связи с приспособления основные накопления имеют все шансы являться:

- собственные - это главные накопления, которые относятся предмету и отражаются в его равновесии;

- оплаченные - такое главные накопления, приобретенные с иного предмета согласно соглашению аренды в поставленные циклы.При нынешной аренде их принимают во внимание в равновесии арендодателя, а наниматель - в забалансовом счете.

По использования в ходе домашнем работы главные накопления имеют все шансы являться:

- функционирующие - применяемые в производственной и домашнем работы;

- бездельничающие - (приостановленные) - предварительно никак не применяемые накопления;

- пребывающие в запасе - главные накопления, производящие фонд с целью подмены функционирующих главных денег в случае их ремонтных работ, ликвидации, автоаварии.

С целью отображения действий, объединенных с процессом главных денег, используются разные типы оценок. Распознают:

- балансовая цену;

- амортизируемая цену;

- цену актива, базирующаяся в работы учреждении;

- достоверная цену;

- осложнение с обесценения;

- воздаваемая сумма актива;

- ликвидационная цену.

При признании предмет недвижимости, домов и оснащения обязан являться вначале расценен согласно себестоимости. Первоначальная стоимость предмета недвижимости, домов и оснащения содержит покупную стоимость актива, в том числе завезенные из других стран пошлины и неоплачиваемые налоги в приобретение, из-за минусом трейдерских бонусов, непосредственные расходы согласно приведению актива в пролетарое положение с целью применения согласно предназначению, а кроме того оценивающие расходы в демонтаж и убытие актива.

Главные фонды, участвуя в развитие долгого времени времени в ходе изготовления, понемногу срабатываются.

Износ - это процесс утраты вещественных и нравственных данных.

Физический изнашивание представляется следствием применения предметов недвижимости, домов и оснащения и влияния наружных условий.

Моральный изнашивание предполагает собою процесс, в итоге какого актив никак не подходят прогрессивным условиям формирования урока и технической.

Каждая значительная часть предметов недвижимости, домов и оснащения, обязана изнашиваться самостоятельно. Впрочем существенные Доли активов с равным сроком нужной работы и способом амортизации имеют все шансы консолидироваться в категории в целях начисления затрат согласно амортизации.

Амортизация предметов недвижимости, домов и оснащения - такое постоянное расположение амортизируемой цены актива в течении времени его нужной работы, в итоге что цену предмета в развитие времени его полезного функционирования понемногу списывается, с помощью отнесения в затраты части цены предмета согласно критерию пользования финансовых выгод.

Амортизация актива начисляется с в момент, равно как только лишь достижения достаточно доступен с целью применения и продолжается начисляться вплоть до его выбытия, в том числе и в случае если достижения в развитие некоторого времени никак не был задействован.

При начислении амортизации основных средств нужно следовать последующими условиями:

- амортизируемая цену предмета обязана списываться регулярно в течении времени нужной работы;

- применяемый метод амортизации обязан защищать процесс пользования системой финансовых выгод, заключенных в предмете;

- амортизационные отчисления за любой момент обязаны признаваться расходом, помимо ситуации, если они вводятся в балансовую цену иного актива.

Остаточная цену главных денег, способ амортизации и период нужной работы предметов недвижимости, домов и оснащения обязаны являться пересмотрены равно как самое меньшее в окончании любого экономического годы. С целью начисления амортизации имеют все шансы использоваться последующие способы:

- откровенный (размеренный) способ списания цены;

- способ средства продуктов (списания цены согласно размеру выполненных трудов либо промышленный способ);

- способ убавляющегося остатка. [2]

К разным типам главных денег разрешено использование разных способов. Подобранные системой способы начисления амортизации обязаны формироваться учетной политикой и использоваться шаг за шагом с 1-го отчетного времени к второму, из-за отчислением ситуации перемены в предполагаемом убеждении извлечения предстоящих финансовых выгод с активов.

Прямолинейный метод видится наиболее элементарным, при котором амортизируемая стоимость объекта любой месяц списывается в подобных совокупностях. При откровенном методе сумма амортизационных отчислений обусловливается отталкиваясь с времени требуемой труда, с целью более четкого определения тот или иной нужно получать в интерес единую водящуюся преобразование о нахождении объекта в данный момент (трудности исправительных трудов и данных. обслуживания, поступательные установки в области технологий и производств, опыт работы с подобными активами, погодные условия и т.д.).

Прямолинейный способ применяется в этом случае, если допускается представить, что же средства, получаемые с применения предметов недвижимости, домов и оснащения равны в любом времени в течении времени его эксплуатации т.е. снижение остающейся полезности предмета совершается однородно.[10]

Производственный способ начисления амортизации состоит в этом, что же амортизационные отчисления обусловливаются только лишь в момент применения предмета, в таком случае принимать между суммой амортизации и производственной мощностью имеется непосредственная подчиненность. При этом, период работы с целью установления амортизации никак не содержит значимости.

Производственная мощь способен высказывать в единицах выпуска продукта, в эксплуатации, в единицах пробега и т.д. Остаточная ценность актива каждый год убавляется просто согласно признаку производственной силы предварительно этих времен, пока что никак не добьется ликвидационной цены.

Производственный способ начисления амортизации применим в этих вариантах, если период эксплуатации урезан в основном промышленными признаками, или преобразованиями в работы организации.

При способе уменьшающегося остатка установление амортизации, используемая при откровенном способе, умножается в показатель форсирования, как правило равный 2, и используется всякий раз только лишь к балансовой цены предмета в конец предыдущего времени. Сумма амортизации при нынешнем с года в год убавляется, к тому же в 1-ые года она существенно больше. Предполагаемая ликвидационная цену при высчитывании амортизации никак не предусматривается, из-за отчислением конечного годы, если сумма амортизации урезана размером, нужной с целью снижения исчезающей цены вплоть до ликвидационной. [3]

Рекомендуется осуществлять обслуживание главных денег в согласовании с проектом отталкиваясь с организации планово - предупредительных трудов, подсоединяющих в себе настоящий, срединный, обстоятельный и особенно трудный обслуживание главных денег.

Текущий обслуживание заключается в каждодневном промышленном обслуживании автомобилей и оснащения с целью их непрерывного удерживании в трудовом пребывании. Размер трудов согласно нынешному ремонтным работам учитывает смазку и регулирование единичных участков и составляющих, подмену отдельных с их новейшими, однако без разборки агрегата.

Для других видов основных средств (зданий, сооружений и пр.) устанавливаются другие сроки и другой характер ремонта (побелка, покраска и пр.).

Средний ремонт по сложности и периодичности занимает промежуточное положение между текущим и капитальным ремонтом. Его назначение - продлить межремонтный период до очередного капитального ремонта.

Под капитальным ремонтом понимается:

- для оборудования и транспортных средств - полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата;

- для зданий и сооружений - смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мотов и пр.).

Главным основным важным документом, в соответствии с которому обусловливаются размер трудов согласно капитальному ремонту, его сметная стоимость и длительность, представляется недостаточная опись. В ее основе отдел основного аэромеханика выставляет костюм - спецзаказ в 3 экземплярах: один - цеху-исполнителю, 2-ой остается в показанной работе и применяется равно как главный ресурс данных с целью своевременного контролирования из-за исполнением ремонтных работ, а 3-ий - бухгалтерии с целью исполнения учреждении его умозаключительного учета.

Первичными бумагами при исполнении трудов в единичные типы ремонтных работ представлены: условия-накладные, выписываемые в 2-ух экземплярах. Единственный остается в складе равно как причина с целью списания с подотчета сотрудника базы запасных частей, прочих товарно-вещественных ценностей. 2-ой пример применяется в исправительном цехе. В последующем тот и другой экземпляра условия-накладной, подмахнутые реально отвечающими личностями базы и цеха покупателя, сдаются в бухгалтерию с целью нынешного контролирования из-за формированием потерь в единичные типы ремонтных работ главных денег.

Аналитический запись расходов в обстоятельный обслуживание проводится в карточке многографной формы, обнаруживаемой в самостоятельный спецзаказ, какому присваивается собственный шифр (кодировка). Перед данным шифром в постатейном разрезе определяются расходы в ходе исполнения этого ремонтных работ: цену запасных Элементов, материалов, заработной платы - главный и добавочной - исправительных работников, начислений в их заработную оплату, а кроме того общепроизводственные и общехозяйственные затраты. Строительство и обслуживание имеют все шансы выполняться равно как подрядным,

При подрядном способе основные средства ремонтируют специализированные субъекты (авторемонтные, ремонтно-строительные организации).

При хозяйственном способе, субъект создает ремонтный фонд, с помощью которого проводится ремонт недвижимости, зданий и оборудования.

1.2 Учет основных средств

Предметы недвижимости, домов и оснащения в исследуемом компании приобретаются за оплату юридическим и материальным личностям.

При поступлении (приобретении) автотранспортных денег у юридических и физических персон из-за оплату согласно начальной цены предоставляется последующие счетоводные соответствии.

Затраты согласно ремонтным работам как правило никак не капитализируют, а признают расходом, таким (образом равно как обслуживание возрождает растерянные характеристики главных денег, а никак не делает лучше их.

Ремонт бывает настоящий и обстоятельный. Разделение их в настоящий и обстоятельный обусловлено периодичностью исправительного цикла, размером, сложностью и ценою исправительных трудов: настоящий - меньше 1 года, обстоятельный - более года.

При важном ремонте автомобилей и оснащения, автотранспортных денег - источник целиком разбирают, сменяют либо воспроизводят всегда потертые элемента и участки, скапливают и ощущают агрегат.

При важном починке домов и построек сменяют и целиком потертые установки и элемента либо сменяют их наиболее крепким и экономным веществом.

Затраты согласно ремонтным работам в счетоводном учете отражаются в зависимости с того, каковым методом достаточно сделан обслуживание. Обслуживание главных денег способен выполняться хозяйственным методом.

В двух вариантах в любой преобразованный предмет оформляют дефектную ведомость, в которой указывают деятельность, доступные исполнению, сроки основания и завершения ремонтных работ, обозначаемые к смене элемента, общепризнанных мерок времени в труда и производство сменяемых составляющих, цену ремонтных работ в статейном разрезе.

Если обстоятельный обслуживание исполняется домашним методом, в таком случае опись недостатков в участке основного аэромеханика выставляют в 3 экземплярах.

Первый переходит цеху-производителю ремонтных работ, 2-ой - бухгалтерии с целью ведения умозаключительного учета согласно предоставленному заказу и 3-ий остается в участке основного аэромеханика. В основе недостаточной ведомости и номера заказа выставляют бумаги в приобретение с базы нужных материй, запасных частей, работники имиджи в производство и др.

Все расходы, объединенные с капремонтом главных денег, вводятся в затраты (затраты) изготовления в этом времени, в котором они появились. С целью однородного подключения расходов согласно ремонтным работам предметов главных денег в затраты (затраты) изготовления в течении исправительных трудов, лицо в праве развивать сбережение ждущих затрат с целью ведения исправительных трудов из-за расчет месячных отчислений в основании плановой сметы и согласно нормативам, разрабатываемым самолично, какой называется исправительным фондом. Имуществом компании представлены так же обратные накопления - актив, какие изображают собою комплекс обратных фондов и фондов вращения в ценовой форме. Такое валютные накопления, нужные компаниям с целью формирования производственных запасов в строях и в изготовлении, с целью расчетов с поставщиками, бютжетом, с целью выплаты заработной платы и т.п.

Под составом используемых денег осознают комплекс компонентов, производящих обратные накопления, разделение обратных денег в обратные производственные средства и средства вращения обусловливается отличительными чертами их применения и распределения в областях изготовления продукта и нее осуществлении.

Для обеспечения верного хода изготовления наравне с ключевыми производственными фондами нужны вещи работы, вещественные ресурсу. Объект работы совместно с оружиями работы принимут участие в формировании продукта работы, его потребительной цены. Круг материальных компонентов обратных производственных фондов (вещей работы) неотделимо сопряжен с действием работы и ключевыми производственными фондами.

Оборотные средства - обязательный элемент хода изготовления, главная часть себестоимости продукта.

Нежели менее затрата материала, материй, горючего и энергии в единицу продукта, чтобы экономнее используется работа, потребляемый в их промысел и изготовление, чтобы экономичнее продукция. К обратным производственным фондам индустриальных компаний и учреждений принадлежит часть денег изготовления (производственных фондов), настоящий компоненты каковых в ходе работы используются в любом производственном цикле, и их цену выносится в продукция работы полностью и мгновенно.

Оборотные производственные средства компании состоит с 3 частей:

- производственных запасов - такое объект работы, организованный с целью пуска в промышленный процедура (горючее, главные и дополнительные вещества, комплектующие продукта, вспомогательных частей, тары и тарных материй);

- неполного изготовления и полуфабрикатов личного производства - это объект работы, вступившие в промышленный процедура (вещества, элемента, полуфабрикаты никак не сплошные целиком созданием в 1 цехах компании и доступные последующей обрабатыванию в прочих цехах этого ведь компании);

- затрат предстоящих этапов - такое невещественные компоненты используемых фондов, вводящие расходы в сборы и овладение новой продукта, какие изготавливаются в этом времени, однако принадлежит в продукцию будущего времени.

В зависимости от способов включения в себестоимость они делятся на прямые, накладные и прочие затраты.

К прямым затратам относятся:

- затраты на материалы, использованные в строительстве;

- заработная плата работников, осуществляющих строительные работы на участке, непосредственный надзор за работами;

- затраты на перемещение основных средств и материалов на строительный участок и с него;

- затраты по аренде основных средств, используемых для выполнения работ на участке;

- затраты на проектирование и авторский надзор, непосредственно связанные с данным договором строительного подряда;

- возможные оцененные затраты по исправлению брака и гарантийные работы, включая предполагаемые гарантийные обязательства;

- затраты по удовлетворению претензий третьих сторон.

Необходимо предпосылкой для обработки надлежащей организации учета материальных ценностей является соблюдение действующей классификации

Запасы - это активы:

- предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности;

- в процессе производства для такой продажи;

- в форме сырья или материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или при предоставлении услуг. [4]

Запасы могут классифицироваться так:

- товары, закупленные и хранящиеся для перепродажи;

- имущество, предназначенное для перепродажи (здания, земля, транспорт);

- готовая продукция, произведена организацией и предназначенная для продажи;

- сырье и материалы, предназначенные для производства готовой продукции (или услуг), а также предназначенные для самого производства;

- незавершенное производство - продукция, не достигшая стадии готовности, полуфабрикаты, предназначенные для последующей доработки;

В строительных организациях должен осуществляться контроль за отпуском материалов в производства. С этой целью ведется:

- предварительный контроль, целю, которого является ограничить отпуск материалов на производство в пределах нормативных потребителей; основным видом является отпуск материалов по нормативным картам, комплектовочным ведомостям;

- текущий контроль - проводится ежедневно по мере поступления материалов на склад, приобретенные кладовые и их отпуск на производство строительно-монтажных работ; он служит средством своевременного выявления и устранения допущенных ошибок или нарушений в деятельности материально-ответственного лица;

- последующий контроль - осуществляется после отпуска израсходованы материалов на производство строительно-монтажных работ; одним из видов является контроль за расходами материалов на производства - осуществляется путем составления отчета о расходе материалов на строительство в составлении с производственными нормами.

В зависимости от назначения и использования запасов признание их в качестве расходов различно. Так, после продажи запасов, сумма, по которой они учитывались, должна быть признана в качестве расхода в том периоде, когда признается соответствующая выручка, потому что от реализованной части запаса выгода получена, и он не должен быть отражен более в качестве актива. Однако, характер и назначение запасов различно: определенная категория их предназначена для продажи (например, товары и готовая продукция), некоторые запасы предназначены для производства (например, сырье, материалы), другая часть запасов предназначена для капитальных затрат (например, строительные материалы для возведения здания хозяйственным способом). При отпуске запасов в производство сырье списывается со счета его учета, но расход не признается - выгода от использованного материала еще не получена, формируется всего лишь новый актив - затраты на производство (счет «Незавершенное производство»).

Израсходованный источник (сырье) достаточно признан расходом, однако только при осуществлении готовой продукции, в изготовление которой он был применен, через себестоимость реализованной продукции (затрата). В случае если фонд применялся, к примеру, близ возведении управленческого дома домашним методом, он списывается с равновесия в свойстве вещества, однако никак не сознается расходом: цену примененного вещества вырабатывает цену новейшего физического актива «Неполное сооружение - управленческое строение».

Израсходованный источник достаточно признан в свойстве расхода, однако только лишь после этого вступления в использование построенного дома Спустя начисление амортизации согласно нему и в развитие времени работы этого здания.

Однако, в случае если организация понесла расходы в получение запасов, однако этот фонд никак не способен являться применен либо выполнен (к примеру, фонд с просроченным сроком применения либо поврежденный фонд, фонд похищен), в таком случае понесенные расходы обязаны являться воссозданы в учете равно как затраты (утраты запасов). Причина с целью остановки отображения в учете запасов в свойстве активов - такое потеря предстоящей финансовой выгоды, положенной в нем поначалу.
Аудитор обязан обследовать:

- полноту исполнения выводов владельцев компании о изменении размера статутного денежных средств;

- единство информации искусственного и умозаключительного учета согласно счетам актива и пассива равновесия;

- гладкость отображения в отчетности дебиторской и кредиторской задолженностей.

В ходе подготовки аудиторского заключения обследуется:

- выполнение установленной в компании учетной политики отображения хозяйственных действий и балла собственности;

- точность отнесения заработков и затрат к отчетным стадиям;
- разделение в учете нынешных расходов в изготовление и важных инвестиций;

- предоставление тождества информации умозаключительного учета оборотам и частям согласно счетам умозаключительного учета в на первом месте число любого месяца.

Для достижения основной цели и предоставления заключения аудитор должен составить мнение по следующим вопросам.

- общая приемлемость отчетности: соответствует ли отчетность в целом всем требованиям, предъявляемым к ней, и не содержит ли противоречивой информации;

- обоснованность: существуют ли основания для включения в отчетность указанных там сумм;

- законченность: включены ли в отчетность все надлежащие суммы; в частности, все ли активы и пассивы принадлежат компании;

- оценка: все ли статьи правильно оценены и безошибочно подсчитаны;

- классификация: есть ли основания относить сумму на тот счет, на который она записана;

- разделение: отнесены ли операции, проводимые незадолго до даты составления баланса или непосредственно после нее, к тому периоду, в котором были произведены;

- аккуратность: соответствуют ли суммы отдельных операций данным, приведенным в книгах и журналах аналитического учета, правильно ли они просуммированы, соответствуют ли итоговые суммы данным, приведенным в Главной книге.

2. Теоретические основы аудита основных средств

2.1 Аудит основных средств

Аудит главных средств обследует их сохранность и промышленное положение; основательность и точность фактичного оформления действий согласно поступлению, движению и выбытию; точность начисления амортизации, актуальность и полноту подключения ее в расходы изготовления; точность отображения в счетах счетоводного учета согласно поступлению, движению и выбытию основных средств; осуществление проекта ремонтов, их актуальность и особенность.

Источниками контролирования действий согласно учету главных представляется изначальная техдокументация в их приток, убытие и внутреннее передвижение, в обслуживание, согласно начислению амортизации, а кроме того сведения умозаключительного и искусственного учета главных денег. амортизация аудит фонд капитал

Проверяя положение учета основных средств, необходимо удостовериться в точности учреждении умозаключительного учета; узнать, все ли главные накопления зафиксированы из-за предметно серьезными личностями; верно ли проведена новейшая опись, какие ее итоги и отражены ли они в учете; контролировать верность учетных информации о присутствии и процессе главных денег.

Аналитический учет главных средств проводится в инвентарных карточках, что же снижает трудоёмкость учётной труда, предоставляет вероятность объединять главные накопления, дает возможность заавтоматизировать учётный процедура, а кроме того существенно увеличить сведение о единичных предметах главных денег. Аудитор обязан обследовать точность ведения учётных карточек персонального и массового учёта основных средств. Особенное внимание направляется в правильное и своевременное наполнение абсолютно всех реквизитов карточек, что же содержит немалое ревизорское значение и предотвращает подмену новых одинаковых вещей старыми. Это нужно кроме того с целью извлечения абсолютной и объективной информации о пребывании и применение этого либо другого предмета главных денег.

Следует проверить количество инвентарных карточек. С этой целью сопоставляют данные описей инвентарных карточек по учету основных средств по классификационным группам с имеющимся в картотеке инвентарными карточками. При отсутствии каких-либо инвентарных карточек следует выяснить причины, убедиться в наличии объектов, по которым нет инвентарных карточек, и предложить восстановить аналитический по объектный учет основных средств.

При расхождении между данными аналитического и синтетического учета необходимо выяснить их причины и виновных в этом должностных лиц, определить последствия и внести предложения по устранению выявленных недостатков.

Необходимо убедиться в достоверности данных показателей инвентарных карточек. Для этого следует выборочно, по отдельным видам средств, например, по тем, что подвергались ремонту в отчетном периоде, проверить, правильно ли отражены затраты на ремонт.

Важным условием обеспечения сохранности основных средств является качественное провидение их инвентаризации. Поэтому в процессе контроля нужно проверить полноту и своевременность её осуществления и правильность отражения результатов в бухгалтерском учёте. Аудитору это необходимо для того, чтобы убедиться, насколько важно доверять результатам проведённой инвентаризации на предприятии, чтобы уменьшить аудиторский риск.

При небольшом количестве объектов основных средств аудитор подвергает сплошной проверке наличие основных средств. При значительном перечне сплошным порядком инвентаризируют транспортные средства, компьютеры, дорогостоящую мебель. Особое внимание уделяют предметам, поступившим в конце года.

Необходимо преобразовывать интерес в особенность оформления инвентаризационных описей. Встречаются случаи внешного выполнения инвентаризации, если информация о предметах попросту выносятся в инвентаризационные описи с инвентарных карточек либо прошлогодних материй. Нужно обследовать, были ли обнаружены в ходе инвентаризации предметы главных денег, пришедшие в непригодность и доступные списанию либо осуществлении. В подобные предметы оформляют единичные инвентаризационные описи.

На основании исследования абсолютно всех материй инвентаризации, в том числе и отражение ее итогов в счетах счетоводного учёта, предоставляется решение о свойстве выполненной инвентаризации и предписание согласно улучшению учёта.

Помимо этого, проводят проверку, проводилась ли предусматриваемая законодательством переоценивание собственности, точность использования коэффициента пересчёта балансовой цены предметов. Зрительно, с формальной точки зрения и согласно сути, рассматривают вещества переоценки, вспоминая, что же новейшая исправительная стоимость через амортизацию значительно увеличивает расходы учреждении.

Аудиторская документация служит значимым прибором при проведении аудита. Равно как принцип, внешнему пользователю ориентируют последующие бумаги:

- извещение о проведении аудита (дальше - извещение);

- соглашение возмездного предложения аудиторских услуг (дальше - соглашение

- аудиторское решение согласно экономической (счетоводной) отчетности

- письменную информацию (доклад) согласно итогам выполнения аудита

Проверка действий согласно поступлению основных средств необходимо определить необходимость их постройки либо покупки, актуальность и точность фактичного оформления, а кроме того действительность их оценки. В периода планирования аудитор собирает, систематизирует и оценивает сведение о клиенте с целью исследования совокупной стратегии аудиторской проверки. В этом этапе ревизор обретает сведение о финансово-экономической работы аудируемого личности, финансовых предпосылках и обстоятельствах, менеджменте, денежном состоянии, а кроме того о спецификах счетоводного учета и внутреннего контроля учреждении. Затем полученная информация возделывается и оцениваются риски, свойственные работы покупателя. В основании данных информации аудитор вырабатывает суммарный проект и план аудита.

Аудиторская организация фактически оформляет все сведения, какие существенны с точки зрения предоставления свидетельств, подтверждающих мнение аудитора. Техдокументация о планировании проверки годовой счетоводной отчетности оформляется подобным способом, Для того чтобы доказать мнение аудитора согласно формуле, размеру и нраву проводимых аудиторских операций.

В планировании обследования отчетности можно сделать акцент 3 стадии: сложение данных о аудируемом лице, анализ приобретенной данных, создание проекта и программы аудита. Любой с отмеченных шагов требует оформления доскональных работников бумаг, доказывающих заключения аудиторов согласно этому либо другому проблеме. К рабочим документам принадлежат всегда бумаги, какие представлены основой с целью выполнения аудиторской проверки годовой бухгалтерской отчетности: бумаги о полученной с аудируемого личности данных, согласно оценке риска, пределов существенности, исследованию стратегии обследования, нахождению испытательных операций согласно типу и размеру.

Полученные материалы систематизируются, из них формируются аудиторские файлы. К постоянным аудиторским файлам относится информация, не подверженная постоянным изменениям по своему характеру, которая дополняется или обновляется по мере поступления новой информации. Текущие аудиторские файлы систематизируют информацию по хозяйственным операциям проверяемого периода.

На первом этапе необходимо собирать необходимую информацию о деятельности клиента на основе материалов последней аудиторской проверки, архивных документов организации по прошлым аудиторским проверкам, аудиторских отчетов по аналогичным организациям, копии рабочих документов предыдущих аудиторских проверок данного аудируемого лица. Также принимаются во внимание беседы с аудиторами, проводившими предыдущие аудиторские проверки организации, беседы с руководством и персоналом бухгалтерии клиента, документы, представленные клиентом по запросу аудиторской организации, отраслевые методики и инструкции.

На данном этапе документация по планированию аудита систематизируется с точки зрения отраслевой принадлежности деятельности клиента, ее организации, порядка организации и ведения бухгалтерского учета, общей контрольной среды и управленческого контроля, включая финансовый контроль, организацию внутреннего аудита и другие контрольные системы. В рабочих документах аудиторской организации отражается необходимая информация об аудируемом лице, часть которой будет отнесена к постоянным аудиторским файлам.

Аудиторская организация обретает необходимую информацию посредством запросов, которые дают возможность группировать сведения о деятельности аудируемого лица: требования, касающиеся обстоятельств хозяйствования контролируемой учреждении, а кроме того информации, открывающих координационные и финансовые сторонки домашнем работы покупателя.

Аудитор обретает главную информацию о контролируемой организации с помощью наполнения трудового важного документа Просьба данных о посетителе в основе презентованых аудируемым лицом документов. Часть бумаг была предоставлена в электронном варианте с последующим фактичным доказательством. Период соображения данных вводится самолично в основе нее внутренних стандартов.

Запросы о аудируемом персоне и предоставлении основной документации добавляются информационным запросом, который наполнен в основе полученных с проверяемой организации доказательств, беседуя с сотрудниками покупателя. Безвременное их оприходование водит за собой недоначисление износа, что же приводит к искажению исчезающей цены, себестоимости продукта и экономических итогов работы учреждении.

Если физическое лицо никак не представляется частным бизнесменом, в таком случае организация сдерживает с него особый подоходный сбор с средства цены главного накопления согласно ставкам, предустановленным в заметке 145 Налогового Кодекса Республики Казахстан, равно как у источника выплаты.

Если поступают материальные ценности в виде основных средств от поставщиков, то проверяется наличие документов подтверждающих их поступление:

- счет - фактура;

- накладная.

Отражение этих данных в:

- журнал-ордере №6;

- инвентарных карточках;

- в книге учета движения основных средств (отчет о движении средств).

И соответствие этих данных:

- журнал-ордеру №12,

- остатки и обороты по счетам основных средств сверяют с главной книгой и балансом, они должны соответствовать.

Проверялась правильность оценки основных средств. Поступившие в организацию новые основные средства учитываются по первоначальной стоимости, включающей затраты по их возведению (сооружению) и приобретению, стоимость проектно-сметной документации, расходы по доставке, монтажу и установке.

На поступившее оборудование должен быть в наличие тех. паспорт, в котором дается техническое описание объекта. Приобретенные основные средства, бывшие в эксплуатации, приходуют в сумме покупной стоимости (оплаты) и расходов по их доставке и установке с добавлением суммы износа по этим объектам, указанной в документах на их оплату. Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению за исключением случаев достройки и дооборудования объектов, произведенных в порядке капитальных вложений, а так как таких фактов не было обнаружено, то ни производились на предприятии

В ходе контроля правильности начисления износа было установленно:

- все ли объекты основных средств приняты в расчет при начислении амортизации;

- учитывается ли при этом их движение;

- правильно ли применяются нормы амортизации и поправочные коэффициенты к ним;

- нет ли случаев начисления амортизации во время проведения реконструкции и технического перевооружения основных фондов с полной их остановкой, а также в случаях перевода на консервацию;

- нет ли фактов прекращения начисления амортизации по объектам основных средств во время их ремонта и простоя;

- обоснованно ли применяется метод ускоренной амортизации активной части производственных основных средств.

При проверке полноты принятия в расчет при начислении амортизации сравнивают общую стоимость основных средств с остатком в Главной книге и данными Баланса по состоянию на соответствующую дату с учетом их движения. Однако при этом учли, что амортизация не начисляется:

- машины, оборудование и другие подобные средства труда, которые числятся на предприятии как товар или готовая продукция;

- основные средства, полученные безвозмездно и по договорам дарения, а также объекты, полностью приобретенные за счет бюджетных ассигнований (если объект приобретен частично за счет бюджетных ассигнований, то износ рассчитывается с части стоимости, равной собственным затратам предприятия.

Проверили расчет амортизации основных средств с учетом их движения в течение года, то есть с учетом их поступления и выбытия. В течение года размер амортизации за отчетный месяц на предприятии определяется исходя из суммы амортизации, начисленной за предыдущий месяц, скорректированной по установленным нормам в связи с изменением в составе основных средств за предыдущий месяц, а также в связи с истечением нормативных сроков службы полностью амортизированных основных средств.

2.2 Аудит оборотных средств

Значимость аудиторской проверки операций с товарно-вещественными ценностями организации немало. Кроме записей бухгалтерского учета основой данных и товарно-вещественных ценностях предназначивает основная техдокументация: приходные ордера, условия и прочие. Основные документы согласно поступлению и затрате производственных запасов играют существенную значение в учреждении физического учета, так равно как представлены его основанием.

Непосредственно согласно основным документам реализовывают подготовительный, настоящий и последовательный надзор из-за процессом, сохранностью и дальнейшим применением вещественных ресурсов. Основные документы согласно движению материалов обязаны внимательно оформляться, непременно включать подписи лиц, произведших действия и коды подходящих предметов учета. Надзор из-за соблюдением законов оформления процесса вещественных ресурсов возложен в основного бухгалтера и начальников подходящих подразделений рассматриваемого компании.

Приступая к проверке аудитору нужно исследовать всегда нормативные документы, относящиеся порядка способа, учета, сохранения и выдачи вещественных ценностей, в частности, утверждения согласно учету материалов, тары, малоценных и быстроизнашивающихся вещей, о режиме выдачи доверенностей приземленно-товарных ценностей и прочие. Главный целью аудиторской обследования является приобретение достоверности данных.

В функции аудитора при проверке товарно-материальных ценностей входят: присутствие при инвентаризации, если запасы значительны и аудитор относится с доверием к ожидаемым результатам; наблюдение за выполнением процедур инвентаризации и идентификации с целью определения степени соответствия их инструкциям, разработанным администрацией, или нормативным законодательным актам; их способности решить тройную задачу: обеспечить точность результатов инвентаризации и отражения последних; устранить двойной счет и обеспечить полноту охвата запасов; выявить устаревшие, медленно оборачивающиеся и поврежденные запасы; проверка правильности подсчета на основе случайной выборки; проверка правильности отнесения операций к отчетному периоду на участках, где осуществляется движение запасов (это необходимо для подтверждения точности и полноты обхвата при инвентаризации); получение удовлетворительных объяснений по поводу несоответствий учетным данным и корректировка последних; проверка правильности оценки фактического объема запасов.

До проведения инвентаризации аудитору следует запросить документы о результатах инвентаризации за прошлые периоды, проанализировать изменения в количестве и структуре запасов, обсудить с администрацией вопросы организации и проведения контрольно-инвентаризационной работы; ознакомиться с номенклатурой и объемами товарно-материальных ценностей, а также получить информацию обо всех местах их хранения; выявить дорогостоящие объекты и методы их учета; проанализировать систему внутреннего контроля, хранения и документирования движения ценностей; договориться об участии в инвентаризации компетентных специалистов и проинструктировать их.

Сроки и частота проведения инвентаризаций предусмотрены Законом о бухгалтерском учете и отчетности. При смене материально-ответственных лиц, изменении формы собственности предприятия также требуется обязательное ежегодное проведение инвентаризации в конце года, но не ранее 1 октября отчетного года.

Практика показывает, что учет выявленных излишков и недостач ведет к отклонениям от предписанных норм бухгалтерского учета, например, часто недостачи засчитываются излишками в отношении разных товаров, излишки и недостача неверно отражаются на счетах бухгалтерского учета.

Совершенствование учета и контроля наличия и движения производственных запасов на предприятии следует производить по следующим направлениям:

- упрощать оформление операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей. Отпуск материалов в производство, где это целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учета материалов, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности. Также можно на карточках складского учета производить и внутреннее перемещение ценностей. Упрощает учет и повышает контроль за использованием материалов отпуск их по раскройным картам, комплектовочным ведомостям и др. В условиях применения персональных компьютеров можно отказаться от введения карточек складского учета, сортовой оборотной ведомостью или дискетой;

- исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию бухгалтерского учета материальных ресурсов. До настоящего времени нет единого мнения о классификации производственных запасов, их оценке в текущем учете, составе отклонений в стоимости материалов и т.д.До настоящего времени среди экономистов отсутствует единое мнение по организации учета тары. Нет единого подхода в начислении износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

- следить за тщательным и своевременным проведением инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материалов. Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет и аудит за наличием, движение и использованием материальных ресурсов на предприятии, а также достичь их экономии.

На стадии планирования аудитор, так же как и в основных средствах собирает, систематизирует и оценивает информацию о клиенте с целью разработки общей стратегии аудиторской проверки.

Если аудит оборотных средств на предприятии проводится отдельно, то составляется такие же документы, как это было сделано при аудите основных средств, а если это один из разделов аудита, как в нашем случае, то этого не требуется, так как эти документы являются общими.

Для выработки стратегии и тактики аудиторской проверки информацию, полученную на первом этапе планирования, так же следует систематизировать и оценить. При проверке полноты оприходования товарно-материальных ценностей проанализированы расчетные документы, поступающие от поставщиков: платежные требования, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные с разного рода приложениями. Прибывшие на предприятия товарно-материальные ценности своевременно приходуются на склад или, если они сразу не переданы в производство, оформляться как поступившие на склад и отпущенные затем в производство, о чем в документах делаются специальные отметки.

Особое внимание уделялось приобретению оборотных средств у физических лиц. Такие операции оформляются договором купли-продажи с указанием:

- РНН физического лица;

- паспортных данных, или наличие патента на предпринимательскую деятельность (копия остается у предприятия покупателя).

При проверке полноты и правильности списания товарно-материальных ценностей аудитору следует знать, что для контроля операций приобретения материальных ценностей и расчетов с поставщиками используется журнал-ордер № 6. Записи в журнале-ордере № 6 ведутся позиционным способом - по каждому документу (счете-фактуре). Если при приемке материальных ценностей установлена недостача грузов в пути сверх норм естественной убыли или предъявлена претензия поставщику по сортности, комплектности и т.п.

Поступившие в отчетном месяце неотфактурованные материальные ценности, по которым поставщики не предъявили к оплате счетов-фактур, отражаются в журнале-ордере № 6 по условной оценке раздельно по каждой поставке, причем вместо номера счета ставится буква «Н». В следующем месяце по поступлении отчетов эти записи сторнируются с одновременным оприходованием материалов по фактической себестоимости на основании расчетных документов поставщиков.

Проверялась правильность оценки при выбытии и движению товарно-материальных запасов. Поступившие в организацию новые запасы учитываются по первоначальной стоимости, включающей затраты по их приобретению, расходы по доставке.

3. Пути совершенствования использования основных средств

3.1 Эффективность использования основных средств

Производственные фонды выступают в трех формах:

- производственной;

- денежная;

- товарная.

Задача всех трех фондов - обеспечение непрерывного производства и воспроизводства, поэтому эти фонды и называются производственными. Проблема использования производственных фондов предприятия имеет две стороны.

Первая связана с уменьшением массы потребленных в процессе производства средств производства.

...