Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Одним из приоритетных направлений совершенствования бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда является его автоматизация. Дело в том, что становление бухгалтерского учета какие мы его видим в настоящее время происходило еще при Советском Союзе. Стремительное развитие, к концу XX века, информационных технологий не могло не отразится и на ведении бухгалтерского учета, хотя все еще заметны отголоски бывшей системы, когда бухгалтерский учет, а в частности учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществлялся в ручную. В специализированных киосках налоговых инспекций до сих пор продаются бланки первичной документации по учету расчетов с персоналом (личная карточка работника, расчетно-платежная ведомость и т.п.). Возможно, в этом есть необходимость для очень маленьких предприятий, но даже в этом случае заполнение всех необходимых форм в ручную требует колоссальных трудовых затрат.

Правильная организация учета - одна из основных функций управления предприятиям. В системе учета, важнейшим участком является учет заработной платы и калькулирование себестоимости продукции. Без точного и своевременного учета заработной платы невозможно последовательное укрепление хозяйственного расчета, соблюдение режима экономии.

Реформа системы учёта труда и заработной платы подвержена влиянию объективных факторов и обстоятельств, характерных для переходного периода развития экономики страны. Существенным объективным фактором, влияющим на процесс реформирования заработной платы, является его административный характер: высокая степень государственной регламентации бухгалтерского учёта, а также выполнение функций обеспечения постоянно меняющихся фискальных интересов государства. Также нужно отметить, что в настоящее время в связи с углублением рыночных преобразований и усложнением задач, стоящих перед бухгалтерским учётом, возрастает требовательность к квалификации и профессионализму бухгалтерских работников.

Значение бухгалтерских служб предприятия трудно переоценить. Бухгалтерия находится на стыке информационных потоков разных подразделений, и практически только она может формировать информацию о реальном состоянии предприятия. Игнорировать информацию бухгалтерии нельзя - слишком тяжелыми могут быть налоговые последствия.

Все большее число организаций используют в учете современные средства вычислительной техники и самое разнообразное программное обеспечение. Каждый пользователь может выбрать программное обеспечение, соответствующее потребностям и возможностям предприятия. К сожалению, еще очень часто компьютеры используются бессистемно для выполнения простейших операций, фактически в качестве больших калькуляторов и интеллектуальных печатных машинок для подготовки платежных поручений или справок для налоговой инспекции.

Наиболее рациональным является использование комплексных информационных систем. Отличительной их чертой является четкая ориентация на внутренний документооборот предприятия, а также наличие мощных инструментов аналитической обработки данных. В настоящее время, большинство предприятий используют специальные программы, которые позволяют значительно облегчить, ускорить и автоматизировать труд бухгалтера, что, безусловно, снижает количество ошибок [9, с. 49].

Бесспорным лидером на сегодня по известности и тиражу продаж является фирма «1С». Прежде всего, фирма известна благодаря своему продукту под названием «1С: Бухгалтерия». Существует базовая и профессиональная разновидности этой программы, а также их различные модификации, предназначенные для использования в локальном и сетевом варианте. Она одна из наиболее перспективных и востребованных в Беларуси бухгалтерских программ, т.к.:

- бухгалтерия, которая обладает очень широкими возможностями учета, анализа и планирования деятельности предприятия.

- бухгалтерия позволяет вести не только синтетический учет, но и подробный аналитический учет, в частности расчетов с персоналом по оплате труда.

- обширные возможности 1С позволяют адаптировать программу к специфике работы любого предприятия.

Начать работать с «1С: Бухгалтерией» (для данного участка предлагаю конфигурацию «Зарплата и кадры») можно практически сразу после ее установки на компьютер даже без предварительного ознакомления с документацией. Освоение базовых возможностей программы - процедур ручного ввода бухгалтерских записей и получения самых необходимых отчетов, оборотно - сальдовой ведомости, главной книги, шахматки, оборотного баланса и многих других - вполне по силам даже самому неподготовленному в компьютерном отношении бухгалтеру. По мере накопления опыта и изучения документации у бухгалтера возникает естественное желание «заставить» компьютер выполнять и другие действия - вести не только стоимостной, но и натуральный учет, рассчитывать износ основных средств, калькулировать себестоимость, выполнять переоценку валютных средств, формировать отчетность. Иными словами, более полно учитывать особенности принятой в его организации учетной политики.

Также еще одним из направлений по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда, являет переход на оплату через пластиковые карты. В настоящее время большинство предприятий все еще выплачивает своим работникам зарплату исключительно наличными через кассу. Однако все больше фирм переходит на оплату труда через пластиковые карты, поскольку карточная система выдачи зарплаты имеет очевидные преимущества:

- предприятию не нужно иметь дело с наличностью, тратиться на инкассаторские услуги банка или на наем охранников для перевозки наличных;

- экономится время, связанное с выплатой и получением зарплаты, как сотрудников, так и работников бухгалтерии;

- нет необходимости депонировать зарплату работников, которые ее не получили вовремя;

- упрощается работа бухгалтера.

Получать деньги на карточки зачастую выгодно и самим сотрудникам. При такой форме расчетов они могут:

- рассчитываться со многими фирмами за товары или услуги по безналу;

- получить необходимую сумму в удобное время (как правило, банкоматы работают круглосуточно и без выходных);

- не декларировать деньги на карточке при выезде за границу.

Решение о выплате зарплаты на банковские карточки нужно закрепить в трудовых договорах с работниками, так как именно их согласие является единственным ограничением такой формы расчетов. Затем предприятие должно заключить с банком договор, в котором следует оговорить все условия по обслуживанию карточных счетов сотрудников и сумму вознаграждения банка. Затем банк открывает каждому сотруднику специальный карточный счет, на который и будет зачисляться его заработная плата. Также банком изготавливается пластиковая карта на каждого работника фирмы.

Зарплата всех работников фирмы перечисляется на карты одним платежным поручением. К поручению прикладывается специальный реестр, который содержит реквизиты банка, фамилии, имена и отчества сотрудников, номера их счетов и суммы, которые на счета зачисляются. Оформлять реестр и платежку нужно не реже чем два раза в месяц.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

За свой труд - выполненную работу, произведенную продукцию - работник получает заработную плату. Это вознаграждение за его труд, признание обществом необходимости данного труда, приносящего социально-экономический эффект, что выражается в получении работодателем дохода (прибыли). Но заработная плата - не только плата за результат труда. Роль заработной платы выражается в ее стимулирующем воздействии на человека: размер оплаты, порядок выплаты и элементы организации обычно развивают у человека личный интерес к труду. Грамотное и своевременное начисление заработной платы важно как для исчисления итогов труда, так и для хорошего психологического климата в среде работников. Если человек знает, что его труд ценится и оплачивается достойно, правильно и во время, настроение и желание работать повышается. Соответственно растет и производительность труда, что приносит дополнительную прибыль фирме. Таким образом, заработная плата выполняет двоякую роль: с одной стороны, это плата за результат труда, с другой - стимул к труду. Оплата труда необходима работнику для восстановления затраченной в процессе труда энергии, а также увеличения потенциальных возможностей своей рабочей силы.

Смысл всех экономических преобразований заключается в создании у трудоспособных граждан высоких мотивов и стимулов к труду, повышению его качества и производительности и на этой основе - в повышении жизненного уровня. Лежащий в основе заработной платы объем жизненных средств не может определяться произвольно. Он должен воплощаться в наборе потребительских благ и услуг, необходимых работнику, соответствовать достигнутому уровню производительных сил общества, динамично меняться по мере развития экономики ориентироваться на растущие потребности личности. Главным назначением заработной платы является расширение её возможностей в обеспечении воспроизводства рабочей силы, удовлетворение потребности работника в повышении качества жизни за счет собственного труда - иными словами, размер заработной платы не должен быть ниже стоимости той массы товаров и услуг, которая необходима работнику для обеспечения его жизненных потребностей.

В современных условиях, в период развития новых технологий и перехода от индустриально-технологического способа производства к информационному, на первый план выходит качество труда и его стимулирование, гибкость в оплате труда. Главным качеством работника и залогом его успеха становится профессионализм и компетентность, как движущая сила прогресса. В условиях рыночной экономики трудовые ресурсы являются одним из наиболее важных факторов развития предприятия, эффективность использования которых зависит от организации оплаты труда на предприятии, механизма расходования средств на заработную плату.

Существует ряд причин, которые влияют на размеры оплаты труда, прежде всего, уравнивание различия в её размерах. Они связаны в основном с привлекательностью и непривлекательностью профессий. Тяжелая, однообразная, грязная и опасная работа естественно должны оплачиваться гораздо выше, в противном случае не будет возможности подобрать людей на эти специальности. Точно также должна оплачиваться работа в ночное время, сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни. Именно такая оплата предназначена для того, чтобы компенсировать непривлекательные особенности вышеуказанных профессий и условий труда.

Профессии и виды работ, которые привлекают большое количество желающих и считаются престижными, должны оплачиваться менее высокой заработной платой, однако и ставки заработной платы или гонорары в престижных профессиях должны учитывать те большие затраты, которые понесли эти люди, обучаясь своим профессиям.

В современных условиях в целях стимулирования труда работников, оплата труда не является единственным источником дохода работника. Общий доход работника включает следующие виды выплат: заработную плату по тарифным ставкам и окладам, дополнительные льготы и компенсации, стимулирующие надбавки и премии, социальные выплаты, дивиденды и др. Я считаю, что эти выплаты стимулируют человека к использованию всего своего потенциала, чтобы достичь максимум прибыли.

Разработка и использование различных форм и систем оплаты труда позволяют применить к каждой группе и категории работающих определённый порядок исчисления заработка. Это обеспечивает более точный учёт количества и качества труда, вложенного работниками в конечные результаты производства [13, с. 36].

Итак, заработная плата играет огромную роль в развитии экономики государства, подъема благосостояния народа. В ней получает своё выражение широкий аспект экономических отношений между обществом, трудовым коллективом и работниками по поводу их участия в общественном труде и его оплате. С одной стороны, заработная плата является основным источником подъёма благосостояния рабочих и служащих, а с другой, - важным рычагом материального стимулирования роста и совершенствования общественного производства. Чтобы производство непрерывно развивалось и совершенствовалось, необходимо создавать материальную заинтересованность работников в результатах труда.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Левкович, О.А. Бухгалтерский учет. Учебное пособие / О.А. Левкович, И.Н. Тарасевич. - 7-изд., перераб. и доп. - Минск: Амалфея, 2011. - 768с.

2. Колодин, А.Г. Справочник бухгалтера: теория и практика бухгалтерского сопровождения предприятий любых форм собственности и видов деятельности / А.Г. Колодин - Москва: АСТ, 2007. - 717 с.

3. Каморджанова, Н.А. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова. - 2-е изд. - Санкт-Петербург: Питер, 2005. - 408 с.

4. Бреев, Б.Д. Рынок труда и доходы населения: учебное пособие для вузов по эконом. спец. / Б.Д. Бреев, В.Н. Бобков; под общ. ред. Н.А. Волгина. - М.: Филинь, 2009. - 278 с.

5. Владимирова, Л.П. Экономика труда: учебное пособие / Л.П. Владимирова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Дашков и К, 2002. - 300с.

6. Лебедева, С.Н. Экономика и организация труда: учебник для вузов по спец. «Экономика и управление на предприятии» / С.Н. Лебедева, Л.В. Мисникова. - Мн.: Мисанта, 2008. - 165 с.

7. Головачев, А.С. Организация, нормирование и оплата труда: учебное пособие / А.С. Головачев, Н.С. Березина; под общ. ред. А.С. Головачева. - М.: Новое знание, 2004. - 496 с.

8. Локтев, В.Г. Нормирование и оплата труда: пособие для студентов экон. спец. вузов / В.Г. Локтев. - Минск: Современная школа, 2006. - 169 с.

9. Оплата труда по конечным результатам и предельные измерения как инструменты повышения эффективности деятельности предприятия: материалы научно-практической конф. Бобруйск, 17-18 апреля 2003 года / [редкол.: Н.Г. Бобрицкий]. - Минск: БГЭУ, 2003. - 489с.

10. Регулирование оплаты труда: вестник-инфо; приложение №3; вып. 4-5. - Минск: Светоч, 2006. - 351 с.

11. Генкин, Б.М. Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятиях: учебник для студентов вузов / Б.М. Генкин. - 4-е изд., изм. и доп. - Москва: Норма, 2007. - 447 с.

12. Мазманова, Б.Г. Оплата труда и трудовые отношения за рубежом: учебное пособие для студентов вузов / Б.Г. Мазманова. - Москва: Дело и сервис, 2010. - 431 с.

13. Ветлужских, Е.А. Мотивация и оплата труда. Методика. / Е.А. Ветлужских; [ред. П. Суворова]. - 4-е изд. - Москва: Альпина Таблишерз, 2010. - 148 с.

14. Ладутько, Н.И. Бухгалтерский учет в промышленности: Учеб. пособие - Мн.: Книжный Дом, 2005. - 564 с.

15. Закон Республики Беларусь «Об индивидуальном персонифицированном учете» в системе социального страхования от 06.04.1999 №230-З.

16. Трудовой кодекс Республики Беларусь. Мн. Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. 2009 г. №296-З.

17. Налоговый кодекс Республики Беларусь от 29 декабря 2009 г // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2010.

18. Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета от 30 мая 2003 г. №89: утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь (в ред. от 13 ноября 2003 г.; 11 декабря 2008 г.) // [Электронный ресурс] / Министерство финансов Республики Беларусь. - Минск, 2010.

19. Об утверждении форм бухгалтерской отчетности, инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности от 14 февраля 2008 г. N 19 : утв. Постан. Мин. Финансов Респ. Беларусь// [Электронный ресурс] / Министерство финансов Республики Беларусь. - Минск, 2010.

20. Инструкция о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и их отдельных положений: утв. Постан. Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. №60 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2010.

21. Рекомендации по совершенствованию состава заработной платы работников коммерческих организаций путем увеличения доли оплаты труда по тарифным ставкам (окладам): утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 15 июня 2009 г. №73// Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2010.

22. Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 №29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины», с учетом изменений от 27.02.2002№045, от 30.08.2002 №22» // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2010.

23. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 09.11.0999 №1748 «О дополнительных мерах материального стимулирования высокопроизводительного и качественного труда, с учетом изменений от 28.02.2002 №288, от 25.07.2002 №1003» // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2010.

24. Рекомендации по премированию работников государственных предприятий и предприятий с долей собственности государства в имуществе по результатам финансово-хозяйственной деятельности: утв. постановлением Минтруда Республика Беларусь от 30.03.2001 №39 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2010.

25. Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством: утв. постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. №47 (с изменениями от 18 сентября 2008 г. №134) // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2010.

26. Об утверждении перечня видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в фонд социальной защиты населения министерства труда и социальной защиты: утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24 января 1999года №115, с изменениями и дополнениями от 14 июля 2004 г. №860 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2010.

27. Кравченко, Л.И. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: практ. пособие/ Л.И. Кравченко [и др.]; под ред. Л.И. Кравченко. - 5-е изд., перераб.и доп. - Минск: ФУА информ, 2010.- 728с.

28. Березовский, В.А. Бухгалтерский учет в торговле: Учеб. / В.А. Березовский, В.Б. Гурко, Л.Ф. Жилинская и др.; Под общ. ред. В.В. Кожарского. Мн.: Новое знание, 2004. - 812 с.

29. Котлярский, В.В. Бухгалтерский учет на предприятиях и в организациях. Учебное пособие. / В. В. Котлярский, В. Н. Сушкевич. - Минск.: ПКФ "Экаунт", 2007г.

30. Жуган, С.Р. Отпускные: расчет, налогообложение, выплата // Консультант. 2001. С. 21 -26.

31. Милюкова, Т.Н. Теория и практика международного бухгалтерского учета: Учеб. Пособие. - СПб.: Изд. Дом «Бизнес-пресса», 2001. - 486 с.

32. Михалкевич, А.П. Бухгалтерский учет в зарубежных странах: Учеб. пособие. - Мн.: ООО «Мисанта», ООО «ФУАинфором», 2003. - 202 с.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Рисунок 1

Рисунок 2

Размещено на Allbest.ru