Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Теоретические основы управленческого учета

1.1 Экономическая сущность и основные принципы управленческого учета

1.2 Затраты как основной объект управленческого учета: понятие, классификация, принципы организации учета

2. Состояние управленческого учета на предприятии

2.1 Общая характеристика финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «ТрансЭКС»

2.2 Организация планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) на предприятии

2.3 Оценка реализации основных принципов управленческого учета в информационном обеспечении процесса управления

3. Совершенствование системы управленческого учета на предприятии для реализации основных его принципов

3.1 Анализ финансового положение

3.2 Анализ эффективности деятельности

3.3 Совершенствование управленческого учета

Заключение

Список использованных источников

ВВЕДЕНИЕ

Вести бизнес вслепую невозможно. Важно знать, какая продукция лучше расходится, во сколько обходится ее выпуск, какой доход приносит ее продажа. Эту информацию фиксируют все фирмы без исключения. Одни - в обычных школьных тетрадях, другие - в таблицах на базе компьютерной программы типа Excel. Третьи идут дальше и внедряют системы управленческого учета, позволяющие автоматизировать сбор данных и в любой момент получить целостную картину деятельности предприятия в цифрах.

В последние годы интерес к управленческому учету среди менеджеров и руководителей предприятий неуклонно возрастает, так как в условиях рыночной экономики ведение управленческого учета представляет собой объективную необходимость. Поскольку каждая коммерческая организация самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой продукции, объемы производства, политику сбыта продукции, социальную и инвестиционную политику и тому подобное, то возникает потребность всем этим параметрам накапливать информацию, получать необходимые учетные данные.

Общепризнанно, что управленческий учет является необходимым инструментом для управления организацией, позволяющим повысить качество и оперативность принимаемых управленческих решений, максимизировать ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности. На многих предприятиях были построены информационные системы, ориентированные на внутренних пользователей. Активно растет спрос на услуги консалтинговых компаний по постановке систем управленческого учета.

Актуальность выбранной темы заключается в том, что несмотря на положительные тенденции в современных рыночных отношениях, требуется постоянное изучение аспектов, связанных с постановкой управленческого учета на предприятиях, так как своевременным и перспективным направлением в исследованиях, направленных на повышение эффективности деятельности организаций, является научное обоснование практических задач касающихся разработки управленческих решений на предприятиях.

Цель курсовой работы - рассмотреть, изучить и проанализировать организацию управленческого учета и его принципы.

Исходя из поставленной цели работы, её основными задачами являются:

- рассмотреть основные отличия управленческого учета,

- изучить основные принципы организации управленческого учета на российских предприятиях,

- рассмотреть ведение управленческого учета,

- проанализировать организацию управленческого учета на российских предприятиях.

Объектом исследования является управленческий учет. Предметом исследования является организация управленческого учета и его принципы.

При написании курсовой работы были проработаны учебные пособия, статьи в периодических изданиях и нормативные акты.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

1.1 Экономическая сущность и основные принципы управленческого учета

В условиях развивающихся рыночных отношений значительно усложняется процесс управления предприятием, которому предоставлена полная хозяйственная и финансовая самостоятельность.

Финансовый учет как основная часть информационной системы предприятия не обеспечивает управленцев всех уровней оперативной информацией и не предоставляет информацию для планирования и координации будущего развития предприятия в условиях рынка, поэтому неизбежным становится появление управленческого учета как самостоятельного направления бухгалтерской деятельности. Задачей управленческого учета является составление отчетов для целей периодического планирования и контроля, для принятия решений в нестандартных экономических ситуациях. Эти отчеты составляются для внутренних пользователей бухгалтерской информации и должны содержать информацию не только об общем финансовом положении предприятия, но и о состоянии дел непосредственно в области производства.

Управленческий учет объективно составляет необходимую подсистему управления предприятием. Этот учет обязательно должен акцентировать внимание на будущем и на том, что можно сделать, чтобы повлиять на ход событий. Прошлое изменить нельзя, но оно может служить уроком на будущее.

Управленческий учет можно определить как связующее звено между учетным процессом и управлением предприятием.

Современный бухгалтерский управленческий учет представляет собой систему подготовки информации, необходимой управленческому аппарату организации для выполнения функций управления деятельностью организации: принятие правленческих решений, анализ информации о затратах и результатах хозяйственной деятельности, планирование, контроль и регулирование производственной деятельности предприятия.

Управленческий учет - система сбора и группировки финансовой и нефинансовой информации, на основе которой менеджеры принимают решения для достижения целей организации.

Основа управленческого учета - структурированная информация, собираемая и анализируемая в мониторинговом режиме. Хорошо известно, что поиск и анализ данных - одна из прямых обязанностей службы маркетинга. Но очень часто маркетологи ограничиваются сбором только внешней информации - о конкурентной среде, ценах на отраслевом рынке и т. д. Цель управленческого учета - так называемый внутренний маркетинг, подразумевающий кропотливую работу по изучению самого предприятия. С его помощью можно составить полную картину финансово-экономического состояния компании в любой момент времени, выяснить запас ее прочности, определить потенциал и перспективы развития.

Управленческий учёт внедряется именно для повышения эффективности управления предприятием, а не для отчёта перед контролирующими инстанциями, например налоговой инспекцией. Это принципиальное отличие. Поэтому нельзя поручать вести управленческий учёт бухгалтерии. Эту работу должен возглавлять планово-экономический отдел или финансовый директор компании. Бухгалтерский и управленческий учет используют разные подходы и служат для различных целей.

К принципам управленческого учёта относятся:

- оперативность представления информации - предполагает ослабление требований к полноте информации в пользу ее оперативности.

- конфиденциальность представления информации - обособленное ведение управленческой бухгалтерии.

- гибкость системы управленческого учета - означает приспособленность системы управленческого учета к индивидуальным особенностям организации.

- непрерывность деятельности предприятия - означает, что предприятие будет функционировать неопределенно долгое время, для чего необходимо создать информационную систему, которая обеспечит составление долгосрочных планов, проведение анализа конкурентоспособности продукции, стабильности поставок сырья и материалов, целесообразности обновления ассортимента и освоения новой продукции, инвестиций и т.д.

- использование единых для планирования и учёта (планово-учётных) единиц измерения;

- оценка результатов деятельности подразделений предприятия;

- преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления;

- формирование показателей внутренней отчетности, как основа коммуникационных связей между уровнями управления;

- применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью;

- полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учёта:

- периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учётной политикой. Совокупность перечисленных принципов обеспечивает действенность системы управленческого учёта, но не унифицирует учётный процесс.

1.2 Затраты как основной объект управленческого учета: понятия, классификация, принципы организации учета

Часто в экономической литературе термин «затраты» отождествляется с понятием «расходы». Однако более внимательное изучение этих категорий свидетельствует об их серьезном различии. В соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета расходы включают в себя убытки и затраты, которые возникают в ходе основной деятельности предприятия. Они, как правило, принимают форму оттока или уменьшения актива. Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках на основании непосредственной связи между понесенными затратами и поступлениями по определенным статьям дохода. Такой подход называется соответствием доходов и расходов. В бухгалтерском учете все доходы должны соотноситься с затратами на их получение, называемыми расходами. Это состоит в том, что затраты должны накапливаться на счетах 10 «Материалы», 02 «Амортизация», 70 «Расчеты по оплате труда», затем на счетах 20 «Основное производство», 43 «Готовая продукция» и не списываться на счета продаж, до тех пор, пока продукция, товары, услуги, с которыми они связаны, не будут реализованы. Лишь в момент продажи предприятие признает свои доходы и связанную с ними часть затрат - расходы.

Большое значение для правильной организации учета затрат имеет их научно обоснованная классификация. Затраты на производство группируют по месту их возникновения, носителям затрат и видам расходов.

По месту возникновения затраты группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям предприятия. Такая группировка затрат необходима для организации учета по центрам ответственности и определения производственной себестоимости продукции (работ, услуг).

Носителями затрат называют виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные для продажи. Эта группировка необходима для определения себестоимости продукции.

По видам затраты группируются: по экономически однородным элементам и по статьям калькуляции.

В управленческом учете классификация затрат весьма разнообразна и зависит от того, какую управленческую задачу необходимо решить.

К основным задачам управленческого учета относят:

- расчет себестоимости произведенной продукции и определение размера полученной прибыли;

- принятие управленческого решения и планирования;

- контроль и регулирование производственной деятельности центров ответственности.

Решению каждой из названных задач соответствует своя классификация затрат. Так, для расчета себестоимости произведенной продукции и определения размера полученной прибыли затраты классифицируют на:

- входящие и истекшие;

- прямые и косвенные;

- основные и накладные;

- входящие в себестоимость продукции (производственные) и внепроизводственные (периодические или затраты периода);

- одноэлементные и комплексные;

- текущие и единовременные.

Для принятия решения и планирования различают:

- постоянные, переменные, условно-постоянные (условно-переменные) затраты;

- затраты будущего периода;

- безвозвратные затраты;

- вмененные затраты;

- предельные и приростные затраты;

- планируемые и непланируемые.

Для осуществления функций контроля и регулирования в управленческом учете различают регулируемые и нерегулируемые затраты. Особое внимание здесь уделяется корректировке затрат с учетом фактически достигнутого объема производства, т. е. составлению гибких смет.

Необходимо отметить, что в зарубежной практике классификация затрат по экономическим элементам имеет основной характер, регламентируется законодательством и системами национальных счетов, а классификация затрат по калькуляционным статьям носит вспомогательный характер. Отсюда, в системе бухгалтерской информации потребляемые в производстве ресурсы должны не только учитываться на конкретном бухгалтерском счете, но в обязательном порядке содержать код экономического элемента затрат на производство.

2. СОСТОЯНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

2.1 Общая характеристика финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «ТрансЭКС»

Компания «ТрансЭКС» специализируется на оказании автотранспортных и иных технологических услуг специализированным транспортом и осуществляет свою работу в соответствии с учетной политикой предприятия. Техническое обслуживание своего автопарка фирма осуществляет, в основном, собственными силами (в штате предприятия есть автослесаря, сварщики). Но нередко приходится прибегать к помощи сторонних организаций, например при ремонте кранов, подъемников, тракторов, прочих спецагрегатов. Организация осуществляет свою деятельность на территории Российской Федерации, но в большей степени на территории Оренбургского региона и специализируется на предоставлении услуг нефти-, газодобывающим и перерабатывающим предприятиям. Основными покупателями организации являются юридические лица области. За время своего существования компания добилась относительно стабильного положения на оренбургском рынке и воспринимается потенциальными покупателями как фирма с надежной репутацией.

Отрасль в которой компания осуществляет свою деятельность, в настоящее время динамично развивается. На территории области продолжается интенсивная добыча нефти и газа, как на старых, так и на вновь открываемых месторождениях. Поскольку все месторождения охватить трубопроводами не предоставляется возможным, возникает необходимость транспортировки нефти транспортом до пунктов переработки или налива в цистерны. В такой ситуации данное предприятие может в полной мере реализовать свой потенциал. Но у монополиста «ТНК-ВР» по добыче нефти в области есть свое подразделение автотранспорта, а сторонним предприятиям, предлагается работа по убыточным расценкам.

Стратегическими целями развития ЗАО «ТрансЭКС» являются:

- Укрепление конкурентных позиций на рынке

- Обеспечение более высоких темпов роста

- Увеличение доли рынка

- Улучшение репутации компании.

Финансовые цели предполагают увеличение таких показателей компании, как объем прибыли, приток наличности, оборот капитала.

ЗАО «ТрансЭКС» учреждено в марте 1994 года, в соответствии с решением Собрания учредителей, гражданским кодексом РФ, другими нормами действующего законодательства РФ и учрежденным Уставом. Зарегистрировано Администрацией г.Оренбурга за №3814. Свидетельство серии 56 №001055089 о постановке на учет в налоговом органе выдано 11.10.2002 года юридическому лицу. Закрытое акционерное общество «ТрансЭКС», постановка юридического лица в налоговом органе по месту нахождения в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы №7 по Оренбургской области, при этом ему присвоен Идентификационный номер налогоплательщика ИНН 5612005607 с кодом причины постановки на учет КПП 563801001, основной государственный регистрационный номер 1025602725048.

ЗАО «ТрансЭКС» является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, открывает банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами, имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке. Общество вправе иметь штампы и бланки, собственную эмблему, иную символику и средства индивидуализации. Общество является субъектом малого бизнеса, но при этом соблюдает общий режим налогообложения.

Юридический адрес: Россия, 460507, Оренбургская область, Оренбургский район, п.Пригородный, пер.Липовый, 5/1. ЗАО «ТрансЭКС» имеет частную форму собственности.

В организации имеется ряд дорогостоящей техники (некоторые изделия разрабатывались и изготавливались на оборонных заводах на заказ, например, устройство позволяющее разогревать железнодорожную цистерну с загустевшей нефтью).

Число сотрудников, постоянно работающих в организации на 2013 год, составляет 80 человек.

В ЗАО «ТрансЭКС» организован контроль за техническим состоянием автомобилей и выпуском их на линию, а также за работой водителей на линии. Составляются грузовые и маршрутные карты, график технического обслуживания и ремонтов, согласно нормам и правилам обеспечивается своевременность направления автомобиля на техническое обслуживание. Разработаны и утверждены планы проведения технического обслуживания транспортных средств. Организована приемка поступающего в эксплуатацию нового (или после ремонта) транспорта и оборудования.

На предприятии большое внимание уделяется промышленной безопасности, соблюдение норма и правил противопожарной безопасности, промышленной санитарии и экологической безопасности. Для этого разработан и введен в действие комплекс производственных инструктажей по безопасности, в том числе с учетом специфики предприятия и безопасности дорожного движения.

Согласно видам инструктажей и их целям проводятся:

- Вводный инструктаж - при приеме на работу всех без исключения

- Первичный инструктаж - до начала допуска к самостоятельной работе

- Внеплановый инструктаж - при изменении законодательства, изменении технологических процессов, нарушении работниками охраны труда, промышленной безопасности и безопасности дорожного движения.

- Целевой инструктаж - при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий и инцидентов.

Согласно письма Министерства Здравоохранения РФ №2510/9468-03-32 от 21.08.2003 г. «О предрейсовых медицинских осмотрах водителей транспортных средств» в организациях, которые оказывают транспортные услуги, должен быть медицинский работник. В штате ЗАО «ТрансЭКС» имеется медицинский работник, в обязанности которого входит осуществление предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров, периодических медицинских осмотров, оказания неотложной первой медицинской помощи.

Высшим органом управления является общее собрание участников. Руководство текущей деятельностью осуществляет единоличный исполнительный орган Общества - Генеральный директор. Ответственными лицами за ведение финансово-хозяйственной деятельности Общества являются: Генеральный директор - Крутько В.И. и Главный бухгалтер - Мягкова С.Н.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

2.2 Организация планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) на предприятии

Любая деятельность независимо от отраслевой и региональной принадлежности требует определенных затрат - материальных, трудовых и финансовых. Каждое предприятие, осуществляющее свою деятельность, является плательщиком налогов и сборов, часть из которых относится к издержкам производства.

В зависимости от источников покрытия расходы предприятий подразделяются на три группы:

- включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг);

- относимые на счет прибылей и убытков;

- возмещаемые из чистой, остающейся в распоряжении предприятия прибыли, а также целевых фондов, резервов и т. д.

Себестоимость продукции - это выраженные в денежной форме затраты предприятия на производство и реализацию продукции.

Планирование затрат на производство осуществляется с целью определения общей величины затрат по предприятию, а также расчета себестоимости единицы продукции. Как известно, планирование является одной из самых важных функций управления, в связи с тем для реализации целей контроля, учета и анализа планирование себестоимости должно быть организовано таким образом, чтобы была возможна группировка затрат. Планированию себестоимости продукции предшествует анализ сложившегося уровня затрат. Анализ делается для выявления возможных отклонений в организации производственного процесса и выявления резервов производства.

Планирование себестоимости представляет собой процесс установления затрат на производство продукции и выявление путей их снижения для получения максимальной прибыли.

Исходными данными разработки плана себестоимости являются: планируемые объемы производства продукции, нормы расхода материальных и трудовых ресурсов, договоры на поставку материальных ресурсов и сбыт выпускаемой продукции, экономические нормативы, содержание мероприятий плана развития предприятия и т. д.

Выделяется несколько этапов планирования себестоимости:

- планирование изменения суммы затрат, определение величины затрат и расчет плановой себестоимости всего объема производства;

- распределение продукции, работ, услуг по потребителям;

- составление смет и калькулирование себестоимости;

- составление смет на производство новых видов продукции и смет пусковых расходов;

- подготовка смет общепроизводственных расходов;

- составление смет транспортно-заготовительных расходов, общехозяйственных и коммерческих расходов;

- калькулирование себестоимости единицы продукции, расчет себестоимости всего объема производства продукции;

- составление сметы и свода затрат на производство. Планирование себестоимости - неотъемлемая часть процесса планирования на предприятии, в которой участвуют все структурные подразделения компании для полноты отражения всех затрат.

В настоящее время в международной практике бухгалтерского учета используются следующие методы учета затрат и калькулирования себестоимости:

- попередельный;

- попроцессный (простой);

- позаказный;

- нормативного регулирования (standard costs);

- прямых затрат (directcosting);

- метод центров ответственности;

- ABC-метод.

Попередельный метод заключается в том, что затраты на весь цикл производства, от обработки исходного сырья до выпуска конечного продукта, учитываются и калькулируются в каждом цехе, включая, как правило, себестоимость полуфабрикатов, изготовленных в предыдущем цехе. Таким образом, себестоимость продукции каждого последующего цеха слагается из произведенных им затрат и себестоимости полуфабрикатов, полученных из смежных цехов.

При попроцессном методе затраты учитываются и калькулируются на полный выпуск продукции. На большинстве предприятий, применяющих этот метод, незавершенное производство отсутствует или имеет очень ограниченную величину, поэтому себестоимость единицы продукции определяется простым делением затрат на весь объем в натуральных или условно-натуральных показателях. Затраты часто учитываются по отдельным стадиям (фазам) общего технологического процесса, что и дало название данному методу.

Основным объектом учета при позаказном методе служит отдельный производственный заказ, открытый на предварительно установленное количество изделий. Их фактическая себестоимость выявляется после выполнения данного заказа. Поэтому для ежемесячного определения фактической себестоимости продукции производственные заказы должны быть ограничены программой, рассчитанной на такое количество единиц изделий, которое намечается выпустить в течение месяца. При изготовлении крупных изделий с длительным технологическим циклом производства заказы обычно открываются не на полное изделие, а на отдельные его агрегаты и узлы, представляющие законченные конструкции.

При методе нормативного калькулирования себестоимости продукции на коммерческом предприятии научно-практическим способом устанавливаются нормы затрат на элементарные операции, переделы, хозяйственные действия, отдельные детали, сборочные единицы и т.п. Бухгалтерский учет производится по утвержденным нормативам, которые являются предельными. Отклонения от них фиксируются, а причины превышения норм специально разбираются.

Метод прямых затрат заключается в том, что в совокупности расходов выделяются три вида затрат: прямые, косвенные и комплексные. Прямые затраты, то есть те, которые непосредственно соотносятся с конкретными видами продукции (работ, услуг), закладываются в основу нижней границы цены. Косвенные (накладные) и комплексные расходы не распределяются по видам продукции (работ, услуг), а списываются в полном объеме на реализацию продукции (работ, услуг).

При использовании метода центров ответственности в технологической структуре предприятия выделяют крупные подразделения, руководители которых несут персональную ответственность за такие экономические факторы этих подразделений, как общая сумма затрат, объем поступившей выручки, величина полученной прибыли, размер освоенных инвестиций.

ABC-метод заключается в том, что на коммерческом предприятии собираются затраты по крупным производственным, технологическим и управленческим функциям и действиям. К ним можно отнести, например, сбор информации о расходах по определенным направлениям хозяйственной деятельности, а именно на хранение товарно-материальных ценностей, производство и сбыт продукции (работ, услуг), лабораторные и экспериментальные работы; натурные испытания изготовленных изделий; выпуск опытных образцов продукции; контроль качества и сертификацию продукции (работ, услуг); содержание аппарата управления; информационное обеспечение персонала; эксплуатацию и обслуживание вычислительной техники.

Все упомянутые методы обладают как определенными преимуществами, так и недостатками. Средние и малые коммерческие фирмы при их выборе обычно руководствуются критерием «эффективность-стоимость», то есть сопоставляют расходы на их внедрение с ожидаемой выгодой. Крупные предприятия, как правило, применяют их в различных комбинациях.

Цель калькулирования себестоимости:

- обеспечить определения себестоимости изделий и всей произведенной продукции;

- создать базу для установления цен;

- способствовать вскрытию и использованию резервов производства.

Различают нормативно плановые и отчетные калькуляции.

Нормативная калькуляция единицы продукции - это себестоимость единицы продукции рассчитываемая на основе действующих на начало каждого месяца норм и нормативов расхода живого и общественного труда, учетных цен и утвержденных смет расходов по обслуживанию производства и управления им. Эти расходы (по сметам) включаются в калькуляцию себестоимость в соответствии с принято методикой их распределения. Нормативная калькуляция по существу является отправной точкой для расчета плановой калькуляции.

Планирование калькуляции единицы продукции, составляется на основе прямых затрат по нормативам калькуляции данного изделия на начало планируемого года с учетом планируемого изменения этих затрат в плановом периоде, обусловленных планом организационно-технических мероприятий. Косвенные расходы включаются в плановую себестоимость в соответствии со сметами расходов и принятой методикой их распределения.

Плановая калькуляция разрабатывается, как правило, на год, а в отдельных случаях на квартал. Калькулирование предполагает наличие хорошо налаженных нормативов хозяйственного и бухгалтерского учета. Объектом калькуляции могут быть детали, узлы и изделия. Нормативная калькуляция составляется по прямым статьям, а на изделия в целом - по всем статьям калькуляции.

Нормативные и плановые калькуляции на узел составляются на основе калькуляций деталей путем суммирования затрат на изготовление всех входящих деталей и узлов с добавлением стоимости материалов, расходуемых при сборке, и затрат по сборке.

Нормативные и плановые калькуляции на изделия составляются на основе нормативной калькуляции на детали и узлы, а входящие в данное изделие, с добавлением стоимости материалов, покупка комплектующих изделий и полуфабрикатов, расходов при сборке, сумма заработной платы по сборке изделий, а так же статей затрат включаемых в калькуляцию по плановым процентам и установленных базам распределения изделия.

2.3 Оценка реализации основных принципов управленческого учета в информационном обеспечении процесса управления

В современных условиях, когда предприятиям дана самостоятельность в разработке своих производственных программ, планов производственного и социального развития, в определении стратегии в области ценовой политики, существенно возрастает ответственность руководителей за принимаемые ими управленческие решения. Для выработки эффективных и оперативных решений управляющим необходима достоверная информация как о производственном, так и о финансовом положении предприятия.

Экономическая информация последовательно и полно отражает производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

Нормативно-справочная информация служит связующим звеном между остальными видами экономической информации. Состав нормативно-справочной информации определяется типом производства, номенклатурой и сложностью выпускаемых изделий, технологией и организацией производства, внутрипроизводственным разделением труда, уровнем развития внутренних хозяйственных связей. Указанные признаки являются основополагающими для текущего и календарного планирования, учета хода производства, систем учета производственных затрат и методов калькулирования себестоимости продукции. Специально сгруппированная эта информация представляет собой нормативное хозяйство предприятия.

Плановая информация содержит данные для выбора действий, которые могут быть предприняты в будущем. Основное содержание планово-экономической работы включает технико-экономическое и оперативно-календарное, стратегическое и тактическое, кратко- и долгосрочное планирование.

Планирование состоит из прогнозов, проектов программ и планов, их обоснования, оценки возможности выполнения и проверки их реальности. Оно включает стратегическое, тактическое, текущее и календарное планирование производства, охватывает деятельность не только предприятия в целом, но и всех структурных подразделений.

Стратегическое планирование нуждается в специфической информации о внешней среде, об отношениях предприятия с другими организациями, о его развитии и экономическом положении, об объеме и структуре ресурсов, требующихся для достижения целей среднесрочной и долгосрочной перспектив.

Тактическое планирование имеет целью увязать во времени, по направлениям, стадиям разработки и внедрения конкретные мероприятия, направленные на выполнение стратегических целей предприятия. Объектами могут выступать производственные мощности, ресурсы, технология, продукты, затраты и т.п. Обычно тактическое планирование представлено краткосрочными планами на 1-3 года в виде гибких бюджетов, в которых показатели ближайшего года корректируются ежеквартально, а показатели следующих годов - каждые полгода или ежегодно. Отсюда информация должна быть обобщена исходя из тех периодов, которые положены в основу краткосрочных планов. управленческий учет себестоимость калькуляция

Текущие планы составляются на период до 1 года и состоят из технико-экономических и оперативно-календарных планов. Они учитывают каждый продукт, прогноз объема его реализации, необходимый объем производственных запасов и возможности производства. Технико-экономическое планирование включает составление смет (бюджетов) для предприятия в целом на конкретный период (год). Главной целью сметы на данном уровне является координация отдельных планов структурных подразделений, обеспечение их согласованности, которая должна быть осуществлена через объект планирования: продукт, затраты на его производство, эффективность.

Оперативно-календарное планирование охватывает плановые работы по уточнению, детализации и конкретизации показателей производственной программы предприятия, отдельных подразделений, рабочих мест на короткие периоды (от месяца до часа). Отличительной особенностью такого планирования как завершающего этапа всей системы планирования является то, что оно сочетает детальную разработку плана с экономическими нормативами предприятия и непосредственно контролирует сбалансированность выполнения производственной программы. Оперативно-календарное планирование выступает элементом контроля производства, включает календарные расчеты и приемы построения графика производства и может существовать при отсутствии смет, бюджетов и т.п. Основу обеих частей текущего планирования составляют одни и те же показатели и экономические нормативы.

Учетная информация имеет общие черты, принципы и объекты с нормативно справочной и планово-экономической информацией. В зависимости от потребностей управления она представляет данные для оперативного, тактического и стратегического планирования и отражает отдельные стороны производственной деятельности предприятия в ходе выполнения плана за короткие промежутки времени, а также обеспечивает получение промежуточных и итоговых экономических показателей, взаимодействие отдельных видов экономической информации, адекватность информационной системы системе управления предприятием.

Тактическая учетная информация концентрирует внимание на данных об активах предприятий, капитале и обязательствах, отражает факты хозяйственной деятельности в движении ресурсов, их преобразовании в продукцию, ее продажи за отчетный период. Она представляет материал для сопоставления фактически израсходованных материалов, трудовых и финансовых ресурсов с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

Стратегическая информация отражается в учете таким способом, при котором обязательства, потенциальные возможности, издержки и контроль рассматриваются в аспекте движения к намеченной стратегической цели. В ее основу положен прогноз влияния внешних и внутренних условий работы предприятия в результате принятых на себя обязательств по деловым операциям. Назначение данного типа информации заключается в определении степени риска производства конкретных изделий, их реализации, изменения цен на продукты вследствие выполнения или отказа от выполнения принятых обстоятельств.

Таким образом, система учетной информации предусматривает в своем составе элементы нормирования, планирования и прогноза. Они дают возможность расширить информативную и регулирующую функции учета, обеспечить необходимую связь между производственными, технологическими и экономическими службами предприятия, выполняющими прогноз, планирование, контроль, диспетчеризацию и другие подобные работы. Включая в систему учета плановые и нормативные данные, в ходе обработки информации можно проводить анализ экономических показателей, оценку и характеристику результатов деятельности отдельных коллективов, прогнозирование тенденций этих показателей и направлений развития предприятия.

Отчетная информация представляет собой совокупность экономических данных, которые содержат разностороннюю характеристику состояния, результатов производственной и финансовой деятельности организации в целом или ее подразделений за определенный период. Она находится во взаимосвязи и взаимозависимости от других видов экономической информации, а ее содержание определяют пользователи. Назначение отчетной информации - реализация обратной связи пол истечении определенного цикла. Этот вид информации используется для оценки результатов деятельности, при планировании и прогнозе.

Классификация экономической информации по степени обобщения подразделяет ее на первичную и сводную.

Первичная информация характерна для низшего уровня управления. Она представляет собой исходные данные, лежащие в основе наблюдения и первичного отражения производственных операций и экономических ситуаций. Характерными особенностями первичной информации являются большая степень детализации, значительный объем, трудоемкость, различия во времени возникновения. Первичная информация формируется как внутри предприятий, так и за его пределами. Информационные потоки возникают «снизу» - от рабочих мест в виде фактических данных и «сверху» - в виде плановых заданий, норм, нормативов, смет и других регулирующих управленческих распоряжений. В целях удовлетворения запросов потребителей информация должна быть сгруппирована и представлена в виде каких-либо обзоров, сводок, позволяющих менеджерам выполнять свои обязанности.

Сводная информация является вторичной, она базируется на первичной информации и характеризуется высокой степенью агрегирования, целенаправленностью, соответствием уровню управления. Это совокупность экономических данных, отражающих состояние и результаты деятельности как всего предприятия в целом, так и его отдельных подразделений. Вторичная информация подразделяется на промежуточную и результативную (итоговую). К промежуточной относятся данные, обобщенные в сводках, на бухгалтерских счетах, в регистрах бухгалтерского учета, а к результативной - отчетность внутренних подразделений и предприятия в целом.

Первичная информация обеспечивает исходными данными финансовый и управленческий учет и обозначает «вход» в систему. Отчетная информация представляет собой «выход» в виде продуктов учета.

Финансовый учет готовит информацию для внутренних и внешних пользователей, используя при этом общие для всех предприятий правила ведения.

Управленческий учет базируется на оперативной (первичной) информации независимо от ее количественного измерения, (например, отзывы покупателей о качестве продукции). Поскольку большая часть информации в своем первичном виде не удовлетворяет запросам руководителей, они в большей мере заинтересованы в итоговых данных (полностью или нет удовлетворена заявка на материалы, какая сумма выделена бюджетом предприятия на работы, связанные с изменением конструкции изделия или освоением новых продуктов, и т.п.).

Следовательно, в работе менеджеры используют как детализированную, так и итоговую информацию.

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ ЕГО ПРИНЦИПОВ

3.1 Анализ финансового положения

Анализ финансового состояния Закрытое акционерное общество «ТрансЭкс» выполнен за период с 01.01.2012 по 31.12.2012 г. Качественная оценка значений финансовых показателей организации проведена с учетом отраслевых особенностей деятельности организации.

Таблица 1

Структура имущества и источники его формирования

Показатель	Значение показателя	Изменения за анализируемый период
	в тыс.руб.	в % к валюте баланса	тыс.руб.	+- % ((гр.3-гр.2)/гр.2)
	31.12. 2011	31.12. 2012	31.12.2011	31.12.2012
Актив
1.Внеоборотные активы в том числе:	17188	15080	23,1	33,2	-2108	-12,3
Основные средства	16885	14777	22,7	32,6	-2108	-12,5
Нематериальные активы	-	-	-	-	-	-
2.Оборотные, всего в том числе:	57250	30312	76,9	66,8	-26938	-47,1
Запасы	368	342	0,5	0,8	-26	-7,1
Дебиторская задолженность	52863	24029	71	52,9	-28834	-54,5
Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения	3982	5899	5,3	13	+1917	+48,1
Пассив
1.Собственный капитал	32099	38898	43,1	85,7	+6799	+21,2
2.Долгосрочные обязательства, всего в том числе:	34397	-1331	46,2	-2,9	-35728
Заемные средства	35647	-	47,9	-	-35647	-100
3.Краткосрочные обязательства, всего в том числе:	7942	7825	10,7	17,2	-117	-1,5
Заемные средства	-	-	-	-	-	-
Валюта баланса	74438	45392	100	100	-29046	-39

Из представленных в первой части таблицы данных видно, что на 31.12.2012 в активах организации доля внеоборотных средств составляет одну треть, а текущих активов, соответственно две третьих. Активы организации за весь период уменьшились на 29 046 тыс. руб. (на 39%). Хотя имело место снижение активов, собственный капитал увеличился на 21,2%, что, в целом, говорит о позитивном изменении имущественного положения организации.

Снижение величины активов организации связано, в основном, со снижением следующих позиций актива бухгалтерского баланса:

- Дебиторская задолженность - 28834 тыс. руб. (93,1%)

- Основные средства - 2108 тыс. руб. (6,8%)

Одновременно, в пассиве баланса наибольшее снижение наблюдается по строкам:

- Долгосрочные заемные средства - 35647 тыс. руб. (77,7%)

- Доходы будущих периодов - 10037 тыс. руб. (21,9%)

Среди положительно изменившихся статей баланса можно выделить «денежные средства и денежные эквиваленты» в активе и «нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в пассиве (+1917 тыс. руб. и +16835 тыс. руб. соответственно).

Собственный капитал организации на последний день анализируемого периода составил 38898 тыс. руб. что существенно (на 6799 тыс. руб.) выше значения на начало анализируемого периода.

Таблица 2

Оценка стоимости чистых активов организации

Показатель	Значение показателя	Изменение
	тыс. руб.	в % к валюте баланса	тыс. руб. (гр.3-гр.2)	+-%, ((гр.3-гр.2)/гр.2)
	31.12.2011	31.12.2012	31.12.2011	31.12.2012
Чистые активы	32099	38898	43,1	85,7	+6799	+21,2
Уставный капитал	100	100	0,1	0,2	-	-
Превышение чистых активов над уставным капиталом	3199	38798	43	85,5	+6799	+21,2

Чистые активы организации на 31 декабря 2012 г. намного превышают уставный капитал. Такое соотношение положительно характеризует финансовое положение, полностью удовлетворяя требованиям нормативных актов к величине чистых активов организации. К тому же следует отметить увеличение чистых активов на 21,2% за 2012 год. Превышение чистых активов над уставным капиталом и в то же время их увеличение за период говорит о хорошем положении организации по данному признаку.

3.2 Анализ эффективности деятельности

В приведенной ниже таблице обобщены основные финансовые результаты деятельности ЗАО «ТрансЭКС» за рассматриваемый период и аналогичный период прошлого года.

Как видно из «Отчета о прибылях и убытках», за 2012 год. Организация получила прибыль в размере 8304 тыс. руб., что составляет 13,8% от выручки. По сравнению с аналогичным периодом прошлого года прибыль от продаж выросла на 3685 тыс. руб., или на 79,8%.

По сравнению с прошлым периодом в текущем снизилась как выручка от продаж, так и расходы по обычным видам деятельности (на 4022 и 7707 тыс. руб. соответственно). Причем в процентном соотношении изменение расходов (-12,9%) опережает изменение выручки (-6,2%).

Обратив внимание на строку 2220 формы №2 можно отметить, что организация как и в прошлом году не использовала возможность учитывать общехозяйственные расходы в качестве условно-постоянных, включая их ежемесячно в себестоимость производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг). Поэтому показатель «Управленческие расходы» за отчетный период в форме №2 отсутствует.

Прибыль от прочих операций за 2012 год составила 1468 тыс. руб. (в 3,6 раза) больше, чем прибыль за аналогичный период прошлого года. При этом величина прибыли от прочих операций составляет 17,7% от абсолютной величины прибыли от продаж за анализируемый период.

Таблица 3

Анализ эффективности деятельности

Показатель	Значение показателя, тыс. руб.	Изменение показателя	Среднегодовая величина, тыс. руб.
	2011	2012	тыс. руб. (гр.3-гр.2)	+-% ((гр.3-гр.2)/гр.2)
Выручка	64388	60366	-4022	-6,2	62377
Расходы по обычным видам деятельности	59769	52062	-7707	-12,9	55916
Прибыль (убыток) от продаж	4619	8304	+3685	+79,8	6462
Прочие доходы и расходы, кроме процентов к уплате	408	2661	+2253	+6,5 раза	1535
Прибыль до уплаты процентов и налогов	5027	10965	+5938	+118,1	7996
Проценты к уплате	-	1193	+1193	-	597
Изменение налоговых активов и обязательств, налог на прибыль и прочее	-1082	-2973	-1891		-2028
Чистая прибыль (убыток)	3945	6799	+2854	+72,3	5372
Справочно: совокупный финансовый результат периода	3945	6799	+2854	+72,3	5372
Изменение за период нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) по данным бухгалтерского баланса	-	16835	-	-	-

Анализ показателя чистой прибыли по данным «Отчета о прибылях и убытках» во взаимосвязи с изменением показателя «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» форма №1 позволяет сделать вывод, что в 2012 г. имело место отражение прибыли (10036 тыс. руб.), не связанной с результатом от продаж и прочих операций. Наиболее вероятным является списание на счет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) других видов капитала (резервного, добавочного).

Проверка взаимоувязки показателей формы №1 и формы №2 за отчетный период подтвердила формальную корректность отражения в отчетности отложенных налоговых активов и обязательств. По результатам проведенного анализа выделены и сгруппированы по качественному признаку основные показатели финансового положения и результатов деятельности ЗАО «Транс ЭКС» за период 01.01.-31.12.2012.

В ходе анализа были получены следующие показатели, имеющие исключительно хорошее значения:

- Оптимальная доля собственного капитала (86%)

- Чистые активы превышают уставный капитал, при этом за год наблюдалось увеличение чистых активов

- На 31.12.2012 значение коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами, равное 0,79

- За год получена прибыль от продаж(8304 тыс. руб.), более того наблюдалась положительная динамика по сравнению с аналогичным периодом прошлого года (+3685 тыс. руб.)

- Прибыль от финансово-хозяйственной деятельности за 2012 год составила 6799 тыс. руб. (+2854 тыс. руб. по сравнению с аналогичным периодом прошлого года).

3.3 Совершенствование управленческого учета

Совершенствование оценки эффективности системы управленческого учета должно содействовать решению проблем в функционировании системы управленческого учета, которые, в свою очередь, препятствуют повышению эффективности деятельности предприятия в целом.

Поэтому важно перечислить основные проблемные моменты, на устранение которых и необходимо ориентировать программу по совершенствованию и развитию оценки эффективности системы управленческого учета, которая в свою очередь, является предметом внутреннего аудита системы управленческого учета на предприятии.

По результатам диагностики систем управленческого учета и отчетности трех отечественных предприятий -- были выявлены наиболее характерные недостатки действующих систем управленческого учета, ограничивающие возможности принятия сбалансированных управленческих решений руководителями различных уровней. Ниже представлены также рекомендации по совершенствованию системы управленческой отчетности и оптимизации обеспечивающей ее информационной базы.

В качестве приоритетных, выбраны следующие направления совершенствования системы управленческого учета и отчетности:

- совершенствование структуры, иерархии, содержания и формы представления управленческих отчетов;

- развитие системы финансового планирования и бюджетирования;

- разработка стратегии развития компании с последующей увязкой кратко-, средне- и долгосрочного горизонтов планирования;

- ровершенствование системы учета затрат.

Основываясь на результатах анализа широкого круга учебно-методической литературы, публикаций и исследований, были выявлены некоторые характерные для российских предприятий недостатки систем управленческого учета и отчетности:

- ныне действующая на российских предприятиях система сводок рапортов, справок и отчетов, как правило, крайне фрагментарна и не отвечает требованиям, предъявляемым к информационному обеспечению управления производством в настоящих условиях (полноте информации, ее сопоставимости, оперативности, точности, краткости, целесообразности и т.п.);

- отсутствует ряд конкретных форм аналитических отчетов;

- отсутствует иерархия форм отчетов для разных уровней управления. Отсутствует подробный регламент периодичности составления аналитических отчетов для различных пользователей.

В результате можно выделить рекомендуемые направления совершенствования системы управленческого учета и отчетности на российских предприятиях.

- проектирование оптимальной иерархии отчетов и их адаптация к нуждам руководителей различных уровней.

- разработка системы долго -- (5 -- 10 лет) и среднесрочного (3 -- 5 лет) планирования на основе оценки конкурентоспособности предприятия на внутреннем и мировом рынке. Увязка долгосрочного, среднесрочного и текущего планирования;

- оптимизация системы бюджетирования;

- совершенствование системы учета затрат и нормативной базы расчета их планового уровня.

В рамках первого направления -- совершенствование системы управленческой отчетности, определение иерархии отчетов и их адаптация к нуждам руководителей различных уровней -- наиболее существенными представляются следующие мероприятия:

- анализ действующей системы управленческой отчетности, ее состава, структуры и функций, а также организационно-технических аспектов ее функционирования;

- оценка уровня автоматизации информационных потоков и процессов принятия решения и при необходимости приведение их в соответствие с требованиями системы отчетности управленческого учета.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Управленческий учет постепенно получает признание на российских предприятиях различных отраслей материального производства. Его разработка и методологическое сопровождение стали важнейшей частью услуг оказываемых аудиторскими, консалтинговыми и другими специализированными организациями. В предлагаемой работе рассмотрены сущность управленческого учета, особенности его организации и особенности применения в ЗАО «ТрансЭкс».

Изложение материала работы начинается с определения содержания, принципов и назначения управленческого учета. Приведены основные причины внедрения управленческого учета в организации, порядок его организации, основные отличия от финансового и возможность взаимодействия.

Вторая глава начинается с краткого представления рассматриваемого предприятия - ЗАО «ТрансЭкс», приведены его организационная структура, экспресс - анализ финансово - имущественного состояния и основных показателей деятельности, основные элементы учетной политики в целях управления. Здесь же рассматриваются порядок организации процессов планирования и внутреннего контроля, использования внутренней отчетности для управления затратами. Организация системы управленческого учета в ЗАО «ТрансЭкс» рассматривается по таким составляющим, как исполнители, система учета затрат, объекты калькулирования, метод калькулирования.

В третьей главе приводятся основные мероприятия по дальнейшей оптимизации системы управленческого учета затрат. Предлагается учитывать затраты по центрам ответственности. Организацию системы учета по центрам ответственности можно рассматривать как наиболее прогрессивную для целей управления. Дифференциация издержек производства и обращения по центрам ответственности позволяет активно управлять процессом их формирования, обеспечивает работников предприятия детальной информацией для оперативного управления и контроля, позволяет выявить экономия или перерасход материальных, трудовых и денежных ресурсов по зависящим и не зависящим от конкретных исполнителей причинам.

Так как система учета затрат в ЗАО «ТрансЭкс» интегрирована с финансовым учетом и использует нормативный метод калькулирования себестоимости.

Управленческий учет необходим для нормального функционирования и развития предприятия. С его помощью руководители и начальники производственных участков определяют основное направление развития фирмы с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Управленческий учет позволяет правильно учесть все внутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и путей их достижения, обеспечивает взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями предприятия, позволяет минимизировать издержки и открывает все возможные дополнительные источники ресурсов внутри фирмы.

...