Учет готовой продукции и ее реализация

62

90

186780157

Главная книга

Списана фактическая себестоимость реализованного молока

90

43

130000000

Главная книга

Начислен налог на добавленную стоимость

90

68

16980014

Главная книга

Списывается прибыль от реализации продукции (по году)

90

99

39800143

Главная книга

Поступили на расчетный счет деньги от покупателя

51

62

186780157

Главная книга

Примечание:

Аналитический учет по счету 90 «Реализация» должен вестись по каждому виду реализованной продукции, товаров, выполненных работ, оказываемых услуг по каналам и направлениям реализации в реестрах.

Синтетический учет операций, отражаемых на счете 90 «Реализация», хозяйство осуществляет в журнале-ордере формы № 11-АПК, который открывается на месяц и составляется на основании итоговых данных соответствующих регистров аналитического учета: ведомости учета реализации продукции, работ и услуг (ф. № 62-АПК) (приложение К); реестра документов по реализации товарно-материальных ценностей, работ и услуг, основных средств и прочих активов (ф. № 64-АПК) (приложение Л).

Итоги реестров переносят в ведомость № 62-АПК, по каждому наименованию продукции отдельно. При этом записи в

ведомости № 62-АПК группируются по субсчетам: 90-2 «Себестоимость реализации», 90-1 «Выручка от реализации», 90-3 «НДС» и т. д. Это обеспечивает систематизацию данных для выведения финансовых результатов.

Обобщающим регистром, в котором отражают полные данные о процессе реализации по счету 90 «Реализация», служит накопительная ведомость учета реализации продукции, работ и услуг (ф. № 62-АПК). В ней отражают итоговые данные за месяц и с начала года по продаже продукции, работ и услуг с группировкой по направлениям реализации.

После сверки данных по корреспондирующим счетам кредитовые обороты счетов, включенных в журнал-ордер № 11-АПК, переносят в Главную книгу.

В СПК «Любищицы» журнал-ордер № 11-АПК не ведется, а данные сначала собираются в реестре документов по реализации товарно-материальных ценностей, работ и услуг, основных средств и прочих активов (ф. № 64-АПК), затем сводятся в ведомости учета реализации продукции, работ и услуг (ф. № 62-АПК), далее переносятся в Главную книгу. Это является недостатком ведения бухгалтерского учета данного хозяйства.

3.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками

Покупатели и заказчики - это организации, приобретающие произведенную продукцию, товары, прочие ценности, потребляющие оказываемые им услуги и выполненные работы.

СПК «Любищицы» реализует произведенную продукцию государственным заготовительным организациям: хлебоприемным пунктам, молокозаводам, мясокомбинатам, и другим покупателям в порядке выполнения договоров на поставку продукции.

Порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками зависит от выбранного метода учета реализации готовой продукции. В учетной политике СПК «Любищицы» отражен момент реализации продукции по отгрузке, и дебиторская задолженность формируется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Этот счет является активным, дебетовое сальдо по счету отражает задолженность покупателей, заказчиков за проданную продукцию, выполненные работы и услуги, но не оплаченные, кредитовое -- задолженность хозяйства покупателям при использовании формы расчетов плановыми платежами и по полученным авансам.

По дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в течение отчетного периода отражается увеличение задолженности покупателей и заказчиков за реализованную продукцию, выполненные работы и услуги, по кредиту -- погашение задолженности.

Корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками представлена в таблице 3.3.

Таблица 3.3 Корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками СПК «Любищицы» за мясо

Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.	Источник информации
	Дебет	Кредит
Отражено поступление аванса в счет предстоящей поставки мяса	55	62	39980150	Главная книга
Начислен НДС с выручки от реализации	90/2	68	3634559	Главная книга
Зачтена сумма предоплаты за проданное мясо	62	62	39980150
Произведена отгрузка молока	62	90	11556300	Главная книга
На сумму НДС, начисленного в бюджет по отгруженному, но еще не оплаченному мясу	90	68	1050573	Главная книга
Приобретены стройматериалы, в т.ч. НДС	10	60	12606873	Главная книга
На основании акта о взаимозачете	60	62	12606873

В соответствии с Типовым планом счетов к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» могут открываться следующие субсчета:

62-1 «Расчеты по государственным закупкам»;

62-2 «Расчеты плановыми платежами»;

62-3 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками»;

62-4 «Векселя полученные»;

62-5 «Авансы полученные».

Покупатели и заказчики погашают задолженность по приобретенной сельскохозяйственной продукции в течение срока и на условиях, определенных в договоре купли-продажи или поставки. При этом они могут погасить ее сразу после отгрузки или через определенное время, получив отсрочку платежа. Кроме того, в настоящее время они могут расплатиться путем встречной поставки товаров или выполнением работ (услуг), переуступив долг другой организации, а также используя иные формы расчетов.

На основании приемных квитанций (приложение Ж) заготовительных организаций производятся бухгалтерские записи по дебету субсчета 62-1 и кредиту счетов 90 «Реализация», 91-1 «Операционные доходы» (за реализованный скот, выбракованный из основного стада). По мере оплаты производится запись по дебету счетов 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета» и кредиту субсчета 62-1 «Расчеты по государственным закупкам».

Задолженность покупателя может погашаться и путем зачета встречных обязательств. В этом случае в бухгалтерском учете делают запись по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - на сумму производимого взаимозачета.

Погашение безнадежных к получению сумм дебиторской задолженности можно осуществлять за счет резерва по сомнительным долгам, если его формирование было предусмотрено учетной политикой организации: дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» и кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».1 ист, стр. 143

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется:

- при расчетах в порядке инкассо -- по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету-фактуре, квитанции и другим документам;

- при расчетах плановыми платежами -- по каждому покупателю и заказчику;

- по полученным авансам, по каждому кредитору.

Построение аналитического учета в СПК «Любищицы» обеспечивает возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной: векселями, дисконтированными (учтенными) в банках; векселями, по которым денежные средства не поступили в срок.

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому покупателю и заказчику. Данные о реализованной продукции, выполненных работах и услугах отражаются в ведомости учета реализации продукции, работ, услуг (ф. № 62-АПК), реестре документов по реализации готовой продукции (ф. № 63-АПК), реестре документов по реализации товарно-материальных ценностей, работ и услуг, основных средств и прочих активов (ф. № 64-АПК) и журнале-ордере № 11-АПК. Обобщение информации по каждому покупателю и заказчику производится в ведомости аналитического учета расчетов (ф. № 38-АПК) (приложение М).

3.4 Направления совершенствования учета реализации продукции (работ, услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками

Одним из перспективных направлений совершенствования бухгалтерского учета в СПК «Любищицы» является внедрение компьютерного учета, организация автоматизированных рабочих мест каждого бухгалтера, участка учета, что позволяет создать новую технологию обработки учетной информации. Компьютерный учет имеет сейчас особенно огромное значение, так как происходят большие перемены в бухгалтерском учете, контроле, аудите и анализе. В данном хозяйстве практически нет автоматизированного учета, большая часть документации по учету реализации продукции и расчетов с покупателями и заказчиками ведется на бумажных носителях.

Можно предложить вести учет по бухгалтерской программе «1С. Бухгалтерия».

Целями внедрения этой системы является:

- стандартизация ввода, контроля и обработки данных;

- обеспечение достоверности и непротиворечивости информации;

- обеспечение ведения оперативного финансового и материального учета, позволяющего получать консолидированную информацию с требуемой периодичностью и детализацией.

Вторым направлением совершенствования бухгалтерского учета является необходимость введения в рабочий план счетов счет 44 «Расходы на реализацию», что позволит вести учет и получать информацию о расходах организации на реализацию и их возмещении.

Бухгалтерский учет реализации продукции (работ, услуг) в СПК «Любищицы» ведется на счете 90 «Реализация». Как упоминалось выше, субсчета к этому счету не открыты, что является недостатком.

В нарушение Учетной политики не ведутся журналы-ордера № 10- АПК, №11-АПК. Рекомендуется устранить этот недостаток.

Важным перспективным направлением совершенствования бухгалтерского учета реализации продукции в СПК «Любищицы» является совершенствование системы качества. Качество продукции должно соответствовать требованиям ГОСТа, иначе покупатель вправе отказаться от оплаты приема продукции и ответственности за отказ от приема не несет. Например, СПК «Любищицы» отгружает ОАО «Березовский сыродельный комбинат» продукцию - молоко. В связи с тем, что продукция не соответствует качеству, оговоренному в условиях договора, молоко привозят прокисшее, молокозавод вынужден возвращать продукцию.

Для достижения качества продукции СПК «Любищицы» необходимы следующие условия:

- снижение затрат на выращивание скота и получение молока путем использования ресурсосберегающих технологий и экономии всех видов ресурсов, что позволит продукции организации быть доступной потребителю по приемлемой цене;

- проверка качества сырья и готовой продукции;

- постоянное техническое развитие как путь достижения и поддержания заданного уровня качества производимой продукции и услуг;

- систематическое повышение профессионального уровня всего персонала организации и заинтересованности работников;

- поддержание в организации благоприятных условий труда и социально-психологического климата, позволяющих каждому члену коллектива решать проблемы на основе квалификации, опыта, инициативы и понимания целей организации.

Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками в СПК «Любищицы» ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на бумажных носителях. За организацию всех расчетов отвечает главный бухгалтер вместе с председателем кооператива. Все договора на поставку продукции покупателям заключает лично председатель, специалисты бухгалтерии участвуют лишь в контрактации фактов. Поэтому в организации возникают случаи отгрузки продукции должникам - покупателям.

Направлением совершенствования расчетов с покупателями и заказчиками в СПК «Любищицы» является четкая организация взаимоотношений: руководства хозяйства, экономической и бухгалтерской служб, а в первую очередь производственных структур.

Чтобы избежать проблем при проведении любой проверки, СПК «Любищицы» должен иметь полную документацию, подтверждающую правильность отражения по соответствующим статьям баланса остатков задолженности, обосновывающую причины образования задолженности, реальность ее получения (акты сверки расчетов или гарантийные письма, в которых должники признают задолженность). Очень важно следить за сроками задолженности по каждому покупателю и заказчику в отдельности и своевременное принятие мер для погашения или взыскания задолженности.

Как упоминалось в предыдущей главе, субсчета к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» не открыты, что является недостатком. Для совершенствования расчетов СПК «Любищицы» необходимо открытие на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дополнительных субсчетов для учета просроченной дебиторской и кредиторской задолженностей: субсчет 62-1 «Дебиторская задолженность, платежи которой ожидаются в течение 12 месяцев» и субсчет 62-2 «Дебиторская задолженность, платежи которой ожидаются после 12 месяцев».

Также СПК «Любищицы» должен в достаточной мере обеспечить защиту своих материальных интересов путем серьезного подхода к составлению текста договора, включению в него необходимых условий, касающихся ответственности, а также тщательного отбора и предоставления судебным органам доказательств, подтверждающих причинную связь между убытками и невыполнением или ненадлежащим выполнением ответчиком своих договорных обязательств.

Исследовав состояние расчетов с покупателями и заказчиками в СПК «Любищицы» можно предложить следующие пути совершенствования:

1. установление наиболее благоприятного периода расчетов с партнерами;

2. сбор и анализ информации о платежеспособности партнера;

3. установление формы договора, предусматривающего возможность расчета с покупателями в форме предоплаты;

4. определение предельной суммы сделки с целью максимизации дохода;

5. четкая организация взаимоотношений подразделений;

6. индивидуальный подход к составлению текста договора с каждым поставщиком и покупателем;

7. инвентаризация расчетов и обязательств;

8. открытие на 62 счете «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчетов, что позволит детально проанализировать расходы на реализацию, а также определить удельный вес каждой статьи расходов в общем объеме расходов на реализацию.

Подводя итоги, отметим, что достижение устойчивого роста сельскохозяйственного производства является основным направлением в деятельности тружеников агропромышленного комплекса. Современная практика хозяйствования показывает, особенно в настоящее время, что реальные положительные результаты в сельскохозяйственном производстве достигаются путем совершенствования хозяйственного механизма и внедрения прогрессивных форм организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Каждая организация стремится производить те товары и услуги, которые дают наибольшую прибыль. Ее получение является условием экономического роста организации. Большую роль в достижении главной цели деятельности организации - получении максимальной прибыли при минимальных затратах - играет четкая организация учета и анализа готовой продукции и ее реализации.

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой в СПК «Любищицы», соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

На основе изучения документации и учета реализации продукции и расчетов с покупателями и заказчиками была исследована хозяйственная деятельность СПК «Любищицы» и сделаны выводы. Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется в соответствии с действующим законодательством, а также принятой учетной политикой, которая регламентирует порядок ведения учета. Учетная политика СПК «Любищицы» была сформирована в соответствии с нормативными документами.

Учет готовой продукции в организации производится по плановой производственной себестоимости. С одной стороны это является положительным моментом, так как обеспечивает единство оценки. С другой стороны, отрицательный момент, так как при изменении плановой себестоимости несколько раз в год требуется переоценка продукции, что весьма трудоемко.

Порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками зависит от выбранного метода учета реализации готовой продукции. Согласно Учетной политике СПК «Любищицы» выручка о реализации продукции и услуг определяется по мере их отгрузки и предъявления покупателям расчетных документов.

В третьей главе работы даны предложения по совершенствованию учета реализации продукции расчетов с покупателями и заказчиками.

СПК «Любищицы» предложены следующие меры по совершенствованию бухгалтерского учета готовой продукции:

- внедрение компьютерного учета, организация автоматизированных рабочих мест каждого бухгалтера, каждого участка учета, что позволяет создать новую технологию обработки учетной информации;

- введение в рабочий план счетов счет 44 «Расходы на реализацию»;

- открытие субсчетов к счету 90 «Реализация».

Как одним из направлений улучшения учета расчетов с покупателями и заказчиками необходимо:

- открытие субсчетов к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

- проведение инвентаризации расчетов и обязательств;

- истребовать дебиторскую задолженность покупателей и заказчиков, образованную по состоянию на 1.01.2010 год;

- индивидуально подходить к составлению текста договора с каждым покупателем.

Размещено на Allbest.ru

...