Учет и анализ основных средств предприятия ООО "Воздвиженское" Пономаревского района Оренбургской области

2.2 Анализ обеспеченности предприятия основными фондами

Основные средства предприятия отражены в 1-ом разделе актива баланса (сумма стр. 070). Прежде всего, следует изучить их структуру и динамику:

I) рассчитывается удельный вес каждого вида ОФ в общем, объеме (стр. 010, 030, 035, 040 в 1-ом разделе актива для начала и конца изучаемого периода);

2) определяются абсолютные и относительные отклонения;

3) изучаются изменения в удельном весе и общей величины ОФ.

Особое внимание следует уделить величине и изменениям по сумме незавершенных капитальных вложений и не установленного оборудования . При этом изучается выполнение плана капитальных вложений, а также плана технического развития по срокам и величинам затрат. Если выявлены серьезные отклонения, то определяются факторы их вызвавшие.

При наличии данных проводится расшифровка и выполняется более детальный анализ.

Рассчитывается удельный вес каждой составляющей основных фондов предприятия для начала и конца изучаемого периода, изучить структурные изменения.

В соответствии с назначением удельный вес каждой части основных фондов определяется по формуле:

где Уi - удельный вес i-ой части в ОФ, %.

После расчета Уi на начало, и конец изучаемого периода определяются изменения удельного веса каждой части. Результаты расчетов сводятся в таблицу, и на их основании делаются выводы об изменениях в структуре основных фондов. (таблица 5)



Таблица 5. Структура основных фондов ООО «Воздвиженское» Пономаревского района»

Группа основных фондов	На 1.01 11 г. тыс.руб.	Удельный вес, %	На 1.01.12 г.тыс.руб.	Удельный вес, %	На 1.01.13 г.тыс.руб.	Удельный вес, %
Здания	2541	13.45	2541	11.10	2541	11.10
Сооружения	1283	6.79	1848	8.22	1848	8.22
Машины и оборудование	6415	33.95	7417	32.42	7417	32.42
Транспортные средства	6943	36.75	9323	40.76	9323	40.76
Производственный и хозяйственный инвентарь	189	1.00	222	0.97	222	0.97
Другие виды основных средств	1521	8.06	1521	6.53	1521	6.53
Итого	18892	100	22872	100	22872	100
Производственные В т.ч. активная часть	18494 13131	97.89 69.51	22474 16823	98.25 73.55	22474 16823	98.25 73.55
Непроизводственные	398	2.11	398	1.75

Из таблицы 5 видно, что в течение отчетного периода существенных изменений в структуре основных фондов ООО «Воздвиженское» Пономаревского района» не произошло. Наибольший удельный вес в структуре основных фондов занимают транспортные средства, причем их доля возросла с 36.75 % на начало года до 40.76 % на конец года. Существенным является удельный вес машин и оборудования, однако он несущественно снизился с 33.95 % на начало года до 32.42 % на конец года. Примерно одинаковый удельный вес занимают здания, сооружения, другие виды основных средств - 13.45 %, 6.79 % и 8.06 % на начало 2011 г. и 11.10 %, 8.22 % и 6.53 % на конец года соответственно.

Очень незначительный удельный вес имеет производственный и хозяйственный инвентарь - всего 1 % и 0.97 % на начало и конец 2013 года соответственно. Для наглядности структура основных фондов по состоянию на 1.01.2013 г. показана на рис.2.

Рис. 2. Структура основных фондов ООО «Воздвиженское» Пономаревского района» по состоянию на 01.01.2013 г.

Приведенные данные свидетельствуют о том, что основную часть основных фондов составляют производственные фонды, причем их удельный вес в течение отчетного периода увеличился с 97.89 % до 98.25 %. Доля непроизводственных основных фондов очень незначительна - 2.11 % на начало года и 1.75 % на конец года, что следует оценить положительно.

Большое значение имеет анализ соотношения активной и пассивной частей основных средств, так как от их оптимального сочетания во многом зависят фондоотдача, фондорентабельность и финансовое состояние предприятия. Удельный вес активной части в структуре всех основных фондов ООО «Воздвиженское» Пономаревского района» увеличился с 69.51 % на начало 2013 г. до 73.55 % на конец года. Среднегодовая стоимость активной часть основных производственных фондов в 2013 г. составила 73 %, что существенно выше уровня 2011 г. - 71 %.

Обобщающую оценку движения основных фондов дают коэффициенты обновления, выбытия, прироста и воспроизводства, которые также характеризуют техническое состояние основных средств.

Коэффициент обновления (Ко) отражает интенсивность обновления основных фондов и исчисляется как отношение стоимости вновь поступивших за отчетный период основных средств (ОФввед) и их стоимости на конец этого же периода (ОФкг):

Коэффициенты обновления целесообразно рассчитывать по всем основным фондам, промышленно-производственньм, активной их части, отдельным группам промышленно-производственных основных фондов и основным видам оборудования. Их также можно рассчитывать отдельно по всем поступившим основным фондам и отдельно по введенным в действие. В последнем случае такой коэффициент следует назвать коэффициентом ввода (Кввод).

При проведении анализа необходимо сравнить коэффициент обновления по активной части с коэффициентом обновления по всем основным фондам (промышленно-производственным) и выяснить, за счет какой части основных фондов в большей степени происходит ее обновление. Более высокий коэффициент обновления по активной части, чем по всем основным фондам, покажет, что их обновление на предприятии осуществляется как раз за счет активной части и положительно при прочих равных условиях повлияет на показатель фондоотдачи. (таблица 6)

Таблица 6. Расчет показателей состояния и воспроизводства основных средств на предприятии ООО «Воздвиженское» Пономаревского района»

Виды основных средств	Кобн.	Квыб.	Кприр	К износа	К год.	Срок обновления
	2012 г	2013 г	+/-	2012 г	2013 г	+/-	2012 г	2013 г	+/-	2012 г	2013 г	+/-	2012 г	2013 г	+/-	2012 г	2013 г	+/-
Здания	0	0	-	0.72	0	-0,72	-0,72	0	+0.67	0.24	0.26	+0.02	0.76	0.74	+0.02	-	-	-
Сооружения	0.43	0.31	-0.12	0.02	0	-0.02	0.73	0.44	-0.29	0.34	0.26	-0.08	0.66	0.74	+0.08	1.34	2.27	+0.93
Машины и оборудование	0.09	0.18	+0.09	0.06	0.05	-0.01	0.04	0.16	+0.12	0.64	0.63	+0.01	0.36	0.37	+0.01	10.21	4.77	-5.44
Транспортные средства	0.23	0.28	+0.05	0.02	0.03	+0.01	0.26	0.34	+0.08	0.52	0.47	-0.05	0.48	0.53	+0.05	3.53	2.66	-0.87
Производственный и хозяйственный инвентарь	0	0.15	+0.15	0	0	-	-	0.17	+0.17	0.83	0.77	-0.15	0.17	0.23	+0.06	-	5,73	+5,73
Другие виды основных средств	0.07	0	+0.07	0.01	0	-0.01	0.07	0	-0.07	0.87	0.88	+0.01	0.13	0.12	-0.01	13.71	-	-13.71
Итого	0.15	0.20	+0.05	0.26	0.03	-0.23	-0.13	0.21	+0.34	0.54	0.51	-0.03	0.46	0.49	+0.03	7.68	4.15	-3.53
Производственные	0.15	0.20	+0.05	0.03	0.03	-	0.14	0.22	+0.08	0.55	0.52	-0.03	0.45	0.48	+0.03	5.73	4.06	-1.67
Непроизводственные	0	0	-	0.93	0	-0.93	-0.93	0	+0.93	0.27	0.29	+0.02	0.73	0.71	-0.02	-	-	-

Коэффициент обновления (Кобн.):

Кобн. = ОПФп / ОПФ 1

где ОПФ п - стоимость поступивших основных средств

ОПФ1- стоимость основных производственных фондов на конец периода.

Данный коэффициент отражает интенсивность обновления основных фондов. На изучаемом предприятии коэффициент обновления в 2013 г составил 0.20, что существенно выше прошлогоднего значения данного показателя (0.15). Положительно можно оценить тот факт, что обновление основных фондов произошло исключительно за счет производственных фондов.

Из таблицы 6 видно, что наиболее интенсивно в 2013 г. обновлялись сооружения (за счет ввода в эксплуатацию новой территории гаража), однако коэффициент обновления по этому виду основных средств в отчетном году снизился по сравнению с предыдущим годом с 0.43 до 0.31. Существенное обновление характерно для транспортных средств (0.23 в 2012 г. и 0.28 в 2013 г.) В 2013 г. повысилась интенсивность обновления машин и оборудования, коэффициент обновления по ним увеличился с по сравнению с 2012 г. в два раза - с 0.09 до 0.18. Всего в течение отчетного года предприятие обновило 9 единиц старого производственного оборудования на новое, более производительное. Здания и хозяйственный инвентарь на изучаемом предприятии практически не обновлялись как в прошлом, так и в отчетном году.

Коэффициент выбытия (Квыб) рассчитывается по формуле:

Квыб. = ОПФв / ОПФ0

где ОПФв - стоимость выбывших основных производственных фондов

ОПФ0 - стоимость основных производственных фондов на начало периода.

Коэффициент выбытия характеризует степень интенсивности выбытия основных средств из сферы производства и рассчитывается по всем основным фондам. Из таблицы 6 видно, что в 2013 году практически не было выбытия по таким группам основных фондов, как здания, сооружения, производственный и хозяйственный инвентарь, другие виды основных средств. Коэффициент выбытия по машинам и оборудованию уменьшился с 0.06 в 2012 г. до 0.05 в 2013 г., по транспортным средствам данный показатель незначительно возрос - с 0.02 в 2012 г. до 0.03 в 2013 г. Как уже было сказано ранее, выбытие данных групп основных производственных фондов произошло в результате замены старого оборудования на более эффективное.

На изучаемом предприятии коэффициент выбытия по всем основным фондам в 2013 г. составил 0.3, что существенно ниже уровня прошлого года (0.26). Однако данный показатель по основным производственным фондам не изменился и составил 0.3 как в 2012 г., так и в 2013 г. В 2012 г. был очень высок коэффициент выбытия по непроизводственным основным фондам (0.93). Это связано с тем, что в прошлом году часть жилищного фонда была передана на баланс Муниципального предприятия жилищно - коммунального хозяйства.

Коэффициент прироста (Кприр.) рассчитывается по формуле:

Кприр. = D ОПФ / ОПФ0

где D ОПФ - сумма прироста основных фондов

ОПФ0- стоимость основных фондов на начало периода

Коэффициент прироста характеризует уровень прироста основных средств или отдельных его групп за определенный период. Коэффициент прироста на изучаемом предприятии по всем основным средствам в 2013 г. составил 0.21, а в 2012 г на данном предприятии прироста основных средств не произошло.

В 2013 г. на прежнем уровне осталась стоимость зданий и других видов основных средств. Наибольший уровень прироста в изучаемом периоде характерен для сооружений (0.44), однако в прошлом году изучаемый показатель по данной группе основных средств был значительно выше - 0.73.

По сравнению с 2012 годом увеличился прирост транспортных средств (с о.26 до 0.34) и производственного оборудования (с 0.04 до 0.16, т.е. в четыре раза). Коэффициент прироста по производственному и хозяйственному инвентарю в 2013 г. составил 0.17, в 2012 г. данный показатель был равен 0.

В 2013 г. существенно возрос уровень прироста основных производственных фондов (с 0.14 в 2013 г. до 0.22 в 2013 г.). Стоимость непроизводственных основных фондов в отчетном году не изменилась.

2.3 Анализ интенсивности и эффективности использования основных фондов

Показатели эффективности и интенсивности использования основных средств. Порядок их расчета. Факторы изменения рентабельности и фондоотдачи основных средств, в том числе машин и оборудования. Методика определения их влияния на уровень фондоотдачи, фондорентабелъности и выпуск продукции

В условиях рыночной экономики и конкуренции успешно функционируют те производители, которые эффективно используют свои ресурсы, в частности основные средства производства. От интенсивности и эффективности использования основных средств зависит доходность капитала и многие показатели деятельности предприятия.

Для обобщающей характеристики эффективности и интенсивности использования основных средств служат следующие показатели:

- фондорентабельность (отношение прибыли от основной деятельности к среднегодовой стоимости основных средств);

- фондоотдача основных средств (отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости основных средств);

- фондоотдача активной части основных средств (отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости активной части основных средств);

- фондоемкость (отношение среднегодовой стоимости основных средств производственного назначения к стоимости произведенной продукции за отчетный период);

- относительная экономия основных фондов:

Частные показатели применяются для характеристики использования отдельных видов машин, оборудования, производственной площади, например, средний выпуск продукции в натуральном выражении на единицу оборудования за смену, выпуск продукции на 1 м2 производственной площади и т.д.

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, проводятся межхозяйственные сравнения. После этого изучают факторы изменения их величины.

Рассчитаем фондоотдачу основных производственных фондов ООО «Воздвиженское» Пономаревского района»:

ФОопф 2011 г. = ВП / ОПФ = 1.34

ФОопф 2012 г. = ВП / ОПФ = 1.56

ФОопф 2013 = ВП / ОПФ = 1.73

Как видно из приведенных расчетов, показатель фондоотдачи возрос с 1.34 руб. в 2011 году до 1.73 руб. в 2013 году, т.е. на 0.39 руб. Этот факт свидетельствует о повышении эффективности использования основных производственных фондов.

Показатель фондоотдачи может быть определен как в целом по основным производственным фондам организации, так и по их активной части (ФОа):

Рассчитаем фондоотдачу активной части основных производственных фондов ООО «Воздвиженское» Пономаревского района»:

ФОа 2011 г. = ВП / ОПФа = 1.89

ФОа 2012 г. = ВП / ОПФа = 2.13

ФОа 13 = ВП / ОПФа = 2.46

Фондоотдача активной части основных производственных фондов в 2013 г. также выше прошлогоднего уровня .

Рост фондоотдачи ведет к относительной экономии основных производственных фондов и к увеличению объема выпускаемой продукции. Размер относительной экономии основных производственных фондов и прирост продукции в результате роста фондоотдачи определяются специальным расчетом. Так, относительная экономия основных фондов (Эопф) определяется как разность между величиной среднегодовой стоимости основных фондов отчетного периода (ОПФ1) и среднегодовой стоимостью основных фондов базового года (предшествующего года) ОПФ 0, скорректированной на рост объема производства продукции (Iвп):

± Эопф = ОПФ1 - ОПФ0 хI вп

где: ОПФ0, ОПФ1 - соответственно среднегодовая стоимость основных производственных фондов в базисном и отчетном периодах;

I вп - индекс объема производства продукции.

Рассчитаем относительную экономию основных производственных фондов ООО «Воздвиженское» Пономаревского района»:

Эопф 2013 г. = ОПФ 2013 г. - ОПФ 2012 г. х (ВП 2013 / ВП 2012) = 5300

По итогам расчета можно сделать вывод, что относительная экономия основных производственных фондов в 2013 г. составила 5300 тыс. руб.

Прирост продукции (? ВП) за счет интенсивности использования основных средств может определяться по методу цепных подстановок: прирост фондоотдачи за анализируемый период (? ФОопф) умножается на среднегодовую фактическую стоимость основных фондов отчетного периода (ОПФ1):

? ВП = ? ФОопф х ОПФ 1

Рассчитаем прирост продукции ООО «Воздвиженское» Пономаревского района» за счет интенсивности использования основных средств:

? ВП 2013 г. =? ФОопф х ОПФ 2013г. = 4617 тыс. руб.

Так, за счет более эффективного использования основных производственных фондов в 2013 году по сравнению с прошлым годом ООО «Воздвиженское» Пономаревского района» сможет увеличить объем выпущенной продукции на 4617 руб.

Для оценки влияния фондоотдачи основных средств на прирост прибыли (?P) можно воспользоваться соотношением:

? P = Р0 х Кфо - Р0,

где K фо - коэффициент роста фондоотдачи основных средств;

P0 - прибыль за предшествующий период.

Оценим влияние фондоотдачи основных производственных фондов ООО «Воздвиженское» Пономаревского района» на прирост прибыли в 2013 году:

?P2013 = Р 2013 х Кфо - Р 2013 = +345 тыс. руб.

Итоги расчета свидетельствуют о том, что за счет роста фондоотдачи основных производственных фондов ООО «Воздвиженское» Пономаревского района» получит дополнительно прибыли на сумму 345 тыс. руб.

Рассчитаем показатели фондоемкости ООО «Воздвиженское» Пономаревского района»:

ФЕ 2011 = ОПФ 2011 / ВП 2011 = 0.74

ФЕ 2012 = ОПФ 2012 / ВП 2012 = 0.64

ФЕ 2013 = ОПФ 2013 / ВП 2013 = 0.58

Положительно можно оценить тот факт, что в 2013 г. показатель фондоемкости снизился по сравнению с прошлым годом на 0.06 руб. ООО «Воздвиженское» Пономаревского района должно стремиться к снижению показателя фондоемкости.

Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондорентабельность (Rопф).

Рассчитаем показатели фондорентабельности ООО «Воздвиженское» Пономаревского района»:

Rопф 2011 г. = Р 2011 / ОПФ 2011 = 0.12

Rопф 2012 г. = Р 2012 / ОПФ 2012 = 0.17

Rопф 2013= Р 2013 / ОПФ2013 = 0.18

По итогам анализа можно сделать вывод, что в 2013 г. ООО «Воздвиженское» Пономаревского района» на 1 руб. стоимости основных производственных фондов получило 18 коп. прибыли, что больше на 5 коп., чем в 2011 году.

Для увеличения фондоотдачи используются следующие факторы (рис. 2).

Рис.3. Факторы роста фондоотдачи



Глава 3. Организация учёта основных средств на предприятии ООО «Воздвиженское» Пономаревского района

3.1 Нормативно-правовое регулирование учета основных средств в Российской Федерации

В настоящее время процесс бухгалтерского учета как в разрезе учета основных средств, так и в целом находится в процессе реформирования. Реформа системы бухгалтерского учета подвержена влиянию объективных факторов и обстоятельств, характерных для переходного периода развития экономики страны. Существенным объективным фактором, влияющим на процесс реформирования бухгалтерского учета, является его административный характер: высокая степень государственной регламентации бухгалтерского учета, а также выполнение функции обеспечения постоянно меняющихся фискальных интересов государства.

Одна из основных задач процесса реформирования - создание системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности, соответствующей требованиям пользователей финансовой информации в рыночной экономике и представляющей собой результат взаимодействия институтов рыночной экономике по разработке и установлению правил ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета - это система, принципы построения которой позволили бы ей, во-первых, органично совершенствоваться с развитием экономических отношений в стране, во-вторых, обеспечивать интересы ее потребности в достоверной финансовой информации различных групп пользователей.

Добиться того, чтобы бухгалтерская информация в организации была объективной, достоверной, понятной и защищенной как для внутренних, так и внешних пользователей, можно лишь при творческом подходе и знании основных нормативных документов.

Введение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус.

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:

1-ый уровень: законодательный - Закон «О бухгалтерском учете»;

2-ой уровень: стандарты (положения) - Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности;

3-ий уровень: методические указания, инструкции, комментарии, письма Минфина РФ;

4-ый уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия. Основным документом четвертого уровня является учетная политика предприятия.

Основными нормативными документами по учету основных средств являются:

Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. №129-ФЗ;

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29. 07. 98г. №34 н;

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) от 30.03.01г. №26 н;

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств от 07.98г. №33 н (с изменениями и дополнениями).

Закон по бухгалтерскому учету и отчетности определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления бухгалтерской отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность.

Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности, а так же взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации. Согласно ему основные средства оцениваются в аналитическом учете по их первоначальной стоимости на дату приобретения в розницу установленном этим Положением.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» устанавливает методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления и договоре аренды.

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств определяют порядок организации бухгалтерского учета основных средств, пообъективный учет основных средств ведется в рублях.

Эти документы универсальны, поскольку определяют общее правило организации и ведения бухгалтерского учета основных средств, и распространяются на все организации, являющиеся юридическими лицами, независимости от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.

Вместе с тем названные документы предусматривают и право организаций на основе этих нормативов самостоятельно определять конкретные формы и методы организации учета и контроля исходя из организационно-правовой формы хозяйствования, отраслевых особенностей.

3.2 Документы по оформлению движения основных средств

Аналитический учет основных средств на предприятии ведется в бухгалтерии по классификационным группам, а внутри групп по инвентарным объектам и месту нахождения (эксплуатации) объектов у лиц, ответственных за их сохранность.

Основным регистром аналитического учета основных средств является инвентарная карточка (форма № ОС-6). На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.)

Инвентарный объект основных средств - это законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет (например: станок, холодильник и т.п.), выполняющий самостоятельные функции, либо комплекс конструктивно сочлененных предметов (например, поточная линия), представляющих собой единое целое и вместе выполняющих определенную работу.

Каждая запись на счетах бухгалтерского учета производится на основании первичных учетных документов, которые фиксируют факт совершения той или иной финансовой или хозяйственной операции.

При учете основных средств и их движения в организации должна быть разработана рациональная система документооборота.

На ООО «Воздвижинское» приказом определен круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность и перемещение объектов основных средств, за правильное и своевременное оформление этих операций, определены должностные лица, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, ввод в эксплуатацию, перемещение и списание основных средств.

Согласно п. 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете № 129-ФЗ и п. 5 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах и утверждаемые организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с вышеизложенными требованиями.

Движение основных средств документально оформляется в соответствии с типовыми формами первичного учета в промышленности и строительстве и краткими указаниями по их применению и заполнению, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7.

Для учета основных средств действуют следующие унифицированные формы первичной учетной документации: Форма ОС-1 - «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме здании, сооружений)» ОС-1а - «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» ОС-1б - «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений» Форма ОС-2 - Накладная на внутреннее перемещение основных средств. Форма ОС-3 - «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов» Форма ОС-4 - «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» Форма ОС-4а - «Акт о списании автотранспортных средств» ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)» Форма ОС-6 - Инвентарная карточка учета основных средств (для зданий и сооружений) ОС-6а - «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств». ОС-6б - «Инвентарная книга учета объектов основных средств» Форма ОС-14 - «Акт о приемке оборудования» Форма ОС-15 - «Акт приемки-передачи оборудования в монтаж» Форма ОС-16 - «Акт о выявленных дефектах оборудования» Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем:- приобретения за плату у других организаций;

- строительства хозяйственным или подрядным способом;

- получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;

- внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;

- получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;

- взятия в аренду с последующим выкупом;

- поступления по акту дарения;

- передачи в совместную деятельность и доверительное управление;

- передачи в обмен на другое имущество и другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Документ применяется для учета ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.

При оформлении приемки основных средств акт (приложение 4) составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной приказом руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» применяется при приеме-передаче зданий и сооружений.

ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)» применяется при одновременной приеме-передаче группы основных средств.

Форма ОС-2 - Накладная на внутреннее перемещение основных средств применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств в двух экземплярах работником структурного подразделения организации. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - структурному подразделению организации служит основанием для соответствующих записей в инвентарной карточке.

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3) применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации.

Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

Акт на списание основных средств (форма № ОС-4) применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств). (приложение 5)

Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражаются в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием основных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания».

Акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а) применяется для оформления списания автотранспортных средств.

Затраты по списанию, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки автотранспортных средств, отражают в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания».

Инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6) применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость. (приложение 6)

Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию.

Акт о приемке оборудования (форма № ОС-14) применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.

При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад «Акт о приемке оборудования» (форма № ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15) применяется для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным и иным организациям, осуществляющим строительные или монтажные работы организациям.

Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) составляется на дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом РФ, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом РФ унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменений (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

3.3 Учет поступления основных средств

ООО «Воздвиженское» основные средства поступают путем передачей объекта основных средств в уставный капитал, приобретением основных средств.

Одним из способов поступления является передача объектов основных средств в уставный (складочный) капитал вновь образуемой или увеличивающей уставный (складочный) капитал организации. Внося вклады в уставный (складочный) капитал организации, учредители действуют на основании учредительного договора. Передача вклада в уставный (складочный) капитал влечет за собой потерю права собственности на этот вклад, за исключением вклада государства и муниципальных образований в уставный капитал унитарных предприятий.

В соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению уставный капитал и фактическая задолженность учредителей по вкладам (взносам) в уставный (складочный) капитал учитываются и отражаются в отчетности отдельно: соответственно на счете 80 «Уставный капитал» и счете 75 «Расчеты с учредителями».

Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» должно соответствовать размеру уставного капитала, указанного в учредительных документах.

Учредители (юридические и физические лица) могут вносить вклады в уставный капитал организации как в денежной форме, так и путем внесения материальных и иных ценностей.

На объекты основных средств в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками) организации при учреждении общества, производится запись по дебету счета учета расчетов с учредителями (соответствующий субсчет) в корреспонденции со счетом учета уставного капитала.

Принятие объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, отражается по дебету счета учета капитальных вложений в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов с учредителями (соответствующий субсчет).

Получение от юридических лиц основных средств в качестве вклада в уставный капитал отражается только по стоимости, указанной в учредительном договоре вне зависимости от балансовой стоимости основных средств у передающей стороны.

Если основные средства получены в качестве вклада в уставный капитал организации и используются в производственных целях, то амортизация начисляется в общеустановленном порядке. Вклад в уставный капитал не является безвозмездной передачей основных средств, так как учредитель, передав имущество в уставный капитал другой организации, получает право на получение дивидендов или право на участие в управлении этой организации и др.

В случае, когда принимающая организация несет какие-либо расходы, связанные с поступлением и доставкой основных средств, полученных в качестве вклада в уставный капитал, то эти расходы покрываются за счет собственных средств организации. В связи с этим и НДС, уплаченный при оказании этих услуг, не подлежит возмещению из бюджета и также должен быть отнесен за счет собственных средств организации (счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»).

С учетом изложенного представляется целесообразным, чтобы учредители при внесении вклада в уставный капитал осуществляли бы доставку имущества за свой счет, а вклад оценивали бы в сумме, включающей как стоимость вносимого имущества, так и стоимость его доставки.

Документами, на основе которых осуществляются записи в регистрах бухгалтерского учета, являются: учредительный договор, счет-фактура, акт приемки-передачи, подтверждающие получение основных средств от учредителя и их оприходование в организации. Бухгалтерские проводки, отражающие поступление основных средств производственного назначения в качестве вклада в уставной капитал представлены в таблице 7.

Таблица 7. Бухгалтерские проводки, отражающие поступление основных средств производственного назначения в качестве вклада в уставной капитал

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
Оприходованы основные средства по цене соглашения равной первоначальной стоимости	08	75/1
Принят на баланс объект основных средств	01	08

Все затраты по приобретению основных средств (покупная стоимость, доставка, наладка, процент за кредит, начисленная до ввода основных средств в эксплуатацию) и до ввода основных средств в эксплуатацию отражаются по дебету счета 08 («Капитальные вложения»).

Основные средства, не требующие монтажа, приобретенные предприятием за плату приходуют по стоимости приобретения без учета налога на добавленную стоимость (НДС), уплачиваемого при их приобретении.

При наличии дополнительных расходов в виде отдельно приобретаемых работ, услуг помимо договорной цены оборудования, суммы НДС по ним к возмещению (зачету) не принимаются (поскольку сами расходы не относятся на издержки производства), а включаются наряду с самими дополнительными расходами в объем капитальных вложении.

Расходы предприятия по доставке и установке основных средств отражают в учете капитальных вложений (дебет счета 08, кредит счетов 23, 50, 51, 60, 70, 69, 71, 76) и при сдаче объекта в эксплуатацию присоединяют к покупной стоимости (дебет счета 01, кредит счета 08).

Сумму уплаченного НДС, принятую на учет по счету 19 сразу в полном размере принимается к зачету (дебет счета 68, кредит счета 19) при их принятии на учет (дебет счета 01, кредит счета 08).

Если при приобретении основных средств в расчетных документах, подтверждающих стоимость их покупки, не выделена сумма НДС, то ее не определяют расчетным путем, поэтому работникам бухгалтерии необходимо отслеживать, чтобы в расчетных документах были указаны данные по уплачиваемому НДС отдельной позицией (в платежном требовании, в платежном требовании-поручении, платежных поручениях, реестрах чеков и реестрах на получение средств с аккредитива).

Если предприятия приобретают основные средства, которые будут использоваться для непроизводственных нужд (в подразделениях, обслуживающих производств и хозяйств), а также для выпуска продукции (оказания услуг, выполнения работ), освобожденной от НДС, уплачиваемый при покупке налог на добавленную стоимость включается в первоначальную стоимость. Бухгалтерские проводки, отражающие приобретение основных средств, не требующих монтажа, представлены в таблице 8.

Таблица 8. Бухгалтерские проводки, отражающие приобретение основных средств, не требующих монтажа

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
Отражена задолженность поставщику за поставку оборудования, не требующего монтажа (без учета НДС)	08-4	60
Отражена сумма НДС по приобретенному оборудованию	19-1	60
Произведена оплата поставщику за оборудование (включая НДС)	60	51
Оборудование введено в эксплуатацию и принято к учету в составе основных средств по первоначальной стоимости	01-1	08-4
Отнесен на расчеты с бюджетом НДС по оплаченному и принятому на учет оборудованию	68	19-1

Расходы предприятия ООО «Воздвиженское» Пономаревского района» на приобретение оборудования, требующего монтажа, и его доставку к месту эксплуатации учитываются на счете 07 "Оборудование к установке" (дебет счета 07, кредит счетов 60, 23, 70, 69, 71), где оно будет числиться до тех пор, пока его не передадут в монтаж (дебет счета 08, кредит счета 07). В дальнейшем все расходы по монтажу подлежат отражению на счете 08 (дебет счета 08, кредит счетов 10, 23, 60, 70, 69, 71, 76).

Уплачиваемый при приобретении оборудования, требующего монтажа, НДС в его инвентарную стоимость не включается, а берется на учет по счету 19 (дебет счета 19, кредит счета 60). После ввода в действие объекта (дебет счета 01, кредит счета 08) НДС подлежит списанию (дебет счета 68, кредит счета 19) в уменьшение задолженности бюджету по НДС, уплачиваемому за реализованную продукцию (работы, услуги). Бухгалтерские проводки, отражающие приобретение основных средств, требующих монтажа, представлены в таблице 9.

Таблица 9. Бухгалтерские проводки, отражающие приобретение основных средств, требующих монтажа

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
1	2	3
Отражена задолженность поставщику за поставку оборудования, требующего монтажа (без учета НДС)	07-1	60
Отражена сумма НДС по приобретенному оборудованию	19-1	60
Произведена оплата поставщику за оборудование (включая НДС)	60	51
Оборудование сдано в монтаж	08	07-1
Отнесен на расчеты с бюджетом НДС, уплаченный по приобретенному оборудованию (в момент сдачи оборудования в монтаж)	68	19-1
Отражены затраты по монтажу оборудования (оплата работ монтажных организаций) (включая НДС)	08	76
Произведена оплата монтажной организации за выполненные работы по монтажу оборудования (включая НДС)	76	51
Смонтированное оборудование введено в эксплуатацию и принято к учету в составе основных средств по первоначальной стоимости	01-1	08

После окончания монтажа объект принимается на учет по фактическим затратам (дебет счета 01, кредит счета 08). В развитие счета 07 предприятие может открыть субсчета: 1 "Оборудование к установке отечественное"; 2 "Оборудование к установке импортное".

В соответствии с пунктом 3.5. ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией.

Товары, подлежащие обмену, предполагаются равноценными, а расходы на их передачу и принятие осуществляются в каждом случае той стороной, которая несет соответствующие обязанности. В виде исключения допускается проведение при мене компенсации неравноценных обмениваемых товаров в денежной форме. Такая неравноценность должна быть заранее оговорена в заключаемом договоре, а не быть результатом последующих оценок обмениваемых товаров. Бухгалтерские проводки, отражающие приобретение основных средств в обмен на другое имущество представлены в таблице 10.

Таблица 10. Бухгалтерские проводки, отражающие приобретение основных средств в обмен на другое имущество

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
По договору мены реализованы материалы	62	91
Отражена балансовая стоимость выбывших материалов	91	10
Начислен НДС	91	68
Оприходован объект основных средств без НДС	08	60
Выделен НДС	19	60
Произведен взаимозачет стоимости выбывших материалов и поступивших основных средств	60	62
Основное средство введено в эксплуатацию	01	08



3.4 Учет выбытия основных средств

Основные средства выбывают с ООО «Воздвиженское» по различным причинам: финансовых вложений предприятия, продажи неиспользуемых, ликвидации ветхих и морально изношенных объектов, недостач и стихийных бедствий. Предприятия могут сдать основные средства другим предприятиям на условиях текущей или долгосрочной аренды.

Передача основных средств оформляется актом формы № ОС-1, составляемым в 2-х экземплярах, который служит бухгалтерии основанием для их списания.

По основным фондам, иному имуществу, по которым начисляется износ, за себестоимость принимается их остаточная стоимость.

Так как при безвозмездной передаче основных средств цена реализации принимается равной нулю и, следовательно, она обычно меньше балансовой (остаточной) стоимости, то у организации будет возникать убыток от такой сделки, даже при отсутствии возможных расходов, связанных с безвозмездной передачей основных средств.

Однако отрицательный результат от реализации и от безвозмездной передачи имущества в целях налогообложения не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

У организации также могут возникнуть расходы, связанные с безвозмездной передачей основных средств.

Как уже отмечалось учет для целей налогообложения любых расходов, связанных с реализацией и безвозмездной передачей основных средств, действующим законодательством не предусмотрен даже в том случае, если на счетах учета от данной операции выявлена прибыль.

Документами, на основе которых осуществляются записи в регистрах бухгалтерского учета, являются: счет-фактура, акт приемки-передачи с приложением договора дарения, подтверждающие безвозмездную передачу основного средства другой организации или физическому лицу, а также документы, подтверждающие расходы, связанные с безвозмездной передачей основных средств. Списание с баланса передающей организации стоимости безвозмездно переданных основных средств производится только после письменного сообщения (авизо) принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этих основных средств. В акте указываются балансовая стоимость основного средства и сумма износа к моменту передачи.

При безвозмездной передаче или обмене товаров (работ, услуг) днем совершения оборота является день передачи товаров (работ, услуг). Бухгалтерские проводки, отражающие списание с баланса представлены в таблице 11.

Таблица 11. Бухгалтерские проводки, отражающие списание с баланса

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
Списывается накопленный износ передаваемых основных средств	02	01
Списывается остаточная стоимость основных средств (основание акт приемки-передачи ОС-1)	91	01
Получена выручка от продажи основного средства	62	91
Учтен НДС с суммы выручки	91	68
Списываются расходы, связанные с передачей основных средств	91	10,50,51,69,70, 60…..

При реализации основных средств кроме возможного начисления и уплаты налога на прибыль, необходимо начислять НДС в составе выручки от реализации основных средств.

Документами, на основе которых осуществляются записи в регистрах бухгалтерского учета, являются: накладная, товарно-транспортная накладная, акт приемки-передачи, счет-фактура, платежно-расчетные документы.

Если предприятие решило продать основные средства, например автомобиль, физическому лицу (члену трудового коллектива, близким родственникам или другому гражданину), то такая сделка должна быть оформлена договором купли-продажи в письменной форме. Продажа должна быть осуществлена по рыночной стоимости, которую следует установить, пригласив специалистов из страховой компании, комиссионного магазина, товарной биржи, территориального органа, курирующего ценообразование. Только в этом случае налоговая инспекция согласится с правильностью выявленного финансового результата от реализации и причитающего с предприятия к уплате в бюджет налогов на добавленную стоимость и на продажу транспортных средств.

С баланса предприятия могут быть списаны здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящиеся к основным средствам:

- если они пришли в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;

- морально устарели;

- в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий, цехов или других объектов. Бухгалтерские проводки, отражающие реализацию основных средств представлены в таблице 12.

Таблица 12. Бухгалтерские проводки, отражающие реализацию основных средств

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
Списывается амортизация реализуемых основных средств	02	01
Списывается остаточная стоимость основных средств (основание акт приемки-передачи ОС-1)	91	01
Получена выручка от продажи основного средства	62	91
Учтен НДС с суммы выручки	91	68

Имущество, относящееся к основным средствам, целесообразно списывать в случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, или если оно не может быть реализовано.

Если оборудование списывают в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением, действующих предприятий, цехов и других объектов, комиссия должна проверить соответствие предъявленного к списанию оборудования, оборудованию, поименованному в плане расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий, цехов (производств) и сделать в акте на их списание ссылку на пункт и дату утверждения плана.

В актах на списание указывают данные, характеризующие объекты основных средств: год изготовления или постройки, дату поступления на предприятие, время ввода в эксплуатацию, первоначальную стоимость (для переоцененных - восстановительную), сумму начисленного износа по данным бухгалтерского учета, количество проведенных капитальных ремонтов. Подробно освещаются также причины выбытия объектов основных средств, состояние его основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

При списании автотранспортных средств, кроме того, указывают пробег автомобиля, дают техническую характеристику его агрегатов, деталей и возможности дальнейшего использования основных деталей и узлов, которые могут быть получены от разборки.

При списании с балансов предприятий основных средств, выбывших вследствие аварий, к акту о списании прилагают копию акта об аварии, а также поясняют причины, вызвавшие аварию, и указывают меры, принятые в отношении виновных лиц. Составлен...