Використання інформаційних технологій для обліку праці та заробітної плати

Размещено на http://www.allbest.ru/

Зміст

нарахування зарплата каса

Вступ

1. Використання інформаційних технологій для обліку праці та заробітної плати

2. Вибір програмного засобу для обліку праці та заробітної плати

3. Нарахування та виплата заробітної плати у середовищі програми «1С: Підприємство»

3.1 Нарахування заробітної плати

3.2 Підготовка до виплати зарплати працівникам через банк, касу

3.3 Оформлення виплати зарплати

3.4 Відображення витрат на заробітну плату

3.5 Основні звіти за розділом облік зарплати

Висновки

Список використаних джерел



Вступ

Персонал - це найбільш цінний ресурс будь-якої компанії, який поряд з іншими ресурсами потребує обліку та ефективного управління. Від того, як побудовано управління персоналом, у багатьох випадках залежить ефективність роботи підприємства в цілому. Тому питання обліку заробітної плати завжди знаходяться у центрі уваги керівництва.

Ведення обліку праці, нарахування та виплати заробітної плати є важливим елементом системи обліку та управління підприємством, оскільки, з одного боку, допомагає визначити суму витрат підприємства на оплату праці і відповідно визначити фактичну собівартість виготовленої продукції, виконаних робіт та наданих послуг, з іншого боку, дозволяє максимально ефективно використовувати наявні трудові ресурси підприємства.

Облік оплати праці є тією ділянкою обліку, яку більшість підприємств прагне автоматизувати, адже вона характеризується значним обсягом вхідної інформації і відповідно розрахункових робіт. Тому в організації обліку та складанні звітності з оплати праці широко розповсюджені сучасні інформаційні системи з використанням засобів комп'ютерної обчислювальної техніки. Їх особливістю є можливість складання в автоматичному режимі машинограм, узагальнюючих облікову інформацію в розрізах, необхідних для управління, контролю, аналізу та складання фінансової звітності.

Незважаючи на значну важливість автоматизації обліку праці та її оплати для облікової системи підприємства, автоматизація обліку праці та її оплати є найскладнішою ділянкою автоматизації обліку підприємства, що обумовлено такими проблемами:

складність розрахунку та різноманітність структур заробітної плати працівників різних підприємств;

постійна зміна нормативних документів, що визначають порядок нарахування заробітної плати, здійснення нарахувань та утримань з неї;

неоднозначність трактування чинного законодавства;

різноманітність алгоритмів здійснення допоміжних розрахунків за різними видами та умовами виплат;

різний порядок утримання податку на доходи фізичних осіб та внесків до фондів соціального страхування і пенсійного фонду з різних видів виплат;

наявні розбіжності періоду нарахування та виплати заробітної плати в залежності від особливостей роботи підприємств [5, c. 261].

Основними засадами ведення обліку праці та її оплати є:

інтеграція кадрового обліку, обліку праці та її оплати в єдине ціле;

централізація обробки інформації з обліку праці та її оплати;

автоматизований збір інформації про вихід працівників на роботу та відпрацьований ними час;

автоматизація типових розрахункових операцій;

автоматизований контроль за правильністю проведення ручних розрахунків та коригувань.

Метою цією роботи є вивчення можливостей автоматизації процесу нарахування та виплати заробітної плати на підприємстві за допомогою інформаційних технологій, зокрема з використанням програмних продуктів, що пропонуються на вітчизняному ринку програмного забезпечення, дослідження автоматизованого обліку робочого часу і обліку праці, нарахування, відображення всіх витрат по заробітній платі на рахунках бухгалтерського обліку, а також можливостей для проведення економічного аналізу ефективності витрат на заробітну плату, тобто продуктивності праці.



1. Використання інформаційних технологій для обліку праці та заробітної плати

Вибір програмного забезпечення є важливим моментом при створенні автоматизованого робочого місця (АРМ) облікового працівника. Для цього необхідно здійснити порівняльний аналіз програм, які пропонуються на ринку. На вітчизняному ринку програмного забезпечення для ведення обліку оплати праці та складання звітності пропонується багато програм різних виробників. Вони мають подібне функціональне наповнення, але відрізняються технологією перетворення вихідних даних у результативну інформацію та інтерфейсом.

Дані програмні продукти дозволяють вирішувати наступні завдання:

підвищується точність, ясність і прозорість розрахунків з персоналом;

впровадження програмних рішень забезпечує своєчасність розрахунків з оплати праці, а також формування внутрішніх управлінських звітів (про прибуток, недостачі, брак, рентабельність, продуктивність праці тощо), які є відправною точкою для формування преміальної складової заробітної плати;

автоматизовані системи формують статистичні і динамічні звіти по заробітній платі, що підвищує якість прийнятих управлінських рішень і вимагає менших затрат часу.

Автоматизована система обліку оплати праці може функціонувати як окрема система для розв'язання задач тільки цієї ділянки обліку, як складова комплексної автоматизованої облікової системи або ж як складова інтегрованої автоматизованої системи управління підприємством.

Найбільш розповсюдженими програмними продуктами з автоматизації обліку праці та її оплати на території України є програми таких розробників як “1С”, “ПАРУС - Підприємство”, “Галактика”, “БЕСТ ЗВІТ” та ін.

Для підвищення ефективності управління підприємством фірма “1С” в програмному комплексі “1С: Підприємство” створила конфігурацію по управлінню кадрами та розрахунку заробітної плати. Якщо раніше такою програмою булла конфігурація “1С: Зарплата і Кадри 7.7”, то з розвитком ринку і появою підвищених вимог до інформаційних технологій фірма “1С” випустила більш досконалий продукт “1С: Зарплата і Управління персоналом 8”, яка відповідає усім запитам працівників, які здійснюють кадрове управління, планування і розрахунок заробітної плати. Причому остання версія програми “1С: Зарплата і Управління персоналом 8.2” є найбільш досконалим продуктом у своїй галузі.

Конфігурація “1С: Зарплата і Управління персоналом 8 для України” забезпечує: планування потреби у персоналі; управління атестацією, навчанням та фінансовою мотивацією працівників; ефективне планування зайнятості персоналу; ведення обліку кадрів і аналіз кадрового складу; ведення штатного розпису підприємства; розрахунок заробітної плати персоналу; розрахунок регламентованих законодавством податків, утримань із заробітної плати та нарахувань на фонд оплати праці; автоматизацію розрахунку нарахувань та утримань за будь-якими алгоритмами; відображення нарахованої заробітної плати і податків у складі витрат підприємства; управління грошовими розрахунками з персоналом, включаючи депонування; проведення розрахунків “заднім” числом; формування розрахункових листків будь-якого виду; розрахунки як індивідуальних, так і групових нарахувань типу бригадних нарядів; формування платіжних відомостей з упорядкуванням інформації за різними критеріями шляхом розподілу її за категоріями, підрозділами та іншими ознаками; розрахунок лікарняних листків, відпусток, оплати по середньому заробітку на основі даних за попередні розрахункові періоди [2, c. 67]; тощо.

В порівнянні з конфігурацією “1С: Зарплата і Кадри 7.7” можна виокремити наступні переваги:

- ведення обліку декількох організацій в єдиній інформаційній базі. Організації можуть використовувати спільні списки фізичних осіб, класифікатори аналітичної інформації;

- ведення не тільки регламентованого обліку нарахувань, а й управлінського обліку заробітної плати: стимулюючих надбавок і бонусів. Можливість описувати додаткові нарахування;

- удосконалено механізм обліку використання робочого часу. Підтримуються індивідуальні, зведені індивідуальні і “гнучкі” графіки роботи; детальні чи зведені графіки роботи; оплата погодинних невиходів;

- у кадрову аналітичну звітність включені звіти з руху працівників і наочні діаграми відпусток довільним спискам працівників, військовий облік з формуванням звітності.

Дана конфігурація формує всі необхідні уніфіковані форми з обліку праці і заробітної плати та інші необхідні звіти, які дозволяють отримувати інформацію за будь-який розрахунковий період.

Також популярною є програма інтегрованої системи автоматизації управління підприємством “Галактика”. При розробці і розвитку системи “Галактика” велику увагу було приділено питанням оптимізації управління ресурсами виробничого підприємства.

Взаємодія модулів системи при наявності єдиної комп'ютерної мережі здійснюється в оперативному режимі. Всі модулі використовують єдину базу даних, для управління якою, за вибором замовника можуть використовуватися системи управління базами даних (СУБД) Pervasive SQL, MS SQL-server або Oracle [9, c. 82].

Одним із функціональних контурів (функціональних блоків) системи “Галактика” є контур “Управління персоналом”. Даний контур складається із двох модулів “Управління персоналом” і “Заробітна плата”, які забезпечують автоматизований облік кадрів і виконання розрахункових процедур, пов'язаних з оплатою праці персоналу підприємства.

Модуль - це прикладна програма системи, призначена для автоматизації певної ділянки господарського обліку. Він має відносну самостійну стійкість і може експлуатуватись як у складі комплексу, так і локально [5, c. 16].

Модуль “Управління персоналом” забезпечує процес формування, зберігання і корегування штатного розкладу і особових карток працівників підприємства за підрозділами, а також отримання звітів по штатному розкладу і кадрам. Ведення картотеки здійснюється шляхом формування типових наказів про прийняття на роботу, переміщення по службі, звільненні, надання відпусток, а також формування записів про непрацездатність працівника [10, c. 83; 5, c. 186].

Модуль “Управління персоналом” автоматизує наступні функції: підбір персоналу; працевлаштування; ведення кадрової документації; облік заробітної плати; облік робочого часу і аналіз ефективності його використання; облік, планування і контроль трудових ресурсів підприємства; персоніфікований облік; формування статистики, форм і різноманітних звітів.

Модуль “Заробітна плата” дозволяє автоматизувати облікові і розрахункові процедури, які пов'язані з оплатою праці персоналу підприємства при почасовій та відрядній системах оплати праці [3, c. 63].

ТОВ “БЕСТ ЗВІТ” є розробником програми “БЕСТ ЗАРПЛАТА”, яка призначена для обліку праці та заробітної плати для малих і середніх підприємств. Дана програма здійснює автоматичний розрахунок заробітної плати згідно діючого законодавства, перерахунок заробітної плати при будь-якому коригуванні даних та сум утримань і нарахувань до фондів за попередні періоди у випадку зміни законодавства. Програма містить: типовий перелік видів оплат, фондів та їх нарахувань; типові комплекти необхідних згідно законодавству України звітів, сформованих за вимогами державних структур, до яких подається звітність; простий та універсальний механізм імпорту даних для інтеграції з іншими обліковими системами та управління підприємством та ін. “БЕСТ ЗАРПЛАТА” автоматично передає сформовані звітні документи в систему формування звітів до державних структур “БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС” [7].

Проведений аналіз вищенаведених програмних продуктів свідчить про те, що вони не призначені для ведення нормативного методу обліку витрат, а лише можуть порівнювати фактичні витрати ресурсів з плановими. Ця ситуація пов'язана насамперед із відсутністю у Плані рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій спеціальних рахунків, а ті, підприємства, які ведуть облік за нормативним методом, використовують транзитні рахунки або вводять значення норми затрат ресурсів для формування звітів за нормативними та фактичними даними. Також у розглянутих програмах відсутні алгоритми для отримання оперативної інформації за причинами та винуватцями відхилень від норм затрат ресурсів. Визначальною рисою цих програм є те, що вони дозволяють оперативно й достовірно визначати розмір заробітної плати з урахуванням різноманітних видів стимулюючих та компенсаційних виплат та формувати внутрішні системні та зовнішні звіти, однак не передбачають формування звітних показників по ефективності використання праці.

Отже, незважаючи на те, що автоматизація обліку оплати праці значно спростила його ведення, основною її метою є формування інформації необхідної для всіх рівнів управління для прийняття обґрунтованих рішень з метою ефективного використання роботи працівників.



2. Вибір програмного засобу для обліку праці та заробітної плати

Система „1С: Зарплата + Кадри" являє собою компоненту “Розрахунок” системи “1С:Підприємство”, налаштовану на розрахунок заробітної плати і облік персоналу. Компонента “Розрахунок” призначена для автоматизації періодичних розрахунків і може бути використана як автономно, так і спільно з іншими компонентами системи “1С: Підприємство”

Система „1С: Зарплата + Кадри" призначена для розрахунку заробітної плати і кадрового обліку, може використовуватися як на госпрозрахункових підприємствах України, так і в організаціях з бюджетним фінансуванням. Вона дозволяє не тільки автоматизувати розрахунок заробітної плати, але і організувати облік співробітників, реєструвати службові переміщення, отримувати статистичні довідки по кадровому складу. Універсальність системи дозволяє реалізувати будь-який підхід до рішення цих задач і отримувати будь-які звітні документи.

Можливість зміни і доповнення первинної конфігурації програми дозволяє настроїти її на вимоги будь-якого підприємства і навіть конкретного користувача. У той же час первинне постачання має ряд основоположних властивостей, що дозволяють відразу приступити до розрахунку заробітної плати. Працюючи з первинною настройкою, Ви вже можете:

оформляти накази про прийом на роботу;

оформляти накази про просування по службі;

вводити і розраховувати лікарняні листи;

здійснювати розрахунок відпусток різного типу і оформляти відпускні записки;

вводити разові або довгострокові доплати;

оформляти накази про виплату премії як підрозділам, так і окремим співробітникам;

провести перерахунки “заднім числом”;

розраховувати різноманітні доплати від доплати до окладу до доплати “за вислугу років”;

вести штатний розклад підприємства;

отримувати стандартні звіти і форми для надання до податкових і інших органів;

провести виплати заробітної плати;

провести часткову виплату заробітної плати;

депонувати суми, не видані по платіжних відомостям;

враховувати борги по заробітній платі минулих періодів;

оформляти звільнення з розрахунком компенсацій відпусток, вихідної допомоги;

Програма містить цілий набір довідників і класифікаторів, що містять початкові дані і призначених для роботи з такими поняттями, як посади, категорії працівників, єдина тарифна сітка.

Довідник підрозділів дозволить Вам відобразити багаторівневу, довільної складності структуру Вашого підприємства. Довідник норм-розцінок дозволить Вам оплачувати вбрання робітників по відрядним нормативним розцінкам. Ви можете вести штатний розклад підприємства, який дозволить Вам оперативно враховувати коефіцієнт заповнення штату і швидко формувати список вакансій на Вашому підприємстві.

Програма дозволить Вам використати весь спектр можливостей Windows при оформленні звітів і стандартних документів за результатами розрахунку. Не вимагають попередньої настройки і можуть відразу використовуватися такі звіти, як:

розрахункові листки;

розрахунково-платіжна відомість;

платіжна відомість для отримання грошей через касу;

витратні касові ордери;

зведення по нарахуваннях і утриманнях;

податкова картка;

довідка про доходи;

анкета застрахованої особи (для Пенсійного Фонду);

індивідуальні відомості для Пенсійного Фонду;

звіт про підсумкові суми нарахованих доходів і утриманих сумах прибуткового податку.

Крім того, можуть бути отримані такі “кадрові” звіти, як:

звіт по чисельності підприємства;

звіти про кількість прийнятих і звільнених за певний період;

звіти про ювілярів і дітей співробітників;

звіт про військовозобов'язаних та інші.

Ви можете додати індивідуальність нестандартним звітам, використовуючи логотип Вашого підприємства, колірне виділення тексту, різноманітні шрифти і т.д.

Вибравши потрібний Вам план рахунків, Ви зможете задати системі необхідність розраховувати заробітну плату з урахуванням особливостей госпрозрахункових або бюджетних організацій. Настроївши декілька довідників, Ви легко можете примусити систему відносити витрати по заробітній платі на ті або інші рахунки.

У тому числі, Ви можете автоматизувати розрахунок зарплати на підприємстві зі “змішаним” фінансуванням, наприклад, активно використовуючи в госпрозрахунковій організації субрахунку рахунку 96 для відображення фінансування з бюджету.

Система містить такі сервісні засоби, як:

числовий і формульний калькулятор;

календар;

настройка перегляду текстових документів;

Набір “помічників” дозволить Вам швидко освоїти такі операції, як редагування штатного розкладу або прийом співробітників на роботу. Система забезпечена “стартовим” помічником, який в режимі діалогу зробить первинну настройку параметрів системи. Вам необхідно буде лише указати тип фінансування вашого підприємства, його географічне положення, назва, прізвища розрахівник зарплати і інші дані. Помічник зробить первинне заповнення параметрів роботи системи.

Система “1С: Зарплата і Кадри” може бути адаптована до будь-яких особливостей розрахунку заробітної плати і обліку кадрів конкретного підприємства. У режимі конфігурування системи Ви можете:

редагувати існуючі і створювати нові документи і довідники довільної структури;

змінювати екранні і друкарські форми документів і довідників;

редагувати властивості довідників, наприклад, змінювати склад реквізитів, кількість рівнів, тип коду, діапазон перевірки унікальності коду;

створювати будь-які звіти і процедури обробки інформації;

Система включає засоби, що дозволяють адміністратору системи:

вести список користувачів системи;

призначати користувачам паролі для входу в систему;

призначати користувачам права на виконання тих або інакших операцій і доступ до даних системи.

На основі аналізу даного програмного продукту можна виділити наступні пріоритети та недоліки.

Даний програмний комплекс вимагає наявність операційної системи тільки Windows XP, що створює в свого чергу ряд незручностей. Крім того для стабільної роботи програмного комплексу необхідна досить потужна робоча станція з розгорнутими серверами баз даних. Що в свою чергу вимагає додаткових фінансових витрат.

Програмний комплекс має досить зручний інтерфейс користувача, що дозволяє ефективно без надмірних зусиль виконати потрібну операцію.

Інтерфейс виконано в діалогово-віконному режимі, що значно полегшує роботу користувача.

Оскільки програмна організація здійснена з використанням баз даних, то вона дає можливість транспортування інформації в зручному і потрібному форматі для інших аналогічних програмних продуктів.

Недоліком є те, що при передаванні даних в Microsoft Word чи Microsoft Excel в окремих випадках відбувається втрата даних через несумісність кодування інформації.

Реалізація баз даних дозволяє без проблем функціонувати програмі в мережі з комплексами аналогічного класу. При виведенні даних на друк не вимагається конкретного типу друкуючого засобу.



3. Нарахування та виплата заробітної плати у середовищі програми «1С: Підприємство»

У програмі "1С: Бухгалтерія 8 для України" автоматизовано операції з нарахування та виплати заробітної плати співробітникам (через банк або касу). Для розподілу зарплати, що була перерахована до банку, за картковими рахунками працівників, реалізовано обмін інформацією з банками.

Автоматизовано обчислення податків і внесків, оподатковуваною базою яких служить заробітна плата працівників організацій: ПДФО, ЄСВ та ін. Передбачено формування звітів з ПДФО і ЄСВ у електронному та паперовому вигляді, включаючи підготовку персоніфікованої звітності. При виконанні розрахунків враховується наявність на підприємстві: інвалідів, податкових нерезидентів.

3.1 Нарахування заробітної плати

Документ «Нарахування зарплати співробітникам організації» є основним документом по нарахуванню зарплати, розрахункам Єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (далі ЄСВ), ПДФО, внесків на ФОП і формуванню проводок. По кнопці «Заповнити і розрахувати» автоматично нараховується зарплата працівникам організації згідно з плановими показниками. Можна заповнювати і розраховувати кожну табличну частину окремо.



Інформація для заповнення «Норма днів за місяць» і «Норма годин за місяць» береться з реєстру відомостей «Регламентований виробничий календар», цю інформацію можна вручну відредагувати в документі.

Види розрахунку також розраховуються згідно показників, закладених в «Планах видів розрахунку». Якщо результат потрібно встановити вручну, показник «Ознака авторозрахунок» знімається. Якщо потрібно, щоб проводки по даному виду розрахунку пішли за іншою схемою, треба в документі заповнити колонку «Спосіб відображення в бух. обліку».

Внески розраховуються аналогічно, тільки потрібно звернути увагу на те, що якщо розрахунок йде за шкалою, то рядки повинні бути розбиті за номерами порогів. Розрахунок проводитиметься по кожному порогу.



Для перерахунку ПДФО потрібно поставити прапорець навпроти параметра «Це перерахунок ПДФО». ПДФО розраховується згідно видам з доходу, зазначеним в «Основних планах видів доходу», а також пільг, закладених для кожного співробітника.

Внески до фонду оплати праці (ФОП) розраховуються з 6 знаками після коми, для того щоб за рахунок округлення не спотворювалися результати.

Після розрахунку всіх нарахувань, внесків та утримань заповнюються проводки згідно плановим показникам (при натисканні на кнопку «Сформувати проводки»).



Після розрахунку можна перевірити в розрахунковому листку результати по обраному співробітнику.

Після проведення документ формує проводки з бухгалтерського та податкового обліку, наведені нижче.



3.2 Підготовка до виплати зарплати працівникам через банк, касу

Документ «Зарплата до виплати організації» не формує проводок у бухгалтерському обліку. Проводки будуть сформовані надалі документами, введеними на підставі документа «Зарплата до виплати організації», а саме «Платіжним дорученням вихідним» або «видатковий касовий ордер». Заповнюючи документ в полі «Вид виплати», поставте варіант «Чергова виплата», далі кнопка «Заповнити > За характером виплати».

У табличній частині вказуються планові виплати працівникам. За документом можна роздрукувати платіжну відомість або звіт про попередній розрахунок внесків і податок у разі виплати авансу або міжрозрахункової виплати.

Після проведення за допомогою кнопки «Відомість» формується друкована форма, наведена нижче.



За допомогою кнопки «друк» можна роздрукувати наступні документи



3.3 Оформлення виплати зарплати

На підставі документа «Зарплата до виплати організації» вводяться документи виплати зарплати. Якщо виплата здійснюється через банк, послідовність заповнення документів виглядає наступним чином:

1. Введення відомостей про банківські картки працівників здійснюється документом «Введення відомостей про банківські картки працівників». Документ дозволяє реєструвати параметри банківських карток (банк, номер картки і дату, до якої картка дійсна). Проводки документ не формує. Він призначений для того, щоб ввести інформацію про те, через який банк отримує співробітник гроші.

Інформація, зареєстрована документом «Внесення відомостей про банківські картки працівників» фіксується в реєстрі відомостей «Параметри виплати зарплати працівникам».



2. На підставі «Зарплата до виплати організації» реєструємо документ «Платіжне доручення вихідне» (операція «перерахування заробітної плати»).

Після проведення документ сформує в бухгалтерському обліку наступні проводки.



3. Третім кроком буде перерахування податків і внесків до фондів. Для автоматичного перерахування податків і внесків з виплати зарплати можна скористатися обробкою «Формування платіжних документів по внесках до фондів», яка відкривається в діалозі документа «Зарплата до виплати» по кнопці «Перейти» > «Формування платіжних документів по внесках до фондів».

Зверніть увагу: обробка бачить лише утриманий ПДФО, а суми ЄСВ немає. Відповідно і сформувати автоматично платіжні доручення вона не зможе. Для того щоб платіжні доручення для перерахування ЄСВ формувалися автоматично, потрібно провести документ «Зарплата до виплати організацій» з видом виплати «Перерахування внесків ФОП (чергове)». Вибравши цей вид виплати і вказавши місяць нарахування, потрібно натиснути на кнопку «Заповнити > За характером виплати», документ буде автоматично заповнений і його можна проводити.

Надалі в обробці «Формування платіжних документів по внесках до фондів» потрібно вказувати два документи «Зарплата до виплати організацій». Перший з видом виплати «Чергова виплата», другий > «Перерахування внесків ФОП (чергове)».

За допомогою обробки формується документ «Платіжне доручення вихідне» з видом операції «перерахування податків, внесків із заробітної плати», який необхідно провести. Після проведення платіжного доручення будуть сформовані такі проводки.

Аналогічно необхідно перерахувати ЄСВ > документ «Платіжне доручення вихідне» з видом операції «перерахування податків, внесків із заробітної плати».



При виплаті зарплати через касу необхідно на підставі документа «Зарплата до виплати» ввести документ «Видатковий касовий ордер» з операцією «Виплата заробітної плати за відомостями».



Документ сформує бухгалтерські проводки, наведені нижче.

Також можна ввести документ «Видатковий касовий ордер» самостійно, з операцією «Виплата заробітної плати працівнику». Крім того, в програмі є можливість автоматичної виплати зарплати через касу за допомогою обробки «Виплата зарплати за видатковими ордерами», яка відкривається в діалоговому вікні документа «Зарплата до виплати» по кнопці «Перейти» > «Виплата зарплати за видатковими ордерами».

3.4 Відображення витрат на заробітну плату

Щоб в управлінському обліку витрати на заробітну плату працівників підприємства було видно, потрібно виконати цілий ряд операцій. У налаштуваннях «Облікової політики організацій з персоналу» включити прапорець відображення в управлінському обліку заробітної плати для відповідної організації. Необхідно прийняти на роботу персонал документом «Прийом на роботу і організацію».

У табличній частині цього документа на закладках нарахування, внесків та утримань заповнити графи «Спосіб відображення в упр. облік».

Якщо в елементі довідника «Способи відображення зарплати в регламентованому обліку» встановлено прапорець "Внески основного нарахування", то для визначення рахунків витрат по нарахуванням на фонд оплати праці (ФОП) із заробітної плати буде використовуватися рахунок витрат встановлений для визначення елемента даного довідника «Відображення нарахувань за замовчуванням".

Зауваження: Зараз цей реквізит повинен бути заповнений тільки для відображення в регламентованому обліку "Нарахувань за лікарняними листками за рахунок соцстраху".



3.5 Основні звіти за розділом облік зарплати

«Оборотно-сальдова відомість по рахунку» - вказують рахунок 661 «Розрахунки по заробітній платі» (меню «Звіти > Оборотно-сальдова відомість по рахунку»). Звіт використовується для отримання залишків і оборотів по вибраному рахунку.

2. Звіт «Аналіз рахунків» - в налаштуваннях слід вказати рахунок 661 «Розрахунки по заробітній платі» (меню «Звіти > Аналіз рахунку»). Звіт виводить початкове і кінцеве сальдо за рахунком обліку, а також обороти в кореспонденції з рахунками.



3. «Розрахункові листки» (меню «Зарплата > Розрахункові листки»).

4. «Структура заборгованості організації» - звіт надає можливість отримати відомості про зміну накопиченої заборгованості перед співробітниками організацій за вказаний у звіті період.



5. «Аналіз витрат на оплату праці» - звіт призначений для отримання відомостей про витрати на оплату праці та відрахування на соціальні потреби.



6. «Типова форма П6» - звіт формує типову форму № П-6 «Розрахунково-платіжна відомість» по кожному працівнику.

7. «Типова форма П7» - звіт формує типову форму № П-7 «Розрахунково-платіжна відомість» по всім співробітникам.



8. «Розрахункова відомість» - звіт формує початковий залишок, обороти за всіма видами

9. «Зведена інформація відрахувань у фонди» - звіт формує в розрізі співробітників підрозділів і періодів суми відрахувань до фондів.



Незамінним порадником може стати «Помічник обліку кадрів, нарахування, виплати та обліку заробітної плати» (меню «Зарплата» > «Помічник з обліку зарплати»). На початку помічника представлена схема послідовності роботи з кадровими документами і документами нарахування і виплати заробітної плати.

Натиснувши на посилання в комірці схеми, ви зможете побачити список всіх введених документів даного типу. Під схемою розташовані таблиці, в яких відображається останній введений документ кожного виду.



Висновки

В даний час існує широкий вибір різних інформаційних систем бухгалтерського обліку. Не слід поділяти їх на погані і гарні, сильні і слабкі. Усі вони гарні і їхні можливості знаходять практичне застосування на підприємствах різного розміру, профілю і роду діяльності. При автоматизації варто вибрати необхідну ІСБО, виходячи з задач і наявних ресурсів.

При використанні інформаційних систем бухгалтерського обліку важливо не просто перевести всю паперову роботу на комп'ютер. Важливо, щоб це збільшило ефективність роботи бухгалтерії і поліпшило контроль над фінансово-господарською діяльністю підприємства, що у свою чергу збільшить ефективність управління підприємством, і, як наслідок, ефективність його роботи.

Визначальною рисою програми «1С: Ппідприємство» є те, що вона дозволяє оперативно й достовірно визначати розмір заробітної плати з урахуванням різноманітних видів стимулюючих та компенсаційних виплат та формувати внутрішні системні та зовнішні звіти, однак не передбачає формування звітних показників по ефективності використання праці.

Отже, незважаючи на те, що автоматизація обліку оплати праці значно спростила його ведення, основною її метою є формування інформації необхідної для всіх рівнів управління для прийняття обґрунтованих рішень з метою ефективного використання роботи працівників.



Список використаних джерел

1. Войтюшенко Н.М., Інформаційні системи і технології в обліку: навч.посіб. - Донецьк: ДонНУЕТ, 2009 - 340 с.

2. Информационные системы в экономике: [учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям “Финансы и кредит”, “Бухгалт. учет, анализ и аудит”] / Г.Н. Исаев. - М.: Омега-Л, 2008. - 462 с.

3. Клименко О.В. Інформаційні системи і технології в обліку. Навч. посібник. - К., 2008. - 320 с.

4. Комплексная автоматизация управления предприятием: Информационные технологии - теория и практика / Ю.А. Петров, Е.Л. Шлимович, Ю.В. Ирюпин. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 160 с.

5. Микитенко Т. Сучасні інформаційні технології обліку та аудиту в управлінні підприємством / Т. Микитенко // Бухгалтерський облік і аудит, 2005. - № 10.- С. 12-19.

6. Офіційний сайт представництва компанії «1С» в Україні [ Електронний ресурс] - Режим доступу: http://its.1C.ua/.

7. Програмний комплекс “БЕСТ-ЗАРПЛАТА” [Електронний ресурс]. - Режим доступу:www.bestzvit.com.ua/products/aboutbestzarplata.shtml.

8. Сараєва Г., Власенко Л. 1С:Бухгалтерія 8.2: доступно для бухгалтера. - Х.: Фактор, 2011. - 528 с.

9. Терещенко Л.О., Матієнко-Зубенко І.І. Інформаційні системи і технології в обліку: [навч. посіб.] / Л.О. Терещенко, І.І Матієнко-Зубенко. - К.: КНЕУ, 2004. - 187 с.

10. Шуремов Е.Л., Чистов Д.В., Лямова Г.В. Информационные системы управления предприятиями / Е.Л. Шуремов, Д.В. Чистов, Г.В. Лямова. - М.: Изд-во “Бухгалтерский учет”, 2006. -112 с.

Размещено на Allbest.ru

...