Бухгалтерский учет и анализ эффективности использования основных средств

Акт о списании объекта основных средств составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию, вместе с актом, также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Акт о приеме оборудования оставляется в двух экземплярах комиссией, уполномоченной на прием основных средств, и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В том случае, если при поступлении на склад невозможно провести качественную приемку оборудования, акт составляется по наружному осмотру и является предварительным.

Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма №ОС-15). Если монтажные работы проводятся подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае, отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма №ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется по формам №ОС-1 или №ОС-1б.

Для синтетического учета основных средств в плане счетов бухгалтерского учета предназначен счет 01 "Основные средства". Этот счет активный. На нем отражается движение основных средств, принадлежащие предприятию на правах собственности, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, полученных в аренду (лизинг), доверительное управление. По дебету этого счета отражают поступление основных средств, а по кредиту -- их выбытие. Основные средства учитываются на счете 01 "Основные средства" в оценке по полной (первоначальной или восстановительной) стоимости [2].

Синтетический учет по счету 01 ведется в журнале - ордере № 13.

Большинство основных средств поступает на предприятие в результате капитальных вложений.

Поступление основных средств в результате строительства хозяйственным или подрядным способом отражается следующим образом:

Дт счета 01 "Основные средства" Кт счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" - на стоимость фактических затрат по возведению.

При этом все затраты собираются на дебете счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" с кредита разных счетов: 07 "Оборудование к установке", 10 "Материалы", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и другими счетами.

Приобретение основных средств за плату у юридических и других лиц отражается следующим образом:

При приобретении основных средств, не требующих монтажа, на счетах бухгалтерского учета делаются следующие записи:

Дт счета 08 "Вложения во внеоборотные активы", Дт счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)", субсчет "Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам" Кт счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" -- на сумму счетов поставщиков;

Дт счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кт счета 51 "Расчетный счет" - при оплате поставщикам на сумму счетов;

Дт счета 01 "Основные средства" Кт счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" - при вводе объектов основных средств в эксплуатацию.

Дт 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)" субсчет "Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам" Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - учтен НДС [15,стр337].

В "Бичурском Почтамте" за 2012 год был приобретен автомобиль марки УАЗ-2106 за 363720 рублей.

Составлены проводки:

- Дт 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" на 303100 руб.;

- Дт 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)" субсчет "Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам" Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" на 60620 руб. акцептован счет поставщика;

- Дт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кт 51"Расчетный счет" на 363720 руб. перечислена задолженность поставщику с расчетного счета;

- Дт 01"Основные средства" Кт 08"Вложения во внеоборотные активы" на 303100 руб. ввод основного средства в эксплуатацию.

В "Бичурском Почтамте" за 2012 год были приобретены 2 принтера фирмы Canon BJC-6x00 за 12000 рублей.

Составлены проводки:

- Дт 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" на 10000 руб.;

- Дт 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)" субсчет "Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам" Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" на 2000 руб. акцептован счет поставщика;

- Дт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кт 51"Расчетный счет" на 12000 руб. перечислена задолженность поставщику с расчетного счета;

В "Бичурском Почтамте" за 2012 год были приобретены 2 компьютера фирмы intel 386 за 28800 рублей.

Составлены проводки:

- Дт 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" на 24000 руб.;

- Дт 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)" субсчет "Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам" Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" на 4800 руб. акцептован счет поставщика;

- Дт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кт 51"Расчетный счет" на 28800 руб. перечислена задолженность поставщику с расчетного счета;

Основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно, в учете отражаются следующими записями:

- на стоимость безвозмездно полученного имущества по рыночным ценам: Дт счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кт счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчет "Безвозмездное поступление";

- при вводе в эксплуатацию безвозмездно поступивших объектов основных средств: Дт счета 01 "Основные средства" Кт счета 08 "Вложения во внеоборотные активы";

- по мере начисления амортизации по принятым основным средствам: Дт счета 44 "Издержки обращения" Кт счета 02 "Амортизация основных средств"

Расходы по доставке указанных средств, полученных безвозмездно, учитываются как затраты капитального характера и отражаются в учете следующей записью:

Дт счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" Дт счета 19 "НДС по приобретенным товарам (работам, услугам)", субсчет - "Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам" Кт счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или Кт счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Указанные расходы относятся на увеличение первоначальной стоимости объектов основных средств, в учете отражаются следующие проводки:

- Дт счета 01 "Основные средства", Кт счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Основные средства, внесенные учредителями в счет их вклада в уставный фонд на счетах бухгалтерского учета отражаются следующими записями :

- Дт счета 08 "Вложения во внеоборотные активы", Кт счета 75 "Расчеты с учредителями" по первоначальной стоимости основных средств;

- Дт счета 01 "Основные средства", Кт счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" по первоначальной стоимости основных средств.

Оприходование неучтенных объектов основных средств (излишков), выявленных по результатам проведения инвентаризации отражаются в учете по рыночной стоимости следующей записью:

- Дт счета 01 "Основные средства", Кт счета 98 "Прочие доходы и расходы"субсчет "Прочие доходы".

Выбытие основных средств вследствие ветхости, полного износа (физического или морального), аварий, стихийных бедствий, а также в связи со строительством, расширением, реконструкцией и по другим причинам называют ликвидацией. Она связана с процессом разборки, демонтажа оборудования, транспортных средств, перевозки объектов и т.д. При ликвидации основных средств у предприятия возникают затраты, связанные с ликвидацией объектов основных средств (заработная плата, начисления на заработную плату и другие расходы).

Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также оформления необходимой документации на списание основных средств на предприятиях приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия в составе: главного инженера или заместителя руководителя; начальников соответствующих структурных подразделений (служб); главного бухгалтера или его заместителя; лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств. По усмотрению руководителя в состав комиссии могут быть включены и другие должностные лица.

Комиссия производит непосредственный осмотр ликвидируемых объектов, устанавливает причины их списания, определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов и оценивает их.

Выбытие основных средств (кроме автотранспорта) вследствие полного или частичного их списания оформляется "Актом о ликвидации основных средств" по форме № ОС-4.Списание грузовых и легковых автомобилей, прицепов и полуприцепов или их ликвидация оформляется "Актом о ликвидации транспортных средств" по форме № ОС-4а. При списании с баланса машин, оборудования и транспортных средств вследствие аварии к акту прилагается копия акта об аварии, в котором указаны ее причины и виновники.

К ликвидации объекта основных средств приступают только после утверждения акта руководителем предприятия. Оформленные акты на ликвидацию основных средств (форма № ОС-4 и № ОС-4а) передаются комиссией в бухгалтерию. На основании указанных актов бухгалтерия делает соответствующие записи в инвентарных списках основных средств по месту их нахождения по форме № ОС-13 и отражает операции по ликвидации основных средств на счетах бухгалтерского учета [16,стр126].

В "Бичурском Почтамте" по решению ликвидационной комиссии был списан автомобиль УАЗ 2206 попавший в аварию и не подлежащий восстановлению. Первоначальная стоимость автомобиля 235000 рублей. Амортизация на момент ликвидации составила 84600 рублей.

Были составлены следующие записи:

- Дт 02 "Амортизация основных средств" Кт 01"Основные средства" на 84600 руб. списание амортизации;

- Дт 91 "Операционные доходы, и расходы", субсчет "Операционные расходы" Кт 01 "Основные средства" 150000 руб. списание остаточной стоимости;

- Дт 10 "Материалы", субсчет "Запасные части" Кт 91"Операционные доходы, и расходы", субсчет "Операционные доходы" 49000 руб. поступили на склад запасные части от ликвидируемого автомобиля по цене возможного использования;

- Дт 91 "Операционные доходы, и расходы", субсчет "Операционные расходы" Кт 68 "Расчеты по налогам и сборам" 20200 руб. начислен налог на добавленную стоимость, рассчитанный от остаточной стоимости, за вычетом возвратных запасных частей;

- Дт 91 "Операционные доходы, и расходы", субсчет "Операционные расходы" Кт 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" 21000 руб. начислена заработная плата рабочим за демонтаж автомобиля;

- Дт 91 "Операционные доходы, и расходы", субсчет "Операционные расходы" Кт 69 "Расчеты по социальному страхованию" 7350 руб. начислены отчисления по социальному страхованию рабочих, производивших демонтаж;

- Дт 91 "Операционные доходы, и расходы", субсчет "Операционные расходы" Кт 68 "Расчеты по налогам и сборам" 1050 руб. начислены налоги на заработную плату;

Определив финансовый результат, составляется запись:

- Дт счета 99 "Прибыли и убытки" Кт счета 91 "Операционные доходы и расходы", субсчет 9 -"Сальдо операционных доходов и расходов" 150600 руб. списан убыток от ликвидации автомобиля.

В "Бичурском Почтамте" документальное оформление и учет операций по поступлению и выбытию основных средств производится своевременно. Поступление оформляется Актом приемки - передачи, подписывается должностными лицами.

2.3 Учет амортизации основных средств

Любые объекты, входящие в состав основных средств подвержены физическому и моральному износу. Они теряют свои первоначальные свойства, физические качества, технико-эксплуатационные возможности, в результате уменьшается и их стоимость. По мере снашивания их стоимость частями включается в издержки обращения и возмещается за счет последующего поступления денежных средств, полученных от реализации продукции, выполненных работ или оказанных услуг, которые затем могут использоваться на приобретение новых основных средств.

Для обобщения информации об амортизации основных средств в "Бичурском Почтамте" используется предусмотренный типовым планом счетом бухгалтерского учета регулирующий контрактивный пассивный счет 02 "Амортизация основных средств".К нему могут быть открыты следующие субсчета:

- 02-1 "Амортизация собственных основных средств";

- 02-2 "Амортизация арендуемых и полученных по лизингу основных средств".

По кредиту данного счета отражается начисление сумм амортизации, а по дебету -- их списание.

Сальдо по счету означает сумму накопленной амортизации основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, полученных в аренду (лизинг), доверительное управление, а так же имущества, передаваемого в аренду (лизинг) [31].

Учетная политика в Бичурском Почтамте предусматривает расчет амортизационных отчислений линейным методом.

Чтобы рассчитать ежемесячную сумму амортизационных отчислений линейным методом, необходимо первоначальную стоимость объекта основных средств умножить на норму амортизационных отчислений.

Норма амортизационных отчислений в свою очередь рассчитывается по формуле:

К = (1 : n) х 100%, (2.1)

где К - месячная норма амортизации в процентах;

n - срок полезного использования основного средства в месяцах.

Таким образом мы рассчитали амортизационные отчисления за 2012 год.

Начислена амортизация на здания в "Бичурском Почтамте" срок полезного использования зданий "Бичурского Почтамта" 600 месяцев и относиться к 10 амортизационной группе. Рассчитаем месячную норму амортизационных отчислений:

К=(1:600)*100%=0,16%

Месячная норма амортизации на здания в "Бичурском Почтамте" равна 0,16%.

Таким образом, каждый месяц в "Бичурском Почтамте" начисляется амортизация на здания в сумме 2455,12 рублей (1534452*0,16%).За год амортизация на здания начисляется в сумме 29461 рублей(2455,12*12 мес.).

Так же составляют запись:

- Дт счета 44 "Издержки обращения" Кт счета 02 "Амортизация основных средств" на 29461 руб.

Начислена амортизация на оборудования "Бичурского Почтамта" срок полезного использования 60 месяцев относиться к 3 амортизационной группе. Рассчитаем месячную норму амортизационных отчислений:

К=(1:60)*100%=1.6%

Месячная норма амортизации на оборудования в "Бичурском Почтамте" равна 1,6%.

Таким образом, каждый месяц в "Бичурском Почтамте" начисляется амортизация на оборудование в сумме 73484,24 рублей (4592765*1.6%) за год амортизации начисляется в сумме 881810,88 рублей (78077*12мес.).

Так же составляют запись:

- Дт счета 44 "Издержки обращения" Кт счета 02 "Амортизация основных средств" на 881810 руб.

Начислена амортизация на транспортные средства "Бичурского Почтамта" срок полезного использования 84 месяцев относиться к 4 амортизационной группе. Рассчитаем месячную норму амортизационных отчислений:

К=(1:84)*100%=1,2%

Месячная норма амортизации на оборудования в "Бичурском Почтамте" равна 1,2%.

Таким образом, каждый месяц в "Бичурском Почтамте" начисляется амортизация на транспортные средства в сумме 17665,67 рублей (1472139*1.2%) за год амортизации начисляется в сумме 211988,04 рублей(17665,67*12мес.).

Так же составляют запись:

- Дт счета 44 "Издержки обращения" Кт счета 02 "Амортизация основных средств" на 211988,04 руб.

При выбытии объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается следующей записью:

- Дт счета 02 "Амортизация основных средств" Кт счета 01 "Основные средства" - на сумму начисленной амортизации;

Дт счета 91"Операционные доходы и расходы" Кт счета 01 "Основные средства" - на остаточную стоимость основных средств.

За 2012 год в "Бичурском почтамте" было, совершено выбытие транспортного средства УАЗ-2106 его амортизационное отчисление составляет 84600 рублей(235000*1.2%*30 мес.)

Так же составляют запись:

Дт счета 02 "Амортизация основных средств" Кт счета 01 "Основные средства" - 84600 рублей;

Дт счета 91"Операционные доходы и расходы" Кт счета 01 "Основные средства" - 235000 рублей

В "Бичурском Почтамте" амортизация начисляется линейным способом по всем группам основных средств.

Начисление амортизации производилось пообъектно при помощи прикладных программных средств на базе "1С", затем осуществлялась выборочная проверка правильности рассчитанных сумм амортизации.



3. Анализ состояния и эффективности использования основных средств в современных условиях

3.1 Анализ состава, структуры и технического состояния основных средств

Большое влияние на товарооборот оказывают состояние, развитие и использование материально-технической базы. Под материально-технической базой прежде всего имеются в виду основные средства. В промышленности по принадлежности они подразделяются на собственные и арендованные. В процессе анализа основные средства должны изучаться комплексно, независимо от их принадлежности. Основные средства делятся на производственные и непроизводственные. Производственные основные средства классифицируются по отраслям народного хозяйства: торговли и общественного питания; промышленности; строительства; сельского хозяйства и заготовительных организаций. Непроизводственные основные средства включают здания, сооружения и инвентарь, находящиеся в ведении жилищно-коммунальных хозяйств и предприятий бытового обслуживания, органов просвещения, культуры, здравоохранения, физкультуры и социального обеспечения.

В первую очередь изучают основные средства, обеспечивающие нормальное функционирование промышленных предприятий. По выполняемым функциям основные средства подразделяются на активные и пассивные. К активным относятся машины, оборудование, приборы и тому подобные основные средства, непосредственно участвующие в производственном процессе. Пассивные основные средства включают здания, сооружения, передаточные устройства и транспортные средства, обеспечивающие нормальное функционирование активных основных средств. По назначению основные средства промышленных предприятий составляют: здания; сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование (с выделением автоматических машин и вычислительной техники); транспортные средства; инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и другие виды основных средств.

Анализ материально-технической базы промышленности обычно начинается с изучения состава и структуры основных средств. В промышленности, как и в других отраслях народного хозяйства, происходит интенсивное перевооружение предприятий современными машинами и оборудованием. Их доля в общем объеме основных средств непрерывно растет.

Полнота и достоверность результатов анализа основных средств зависят от степени совершенства бухгалтерского учёта, отлаженности систем регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учётных документов, точности отнесения объектов к учётным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учёта [25,стр263].

Для анализа состава, структуры и динамики основных средств в "Бичурском Почтамте" составляется таблица 3.1. , используются данные формы №1 Бухгалтерский баланс (приложение А); Приложение к бухгалтерскому балансу форма 5 (приложение Б).

Таблица 3.1- Анализ состава, структуры и динамики основных средств по остаточной стоимости

Показатель	На конец 2011 года	На конец 2012 года	Изменение за 2011-2012 года	Темп роста (гр 3/ гр 1)х100, %
	Сумма руб.	Удел. вес, %	Сумма, руб.	Удел.вес, %	Сумма (гр3+ гр 1),.р.	Удел. вес (гр4/ гр2), %
1.Всего основных фондов = Внеоборотные активы	7599356	100	7667456	100	108900	-	102
1.1.Нематериальные активы	-	-	-	-	-	-	-
1.2.Основные средства	7599356	100	7708256	100	108900		101,43
В том числе: Здания и сооружения	1534452	20,2	1534452	19,9	-	0,98	-
Передаточные устройства,	-	-	-	-	-	-	-
Оборудования, вычислительная техника и оргтехника	4592765	60,43	4633565	60,11	40800	0,99	100,89
Транспортные средства	1472139	19,37	1540239	19,99	68100	1,03	104,62
Другие виды основных средств	-	-	-	-	-	-	-
1.3.Доходные вложения в материальные ценности	-	-	-	-	-	-	-
1.4. Вложения во внеоборотные активы	-	-	-	-	-	-	-
1.5 Прочие внеобортотные активы	-	-	-	-	-	-	-

В исследуемой организации произошло увеличение всех внеоборотных активов в 2012 году на сумму 108900 рублей (7708256-7599356), динамика их роста составила 101,43% (7708256/7599356*100). Данное увеличение произошло в основном, за счет увеличения основных средств в организации, так как в анализируемой организации внеоборотные активы состоят только из основных средств, поэтому в 2012 году основные средства увеличились на сумму 108900 рублей (7708256-7599356) по сравнению с 2011 годом, динамика их роста составила 101,43% (42/36х100).Рост основных средств в исследуемой организации произошел в основном за счет увеличения транспортных средств на сумму 68100 рублей (1540239-1472139),так же увеличение произошло за счет поступления оборудования, вычислительной техники и оргтехники на сумму 40800 рулей (4633565-4592765).

Структура основных средств - это доля каждой из групп в их общей стоимости. Структура основных средств не может быть одинаковой для промышленных предприятий различных отраслей. Это объясняется, прежде всего, спецификой самих отраслей, технической оснащённостью предприятия, уровнем специализации, концентрации и кооперирования, географическим размещением и прочими особенностями. Роль основных средств в процессе производства различна. Часть из них непосредственно воздействует на предмет труда и является активной, другая часть создает необходимые условия для труда и является пассивной.

3.2 Анализ состава, структуры и технического состояния основных средств

По данным расчета стоимости основных средств, определим коэффициенты годности и износа на конец года, проведем анализ состояния основных средств.

Таблица 3.3 - Расчет стоимости основных средств на конец года по восстановительной и остаточной стоимости, млн. руб

Имущество предприятия	Восстановительная стоимость	Амортизация	Остаточная стоимость (гр.2 - гр. 3)
Основные средства, в том числе:	7708256	5190203	2518053
Здания	1534452	399135	1135317
Сооружения	-	-	-
Передаточные устройства	-	-	-
Оборудование, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь	4633565	4239435	394130
Транспортные средства	1540239	551633	988606
Другие виды основных средств

*Примечание: источник: собственная разработка

Эффективность использования основных средств во многом зависит от их технического состояния. Для характеристики технического состояния основных средств основного вида деятельности используются такие показатели, как коэффициент износа, коэффициент годности, возрастная структура оборудования.

По данным расчета стоимости основных средств (таблица 3.3) и формы N 11 Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов (приложение В) определим коэффициенты изношенности и годности на конец года, проведем анализ состояния основных средств на конец года.

Таблица 3.4 - Анализ состояния основных средств

Номер строки	Показатель	На конец 2011 года	На конец 2012 года
1.	Восстановительная стоимость основных средств, руб.	7599356	7708256
1.1	Здания, руб.	1534452	1534452
1.2	Сооружения, руб.	-	-
1.3	Передаточные устройства, руб.	-	-
1.4	Оборудование, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, руб.	4592765	4633565
1.5	Транспортные средства, руб.	1472139	1540239
1.6	Другие виды основных средств, руб.	-	-
2	Износ основных средств основного вида деятельности, руб.	4066944	5190203
2.1	Здания, руб.	369674	399135
2.2	Сооружения, руб.	-	-
2.3	Передаточные устройства, руб.	-	-
2.4	Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, оборудование, руб.	3357625	4239435
2.5	Транспортные средства, руб.	339645	551633
2.11	Другие виды основных средств, руб.	-	-
3	Коэффициенты износа основных средств основного вида деятельности (стр. 2/стр. 1)*100,%	53,5	67,3
3.1	Здания, %	24,1	26,01
3.2	Сооружения, %	-	-
3.3	Передаточные устройства, %	-	-
3.4	Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, оборудование, %	73,1	91,5
3.5	Транспортные средства, %.	23,1	35,8
3.6	Другие виды основных средств, %	-	-
4	Коэффициент годности основных средств основного вида деятельности (стр.5/стр.1)х100,%	46,5	32,6
4.1	Здания, %	75,9	73,9
4.2	Сооружения, %	-	-
4.3	Передаточные устройства, %	-	-
4.4	Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, оборудование, %	26,9	8,5
4.5	Транспортные средства, %	76,9	64,2
4.6	Другие виды основных средств, %	-	-
5	Остаточная стоимость основных средств основного вида деятельности (стр.1- стр.2), руб.	3532412	2518053
5.1	Здания, руб.	1164778	1113772,9
5.2	Сооружения, руб.	-	-
5.3	Передаточные устройства, руб.	-	-
5.4	Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, оборудование, руб.	1235140	1135317
5.9	Транспортные средства, руб.	1132494	988606
5.11	Другие виды основных средств, руб.	-	-

*Примечание: Источник - собственная разработка

Коэффициенты износа и годности рассчитываются на начало и на конец отчетного периода. Чем ниже коэффициент износа (выше коэффициент годности), тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства. Из таблицы видно, что в "Бичурском Почтамте" коэффициент износа на конец 2012 года увеличился на 13,8% (67,3-53,5) и составляет 67,3%. А коэффициент годности уменьшились на 13,9% (46,5-32,6) и составляет 32,6. Это говорит о том, что за 2012 год часть основных средств не были обновлена, так как увеличился коэффициент износа и уменьшился коэффициент годности .

Помимо приведенных в таблице 3.4. показателей, техническое состояние основных средств характеризует их " возрастная" структура, которая в первую очередь дает возможность выявить устаревшее оборудование, которое требует замены. Для анализа действующее оборудование группируется по видам, а внутри их - по продолжительности использования.

Таблица 3.5 - Анализ состава и структуры основных средств в "Бичурском Почтамте"по срокам службы

Показатели	Общее количество, шт.	Продолжительность эксплуатации
		до 10 года	от 10 до 20-и лет	свыше 20-и лет
		штук	%	штук	%	штук	%
	1	2	3	4	5	6	7
Рабочие машины и оборудование	16	3	18,75	6	37,50	7	43,75
Вычислительная техника и оргтехника	55	40	72,73	15	27,73	-	-
Измерительные приборы и регулирующие устройства	16	16	100	-	-	-	-
Транспортные средства	25	3	12,00	20	80,00	2	8,00
Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь	138	130	94,2	8	5,80	-	-
ИТОГО	250	192	76,8	49	19,6	9	3,6

*Примечание: Источник - собственная разработка

Результаты анализа возрастного состава машин и оборудования свидетельствуют о том, что средний его "возраст" 8,69 лет, средний возраст отдельных групп оборудования в пределах 4,3 - 15.75 лет, наиболее устаревшее оборудование - рабочие машины и оборудование, составляющее значительную долю во всех возрастных группах. Но и наиболее финансово тяжело обновить оборудование основного производства. По результатам таблицы 3.3. можно сделать вывод, что 76,8 % оборудования в "Бичурском Почтамте" имеет средний возраст до 10-и лет, а 3,6% свыше 20-и лет. Это отрицательный показатель. Но как отмечалось выше, на предприятии продолжается замена и основного оборудования.

По данным формы 11 Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов (приложение В) и Приложения к бухгалтерскому балансу форма 5 (приложение Б) проведем анализ показателей обновления и выбытия за отчетный год всех основных средств основного вида деятельности.

Таблица 3.6 - Анализ обновления и выбытия основных средств по восстановительной стоимости за 2012 год.

Номер строки	Показатель	На начало года	На конец года
1	Восстановительная стоимость всех основных средств, млн.р.	7599356	7708256
2	Введено новых основных средств, руб.	Х	343900
3	Дооценка	Х	Х
4	Коэффициент обновления (стр.2 гр.2/стр.1гр.2)х100% (Введено новых основных средств/ Восстановительная стоимость на конец года)	Х	4,46
5	Выбыло в отчетном году основных средств, млн.р.		235000
6	Коэффициент выбытия (стр.5гр.2/стр.1 гр.1)х100%		3,04

*Примечание: Источник - [15, с.118, табл. 7.3.]

По данной таблице можно сделать вывод что коэффициент обновления больше чем коэффициент выбытия на 1,42% (4,46-3,04),это говорит о том что основных средств за 2012 год поступило больше чем выбыло на 108900(343900-235000).

Рассчитаем возможное количество лет обновления основных средств основного вида деятельности по данным коэффициента обновления и коэффициента выбытия.

К лет обновления=100/Кобнов., (3.1)

К лет обновления исходя из коэффициента выбытия = 100/Квыб., (3.2)

К лет обновления ос=100/4,46=22,42;

К лет обновления исходя из коэффициента выбытия ос = 100/3,04=32,9;

Таблица 3.7 - Анализ показателей технического состояния и движения основных средств.(руб.)

	Год	Отклонения	Темп роста
	2010	2011	2012	2011 к 2010	2012 к 2011	2011 к 2010	2012 к 2011
Восстановительная стоимость основных средств
а)на начало года	7300356	7441472	7599356	+141116	+157884	1,02	1,02
б) на конец года	7441472	7599356	7708256	+157884	+108900	1,02	1,01
Сумма износа
а) на начало года	2994565	3711619	4066944	+717054	+355325	1,23	1,09
б) на конец года	3711619	4066944	5190203	+355325	+1123259	1,09	1,27
Коэффициент износа
а) на начало года	0,41	0,49	0,53	+0,08	+0,04	1,2	1,08
б) на конец года	0,49	0,53	0,67	+0,04	+0,14	1,08	1,3
Введено новых основных средств	260769	274990	343900	+14221	+68910	1,05	1,3
Коэффициент обновления	3,5	3,6	4,5	+0,1	+0,9	1,02	1,25
Выбытие основных средств	90000	117154	23500	+27154	+117846	1,3	2
Коэффициент выбытия	1,2	0,0015	3,04	-1,2	+3,03	0,0012	202,6

*Примечание - Источник - собственная разработка



На основании таблицы 3.7. можно сделать вывод, что основные средства предприятия незначительно изношены (коэффициент физического износа за изучаемый период колебался в пределах (0,4-0,6), основные средства обновляются, особенно видно увеличение в 2012 году (коэффициент обновления в пределах (3-5). Так же происходит выбытие основных средств, коэффициент выбытия колебался в пределах (1-4).

В связи с тем, что исследуемая организация занимается обслуживанием населения и не занимается производством готовой продукции будет невозможно рассчитать такие коэффициенты как фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность.

3.3 Пути совершенствования эффективного использования основных средств в "ОСП Бичурский Почтамт ФГУП Почты Росси"

экономический амортизация лизинговый платеж

В ходе проведенного анализа рассматриваемой организации, удалось выявить ряд проблем, самыми существенными из которых являются:

- наличие устаревшего оборудования;

- высокий коэффициент изношенности используемого инвентаря;

- низкий коэффициент годности основных средств;

Улучшения использования основных средств в организации можно достигнуть путем:

- освобождения предприятия от излишнего оборудования, машин и других основных средств или сдачи их в аренду;

- своевременного и качественного проведения планово-предупредительных и капитальных ремонтов;

- приобретения высококачественных основных средств;

- повышения уровня квалификации обслуживающего персонала;

- своевременного обновления, особенно активной части, основных средств с целью недопущения чрезмерного морального и физического износа,

- обеспечения там, где это экономически целесообразно, централизации ремонтных служб;

- внедрения новой техники и прогрессивной технологии - малоотходной, безотходной, энерго- и топливосберегающей;

- совершенствования организации производства и труда с целью сокращения потерь рабочего времени и простоя в работе машин и оборудования.

Пути улучшения использования основных средств зависят от конкретных условий, сложившихся на предприятии за тот или иной период времени.

Одним из методов улучшения использования основных средств в организации является применение лизинга.

Лизинг - это инвестиционный инструмент, позволяющий предприятию, не привлекая собственные ресурсы, произвести модернизацию основных фондов и получить новое необходимое оборудование или другие непотребляемые предметы.

Преимущества лизинга:

Лизинг не предполагает единовременное привлечение крупных сумм собственных средств для закупки предмета лизинга.

Лизинговые платежи распределяются наиболее удобным способом для лизингополучателя и соответствуют срокам, когда организация уже начала получать прибыль от использования предмета лизинга, и он уже окупается.

Лизинг позволяет экономить денежные средства за счет налоговых преференций (налог на прибыль, зачет НДС, налог на имущество).

Лизинг является единственным способом применить ускоренную амортизацию с коэффициентом до 3. За счет этого балансовая стоимость имущества уменьшается в 3 раза быстрее и как следствие уменьшается сумма налога на имущество.

График погашения задолженности (график лизинговых платежей) отличается гибкостью. Лизингополучатель не производит выплат до ввода предмета лизинга в эксплуатацию.

Предмет лизинга может учитываться либо на балансе лизингодателя, либо на балансе лизингополучателя. Если балансодержателем является лизинговая компания, то лизингополучатель получает возможность улучшить структуру своего баланса, за счет учета предмета лизинга на забалансовых счетах (кредит или прямая закупка этого не позволяют сделать).

Также, если предмет лизинга находится, на балансе лизинговой компании, у лизингополучателя отсутствует необходимость переоценки основных фондов (в части предмета лизинга).

По окончании срока лизингового договора, лизингополучатель имеет возможность получить предмет лизинга по нулевой стоимости.

Договор лизинга составляется, как правило, на 2-3 года, что примерно соответствует сроку окупаемости предмета лизинга. В случае если предметом лизинга является оборудование с большим сроком окупаемости, то договор лизинга может быть заключен и на 5-6 лет. Не все кредитные организации готовы к таким срокам.

Получение финансирования через лизинг, значительно проще и намного реже требуется залоговое обеспечение. Так как лизинговая компания будет являться собственником имущества до окончания срока лизинга.

Из-за своей простоты, доступности и эффективности лизинг позволяет лизингополучателям поддерживать фонд средств производства в соответствии с современными требованиями рынка, что дает значительные конкурентные преимущества.

Использование предложенного метода позволит организации обновить свои основные средства, не затратив при этом значительной суммы. Это может привести к увеличению прибыли и повышению конкурентоспособности учреждения.



Заключение

В настоящее время финансовый анализ является одной из важнейших функций управления. Наравне с учетом он должен быть построен таким образом, чтобы благодаря ему можно было получить не только констатацию фактических результатов , но также и определить факторы, положительно либо отрицательно, повлиявшие на эффективность использования основных средств.

В результате проведенного исследования можно сделать вывод о том, что учет основных средств на предприятии в целом поставлен хорошо, что подтверждают акты о проведении неоднократных аудиторских и налоговых проверок. Своевременно и достоверно производится документальное оформление и отражение операций по движению основных средств. Учет ведется при помощи современного программного обеспечения в разрезе объектов основных средств. В организации определены приказом руководителя ответственные за натуральный учет и материально-ответственные лица. Руководителем организации подобран квалифицированный состав финансового отдела, рационально распределены должностные обязанности сотрудников бухгалтерии, что положительно сказывается на результатах учета, учета основных средств в частности и финансовой деятельности предприятия в целом. Закуплена современная вычислительная техника и лицензионное программное обеспечение, регулярно обновляемое специалистами "1С" в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Материально-техническая база торгового предприятия находится в удовлетворительном состоянии. Основные средства предприятия изношены незначительно. Проведенный анализ показал, что увеличение стоимости основных средств не повлекло пропорционального увеличения товарооборота. Для выявления причин, повлекших за собой указанные тенденции развития показателей, характеризующих использование материально-технической базы торгового предприятия, в частности, развития фондоотдачи, был проведен анализ влияния факторов на ее уровень.

Проведенный анализ показал, что в течение указанного периода эффективность использования основных средств постоянно снижалась. Но это, как уже отмечалось выше, обусловлено недостаточной обеспеченностью основными средствами в начале анализируемого периода и превышением темпов роста стоимости основных средств над темпами роста товарооборота и производительности труда в течение всего изучаемого периода. Но стоимость основных средств росла не за счет переоценки, а за счет приобретения, притом в больших количествах новых объектов основных средств.

Проведенный анализ позволил выявить возможности и резервы повышения эффективности использования материально-технической базы торгового предприятия.

К таким резервам относятся:

- повышение эффективности использования товарных ресурсов, за счет ускорения товарооборачиваемости, которого можно добиться, путем увеличения удельного веса товаров, имеющих ускоренную оборачиваемость, в общей величине товарных запасов торгового предприятия, а также с помощью уценки залежалых, неходовых товаров;

- развитие непосредственно материально-технической базы - увеличение доли активной части основных средств в их общей стоимости, обновление материально-технической базы, реализация ненужных и неиспользуемых основных средств, применение нового, современного торгового оборудования, улучшение технической оснащенности пункта продажи, рационализация торгово-технологического процесса, улучшение использования складской площади, а также путем повышения уровня снабженческо-сбытовой деятельности, т.е. за счет улучшения работы менеджеров.

Размещено на Allbest.ru

...