Анализ деятельности предприятия по первичной переработке льна

ОАО «Дубровенский льнозавод» - крупнейшее промышленное предприятие Дубровенского района, одно из ведущих предприятий Беларуси по первичной переработке льна. Благодаря многолетнему опыту работы, большим технологическим возможностям и квалифицированным кадрам ОАО «Дубровенский льнозавод» сегодня - предприятие с большими объемами выпускаемой продукции технического назначения: длинное и короткое льняное волокно, чёсаная и грубочёсаная лента, упаковочный и полированный шпагат, котонизированное льноволокно, полотно холстопрошивное, пакля.

Производственная мощность предприятия- 2360 тонн льноволокна в год. 65 % производственного волокна отгружается Оршанскому льнокомбинату.

На предприятии внедрена безотходная технология. Разработан спектр выпускаемой предприятием продукции из льняного короткого волокна: - двухниточный шпагат - 1,25 и 1,67 КТЕКС - трехниточный шпагат - 2,5 КТЕКС Производственная мощность 200 тонн шпагата в год. Из пакли и отходов после производства шпагата предприятие выпускает иглопробивное полотно (льноватин). Производственная мощность - 200 тысяч погонных метров в год. Оно используется в мебельной промышленности и строительстве. Костра используется как топливо в котельной, имеется турбогенератор, вырабатывающий электрическую энергию.

Начиная с 2006 г. ОАО «Дубровенский льнозавод» проводит последовательную реконструкцию производства. В 2007 г. установлена бельгийская линия по производству длинного волокна фирмы «VanDommeleEngineering». Использование современного оборудования позволило снизить издержки на производство единицы продукции при одновременном росте производительности труда и качества продукции.

В 2010 г. инвестиции в основной капитал составили 6951 млн.руб. В 2011 году выращено 8300 тонн льнотресты средним номером 1,1, в том числе самим предприятием заготовлено более 6000 тонн, средним номером 1,1. Предприятие одним из первых в республике начало заниматься выращиванием льна на условиях аренды земли. Из 2400 гектар льна, выращиваемого в районе, 1800 гектаров земли возделывает льнозавод.

Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

- выращивание зерновых и зернобобовых культур;

- выращивание картофеля;

- выращивание масличных культур и их семян;

- выращивание прядильных культур и их семян;

- выращивание овощей, их семян и рассады;

- предоставление услуг по выращиванию сельскохозяйственной продукции;

- производство неочищенных масел и жиров;

- подготовка и прядение льняного волокна;

- производство готовых текстильных изделий, кроме одежды;

- производство канатов, веревок, шпагата;

- производство нетканых текстильных материалов и изделий из них, кроме одежды;

- производство спецодежды.

Сегодня ОАО «Дубровенский льнозавод» хорошо известен от пролива Ла-Манш на западе до Предуралья на востоке. Производимая продукция находит спрос в Англии, Франции, Германии, Италии, Бельгии, странах Балтии, России, Украине и Китае.

Организация работы с документами - это создание оптимальных условий для всех видов работ с документами, начиная с создания или получения документа и кончая его уничтожением или передачей на архивное хранение.

Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения решений по ним, отправки или сдачи в дело образуют документооборот организации. Порядок движения документов в организации закрепляется в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой документационного обеспечения и утверждаются руководством организации. При функционировании системы автоматизированной обработки, информации в схемы должны быть включены вычислительные центры и все пункты обработки документов с помощью средств вычислительной техники.

Документы, поступающие на предприятие ОАО «Дубровенский льнозавод», в том числе созданные с помощью средств вычислительной техники, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрению руководством и доставляются исполнителям. На полученном документе проставляется регистрационный штамп.

Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступивших документов на требующие обязательного рассмотрения руководством и направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям.

Предложения, заявления и жалобы граждан передаются в подразделения по рассмотрению писем граждан.

Документы, адресованные руководству организации или не имеющие указания конкретного должностного лица либо структурного подразделения, предварительно рассматриваются в службе документационного обеспечения.

На рассмотрение руководства передаются документы, полученные из правительственных и вышестоящих органов, содержащие информацию по принципиальным вопросам деятельности организации и требующие решения руководства. Остальные документы после предварительного рассмотрения службой документационного обеспечения направляются исполнителям.

Документы, отправляемые предприятием ОАО «Дубровенский льнозавод», в том числе созданные с помощью средств вычислительной техники, сортируются, упаковываются, оформляются как почтовое отправление и сдаются в отделение связи. Обработка и отправка документов осуществляется централизованно экспедицией или сотрудниками службы документационного обеспечения в соответствии с Почтовыми правилами.

Передача документов между структурными подразделениями производится через работников структурных подразделений. Документы передаются с соответствующей отметкой в регистрационной форме.

Регистрация документов - фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса. При регистрации поступающих документов в регистрационном штампе проставляются дата и индекс поступления с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах.

Индекс документа состоит из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, дополняется индексами по номенклатуре дел, классификатором корреспондентов, исполнителей и др. В индексе документа соблюдается следующая (или обратная) последовательность его составных частей: порядковый регистрационный номер, индекс по номенклатуре дел, индекс по используемому классификатору. Составные части индекса отделяются друг от друга косой чертой.

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, плановые, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и др.), как создаваемые и используемые внутри предприятия ОАО «Дубровенский льнозавод», так и направляемые в другие организации и поступающие из вышестоящих, подведомственных и других организаций и частных лиц. Регистрации подлежат как традиционные машинописные (рукописные) документы, так и создаваемые средствами вычислительной техники (машиночитаемые, машинограммы).

Документы регистрируются в организации один раз: поступающие - в день поступления, создаваемые - в день подписания или утверждения. При передаче зарегистрированного документа из одного подразделения в другое оно повторно не регистрируется.

Регистрация документов производится в пределах групп в зависимости от названия вида документа, его автора и содержания. Например, отдельно регистрируются приказы руководителя по основной деятельности, приказы руководителя по кадрам, приказы руководителя вышестоящей организации по основной деятельности, решения коллегии вышестоящей организации, акты ревизии финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерские сводки, отчеты предприятий, акты внедрения результатов научных разработок, планы работы подведомственных организаций, заявки на материально-техническое снабжение и т.д. Порядковые регистрационные номера присваиваются документам в пределах каждой регистрируемой группы.

Регистрация поступающих и создаваемых документов проводится в основном централизованно: в местах создания и исполнения документов. Например, плановая документация регистрируется в плановом отделе, документы по снабжению - в отделе снабжения, протоколы и решения коллегии - в секретариате, распорядительные документы по основной деятельности, подписанные руководителем организации, документы, поступающие из вышестоящих организаций или направляемые им, - в службе документационного обеспечения и т.д. Место регистрации документа закрепляется в инструкции по документационному обеспечению управления и в табеле документов организации.

Контролю подлежат документы, требующие исполнения. Контроль исполнения включает постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения документа до исполнителя, учет и обобщение результатов контроля исполнения.

Контроль осуществляют руководители, служба документационного обеспечения и ответственные исполнители. Контроль исполнения организационно-распорядительных документов осуществляется по поручению руководства организации специальной службой, входящей в состав управления делами, канцелярии, общего отдела и т.п., или специально назначенным лицом. Контроль исполнения документов других систем документации (плановой, по материально-техническому снабжению и т.д.) ведется по поручению руководителей в соответствующих структурных подразделениях.

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для документов, поступивших из других организаций - с даты их поступления.

Изменение срока исполнения производится только по указанию руководителя в следующем порядке: типовые сроки - принятием нового акта, индивидуальные - распоряжением руководителя, который их установил.

Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения заданий, запросов, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам и или другого документированного подтверждения исполнения. Результаты исполнения отмечаются на документе, в регистрационно-контрольной карточке и на экземпляре ответа, остающемся в организации.

3. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОДЕРЖАНИЕ И СТРУКТУРА РЕСУРСНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

Исходя из данных таблицы можно сделать вывод о том, что в структуре оборотного капитала больший удельный вес занимают запасы и затраты, которые составляют 68,4 % на начало года и на конец отчетного периода они тоже преобладают - 60,6 %, но уже меньше 8,4% от всего оборотного капитала. Анализ структуры и динамики основного капитала приведен в таблице 2.

Таблица 2 - Анализ структуры основного капитала за 2012 г.

Во внеоборотных активах наибольший удельный вес (98,993 %) занимают основные средства. Стоимость основных средств на конец 2012 г. составила 698153 млн. руб. и увеличилась на 14489млн. руб. за счет ввода дополнительного оборудования.

Обеспеченность ОАО «Дубровенский льнозавод» трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой, представленной в таблице 3.

Таблица 3 - Обеспеченность ОАО «Дубровенский льнозавод» персоналом за 2011-2012 гг.

Показатели движения кадров организации представлены в таблице 4.

Таблица 4- Данные о движении работников организации

Причинами текучести кадров является невысокая заработная плата и поэтому люди переходят на другие предприятия.

Образовательный уровень персонала организации за 2011-2012 гг. представим в таблице 5.

Таблица 5 - Образовательный уровень персонала организации за 2011-2012 гг.

В организации ежегодно проводятся мероприятия по организации труда:

- выявление фактов потерь рабочего времени;

- определение величины потерь рабочего времени;

- установление причин, вызывающих эти потери;

- разработка организационно-технических мероприятий по устранению потерь рабочего времени.

На основании полученных данных численность работающих приводится в соответствие с нормативами. Постоянно доводятся задания по росту производительности труда в структурные подразделения. Все эти мероприятия позволят значительно снизить непроизводительный труд, использовать возможности каждого сотрудника, повысить качество управления на всех основных и вспомогательных уровнях.

Благодаря проводимым мероприятиям планируется высвободить в 2013 году численность в количестве 2 человек.

Для правильной оптимизации численности предприятия необходимо проводить диагностику текущего состояния предприятия, т.е. степень износа оборудования, и постоянно проводить его модернизацию.

На сегодняшний день, кредитование предприятия лиц возможно только при предоставлении банку ликвидного залога. Это могут быть как объекты недвижимости, находящиеся в собственности компании, так и другие активы фирмы. В качестве залога можно предложить часть товарооборота компании.

При этом играет роль ликвидность товара, возможность его быстрого сбыта и регулярность самого товарооборота, так как в данном случае, часть товара будет постоянно отделена от общего потока и принадлежать банку. Так же, в качестве залога может выступать торговое и производственное оборудование, принадлежащее заемщику. При этом учитывается не только фактическая стоимость оборудования но и факторы амортизации (износа).так как несмотря на то, что данные объекты будут формально принадлежать банку, они будут продолжать работать на предприятии.

Оценка залогового имущества - это отдельное мероприятие. Банк может направить своего специалиста для оценки объекта заемщика, либо назначить авторитетного, независимого эксперта из другой компании. После получения оценочной стоимости залога, будь то недвижимость, товар, оборудование или что-то другое, банк рассматривает возможность выдачи кредита в размере до 70% от стоимости залога. График выплат и срок на который будет выдан кредит, да и положительный ответ банка в целом, во многом зависит от уровня коммерческой деятельности компании. Предприятие должно иметь стабильный и прибыльный бизнес, подкрепленный архивными материалами и планами на ближайшее будущее.

Немаловажную роль играет репутация самой компании заемщика. Приветствуется положительная кредитная история, вовремя погашенные кредиты в прошлом. Так же, желательно иметь официальный оборот денежных средств, положительную историю налоговых платежей.

Долгосрочные обязательства ОАО «Дубровенский льнозавод» на конец 2012 г. составили 11661млн руб. Из них 6595 млн руб. долгосрочные кредиты по лизинговым платежам и 4832 млн руб. прочие долгосрочные кредиты и займы. Погашение кредитов осуществляется из полученной предприятием прибыли. Кредиты были взяты на приобретение оборудования, а также приобретение автотранспорта.

4. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Таблица 6 -- Показатели финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Дубровенский льнозавод» за 2011--2012 гг.

Анализируя основные показатели финансово-хозяйственной деятельности по таблице 6, следует отметить, что в 2012 г. по сравнению с 2010 г. по показателям достигнут рост. Так, выручка от реализации продукции в 2012 г. выросла на 62,8 % в сравнении с 2011 г. и составила 25352млн р., себестоимость продукции в 2012 г. выросла на 45,6 % и составила23861 млн руб. За 2012 г. прибыль от реализации составила 394 млн руб.

Финансовое состояние предприятия отражает способность субъекта хозяйствования финансировать свою деятельность, постоянно поддерживать свою платежеспособность и инвестиционную привлекательность.

Перечень и краткая характеристика показателей финансово-хозяйственной деятельности представлены в приложении Б.

5. ДОГОВОРА ПРЕДПРИЯТИЯ

6. РЕГИСТРЫ ФИНАНСОВОГО ХАРАКТЕРА

Учетные регистры, применяемые в практике бухгалтерского учета, подразделяются по ряду признаков: внешнему виду, степени обобщения производимых записей, характеру.

По внешнему виду учетные регистры делятся на бухгалтерские книги, карточки, свободные листы (ведомости), компьютерные распечатки.

Бухгалтерские книги -- сброшюрованные листы бумаги с соответствующим графлением, которые нумеруются, указывается их общее количество, подтверждается все подписью бухгалтера.Запись в книге одновременно может делать только один работник.Бухгалтерские книги применяются для организации синтетического учета (Главная книга), учета кассовых операций (кассовая книга) и других операций.

Карточки -- отдельные листы в виде таблиц определенных стандартных размеров, что позволяет хранить их вместе в картотеке по группам.Регистрируются они в специальном реестре, где каждой из них присваивается порядковый номер. Это позволяет осуществлять контроль за наличием и сохранностью карточек.Применяются карточки на тех участках учетной работы, где ведется значительное количество аналитических счетов, например в учете материалов, готовой продукции, товаров.

Свободные листы -- разновидность карточек. Они делаются из менее плотной бумаги и хранятся в специальных папках (регистраторах), откуда они могут изыматься для записей, подсчета. Эти учетные регистры используются для ведения журналов, ведомостей, особенно в условиях автоматизации учета.

Компьютерные распечатки -- учетный регистр в виде широкой полосы бумаги, который печатается на ПК. Содержание распечаток, структура их графления разнообразны и зависят от содержания отражаемых объектов.

Применение в учете той или иной формы регистров (книг, карточек или свободных листов) зависит от формы бухгалтерского учета.

По степени обобщения производимых записей учетные регистры делятся на синтетические, аналитические и комплексные.

В синтетических регистрах записи осуществляются в обобщенном виде, кратко (без пояснительного текста), с указанием даты и номера бухгалтерской записи. Проставляется в них только сумма (Главная книга, в которой отражаются итоговые данные по всем синтетическим счетам, ведущимся в организации, журналы-ордера, компьютерные распечатки).

В аналитических регистрах записи делаются по отдельным аналитическим счетам, с детализацией содержания записей того или иного синтетического счета, приводят пояснительный текст, в необходимых случаях указываются натуральные и трудовые измерители. Эти регистры позволяют контролировать наличие и движение каждого вида материальных ценностей, состояние расчетов с каждым поставщиком, покупателем, другими дебиторами и кредиторами (карточки учета основных средств, материалов, готовой продукции).

В организациях широко применяются учетные регистры, объединяющие синтетический и аналитический учет, что позволяет их называть комплексными регистрами. Использование комплексных регистров сокращает объем учетной работы, позволяет отражать отдельные объекты в аналитическом разрезе и одновременно получать обобщенные показатели синтетического учета (журналы-ордера по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 71 «Расчеты с подотчетными лицами», в которых содержатся не только обобщенные данные, но и детальные сведения о расчетах с каждым поставщиком, подотчетным лицом на основании первичных документов).

По характеру записей различаются учетные регистры хронологические, систематические и комбинированные.

В хронологические регистры заносятся данные о фактах хозяйственной деятельности по мере их совершения на основании первичных документов в хронологическом порядке, т.е. в последовательности их поступления без группировки и разноски по счетам. Посредством хронологической записи обеспечивается контроль за сохранностью документов, правильностью записей в них (Регистрационный журнал, в котором фиксируются хозяйственные операции по мере оформления их бухгалтерскими записями: указываются порядковый номер записи, ее дата, сумма). Общий итог операций, зарегистрированных в журнале, позволяет проверить полноту записей по счетам.

Систематические регистры предназначены для группировки однородных операций и записи их по определенной системе на бухгалтерских счетах, т.е. систематизировано. Группировка осуществляется как по аналитическим, так и по синтетическим счетам. Показатели систематических регистров характеризуют состояние и движение отдельных объектов бухгалтерского учета (ведомость учета производственных затрат по объектам калькуляции, Главная книга, в которой обобщаются итоговые данные по всем синтетическим счетам).

В настоящее время широко распространено сочетание хронологических и систематических записей в комбинированном регистре. В этом случае записи более наглядны, сокращаются затраты труда по регистрации информации, уменьшается возможность ошибок, так как хронологические и систематические записи осуществляются в один рабочий прием (журналы-ордера и ведомости к журналам-ордерам).

7. ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ И МЕТОДЫ ЕЕ РЕАЛИЗАЦИИ