Учет готовой продукции и поиск путей его совершенствования

3. Счет «Готовая продукция» (Finished Good Inventory). Все затраты, относимые на дебет данного счета, представляют собой суммы, списанные со счета «Незавершенное производство». Сальдо по счету «Готовая продукция» на конец отчетного периода представляет собой затраты на изготовленные, но не проданные на текущую дату изделия.

Таким образом, подходы к классификации бухгалтерских счетов в белорусской системе учета во многом схожи с зарубежными.

Еще одним шагом совершенствования бухгалтерского учёта готовой продукции является его автоматизация.

Основная идея развития программного обеспечения на сегодняшний день - решение не только непосредственно бухгалтерских задач, но и анализ, планирование деятельности предприятия, реализация оперативного учета. Это происходит по причине ориентации сегодняшних систем не только на работников бухгалтерии, но также и на работников склада, менеджеров и руководителей. Причем преимущество отдается программным продуктам, которые позволяют автоматизировать целое направление деятельности фирмы [34, с. ].

В нашей стране программное обеспечение по автоматизации бухгалтерского учета постоянно модернизируется. Представляя на рынке оригинальный продукт, белорусские и российские фирмы изучают накопленный до них опыт и успешно используют его в своих разработках. Программные продукты по автоматизации бухгалтерского учета сегодня широко востребованы как на малых, так и на крупных предприятиях Республики Беларусь. Интерес к ним возрастает с каждым днем. В условиях рыночной экономики, жесткой конкуренции для достижения успехов просто необходимо использование передовых технологий. Автоматизированные бухгалтерские программы - именно то, что нужно современному бухгалтеру [35].

С помощью средств автоматизации бухгалтерский учет становится более масштабной задачей, так как может использоваться при принятии оперативных решений в реальном режиме времени. В настоящее время разработчиков программного обеспечения интересует программа, которая позволила бы полностью автоматизировать деятельность предприятия. Эффективная автоматизация бухгалтерского учета - не только вопрос удобства в работе бухгалтера, это тенденция времени [36].

В тоже время возникают определенные сложности у потребителей программ при работе с автоматизированной программой. В основном, они связаны с изменениями правил учета в нашей республике. Так, например, изменение ситуации по поводу НДС; постоянно меняется порядок ценообразования, оформления документов. Производителям программного обеспечения приходится оперативно реагировать на подобные изменения в законодательстве. Вот почему важно делать акцент на отечественных программах, можно отдать предпочтение и российским, но они должны хорошо поддерживаться в Республике Беларусь [37].

На ОАО «Лидахлебопродукт» широко применяется автоматизированный учет, в том числе учет готовой продукции. Все первичные, а также другие документы компьютеризированы с сохранением всех необходимых реквизитов. При переходе предприятия к автоматизации бухгалтерского учета важно правильно выбрать саму систему и понимать, чего от нее ждать. Не имеет смысла покупать Галактику на предприятие в 20-30 человек, т. к. она рассчитана на гораздо больший объем информации, так же, как не имеет смысла усложнять простую программу, автоматизируя те операции, которые требуются раз в три месяца. Во-вторых, необходимо подготовить персонал к работе с программой, особенно, если люди будут работать в сети. В этом случае они должны научиться координировать свои действия с действиями остальных сотрудников. В-третьих, нужно учитывать уровень сервиса, предоставляемый разработчиками программ. Сюда включаются вопросы подбора рационального программного обеспечения, соответствующего требованиям и ожиданиям предприятия. Для такого крупного промышленного предприятия как ОАО «Лидахлебопродукт» с большим потоком информации разрабатываются программы с учетом специфики бухгалтерского учета на данном предприятии (Norton commander, Microsoft Access, 1C и др.).

Во избежание потери информации при работе с автоматизированными бухгалтерскими программами системы обычно имеют защиту данных. В программах предусмотрен порядок архивирования информации. Но на любом предприятии, независимо от того, считается программа надежной или нет, должны создаваться архивные копии. Это, как правило, ведение документации при ручной обработке информации. Если система сложная, сетевая, то обязательно нужен специалист, который будет заниматься сопровождением, вести архивы [38].

В настоящее время разработки по автоматизации бухгалтерского учета ведутся по трем направлениям [39]:

1) автоматизация отдельных участков бухгалтерского учета (так называемая «кусочная» или «лоскутная» автоматизация);

2) комплексная автоматизация финансово-хозяйственной деятельности малых предприятий;

3) создание корпоративных информационных систем для комплексной автоматизации крупных предприятий.

Очередным шагом в автоматизации бухгалтерского учета (и всей системы управления) на крупных предприятиях является создание локальных (местных) вычислительных сетей, когда несколько рабочих мест (ПЭВМ или рабочих станций) на базе ПЭВМ соединяются в единую сеть посредством прокладки специального кабеля или с использованием существующих телефонных и других сетей. В этом случае приобретаются дополнительное сетевое оборудование (сетевые адаптеры, модемы, факс-модемы и др.), позволяющее обмениваться информацией между компьютерами или выполнять совместную работу [40].

Таким образом, автоматизация бухгалтерского учета на ОАО «Лидахлебопродукт» позволит достичь следующих целей:

· расширение и укрепление бухгалтерского учета и контроля за хозяйственной деятельностью;

· совершенствование организации бухгалтерского учета и состояния отчетности;

· повышение оперативности и достоверности учетной информации;

· сокращение трудоемкости учетных работ, повышение производительности труда работников бухгалтерии.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Цели и задачи, поставленные в курсовой работе, выполнены. Исследована экономическая сущность и состав готовой продукции, рассмотрены теоретические основы организации учёта готовой продукции, дана оценка организации учёта готовой продукции на ОАО «Лидахлебопродукт», рассмотрены возможность перехода на международные стандарты, а также пути совершенствования учёта готовой продукции.

При этом было раскрыто понятие готовой продукции и изучено нормативное регулирование бухгалтерского учет готовой продукции. Установлено, что готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые заказчиком или на склад и снабженные сертификатом или другим документом, удостоверяющим их качество. Основным нормативным документом, регулирующим бухгалтерский учет готовой продукции, является Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133. Она устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о готовой продукции.

Далее были рассмотрены возможные виды оценки готовой продукции на производственных предприятиях, к которым относятся:

1) оценка по фактической производственной себестоимости каждого вида продукции;

2) по сокращенной производственной себестоимости;

3) по плановой (нормативной) производственной себестоимости;

4) по оптовым ценам реализации и по свободным отпускным ценам и тарифам.

Так, на ОАО «Лидахлебопродукт» учет и оценка готовой продукции отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счетов 20, 23, по соответствующим субсчетам по фактической себестоимости.

Документальное оформление выпуска готовой продукции зависит от производственных особенностей предприятия, ассортимента выпускаемой продукции, периодичности и размеров партий.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, имеющие юридическую силу.

Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции (если это не представляется возможным, непосредственно после ее совершения) по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

На ОАО «Лидахлебопродукт» выпущенная из производства продукция сдается на склад на основании накладных на сдачу продукции из производства на склад.

В соответствии с п. 115 Инструкции № 133 отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов.

Так, на исследуемом предприятии первичными учетными документами при отгрузке готовой продукции являются ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденные Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192.

Складской учет готовой продукции ведется в карточках складского учета. На каждое наименование продукции бухгалтерия открывает карточку складского учета и выдает ее под расписку работнику склада. Карточки помещаются в картотеку склада по номенклатурным номерам продукции.

Для учета готовой продукции на складе предназначен активный синтетический счет 43 «Готовая продукция», на котором обобщается информация о наличии и движении готовой продукции

В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц. По окончании месяца в ведомости подсчитывают количество выпущенной готовой продукции по ее видам. В конце месяца подсчитывается общее количество единиц выпущенной продукции, после чего определяется стоимость произведенных изделий по учетным (условным) ценам.

На исследуемом предприятии в условиях применения мемориально-ордерной формы счетоводства для учета операций по отгрузке и реализации продукции в бухгалтерии ведут ведомость № 16 Отгрузки и реализации готовой продукции. По окончании отчетного периода составляется отчет о производстве промышленной продукции (работ, услуг), который впоследствии представляется в главное статистическое управление области (города Минска) и своей вышестоящей организации.

Далее были рассмотрены возможные пути совершенствования учета готовой продукции в условиях применения современных информационных технологий.

Так, немаловажным фактором совершенствования учёта готовой продукции является переход предприятий к автоматизации бухгалтерского учёта и выбор программы, которая была бы способна максимально учитывать особенности законодательства Республики Беларусь и специфику учёта готовой продукции.

Автоматизация бухгалтерского учета на ОАО «Лидахлебопродукт» позволит достичь следующих целей:

· расширение и укрепление бухгалтерского учета и контроля за хозяйственной деятельностью;

· совершенствование организации бухгалтерского учета и состояния отчетности;

· повышение оперативности и достоверности учетной информации;

· сокращение трудоемкости учетных работ, повышение производительности труда работников бухгалтерии.

Рассмотрев организацию учета готовой продукции на ОАО «Лидахлебопродукт» можно сделать выводы, что учет ведется без значительных нарушений в соответствии с законодательством, соблюдаются требования документального оформления, сроки представления и сдачи документов в бухгалтерию хозяйства. А это является основой правильной организации учета на предприятии и контроля за ее целевым использованием.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Левкович, О.А. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / О.А. Левкович, И.Н. Тарасевич. 6-е изд., перераб. и доп. - Минск: Амалфея, 2010. - 768 с.

2 Сушко, Т.И. Бухгалтерский учет и отчетность в промышленности: учеб. пособие / Т.И. Сушко. - Минск: Вышэйшая школа, 2013. - 527 с.

3 Положение по учетной политике ОАО «Лидахлебопродукт» в целях бухгалтерского и налогового учета на 2014 год.

4 Об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету запасов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства Финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов: постановление М-ва финансов Респ. Беларусь, 12 ноября 2010 г., № 133 // Pravo.by / Нац. правовой интернет-портал Респ. Беларусь. - Дата доступа: 20.10.2014.

5 О бухгалтерском учёте и отчётности: Закон Респ. Беларусь, 12 июля 2013 г., № 57-З // Pravo.by / Нац. правовой интернет-портал Респ. Беларусь. - Дата доступа: 20.10.2014.

6 Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторый постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов: постановление М-ва финансов Респ. Беларусь, 29 июня 2011 г., № 50 // Pravo.by / Нац. правовой интернет-портал Респ. Беларусь. - Дата доступа: 20.10.2014.

7 Об утверждении Положения об отнесении продукции (работ, услуг) к продукции (работам, услугам) собственного производства: постановление Совета Министров Респ. Беларусь, 17 дек. 2001 г., № 1817: с изм. и доп.: текст по состоянию на 6 июня 2012 г. // Pravo.by/ Нац. правовой интернет-портал Респ. Беларусь. - Дата доступа: 20.10.2014.

8 Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная»: постановление М-ва финансов Респ. Беларусь, 18 дек. 2008 г., № 192: с изм. и доп.: текст по состоянию на 10 июля 2009 г. // Pravo.by / Нац. правовой интернет-портал Респ. Беларусь. - Дата доступа: 20.10.2014.

9 Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102.

10 Инструкция по инвентаризации активов и обязательств организации, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180.

11 Азаренко, А. В. Пособие по теории бухгалтерского учета / А. В. Азаренко, Т. Ф. Манцерова, Т. А. Морозова. 9-е изд., перераб. и доп. - Минск: Амалфея, 2013. - 152 с.

12 Алексеева, Г.И. Бухгалтерский учет: учебник / Г.И. Алексеева и др.; под ред. С.Р. Богомолец. 2-е изд., перераб. и доп. - Москва: Маркет ДС, 2010. - 748 с.

13 Лытнева, Н.А. Бухгалтерский учет и анализ: учебное пособие / Н. А. Лытнева, Н. В. Парушина, Е. А. Кыштымова. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2011. - 604 с.

14 Корнеева, Т.А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / Т. А. Корнеева, Г. А. Шатунова. 3-е изд., перераб. и доп. - Москва: РидГрупп, 2011. - 254 с.

15 Медведев, А.В. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: учеб. пособие / А.В. Медведев [и др.]; под общ. ред. П.Г. Пономаренко. 3-е изд., испр. - Минск: Вышэйшая школа, 2010. - 557 с.

16 Папковская, П.Я. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / П. Я. Папковская. 3-е изд., - Минск: Информпресс, 2013. - 214 с.

17 . Ковальчук, Е.В. Автоматизация бухгалтерского учета: практикум: учебное пособие для студентов учреждений высшего образования по экономическим специальностям / Е. В. Ковальчук, Т. М. Моисеева. - Минск: Издательство Гревцова, 2014. - 205 с.

18 . Бухгалтерский учёт / под ред. П. С. Безруких - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учёт, 2002. - 719 с.

Размещено на Allbest.ru