Учетная политика предприятия (на примере ОАО "РЖД")

Правовую основу Отделения железной дороги составляют следующие юридические документы:

- Устав Отделения железной дороги обновленный в 2003 году в связи с реформой на железнодорожном транспорте. Устав содержит права и обязанности Отделения железной дороги, его задачи и виды деятельности ,его назначение и значение в общем транспортном производстве ЖД.

Отделения ЖД не являются юридическим лицом. Отделение железной дороги - это структурное подразделение территориального филиала ОАО РЖД. Правовой основе финансово-хозяйственной деятельностью является вышеперечисленные документы.

1.3 Задачи Отделения железной дороги

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляет начальник дорожной станции ОАО «РЖД» ТЦФТО Воронежское ЛАФТО станции Придачи Субхондердиев Ш. Д.

Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера и 3 бухгалтеров. Главный бухгалтер отвечает за правильное ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с действующим законодательством.

2.1 Должностные обязанности главного бухгалтера

1.Осуществлять организацию бухгалтерского учета руководствуясь:

- законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности

- уставом предприятия

- правилами внутреннего трудового распорядка

- приказами и распоряжениями директора предприятия

- настоящей должностной инструкцией

2.Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, учетную политику ОАО «РЖД»

3.Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, выполнение работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности РЖД, а также финансовых и расчетных операций, своевременно отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с их движением.

4.Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, кассовой книги, книги кассира- операциониста.

5.Своевременно и правильно рассчитывать заработную плату, правильно начислять и перечислять налоги и сборы в государственный бюджет, страховые взносы в государственные внебюджетные фонды.

6.Обеспечивать правильность расчетов с поставщиками и покупателями.

7.Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского и налогового учета.

8.Правильно составлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, своевременно её сдавать, контролировать сохранность бухгалтерских документов.

9. Организовывать и вести работу с Налоговой инспекцией, Пенсионным фондом, Фондом социального страхования и другими контролирующими органами

10.Выполнять приказы, распоряжения и поручения директора.

11.Соблюдать трудовую дисциплину.

К административно-хозяйственной части относятся: заведующая складом, водитель-экспедитор. Также штатным расписанием предусмотрены должности секретаря-делопроизводителя, водителя-механика и уборщиц.

Коммерческий отдел состоит из 3 специалистов. В их обязанности входит поиск потенциальных покупателей услуг, организация отгрузки вагонов, анализ цен на приобретаемые услуги.

Управлением финансами на предприятии занимается экономическая группа, тесно взаимодействуя с бухгалтерией.

Цель деятельности финансовой службы ОАО «РЖД»: наиболее эффективное использование всех видов ресурсов и получения прибыли, контроль за использованием оборотных средств и кредитов.

2.2 Основные функции финансовой службы

- управление движением финансовых ресурсов и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов;

- разработка финансовой стратегии Общества и базы для его финансовой устойчивости;

- составление проектов перспективных и текущих финансовых планов с приложением всех необходимых расчетов;

- обеспечение своевременности поступления доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций;

- обеспечение погашения займов;

- обеспечение перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местные бюджеты, в государственные внебюджетные фонды, платежей в банковские учреждения;

- разработка предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, увеличение прибыли, укрепление финансовой дисциплины;

- контроль необоснованного роста дебиторской и кредиторской задолженности;

- обеспечение сбалансированности денежных потоков.

учет актив кассовый кредитный

3. Учет основных средств

Учет основных средств на предприятии ОАО «РЖД» ведется в соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. На предприятии ОАО «РЖД» формирование первоначальной стоимости поступающих основных средств ведется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» на различных субсчетах в зависимости от вида основных средств и способа поступлении.

Корреспонденция счетов по учету прочего поступления основных средств.

Поступление как вклад в уставный капитал:

Д 08 - К75 Согласованная стоимость переданных объектов основных средств,

Д68 - К 91 На сумму восстановленного НДС,

Д 08; 19 - К10,70,69,60, 76 и др. Прочие затраты по доведению объектов до состояния, пригодного к эксплуатации,

Д 01 - К 08 Ввод в эксплуатацию,

Д 08 - К 76 Отражен сбор на регистрацию прав собственности на объект недвижимости,

Д 68 - К 19 Зачтен НДС по объектам основных средств в случаях, предусмотренных законодательством.

Безвозмездное поступление:

Д 08 - К 98-2 Приняты к учету объекты основных средств по рыночной стоимости,

Д 08, 19 - К 60, 76 Отражены затраты по доставке и затраты по доведению основных средств до состояния, в котором они пригодны к использованию,

Д 01 - К 08 Ввод в эксплуатацию

Д 01 - К 08 Поступление как вклад по договору простого товарищества (по согласованной оценке).

Д 01, 79-3 - К 79-3, 02 Поступление основных средств, переданных в доверительное управление.

Следуя учетной политики предприятия ОАО «РЖД» принято считать объектами основных средств объекты со сроком службы более 1 года. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. В первоначальную стоимость основных средств включаются все фактические затраты непосредственно связанные с их приобретением, сооружением, изготовлением. Под первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, считать стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.

Объекты основных средств, стоимостью не более 20 ООО руб. за единицу и сроком полезного использования менее 12 месяцев, а также приобретенные книги, брошюры и другие издания списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

Начисление амортизации объектов основных средств, производится линейным способом исходя из их первоначальной (восстановительной) стоимости и норм амортизации, исчисленных исходя из срока полезного использования этих объектов.

Применение выбранного способа начисления амортизации по объектам основных средств, производится в течение всего его срока полезного использования.

Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются путем накопления соответствующих сумм на счете 02 "Амортизация основных средств".

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев их нахождения на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и основным средствам, переведенным по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев.

Корреспонденция счетов по учету амортизации ОС:

Д 20, 23, 25,26,44 -К 02 Начислена амортизация ОС производственного назначения.

Д 98-2 - К 91-1 Начисление амортизации одновременно по ОС, полученным безвозмездно или за счет бюджетных средств.

Д 29, 91-2 - К 02 Начисление амортизации ОС непроизводственного назначения.

Д 08 - К 02 Начисление амортизации ОС, используемых при создании необоротных активов.

Д 02 - К 01 Списание амортизации при выбытии ОС.

3.2 Порядок ведения налогового учета в целях исчисления налога

Исчисление налоговой базы предприятия ОАО «РЖД» в целях исчисления налога на прибыль по итогам каждого отчетного (налогового) периода производится на основе данных налогового учета. Так как в соответствии с 25 Главой НК РФ предусмотрен порядок группировки и учета объектов и хозяйственных операций для целей налогообложения, отличный от порядка группировки и отражения в бухгалтерском учете, установленного правилами бухгалтерского учета. Налоговый учет осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления. Полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль. Изменение порядка налогового учета осуществляется предприятием ОАО «РЖД» в случае изменения законодательства или применяемых методов учета. Решение о любых изменениях должны отражаться в учетной политике для целей налогообложения и применяться с начала нового налогового периода.

3.3 Ведение регистров ОАО «РЖД»

Уплата ежемесячных авансовых платежей производится равными долями в размере одной трети фактически уплаченного квартального авансового платежа за квартал, предшествующий кварталу, в котором производится уплата ежемесячных авансовых платежей. Ежемесячные авансовые платежи организация уплачивает в срок не позднее 28-го числа каждого месяца этого отчетного периода. По итогам отчетного (налогового) периода суммы ежемесячных авансовых платежей, уплаченных в течение отчетного (налогового) периода, засчитываются при уплате квартальных авансовых платежей. По окончании года - налог на прибыль, подлежащий уплате по истечении налогового периода (года), уплачивается не позднее срока, установленного для подачи налоговых деклараций за соответствующий налоговый период (не позднее 28 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (годом). Квартальные платежи засчитываются в счет уплаты налогам по итогам налогового периода.

4. Учет нематериальных активов

Учет нематериальных активов ведется на предприятии ОАО «РЖД» в соответствии с Приказом Минфина РФ от 27 декабря 2007 г. № 153н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007)»

К нематериальным активам ОАО «РЖД» отнесены следующие объекты:

- объекты интеллектуальной собственности (исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности):

- исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

- исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;

- имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;

- исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;

- исключительное право патентообладателя на селекционные достижения.

- деловая репутация организации.

В соответствии с учетной политикой предприятия ОАО «РЖД» нематериальные активы оцениваются по первоначальной стоимости равной сумме фактических расходов на приобретение.

Первоначальную стоимость нематериальных активов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяют исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией.

Стоимость нематериальных активов погашается посредством начисления амортизации.

Начисление амортизации объектов нематериальных активов, производится линейным способом исходя из их первоначальной (восстановительной) стоимости и норм амортизации, исчисленных исходя из срока полезного использования этих объектов.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражают путем накопления соответствующих сумм на счете 05 "Амортизация нематериальных активов".

Срок полезного использования нематериальных активов определяют исходя из ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды (или использовать в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации).

5. Учет труда и его оплата

Шестого января 2008 года вступило в силу новое Положение о порядке исчисления среднего заработка, которым нужно руководствоваться при оплате отпусков. Оно утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Этот же документ отменил постановление Правительства РФ № 213, которое регулировало порядок расчета среднего заработка с 2003 года.

ОКЛАД - фиксированный размер платы труда работника за исполнение трудовых обязанностей за календарный месяц.

Оклад не может быть меньше МРОТ (Федеральный закон от 24 июня 2008 г. № 91-ФЗ "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда")

С 1 января 2009 года МРОТ повысится с 2 300 рублей до 4 330 рублей в месяц и сравняется с прожиточным минимумом трудоспособного населения (по данным за 4 квартал 2007 года) + 20 % = 5196 рублей (приложение 4).

5.1 Общий расчет заработной платы

Км - количество календарных дней в неполном месяце;

Котр - количество календарных дней в неполном месяце, приходящихся на отработанное время.

Дальнейший порядок расчета отпуска. Сначала определяется среднедневной заработок. Для этого сумму начислений работнику за расчетный период делится на количество календарных дней в этом периоде, подсчитанное по вышеприведенной формуле. Затем полученное значение умножаем на календарные дни отпуска и получаете сумму отпускных.

Выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка, как и прежде, к ним относятся все начисления, предусмотренные системой оплаты труда на предприятии.

Выплаты социального характера и прочие выплаты, не связанные с трудовой деятельностью, не учитываются. К таким выплатам относятся, к примеру, материальная помощь сотруднику ОАО «РЖД», оплата стоимости питания, проезда, обучения, отдыха.

В расчет отпускных также не входят суммы, рассчитанные исходя из среднего заработка, в случаях, когда работник, например, находился в командировке. Соответственно не учитываются периоды, когда за работником сохранялся средний заработок, а также дни, когда работник фактически не работал (отпуск, болезнь).

Правило старое, но в нем появились два исключения. Первое касается перерывов для кормления ребенка, которые предоставляются работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет. Такие перерывы оплачиваются по среднему заработку. Но, несмотря на это, теперь они учитываются при расчете отпускных. А второе исключение - в расчетный период включаются дни междувахтового отдыха.

5.2 Вознаграждение за фактически отработанное время