Документирование организационной деятельности
Анализ информационно-документационного обслуживания организации. Характеристика основных видов документации. Методы и этапы обработки данных. Правила оформления деловых бумаг согласно стандартам. Особенности утверждения отдельных кадровых документов.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 06.12.2015 |
| Размер файла | 25,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Контрольная работа
«Документирование организационной деятельности. Виды организационных документов, требования к их подготовке, особенности оформления»
План
Введение
1. Информационно-документационное обслуживание организации
2. Виды документов
3. Документооборот
4. Правила оформления документов согласно ГОСТ Р6.30-2003
5. Особенности оформления отдельных кадровых документов
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Основу информационной среды любого предприятия, организации или учреждения составляют документы, созданные как «традиционным» рукописным, машинописным, типографическим способом, так и полученные с использованием компьютерных технологий.
Деятельность учреждений, организаций и предприятий отражается в многочисленных служебных документах: постановлениях, решениях, распоряжениях, актах, докладных записках, служебных письмах и т.д. Работы, связанные с организацией "документооборота", осуществляют делопроизводители.
Именно организации документооборота и посвящена наша работа.
1. Информационно-документационное обслуживание организации
Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности предприятия. Так, коллегиальная деятельность учредителей предприятия фиксируется в протоколах; распорядительная деятельность директора - в приказах и распоряжениях по основной деятельности и по личному составу; работа ревизионные комиссий -- в актах; производственно-хозяйственная деятельность -- в договорах, контрактах и т. д.
Именно документы, то есть зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу, служат основным доказательством того или иного факта при решении хозяйственных споров с партнерами по бизнесу в арбитражном суде или при рассмотрении трудовых конфликтов с работниками предприятия в суде.
Многие виды управленческих документов предприятие обязано предъявлять при проверках со стороны государственной налоговой службы, при комплексных документальных ревизиях, проводимых аудиторами.
Документы предприятия, отражающие производственно-хозяйственную деятельность, представляют определенную историческую ценность, относится к памятникам культурного наследия нашего времени, являются частью Архивного фонда России и подлежат сдаче в государственные архивы.
Особое значение имеют документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый дли начисления пенсии.
Знание вопросов современного документирования управленческой деятельности поможет предприятиям работать без внешних (с государственными органами и партнерами) и внутренних (с подчиненными) конфликтов, сосредоточив внимание на решении задач производственно-хозяйственной деятельности, конкурент ной борьбы, получения максимальной прибыли, развития предприятия.
2. Виды документов
Работники любой сферы, независимо от отрасли деятельности предприятия, в той или иной степени сталкиваются со следующими видами документации:
1. Организационная документация
2. Распорядительная документация
3. Информационно-справочная документация
4. Плановая документация
5. Отчетная документация
6. Кадровая документация
7. Бухгалтерская документация
Организационно-распорядительная документация
Значительное место в документационном обеспечении управления занимает организационно-распорядительная документация. К ней относятся:
1. Устав - правовой факт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, её функций, задачи, порядок работы, права и обязанности в сфере, соответствующей направлениям её деятельности; регулирует взаимодействия с другими организациями, физическими лицами.
2. Положение - нормативный акт, определяющий статус организации (структурного подразделения, коллегиального органа), порядок создания, место в системе управления, внутреннюю структуру, функции, компетенцию, обязанности, порядок реорганизации. Может регламентироваться деятельность отдельных должностных лиц.
3. Штатное расписание - правовой акт, определяющий структуру, численность, должностной состав и оплату труда работников организации.
4. Регламент - правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа.
5. Инструкция, правила - правовой акт, утверждаемый или издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, должностных лиц и граждан. Издается в целях разъяснения и определения порядка применения законодательных актов, распорядительных документов, а также по порядку заполнения и ведения форм документов. В управлении используются типовые и индивидуальные инструкции.
6. Решение - распорядительный документ, являющийся правовым актом, принимаемый коллегией министерства или ведомства, научным советом, советом директоров и т.д.
7. Приказ - правовой акт, издаваемый единоличным исполнительным органом организации (Ген. Директором, директором и т.п.) в целях реализации управления организацией.
8. Распоряжение - распорядительный документ, который служит для организации оперативной деятельности, может издаваться в развитие правовых актов или приказов.
9. Протокол - организационно-распорядительный и информационно-справочный документ (относится к обеим группам), фиксирует решение вопросов коллегиальных органов управления, ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях и комиссиями.
10. Акт - составляется группой лиц (комиссией), подтверждает установленные факты или события (при ревизиях, обследованиях, инвентаризации и т.п.)
11. Письмо - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между организациями. Разновидности писем: сопроводительное, информационное, рекламное, письма приглашения, письмо-извещение, письмо-подтверждение, письмо-напоминание, гарантийное и др.
12. Заявление - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу.
13. Служебная записка - документ - средство внутренней коммуникации организации.
14. Справка - документы, содержащие информацию по какому-либо определённому вопросу, о фактическом состоянии дел, описание и подтверждение тех или иных факторов и событий.
15. Отчёт - документ, содержащий сведения о подготовке или проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему должностному лицу (организации) [6, c. 78-80].
Вышеперечисленные документы являются служебными, которые определяются ГОСТ Р 51141-98 как официальные документы, используемые в текущей деятельности организации. Необходимо добавить, что официальные документы должны содержать необходимый ряд реквизитов, оформленных надлежащим образом [1].
3. Документооборот
При всей необходимости и важности знания того, как составить и оформить документ, не менее значимым является умение организовать работу с ним на всех этапах его прохождения от момента создания до реализации связанного с ним управленческого или иного действия. Отсюда и понятие - «документооборот» - это «движение документов с момента их создания или получения до завершения использования: отправки и (или) направления в дело» (ГОСТ Р 51141-98).
Порядок движения документов в организации вторичен по отношению к структуре организации и внутреннему распределению обязанностей, в том числе неформальной системе субординационный отношений. Однако это не значит, что система организации документооборота не поддается самостоятельному регулированию и нормированию.
Документооборот в организации состоит из потоков документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации (руководителями и специалистами организации) и пунктами технической обработки документов (секретариатом, канцелярией, экспедицией и пр.)
В основном потоки документов разделяют на три вида: поток входящей корреспонденции - документы, поступающие от внешних организаций; поток исходящей корреспонденции - документы, отправленные из организации внешним контрагентам; поток внутренней документации - документы, предназначенные для служебного пользования, не выходящие за пределы организации.
Кроме этого необходимо разделять документы по видовому составу. Это позволит для каждого вида документов определить свой путь, который можно описать и закрепить.
Значительно различаются методы и этапы обработки документации от способа пересылки, срочности исполнения, степени ограничения доступа к составу информации и других параметров, оказывающих существенное влияние на технологию обработки и прохождения документа.
В организациях с централизованной системой документационного обеспечения управления большинство поступающих и отправляемых документов обрабатывается в специальном подразделении - экспедиции, но часть документов все же, минуя экспедицию, поступает непосредственно в структурные подразделения, конкретным сотрудникам, на персональные компьютеры. Вероятно, было бы целесообразно отказаться от экспедиции для более быстрого способа пересылки корреспонденции. Но в этом случае возникают очевидные проблемы юридического характера.
В документообороте выделяются несколько этапов:
- экспедиционная обработка документов, поступающих в организацию, и фиксация самого факта их поступления;
- предварительное рассмотрение документов службой ДОУ;
- организация движения документов внутри организация, включая доведение документов до исполнителей и придание юридической силы проектам документов; документация обслуживание оформление стандарт
- обработка исполненных и отправляемых документов [14].
Необходимо установить единый порядок обработки документов, согласно которому все документы, в том числе и полученные сотрудниками не по почте, обязательно проходили бы экспедиционную обработку.
Движение внутренних служебных документов, как правило, осуществляют секретари руководителей или ответственные лица за делопроизводство в подразделениях. Организация движения документов между подразделениями также должна быть установлена и закреплена соответствующим регламентом.
Чтобы документы не терялись целесообразно в бумажную регистрационную форму (журнал или книгу учета) вносить сведения о любом изменении их местонахождения с указанием даты передачи. Это касается всех видов документопотоков.
Важно понимать то, что при использовании систем электронного документооборота документопотоки будут разделены на бумажный и электронный. При этом бумажный поток документов будет значительно сокращен, так как практически все процедуры по обработке и движению документа будут происходить в системе в электронном виде.
4. Правила оформления документов согласно ГОСТ Р6.30-2003
При оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие:
1) их юридическую силу;
2) оперативное и качественное их исполнение и поиск;.
3) возможность автоматизированной обработки документов.
Для оформления документов рекомендуется использовать стандартные возможности текстового редактора Word ror Windows (версии 6.0 и выше) с использованием шрифтов Times New Roman Суг (Arial Суг, Courier New Суг) с размером кегля 12 (для оформления табличных материалов), 13, 14, 15, Times DL размером 12, 13, 14 через 1--2 интервала.
Обеспечение перечисленных условий не в последнюю очередь достигается путем неукоснительного соблюдения установленных требований к носителю (бланкам, листам писчей и реквизитам документа. В связи с последним замечанием обратимся к рассмотрению особенностей оформления управленческих документов предприятия в свете требований ГОСТ Р6.30-2003. Напомним, что указанный стандарт введен в действие взамен прежнего -- ГОСТ Рб. 30-97 (с изм. от 2000 г.) -- и унаследовал от последнего структуру (за исключением раздела 5) и ряд положений. Тем не менее ГОСТ содержит и новые требования к оформлению документов.
В частности, разделом 2 ГОСТ Р6.30-2003 установлен иной состав реквизитов документа. Их общее число составляет теперь 30 (а не 29, как в ГОСТ Р6.30-97), при этом один реквизит -- гриф ограничения доступа к документу -- исключен. Одновременно в состав реквизитов добавлены два новых -- основной государственный регистрационный номер ОГРН (05) и идентификационный номер налогоплательщика/код постановки на учет ИНН/КПП (06).
Уточним, что вновь введенные реквизиты 05 и 06 располагаются на бланке правее или ниже реквизита 04 -- код предприятия (организации) по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций
Из содержания ГОСТ Р6.30-2003 изъяты положения, касающиеся регламентации отдельных вопросов оформления документов. Так, из раздела 3 исключены пункты, затрагивающие правовое регулирование подписания и датирования документов (при этом сами реквизиты сохранены в практически неизменном виде).
Наиболее существенным структурным изменением стало невключение в ГОСТ Р6.30-2003 раздела "Требования к учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербов субъектов Российской Федерации" (раздел 5 в ГОСТ Р6.30 97.). Кроме того, в текст ГОСТа не включены и положения, регламентировавшие порядок изготовления гербовых бланков.
ГОСТ Р6.30-2003 уточняет порядок оформления отдельных реквизитов. Например, в соответствии с подп. 3.11 при оформлении даты словесно-цифровым способом необходимо проставлять ноль для дней месяца, состоящих из одной цифры (с 1-го по 9-е число месяца.).
Подпунктом 3.21 уточнен порядок оформления отметки о приложении к распорядительному документу (последняя может теперь центрироваться относительно самой длинной строки отметки. -- Незначительные уточнения внесены и в текст подп. 3.25-3.26, определяющие порядок использования оттиска печати при заверении подлинности документов и соответствия копии документа его подлиннику.
В заключение обратим внимание читателей на порядок применения требований ГОСТ Р6.30-2003. Как следует из раздела 1 документа, требования нового стандарта являются рекомендуемыми. Сказанное, однако, не означает, что теперь предприятия могут вести делопроизводство так, как им заблагорассудится, -- ведь документы, оформленные с нарушением требований, установленных ГОСТом и иными нормативно-правовыми актами по вопросам ДОУ, по сути, не имеют юридической силы. Кроме небрежно или неверно оформленные
Документы, несомненно, затруднят деловое общение между предприятиями-партнерами, что, в свою очередь, отрицательно скажется на результатах их деятельности.
В то же время следует подчеркнуть, что требования ГОСТ распространяются не на все документы, а лишь на отнесенные к организационно-распорядительной документации, предусмотренной Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (УСОРД). Таким образом, правила оформления, содержащиеся в ГОСТ 2003, в равной степени распространяются на документы и государственных, и негосударственных предприятий и организаций.
5. Особенности оформления отдельных кадровых документов
Резюме
Оформление резюме не регламентировано никакими нормативно-правовыми актами. Однако существуют некоторые не закрепленные в законодательстве правила составления этого документа, диктуемые, в первую очередь, интересами потенциального работодателя.
При составлении резюме необходимо следовать нескольким основным принципам. Во-первых, оно должно быть кратким, во-вторых, оно должно быть аккуратно написано. Третий принцип касается содержания резюме. Оно должно отражать профессиональные достижения соискателя. Образец стандартного резюме, составленного в хронологическом порядке.
Как видно из рисунка 1, условно всю информацию, содержащуюся в резюме, можно разделить на несколько блоков.
Личные данные соискателя и контактная информация. В резюме должны быть указаны фамилия, имя и отчество кандидата. Их необходимо выделить крупным или жирным шрифтом. Семейное положение и возраст указываются по желанию. Обязательно надо указать свои домашний и мобильный телефоны (пейджер), а также адрес электронной почты. Рабочий телефон все-таки лучше сохранить в тайне.
Опыт работы, как правило, указывают начиная с последнего места работы. Кроме временного периода, занимаемой должности, желательно написать еще о должностных обязанностях, успехах и достижениях, которых добился соискатель. Позитивно воспринимаются работодателем сведения о наградах и грамотах.
Образование. Лучше всего указывать сведения не только о полученном высшем образовании, но и об окончании курсов повышения квалификации, посещении семинаров, тренингов и др. Хорошо также, если дополнительное образование имеет отношение к той должности, на которую вы претендуете. Если вы находитесь в процессе получения образования, необходимо уточнить форму обучения и курс.
Дополнительные сведения. Сюда относятся сведения о владении иностранными языками, компьютером, о личных качествах кандидата и пр.
Резюме желательно уместить на одном листе формата А4.
К нему может прилагаться сопроводительное письмо. Как правило, в объявлении о вакансии обычно указывается контактное лицо, его имя, телефон и адрес электронной почты. Название компании иногда не пишется, но, позвонив по указанному в рекламе телефону, его можно узнать. Именно тому человеку, который осуществляет работу с резюме, и следует его адресовать вместе с сопроводительным письмом (его образец см. в примере 1).
Меня заинтересовала вакансия администратора локальных компьютерных сетей, предлагаемая вашей компанией. Прошу Вас изучить мои документы и решить, могу ли я быть Вам полезен. У меня большой опыт работы в этой области, я регулярно повышаю свою квалификацию и могу представить положительные характеристики с предыдущего места работы.
Несмотря на то что четких регламентов составления этого вида документа не существует, тем не менее есть сложившиеся правила его оформления. Образец заявления см. на рисунке 2.
Обычно заявление пишется на листе формата А4 от руки.
Правила оформления резолюции на документе требуют указания фамилии и инициалов исполнителя, содержания поручения (при необходимости), срока исполнения, подписи руководителя и даты. Но на практике часто этот реквизит лишается большинства своих элементов - на рисунке 2 представлен "сокращенный" вариант резолюции.
Составление автобиографии также не регламентировано никакими нормативно-правовыми актами.
Автобиография не является обязательным документом, который должен храниться в отделе кадров. Если она пишется, то в единственном экземпляре, который подшивается в личное дело. Образец оформления автобиографии см. в примере 2.
Автобиография
Я, Нина Михайловна Гальцова, родилась 24 ноября 1952 г. в селе Моховое Аннинского района Воронежской области. В 1962 г. закончила среднюю школу N 8 и поступила в Воронежский химико-технологический техникум по специальности "химик-аналитик". В 1966 г. получила распределение в гидрогеологическую экспедицию N 25 в г. Малоярославец Калужской области, откуда в 1970 г. была переведена в гидрогеологическую экспедицию N 30 г. Александрова Владимирской области на должность заведующей лабораторией. В 1989 г. была отправлена в зарубежную командировку в Монголию сроком на 2,5 года. В 1995 г. в связи с реорганизацией предприятия была уволена по сокращению штатов и поступила на курсы переквалификации при бирже труда. Получив специальность "бухгалтер", устроилась на работу в ООО "Александровагролес", где и работала до конца 2004 г. После ликвидации предприятия находилась на учете на бирже труда.
Заключение
В нашей работе мы рассмотрели основные элементы деятельности, направленной на организацию документооборота в организации.
При этом следует отметить, что важно не только знать, как правильно составить и оформить документ, но и уметь организовать работу с ним.
Во многих случаях документирование является обязательным, предписывается законом и является средством укрепления контроля и законности деятельности учреждения, его подразделений и всех должностных лиц.
Таким образом, в работу с документами в любом учреждении в той или иной степени вовлечены все работники, независимо от того, к какой категории они относятся. Различие заключается только в характере работы с документами.
От технологии организации работы с документами и от качества создаваемых документов зависит не только оперативность и эффективность работы, но и общие показатели результатов деятельности учреждения.
Список использованной литературы
1. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М., 2003.
3. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
4. Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. - М.: Главархив СССР, ВНИИДАД, 1991.
5. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов /В.В.Галахов, И.К.Корнеев и др.; под ред. И. К. Корнеева, В.А.Кудряева. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005.
6. Документоведение и делопроизводство: Хрестоматия / Сост. Т.М. Савенкова. Новосибирск, 2002.
7. Елизаветина Т. М., Денисова М. В. Делопроизводство на компьютере. - М., 2002.
8. Кирсанова М. В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2005.
9. Кирсанова М. В., Анодина Н. Н., Аксенов Ю. М. Деловая переписка. - М., 2006.
10. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие. Москва - Новосибирск: Инфра-М - Сибирское соглашение, 2003 (или любой другой современный учебник по делопроизводству).
11. Кузнецов С. Л. Делопроизводство на компьютере. - М., 2000.
12. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М.: Росархив, ВНИИДАД, 2004.
13. Рогожин Ю.М. Современное деловое письмо. - М., 2006.
14. Санкина Л. В., Быкова Т. А. Деловая переписка в коммерческой организации. - М.: МЦФЭР, 2006.
15. Чуковенков А. Ю. Правила оформления документов: Комментарии к ГОСТ Р 6.30-2003. - М., 2004.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Правила оформления документов. Система организационно-распорядительной документации. Требования к бланкам документов. Реквизиты и их предназначение. Единые требования и правила оформления документов управления. Обновление стандарта ГОСТ Р 6.30-97.
контрольная работа [17,3 K], добавлен 27.03.2009Документирование управленческой деятельности. Бланки документов, оформление их реквизитов. Подготовка и оформление основных видов документов. Оформление документов, содержащих коммерческую тайну. Особенности работы с документами в электронном виде.
презентация [470,3 K], добавлен 07.08.2013Делопроизводство как отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами. Характеристика видов официальных документов: информационно-справочные, личные, финансовые. Анализ системы отчетной документации.
курсовая работа [69,8 K], добавлен 09.03.2013Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Основные виды распорядительных документов, примеры оформления документов. Пример написания приказа, постановления, решения.
курсовая работа [341,4 K], добавлен 23.03.2011Служба документационного обеспечения управления. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Правила оформления и выдачи копий. Организация оперативного хранения бумаг. Номенклатура дел и их подготовка к архивному хранению.
отчет по практике [44,9 K], добавлен 27.09.2014Общие требования к созданию документов и организации работы с ними в Республике Казахстан. Ответственность за делопроизводство. Правила подготовки и оформления документов. Обработка входящей и исходящей документации. Порядок учета и хранения дел.
реферат [29,0 K], добавлен 31.01.2012Особенности оформления устава и положения об организации. Положения о коллегиальных и совещательных органах, структура текста. Правила внутреннего трудового распорядка, особенности оформления. Распорядительные документы: постановление; решение; приказ.
реферат [20,5 K], добавлен 17.03.2011Состав и признаки деловых документов, их содержание, реквизиты и правила оформления. Основания классификации деловых документов. Особенности составления документов коллегиального органа, информационных, распорядительных и организационных документов.
реферат [35,4 K], добавлен 18.05.2011Характеристика современных технических средств для создания и обработки документов. Виды документов: организационно-правовые, распорядительные, информационно-справочные. Основные способы документирования информации. Применение средств телекоммуникаций.
курсовая работа [98,7 K], добавлен 11.03.2011Оформление реквизитов документов, заполняемые реквизиты бланка, согласование служебных документов. Виды бланков документов и оформление отдельных видов документов; образцы документов: приказ, указание, протокол, акт, докладная записка, служебная записка.
контрольная работа [23,8 K], добавлен 17.12.2009Требования к организации документационного обеспечения управления ООО "КРАВТ". Порядок работы с входящими и исходящими документами. Особенности подготовки, оформления и учета отдельных видов документов. Составление номенклатуры дел; передача их в архив.
курсовая работа [46,1 K], добавлен 09.09.2014История развития служб документации и секретарских служб России. Приказное, коллежское, исполнительное делопроизводство. Становление и развитие работы с документами в советское время. Основные приемы и методы создания, оформления и обработки документов.
доклад [22,9 K], добавлен 15.11.2008Значение кадровых документов. Состав документов кадровой документации. Заявление. Приказы по личному составу. Трудовая книжка. Личная карточка. Характеристика. Автобиография. Трудовой контракт. Примерный трудовой контракт. Методы анализа документов.
контрольная работа [119,8 K], добавлен 07.10.2008Особенности российских и международных стандартов составления финансовых документов. Анализ процесса изменения отчетности согласно требованиям международных стандартов. Общая характеристика аудита финансовой отчетности согласно международным стандартам.
курсовая работа [567,3 K], добавлен 10.09.2010Системы документации в организациях. Классификация распорядительных документов. Этапы подготовки, процедура издания распорядительных документов в условиях коллегиального или единоличного принятия решений. Правила оформления распорядительных документов.
контрольная работа [38,4 K], добавлен 09.01.2009Порядок оформления документов при приеме на работу. Виды и порядок учета кадров. Образцы оформления документов: резюме, приказ о приеме на работу, автобиография, служебное письмо, докладная записка, акт о проверке сохранности документов в комитете.
контрольная работа [27,5 K], добавлен 20.07.2011Характеристика группы справочно-информационных документов (определение, виды документов, правила оформления). Отличия в оформлении общего бланка и бланка для письма. Требования к текстам организационно-распорядительных документов, порядок их оформления.
контрольная работа [20,3 K], добавлен 26.10.2010Характеристика и особенности документирования основных этапов трудовой деятельности работников. Оформление документов при поступлении на работу. Документирование процедуры увольнения работников. Процесс документирования учета и отчетности по кадрам.
курсовая работа [63,7 K], добавлен 23.03.2010Документы предприятия, отражающие производственно-хозяйственную деятельность. Виды документов: организационно-правовые распорядительные, информационно-справочные, деловые письма, документы кадровой службы. Правила оформления и хранения документов.
реферат [73,5 K], добавлен 19.05.2011Понятия о документах и способах документирования. Основные положения по документированию управленческой деятельности. Унификация и стандартизация управленческих документов. Виды документов и их классификация. Правила оформления управленческих документов.
реферат [37,1 K], добавлен 26.10.2010
