Основные средства предприятия

1

Списана первоначальная стоимость основного средства

01-2

01-1

Первоначальная стоимость

2

Списана начисленная амортизация

02

01-2

Накопленная амортизация

3

Списана остаточная стоимость на недостачу

94

01-2

Остаточная стоимость

4

Отражена разница между рыночной стоимостью аналогичного объекта и остаточной стоимостью недостающего объекта

94

98-4

Разница

5

Отражена задолженность работника возмещению материального ущерба

73

94

п. 3 + п. 4

6

Отражено поступление в кассу денежных средств, внесенных работником организации в погашение причиненного им материального ущерба

50

73

п. 3 + п. 4

7

Отражено удержание из оплаты труда работников сумм по возмещению материального ущерба

70

73

п. 3 + п. 4

8

Признан доход текущего периода по возмещенной недостаче

98-4

91-1

Разница

9

Списана сумма недостачи при отсутствии конкретных виновников

91-2

94

Остаточная стоимость

10

Организацией отражено списание выявленных сумм недостач и потерь в связи с чрезвычайной ситуацией

91-2

94

То же

Отражение данных об основных средствах в отчетности.

В бухгалтерском балансе по строке 120 показывается остаточная стоимость основных средств.

Основной задачей финансовой отчетности является адекватное отображение данных, характеризующих финансовое состояние хозяйствующего субъекта. Раскрытие информации может быть осуществлено организацией путем включения соответствующих показателей, таблиц, расшифровок непосредственно в формы бухгалтерской отчетности или в пояснительную записку.

Информация об арендованных организацией основных средствах, учитываемых на счете 001 "Арендованные основные средства", отражается в справке к Бухгалтерскому балансу.

Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5). Движение основных средств в течение года, их состав по видам на начало и конец отчетного года отражаются в разделе "Основные средства" формы N 5.

Источниками информации при заполнении данного раздела выступают:

- графа 3 "Наличие на начало отчетного года" - регистры аналитического учета (инвентарные карточки), Главная книга;

- графа 4 "Поступило" - Главная книга;

- графа 5 "Выбыло" - журнал-ордер N 13, Главная книга.

Значение графы 6 "Наличие на конец отчетного периода" определяется расчетным путем (Наличие на начало отчетного года + Поступило - Выбыло) и подтверждается данными Главной книги.

В данном разделе формы N 5 дается информация о сумме начисленной амортизации, об основных средствах, переданных в аренду, находящихся на консервации, об объектах недвижимости, находящихся в процессе государственной регистрации. Справочно приводится результат от переоценки основных средств.

Сумма начисленной амортизации отражается также в разделе "Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)" формы N 5 как один из элементов затрат.

В разделе "Обеспечения" рассматриваемой формы отчетности отражается информация об имуществе, находящемся в залоге.

Отчет об изменениях капитала (форма N 3). Информация об основных средствах организации отражается в следующих разделах формы N 3:

- в разд.1 "Изменение капитала" - результат переоценки объектов основных средств;

- в разд.2 "Резервы" - образованный резерв на ремонт основных средств.

Отчет о движении денежных средств (форма N 4). В разделе "Движение денежных средств по инвестиционной деятельности" формы N 4 отражается выручка от реализации основных средств и иного имущества. В новой форме N 4 отсутствуют аналитические данные, которые были предусмотрены в ранее действующей форме (денежные средства, направленные на строительство, оплату машин, оборудования и транспортных средств), что снижает прозрачность отчетности.

Пояснительная записка. Как показывает практика, в пояснительной записке сведения об основных средствах в полном объеме не раскрываются. Одной из причин этому является отсутствие практических рекомендаций по содержанию и порядку составления пояснительной записки в части основных средств. Необходимый минимальный объем информации об основных средствах, раскрываемой в пояснениях к бухгалтерской отчетности, определен в разд.VI Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н, разд.VI Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, и разд.V Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н.

1.3 Основные направления анализа основных средств

Цели, задачи анализа основных средств и источники информации

Основной целью анализа основных фондов является определение путей повышения эффективности их использования.

Основные задачи анализа:

1. установление обеспеченности предприятия ОС.

2. изучение состава, динамики ОС, темпов обновления активной части;

3. определение степени использования ОС;

4. выявление резервов роста эффективности использования ОС.

Полнота и достоверность данных анализа зависят от качества экономической информации, используемой в анализе. В качестве источников информации для анализа ОС выступают данные бухгалтерской и статистической отчетности.

Основные источники информации:

· Отчет предприятия по продукции

· Отчет о наличии и движении основных средств

· Бланк переписи оборудования

· Отчет о вводе в действие объектов основных фондов

· Баланс производственной мощности и др.

Анализ объема, структуры и динамики основных средств

При проведении анализа обеспеченности предприятия ОС учитывается их состав, структура, движение.

По своему функциональному назначению ОС подразделяются на производственные фонды промышленных отраслей (С/х, строительство), производственные фонды прочих отраслей (обслуживающие: транспорт, связь, торговля) и непроизводственные фонды (административный корпус, столовая). Промышленные производственные фонды в свою очередь делятся на активные и пассивные (участвуют непосредственно в производстве и косвенно).

При определении наличия фондов необходимо учитывать ввод и выбытие их по группам.

Направления и методики анализа основных средств

Обеспеченность предприятия основными средствами, их состояние и движение обязательно рассматриваются в анализе финансовой отчетности организации в части анализа формы №1 «Бухгалтерский баланс» и в приложениях к финансовой отчетности, результаты которого необходимы для управления финансовым состоянием организации.

Анализ состояния и использования основных средств, как правило, проводится в следующей последовательности:

1. определение обеспеченности организации и его структурных подразделений основными средствами;

2. анализ состава и структуры основных средств;

3. оценка уровня состояния основных средств, оценить стадии жизненного цикла, определение тенденции движения основных средств и причины изменений;

4. анализ накопления и использования амортизационных отчислений и обоснование выбора метода начисления амортизации;

5. факторный анализ эффективности использования основных средств, в том числе по основным их видам;

6. определение количественного влияния использования основных средств на объем производства товаров (работ, услуг) и финансовое состояние предприятия;

7. определение приоритетного направления повышения эффективности использования основных средств и определение источников финансирования капиталовложений.

Источниками информации являются формы бухгалтерской, статистической отчетности а также внутренняя управленческая отчетность организации.

Методика анализа обеспеченности основными средствами

Результаты анализа состава основных средств позволяют разработать меры по оптимизации их структуры в целях повышения эффективности их использования.

Фондооснащенность и фондовооруженность - качественные показатели, детально раскрывающие уровень обеспеченности предприятия основными средствами в расчете на единицу занимаемой площади и численности работников.

Данные показатели необходимы для сравнительного анализа между предприятиями-конкурентами.

Фондооснащенность = Стоимость основных средств / Производственная площадь

Фондовооруженность = Стоимость основных средств / Среднегодовая численность работников

Методика анализа состава и движения основных средств

Коэффициент обновления основных средств = Стоимость поступивших основных средств / Стоимость основных средств на конец периода

Коэффициент выбытия = Стоимость выбывших основных средств / Стоимость основных средств на начало периода

Коэффициент прироста = Сумма прироста основных средств / Стоимость основных средств на начало года

Коэффициент ликвидации = Стоимость ликвидированных основных средств / Стоимость основных средств на начало года

Коэффициент замены = Стоимость выбывших основных средств / Стоимость поступивших основных средств

Коэффициентом расширения парка машин и оборудования = 1 - Коэффициент замены

Техническое состояние основных средств характеризует:

Коэффициент износа = Сумма амортизации / Первоначальная стоимость основных средств

Коэффициент годности = Остаточная стоимость основных средств / Первоначальная стоимость основных средств

Коэффициент годности = 1- Коэффициент износа

Методика анализа использования основных средств

Уровень использования основных средств принято определять по следующим показателям:

1. Фондоотдача (ФО) = Выручка от продажи продукции (работ, услуг) / Среднегодовая стоимость основных средств

2. Фондоемкость (обратный показатель фондоотдачи) = Среднегодовая стоимость основных средств / Выручка

3. Рентабельности использования основных средств = Чистая прибыль / Среднегодовая стоимость основных средств

Размещено на Allbest.ru

...