Учет специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования Республики Беларусь

УО «Белорусский государственный экономический университет»

Курсовая работа

по предмету: Бухгалтерский учёт и отчетность в промышленности

на тему: Учет специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Выполнила:

Н.И. Савенко

Бобруйск 2015



Содержание

Введение

1 Экономическая характеристика, классификация, оценка и организация учета специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей

1.1 Экономическая характеристика, классификация, специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, цели, задачи и принципы учета

1.2 Оценка специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, методические и организационно-технические аспекты их учета в учетной политике

1.3 Нормативно-правовое регулирование учета специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей

2. Учет специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, пути его совершенствования

2.1 Документальное оформление и методика учета наличия и движения специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, восстановления их стоимости при эксплуатации

2.2 Аналитический и синтетический учет специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, их износа

2.3 Пути совершенствования учета специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Заключение

Список использованных источников



Введение

Целью курсовой работы является исследование методики учета специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, пути его совершенствования.

Исходя из цели, задачи курсовой работы сводятся к изучению следующих вопросов:

- экономическая характеристика, классификация и оценка специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей;

- цель, задачи и принципы учета специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Методические аспекты учета специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, их износа в учетной политике организации;

- документальное оформление и методика учета наличия и движения специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, восстановления их стоимости при эксплуатации;

- аналитический учет специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, их износа;

- пути совершенствования учета специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, их износа.

Производственно-хозяйственная деятельность любого предприятия требует определенных затрат трудовых и материальных ресурсов, средств труда, основного капитала. Затраты представляют собой средства израсходованные в целях обеспечения производства и реализации продукции, получения доходов и извлечения прибыли. Большинство из них находят отражение в себестоимости продукции, как синтетическом показателе, характеризующем различные стороны производственно-финансовой деятельности предприятия. Таким образом, экономное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов при изготовлении изделий, выполнении работ и оказании услуг является условием повышения эффективности производственных процессов и увеличения прибыли.

В составе имущества (активов) организации выделяются внеоборотные активы (основные средства, нематериальные активы и прочие) и оборотные активы (производственные запасы, запасы готовой продукции или товарные запасы, денежные средства и прочие).

В отдельную группу оборотных активов выделены специальная оснастка, специальная одежда, инвентарь и хозяйственные принадлежности. Отдельные (специальные) предметы - специальная оснастка, специальная одежда, инвентарь и хозяйственные принадлежности, выступая одной из статей производственных запасов, являются динамичной материальной составляющей имущества (активов) организации. В более широком разрезе к ним относятся инструменты и приспособления, оборудование, технологическая тара, производственный и хозяйственный инвентарь, специальная одежда, специальная обувь, специальные приспособления и прочие предметы - т.е. те активы, которые создают условия для осуществления производственного (технологического) процесса. Таким образом, специальные предметы, являясь орудиями труда, могут повлиять на производственный (технологический) процесс и его эффективность. Другими словами, специальные предметы косвенно способствуют достижению основных целей промышленной организации - производству продукции и получению максимальной прибыли от ее реализации.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальная оснастка, специальная одежда отражаются на счетах бухгалтерского учета в денежной оценке, которая усложняется с развитием рыночных отношений. Рыночные цены подвержены колебаниям, они «плавают», меняются, следовательно, меняется и стоимость всех статей производственных запасов (включая и специальные предметы), что сказывается на величине показателей издержек и прибыли.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности, включаемые в состав производственных запасов, являются объектом как финансового, так и управленческого учета.

Учет всех статей производственных запасов ведется в системе бухгалтерского учета. Это побуждает более строго подходить к выделению их составных элементов.



1 Экономическая характеристика, классификация, оценка и организация учета специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

1.1 Экономическая характеристика, классификация, специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, цели, задачи и принципы учета

В процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг кроме орудий труда используются предметы труда.

В отличие от основных средств эти материальные ценности, кик правило, потребляются полностью в одном производственном цикле и их стоимость целиком переносится на изготовленную продукцию (работы, услуги).

Материальные ресурсы - это потребляемые в процессе производства предметы труда, к которым относятся основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо и энергия на технологические нужды.

Производственные запасы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, топливо и т.д.), т.е. товарно-материальные ценности, являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта (выполнения работ, оказания услуг).

Производственные запасы - это предметы труда, которые еще не вступили в производственный процесс и находятся на предприятии в виде складских запасов. Производственные запасы являются частью оборотных производственных средств. К ним относят: сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, запасные части для ремонта основных средств, топливо, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, инвентарь, инструменты, стоимостью до 30 базовых величин заработных плат и сроком службы менее 12 месяцев, а также специальные инструменты и приспособления независимо от их стоимости предназначенные для выпуска ограниченной партии продукции или отдельного заказа.

Необходимость производственных запасов обусловлена тем, что процесс производства совершается непрерывно, а поступление сырья, материалов, комплектующих изделий периодически.

Все материальные ресурсы, используемые в народном хозяйстве условно подразделяют на сырьевые и топливно-энергетические.

Сырьевые - предметы труда, которые используются непосредственно для производства различной продукции (к примеру - промышленной).

По характеру участия в изготовлении продукции, т. е. в зависимости от той функции, которую выполняют в создании продукции, сырье делится на основное и вспомогательное.

К основным видам сырья относятся те, которые составляют основу производимой продукции.

Вспомогательные - участвуют в изготовлении продукции, не являются ее материальной основой, а лишь придают ей определенные свойства качества, например, улучшают потребительские свойства, товарный вид и т. д.

Под топливно-энергетическими ресурсами понимают: природные ТЭР (природное топливо - уголь), продукты переработки топлива (брикеты), вторичные энергетические ресурсы (топливо, отходы).

В организациях применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей, используемых в процессе производства по-разному.

Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и т.п.), другие -- изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи -- входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые -- только способствуют изготовлению изделий, не включаясь в их массу или химический состав (специальная оснастка).

В зависимости от назначения производственных запасов они подразделяются на следующие группы:

- сырье и основные материалы, которые составляют вещественную основу продукции и являются необходимыми компонентами при ее изготовлении. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (картофель, зерно, хлопок, нефть и т.д.), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (крахмал, мука, ткань, древесина и т.д.);

- вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и основные материалы (специи, красители в пищевой промышленности, пуговицы, нитки в швейной промышленности), а также для обслуживания процесса производства (смазочные материалы и др.);

- покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали, которые уже прошли некоторые стадии об работки, но не являются готовой продукцией, а составляют ее материальную основу (панели для строительства домов и др.);

- топливо для производственных и хозяйственных нужд (бензин, нефть, дизельное топливо, газ, уголь, торф, дрова и др.);

- тара и тарные материалы, используемые для упаковки, хранения, транспортировки готовой продукции и материалов;

- запасные части, используемые для ремонта и замены изношенных деталей машин, оборудования, транспортных средств, а также для учета автомобильных шин в обороте и запасе;

- материалы, переданные в переработку на сторону;

- инвентарь и хозяйственные принадлежности;

- специальная оснастка и специальная одежда на складе;

- специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

В целях рациональной организации учета и контроля за использованием материалов в производстве и в связи с их широким ассортиментом организации помимо приведенной выше укрупненной экономической классификации материальных ценностей используют более детальную их группировку по техническим признакам и свойствам. Например, сырье и материалы подразделяются на: черные металлы, цветные металлы, химикаты и резинотехнические изделия, лесные материалы, кабельные изделия, конструкции и детали и т.д. Внутри групп и подгрупп ценности показываются в разрезе отдельных видов, марок, сортов и типоразмеров. С этой целью в организациях разрабатываются номенклатуры (перечни) потребляемых в производстве материалов по их однородным признакам. При этом каждому наименованию, типоразмеру и сорту материалов присваивается условное цифровое обозначение -- номенклатурный номер, который затем проставляется во всех документах по наличию и движению товарно-материальных ценностей.

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение, которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Для правильной организации бухгалтерского учета материалов должны быть созданы соответствующие условия, а именно:

1. наличие складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями;

2. закрепление ценностей за конкретными материально-ответственными лицами и документальное оформлений материальной ответственности;

3. нормы расхода материалов и другие факторы, обеспечивающие их сохранность и экономное использование.

Для правильной организации учета материалов, как на складе, так и в бухгалтерии необходимо:

- установить четкую систему документации и документооборота;

- разработать перечень номенклатуры материалов и при использовании специальных методов учета - номенклатуру-ценник;

- проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов;

- своевременно отражать в учете их результаты;

- разработать элементы учетной политики организации, связанные с движением материально-производственных запасов.

В зависимости от вида запасов, порядка их приобретения и использования единицей бухгалтерского учета запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа.

Специальная оснастка - это специальные приспособления, специальное оборудование, которые обеспечивают условия для производства строительных работ, конкретных видов продукции, специфических технологических операций. К ним относят штампы, стапели, деревянную и металлическую опалубку и др. В зависимости от стоимости и срока службы такие специальные средства могут учитываться как в составе основных средств, так и в составе оборотных активов.

1.2 Оценка специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, методические и организационно-технические аспекты их учета в учетной политике

Учетная политика - совокупность способов и методов ведения бухгалтерского учета, используемых организацией - первичного наблюдения, стоимости измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Бухгалтерские приемы, формирующие оценку активов, порядок признания выручки и списания затрат, имеют непосредственную связь с налогообложением. В последнее время организациям предоставляется возможность выбирать для себя в рамках текущего законодательства наиболее рациональный способ ведения бухгалтерского учета, обеспечивающий желаемую величину прибыли и показатели финансовой устойчивости организации. При раскрытии учетной политики организации опираются на действующие на текущий момент нормативные документы.

Положения действующих нормативных документов по отношению к учетной политике делятся на две группы: одновариантные; многовариантные.

Под одновариантными предписаниями понимаются те случаи, при которых нормативные документы устанавливают однозначный и обязательный к применению порядок учета и налогообложения конкретных фактов хозяйственной деятельности организаций. Примером может служить порядок списания курсовых разниц.

Многовариантные предписания предполагают несколько вариантов отражения в учете тех пли иных фактов хозяйственной жизни. Например, это может быть порядок включения стоимости материальных ресурсов в состав себестоимости продукции (работ, услуг).

В соответствии с учетной политикой «ОАО «Дорстроймонтажтрест» филиал «Осиповичский завод железобетонных конструкций» приняты:

1 способ погашения стоимости предметов в составе средств в обороте (начисления амортизации):

- по предметам стоимостью свыше одной базовой величины: списание стоимости предметов на затраты по производству и реализации продукции, товаров, работ, услуг производится в следующем порядке: в размере 50 % стоимости предметов -- при передаче их со склада в эксплуатацию и оставшиеся 50 % стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) -- при выбытии их за непригодностью;

- по предметам стоимостью до одной базовой величины: списание стоимости предметов по мере передачи их в эксплуатацию;

2 Оценка производственных запасов:

- производственные запасы оценивать по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) с отражением по счету 10;

3 Способы средних оценок фактической себестоимости использованных материалов:

- среднюю оценку фактической себестоимости материалов, отпущенных в производство, осуществлять исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включать количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц (отчетный период).

Международными стандартами финансовой отчетности оценка определяется как процесс установлена стоимости, по которой имущество хозяйствующего субъекта признается в бухгалтерском учете, а также отражается в бухгалтерском балансе и другой финансовой отчетности. Методика оценки объектов учета зависит от цели, которую преследуют бухгалтеры: принятие объектов к учету, списание в производство, отнесение на себестоимость, отражение их в бухгалтерской или статистической отчетности и т.д.

Оценка производственных запасов, и в том числе, малоценных предметов, является одной из функций бухгалтерского учета, влияющих на методологию и методику их учета, а также на реальность оценки статей бухгалтерского баланса. учет производственный запас спецоснастка

Под оценкой инвентаря и хозяйственных принадлежностей понимают выбор учетной цены, по которой они будут приходоваться и списываться на расходы. Принятый метод формирования учетной цены инвентаря и хозпринадлежностей должен обеспечить наиболее удобную модель их учета. При этом должен соблюдаться основной принцип бухгалтерского учета - единство оценки поступивших и списанных материальных ценностей.

Исходя из принципов бухгалтерского учета «оценка активов по себестоимости» и «выбор учетной цены», все организации должны в учетной политике показать, в какой оценке учитываются материально-производственные запасы (включая инвентарь и хозяйственные принадлежности) в местах хранения и эксплуатации, по каким ценам они списываются на издержки производства

Приобретаемая за плату спецоснастка оценивается в учете по фактической расходам на ее приобретение, включая таможенные платежи, затраты на доставку и пр. Спецоснастка, получаемая безвозмездно, оценивается по рыночной стоимости. Сведения о действующей цене должны быть подтверждены документально либо экспертным путем. При изготовлении спецоснастки собственными силами ее стоимость определяется по фактически произведенным затратам.

В момент первоначального признания запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость запасов, приобретенных за плату, определяется в сумме фактических затрат организации на приобретение.

К фактическим затратам на приобретение запасов относятся:

1. стоимость запасов по ценам приобретения;

2. таможенные сборы и пошлины;

3. вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены запасы;

4. затраты по заготовке и доставке запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

5. затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию;

6. транспортно-заготовительные расходы

7. другие затраты, непосредственно связанные с приобретением и доставкой материалов.

Не включаются в фактическую себестоимость материалов, а относятся на расходы того отчетного периода, в котором они были осуществлены:

1. проценты за пользование кредитами, займами, полученными для приобретения этих материалов, а также вознаграждения банкам за обслуживание этих кредитов;

2. вознаграждения банкам по открытию и исполнению аккредитивов по расчетам за приобретенные материалы;

3. затраты на содержание отделов снабжения и других служб организации с аналогичными функциями, а также на хранение материалов в организации;

4. курсовые разницы по обязательствам в иностранной валюте перед поставщиками за приобретенные материалы;

5. затраты, связанные с приобретением иностранной валюты для расчетов с поставщиками или погашения кредитов за приобретенные материалы;

6. расходы на реализацию;

7. другие затраты, непосредственно не связанные с приобретением и доставкой материалов и доведением их до состояния, пригодного к использованию.

Товары, приобретенные организацией для реализации, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющие розничную торговлю, могут оценивать приобретенные товары по розничным ценам.

Фактическая себестоимость запасов при их изготовлении в организации определяется в сумме фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактическая себестоимость запасов, внесенных в качестве вклада в уставный фонд организации, определяется исходя из оценки их стоимости, произведенной в соответствии с законодательством.

Фактическая себестоимость запасов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация устанавливает стоимость таких же или аналогичных запасов, или исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Фактической себестоимостью запасов, приобретенных в обмен на другие неденежные активы, признается рыночная стоимость полученных запасов. Разница между рыночной стоимостью полученных запасов и стоимостью запасов передающей стороны относится на финансовые результаты. Если рыночную стоимость запасов, полученных в обмен на неденежные активы, невозможно определить, то запасы принимаются к бухгалтерскому учету по стоимости передаваемых или подлежащих передаче другой организации неденежных активов, по которой они были отражены в бухгалтерском учете передающей стороны.

После первоначального признания, то есть при составлении отчетности оценка запасов на конец отчетного периода (кроме товаров, учитываемых по розничным ценам) производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии.

Запасы, которые устарели, повреждены или цена реализации которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного периода за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между чистой стоимостью реализации и фактической себестоимостью запасов, если последняя выше чистой стоимости реализации.

Чистая стоимость реализации определяется по каждой единице запасов или по группе запасов путем вычитания из ожидаемой цены реализации ожидаемых расходов на завершение производства и (или) реализацию. При определении чистой стоимости реализации учитываются изменения цены или себестоимости запасов, непосредственно относящиеся к событиям, произошедшим после окончания отчетного периода, если эти события подтверждают условия, существовавшие на конец данного периода.

Материалы, предназначенные для использования в производстве продукции, не уцениваются до уровня ниже их себестоимости, если готовую продукцию, в состав которой они войдут, предполагается реализовать по цене, соответствующей себестоимости или выше себестоимости.

При отпуске запасов (кроме товаров, учитываемых по розничным ценам) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

1. по себестоимости каждой единицы;

2. по средней себестоимости;

3. по себестоимости первых по времени приобретения запасов (способ ФИФО).

Применение одного из перечисленных способов по группе (виду) запасов производится в течение отчетного года и определяется в учетной политике организации.

Оценка запасов по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало отчетного периода и поступивших запасов в течение этого отчетного периода.

Оценка по себестоимости первых по времени приобретения запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что запасы используются в течение отчетного периода в последовательности их приобретения (поступления), то есть запасы, первыми поступающие в производство (реализацию), должны быть оценены по себестоимости первых в последовательности приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало отчетного периода.

В зависимости от принятой в организации учетной политики поступление и выбытие материалов может быть отражено с использованием счетов 15 и (или) 16 или без использования данных счетов. Метод по учетным ценам, с учетом отклонений от их фактической стоимости используется при большой номенклатуре используемых материалов. На протяжении месяца сложно рассчитать стоимость поступающих в больших количествах и различной номенклатуры материалов. Использование же материалов производится ежедневно. Поэтому возникает потребность в использовании в текущем учете твердых, заранее установленных цен, называемых учетными.

В бухгалтерском учете спецодежду, другие запасы, по которым установлены сроки службы, учитывают в составе средств в обороте на счете 10 (п. 3 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133). Их поступление, наличие, движение, списание отражают в разрезе субсчетов 10-10 и 10-11 (Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50).

В учетной политике организация должна установить порядок списания (п. 107 Инструкции № 133). Он может быть:

1) общим, предусмотренным для списания любых предметов, находящихся в обороте, например:

· в размере 50 % - при передаче в эксплуатацию и 50 % - при выбытии,

· в размере 100 % - при передаче в эксплуатацию;

· в размере 100 % - при выбытии из эксплуатации в связи с непригодностью;

2) отдельным, предусмотренным только для средств индивидуальной защиты, - ежемесячно, исходя из сроков службы средств индивидуальной защиты.



1.3 Нормативно-правовое регулирование учета специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Основными нормативными документами, в соответствии с которыми, осуществляется учет специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей являются:

1. Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 12 ноября 2010 г. № 133 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету запасов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов». Настоящая Инструкция определяет методологические основы и порядок формирования в бухгалтерском учете информации о запасах в коммерческих и некоммерческих организациях (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций), у индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета;

2. Декрет Президента Республики Беларусь от 30 июня 2000 г. № 15 «О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении Национальным банком курсов иностранных валют и отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц»;

3. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2000 г. № 764 «Об утверждении примерного перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, и примерного договора о полной индивидуальной материальной ответственности»;

4. Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180 «Об утверждении Инструкции по инвентаризации активов и обязательств и признании утратившим силу нормативного правового акта Министерства финансов Республики Беларусь». Инструкция по инвентаризации активов и обязательств устанавливает единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете;

5. Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная»;

6. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 3 сентября 2008 г. № 1290 «Об утверждении Положения о приемке товаров по количеству и качеству». Настоящим Положением определяется общий порядок и правила приемки товаров по количеству и качеству, а также условия, необходимые для проведения объективной и достоверной приемки товаров по количеству и качеству, если договором не предусмотрено иное. Положением регулируются отношения между продавцом (поставщиком) (далее - продавец) и покупателем (получателем) (далее - покупатель) при приемке по количеству и качеству товаров, поставляемых по договорам купли-продажи (поставки, контрактации) или мены, заключаемым юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями Республики Беларусь (далее - договор). Постановление может применяться при приемке товаров, поставляемых по внешнеторговому договору, если его условиями не предусмотрено иное;

7. Закон Республики Беларусь от 13 июля 2012 г. № 419-З «О государственных закупках товаров (работ, услуг)». Настоящий Закон регулирует отношения, возникающие в связи с осуществлением государственных закупок на территории Республики Беларусь, включая процесс выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) и заключения с ним договора на государственную закупку;

8. Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности». Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.



2 Учет специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, пути его совершенствования

2.1 Документальное оформление и методика учета наличия и движения специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, восстановления их стоимости при эксплуатации

Операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском материальных ценностей, должны оформляться первичными документами.

По Постановлению Совета Министров от 24.03.2011 №360 только по 8 документам утверждается их форма:

1. товарно-транспортная накладная;

2. товарная накладная;

3. приходный кассовый ордер;

4. расходный кассовый ордер;

5. акт о приеме-передаче основных средств;

6. акт о приеме-передаче нематериальных активов;

7. акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ;

8. акт о передаче не завершенного строительством объекта.

Формы других первичных документов разрабатываются непосредственно организацией и прилагаются к учетной политике организации. Первичные документы являются основой ведения бухгалтерского и налогового учета.

Поступление материалов в организацию контролирует отдел маркетинга, который следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли в организацию.

Материалы на склад от местных и иногородних поставщиков обычно доставляет экспедитор или представитель транспортно-экспедиторской организации.

Принимая грузы от транспортных организаций (железной дороги, пристани), экспедитор особое внимание уделяет состоянию пломб. В случае их повреждения требует проверки и сдачи груза.

Если обнаруживается недостача или порча груза, то составляется коммерческий акт, дающий право на предъявление претензии к транспортной организации или к поставщику.

Экспедитор сдает материалы кладовщику.

При отсутствии экспедитора прием поступающих материалов осуществляет непосредственно кладовщик или зав. складом.

При приемке материалов кладовщик проверяет соответствие фактического количества, качества и ассортимента поступивших материалов и указанного в документах поставщика. Количество обычно указывается в товарных накладных ф. ТН-2, товарно-транспортных накладных ф. ТТН-1, Качество указывается в сертификатах, удостоверениях и т.п.

При отсутствии расхождений материально-ответственное лицо выписывает приходный ордер.

На однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день.

Вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов могут оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере.

В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа, и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.

На основании приложений А и Б: товарная накладная 1 и приходный ордер соответственно видно, что при приемке специальной одежды расхождений не выявлено и можно составить следующие бухгалтерские проводки:

Д-т сч. 10 К-т сч. 60 7 943 897

Д-т сч. 18 К-т сч. 60 1 588 779

На основании приложений В и Г: товарно-транспортная накладная 1 и приходный ордер соответственно видно, что при приемке материалов, так же расхождений не выявлено и можно составить следующие бухгалтерские проводки:

Д-т сч. 10 К-т сч. 60 10 854 300

Д-т сч. 18 К-т сч. 60 2 170 860

При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в сопроводительных документах, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям, приемку осуществляет комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов.

Недостачи и порча, выявленные при приемке поступивших в организацию материалов, учитываются в следующем порядке:

- сумма недостач и порчи в пределах норм естественной убыли определяется путем умножения количества недостающих и (или) испорченных материалов на отпускную цену поставщика (без налога на добавленную стоимость).

Сумма недостач и порчи списывается:

- с кредита счетов учета расчетов в дебет счета 94.



Если была недостача

Д-т сч. 10, 15 К-т сч. 60 90

Д-т сч. 18 К-т сч. 60 20

Д-т сч. 94 К-т сч. 60 10 (без НДС)

Приходные ордера и акты о приемке материалов составляются в день поступления соответствующих материалов на склад или в другие установленные в организации сроки в пределах сроков, установленных для приемки поступающих грузов.

Оприходование материалов, закупленных за наличный расчет, производится на основании документов, подтверждающих покупку (товарных и кассовых чеков, квитанций к приходному кассовому ордеру, актов о закупке товаров у физических лиц и др.), которые прилагаются к авансовому отчету.

Выбывать производственные запасы могут на сторону, то есть реализовываться и отпускаться на производство.

Отпуск материалов сторонним организациям оформляется товарно-транспортной накладной ф. № ТТН-1 (при вывозке материалов автотранспортом) или товарной накладной ф. № ТН-2 (при перемещении внутри территории объекта).

Под отпуском материалов на производство понимается выдача их со склада непосредственно для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также отпуск материалов для управленческих нужд организации.

Отпуск материалов со складов организации в ее подразделения может оформляться лимитно-заборной картой, требованием-накладной, требованием, накладной.

В ОАО «Дорстроймонтажтрест» филиал Осиповичский завод железобетонных конструкций» отпуск материалов со складов осуществляется на основании требований, как это видно в приложении Д.

При списании (отпуске) материалов по себестоимости каждой единицы материалов могут применяться два варианта исчисления себестоимости единицы материалов:

- включая все расходы, связанные с приобретением запаса;

- включая только стоимость материала (упрощенный вариант).

При упрощенном варианте величина отклонения (разница между фактическими затратами по приобретению материала и его ценой) распределяется пропорционально стоимости списанных (отпущенных) материалов по ценам приобретения.

Применение способа средней себестоимости материалов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, может осуществляться следующими вариантами:

1 исходя из среднемесячной фактической себестоимости (средневзвешенная оценка), в расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало отчетного периода и все поступления за отчетный период;

2 путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материалов на начало отчетного периода и все поступления до момента отпуска.

Вариант исчисления средней себестоимости материалов должен раскрываться в учетной политике организации.

В аналитическом учете и местах хранения материалов могут применяться учетные цены.

В качестве учетных цен на материалы применяются:

1 цены приобретения. В этом случае другие затраты, входящие в фактическую себестоимость материалов, учитываются отдельно в составе транспортно-заготовительных затрат;

2 фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего отчетного периода. В этом случае отклонения между фактической себестоимостью материалов отчетного периода и их учетной ценой учитываются в составе транспортно-заготовительных затрат;

3 планово-расчетные цены. В этом случае отклонения цен приобретения от планово-расчетных учитываются в составе транспортно-заготовительных затрат;

4 средняя цена каждого наименования материалов. В этом случае величина отклонения (разница между фактическими затратами по приобретению материала и его ценой) распределяется пропорционально стоимости списанных (отпущенных) материалов по средним ценам.

2.2 Аналитический и синтетический учет специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, их износа

Особенности аналитического учёта специальной одежды, специальной оснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей ведётся в разрезе каждого материально ответственного лица в специальных описях, в которых делаются отметки о поступлении и выбытии. Для контроля за наличием и движением бухгалтер заводит оборотные ведомости по каждому месту эксплуатации и материально ответственному лицу.

Бухгалтерский учет в условиях автоматизации рабочего места. Информация с первичных документов по приходу и расходу материалов в момент совершения хозяйственных операций выводится в ПЭВМ и записывается в виде карточки складского учета. Составляются всевозможные ведомости наличия и движения мА териалов, используемые для контроля за текущим состоянием складских запасов и расчетов с поставщиками, а также для отражения операций в бухгалтерском учете. В этом случае нет необходимости создания сортовых оборотных ведомостей, так как бухгалтер может проконтролировать любую запись по приходу и расходу материалов. В бухгалтерии на каждом автоматизированном рабочем месте бухгалтера в любой момент времени отражается информация по складам и контролируется правильность оформления записей с первичных документов.

В ОАО «Дорстроймонтажтрест» филиал «Осиповичский завод железобетонных изделий» весь учет материалов автоматизирован, что позволяет качественно и своевременно предоставлять отчеты. За каждый месяц составляется сводная ведомость по счету 10 в разрезе субсчетов. Пример ведомости приведен в приложении Е, в котором видно количественное и стоимостное выражение материалов на начало периода, их приходы, расходы и остаток на конец периода.

При отпуске специальной одежды, инвентаря, хозяйственный принадлежностей со склада (Приложение Д) даётся проводка:

Д-т сч. 10-11 К-т сч. 10-10 27 232 040

Списана стоимость специальной одежды при ее выбытии по ведомости выбытия за период по приложению Ж:

Д-т сч. 20 К-т сч. 10-11 19 922 753

Списана стоимость инвентаря и хозпринадлежностей при их выбытии по ведомости выбытия за период по приложению Ж:

Д-т сч. 20 К-т сч. 10-11 72 751 366

В соответствии с Типовым планом счетом бухгалтерского учета для учета спецоснастки могут открываться отдельные субсчета к счету 10 - специальная оснастка на складе, специальная оснастка в эксплуатации.

В бухгалтерском учете приобретение спецоснастки отражается по дебету счета 10 и кредиту счета 60, а также дебету счету 18 и кредиту счета 60.

Если спецоснастка изготавливается собственными силами, в учете делают записи по дебету счетов 20 или 23 и кредиту счетов затрат, связанных с ее изготовлением. Оприходование изготовленной спецоснастки на склад отражается по дебету счета 10 и кредиту счетов 20 или 23. Данная операция оформляется актом приемки выполненных работ.

Отпуск спецоснастки со склада в эксплуатацию отражается по дебету счета 10 и кредиту счета 10, но по разным субсчетам.

Стоимость спецоснастки списывается на счета учета затрат:

1. пропорционально объему выпущенной продукции;

2. исходя из фактической стоимости спецоснастки и срока ее полезного использования;

3. в момент передачи в производство в полном размере при выполнении индивидуальных заказов;

4. в соответствии со строительными нормами и правилами, в которых указаны сроки оборачиваемости, т.е. количество оборотов.

В бухгалтерском учете списание стоимости (части стоимости) спецоснастки отражается по дебету счетов 20, 97 и кредиту счета 10, субсчет специальная оснастка в эксплуатации.

Согласно ст.55 и 226 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) в обязанности нанимателя при организации работы и обеспечении охраны труда входит обеспечение работников в соответствии с установленными нормами спецодеждой, спецобувью, смывающими и обезвреживающими средствами и другими средствами индивидуальной защиты. Согласно ст.222 ТК каждый работник имеет право на обеспечение необходимыми средствами коллективной и индивидуальной защиты.

Общий порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты регулируется:

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 декабря 2008 г. № 209 «Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты»;

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 15.10.2010 № 145, установленным переченем средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда;

Министерства, другие республиканские органы государственного управления, объединения (учреждения), подчиненные Правительству РБ, местные исполнительные и распорядительные органы при необходимости разрабатывают на основании указанных типовых документов с учетом специфики подведомственных организаций и утверждают примерные перечни, нормы и правила по применению и учету средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам.

Наниматели независимо от формы собственности при наличии на рабочих местах вредных и опасных производственных факторов на основании типовых и примерных документов разрабатывают и утверждают по согласованию с профсоюзным или иным уполномоченным работниками представительным органом перечень средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда работников организации.

В соответствии с Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 декабря 2008 г. № 209 «Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты» сроки носки средств индивидуальной защиты исчисляются со дня фактической выдачи работникам, а для спецодежды и спецобуви от пониженных температур в указанные сроки включается и время ее хранения в теплое время года. Сроки носки могут быть продлены, если работник занят на условиях неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя). В этом случае они продлеваются пропорционально разнице между рабочим временем нормальной продолжительности и фактически отработанным.

Вместе с тем следует иметь в виду, что сроки носки средств защиты, выдаваемых в индивидуальное пользование, могут быть увеличены только в том случае, если работник занят неполное рабочее время по условиям трудового договора.

В других случаях (отпуск, время учебы, командировка и др.) сроки носки средств индивидуальной защиты не продлеваются.

Таким образом, начисление износа по выданной рабочему спецодежде следует производить ежемесячно исходя из установленных норм. Сумма износа относится на затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении прибыли. При этом то обстоятельство, что рабочий находился в отпуске, не влияет на начисление износа.

В организации бухгалтерский учет спецодежды осуществляется по остаточной стоимости. В этом случае по кредиту субсчета 10-11 происходит отражение ежемесячного переноса стоимости спецодежды на себестоимость соответствующих видов продукции, работ, услуг в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат.

2.3 Пути совершенствования учета специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Весь учет специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей в организации автоматизирован. В совершенствовании организации учета производственных запасов в ОАО «Дорстроймонтажтрест» филиал «Осиповичский завод железобетонных конструкций» нет необходимости, так же, как нет необходимости внедрять другие программы автоматизации первичного учета и процесса сбора информации, так как на заводе постоянно обновляют и используют только самые современные и удобные для работы программы автоматизированного учета.

Совершенствованием процесса учета материалов является переход на международные стандарты учета. Как известно, имущество предприятий показывается в бухгалтерском балансе в денежной оценке, которая с развитием рыночных отношений усложняется. Рыночные цены подвержены колебаниям, они «плавают», меняются. Отсюда меняется и стоимость имущества предприятия, его активов, что влияет на величину прибыли в текущей оценке.

Международными стандартами бухгалтерского учета предусмотрено, что в отчетном бухгалтерском балансе материальные ценности оцениваются по минимально возможной стоимости при сравнении фактической заготовительной себестоимости материальных ценностей с их рыночными ценами на момент составления отчетного баланса. Сопоставляя стоимость материальных ценностей в учете с их стоимостью по текущим рыночным ценам, выбирают количественно меньшую оценку и в соответствии с ней отражают материальные ценности в отчетном балансе. Возникающие отрицательные разницы в стоимостном выражении относят на результаты хозяйственной деятельности.

Международные стандарты бухгалтерского учета дают значительную свободу в выборе методики оценки материальных ценностей, т. е. они не ограничиваются рекомендациями по выбору минимальной оценки из двух возможных.

В практике имеют место следующие методы оценки:

- по первоначальной стоимости, представляющей собой расходы на приобретение конкретного объекта;

- по восстановительной стоимости, представляющей собой сумму денежных средств, которую пришлось бы выплатить в данный момент при необходимости замены объекта другим таким же;

- по чистой стоимости реализации (цена продажи за вычетом торговых издержек и разумной прибыли). Этот метод позволяет определить упущенную выгоду в случае, если данный предмет не будет реализован на сторону;

- по приведенной стоимости - дисконтированной величине будущих поступлений денежных средств, которую, как ожидается, может принести реализация данного предмета в ходе обычной коммерческой операции. Дисконтирование - это приведение экономических показателей разных лет к сопоставимому во времени виду (с помощью коэффициентов дисконтирования, основанных на формуле сложных процентов).

В международной практике ведения бухгалтерского учета наиболее широко применяются два метода оценки ФИФО и ЛИФО.

Метод ФИФО заключается в оценке материальных ценностей по их первоначальной стоимости, что означает: «первая партия на приход и она же первая в расход», т. е. расход материальных ценностей оценивается по стоимости их приобретений в определенной последовательности: сначала списываются в расход материалы по цене первой закупленной партии, затем второй, третьей и так далее в порядке очередности до расхода общего количества. Порядок оценки не зависит от фактической последовательности расходования партий поступивших материалов.

По методу ЛИФО оцениваются материальные ценности по восстановительной стоимости (по текущим ценам) исходя из правила: «последняя партия на приход - первая в расход». Материальные ценности, выданные со склада, оцениваются по стоимости последнего приобретения, затем предыдущего и т. д., хотя фактическое движение на складе может быть иным.

Методы ФИФО и ЛИФО в условиях изменения цен требуют организации аналитического учета материалов не только по их видам, но и по партиям поступления. Это значительно усложняет учет и повышает его трудоемкость.

Оба метода имеют как преимущества, так и недостатки. Преимущества метода ФИФО состоят в том, что он прост, соотносится с нормальным физическим потоком материалов, позволяет манипулировать прибылью, и сумма в балансе будет приблизительно совпадать с текущей рыночной стоимостью ценностей, а недостатки -- в констатации «бумажных» доходов, при использовании в налоговых целях организации будут уплачивать более высокие налоги. Его целесообразно применять при составлении баланса, поскольку стоимость запасов на конец отчетного периода наиболее близка к текущим ценам и реальнее представляет активы организации.

Преимущества метода ЛИФО заключаются в том, что в период высокой инфляции ценности показываются по самой большой стоимости, т. е. по последним ценам приобретения. В этом случае, чем больше стоимость проданных товаров, тем меньше прибыли и соответственно снижаются налоги. Недостатками этого метода являются недооценка стоимости запасов и наличие возможности манипулировать доходами.

Имеют место и другие методы оценки материалов: базовых оценок, специфической идентификации, ХИФО - следующая партия в приход, первая в расход, цена последней покупки и др.



Заключение

Материальные ценности являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта (выполнения работ, оказания услуг). В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою первоначальную форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

...