Управленческий учет сбытовой деятельности предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретические основы управленческого учета сбытовой деятельности

1.1 Сбытовая деятельность и ее место в управленческой системе организации

1.2 Готовая продукция и ее оценка. Основные задачи учета готовой продукции

2. Организация учета сбытовой деятельности в ОАО «Комсомольский мостоотряд»

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

2.2 Бухгалтерский управленческий учёт сбытовой деятельности на предприятии

2.3 Документальное отражение затрат на производство и выхода продукции

3. Совершенствование управленческого учета сбытовой деятельности в ОАО «Комсомольский мостоотряд»

Заключение

Список использованных источников

Введение

В рыночных условиях хозяйствования эффективная система управления требует рациональной организации сбытовой деятельности, которая в значительной мере предопределяет на предприятии уровень использования средств производства, рост производительности труда, снижение себестоимости продукции, увеличение прибыли и рентабельности.

Реализованная продукция позволяет возмещать понесенные предприятием затраты, своевременно выплачивать заработную плату и рассчитываться с кредиторами, развивать и совершенствовать производственную деятельность. Для достижения этих целей особое внимание необходимо уделить изучению рыночной среды, формированию спроса потребителей, выпуску высококачественной и конкурентоспособной продукции. Немаловажное значение имеет также правильная организация учета готовой продукции, ее отгрузки и реализации, так как она напрямую влияет на финансовые показатели деятельности организации.

Работники бухгалтерии, совместно с отделом сбыта и финансовым отделом, контролируют сроки и объёмы поставок, своевременность и полноту оплаты счетов покупателей, и способствуют выполнению обязательств по отгрузки и реализации продукции. Всё это возможно только при организации соответствующего учёта и контроля со стороны служб бухгалтерии.

Правильная, четкая и своевременная организация учета выпущенной, отгруженной и реализованной продукции способствует усилению контроля за сохранностью материальных ценностей, обеспечению предприятий финансовыми ресурсами и ускорению оборачиваемости оборотного капитала.

Предметом исследования является сбытовая деятельность и документация, связанная с ней.

Целью написания курсовой работы является изучение управленческого учета сбытовой деятельности предприятия и выявление имеющихся недостатков организации учета у рассматриваемого объекта.

Задачами данной курсовой работы являются:

- рассмотрение места сбытовой деятельности в управленческой системе организации;

- понятия и оценки готовой продукции;

- изучение организации учета готовой продукции, ее продажи и результатов продажи на предприятии;

- предложение мероприятий по совершенствованию управленческого учета сбытовой деятельности организации.

Объектом исследования является ОАО «Комсомольский мостоотряд».

Теоретической и методологической основой послужили законодательные и нормативные документы РФ, монографические труды отечественных и зарубежных ученых экономистов и финансистов, статистические материалы, материалы периодической печати

1. Теоретические основы управленческого учета сбытовой деятельности

1.1 Сбытовая деятельность и ее место в управленческой системе организации

Под сбытовой деятельностью понимается деятельность, направленная на реализацию произведенных или закупленных предприятием товаров, работ, услуг с целью извлечения предпринимательской прибыли.

К основным объектам сбытовой деятельности организации относятся:

- покупатель (его возможности, потребности, запросы и предпочтения);

- товары (работы, услуги), предназначенные для реализации (их цена, качество, привлекательность для потребителя и др.);

- каналы товародвижения.

Существует два подхода в определении сущности «сбыта». Согласно первому, сбытовые операции начинаются с момента выхода изделия непосредственно с предприятия и заканчиваются передачей товара покупателю. Сбыт, в широком смысле данного понятия представляет собой процесс реализации производственной продукции с целью преобразования товаров в деньги и удовлетворения запросов и потребностей покупателей.

Специфика сбыта в узком понимании охватывает только заключительную фазу воспроизводственного процесса - непосредственное общение продавца и покупателя, а все остальные операции в области «сбыта» большинство экономистов относят к товародвижению. Это связано с тем, что сделка при непосредственном общении продавцов с покупателями подвержена влиянию множества факторов, связанных с внешним окружением (атмосфера места продажи), в котором она совершается.

Логический подход к организации коммерческой деятельности производственного предприятия обуславливает следующие определенные цели, предметы, субъекты, объекты, характер и содержание сбыта.

Цель сбыта - доведение до конкретных потребителей конкретного товара требуемых потребительских свойств в необходимом количестве (объеме) в точное время (в точный срок) в определенном месте с минимальными затратами.

Предмет сбыта - продукция, услуги производственного предприятия (товар, ценность).

Субъекты сбыта - производственное предприятие и посреднические сбытовые (торговые) организации.

Объекты сбыта - покупатели (потребители) товара производственного предприятия. Определение объектов сбыта в данном случае дается исходя из конечной направленности (адресности) сбытовой деятельности и ее предмета. Субъекты и объекты сбыта не следует отождествлять с субъектами сделки (в частности со сделками купли-продажи аренды).

Характер сбыта - адресный, определяемый его целью и направленностью всей деятельности предприятия на конкретных потребителей его товара.

Сбытовая деятельность - это не только продажа готовой продукции, но и ориентация производства на удовлетворение платежеспособного спроса покупателей, и активная работа на рынке по поддержанию и формированию спроса на продукцию предприятия, и организацию эффективных каналов распределения и продвижения товаров.

Подобные тенденции перемещения центра затрат с производства на сбыт в настоящее время наблюдаются и в российской экономике. Анализ конъюнктуры российского рынка дает основание утверждать, что основной причиной кризиса сбыта, является несогласованность ассортимента произведенной продукции со структурой потребительского спроса. Дело в том, что падение платежеспособного спроса покупателей касается в большей степени отечественных, а не импортных потребительских товаров, о чем свидетельствует постоянная тенденция роста импорта и устойчиво высокой доли в нем потребительских товаров.

Несомненно, цели сбыта производны от цели предприятия, следовательно, прибыль, получаемая от сбытовой деятельности, по своей природе является предпринимательской прибылью. Достижение данной цели возможно при успешной реализации следующих задач в области сбытовой деятельности:

- производственные мощности оптимально загружены благодаря заказам потребителей;

- рационально выбраны каналы товародвижения;

- минимизированы совокупные затраты в хозяйственном цикле товара, включая расходы на послепродажное обслуживание и потребительский сервис.

Основная задача в сфере сбыта - определение окончательного результата всех усилий предприятия, направленных на развитие производства и получение максимальной прибыли.

Важнейшими сбытовыми функциями являются:

1) установление коммерческих взаимоотношений с покупателями;

2) разработка сбытовой программы;

3) составление графиков поставки продукции и отгрузка ее покупателям;

4) ведение расчетов за проданную продукцию;

5) контроль за расчетами с покупателями и платежеспособностью последних.

Продажа, наряду с политикой сбыта, является частью системы сбыта. Ее задача состоит в установлении контакта с покупателями и побуждении их к покупке. Если данное действие не достижимо, то все остальные маркетинговые действия оказываются напрасными.

Сбытовая деятельность является посредническим звеном между процессами производства, распределения и потребления, в результате которой предприятие извлекает прибыль.

При организации управления сбытовой деятельностью необходимо учитывать влияние таких факторов, как:

- масштаб и номенклатура производства;

- количество и география потребителей;

- численность и интенсивность каналов распределения;

- характер и формы организации каналов товародвижения;

- имидж товаропроизводителя, его торговой сети и т.д.

Управление сбытовой деятельностью предприятия организационно осуществляется через отдел сбыта, структура которого зависит от объемов сбытовой деятельности, вида, характера отгружаемой продукции и целого ряда других факторов. Наиболее распространенной формой структурного построения отделов сбыта является функциональная, в состав которой входят группы маркетинга, сбыта и складов готовой продукции. Однако если предприятием выпускается широкий ассортимент продукции, отдел сбыта может дополняться группой по контролю за выполнением планов поставок отдельных ее видов. На небольших предприятиях могут быть организованы единые снабженческо-сбытовые отделы.

Успех системы управления сбытовой деятельностью во многом зависит от эффективности организации оперативной работы, в ходе которой уточняются и детализируются ранее составленные планы поставок, разрабатываются календарные задания по поставкам, согласовываются конкретные сроки отгрузки продукции и на этой основе составляются календарные графики поставки продукции. Кроме того, в процессе оперативной работы осуществляется контроль за ходом поступления продукции из производства, ее приемка, подготовка и отправка потребителям. В функцию отдела сбыта также входит транспортное обеспечение поставок, постоянная связь с потребителями, контроль за ходом поставок, представление своевременной отчетности о продажах.

1.2 Готовая продукция и ее оценка. Основные задачи учета готовой продукции

Главная цель деятельности коммерческой организации - получение прибыли, источником которой являются доходы от продажи произведенной продукции, выполнения работ или оказания услуг.

Готовая продукция - представляет конечный результат производственного цикла, а именно активы, законченные обработкой и комплектацией, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.

Готовая продукция входит в состав материально-производственных запасов организации, предназначенных для продажи. Выпущенная из производства готовая продукция, как правило сдается на склад, за исключением крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача на склад которых затруднена по техническим причинам. Такие объекты готовой продукции передаются представителям покупателей и заказчиков непосредственно на месте изготовления, комплектации или сборки.

Для признания произведенных изделий готовой продукции необходимо одновременно выполнение нескольких условий:

- полное завершение всех операций, предусмотренных производственным циклом (обработки, сборки, комплектации);

- проведение контрольных процедур на соответствие техническим требованиям, утвержденным отраслевым стандартам (ОСТ), техническим условиям (ТУ) или условиями договора с заказчиком;

- оформление комплекта приемо-сдаточной документации, подтверждающей окончание в отношении этих изделий производственного процесса и процесса технического контроля.

Продукция, не отвечающая хотя бы одному из перечисленных условий, учитывается в составе незавершенного производства. Так, не укомплектованная полностью или не сданная на склад до 24 часов последнего дня отчетного месяца продукция не отражается как готовая.

К задачам бухгалтерского учета готовой продукции относятся:

- учет выпуска готовой продукции из производства;

- контроль объема и сохранность запасов продукции на складах;

- контроль выполнения плана договоров поставки по срокам, общему объему и ассортименту;

- формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответственным лицам;

- своевременное и правильное документальное оформление проданной продукции;

- контроль расчетов с покупателями и заказчиками (дебиторская и кредиторская задолженность);

- своевременный и точный расчет фактической себестоимости проданной продукции, выручки от продажи и прибыли от продаж продукции.

В основе организации бухгалтерского учета готовой продукции лежат следующие требования:

- сплошное, непрерывное и полное отражение движения данных запасов;

- учет количества и оценки готовой продукции;

- оперативность (своевременность) учета запасов;

- достоверность;

- соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

- соответствие данным складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета;

- все операции по движению (поступлению, перемещению, расходованию) запасов должны оформляться первичными учетными документами.

В целях систематизации информации о состоянии и движении готовой продукции в учете предусмотрена возможность группировки информации по:

- местам хранения готовой продукции и материально ответственным лицам;

- наименованиям, с раздельным учетом по отличительным признакам (марки, модели и т.п.);

- укрупненным группам продукции (изделия основного производства, товары народного потребления и т.д.).

В рамках перечисленных группировок учет готовой продукции ведется в количественных и стоимостных показателях.

Готовую продукцию классифицируют по нескольким признакам: в зависимости от цели производства готовая продукция разделяется на основную и побочную; по составу и назначению - на валовую, товарную и проданную; по степени сравнимости - на сравнимую и несравнимую.

Сведения аналитического и синтетического учета готовой продукции должны обеспечивать получение необходимых данных для составления бухгалтерской отчетности.

Готовая продукция входит в состав оборотных средств и согласно Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 должна отражаться в балансе по фактической производственной себестоимости, которую можно рассчитать только по окончании отчетного периода. Движение же готовой продукции происходит ежедневно (выпуск, отпуск, отгрузка и продажа), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции.

Калькуляция фактической себестоимости выпущенной продукции (работ, услуг) производится как:

С_пр = О_НЗПн + З - Р - Бр - О_НЗПк

гдеС_пр - себестоимость выпущенной продукции;

О_НЗПн - остаток незавершенного производства на начало месяца;

З - затраты на производство за месяц;

Р - расходы на расширение или обновление производства данной продукции;

Бр - стоимость забракованной продукции по цене возможного использования;

О_НЗПк - остаток незавершенного производства на конец месяца.

Такой расчет производится по каждому виду продукции (работ, услуг). Если выпуск продукции за месяц не производился, то затраты за месяц плюс остатки незавершенного производства на начало месяца составят объем незавершенного производства на конец месяца. Наиболее развернуто правила оценки готовой продукции изложены в п. п.203-207 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

Готовая продукция подлежит отражению в балансе одним из способов:

- по фактической производственной себестоимости;

- по нормативной (плановой) производственной себестоимости.

Причем нормативная себестоимость, в свою очередь, может определяться одним из двух способов:

- по сумме нормативных затрат, связанных с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и других затрат на производство продукции;

- по прямым статьям затрат.

Если же продукция согласно учетной политике будет оцениваться по фактической производственной себестоимости, в текущем учете возникает необходимость применять учетные цены, в качестве которых можно использовать и нормативную себестоимость, и договорную (продажную) цену продукции, и иные виды цен. А уже по итогам месяца выявляются и списываются отклонения (калькуляционные разницы).

Выбор конкретного варианта учетной цены принадлежит организации.

Применение варианта оценки готовой продукции по нормативной себестоимости целесообразно в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции. Положительными сторонами применения нормативной себестоимости в качестве учетной цены являются удобство при осуществлении оперативного учета движения готовой продукции, стабильности учетных цен и единство оценки при планировании и аналитическом учете.

Фактическая производственная себестоимость в качестве учетной цены продукции применяется, как правило, при единичном и мелкосерийном производствах, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.

Договорные цены в качестве учетных цен применяются преимущественно при стабильности таких цен.

В случаях перехода от одного вида учетной цены к другому, а также изменений величины учетных цен может производиться пересчет остатков готовой продукции к моменту изменения учетной цены с тем, чтобы вся готовая продукция по данной номенклатуре учитывалась по единой (новой) учетной цене. Указанный пересчет осуществляется не чаще одного раза в год по состоянию на 31 декабря отчетного года.

На практике решение вопроса о способе отражения готовой продукции напрямую связано с выбором методологии отражения операций в бухгалтерском учете.

Далее покажем, как производится оценка готовой продукции и как операции по выпуску и продаже продукции, а также списанию себестоимости готовой продукции отражаются в бухгалтерском учете.

2. Организация учета сбытовой деятельности в ОАО «Комсомольский мостоотряд»

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

Полное наименование ОАО «Комсомольский мостоотряд» - Комсомольский-на-Амуре Мостостроительный отряд, филиал открытого акционерного общества «Дальмострой»: ИНН - 2700000144, ОГРН - 1022701126216, КПП - 272201001. Дата регистрации ОАО «Комсомольский мостоотряд» 15 декабря 1994 года. Регистрирующий орган - Инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Кировскому району г. Хабаровска.

ОАО «Комсомольский мостоотряд» расположен по адресу 681010, г.Комсомольск-на-Амуре, Амурское шоссе, 3.

Основной вид деятельности ОАО «Комсомольский мостоотряд» - производство общестроительных работ по строительству мостов, надземных автомобильных дорог, тоннелей и подземных дорог.

Вспомогательные виды деятельности ОАО «Комсомольский мостоотряд»:

- Строительные изделия из бетона (производство);

- Строительные металлические конструкции (производство).

За 40 лет своей деятельности ОАО «Комсомольский мостоотряд» накопило уникальный опыт строительства различных объектов в сложных природно-климатических условиях. За годы работы предприятием построено и отремонтировано свыше 1 230 мостов общей протяженностью более 110 километров, как через сибирские, так и дальневосточные реки и преграды. В том числе мостовые переходы через реки Амур, Томь, Зею, Бурею, Селемджу, Хор и другие. Искусственные сооружения строились как на федеральных, так и на краевых автотрассах: «Уссури» (Хабаровск - Владивосток), «Амур» (Чита - Хабаровск), Лидога - Ванино, Селихино - Николаевск-наАмуре, «Колыми» (Магадан - Якутск) и других. Возведены автомобильные развязки в Хабаровске и во Владивостоке. Построены десятки железнодорожных мостов. Проведены сложнейшие работы по строительству фундаментов под 190-метровые опоры ЛЭП-500 на Большом Уссурийском острове, возведены прочие сложные объекты.

Кроме строительства транспортных сооружений ОАО «Комсомольский мостоотряд» возводит морские и причальные объекты, набережные и подпорные стенки, выполняет все виды работ нулевого цикла, сооружает фундаменты всех типов и любой степени сложности.

В компании выстроена система улучшения качества работ (согласно имеющемуся сертификату СМК ISO 9001:2000), проводится диверсификация производства. На предприятии начато внедрение проектного управления. Активно действует программа «cost killer». Внедрены ресурсный метод управления проектами и гибкая система мотивации персонала.

Сегодня в ОАО «Комсомольский мостоотряд» сложился коллектив опытных и высококлассных специалистов, способных решать самые трудные задачи, принимать нестандартные решения, исполнять все требования заказчика. Весь состав руководящих и инженерно-технических работников имеет высшее специальное образование, и стаж работы многих в мостостроении превышает 15 лет. При этом в компании принята и активно ведется программа кадровой подготовки и преемственности опыта.

Богатый и уникальный опыт строительства, мощная производственная база, высококвалифицированный персонал, современные методы управления - делают ОАО «Комсомольский мостоотряд» лидером в мостостроительной отрасли Дальнего Востока. Своей задачей на ближайшие годы ОАО «Комсомольский мостоотряд» ставит усиление позиции компании в регионе, сохранение работоспособного коллектива и безупречного авторитета в отрасли при реализации знаковых объектов, а также достижение высоких экономических показателей при эффективном управлении.

Структура бухгалтерии ОАО «Комсомольский мостоотряд» представлена на рисунке 2.1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2.1 - Структура бухгалтерии ОАО «Комсомольский мостоотряд»

Материальная группа выполняет следующие функции:

- осуществляет выбор поставщиков материальных ресурсов, контроль за их поступлением, хранением и использованием;

- разрабатывает нормы расхода сырья и материалов на осуществление производственной деятельности, нормы наличия сырья и материалов на складах;

- принимает участие в выборе и разработке форм первичных документов и учетных регистров для учета поступления, наличия и отпуска всех видов сырья и материалов;

- разрабатывает формы отчетов о расходе сырья и материалов;

- осуществляет выбор цен для оприходования и расхода сырья и материалов.

Группа учета затрат труда и его оплаты занимается нормированием труда, определяет расценки для оплаты труда, ведет учет затрат труда по установленным объектам учета, контролирует использование фонда заработной платы, принимает участие в разработке форм первичных документов, учетных регистров и отчетов по труду и заработной плате.

Производственно-калькуляционная группа определяет перечень центров затрат и центров ответственности, устанавливает статьи затрат по каждому центру затрат, разрабатывает формы регистров и отчетов по затратам и выпуску продукции, осуществляет калькулирование себестоимости продукции по центрам затрат и организации в целом и контроль за эффективным использованием производственных ресурсов.

2.2 Бухгалтерский управленческий учёт сбытовой деятельности на предприятии

Расходы, связанные с отгрузкой и реализацией продукции называются сбытовыми (внепроизводственными), и расходы на продажу вместе с производственной себестоимостью составляют полную себестоимость продукции.

В ОАО «Комсомольский мостоотряд» готовой продукцией считается товарный бетон, изделия из бетона и железобетонные плиты, полностью прошедшие все стадии обработки, принятые начальником лаборатории, сданные покупателю и оформленные надлежащими первичными документами.

В структуру расходов на продажу ОАО «Комсомольский мостоотряд» входят:

- расходы на упаковку продукции на складах готовой продукции;

- расходы на перевозки и доставку продукции к месту отправления;

- расходы на погрузку и разгрузку продукции в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;

- расходы на комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям;

- расходы на содержание помещений для хранения продукции в местах ее продажи; учет сбытовой затрата продукция

- расходы на оплату труда продавцов в фирменных магазинах;

- расходы на рекламу;

- представительские расходы;

- расходы на заготовку, доставку товаров до центральных складов (баз) и перевозку (отправку) товаров (в торговых организациях);

- расходы на оплату труда в торговых организациях;

- расходы на аренду торговых помещений и складов готовой продукции;

- расходы на содержание торговых помещений и складов готовой продукции;

- расходы на хранение и подработку товаров;

- расходы на страхование отгруженных товаров, продукции и коммерческих рисков;

- расходы на покрытие недостачи товаров (продукции) в пределах норм естественной убыли;

- расходы на содержание заготовительных и приемных пунктов;

- прочие аналогичные расходы.

Синтетический учет сбытовых расходов в управленческом учете ОАО «Комсомольский мостоотряд» отражаются по дебету счета 44 «Расходы на продажу» и кредиту счетов:

- 10 «Материалы» - на стоимость израсходованных материалов и тары на упаковку продукции на складе;

- 23 «Вспомогательные производства» - на стоимость услуг вспомогательных производств по изготовлению тары, доставке продукции на станцию (пристань, аэропорт) отправления;

- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость услуг по отправке продукции покупателю, оказанных сторонними организациями;

- 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - на сумму отчислений на социальные нужды от заработной платы работников, занятых упаковкой, сбытом и сопровождением продукции;

- 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на оплату труда работников, связанных с упаковкой, затариванием готовой продукции на складе, погрузкой ее на транспортные средства и сопровождением груза;

- 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на сумму расходов, оплаченных подотчетными лицами за транспортировку готовой продукции и ее выгрузку;

- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на сумму расходов по рекламе, а также услуг транспортных организаций (железнодорожных и водных) оплаченных расчетными чеками за перевозку готовой продукции и др.

По дебету счета 44 «Расходы на продажу» в течение отчетного месяца накапливаются суммы произведенных ОАО «Комсомольский мостоотряд» расходов, связанных с продажей товаров.

Расходы на продажу отражаются на соответствующих статьях в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от срока возникновения и срока оплаты.

Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в ОАО «Комсомольский мостоотряд» на дебете счета 97 «Расходы будущих периодов». Затем они списываются в расходы на продажу в течение определенного периода в соответствии со специальным расчетом, который утверждает руководитель ОАО «Комсомольский мостоотряд».

В составе расходов будущих периодов учитывают: арендные платежи, внесенные единовременно за период времени, превышающий один месяц; расходы по подписке на периодические издания для служебного пользования; другие подобные затраты.

ОАО «Комсомольский мостоотряд» отражает в своей учетной политике порядок списания коммерческих расходов. Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета Расходы на продажу списываются полностью или частично следующей проводкой:

Дебет счета 90 «Продажи»

Кредит счета 44 «Расходы на продажу».

Все остальные расходы, связанные с продажей продукции (товаров, работ, услуг) ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг) ОАО «Комсомольский мостоотряд».

Если в отчетном месяце продается только часть выпущенной продукции ОАО «Комсомольский мостоотряд», то сумму расходов по продаже распределяют между проданной и непроданной продукцией пропорционально их производственной себестоимости.

В течение отчетного периода на дебете счета 44 «Расходы на продажу» собираются все издержки обращения организации, которые относятся как к проданным товарам, как и к товарам, которые остались на складе не проданными в конце отчетного периода. Поэтому необходимо распределить издержки обращения между данными товарами и их остатками (запасами) на складе. Для этого в ОАО «Комсомольский мостоотряд» делается специальный расчет издержек обращения на остаток товаров с отдельным выделением в управленческом учете транспортных расходов и расходов по оплате за кредит банка.

Другие расходы при расчете не выделяются и в полном объеме списываются через счет продаж на финансовые результаты ОАО «Комсомольский мостоотряд».

Важное значение наряду с расходами в управленческом учете торгового ОАО «Комсомольский мостоотряд» является вопрос ценообразования реализуемых товаров, а вместе с ним и принятие управленческого решения в плане безубыточности.

Точка безубыточности - это минимально допустимый объем продаж, который покрывает все затраты на изготовление продукции, не принося при этом ни прибыли, и убытков. В экономической литературе часто можно встретить обозначение этой точки как BEP (аббревиатура «break-even point»), то есть точка или порог рентабельности.

В ОАО «Комсомольский мостоотряд» для определения точки безубыточности используется метод маржинального дохода.

Для определения безубыточной выручки от продажи бетона в ОАО «Комсомольский мостоотряд» воспользуемся следующими данными:

- Выручка от реализации составляет 195 000,00 тыс. руб.

- Переменные расходы равны 105 000,00 тыс. руб.;

- Постоянные затраты - 68 000,00 тыс. руб.;

- Прибыль - 22 000 тыс. руб.

68 000/(195 000-105 000)*195 000 = 148 200 руб. - составляет безубыточная выручка от реализации бетона в месяц.

Фактический объем продаж составляет 195 000 руб./мес., что превышает точку безубыточности. Полученный вывод носит оптимистичный характер, так как чем меньше нужно продавать, чтобы начать получать прибыль - тем меньше вероятность обанкротиться.

Точка безубыточности не всегда может показать, упрочилось или ухудшилось финансовое положение ОАО «Комсомольский мостоотряд», этой цели служит показатель «запаса прочности».

Задача «запаса прочности» показать, насколько близко предприятие подошло к границе, за которой начинаются убытки. Чем выше маржинальный запас прочности, тем лучше для предприятия.

(195 000 - 147 323):195 000 * 100 %= 24 %.

Это значение показывает, что если в силу изменения рыночной ситуации (сокращение спроса, ухудшение конкурентоспособности) выручка ОАО «Комсомольский мостоотряд» сократится менее чем на 24 %, то организация будет получать прибыль, если более чем на 24 % - окажется в убытке.

Одним из решающих путей повышения конкурентоспособности ОАО «Комсомольский мостоотряд» является оптимальный механизм ценообразования и установление факторов, влияющих на определение цены товара.

При рассмотрении вопроса ценообразования на реализуемые товары необходимо, с одной стороны, установить такую цену, которая приносила бы организации прибыль, а с другой - цену, удовлетворяющую запросы покупателей.

Выполненные расчеты подтверждают целесообразность использования метода маржинального подхода и расчета точки безубыточности, что является важным элементом управленческого учета и позволяет формировать гибкую ценовую систему предприятия.

Приведенные данные позволяют сделать вывод об эффективности управленческого учета, являющегося основным информационным фундаментом организации при проведении в ней гибкой ценовой политики.

2.3 Документальное отражение затрат на производство и выхода продукции

Характерной особенностью бухгалтерского учета, закрепленной действующим законодательством, является сплошное документирование фактов хозяйственной жизни организации.

Все операции по движению готовой продукции, выполнению работ и оказанию услуг согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» должны оформляться первичными документами, без которых учет того или иного факта хозяйственной жизни неприемлем.

Движение готовой продукции в ОАО «Комсомольский мостоотряд» начинается с ее приема из производства, который оформляется приемо-сдаточными накладными. Данные первичные документы подписываются материально-ответственными лицами.

Движение готовой продукции от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки и правилами перевозки грузов. К таким документам относятся товарная накладная, товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т), счет и счет-фактура.

Именно на основании накладных на отпуск готовой продукции и товарно-транспортных накладных в бухгалтерии ОАО «Комсомольский мостоотряд» выписывают счет-фактуру, товарную накладную и акт об оказании услуг.

Отпуск готовой продукции покупателям осуществляется по форме № МХ-18 «накладная на передачу готовой продукции в места хранения». Основанием для оформления накладной на передачу готовой продукции являются распоряжение руководителя ОАО «Комсомольский мостоотряд», а также договор с покупателем, и оплаченный покупателем счет.

Для подтверждения факта отгрузки выписывается товарно-транспортная накладная, которая вместе с готовой продукцией передается покупателю. Продажа готовой продукции осуществляется по свободным (рыночным) ценам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость (НДС).

Товарная накладная составляется в двух экземплярах: первый остается в бухгалтерии и является основанием для списания себестоимости готовой продукции в расход, второй - передается покупателю и служит основанием для оприходования этих ценностей.

При отправке готовой продукции автотранспортом выписывается товарно-транспортная накладная. В ней указываются покупатель, наименование, цена и количество товара. Также в случае необходимости, передаются паспорта качества на готовую продукцию. По

Счета-фактуры выписываются по мере отгрузки готовой продукции, выполнения работ и оказания услуг. Они подписываются руководителем ОАО «Комсомольский мостоотряд» и главным бухгалтером. Счета-фактуры составляются в двух экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии и хранится в журнале учета выставленных счет фактур. Оригинал выписанного счета-фактуры выставляется покупателю, на его основании организация производит запись в книге продаж в хронологическом порядке.

Для оплаты готовой продукции используется счет, но вполне возможна и оплата готовой продукции, оказания услуг и выполнения работ без счета, например исходя из договора, письма, накладной, и т.п.

Передача готовой продукции в торговое подразделение ОАО «Комсомольский мостоотряд» оформляется требованием-накладной (форма № М-11), утвержденной Постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве», а ее продажа и передача покупателям - накладной формы № М-15.

Товарный отчет состоит из двух разделов: «А» и «Б».

В разделе «А» отражается движение готовой продукции и покупных товаров, в разделе «Б» - движение наличных денежных средств. Составляется указанный отчет либо заведующим торговым подразделением, либо материально-ответственным лицом в двух экземплярах. Период, за который составляется товарный отчет, не должен превышать 1 календарный месяц. Как правило, в торговых подразделениях эти документы составляются подекадно. В разделе «А» материально-ответственное лицо отражает остатки и движение готовой продукции и товаров в количественном выражении с указанием наименований, номеров и дат приходных и расходных документов, а также «Расход» и «Остаток на конец месяца» в продажных ценах (включая налог на добавленную стоимость).

Раздел «Б» содержит информацию об источниках поступления и выбытия наличных денежных средств: выручка от продажи готовой продукции и товаров, сдача денежных средств в кассу своей организации, инкассаторской службе, недостачи и излишки наличных денежных средств и так далее.

Затем (в установленные сроки) товарный отчет вместе с приходными и расходными товарными и денежными документами передается в бухгалтерию ОАО «Комсомольский мостоотряд» на проверку. Принимая отчет, бухгалтер делает об этом отметки на обоих экземплярах отчета. Первый экземпляр отчета с документами остается в бухгалтерии ОАО «Комсомольский мостоотряд», второй экземпляр возвращается материально ответственному лицу.

Если при проверке отчета обнаружены ошибки, то вносятся соответствующие исправления. Внесение исправлений согласовывается с материально-ответственным лицом. Если материально-ответственное лицо согласно с вносимыми изменениями в отчет, то он должен исправленную сумму остатка готовой продукции, товаров и наличных денег на конец периода, подтвердить своей подписью.

После принятия отчета бухгалтерия ОАО «Комсомольский мостоотряд» заполняет графу «По фактической себестоимости» - по готовой продукции и товарам, после чего данные товарного отчета заносятся в учет.

К товарному отчету прилагается «Ведомость движения готовой продукции и товаров», в которой отражаются приход и расход готовой продукции и товаров, с указанием их наименований, отличительных признаков и номенклатурных номеров (если они имеются), единицы измерения, количества, цены и суммы по продажным ценам (включая налог на добавленную стоимость). Если приход или расход готовой продукции и товаров оформлен документами с отражением вышеуказанных показателей, они в ведомости могут отражаться с указанием только общих (итоговых) сумм.

В ведомости указываются итоговые суммы отдельно по приходу и расходу.

Данные по фактической себестоимости и (или) покупным ценам заполняются отделом торговли ОАО «Комсомольский мостоотряд» или бухгалтерской службой.

Таким образом, на основе данных товарного отчета бухгалтерской службой ОАО «Комсомольский мостоотряд» ежемесячно формируются данные о фактической себестоимости, поступившей и проданной продукции, а также стоимость остатка готовой продукции на конец месяца.

3. Совершенствование управленческого учета сбытовой деятельности в ОАО «Комсомольский мостоотряд»

Любое предприятие, прежде чем начать свою деятельность, должно представлять, на какую прибыль оно может рассчитывать. Для этого ему необходимо изучить спрос, определить, по какой цене товар продавать и сравнить доходы с издержками. Для увеличения прибыли ОАО «Комсомольский мостоотряд» должно располагать множеством рычагов снижения затрат, которое оно может привести в действие при умелом руководстве.

На многих предприятии издержки обращения составляют более 50 % себестоимости. Вследствие этого идет резкое уменьшение ожидаемой прибыли. Поэтому важнейшим направлением совершенствования управленческого учета должно быть сокращение издержек обращения.

Для ОАО «Комсомольский мостоотряд» характерен принцип не самоокупаемости, когда все расходы предприятия не покрываются его доходами, отсутствие внутреннего хозрасчета, бесхозяйственность и отсутствие контроля со стороны руководителя наряду с увеличением объемов деятельности, когда наоборот необходимо усилить контроль, приводят к устойчивой тенденции повышения издержек и уменьшения доходов. Необходимо учиться управлять затратами, т.е. своевременно принимать меры по оптимизации соотношения «затраты - результаты».

Следовательно, ОАО «Комсомольский мостоотряд» необходимо разработать программу укрепления своего финансового состояния, ориентированную на максимальную мобилизацию внутрихозяйственных резервов, увеличение доходов и экономное расходование средств.

Также необходимо умело вкладывать средства в организацию производства и работы предприятия. Необходимо больше уделять внимание состоянию основных средств и фондов, так как они находятся не в лучшем состоянии. Поэтому и происходят и кражи, потому что торговые места не обеспечены должной охраной, а следовательно суммы хищений относятся на издержки, что увеличивает их (строка прочие расходы) и без того большой объем.

Также свое влияние оказывают природные катаклизмы, чему способствует плохое состояние складов, а конкретно их кровли, что влечет к необоснованной порче товара, относящейся также на издержки обращения.

ОАО «Комсомольский мостоотряд» необходимо провести работу в двух направлениях: целенаправленно вести работу по снижению издержек обращения, соблюдения режимов экономии - важнейшая задача управленческого учета, также осуществление должного контроля за сохранностью имущества, а главное - за тенденциями в увеличении издержек, моментально реагировать на нарушение соотношения «затраты - результаты».

Режим оптимизации расходов предполагает применение прогрессивной техники и технологии, механизацию и автоматизацию труда, укрепление трудовой дисциплины, совершенствование материально-морального стимулирования.

Соблюдение всех этих принципов означает наиболее эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов во всех сферах деятельности ОАО «Комсомольский мостоотряд».

Заключение

В настоящее время управленческий учет можно рассматривать, во-первых, в качестве основного информационного фундамента управления внутренней деятельностью организации, во-вторых, как деятельность, целями которой являются обеспечение руководства информацией для принятия решений и планирования, и, кроме того, помощь в оперативном и стратегическом управлении, а также контроле.

Современный руководитель должен обладать достаточными знаниями в области управленческого учета, являющегося интегрированной системой внутрихозяйственного учета, который предоставляет информацию о затратах и результатах деятельности.

Целью большинства организаций, осуществляющих хозяйственную деятельность, является получение прибыли. Поиск резервов наращивания прибыли и повышения рентабельности возможен только на основе глубокого, всестороннего анализа и экономического обоснования ее слагаемых: издержек обращения и доходов. Эти категории являются основными объектами управленческого учета в торговле.

Цель работы заключалась в изучении теоретических аспектов управленческого учета, организацию управленческого учета, исследовании факторов, влияющих на экономику и управление, организацию и технологию производства, позволяющих сделать затраты эффективными и реально управлять ими.

Рассмотрев особенности организации управленческого учета в сбытовой деятельности ОАО «Комсомольский мостоотряд», можно сделать вывод, что, несмотря на многолетнее отрицания учеными того, что управленческий учет не характерен и не приемлем в торговых организациях, он на самом деле эффективно внедряется и функционирует.

Особенно это прослеживается в вопросах связанных с классификацией затрат, ценообразованием и принятием управленческих решений.

Результаты, полученные в курсовой работе, позволяют сделать вывод об эффективности применения ОАО «Комсомольский мостоотряд» в своей деятельности маржинального метода учета затрат.

Разделение затрат на постоянные и переменные имеет большое значение для учета и анализа себестоимости реализуемых товаров. Постоянные расходы, оставаясь относительно неизменными по абсолютной величине, при росте товарооборота становятся важным фактором снижения себестоимости товаров, так как их величина при этом уменьшается в расчете на единицу реализуемых товаров. Переменные же расходы возрастают в прямой зависимости от увеличения товарооборота, но, рассчитанные на единицу товара, представляют собой постоянную величину. Экономия по этим расходам может быть достигнута за счет осуществления организационно-технических мероприятий, обеспечивающих снижение их в расчете на единицу реализуемых товаров. Вместе с тем, данную группировку затрат можно использовать при анализе безубыточности реализации и, в конечном счете, при выборе экономической политики ОАО «Комсомольский мостоотряд».

При неблагоприятной конъюнктуре товарного рынка, определяющей возможное снижение объема продаж организации, когда еще не преодолена точка безубыточности, необходимо принимать меры к снижению постоянных затрат. И наоборот, при благоприятной конъюнктуре товарного рынка и наличии определенного запаса прочности, требования к осуществлению режима экономии постоянных затрат могут быть существенно ослаблены.

Список использованных источников

1. Бдайциева Л.Ж. Бухгалтерский учет. Учебник для вузов. -- М.:Издательство Юрайт, 2011 г. -- 735 с.

2. Богаченко В. М. Бухгалтерский учет : учебник для студентов образоват. учреждений сред. проф. образования / В. М. Богаченко, Н. А. Кириллова. - 14-е изд., перераб. и доп. - Ростов н/Д : Феникс, 2011. - 461с.

3. Вахрушина М.А./Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для вузов. 2 изд., перераб. и доп. - М: Высш.шк, 2002. - 528 с.

4. Головизнина А.Т., Архипова О.И./Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. пособ. для вузов. - М: КноРус, 2003. - 80 с.

5. Домбровская Е. Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. -- М.: ИНФРА-М, 2007 г. - 279 с.

6. Каверина О.Д./Управленческий учет: системы, метод, процедуры. - М: Финансы и статистика, 2003. - 352 с.

7. Карпова Т.П./Управленческий учет: Учеб. для вузов. - М: Юнити, 2003. - 350 с.

8. Керимов В.Э./Управленческий учет: Учеб. для вузов. - М: Маркетинг, 2001. - 268 с.

9. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет : учебник / Н. П. Кондраков. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2010. - 656 с.

10. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет : учебник / Н. П. Кондраков. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Проспект, 2013. - 502 с.

11. Кондратова И.Г./Основы управленческого учета. - М: Финансы и статистика, 1998. - 144 с.

12. Кукукина И.Г./Управленческий учет: учеб. пособие для студ. вузов. - М: Финансы и статистика, 2005. - 400 с.

13. Медведев М. Ю. Все ПБУ (Положения по бухгалтерскому учету) : постатейные комментарии / М. Ю. Медведев. - 8-е изд., перераб. и доп. - М. : Проспект, 2010. - 664 с.

14. Поленова С.Н. Теория бухгалтерского учета: Учебник. -- М.: ИТК «Дашков и К°», 2010 г. - 464 с.

15. Хвостик Т. В. Практикум по бухгалтерскому (финансовому) учету / Т. В. Хвостик. - М. : ФОРУМ: ИНФРА-М, 2011. - 175 с.

16. Швецкая В. М. Практикум по бухгалтерскому учету : учеб. пособие для студентов вузов и колледжей / В. М. Швецкая, Н. Б. Донченко, Н. А. Кириллова. - 6-е изд., доп. и перераб. - М. : Дашков и К, 2010. - 336 с.

17. положения по бухгалтерскому учету: по состоянию на 1 ноября 2010. - М. : Эксмо, 2010. - 192 с.

Размещено на Allbest.ru

...