Размещено на http://www.allbest.ru/

Задание

Обосновать организационный проект, обеспечивающий переход от ручного способа обработки информации (базовый вариант) к машинному (проектный вариант) с использованием программных и технических средств вычислительной техники. Рассматриваемый в данной работе технологический процесс обработки информации включает в себя такие этапы, как:

- сбор и предварительный анализ исходной информации;

- непосредственная обработка и оформление текстовой документации, включая запись (ввод, вывод) информации и необходимые расчетно-графические действия.

Применение в проектном варианте программных и технических средств вычислительной техники предполагает уменьшение трудоемкости работ на втором этапе. Затраты времени на первом этапе в базовом и проектном вариантах по условию равны. На основании двух последних цифр номера зачётной книжки «61» были определены тема курсовой работы и исходные данные.

Тема работы: Составление бухгалтерского баланса.

Таблица 1 - Исходные данные к курсовой работе

Тема: Составление бухгалтерского баланса

Исходные данные:

затраты программный обработка информация

Наименование параметра	Обозначение	Размер- ность	Значение
Годовой объем работ в условных листах	Qгод	лист/год	2400
Трудоемкость (норма времени) расчетных работ при ручной обработке информации	Тн	ч/лист	1,75
Норма выработки при записи, вводе информации	Нвыр	зн/ч	5600
Затраты времени на сбор информации Тсб в процетах (м) от затрат времени на запись (Тзап) в базовом варианте	м	%	70
Объем вводимой информации (Qвв) при машинной обработке в процентах (з) от годового объема работ (Qгод)	з	%	50
Объем выводимой информации при машинной обработке	Qвыв	лист/год	2400

Оглавление

Введение

1. Характеристика решаемой задачи

2. Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации

3. Технические и программные средства, используемые в проектном варианте

4. Расчет трудоемкости обработки информации

5. Определение действительного годового фонда времени

6. Расчет количества оборудования и работников

7. Определение величины капитальных вложений и текущих затрат

8. Оценка экономической эффективности проекта

Заключение

Список использованных источников

Приложение А. Технологические средства

Приложение Б. Специализированное программное обеспечение

Приложение В. Инвентарь

Приложение Г. Обучение персонала

Приложение Д. Дополнительная информация

Приложение Е. Помещение

затраты программный обработка информация

Введение

Целью курсовой работы ставится практическое закрепление теоретических знаний, полученных при изучении курса «Экономика организации». Работа представляет один из этапов в общем цикле формирования всесторонне грамотного специалиста, способствует развитию навыков самостоятельно решать технические задачи в условиях рыночной экономики и подготавливает к заключительной стадии процесса обучения - написанию дипломного проекта.

Главной задачей данной работы является автоматизация процесса составления бухгалтерского баланса на предприятии. В качестве проектных мероприятий предусматривается автоматизация процесса обработки информации с применением современных средств вычислительной техники и периферийных устройств.

В ходе решения поставленной задачи будет разрешён вопрос совершенствования деятельности одного из подразделений предприятия. Изменения, предлагаемые на предприятии, касаются организации технологического процесса обработки информации в данном подразделении.

В ходе работы будут проведены такие расчёты как:

- расчёт трудоёмкости обработки информации;

- расчет действительного годового фонда времени;

- расчет количества оборудования и работников;

- расчёт годовых текущих затрат на обработку информации;

- оценка экономической эффективности проекта.

В конце работы будет составлена итоговая таблица основных технико-экономических показателей проекта и сделан вывод об эффективности проведения проектных мероприятий.

1. Характеристика решаемой задачи

Задача, решаемая в данной работе, включает в себя процесс составления бухгалтерского баланса на предприятии, который содержит сбор и анализ исходного материала, формирование единой базы данных об обязательствах, активах и собственном капитале предприятия, вывод имущественного и финансового состояния организации в денежной оценке на отчётную дату. Будут выполняться такие функции как:

- ввод начальных остатков;

- добавление первичной информации (платежки, ордера, контрагенты, накладные и т.д.);

- ведение документооборота на каждом участке учета;

- ведение учета расчетов по НДС;

- ведение учета расчетов по налогу на прибыль в соответствии с ПБУ 18/02;

- ведение учета доходов и расходов для целей налогообложения налогом на прибыль организаций;

- формирование регламентированной отчетности и т.д.

С целью упрощения данного процесса целесообразней будет использование технических средств ЭВМ, что позволит снизить ошибки при расчётах и ускорит процесс обработки информации.

В базовом варианте задача решается ручным способом с применением традиционных средств оргтехники и материалов (писчая бумага, авторучки, пишущие машинки, калькуляторы и т.п.).

2. Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации

С целью совершенствования технологического процесса обработки информации и снижения трудоёмкости проводимых работ предлагаются следующие проектные мероприятия:

1) Покупка ПЭВМ и периферии (приложение А стр. 30):

-Компьютер ASUS P5QL Pro - DualCore Intel Core 2 Duo E7400, 2800 MHz;

-Монитор BenQ GL955A;

-Комплект (клавиатура+мышь) Logitech Desktop MK120 Black USB;

-МФУ HP LaserJet Professional M1132 MFP;

2) Покупка специализированного программного обеспечения (приложение Б стр. 31):

- Операционная система Windows 7 Pro 32-bit Rus;

- Программное обеспечение Office Home & Business 2013;

- Специализированное программное обеспечение 1С:Бухгалтерия 8.

3) Приобретение необходимого инвентаря (приложение В стр. 32):

- компьютерный стол;

- стул;

- шкаф.

4) Обучение персонала работе с ПЭВМ и программным обеспечением (приложение Г стр. 33).

3. Технические и программные средства, используемые в проектном варианте

Для совершенствования деятельности одного из подразделений предприятия и уменьшения времени обработки информации работниками предполагается оснащение рабочих мест ПЭВМ с тактовой частотой процессора 2800 MHz и оргтехникой МФУ HP LaserJet Professional M1132 MFP. На ЭВМ планируется установление операционной системы Windows 7 Pro 32-bit Rus и офисного программного обеспечения Office Home & Business 2013.

В качестве автоматизированной системы выступит специализированное программное обеспечение «1С:Бухгалтерия 8». Количество технических средств будет определено в зависимости от результата дальнейших расчётов (количества сотрудников и необходимого выполнения работы).

4. Расчет трудоемкости обработки информации

Процесс обработки информации включает в себя два этапа:

- сбор и предварительный анализ информации (трудоемкость этапа сбора и анализа информации Т_сб принимается и в базовом и в проектном вариантах равной трудоемкости записи информации Т_зап);

- непосредственная обработка и оформление текстовой документации, включая запись информации и иные расчетно-графические операции (расчет затрат времени на этом этапе при ручном способе обработки информации Т_обр для предприятия численностью до ста человек).

Для базового варианта общие годовые затраты времени работников складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):

Т^б_раб = Т_сб + Т_обр (4.1)

где Т^б_раб - общая трудоемкость работ в базовом варианте, чел-ч/год;

Т_сб - затраты времени на сбор и анализ информации, ч/год;

Т_обр - затраты времени на запись и обработку информации, ч/год.

В Т_обр входят затраты времени на запись (Т_зап), ч/год и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Т_расч), ч/год:

Т_обр = Т_зап + Т_расч (4.2)

Значение Т_зап находится из выражения:

Т_зап = Q_год/Н_выр (4.3)

где Q_год - годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);

Н_выр - норма выработки при записи, зн/ч.

Величина Т_расч определяется исходя из общего объема работ Q_год в листах и нормативной трудоемкости расчетных работ (нормы времени Т_н, ч/лист) на каждый условный лист:

Т_расч = Q_годТ_н (4.4)

Время на сбор и обработку информации Т_сб определяется согласно заданию в процентах (µ) от затрат времени на запись Т_зап:

Т_сб = µТ_зап/100 (4.5)

Расчёт:

Т_зап=2400*1500/5600=642,8 [чел-ч/год]

Т_расч=2400*1,75=4200[чел-ч/год]

Т_сб=(70*642,8)/100=44996/100=450 [чел-ч/год]

Т_обр=642,8+4200=4842,8[чел-ч/год]

Т^б_раб=450+4842,8=5292,8[чел-ч/год]

В проектном варианте работы по сбору и анализу информации на первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени Т_сб.

Для второго этапа обработки информации, при расчете трудоёмкости работ выполняемых на ПЭВМ (Т_э) маш-ч/год, можно воспользоваться формулой:

Т_э = n0(T_выч + n1 T_вн + n2 T_вв + n3 T_выв) (4.6)

где Т_выч - время работы процессора, маш-ч/год;

Т_вн - время обмена информацией с внешними накопителями (принимается в размере 30% от Т_выч ), ч/год;

Т_вв, Т_выв - время ввода и вывода информации, ч/год;

n0 = 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;

n1, n2, n3 - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ допустимо принять равными единице).

Время работы процессора составляет:

Т_выч = Q_вв q/ V_выч (4.7)

где Q_вв - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках, зн/год;

q - среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач q = 4000 оп/зн);

V_выч - среднее быстродействие процессор, оп/с.

Годовой объём вводимой информации Q_вв установлен заданием в процентах (з) от величины Q_год:

Q_вв = зQ_год/100 (4.8)

Быстродействие процессора V_выч определяется техническими характеристиками процессора. В рамках настоящей курсовой работы с целью упрощения допускается принять, что одна машинная операция осуществляется примерно за 10…20 тактов работы процессора, т.е. величина V_выч (оп/с) составляет примерно 0,05…0,1 от тактовой частоты процессора (Гц).

Годовые затраты времени на ввод информации находят исходя из объема вводимой информации Q_вв и величины нормы выработки при вводе, принимаемой, как отмечалось, равной норме выработки Н_выр при записи для базового варианта:

Т_вв = Q_вв/Н_выр (4.9)

Время вывода информации включает затраты времени на подготовку к печати и время печати:

Т_выв = Т_под + Т_печ (4.10)

где Т_под - время подготовки к печати, ч;

Т_печ - время печати, определяемое скоростью печатающего устройства, ч.

Время подготовки к печати (Т_под) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Т_обм) и времени на техническую подготовку устройства к работе (Т_техн).

В практических расчетах, не требующих большой точности, значение Т_обм можно считать достаточно малым по сравнению с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда:

Т_под = Т_техн (4.11)

Величина Т_техн включает затраты времени на закладку бумаги и другие ручные операции, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев) и устанавливается исходя из технических характеристик и особенностей работы применяемого устройства и среднего количества одновременно распечатываемых листов.

Время печати документов находится по формуле:

Т_печ = Q_выв / V_печ (4.12)

где Q_выв - объём информации, выводимой на печать (Q_выв = Q_год), лист/год;

V_печ - скорость печати (берется из паспортных данных печатающего устройства), лист/мин.

Общие затраты времени работников в проектном варианте составят:

Т^пр_раб = Т_сб + Т_э (4.13)

Расчёт:

Q_вв=(50*2400*1500)/100=1800000[зн/год]

Тактовая частота приобретаемых процессоров - 2800 МГц, V_выч примем равным 0,1:

V_выч=0,1*2800000000=280000000[оп/с]

Т_выч=(1800000*4000)/280000000=25,7[с/год]=0,01[маш-ч/год]

Т_вн=(30*0,01)/100=0,003 [маш-ч/год]

Т_вв=1800000/5600=321[маш-ч/год]

Выбранное многофункциональное устройство обладает лотком подачи листов на 250 и вывода на 100. Время на закладку листов примем равным 0,5 минуты, и на изъятие также 0,5 минуты. Время на печать первой страницы 8.5 секунд на каждые 100 листов. Скорость печати V_печ=18[лист/мин] (приложение А стр. 30).

Таким образом, для печати 2400 листов понадобится:

- 2400/250*0,5=5 минут=0,08 часа на закладку бумаги;

- 2400/100*0,5=12 минут=0,2 часа на изъятие бумаги;

- 2400/100*8,5=3 секунды =0,001 часа на подготовку к печати.

Т_под=Т_техн=0,08+0,2+0,001=0,281[маш-ч/год]

Т_печ=2400/18=133,33[мин/год]=2,2[ч/год]

Т_выв=0,281+2,2=2,48[ч/год]

Т_э=1,3*(0,01+1*0,003+1*321+1*2,48)=1,3*323=420 [маш-ч/год]

Т^пр_раб=420+450=870 [чел-ч/год]

5. Определение действительного годового фонда времени

Действительный годовой фонд времени оборудования F_до (маш-ч) равен номинальному фонду времени за вычетом потерь времени, связанных с ремонтом технических средств:

F_до = F_{н пот} (5.1)

где F_н - номинальный фонд времени работы оборудования, ч;

_пот - коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования (для ЭВМ можно принять равным 0,99).

Номинальный годовой фонд времени F_н находится по формуле:

F_н = (F_рд T_см - F_пп T_ск)h (5.2)

где F_рд - число рабочих дней в году;

Т_см - продолжительность рабочей смены (Т_см = 8,0 ч);

F_пп - число предпраздничных дней в году;

T_ск - количество часов, на которые сокращается рабочий день в предпраздничные дни (T_ск = 1 ч);

h - число смен работы в сутки (в рассматриваемых случаях тематика выполняемых работ предусматривает односменный режим).

Действительный годовой фонд времени работника F_др (чел-ч) находится аналогично, при коэффициенте потерь, учитывающем потери рабочего времени работника, связанные с отпусками, болезнями и т.п., в размере 0,9.

Расчёт:

В 2016 году 247 рабочих и 14 предпраздничных дней (приложение Д стр. 34).

F_н=(247*8-14*1)*1=1962[ч/год]

F_до=1962*0,99=1942[маш-ч/год]

F_др=1962*0,9=1766[чел-ч/год]

6. Расчет количества оборудования и работников

Для базового варианта расчетное количество работников составит:

W^б_р = Т^б_раб/ F_др (6.1)

Для проектного варианта расчетное количество работников находится аналогичным образом:

W^пр_р = Т^пр_раб/ F_др (6.2)

По каждому варианту принятое число работников (W^б_п и W^пр_п) получается округлением расчетного значения в большую сторону, при необходимости можно запланировать возможность перевыполнения нормы на 10%.

Расчетное количество ПЭВМ будет равно:

S_р = Т_э/ F_до (6.3)

Принятое количество оборудования S_п находится округлением расчетной величины S_р до ближайшего большего значения. При этом также допускается перегрузка оборудования (до 5%). Окончательное количество технических средств и их состав принимается с учетом возможных вариантов организации работы подразделения предприятия.

Расчёт:

W^б_р= 5292,8/1766=3[чел]

W^пр_р= 870/1766=1[чел]

S_р= 1765/1950,3 =1[шт]

Для выполнения работы достаточно одного ПЭВМ, но для удобства работы мы приобретём ПЭВМ для каждого работника.

7. Определение величины капитальных вложений и текущих затрат

Величина капитальных вложений по базовому варианту (К^б) складывается из стоимости производственных помещений (при приобретении помещения в собственность) и стоимости инвентаря. Стоимость помещения определяется исходя из количества работников, принятой нормы площади на одного человека (не менее 3…3,5 квадратных метров) и стоимости одного квадратного метра площади.

Расчёт:

Допустим, что один сотрудник занимает 3 м² с учётом инвентаря и оборудования, тогда для 3 сотрудников будет необходимо минимум 9 м² площади помещения. Стоимость помещения составляет 2 100 000 рублей (приложение Е стр. 35).

В расчетах стоимости инвентаря следует учесть транспортные расходы в размере 10%

Стоимость инвентаря (приложение В стр. 32):

- Кресло (3 шт) - 1739*3=5217 руб;

- Офисный стол (3 шт) - 2190*3=6570 руб;

- Стеллаж офисный для бумаг (1 шт) - 2070*1=2070 руб;

С_инв=(5217+6570+2070)*1,1=15243[руб]

Общая величина капитальных вложений по базовому варианту составляет:

К^б = 2 100 000+15243=2 115 243[руб]

В проектном варианте капитальные вложения (К^пр) включают:

- Стоимость производственных помещений (при норме площади около 6 квадратных метров на 1 рабочее место для работника с компьютером) с учетом стоимости площади, отведенной под множительную технику;

- Стоимость инвентаря;

- Стоимость оборудования (системный блок ЭВМ, монитор, принтер, ксерокс);

- Стоимость программного обеспечения;

- Стоимость обучения работника работе на ПЭВМ и пользованию программным продуктом.

В расчетах стоимости технических средств и инвентаря следует учесть транспортные расходы в размере 10%. Капитальные вложения в оборотные средства, для упрощения, в рамках настоящей работы, можно не учитывать.

Расчёт:

1 сотруднику требуется помещение минимальной площадью 6 м².. Стоимость такого помещения - 899 000 рублей (приложение Е стр. 35).

К_пом=899 000[руб]

Стоимость инвентаря (приложение В стр. 31):

- Стол (компьютерный) (1 шт) -2890 руб;

- Стул (1 шт) -1739 руб;

- Стеллаж офисный для бумаг - 2070 руб.

С учётом транспортных расходов в размере 10% получаем:

К_инв= (2890+1739+2070)*1,1=7369[руб]

Стоимость технических средств (приложение А стр. 30):

- Компьютер (1 шт) -5650 руб;

- Монитор (1 шт) -5886 руб;

- Комплект (клавиатура+мышь) (1 шт) -1050 руб;

- МФУ - 6213 руб.

С учётом транспортных расходов в размере 10% получаем:

К_техн=(5650+5886+1050+6213)*1,1=20679[руб]

Стоимость программного обеспечения (приложение Б стр. 31):

- Операционная система Windows 7 Pro 32-bit Rus (1 шт) - 10190 руб;

- Офисное ПО Office Home & Business 2013 -8150 руб;

- Специализированное программное обеспечение 1С:Бухгалтерия 8 (1 шт) - 3300 руб.

К_по=10190+8150+3300=21640[руб]

Стоимость обучения работника работе на ЭВМ и пользованию программным продуктом (приложение Г стр. 33):

- Курсы «Компьютер с нуля» (1 шт) -5130 руб.

- Ведение бухгалтерского учета в программе "1С:Бухгалтерия 8" (1 шт) - 8500 руб;

К_об=5130+8500=13630[руб]

Капитальные вложения в проектный вариант составляют:

К^пр=К_пом+К_инв+К_по+К_об+К_техн (7.1)

где К^пр - величина капитальных вложений по базовому варианту, руб;

К_пом - стоимость помещения, руб;

К_инв - стоимость инвентаря, руб;

К_по - стоимость программного обеспечения, руб;

К_об - стоимость обучения, руб;

К_техн - стоимость технических средств, руб.

К^пр=899000+7369+21640+13630+20679= 962318.00[руб]

Полученные значения К^б и К^пр определяют получаемую экономию на капитальных вложениях (Э_кап = К^б - К^пр), так как для проектного варианта они требуются в меньшем объеме.

Расчёт:

Э_кап =2 115 243-962318=1 152 925[руб]

Общая величина годовых текущих затрат по базовому и проектному вариантам (себестоимость обработки информации) состоит из основных и накладных затрат и определяется по формуле:

С = С_мат + С_осн + С_доп + С_соц + С_ам + С_накл (7.2)

где С_мат - затраты на основные материалы, руб;

С_осн - основная заработная плата работников, представляет оплату за отработанное время, включает зарплату по тарифу, стимулирующие и компенсирующие доплаты и надбавки (премии, за работу в ночное время, за совмещение профессий и др.), руб;

С_доп - дополнительная заработная плата, учитывает выплаты за неотработанное время (оплата отпусков, льготных часов, за выслугу лет и др.), принимается в размере 12…15% от основной заработной платы, руб;

С_соц - отчисления во внебюджетные фонды государственного социального страхования, руб;

С_ам - годовая сумма амортизационных отчислений по соответствующим группам основных производственных фондов и нематериальных активов, руб;

С_накл - накладные расходы, включают затраты на управление, уборку, ремонт, электроэнергию, отопление и т.п., руб.

В базовом варианте величина затрат на материалы складывается из стоимости бумаги и канцелярских товаров. Общий расход бумаги определяется в листах формата А4, из расчёта примерно 1500 знаков на 1 лист. В проектном варианте кроме этих затрат следует учесть стоимость расходных материалов, используемых при эксплуатации технических средств.

Общую величину годовых затрат на основную и дополнительную заработную плату (С_зар=С_осн+С_доп) можно определить сразу, исходя из размера среднемесячной оплаты труда З_срм и количества занятых работников W_п:

С_зап = 12*З_срм *W_п (7.3)

Применение при расчете заработной платы величины W_п подразумевает занятость работников только в объеме работ предусмотренных темой задания. Если ввиду малой занятости работников предусмотрено их участие в других видах работ, вместо W_п следует использовать расчетное количество работников W_р.

Отчисления на социальные нужды С_отч включают страховые взносы в пенсионный фонд (ПФР), фонд обязательного медицинского (ФФОМС) и фонд социального страхования (ФСС). Общая величина этих взносов на 2015 год согласно Федеральному закону №212-ФЗ от 24.07.09 и Постановлению Правительства РФ №1316 от 04.12.14 составляет 30% с суммы выплат с начала года на каждого работника до 670000 рублей (что соответствует месячной заработной плате в размере до 55833,33 руб.) и 27,1% (22% в ПФР и 5,1% в ФФОМС) с выплат от 670000 до 711000 рублей, и 15,1% (10% в ПФР, 5,1% в ФФОМС) с выплат, превышающих величину 711000 рублей (59250 руб/мес). Кроме того, в страховые взносы входят выплаты на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, размер которых для видов экономической деятельности, отнесенной к 1-му классу риска, равен 0,2% от заработной платы (Федеральный закон №401-ФЗ от 01.12.14). Соответственно, при среднемесячной оплате труда З_срмесi до 55833,33 рублей коэффициент отчислений k_отч равен 0,302 (30,2%). При более высоком уровне оплаты труда расчет производится по среднегодовой величине коэффициента отчислений k_отч^ср_i, значение которого для i -го работника при З_срмесi от 55833,33 до 59250 рублей в месяц составит:

k_отч^ср_i = + 0,002.

При З_{ср месi} свыше 59250 рублей в месяц:

k_отч^ср_i= + 0,002.

При определении значения С_ам рекомендуется использовать линейный метод начисления амортизации. Норму амортизации Н_а по каждому объекту амортизационных начислений можно найти как величину, обратную сроку полезного использования объекта (сроку службы Т_сл), устанавливаемому с учетом физического и морального износа:

Н_а = 1/Т_сл (7.4)

Накладные расходы принимаются в размере 80…120% от суммы основной и дополнительной заработной платы.

Величина накладных расходов для проектного варианта берётся такой же, как и для базового варианта, без изменения.

После определения текущих затрат для базового (С^б) и проектного (С^пр) вариантов устанавливается величина годовой экономии на текущих затратах:

С = С^б - С^пр (7.5)

Поскольку сравниваемые варианты сопоставимы по результатам, величина С соответствует годовому приращению прибыли П, получаемому за счет проектных изменений.

Расчёт:

В базовом варианте затраты на основные материалы складываются из затрат на бумагу и канцелярские товары. На 2400 листов необходимо 5 пачек бумаги по 500 листов стоимостью 190 рублей за пачку (приложение Д стр. 34). Стоимость канцелярских товаров примем равным 1500 рублей на сотрудника.

Таким образом:

С_мат=5*190+1500*3=1950+8000=5450[руб]

Примем среднемесячную заработную плату равной 30000, тогда:

С_зап=3*12*30000=1 080 000[руб]

С_соц=0,30*1080000=324 000[руб]

Срок службы помещения - 50 лет, мебели - 10 лет.

Норма амортизации помещения - 0,02, а мебели -0,1. Тогда, годовая сумма амортизационных отчислений будет равна:

С_ам=2 100 000*0,02+15243*0,1=42000+1524=43524[руб]

Примем накладные расходы в размере 90% от суммы основной и дополнительной заработной платы, тогда:

С_накл=0,9*1080000=972 000[руб]

В результате текущие затраты базового варианта будут составлять:

С^б=5450+1080000+324000+43524+972000=2 424 974 [руб]

В проектном варианте затраты на основные материалы состоят из затрат на бумагу, канцелярские товары и картриджи. Для 1 сотрудника требуется 1500 рублей на канцтовары в год. Для 2400 листов необходимо 5 упаковок бумаги по 500 листов стоимостью 190 рублей. Для работы МФУ необходимо 1 дополнительный картридж (ресурс картриджа - 1600 листов) стоимостью 2635 рублей (приложение Д стр. 34). Тогда:

С_мат=5*190+1500*1+1*2635=950+1500+2635=5085[руб]

Среднемесячная заработная плата сотрудника 30000 рублей.

С_зап=12*1*30000=360000[руб]

С_соц=360000*0,30=108000[руб]

Срок службы и норма амортизации помещения - 50 лет и 0,02, технических средств - 5 лет и 0,2, инвентарь - 10 лет и 0,1, программное обеспечение - 2 года и 0,5, курсы - 5 лет и 0,2. Тогда:

С_ам=899000*0,02+(5650+5886+1050+6213)*0,2+(2890+1379+2070)*0,1+ 21640*0,5+ 13630*0,2=17980+3760+634+10820+2726=35920[руб]

С_ам= 35920 [руб]

С_накл=360000*0,9=324000[руб]

Общие затраты проектного варианта:

С^пр=5085+360000+108000+35920+324000=833005.00[руб]

Величина годовой экономии на текущих затратах составляет:

С=2 424 974 - 833005=1 591 969[руб]

8. Оценка экономической эффективности проекта

В основе процесса принятия решений инвестиционного характера и выборе наиболее экономически целесообразного варианта вложения денежных средств лежит оценка и сравнение объема предполагаемых капитальных вложений, текущих затрат и будущих денежных поступлений, разнесенных по годам реализации проекта.

При значительной разнесенности затрат и результатов во времени при оценке проектов необходимо учитывать влияние фактора времени, что обусловлено инфляцией и обращением денежных средств (способностью капитала приносить доход).

Если капитальные вложения носят разовый характер - в начале осуществления проекта - и потоки денежных средств по годам распределены равномерно, можно воспользоваться методикой расчета, не учитывающей влияние фактора времени, оценка проектов в данном случае дается по одному году. В этой методике в качестве критериев, служащих для выбора лучшего варианта инвестирования, обычно используются такие показатели, как величина приведенных затрат, годовой экономический эффект, коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений, срок окупаемости дополнительных капитальных вложений. Для корректности сравнения проекты должны быть сопоставимы по результатам и выбор лучшего осуществляется по затратам. Методика применима и когда получаемый результат в стоимостном выражении неизвестен, но одинаков для сравниваемых проектов, т.е. выполняется условие сопоставимости проектов по результатам, что имеет место в рассматриваемом случае.

Годовые приведенные затраты для i-го варианта инвестирования (З_i) определяются из выражения:

З_i = С_i + Е_нК_i (8.1)

где С_i - годовые текущие затраты для i-го варианта, руб;

К_i - капиталовложения по i-му варианту, руб;

Е_н - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, соответствующий годовой норме доходности капитала, принятой инвестором в качестве приемлемой для него величины.

Значение Е_н в общем случае зависит от конкретных экономических условий, средней банковской процентной ставки по стране, нормы доходности в данной отрасли, степени риска проекта, инфляции, средневзвешенной стоимости капитала фирмы и длительности рассматриваемого проекта. Так, при продолжительности проекта в три года, минимальный размер Е_н составит 33,3%

Произведение Е_нК_i определяет нормативную (минимально допустимую) прибыль на используемый капитал и величина З_пр в целом представляет стоимость всех израсходованных ресурсов или минимально допустимый (нормативный) результат.

При сравнении проектов, сопоставимых по результату, выбор лучшего делается из условия минимума величины приведенных затрат:

З_i min (8.2)

Годовой экономический эффект Э_г находится как разница приведенных затрат по двум сравниваемым вариантам:

Э_г = З^б - З^пр (8.3)

где З^б - годовые приведенные затраты по базовому варианту, руб;

З^пр - годовые приведенные затраты по проектному варианту, руб.

Выражение для Э_г можно переписать в следующем виде:

Э_г = (С^б - С^пр) - Е_н(К^пр - К^б) (8.4)

Численно величина Э_г представляет разницу в сверхнормативной прибыли по двум сравниваемым вариантам, дополнительно получаемую в течение года.

Проектный вариант предпочтительнее базового, если выполняется условие

Э_г 0 (8.5)

Расчёт:

Примем нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений в размере 20%:

З^б =2 424 974+0,2 *2 115 243=2 848 022[руб]

З^пр=833005+0,2*962318=1 025 468[руб]

Э_г=2 848 022-1 025 468=1 822 554[руб]

Условие Э_г 0 соблюдается, поэтому можно сказать, что проектный вариант предпочтительнее базового.

Для решения вопроса о целесообразности инвестирования помимо Э_г в качестве критериев оценки проектов также используют коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений Е и срок окупаемости дополнительных капитальных вложений Т_ок. Но исходя из расчётов результат дополнительных капитальных вложений говорит об экономии на них в проектном варианте по сравнению с базовым. По этой причине расчет данных показателей не повлияет на решение, принимаемое управляющим.

Основные результаты выполненных в работе расчетов отражены в таблице 2.

Таблица 2

Основные экономические показатели проекта

Показатель	Единица измерения	Варианты	Проектный вариант в % к базовому
		Базовый	Проектный
1 Способ обработки информации	-	вручную	автоматизированный	-
2 Применяемые технические средства	-	калькулятор, пишущая машинка	ПЭВМ и МФУ	-
3 Годовая трудоемкость работ по обработке информации	чел-ч	5292,8	870	16,4
	маш-ч	-	1765	-
4 Количество исполнителей	чел	3	1	33
5 Капитальные вложения	руб	2 115 243	962 318	45,5
6 Годовые текущие затраты	руб/год	2 424 974	833 005	34
7 Годовые приведенные затраты	руб/год	2 848 022	1 025 468	36
8 Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений	лет	-	-	-
9 Годовой экономический эффект	руб/год	-	1 822 554	-

Заключение

В данной работе были рассмотрены и проанализированы такие методы организации труда, как ручной и машинный (автоматизированный). Ручной основан преимущественно на ручном труде, что касается автоматизированного, то он использует электронные вычислительные машины и различные компьютерные программы. В работе была проведена сравнительная экономическая оценка эффективности проектного варианта.

Во время проведения работы, целью которой было усовершенствование существующего технологического процесса сбора и обработки информации и снижения трудоёмкости проводимых работ было доказано, что автоматизированный метод организации труда наиболее эффективный и требует меньших капиталовложений, чем ручной метод. Поэтому целесообразней использовать или переходить на автоматизированный метод сбора и обработки информации.

Список использованных источников

1. Яндекс.Маркет - http://market.yandex.ru.

2. Официальный дилер компании Microsoft http://www.softkey.ru.

3. Компьютерные курсы www.premier.com.

4. Курсы 1С http://edu.1c.ru/.

5. Правовая поддержка www.consultant.ru.

6. Недвижимость и цены http://realty.dmir.ru.

Приложение А

Технологические средства

Стоимость и характеристики оборудования были взяты с сайта http://market.yandex.ru.

Рисунок А.1 «Системный блок»

Рисунок А.2 «Монитор»

Рисунок А.3 «Комплект мышь+клавиатура»

Рисунок А.4 «Многофункциональное устройство»

Приложение Б

Специализированное программное обеспечение

Стоимость операционной системы и специализированного программного обеспечения взята с сайта http://market.yandex.ru.

Рисунок Б.1 «Операционная система»

Рисунок Б.2 «Специализированное программное обеспечение»

Стоимость пакета программ взята с сайта http://www.softkey.ru/

Рисунок Б.3 «Пакет программ»

Приложение В

Инвентарь

Стоимость инвентаря была взята с сайта http://market.yandex.ru.

Рисунок В.1 «Офисное кресло»

Рисунок В.2 «Стол для базового варианта»

Рисунок В.3 «Стол для проектного варианта»

Рисунок В.4 - «Шкаф»

Приложение Г

Обучение персонала

Стоимость обучения сотрудников работе с ПЭВМ взята с сайта www.premier.com

Рисунок Г.1 «Обучение работе с ПЭВМ»

Стоимость обучения сотрудников работе со специализированным программным обеспечением была взята с сайта http://edu.1c.ru/

Рисунок Г.2 «Обучение работе со специализированным ПО»

Приложение Д

Дополнительная информация

Информация была взята с сайта www.consultant.ru

Рисунок Д.1 «Производственный календарь»

Стоимость офисной бумаги и картриджей была взята с сайта http://market.yandex.ru

Рисунок Д.2 «Бумага для МФУ»

Рисунок Д.3 «Картридж»

Приложение Е

Помещение

Стоимость помещений была взята с сайта http://realty.dmir.ru

Рисунок Е.1 «Помещение для базового варианта»

Рисунок Е.2 «Помещение для проектного варианта»

Размещено на Allbest.ru

...