Бухгалтерская отчетность в Российской Федерации

Размещено на http://allbest.ru

Содержание

1. Информационно-справочные документы

2. Формирование учетной политики предприятия

3. Международные аспекты бухгалтерского учета

4. Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15)

Список использованной литературы

1. Информационно-справочные документы

Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.

Информационно-справочные документы используются как для передачи информации от одного адресата (должностного лица, структурного подразделения, всей организации) к другому, так и для фиксации каких-то информационных сведений. [7, с. 238].

Документы этой системы играют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам.

Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую.

На основе резолюции руководителя информационно-справочные документы могут стать основанием для принятия каких-то решений или подготовки распорядительных документов.[8, с. 54].

В составе информационно-справочной документации выделяют:

1. Справочная документация (имеет индивидуальный характер, выдается по разовому запросу, касающегося одного работника, в зависимости от адресата может быть внутренней или внешней).

2. Отчетно-справочная (характеризуется четкой периодичностью (годовой, квартальной и тому подобное) представления её адресатам и наличием типовых форм, сводных таблиц, итогов, в зависимости от адресата может быть внутренней или внешней (например, отчетная документация, представляемая в государственные органы статистики).

3. Справочно-аналитическая (выдается по разовым или периодическим запросам с различных уровней управления, имеет сводный, обобщающий характер, разнообразие запрашиваемых показателей (пол, возраст, образование, наличие правительственных наград и так далее), в зависимости от адресата может быть внутренней или внешней). [8, с. 67].

Выделяют следующие виды информационно-справочных документов:

· Письма;

· Докладные (служебные) и объяснительные записки;

· Сводки;

· Справки;

· Акты;

· Телеграммы и телефонограммы.

Информационно-справочные документы, как докладные (служебные) и объяснительные записки, сводки, справки, акты являются основным средством внутренних коммуникативных связей организации. Они могут быть подготовлены на компьютере или составлены от руки и подписаны их составителем.

В служебной записки излагаются деловые вопросы, касающиеся работы структурного подразделения или должностного лица, решение которых оказалось в зависимости от выполнения своих функций смежным подразделением или должностным лицом. [7, с. 364].

Объяснительная записка - документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины.

Объяснительная записка может быть оформлена рукописным способом на стандартном листе бумаги.

Докладная записка - документ, адресованный руководству и излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.

Служебная записка - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.[11, с. 208].

Объяснительная записка:

1. документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);

2. сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.

Справка - документ, подтверждающий какие-либо факты или события.

Составляется группой лиц для подтверждения установленных фактов или событий (акты инвентаризаций, приема-передачи материальных ценностей, дел, уничтожению документов, акты аварий и т.д.). [11, с. 200].

Акт может содержать выводы, рекомендации, предложения его составителей (акты проверок, обследований, ревизий, испытания изделий и т.д.). Такие акты составляют временные или постоянные комиссии, уполномоченные лицами или одним должностным лицом с указанием документов, подтверждающих их полномочия.

Письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте. Оно служит средством общения учреждениями, частными лицами, позволяет сообщать различные сведения, уведомлять о событиях.

Письмо используют в том случае, когда невозможно решить вопрос другими средствами (личная беседа, телефонный разговор). [11, с. 204].

Телеграмма - документ, выделяемый из других, способом передачи (по телеграфу). Быстрота передачи бывает необходима, если другой, более медленный способ замедлит исполнение.

Телефонограмма. Телефонограмма - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых способом передачи текста - по телефону. Записывается получателем. Удобна для передачи срочных распоряжений, извещений и сведений. Однако этот вид документа может существовать только в пределах телефонной связи.[11, с. 213].

2. Формирование учетной политики предприятия

Учетная политика - это совокупность способов ведения бухгалтерского учета, избранных организацией в качестве соответствующих условиям хозяйствования. Иными словами, это порядок первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной жизни организации, или реализация метода бухгалтерского учета. [3].

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации.

Руководитель предприятия издает приказ по учетной политике, где объявляет, каким образом в течение года будет решаться вышеперечисленный набор учетных проблем этого предприятия.

В приказе должны быть конкретно отражены все те параметры финансово-экономической деятельности предприятия, которые используются непосредственно в его работе: как разделить основные средства и средства в обороте, где нижний предел стоимости средств труда, относимых к основным средства; как определять нормы амортизации нематериальных активов и на какие объекты нематериальных активов следует начислять амортизацию; по каким ценам учитывать материальные ресурсы и готовую продукцию и т.д. [7, с. 488].

Источниками формирования учетной политики являются:

1) Федеральный закон РФ. Закон ввел правило «true and fair view» (точность и честность отражения) и потребовал обязательной публикации годовой отчетности; [1].

2) План счетов до сих пор остается важнейшим и общепринятым документом. [5].

3) Положения по бухгалтерскому учета (ПБУ), привязанные к Плану счетов; [3].

4) Налоговый кодекс РФ; [2].

5) Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) как основа международной гармонизации правил учета и отчетности. [6].

Особенность учетной политики как набора методологических решений заключается в том, что они могут быть заданы действующими нормативными актами, тогда речь идет об учетной политике для целей финансового (внешнего, официального) бухгалтерского учета, а могут определяться менеджментом (администрацией) фирмы, тогда говорят об учетной политике для целей управленческого (внутреннего) учета. [10, с. 130].

При формировании учетной политики предприятия по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из положений по бухгалтерскому учету. [3].

Принятая предприятием учетная политика должна быть оформлена соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные предприятием при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. Они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от места их нахождения. [10, с. 133].

3. Международные аспекты бухгалтерского учета

Политика в области учета и аудита в международном контексте в значительной степени определяется Международной федерацией бухгалтеров (International Federation of Accountants, IFAC), которая была основана 7 октября 1977 г. с целью координации на мировом уровне деятельности профессиональных организаций в области учета, финансовой отчетности и аудита. документация письмо телефонный разговор

Международная федерация бухгалтеров (далее МФБ) - глобальная организация, объединяющая представителей бухгалтерской профессии, включая аудиторов, бухгалтеров и других работников бухгалтерской и финансовой сферы, занятых публичной практикой, в промышленности и торговле, в общественном секторе, образовании. [7, c. 13].

Действуя через свои Комитеты и Рабочие группы, МФБ:

* Разрабатывает высококачественные профессиональные стандарты и руководства для использования бухгалтерами в каждом секторе;

* Действует как лидер по важнейшим направлениям, чтобы обеспечить либерализацию бухгалтерских услуг, а также объединить голос бухгалтеров по всему миру по вопросам, касающимся профессии, в интересах всего общества;

* Способствует развитию и гармонизации бухгалтерской профессии через укрепление и поддержку национальных и региональных профессиональных организаций.

Свою миссию МФБ определяет следующим образом: «служить интересам общества и с этой целью, и далее осуществлять деятельность, направленную на усиление позиций бухгалтерской профессии по всему миру, и вносить свой вклад в развитие сильной международной экономики путем установления профессиональных стандартов высочайшего качества, стимулирования приверженности указанным стандартам и путем осуществления деятельности, нацеленной на сближение стандартов в международном масштабе, а также посредством представления интересов общества в случаях, когда необходимы профессиональные знания и опыт». [12, c. 102].

МФБ направляет деятельность бухгалтерской профессии во всем мире, в целях служения интересам общества, путем осуществления деятельности:

· По разработке, продвижению и выполнению международных профессиональных стандартов и Кодекса этики профессиональных бухгалтеров, качество которых постоянно улучшается;

· Направленной на поощрение устранения различий (сближения) между профессиональными стандартами, в частности, стандартами аудита, выражения уверенности, этики, образования, и финансовой отчетности в государственном и частном секторах экономики;

· Направленной на постоянное повышение качества аудита и финансового менеджмента;

· Направленной на продвижение ценностей бухгалтерской профессии как гарантии привлечения исключительно высококвалифицированного персонала;

· Направленной на обеспечение соответствия членским обязательствам;

· По оказанию содействия развивающимся странам и странам с переходной экономикой в сотрудничестве с региональными профессиональными органами и другими организациями в становлении и развитии профессии, преданной высоким стандартам качества и стоящей на страже интересов общества. [7, c. 15].

МФБ является основным представителем международной профессии и выступает по широкому кругу вопросов в случаях, когда профессиональные знания и опыт являются наиболее востребованными. Частично это достигается путем сотрудничества с различными организациями, которые полагаются на деятельность международной бухгалтерской профессии или заинтересованы в такой деятельности. МФБ также выпускает программные положения по тем вопросам, где требуются профессиональные знания и опыт. [12, c. 103].

Комитет по международным образовательным стандартам в области бухгалтерского учета разрабатывает методические рекомендации по совершенствованию профессиональных образовательных стандартов в этой области во всем мире. Работа сосредоточена на двух основных направлениях:

· Основные элементы аккредитации - обучение, практический опыт и проверка профессиональных знаний;

· Суть и объем курсов повышения квалификации, которые необходимы для представителей бухгалтерской профессии. [12, c.105].

Выводы: Из этого следует , что международная федерация бухгалтеров (далее МФБ) возникла как средство коммуникации и совместной работы бухгалтерской системы по всему миру. Созданная специально для общества, она направлена на урегулирование любой бухгалтерской деятельности между странами. Так же ее деятельность направлена на улучшение профессиональных знаний и навыков, полученных путем практического опыта представителей бухгалтерской профессии.

4. Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15)

Акт инвентаризации кассы -- это документ, который фиксирует результаты инвентаризации денежных средств в кассе организации. Для его составления существует унифицированная форма ИНВ-15. Правильно оформленный бланк акта инвентаризации подтверждает отсутствие или наличие расхождений между данными учета организации и фактическим наличием денежных средств в кассе. [10, c. 324].

Согласно пункту 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, проведение инвентаризации, в частности, обязательно: [4]

· При передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;

· Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

· При смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

· При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

· В случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

· При ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса.

Инвентаризация кассы осуществляется в порядке, утвержденном законодательством РФ и учетной политики организации.

При проведении инвентаризации (как в рамках внутреннего контроля, так и при внешних проверках) оформляются:

-?инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086). [4]

Инвентаризация кассы может проходить как в плановом, так и внеплановом режиме. В первом случае периодичность проверки регламентируется учетной политикой компании, которая может пересматриваться ежегодно. Помимо планового сценария есть моменты, когда проводить инвентаризацию наличных денежных средств обязательно:

· Если денег в кассе больше или меньше, чем должно быть;

· Когда меняется кассир (материально ответственное лицо);

· Организационные преобразования, в том числе ликвидация юридического лица;

· Форс-мажор -- когда организации наносится ущерб, например, в результате стихийных бедствий;

· Конец календарного года -- это тоже повод для проведения инвентаризации кассы - проверка проводится в последний рабочий день декабря. [10, c. 326].

До начала проверки фактического наличия денежных средств и денежных документов инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации ПКО, РКО, отчет кассира.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации учреждения, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (ревизоры, экономисты и т.?д.).

Инвентаризация кассовой наличности проводится на основании приказа (распоряжения) руководителя организации комиссией в составе представителя администрации, главного бухгалтера, кассира (как материально-ответственного лица).

Также в составе инвентаризационной комиссии могут быть представители службы внутреннего аудита и независимых аудиторских организаций.

Инвентаризация наличных денежных средств (материальных ценностей, документов) проводится специальной комиссией, которая назначается руководителем предприятия. О чем составляется отдельный приказ (распоряжение, решение, постановление), в нем перечислены члены инвентаризационной комиссии, ее председатель.

Результаты проверок и правильность проведения инвентаризаций оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

Если в результате инвентаризации выявлена излишек денежных средств, то должна быть сделана соответствующая бухгалтерская запись. В случае обнаружения излишка ответственные лица должны провести мероприятия по выявлению причин их образования, а также принять меры по наказанию виновных лиц и предотвращению таких ситуаций в будущем.

Излишек денежных средств в кассе отражается следующей бухгалтерской записью:

Дт 50 Кт 91/1

Согласно данной корреспонденции счетов, излишек денежной наличности приходуется в кассу, тем самым корректируя учетный остаток денежных средств на правильную сумму. Данные денежные средства считаются прочим доходом предприятия, поэтому счет 50 «Касса» корреспондирует со счетом 91 «Прочие доходы и расходы». [3]

Излишек по кассе оформляется в приход зачисляют как доход организации и квалифицируется прочий доход -- с него потом будет уплачен налог, или излишек отправляют в резерв..

В бухгалтерском учете излишки, выявленные в результате инвентаризации, учитывают по рыночной стоимости. Рыночная стоимость определяется на основании цен, действующих на дату принятия излишков к бухгалтерскому учету, на данный или аналогичный вид активов.

Объяснение причин излишков необходимо фиксировать непосредственно в акте инвентаризации наличных денежных средств - на втором листе. [12, c. 198].

Список использованной литературы

Нормативные правовые акты

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402 - ФЗ (ред. от 04.11.2015)

2. Налоговый Кодекс Российской Федерации (НК РФ) от 31.07.1998 № 156 - ФЗ (ред. от 13.07.2015)

3. Приказ Минфина России «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» и «Учет политической организации» (ПБУ 1/2008) от 06.10.2008 N 106н (ред. от 06.04.2015)

4. Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 N 1598) от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2014)

5. План счетов утвержден приказом Минфина РФ «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций» от 31 октября 2000 г. N 94н (в редакции от 08.11.2010).

6. Приказ Минфина России «О введении документов Международных стандартов финансовой отчетности в действие на территории Российской Федерации» от 17.12.2014 N 151н

Учебная литература

7. Бородин, В.А. Бухгалтерский учет. Учебник для вузов. - 3-е изд., перераб. И доп. // В.А. Бородин. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2012. - 528 с.

8. Ершова, Т.М., Амуржуев О.В. Экономика для всех: Популярный словарь / /Сост. Т.М. Ершова, О.В. Амуржуев, Е.П. Голубков, Ю.В. Данилов; Под науч. ред. О.В. Амуржуева. - М.: «Экономика», 2012. - 389 с.

9. Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие. - 3-е Изд. // М.В. Кирсанова. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2013. - 304 с.

10. Мисловская, Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник // Н.А. Мисловская, С.Н. Паленова. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2014. - 592 с.

11. Половский, А.Л. Бухгалтерское дело: Учебник для бакалавров // А.Л. Половский; Под ред. проф. Л.М. Половского. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2015. - 288 с.

12. Соколова Е.С. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие // Е.С. Соколова, З.П. Архарова. - М.: Изд. Центр ЕАОИ. 2011. - 234 с.

Размещено на Allbest.ru