Создание операции покупки товаров, выставление счета на оплату покупателю

Размещено на http://www.allbest.ru/

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ

ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРОФСОЮЗОВ

Алматинский филиал

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Дисциплина Информационные технологии в бухгалтерском учете

Тема «Создание операции покупки товаров, выставление счета на оплату покупателю»

Алматы, 2016

Введение

Актуальность. "1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета и подготовки обязательной (регламентированной) отчетности в хозрасчетных организациях. Программа является универсальной и поддерживает любые виды деятельности: оптовая и розничная торговля, оказание услуг, производство и т.д. Она разработана с учетом законодательства 2005 года и предназначена для ведения учета, начиная с 01.01.2005.

"1С:Бухгалтерия 8" - это готовое решение для ведения учета и может самостоятельно осваиваться пользователем в процессе работы. Управление методикой учета осуществляется в рамках настройки учетной политики без специальных знаний и навыков конфигурирования.

"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д.

Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в "1С:Бухгалтерию 8" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом" системы "1С:Предприятие 8". Целью контрольной работы является раскрытие темы: «Создание операции покупки товаров, выставление счета на оплату покупателю». счет оплата бухгалтерия учет

Для достижения цели, поставлены следующие задачи:

1. Разобрать как создаются операции покупки товаров ;

2. Рассмотреть как выставляется счет на оплату покупателю;

Контрольная работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.

1. Создание операции покупки товаров

Поступление товаров от поставщика в «1С: Бухгалтерии 8.0» отражается документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «покупка, комиссия». В этот документ вводятся данные из приходной накладной, полученной от поставщика.

1. Открывается список документов «Поступление товаров и услуг» (в новой информационной базе список не содержит документов). Для этого в меню «Основная деятельность» выбирают пункт «Покупка», а в нем - подпункт «Поступление товаров и услуг».

1.2. Создается новый документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «покупка, комиссия» нажатием кнопки (или нажимается клавишу «Insert» или выбирается меню «Действия» - «Добавить»). Заполняются реквизиты документа значениями так, как показано на рисунке:

1.3. Для заполнения реквизита «Склад» добавляется в список складов новый склад - «Основной склад». Для этого в поле «Склад» документа нажмается кнопка выбора , открывается список «Склады (места хранения)». Добавьляется новый склад нажатием кнопки (или нажмается клавиша «Insert» или выберирается меню «Действия» - «Добавить»). Заполняется в форме «Склады (места хранения)» значения реквизитов так, как показано на рисунке. Нажимается кнопка «ОК» в форме «Склады (места хранения)». Нажимается кнопка «ОК» в форме списка складов.

1.4. На закладке «Товары» указывается товары, выбирая их из списка номенклатуры. Вводится вручную количество и цена товаров. Счета учета при этом подставятся в документ автоматически.

Примечание. Для быстрого заполнения табличной части можно вызвать список номенклатуры в режиме подбора (кнопка «Подбор» над табличной частью документа). Дважды щелкая мышью по выбранным записям, можно перенести эти данные в табличную часть документа.

1.5. Из формы документа «Поступление товаров и услуг» регистрируется документ «Счет-фактура полученный». Для этого нажимают по ссылке «Ввести счет-фактуру» в нижней левой части формы документа. Программа выдаст сообщение о необходимости проведения документа. Выбирается ответ «Да».

1.6. В открывшейся форме документа «Счет-фактура полученный» заполняются сведения о счете-фактуре, полученном от поставщика, так, как показано на рисунке. Нажимается кнопка «ОК» в форме документа «Счет-фактура полученный».

1.7. Чтобы просмотреть бухгалтерские проводки, сформированные документом, нажимается кнопка в командной панели формы документа.

1.8. Закрывается форма документа «Поступление товаров и услуг». Для этого нажимается кнопка «Закрыть» в нижней части формы документа. Документ зарегистрирован в информационной базе.

Примечание. Выбор значения реквизита документа из справочника значительно упрощается, если Вы помните наименование элемента справочника (например, контрагента), или хотя бы начало наименования. Тогда достаточно начать вводить это наименование. Если же Вы не помните наименование элемента справочника, то необходимо воспользоваться кнопкой или клавишей F4 для выбора элемента из полного списка. Также, как правило, полный список элементов открывается для выбора по нажатию клавиши Enter, если реквизит документа не заполнен.

Примечание. Выбор элемента справочника при заполнении документа возможен не только путем ввода наименования, но и с помощью ввода кода элемента. В некоторых справочниках возможен ввод и по другим значимым реквизитам. Так, например, контрагента можно выбрать не только вводом наименования или кода, но и его ИНН.

2. Выставление счета на оплату покупателю

Для выставления счета покупателю товаров и получения печатной формы счета (для предоставления покупателю) используется документ «Счет на оплату покупателю».

2.1. Открывается список документов «Счет на оплату покупателю». Для этого в меню «Основная деятельность» выбирается пункт «Продажа», а в нем - подпункт «Счет на оплату покупателю». Создается новый документ «Счет на оплату покупателю» с помощью нажатия кнопки (или нажимается клавиша «Insert» или выбирается меню «Действия» - «Добавить»). Заполняются реквизиты документа значениями так, как показано на рисунке:

2.2. Для заполнения реквизита «Банковский счет» (для организации ООО «Белая акация») добавляется новый расчетный счет «Основной» в список банковских счетов организации. Для этого в поле «Банковский счет» документа нажимается кнопка выбора , откроется список «Банковские счета». Добавьляется новый склад нажатием кнопки (или клавишей «Insert» или выбирается меню «Действия» - «Добавить»). Заполняется в форме «Элемент Банковские счета» значения реквизитов так, как показано на рисунке.

2.3. Для заполнения сведений о банке добавляется новый банк АКБ «Авт-банк» в список банков.

2.4. После заполнения всех реквизитов нажимается кнопка «Записать» в нижней части формы документа «Счет на оплату».

2.5. Для получения печатной формы счета нажимается кнопка «Счет на оплату» или кнопка «Печать» в нижней части формы документа.

Заключение

В ходе работы, были достигнуты все поставленные задачи. Я рассмотрела и подробно описала, как пользуясь программой 1С легко вносится информация по операциям покупки товаров и выставляются счета на оплату покупателю.

Таким образом, в процессе подготовки данной контрольной работы, пришли к следующим выводам:

- Система "1С:Предприятие": представляет собой современную, удобную и эффективную программу складского учета на базе.

- Программа способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

- Автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

- Благодаря гибкости и настраиваемости, программа может адаптироваться к особенностям торгового и складского учета конкретной организации.

- Программа может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретной базе. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы.

- Содержит разнообразные средства для связи с другими программами.

- Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.

Список использованной литературы

1. Гладкий. А. 1С: Предприятие 8.0 / А. Гладкий. - М.: Питер, 2005. - 256 с.

2. Головко. Н. А., Шубина. Е. В. 1С: Предприятие 8.0 в вопросах и ответах: учеб. - практ. пособие для бухгалтеров / Н. А. Головко, Е. В. Шубина. - М.: ИТК Дашков и К, 2006. - 208 с.

3. Каширина. Н. А. 1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей / Н. А. Каширина. - М.: Феникс, 2006. - 288 с.

4. Радченко. М. Г. 1С: Предприятие 8.0. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы / М. Г. Радченко. М.: ООО "1С-Паблишинг", 2004. - 331 с.

Размещено на Allbest.ru