Практические аспекты отражения в бухгалтерском учете пассивных операций

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

I. Теоретическая часть

1.1 Нормативное регулирование собственного капитала

1.2 Формирование и использования добавочного капитала

1.3 Формирование и использование резервного капитала

1.4 Порядок предоставления учебных отпусков

1.5 Отражение в учете удержаний по исполнительным листам

1.6 Расчет зарплаты к выдаче, отражение в учете

1.7 Учет финансовых результатов от прочих видов деятельности

1.8 Учет финансовых результатов от обычных видов деятельности

1.9 Отражение в учете использованной прибыли. Реформация баланса

II. Практическая часть

2.1 Задача 1

2.2 Задача 2

Заключение

Список литературы



Введение

Бухгалтерский учёт представляет собой сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов. Сплошное отражение хозяйственной деятельности подразумевает под собой обязательный учет всего имущества, всех видов запасов, затрат, продукции, задолженностей предприятия и т.д., а всё это требует непрерывного постоянного наблюдения и записи в документах совершающихся на предприятии фактов о движении материальных ценностей, денежных средств и других совершений. Взаимосвязанность вызвана зависимостью совершающихся между собой фактов.

Как раз все эти качества и отличают бухгалтерский учет от оперативного и статистического, что превышает его роль и значение в общей системе учета, т.к. данные оперативного учёта используют только для повседневного управления предприятием, данные статистического учёта используются для анализа и прогнозирования социально-экономического развития общества. учет капитал результат прибыль

Существуют трудовые, натуральные и денежные измерители, которые несут за собой далеко немаловажное значение при организации бухгалтерского учёта, так как с их помощью выявляют показатели деятельности предприятия. Так с помощью трудовых измерителей определяют затраченное время и труд, что ложится в основу начисления заработной платы и расчёта производительности труда. С помощью натуральных измерителей осуществляется контроль за сохранностью различных форм собственности, объёмом процесса заготовления, производства и реализации, соизмеряются и анализируются производственные задания и отчетные показатели. Но денежные измерители несут в себе обобщающий характер. Определяя имущественные права предприятия, его затраты, ранее выраженные в трудовых и натуральных измерителях, составляются сметы, задания, отчёты и балансы.

I. Теоретическая часть

1.1 Нормативное регулирование собственного капитала

Каждая организация независимо от организационно-правовых форм собственности должна располагать экономическими ресурсами - капиталом, который необходим для осуществления финансово-хозяйственной деятельности. В научной литературе используются различные понятия: капитал, собственный капитал, привлеченный капитал, активный и пассивный капитал. В научной литературе капитал рассматривается как совокупная величина вложений учредителей (акционеров, участников, товарищей, государства и др.) и прибыль, накопленная организацией.

По существу, капитал, являясь экономическим ресурсом, представляет собой совокупность собственного и привлеченного капитала, необходимого для осуществления финансово-хозяйственной деятельности организации.

Собственный капитал - это капитал за вычетом привлеченного капитала, который состоит из совокупности уставного, добавочного и резервного капитала, нераспределенной прибыли и прочих резервов (целевые фонды и резервы).

Собственный капитал состоит из уставного капитала, добавочного капитала, резервного капитала и нераспределенной прибыли.

В регулировании бухгалтерского учета и отчетности в России важное место отводится государственной думе, разрабатывающей и принимающей нормативные акты по бухгалтерскому учету.

Работа по совершенствованию бухгалтерского учета привела к созданию четырех уровневой системы нормативного регулирования:

- законодательный;

- нормативный;

- методический;

- инициативный.

Законодательный уровень представлен законами и другими нормативными актами законодательной и исполнительной власти, касающимися бухгалтерского учета. Основным документом данного уровня является федеральный закон " О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 №129 Ф 3. Также сюда относят Гражданский Кодекс, Налоговый Кодекс РФ, Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" и т.д.

Нормативный уровень представлен российскими бухгалтерскими стандартами. Их называют "положениями по бухгалтерскому учету", которые регулируют отдельные участки учета или сложные виды деятельности (ПБУ - положения по бухгалтерскому учету). Всего 21 стандарт. Основной документ-положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ.

Следующий уровень представлен методическими указаниями, инструкциями, письмами общего и отраслевого значения, которые носят рекомендательный характер. Основной документ данного уровня- "План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению".

Последний уровень - инициативный, это уровень самой организации. К нему относят организационно распорядительные документы, формирующие учетную политику организации.

Учетная политика - это принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета, а именно:

- первичного наблюдения;

- стоимостного измерения;

- текущей группировки;

- итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Нормативной базой учета собственного капитала являются:

1. Гражданский Кодекс РФ от 30.11.1994 N 51-ФЗ;

2. Федеральный Закон №208-ФЗ от 26.12.1995г. ("Об акционерных обществах";

3. Федеральный Закон №14-ФЗ от 08.02.1998г. "Об обществах с ограниченной ответственностью".

1.2 Формирование и использования добавочного капитала

Добавочный капитал в отличие от уставного капитала не разделяется на доли, внесенные конкретными участниками, - он показывает общую собственность всех участников.

Добавочный капитал складывается из:

- эмиссионного дохода, возникающего при реализации акций по цене, которая превышает их номинальную стоимость, и дополнительной эмиссии акций;

- прироста стоимости имущества по переоценке;

- курсовых разниц, образовавшихся при внесении учредителями вкладов в уставный капитал организации.

Для организации аналитического учета к счету 83 следует открывать по источникам его формирования следующие субсчета:

/1 - "Прирост по результатам переоценки активов";

/2 - "Получение эмиссионного дохода за счет продажи акций по цене, превышающей номинальную стоимость";

/3 - "Курсовые разницы, возникающие при вкладах в уставный капитал организации, выраженных в иностранной валюте";

/4 - "Прирост стоимости за счет ассигнований из бюджета для некоммерческих организаций" и др.

По кредиту счета 83 показываются образование и пополнение добавочного капитала. При этом делаются следующие бухгалтерские записи:

Дт 01 Кт 83 - зафиксировано при переоценке увеличение первоначальной стоимости объектов основных средств производственного назначения.

Дт 83 Кт 02 - увеличена сумма амортизационных отчислений при переоценке производственных основных средств.

Дт 86 Кт 83 - некоммерческой организацией отражены бюджетные целевые средства, полученные для реализации инвестиционного проекта.

Дт 75 Кт 83 - определена величина положительной разницы между продажной и номинальной стоимостью акций.

Дт 75 Кт 83 - зафиксированы положительные курсовые разницы по взносам в уставный капитал в иностранной валюте.

Суммы, внесенные в кредит счета 83, как правило, не списываются. В то же время они могут использоваться по различным направлениям. При этом делаются записи по дебету счета 83 и кредиту различных счетов, например:

Дт 83 Кт 01 - зафиксировано уменьшение при переоценке первоначальной стоимости объектов основных средств производственного назначения.

Дт 02 Кт 83 - зафиксировано уменьшение суммы амортизации основных средств производственного назначения при их переоценке.

Дт 83 Кт 84 - включена в состав нераспределенной прибыли сумма дооценки объекта основных средств при его реализации.

И одновременно:

Дт 83 Кт 02 - увеличена сумма амортизационных отчислений при переоцнке производственных основных средств.

На увеличение уставного капитала (только после внесения изменений в учредительные документы) делаются две бухгалтерские записи:

Дт 83 Кт 75 - средства добавочного капитала направлены на увеличение уставного капитала.

Дт 75 Кт 80 - увеличен уставный капитал за счет средств добавочного капитала.

Уменьшение добавочного капитала унитарной организации вследствие изъятия у нее государственным или муниципальным органом имущества и денежных средств отражается проводкой: Дт 83 Кт 75/3.

Аналитический учет по счету 83 ведется по направлениям использования средств.

1.3 Формирование и использование резервного капитала

Резервный капитал создают в обязательном порядке акционерные общества и совместные организации в соответствии с действующим законодательством. [13]

По своему усмотрению его могут создавать и другие организации.

Средства резервного капитала акционерного общества предназначены для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств. Резервный капитал не может быть использован для других целей.

Резервный капитал создается в соответствии Законом "Об акционерных обществах" от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ путем отчислений от чистой прибыли. Размер резервного капитала определяется уставом акционерного общества и должен составлять не менее 15 % уставного капитала, а размер ежегодных отчислений - не менее 5 % годовой чистой прибыли. Для организаций с иностранными инвестициями размер резервного капитала должен быть не менее 25 % уставного капитала.

Отчисления в резервный капитал акционерных обществ и совместных предприятий в пределах указанных ограничений (соответственно 15 и 25 % уставного капитала) производятся за счет уменьшения налогооблагаемой прибыли. При этом сумма отчислений в резервный капитал и другие аналогичные по назначению фонды не должна превышать 50 % налогооблагаемой прибыли организации.

Резервный капитал остальных организаций создается за счет прибыли, оставшейся в распоряжении организации.

Бухгалтерский учет резервного капитала ведется на пассивном счете 82 "Резервный капитал", по кредиту которого отражается образование резервного капитала, по дебету - его использование. Кредитовое сальдо счета указывает на сумму неиспользованного резервного капитала на начало и конец отчетного периода.

Отчисления в резервный капитал отражаются следующей бухгалтерской записью:

Дт 84 Кт 82 - зафиксированы отчисления в резервный капитал из нераспределенной прибыли отчетного года при его формировании или пополнении.

Использование средств резервного капитала отражается:

Дт 82 Кт 84 - погашены убытки предприятия текущего года или прошлых лет за счет средств резервного капитала.

При этом суммы, направляемые на покрытие убытка за отчетный год, списываются непосредственно в дебет счета 82 с кредита счета 84.

Суммы резервного капитала, направляемые на погашение облигации, оформляют двумя бухгалтерскими записями:

Дт 82 Кт 84 - погашены убытки предприятия текущего года или прошлых лет за счет средств резервного капитала.

Дт 66 Кт 51 - перечислены с расчетного счета средства по выкупу собственных краткосрочных облигаций.

Дт 67 Кт 51 - перечислены с расчетного счета средства по выкупу собственных долгосрочных облигаций.

Организации, создающие резервный капитал по своему усмотрению, могут его использовать на различные цели, в том числе на:

- покрытие убытков от хозяйственной деятельности (кредитуют счет 84);

- выплату доходов по облигациям и дивидендов по акциям в случае отсутствия прибыли (кредитуют счета 70 и 75);

- увеличение уставного капитала (кредитуют счет 80);

- покрытие различных непредвиденных расходов (кредитуют счета расходов).

Аналитический учет по счету 82 организуется таким образом, чтобы обеспечить получение информации по каналам использования средств.

1.4 Порядок предоставления учебных отпусков

Весь комплекс гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, выражается в предоставлении им большего свободного от работы времени для успешной учебы и повышения квалификации. Они установлены главой 26 (ст. 173-177) ТК РФ, а также Федеральным законом от 22.08.1996 г. "О высшем и послевузовском профессиональном образовании". Такие гарантии и компенсации являются специальными, относятся к институтам рабочего времени и времени отдыха и отражают дополнительные гарантии права на отдых для этой категории работников.

Работник может обучаться:

- в высшем учебном заведении (институте, академии, университете);

- в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);

- в учебном заведении начального профессионального образования;

- в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении.

Гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, предоставляются только в том случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию, а работник обучается в нем успешно.

В соответствии со ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

К дополнительным отпускам для данной категории работников по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.

Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений по выбору работника.

Работникам, обучающимся по заочной форме обучения в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно, а работникам, обучающимся по заочной форме обучения в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, в размере 50 процентов стоимости проезда.

Обучающимся работникам в соответствующих случаях предоставляются:

- дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка;

- отпуск без сохранения заработной платы.

Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется:

1) при обучении в высшем учебном заведении на заочном или вечернем отделении:

- для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов - по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней);

- для подготовки и зашиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца;

- для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц;

2) при обучении в учебном заведении среднего профессионального образования на заочном или вечернем отделении:

- для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах - по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов - по 40 календарных дней;

- для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца;

- для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц;

3) при обучении в учебном заведении начального профессионального образования: для сдачи экзаменов - 30 календарных дней в течение одного года;

4) при обучении в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении:

- для сдачи выпускных экзаменов в 9-м классе - 9 календарных дней;

- для сдачи выпускных экзаменов в 11 (12)-м классе - 22 календарных дня.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется (ст. 173-176 ТК РФ):

1) при поступлении в высшее учебное заведение:

- работникам, допущенным к вступительным экзаменам, - 15 календарных дней;

- работникам - слушателям подготовительных отделений высших учебных заведений для сдачи выпускных экзаменов - 15 календарных дней;

2) при обучении в высшем учебном заведении на дневном отделении:

- для сдачи экзаменов и зачетов - 15 календарных дней в учебном году;

- для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца;

- для сдачи итоговых государственных экзаменов - 1 месяц;

3) при поступлении в учебное заведение среднего профессионального образования работникам, допущенным к вступительным экзаменам, - 10 календарных дней;

4) при обучении в учебном заведении среднего профессионального образования на дневном отделении:

- для сдачи экзаменов и зачетов - 10 календарных дней в учебном году;

- для подготовки и защиты квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца;

- для сдачи итоговых экзаменов - один месяц.

Для получения законных гарантий перед уходом на сессию студент должен написать заявление и принести справку-вызов из среднего специального учреждения по форме, утвержденной приказом Минобразования России от 17.12.2002 г. № 4426. В этих справках указывается, на какой период сотруднику требуется отпуск. Доказательством того, что человек действительно сдавал экзамены, служит справка-подтверждение, которую администрация вуза, колледжа или техникума заполняет после окончания сессии и заверяет печатью.

1.5 Отражение в учете удержаний по исполнительным листам

Возможность удержания из заработной платы работника предусмотрена статьей 137 ТК РФ, но только в случаях, предусмотренных ТК РФ и федеральными законами. В первую очередь это ФЗ от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (далее Закон № 229-ФЗ). Это основной нормативно-правовой акт, который регламентирует вопрос удержания из заработной платы по исполнительным листам. Удержания по своему характеру могут быть обязательные (налоги), по инициативе организации (за причиненный материальный ущерб), либо по заявлению работника, но нас в данной статье будет интересовать вопрос учета и налогообложения удержаний и заработной платы на основании исполнительных листов.

Исполнительный лист (исполнительный документ) является снованием для возбуждения исполнительного производства и совершения судебным исполнителем действий по принудительному исполнению судебных решений. Исполнительный лист выдается судом или иным управомоченным органом и может быть предъявлен к исполнению в течение трех лет с момента вступления его в законную силу, если хотя бы одной из сторон является гражданин, а по всем остальным делам - в течение одного года, если законодательством не установлены иные сроки. Иными словами, исполнительный лист - это документ, выданный судом и, в котором указана причина и размер удержаний с работника.

При принятии исполнительного листа, бухгалтеру необходимо помнить, что удержание по нему возможно только в том случае, если исполнительный лист содержит все необходимые реквизиты. Это: наименование суда, выдавшего лист; номер судебного дела; дата принятия и вступления в силу судебного решения; дата выдачи исполнительного листа; печать и подпись судьи, и конечно, наименования должника и лица, в пользу которого необходимо будет произвести удержание. При поступлении в организацию, исполнительный лист должен быть зарегистрирован в специальном журнале. Форму журнала учета и регистрации исполнительных документов организация вправе разработать самостоятельно. За основу можно взять форму Журнала учета и регистрации исполнительных документов, утвержденную в Приложении N 1 Порядка ведения учета и осуществления хранения документов по исполнению судебных актов..., утвержденного приказом Федерального казначейства Минфина России от 26.09.2007 N 5н. Разработанную форму журнала необходимо утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

Исполнительные документы необходимо хранить, как бланки строгой отчетности в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105). Все формы первичных учетных документов утверждаются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются - лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Закон N 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Однако при разработке собственных первичных учетных документов организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России. Информация об удержанных суммах отражается в ведомостях начисления и выплаты заработной платы (Расчетно-платежной ведомости либо Расчетной ведомости).

О поступлении исполнительного листа необходимо уведомить взыскателя и судебного пристава. Обращаем ваше внимание, что издавать приказ об удержании, а также получать согласие работника-должника не требуется, основанием для исчисления и удержания соответствующих сумм, являются сами исполнительные документы. Также необходимо отметить, что в соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Статья 98 Закона N 229-ФЗ устанавливает обязанность работодателя со дня получения исполнительного документа ежемесячно производить удержания из заработной платы или иного дохода лица, обязанного их выплачивать. Исходя из буквального толкования данной статьи, видно, что обязанность работодателя по удержанию денежных средств из заработной платы возникает только с момента получения им исполнительного листа вне зависимости от того, какая дата начала удержаний в нем указана. Например, 12 июля работодатель получил исполнительный лист о взыскании периодических (ежемесячных) платежей с работника. Дата выдачи исполнительного листа 26 мая, в документе указано, что платежи взыскиваются с 01 июня. С учетом вышеизложенного, работодатель начнет производить удержание, начиная с июля, за июнь удержаний не производится.

При этом следует помнить, что ограничение размера удержаний из заработной платы по исполнительным документам варьируется от 20 до 70 процентов заработной платы, причитающейся работнику. В соответствии со статьей 110 Закона № 229-ФЗ, в первую очередь удерживается сумма долга, затем расходы по совершению исполнительных действий и исполнительский сбор.

Перевод и перечисление денежных средств производятся за счет должника (в данном случае работника). Поэтому работник должен быть ознакомлен письменно с исполнительными документами.

Кроме этого, работодатель обязан в письменной форме извещать работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11 марта 2009г. N 1147-ТЗ). Ограничения, установленные статьей 138 ТК РФ, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов (ч. 3 ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ).

Что же происходит в случае, когда работник принял решение уволиться? При увольнении работника, из заработной платы которого производятся удержания, на исполнительном листе делаются отметки о всех удержанных суммах с указанием номеров и дат платежных поручений, а также оставшуюся задолженность работника, если на текущий момент таковая имеется (Письмо ФССП от 25.06.2012г. № 12/01-15257). Указанная информация должна быть заверена печатью организации и подписью главного бухгалтера, либо иного лица, отвечающего за ведение бухгалтерского учета. Исполнительный лист передается судебным приставам в течение трех дней после увольнения работника. Обращаем Ваше внимание, что за непредставление исполнительного листа судебным приставам установлена административная ответственность в виде наложения административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до двух тысяч пятисот рублей; на должностных лиц - от пятнадцати тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей (ч.3 ст. 17.14 КоАП РФ).

По налогу на доходы физических лиц налоговая база определяется, в том числе с учетом предоставляемых налоговых вычетов, предусмотренных положениями статьи 220 НК РФ. При предоставлении налоговых вычетов фактически уменьшается налогооблагаемая база, и соответственно увеличивается доход. Таким образом, денежные средства удерживаются со всей суммы заработной платы (иного дохода), полученной работником, оставшейся после удержания налогов (Письмо Роструда от 28.12.2006 N 2261-6-1). Таким образом, для определения размера удержания сначала необходимо исчислить НДФЛ с заработной платы и иных доходов работника и исходя из оставшейся суммы определить размер удержания с учетом ограничений, установленных законом.

В соответствии с разъяснениями Роструда перевод и перечисление средств, удержанных по исполнительным листам, получателю производятся за счет работника. При этом согласно ст. 110 Закона № 229-ФЗ, в первую очередь удерживается сумма долга, затем расходы по совершению исполнительных действий и исполнительский сбор (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1147-ТЗ).

Отражение удержания из заработной платы работника на основании исполнительного листа осуществляется на основании Плана счетов (утвержден Приказом Минфина РФ от 16 декабря 2010г. N 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению") и отражается записью:

Дебет 70 Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

При этом к счету 76 целесообразно открыть отдельный субсчет, например, "Расчеты по исполнительным листам". Этот субсчет следует зафиксировать в рабочем плане счетов бухгалтерского учета, являющемся составной частью бухгалтерской учетной политики организации (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").

Другие расходы, связанные с удержаниями по исполнительным документам (например, почтовый сбор, плата за перевод средств), отражаются записью:

Дебет 70 Кредит 76, субсчет "Расходы, связанные с удержаниями по исполнительным документам" - удержаны из заработной платы расходы, связанные с удержаниями по исполнительным листам.

Удержанные денежные средства из заработной платы работников на основании исполнительных документов могут выдаваться взыскателю лично из кассы организации, переводиться ему по почте или на его счет в учреждении банка:

Дебет 76, субсчет "Расчеты по исполнительным листам" Кредит 50 (51) - выплачена удержанная сумма взыскателю.

Удержанные денежные средства из заработной платы работников на основании исполнительных документов могут выдаваться взыскателю лично из кассы организации, переводиться ему по почте или на его счет в учреждении банка:

Дебет 76 "Расчеты по исполнительным листам" - Кредит 50 (51) выплачена удержанная сумма взыскателю.

1.6 Расчет зарплаты к выдаче, отражение в учете

Этапы работы по учету зарплаты в организации:

- начисление заработной платы;

- удержания из заработной платы;

- начисление страховых взносов;

- выплата заработной платы;

- уплата НДФЛ и взносов.

Для учета всех операций, связанных с оплатой труда, используется 70 счет "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту этого счета отражаются начисления, по дебету - НДФЛ, другие удержания и выплаты зарплаты. Проводки по начислению зарплаты, удержаниям, начислению НДФЛ и страховых взносов обычно делаются последним числом месяца, за который начислена зарплата. Проводки по выплате зарплаты и уплате НДФЛ и взносов - в день фактического перевода (выдачи) денежных средств.

Начисление заработной платы. Расходы на заработную плату списываются на себестоимость продукции или товаров, поэтому с 70 счетом корреспондируют следующие счета:

- для производственного предприятия - 20 счет "Основное производство" или 23 счет "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные (управленческие) расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства";

- для торгового предприятия - 44 счет "Расходы на продажу".

Проводка выглядит следующим образом:

Д 20 (44, 26, …) К 70.

Эта проводка делается на общую сумму начисленной зарплаты за месяц, либо по каждому сотруднику, если учет на 70 счете организован с аналитикой по сотрудникам.

Удержания из зарплаты уменьшают сумму начислений и проходят по дебету 70 счета. Как правило, одно удержание есть у всех сотрудников - это НДФЛ. Здесь 70 счет корреспондирует с 68 счетом "Расчеты по налогам и сборам", проводка:

Д 70 К 68.

В проводках по другим удержаниям меняется счет по кредиту, в зависимости от того, куда оно уходит. Например, при удержании по исполнительному листу в пользу третьего лица используется 76 счет "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", проводка:

Д 70 К 76.

Начисление страховых взносов. В проводках по страховым взносам не участвует 70 счет, т.к. они не начисляются работникам и не удерживаются из их зарплаты.

Страховые взносы относятся на себестоимость продукции, т.е. проходят по дебету счетов 20 (26, 29, …) или 44 в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению". У 69 счета обычно бывают субсчета для каждого взноса. Проводка:

Д 20 (44, 26, …) К 69.

После того, как зарплата начислена по кредиту 70 счета, а по дебету 70 счета удержан НДФЛ и другие удержания, оставшаяся часть выплачивается работникам. Выплата может проходить как из кассы, так и через банк (деньги переводятся на счета работников с расчетного счета организации), т.е. 70 счет корреспондирует либо со счетом 50 "Касса", либо с 51 счетом "Расчетный счет", проводка:

Д 70 К 50 (51).

В день выплаты зарплаты организация обязана заплатить НДФЛ и страховые взносы на травматизм. Остальные страховые взносы уплачиваются до 15 числа следующего месяца. Оплата происходит с расчетного счета (счет 51), закрывается задолженность перед ИФНС и фондами (счета 68 и 69).

1.7 Учет финансовых результатов от прочих видов деятельности

Финансовый результат от деятельности организации за период представляет собой сальдо полученных ею доходов и расходов. Согласно ПБУ 9/99 и 10/99 организация получает доходы и несет расходы по обычной деятельности, операционные и внереализационные (чрезвычайные отменены).

Финансовый результат - конечный экономический итог хозяйственной деятельности предприятия, выражается в форме прибыли (дохода) или убытка.

Балансовая прибыль (убыток) - складывается из прибыли (убытка) от реализации, причитающихся к получению процентов за вычетом подлежащих к уплате, подлежащих к получению доходов по акциям и от участия в совместной деятельности, прочих операционных доходов за вычетом операционных расходов, внереализационных доходов за вычетом внереализационных расходов. (Схема).

Активно-пассивный счет 91 "Прочие доходы и расходы" предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах отчетного периода.

По кредиту счета 91 в течение отчетного периода находят отражение:

1) поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов, а также прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и др. видов интеллектуальной собственности - Д 76, 51;

2) поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, а также проценты и иные доходы по ценным бумагам - Д 76;

3) поступления, связанные с продажей и прочим списанием ОС и иных активов, продукции, товаров - Д 76, 51;

4) проценты, полученные (подлежащие получению) за предоставление в пользование денежных средств, а также проценты за использование кредитной организацией денежных средств, находящихся на счете предприятия - Д 58, 76;

5) штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, полученные или признанные к получению, - Д 60, 62, 76, 51;

6) поступления, связанные с безвозмездным получением активов, - Д 98;

7) поступления в возмещение причиненных предприятию убытков - Д 60, 62, 76;

8) прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году, - Д 76;

9) суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, - Д 60, 76, 71;

10) положительные курсовые разницы - Д 50, 52, 58, 60, 62, 76;

11) выявленные при инвентаризации излишки - Д 07, 08, 10, 20, 41, 43.

По дебету счета 91 в течение отчетного периода находят отражение:

- расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов предприятия, прав, возникающих из патентов на изобретения и других видов интеллектуальной собственности, а также расходы, связанные с участием в уставных капиталах др. организаций, - К 04, 01, 20;

- остаточная стоимость активов, по которым начисляется амортизация, и фактическая себестоимость других активов, списываемых организацией, - К 01, 04, 10;

- расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, товаров, продукции - К 20, 23, 28;

- проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов), - К 66, 67, 76;

- расходы по оплате услуг, оказываемых кредитными организациями, - К 76;

- штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, уплаченные или признанные к уплате, - К 60, 76;

- возмещение причиненных организацией убытков - К 76;

- убытки прошлых лет, признанные в отчетном году, - К 20, 23, 60;

- отчисления в резервы под обесценение вложений в ценные бумаги, под снижение стоимости материальных ценностей, по сомнительным долгам - К 63 "Резервы по сомнительным долгам";

- суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания, - К 60, 62, 76, 71;

- отрицательные курсовые разницы - К 50, 52, 60, 62, 76.;

- расходы, связанные с рассмотрением дел в судах, - К 76.

К счету 91 "Прочие доходы и расходы" могут быть открыты субсчета.

На субсчете 91-1 "Прочие доходы" учитываются поступления активов, признаваемые прочими доходами (за исключением чрезвычайных).

На субсчете 91-2 "Прочие расходы" учитываются прочие расходы (за исключением чрезвычайных).

Субсчет 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов" предназначен для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.

Записи по субсчетам 91-1 и 91-2 производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-2 и кредитового оборота по субсчету 91-1 определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91-9 на счет 99 "Прибыли и убытки". Таким образом, синтетический счет 91 "Прочие доходы и расходы" сальдо на отчетную дату не имеет.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 (кроме субсчета 91-9), закрываются внутренними записями на субсчет 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов".

Аналитический учет по счету 91 ведется по каждому виду прочих доходов и расходов. При этом построение аналитического учета по прочим доходам и расходам, относящимся к одной и той же финансовой, хозяйственной операции, должно обеспечивать возможность выявления финансового результата по каждой операции.

1.8 Учет финансовых результатов от обычных видов деятельности

Доходы от обычных видов деятельности отражаются по счету 90 "Продажи" (субсчет 1 "Выручка"). К ним относится выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг.

В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды, выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью (арендная плата).

В тех организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, выручкой считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью (лицензионные платежи (включая роялти) за пользование объектами интеллектуальной собственности).

Наконец, в организациях, предметом деятельности которых является участие в уставных капиталах других организаций, выручкой тоже считаются поступления, получение которых связано с этой деятельностью.

По этому же счету (субсчет 2 "Себестоимость продаж") отражаются расходы по обычным видам деятельности, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг, - иными словами, расходы, связанные с предметом деятельности организации.

Расходы, осуществление которых связано с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности и от участия в уставных капиталах других организаций, когда это не является предметом деятельности организации, относятся к операционным расходам.

Расходами по обычным видам деятельности считается также возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов, осуществляемое в виде амортизационных отчислений.

При признании в бухгалтерском учете сумма выручки от продажи товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг и т.д. отражается по кредиту счета 90 "Продажи" и дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Одновременно себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг и т.д. списывается с кредита счетов 43 "Готовая продукция", 41 "Товары", 44 "Расходы на продажу", 20 "Основное производство" и других соответствующих счетов в дебет счета 90 "Продажи".

В организациях, занятых производством сельскохозяйственной продукции, по кредиту счета 90 "Продажи" отражается выручка от продажи продукции (в корреспонденции со счетом 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"), а по дебету - ее плановая себестоимость (в течение года, когда фактическая себестоимость не выявлена) и разница между плановой и фактической себестоимостью проданной продукции (в конце года).

Плановая себестоимость проданной продукции, а также суммы разниц списываются в дебет счета 90 "Продажи" (или сторнируются) в корреспонденции с теми счетами, на которых учитывалась эта продукция.

В организациях, осуществляющих розничную торговлю и ведущих учет товаров по продажным ценам, по кредиту счета 90 "Продажи" отражается продажная стоимость проданных товаров (в корреспонденции со счетами учета денежных средств и расчетов). По дебету отражается их учетная стоимость (в корреспонденции со счетом 41 "Товары") с одновременным сторнированием сумм скидок (накидок), относящихся к проданным товарам (в корреспонденции со счетом 42 "Торговая наценка").

К счету 90 "Продажи" могут быть открыты субсчета:

90-1 "Выручка";

90-2 "Себестоимость продаж";

90-3 "Налог на добавленную стоимость";

90-4 "Акцизы";

90-9 "Прибыль/убыток от продаж", причем субсчет 90-9 "Прибыль/убыток от продаж" предназначен для выявления финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.

Записи по субсчетам 90-1 "Выручка", 90-2 "Себестоимость продаж", 90-3 "Налог на добавленную стоимость", 90-4 "Акцизы" производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 "Себестоимость продаж", 90-3 "Налог на добавленную стоимость", 90-4 "Акцизы" и кредитового оборота по субсчету 90-1 "Выручка" определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.

Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается ссубсчета 90-9 "Прибыль/убыток от продаж" на счет 99 "Прибыли и убытки". Таким образом, синтетический счет 90 "Продажи" сальдо на отчетную дату не имеет.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 "Продажи" (кроме субсчета 90-9 "Прибыль/убыток от продаж"), закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 "Прибыль/убыток от продаж".

1.9 Отражение в учете использованной прибыли. Реформация баланса

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводится реформация баланса. Прежде чем приступить к ней, необходимо удостовериться, что все хозяйственные операции отражены в учете и все остатки по счетам бухгалтерского учета, которые будут отражены в годовом балансе, сформированы правильно.

При такой проверке надо в первую очередь опираться на результаты инвентаризации имущества и обязательств организации. По итогам проведения инвентаризации в учет следует внести корректировки.

Реформация баланса - это процедура закрытия бухгалтерских счетов, на которых учитываются финансовые результаты. Это счета 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы" и 99 "Прибыли и убытки". При закрытии этих счетов бухгалтер выявляет конечный финансовый результат хозяйственной деятельности организации за отчетный год.

Финансовый результат по обычным видам деятельности формируется на счете 90 "Продажи" субсчет 9 "Прибыль/убыток от продаж".

Ежемесячно сопоставлением дебетового и кредитового оборотов счета 90 определяется финансовый результат за отчетный месяц. Рассчитанный таким образом финансовый результат списывается в конце месяца со счета 90-9 "Прибыль/убыток от продаж" на счет 99 "Прибыли и убытки". Поэтому счет 90 не имеет сальдо на отчетную дату.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 (кроме 90-9), закрываются внутренними записями на счет 90-9:

Дебет 90-1 Кредит 90-9 - закрытие счета 90-1 по окончании отчетного года;

Дебет 90-9 Кредит 90-2 (90-3, 90-4) - закрытие субсчетов счета 90 по окончании отчетного года.

Полученный финансовый результат по обычным видам деятельности списывается со счета 90-9 на счет 99 "Прибыли и убытки":

Дебет 90-9 Кредит 99 субсчет "Финансовые результаты" - отражена прибыль от продаж по обычным видам деятельности за отчетный год;

Дебет 99 субсчет "Финансовые результаты" Кредит 90-9 - отражен убыток от продаж по обычным видам деятельности за отчетный период.

По окончании отчетного периода по дебету счета 91 субсчет 2 "Прочие расходы" начисляются налоги:

Дебет 91-2 Кредит 68 (соответствующие субсчета) - начислена сумма налога на имущество (транспортного налога).

Финансовый результат по прочим расходам формируется на счете 91 субсчет 9 "Сальдо прочих доходов и расходов" аналогично счету 90.

Ежемесячно сравниваются дебетовый и кредитовый обороты, определяется сальдо за отчетный месяц, которое списывается со счета 91-9 на счет 99 "Прибыли и убытки".

По окончании года открытые субсчета к счету 91 (кроме 91-9) закрываются внутренними записями на субсчет 91-9:

Дебет 91-1 Кредит 91-9 - закрытие счета 91-1 по окончании отчетного года;

Дебет 91-9 Кредит 91-2 - закрытие счета 91-2 по окончании отчетного года.

Полученный финансовый результат со счета 91 субсчет 9 "Сальдо прочих доходов и расходов" списывается на счет 99 "Прибыли и убытки":

Дебет 91-9 Кредит 99 субсчет "Финансовые результаты" - отражена прибыль по прочей деятельности организации;

Дебет 99 субсчет "Финансовые результаты" Кредит 91-9 - отражен убыток по прочей деятельности организации.

После закрытия счетов 90 и 91 необходимо проверить проводки, отраженные на счете 99 "Прибыли и убытки".

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (в редакции приказа Минфина России от 18.09.2006 № 115н), на счете 99 в течение года отражаются суммы начисленных к уплате налоговых санкций в корреспонденции с соответствующими субсчетами счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".

Согласно требованиям ПБУ 18/02 (подробнее о применении ПБУ 18/02 см. на с. 390-396) по дебету счета 99 организация должна начислить условный расход (доход) по налогу на прибыль за отчетный период. Эта сумма рассчитывается как произведение финансового результата, сформировавшегося за отчетный период в бухгалтерском учете, на ставку налога на прибыль. Условный расход (условный доход) отражается следующими проводками:

Дебет 99 субсчет "Условный расход (доход) по налогу на прибыль" Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль" - начислена сумма условного расхода по налогу на прибыль за отчетный период (если получен положительный финансовый результат);

Дебет 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль" Кредит 99 субсчет "Условный расход (доход) по налогу на прибыль" - начислена сумма условного дохода по налогу на прибыль за отчетный период (если получен отрицательный финансовый результат).

На счете 99 в корреспонденции со счетом 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль" также отражается сумма постоянных налоговых обязательств и активов:

Дебет 99 субсчет "Постоянные налоговые обязательства" Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль" - отражена сумма постоянных налоговых обязательств, выявленных за отчетный период;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль" Кредит 99 субсчет "Постоянные налоговые активы" - отражена сумма постоянных налоговых активов, выявленных за отчетный период.

Кроме того, на счет 99 субсчет "Списание ОНА/ОНО" списываются суммы отложенных налоговых активов и обязательств. Такое списание необходимо произвести при выбытии активов и (или) обязательств, по которым они были начислены.

Сальдо, образовавшееся на счете 99 до начисления налога на прибыль, - это и есть финансовый результат по итогам хозяйственной деятельности организации.

Сальдо по счету 99, образовавшееся после начисления в бухгалтерском учете налога на прибыль, - это чистая прибыль (убыток) организации за отчетный период.

Кредитовое сальдо по счету 99 отражает чистую (балансовую) прибыль. Дебетовое сальдо по счету 99 означает, что организация получила убыток по итогам отчетного года.

Чистая прибыль (убыток) списывается на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Это отражается следующими проводками:

Дебет 99 Кредит 84 субсчет "Нераспределенная прибыль за отчетный период" - отражена чистая прибыль организации по итогам отчетного года;

Дебет 84 субсчет "Непокрытый убыток за отчетный период" Кредит 99 - отражена сумма убытка, полученного организацией по итогам отчетного года.

Таким образом, сальдо счета 99 становится нулевым.

Все записи по реформации баланса за 2015 год датируются 31 декабря 2015 года.

В 2016 году после того, как проведено общее собрание акционеров (в ЗАО, ОАО) или участников (в ООО) и принято соответствующее решение, бухгалтер должен сделать проводки по распределению чистой прибыли и (или) переводу нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) прошлых лет. По решению общего собрания акционеров чистая прибыль может быть направлена на ежегодные отчисления в резервный капитал. Акционерные общества согласно Федеральному закону от 26.12.95 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах" обязаны делать такие отчисления в размере не менее 5 %:

Дебет 84 субсчет "Нераспределенная прибыль за отчетный период" Кредит 82 - произведены отчисления в резервный капитал из чистой прибыли.

Собранием акционеров может быть принято решение об использовании прибыли, полученной за отчетный период, на социальные расходы организации в будущем году:

Дебет 84 субсчет "Нераспределенная прибыль за отчетный период"

Кредит 76 субсчет "Расходы на социальные нужды из чистой прибыли".

- произведены отчисления на социальные расходы организации в будущем году.

За счет этих средств в следующем году организация может производить выплату материальной помощи работникам, оплату путевок, проведение оздоровительных мероприятий и т. д.

Из чистой прибыли начисляются дивиденды учредителям (участникам):

Дебет 84 субсчет "Нераспределенная прибыль за отчетный период" Кредит 75 - начислены дивиденды учредителям (участникам) по итогам отчетного года.

Если участниками общества являются сотрудники организации, то причитающиеся им дивиденды отражаются по кредиту счета 70:

Дебет 84 субсчет "Нераспределенная прибыль за отчетный период" Кредит 70 - начислены дивиденды работникам организации.

Если по итогам года был получен убыток, то дивиденды не начисляются. Убыток за отчетный год может быть погашен за счет:

- средств резервного капитала;

- добавочного капитала (за исключением сумм увеличения стоимости имущества в результате переоценки);

- дополнительных взносов учредителей (если нет других источников погашения).

Погашение убытка отражается следующей проводкой:

Дебет 82 (83, 75) Кредит 84 субсчет "Непокрытый убыток отчетного периода" - направлена часть средств из резервного капитала (добавочного капитала, взносы учредителей) на погашение убытка отчетного года.

После того как в бухгалтерском учете отражено использование прибыли (погашение убытка), нераспределенная прибыль (непогашенный убыток) за 2015 год переводится в состав нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) прошлых лет:

Дебет 84 субсчет "Нераспределенная прибыль отчетного периода" Кредит 84 "Нераспределенная прибыль прошлых лет" - переведена нераспределенная прибыль за 2009 год в состав нераспределенной прибыли прошлых лет;

Дебет 84 субсчет "Непокрытый убыток прошлых лет" Кредит 84 "Непокрытый убыток отчетного периода" - переведен непокрытый убыток за 2009 год в состав непокрытого убытка прошлых лет.



II. Практическая часть

2.1 Задача 1

Работнику с 25.10.20… г. предоставлен очередной оплачиваемый отпуск и дополнительный отпуск за работу в северном районе 8 кал. дней. Оклад 12 000 руб., ежемесячная премия 20 % от оклада (предусмотрено Положением о премировании).

В январе выплачена премия за прошлый год 10 000 руб. и дивиденды 5 000 руб. Расчетный период отработан не полностью: декабрь прошлого года больничный лист с 14 по 22; март текущего года учебный отпуск с 15 по 26 марта.

Всего в расчетном периоде 249 рабочих дней.

Рассчитать отпускные и определить дату выхода из отпуска. Отразить операции в бухгалтерском учете.

Решение: Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется на 28 календарных дней; в нашем случае Работнику предоставили дополнительно 8 дней, за работу в северном районе, таким образом, общее количество дней равно 36 календарным дням.

Количество календарных дней в неполных месяцах:

Декабрь: 29,3 / 31 * (31-9) = 20,79.

Март: 29,3 / 31 * (31-12) = 17,95.

В сумме календарных дней - 38,74.

Так как годовая премия была выплачена за не полный рабочий год, её мы рассчитываем таким образом:

(365-9) / 365 = 0,97534.

15000 * 0,97534 = 14630,1.

Заработная плата за декабрь составила:

((12000 + 2400) / 23) * 20,79 = 13 016,41.

Заработная плата за март составила:

((12 000 + 2400) / 23) * 17,95 = 11 238,31.

В сумме заработная плата за год составила:

(12 000 + 2 400) * 10 + 13 016,41 + 11 238,31 + 14 630.1 = 182 884,82.

...