Учетная политика как эффективный инструмент управления современной компании

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего образования

«Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»

(Финансовый университет)

Кафедра «Бухгалтерский учёт в коммерческих организациях»

Курсовая работа на тему:

«Учетная политика как эффективный инструмент управления современной компании»

Выполнила: студентка

группы У3-1 Павлова Т.Р

Научный руководитель:

к.э.н. доц. Астахова Е.Ю.

Москва 2015



Содержание

Введение

1. Учетная политика организации и её роль в управлении компанией

1.1 Понятие об учётной политике и процедура ее формирования. Нормативная база формирования учётной политики организации

1.2 Порядок раскрытия и изменения учётной политики компании

1.3 Элементы учетной политики, определяющие порядок построения системы бухгалтерского учета в организации и их влияние на процесс управления

2. Анализ положений учётной политики коммерческой организации для целей бухгалтерского учёта на примере ООО ”САБЛАЙН СЕРВИС”

2.1 Экономическая характеристика и результаты деятельности ООО ”CАБЛАЙН СЕРВИС”

2.2 Учетная политика для целей бухгалтерского учета в ООО ”САБЛАЙН СЕРВИС”

3. Пути совершенствования учётной политики OOO «САБЛАЙН СЕРВИС»

3.1 Пути сoвeршeнствoвaния учeтнoй пoлитики

Заключение

Список использованных источников и Интернет-ресурсов

Приложения

бухгалтерский учет учетный политика



Введение

В процессе перехода к рыночным отношениям проявились существенные изменения в части подходов к постановке бухгалтерского учета в организациях. От системы строгой регламентации процесса учета со стороны государства в прошлом, на данный момент перешли к рациональному сочетанию регулирования со стороны государства и самостоятельности организаций в постановке бухгалтерского учета. Суть подходов к постановке бухгалтерского учета, которые появились в процессе перехода, подразумевает, что на основании общепринятых государством правил бухгалтерского учета, организации имеют право на разработку собственной учётной политики для решения поставленных перед учетом задач.

Учетная политика - один из важнейших документов, устанавливающих правила ведения бухгалтерского учета в организации. Ответственным за разработку данного документа является бухгалтер, а утверждение учётной политики ведётся руководителем организации, посредством приказа или распоряжения. В учетной политике отражаются аспекты, которые могут привести к многовариантному решению в соответствие с действующим законодательством. Примером многовариантности таких решений может послужить выбор метода начисления амортизации. В случае с организациями общественного питания или организациями, которые занимаются торговлей, в учётной политике должно быть указано, по каким ценам они будут отражать товары в учёте - покупным или продажным и т.д. Так как выше было указано, что учётная политика организаций должна быть составлена в соответствии с правилами, которые были приняты государством и являются общими для всех, следовательно, нет никакой необходимости в указании того, что учет ведется в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Рассматривая данную тему, хотелось бы заметить, что значение учетной политики недооценивается большинством организаций, в которых к разработке учетной политики относятся на формальном уровне и не придают значения изучению последствий применения тех или иных ее элементов.

В то же время, учетная политика, которую выбирает организация, имеет существенное влияние на величину множества показателей, таких как: себестоимость продукции, прибыль, налог на прибыль и т.д. Из этого можно сделать вывод, что учетная политика организации - это важнейшее средство формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, а также ценовой политики. Без изучения учётной политики организации невозможно осуществление сравнительного анализа показателей деятельности организаций. Исходя из всего вышеперечисленного, можно сделать вывод о том, что тема данной курсовой работы является важной и актуальной в настоящий момент.

Целью настоящей работы является анализ формирования учетной политики организации и соблюдения основных принципов на примере ООО «САБЛАЙН СЕРВИС».

В рамках обозначенной цели исследования автором были сформулированы следующие задачи:

1) Исследовать нормативно-методологические аспекты механизма формирования учетной политики организации для целей бухгалтерского и налогового учета;

2) Изучить структуру и содержание учетной политики для бухгалтерского учета;

3) Рассмотреть порядок представления изменений в учетной политике;

4) Проанализировать и оценить эффективность учетной политики анализируемой организации;

5) Разработать рекомендации по совершенствованию учетной и налоговой политики анализируемой организации.

Объектом исследования является учетная политика коммерческой организации ООО ”САБЛАЙН СЕРВИС”. Предметом исследования - порядок формирования и изменения учетной политики организации, а также ее влияние на принятие управленческих решений.

Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и Интернет-ресурсов (34 пунктов) и трёх приложений.

В первой главе курсовой работы раскрывается понятие и сущность учетной политики, а также порядок её оформления.

Такое внимание уделяется данным аспектам по причине того, что учётная политика в первую очередь подвергается проверкам со стороны налоговых органов и аудиторов.

Учётная политика организации как эффективный инструмент управления, который включает в себя совокупность правил реализации метода бухгалтерского учёта, обязана обеспечить максимальный положительный эффект от ведения учёта. Другими словами, посредством применения учётной политики должно быть достигнуто своевременное формирование финансовой и управленческой информации, также ее достоверность и объективность, доступность и полезность для управленческих решений и широкого круга пользователей. Так как эффективность тех или иных решений проблем управления предприятия зависит от решения указанной функции бухгалтерского учета, а во второй главе работы автором проведён анализ на примере ООО “САБЛАЙН СЕРВИС”. Были рассмотрены основные аспекты учётной политики: методологический, организационный, технический.



1. Учетная политика организации и ее роль в управлении компанией

1.1 Понятие об учётной политике и процедура ее формирования. Нормативная база формирования учётной политики организации

Учетная политика организации - это совокупность различных способов ведения бухгалтерского учета.

Способами ведения бухгалтерского учета называют: группировку и оценку фактов хозяйственной деятельности, погашение стоимости активов, организация документооборота, инвентаризация и т.д.

Учетная политика формируется на основе допущений и требований, которые установлены ПБУ 1/2008.

Существуют факторы, которые влияют на выбор и обоснование учетной политики. К ним относятся:

· организационно-правовая форма организации;

· отраслевая принадлежность и вид деятельности;

· масштабы деятельности;

· управленческая структура организации и бухгалтерии;

· финансовая стратегия;

· материальная база;

· степень развития информационной системы организации, в том числе управленческого учета;

· уровень квалификации бухгалтерских кадров.

Основы формирования и раскрытия учетной политики организации устанавливаются ПБУ «Учетная политика организации». Это положение является общепринятым и имеет распространение вне зависимости от организационно-правовой формы компании.

При формировании учётной политики утверждаются следующие аспекты:

1. выбор организацией вариантов учета и оценки объектов учета;

2. рабочий план счетов бухгалтерского учета;

3. формы первичных и учетных документов;

4. система проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

5. порядок документооборота и технология обработки учетной информации;

6. система контроля над проведением хозяйственных операций;

7. прочие решения, которые являются необходимыми в процессе учета.

В процессе формирования учетной политики организации, определённому направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется соответствующий выбор одного из нескольких способов, допущенных на законодательном уровне, а также утверждённым нормативными актами по бухгалтерскому учету. В случае отсутствия подходящего способа ведения бухгалтерского учёта в нормативных актах, при составлении учетной политики ведётся разработка организацией соответствующего способа, не противоречащего ПБУ.

Разработанная и утверждённая организацией учётная политика подлежит оформлению в виде документа (приказ, распоряжение и т.п.).

Способы ведения бухгалтерского учёта, закреплённые в учётной политике организации, применяются с начала года (1 января), следующего за годом утверждения документа. Учётная политика распространяется на все филиалы и представительства, вне зависимости от их места нахождения.

Вновь созданная организация разрабатывает учётную политику до момента первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позже чем 90 дней с момента государственной регистрации. В данном случае учётная политика считается применяемой со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации).

Филиалы и представительства иностранных организаций, которые находятся на территории РФ, имеют право разрабатывать учетную политику исходя из правил, установленных в стране нахождения той или иной организации, в случае, если они не противоречат Международным стандартам финансовой отчетности.

Начиная с 1995 года, организации формируют свою учетную политику в целях обеспечения методического, технического и организационного единства учетного процесса в течение отчетного периода.

Документы входящие в нормативную базу учётной политики представлены в Приложении 1).

В Главе 21 «Налог на добавленную стоимость» в п. 12 статьи 167 НК РФ подчеркивается: “ Принятая организацией учетная политика для целей налогообложения утверждается соответствующими приказами, распоряжениями руководителя организации. Учетная политика для целей налогообложения применяется с 1 января года, следующего за годом утверждения ее соответствующим приказом, распоряжением руководителя организации. Учетная политика для целей налогообложения, принятая организацией, является обязательной для всех обособленных подразделений организации. Учетная политика для целей налогообложения, принятая вновь созданной организацией, утверждается не позднее окончания первого налогового периода. Учетная политика для целей налогообложения, принятая вновь созданной организацией, считается применяемой со дня создания организации”. ГАРАНТ.РУ информационно-правовой портал: [Электронный ресурс]: http://base.garant.ru/12163097/

Учётная политика (далее - УП) организации должна соответствовать требованиям и допущениям. Список требований и допущений представлен в Приложении 2.

Формирование учетной политики организации включает в себя следующие этапы:

1. Установление объектов бухгалтерского учёта (далее - БУ), в отношении которых разрабатывается УП;

2. Установление, анализ, оценка и систематизация факторов, которые влияют на выбор способов ведения БУ;

3. Выбор и обоснование исходных положений построения учетной политики;

4. Идентификация допустимо пригодных для применения организацией способов ведения БУ по каждому приему метода учета и для каждого объекта учета;

5. Выбор способов ведения БУ, подходящих для применения организацией в их взаимосвязи;

6. Документирование разработанной УП.

Именно в такой хронологии осуществляется процесс формирования УП. Этапы требуют строгого соблюдения порядка, так как каждый предыдущий обеспечивает осуществление последующего.

1.2 Порядок раскрытия и изменения учётной политики компании

Учётная политика организации может изменяться в течении времени, если имеют место быть следующие факты:

· изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

· разработки организацией новых способов бухгалтерского учета. Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное предоставление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

· существенного изменения условий деятельности. Существенное изменение условий деятельности организации может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности, реструктуризацией производства, значительным расширением или уменьшением объемов деятельности и т.д.;

ГАРАНТ.РУ информационно-правовой портал: [Электронный ресурс]: http://base.garant.ru/12163097/

К изменениям УП не относят утверждение способов ведения БУ фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место раннее, или возникли впервые в деятельности организации.

Введение изменений УП ведётся с 1 января года, который следует за годом его утверждения.

Существуют последствия изменения учётной политики, которые способны оказать существенное влияние в отношении финансового положения организации, а также на финансовые результаты деятельности или движение денежных средств, они оцениваются в денежном выражении в соответствии с ПБУ 1/2008. Оценка производится согласно данным, выверенным организацией на дату, с которой применяется изменённый способ ведения бухгалтерского учёта.

С течением времени имеют место быть изменения в законодательстве Российской Федерации или нормативно правовых актах по бухгалтерскому учёту, в таких случаях последствия изменений отражаются в бухгалтерском учёте и отчётности в порядке, который установлен соответствующим законодательством Российской Федерации или нормативным правовым актом по бухгалтерскому учёту. В случае не установленного порядка, последствия изменений отражаются согласно пункту 15 ПБУ 1/2008.

Привести к изменениям в учётной политике может также слияние организации.

Рассмотрим пример изменений учётной политики в целях налогообложения для исчисления налога на прибыль: в середине года произошла реорганизация юридического лица путём присоединения другого юридического лица, которое применяет отличный порядок уплаты налога на прибыль. Согласно письму УМНС РФ по г. Москве от 20.08.2003 N 26-12/45486 порядок исчисления налога на прибыль производится в том порядке, который принят в организации, к которой было присоединено юридическое лицо.

Стоит отметить, что в случае изменений учётной политики, эта сопоставимость достигается с помощью ретроспективного способа, который предполагает сопоставление отчетности таким методом, как если бы новая учётная политика применялась организацией с начала учёта фактов финансово-хозяйственной деятельности, в учёте которых произошли изменения.

Суть изменений в УП организации состоит в отображении корректировок, которые включены в бухгалтерскую отчетность за отчетный период соответствующих данных за период предшествующий отчетному.

Существенные изменения УП раскрываются отдельно и включают в себя следующую информацию:

· причины изменений УП;

· оценки последствий изменений в денежном выражении за отчетный и за предыдущие периоды, которые являются включенными в отчетность за текущий год;

· ссылки на корректировки в отчётных данных.

К организациям, которые по законодательству или по собственному желанию публикуют частично или в полном объёме свою бухгалтерскую отчётность, применяется требование, которое заключается в распространении информации о содержании УП среди внешних пользователей (внешние организации и лица, относящиеся к ним). Данное требование применяется к организациям, так как каждый из способов ведения БУ может оказывать различное влияние в части оценки финансового положения организации. В свою очередь от этого будет зависеть принятие тех или иных решений, заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности. Из этого следует, что пользователи обязаны знать, какой способ учёта ведёт организация.

Ранее мы рассмотрели, что формирование учётной политики происходит путём соответствия установленным допущениям и правилам, которые предусмотрены в нормативных документах. Допущения не раскрываются, если они не имеют отклонений от общепринятых.

Стоит заметить, что в случае возникновения у организации сомнения или неопределенности в отношении использования допущения непрерывности деятельности, в отчете следует указать на данную неопределенность и дать пояснение в соответствии с какими обстоятельствами связаны данные сомнения.

Если на протяжении отчётного года, по сравнению с прошлым, к УП не применялись изменения, допускается, не сообщать о ней в промежуточной отчётности.

1.3 Элементы учетной политики, определяющие порядок построения системы бухгалтерского учета в организации и их влияние на процесс управления

Каждая организация избирает методы учёта и способы оценки объектов, которые учитываются ей, основываясь на нормативных правилах и указаниях. Но стоит отметить, что в настоящее время самостоятельность предприятий в данном вопросе значительно расширилась, на законодательном уровне предусмотрены возможности отклонения от общепринятых правил. Например, организация имеет возможность не следовать правилам, если в случае их применения невозможно предоставить достоверную информацию по имущественному состоянию и финансовым результатам и т.д. Важно, чтобы каждое отклонение от общеустановленных правил в таком случае, было раскрыто в пояснительной записке.

Так как тема работы “Учётная политика как эффективный инструмент управления”, рассмотрение учётной политики и ее роль в принятии решений в сфере управления предприятием стоит проводить в тесной связи с бухгалтерским управленческим учётом, который включает в себя широкий спектр приемов и методов, позволяющих обработать и обобщить исходную информацию.

Основной целью управленческого учёта является предоставление руководителям организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешней среде с целью принятия оптимальных управленческих решений. Эта информация включает в себя все хозяйственные операции, в том числе и не отраженные в бухгалтерском учете.

Всесторонний анализ данных управленческого учета позволяет выработать оптимальное управленческое решение как в краткосрочном, так и в долгосрочном периоде, основывающихся на прогнозировании, экономическом обосновании и выборе альтернативы из множества вариантов развития предприятия.

Краткосрочные решения - это решения, которые, как правило, находятся в тесной связи с осуществлением текущих целей и задач, а также тактических решений, которые способствуют реализации стратегических целей.

Если рассматривать понятие долгосрочных управленческих решений, такие решения касаются коренных проблем предприятия и рассчитаны на длительный период. Последствия этих решений являются очень серьёзными, в связи с тем, что они зачастую провоцируют существенные преобразования внутри предприятия. Примером этого может послужить: переобучение персонала или совершенствование технологического процесса.

Если исходить из того, что данные учёта, как элемент УП, являются единой системой и оказывают влияние на управление хозяйственными процессами, можно сделать вывод о том, что при принятии управленческого решения руководитель организации обязан принять их во внимание. При всём этом управленческий учет - это результат анализа всей управленческой информации. Он является звеном, которое связывает хозяйственную информацию и акт принятия управленческого решения.

В процессе сравнения нескольких вариантов решений и делая выбор в пользу самого оптимального, руководство компании исходит из потребностей предприятия в получении самой максимально возможной прибыли. В данном случае производится анализ только той информации, которая является необходимой в процессе выработки необходимого решения.

Таким образом, вышеуказанная информация позволяет сделать вывод о том, что УП и управленческий учет - это информационно-аналитическая система обеспечения управленческих решений.

В заключении Главы 1 хотелось бы отметить, что большая ответственность каждого звена управления предприятием за эффективную производственную, а также финансовую деятельность, диктует необходимость принятия по настоящему взвешенных управленческих решений, невозможных без всестороннего изучения информации деятельности рассматриваемого предприятия.

Учетная политика является одним из основных средств, которое позволяет сформироваться величине показателей организации, также оказывает существенное влияние на такие показатели деятельности как: эффективность, оперативность и гибкость. Без внимания не остаются такие показатели как: прибыль, себестоимость продукции, формирование цен и т.д. Данные о вышеперечисленных показателях используются руководством предприятия в процессе выработки управленческого решения, которое направлено на дальнейшее развитие организации и повышение конкурентоспособности.



2. Анализ положений учетной политики коммерческой организации для целей бухгалтерского учета на примере ООО «Саблайн Сервис»

2.1 Экономическая характеристика и результаты деятельности ООО ”CАБЛАЙН СЕРВИС”

Общество с ограниченной ответственностью “САБЛАЙН СЕРВИС” зарегистрировано Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы №46 по адресу 107428, г.Москва, ул.Коновалова, д.12, стр.1, ИНН 77212187278, КПП 702101001

Телефон: 8(495)778-23-52 в соответствии с действующим на территории РФ ФЗ №14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” от 08.02.1998г. ГК РФ, а также Уставом компании.

ООО “САБЛАЙН СЕРВИС” - это юридическое лицо, а также коммерческая организация, малое предприятие, имеющее собственный баланс, расчётные и иные счета в банках.

Основным направлением деятельности является изготовление и продажа насосного оборудования.

Общее Собрание Участников является высшим органом управления. Оно может быть как очередным, так и внеочередным. Каждый участник предприятия имеет право на, пропорциональное его доле участия в Уставном капитале, голосов на Общем Собрании.

Очередное Общее Собрание участников (далее - ОСУ) проводится не реже, чем один раз в квартал и как правило созывается исполнительными органами компании. Такое собрание проходит через месяц после окончания рассматриваемого финансового периода, то есть квартала.

К перечню компетенций данного собрания относят вопросы об утверждении положений о филиалах и представительствах, о назначении руководителей филиалов и представительств, а также иные вопросы, которые предусматривает ФЗ “Об организациях с ограниченной ответственностью” и другими правовыми актами РФ, а также Уставом компании. Решения по таким вопросам выносятся путём голосования, принимаются путём набора большинства голосов участников ООО.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1 Структура ООО “САБЛАЙН СЕРВИС”

К исключительным компетенциям ОСУ относят:

· определение основных направлений деятельности общества;

· вынесение решений об участии в различных ассоциациях, других объединениях, а также о создании филиалов или представительств;

· поправки в Уставе сообщества;

· увеличение УК общества;

· назначения аудиторской проверки, утверждения аудиторов и определение размера его заработной платы;

· решения о соединении или ликвидации общества;

· утверждение ликвидационной комиссии и утверждение балансов ликвидации;

Генеральный директор (далее - ГД) общества является исполнительным органом. Назначается ОСУ на срок 3 года, при этом имея право переизбрания на новый срок. На ГД лежит ответственность за результаты деятельности общества, а также возложенных задач и функций. ГД организует подготовку и выполнение решений ОСУ и др.

Во время полученная учётная информация о производственно-хозяйственной деятельности предприятия даёт возможность руководству компании проявить оперативное воздействие на процесс производства, а также принять соответственные меры с целью увеличения экономических показателей производства (например: прибыль, производительность труда).

ООО “САБЛАЙН СЕРВИС” ведёт оперативный, а также бухгалтерский учёт финансовых результатов своей деятельности. Общество осуществляет ведение бухгалтерской и статистической отчетности в соответствии с порядком, прописанным Законом РФ ”О бухгалтерском учёте в РФ” и ПБУ “О бухгалтерском учёте и отчетности”. Также при ведении отчётности учитывается применение других нормативных и законодательных актов. УП утверждается директором, подтверждается ежегодным приказом. Одновременно с этим утверждается следующее:

· План счетов, который будет применяться в организации

· Форма первичных документов

· Различные способы и методы оценки различных активов и обязательств

· В какой форме будет проводиться инвентаризация

· Система кругооборота и технологии обработки учётной информации

· Система контроля над операциями, происходящими в компании

Цель общества - получение прибыли на основе удовлетворения потребностей заказчика.

Для того чтобы достигнуть поставленную цель, общество осуществляет: рекламную деятельность, торгово-закупочную, внешнеэкономическую деятельность, выполнение различных услуг, касающихся маркетинга и др.

Расчёты с поставщиками и подрядчиками имеют безналичную форму, а обмен информации осуществляется путём электронных каналов связи. В основе работы лежит деловой разумный подход, то есть каждый участник компании отвечает строго за свой участок работы.

К клиентам компании относят представителей сельскохозяйственного направления и др.

Также ООО “САБЛАЙН СЕРВИС” имеет электронный сайт, который позволяет привлекать новых клиентов компании.

2.2 Учётная политика для целей бухгалтерского учёта в ООО ”САБЛАЙН СЕРВИС”

Отдел бухгалтерии рассматриваемого сообщества состоит их двух человек:

· Главный бухгалтер

· Бухгалтер

УП ООО “САБЛАЙН СЕРВИС” формировалась в соответствии с законодательными, нормативными актами и положениями, которые входят в систему нормативного регулирования в сфере бухгалтерского учёта в РФ и особенностей своей деятельности (Приложение 3). График документооборота в рассматриваемой учётной политике отсутствует.

УП ООО ”САБЛАЙН СЕРВИС” была сформирована и утверждена главным бухгалтером компании и утверждена ее руководителем. При этом были утверждены:

· План счетов, который будет применяться в организации

· Форма первичных документов

· Различные способы и методы оценки различных активов и обязательств

· В какой форме будет проводиться инвентаризация

· Система кругооборота и технологии обработки учётной информации

· Система контроля над операциями, происходящими в компании

После того как УП утверждена руководителем, она приобретает статус юридического документа.

В УП организации также определяются моменты для целей налогообложения:

1) В случае отпуска материально-производственных запасов в производство, а также ином выбытии, их оценивание производится по себестоимости, которой обладает каждая единица. (При этом не учитываются товары, по продажной стоимости)

2) Амортизация производится посредством применения линейного способа начисления

3) Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учёта каждый год производится инвентаризация основных средств и т.д.

4) Обязательность использования в работе первичных документов, которые представлены в альбомах унифицированных форм первичной документации и т.д.

В общем УП предприятия разработана с учётом всех требований законодательства.

Для учёта и обработки данных используется компьютерная программа “1С: Предприятие 8.0”.

Для оформления хозяйственных операций, происходящих в компании, применяются унифицированные формы первичных документов. Имуществ, обязательства и т.д. подлежат оценке в бухгалтерской учёте в денежном выражении (валюте РФ в рублях и копейках).

Проведем анализ подробных моментов отражения фактов хозяйственной деятельности ООО “САБЛАЙН СЕРВИС”, приведя некоторые примеры.

Руководитель сообщетсвао несет ответственность за организацию бухгалтерского учёта внутри предприятия, а также соблюдение законодательства при выполнении тех или иных хозяйтсвенных операций.В ООО “САБЛАЙН СЕРВИС” ведение бухгалтерского учёта осуществляется самостоятельно бухгалтером, который в свою очередь подчиняется непосредственному руководителю сообщества и на котором лежит ответственность за формирование УП, ведение бухгалтерского учёта, предоставления своевременной и достоверной информации. Также на нём лежит отвественность за обеспечение соответсвия осуществляемых оперций законодательству Российской Федерации, контролем и движением имущества, а также выполнения обязательств.

В штате имеется бухгалтер-кассир, который ответственен за кассовые операции. Он непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. Также с бухгалтером-кассимор заключен договор о полной материальной ответственности. Свою работу бухгалтер-кассир осуществяет в соответствии положением “О порядке ведения кассовых оперций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ” № 373-П от 12.10.2011 г.

Выдача или получение наличных денежных средств бухгалтер-кассир производит только на основании первичных документов установленной формы и подписанных руководителем и главным бухгалтером.Движение денежных средств в кассе в сообществе оформляется в виде приходного или расходного кассового ордера.

Для того чтобы обеспечить сохранность документов в ООО”САБЛАЙН СЕРВИС” кассовая книга организации ведется в виде автоматизированого способа. Листы данной книги и отчёта кассира печатаются каждый день, в который производились какие либо операции и хранятся в папке. По окончании года они прошнуровываются и скрепляются печатью.

В ООО”САБЛАЙН СЕРВИС” предусмотрен лимит остатка кассы и оформлен распоряжением, подписанным главным бухгалтером и руководителем. По состоянию на 2014 год лимит остатков в кассе составляет 6858,00 рублей. В случае если превышен лимит, деньги превышающие установленную сумму переводятся на расчётный счёт в банке. Если организация осуществляет кассовые операции в день выдачи заработной платы или выходной (праздничный) день, предусмотрено накопление денежных средств сверх лимита. (п. 1.4 Положения).

Для того чтобы учитывать наличие и движение денежных средств в кассе, организация использует активный счет 50 “Касса”.

Нижеприведенной таблице №4 приведены примеры основных корреспонденций кассовых операций, которые были выписаны из кассовой книги сообщества в период с 1 мая 2014 года по 31 мая 2014 года.

Таблица 4

Журнал регистрации кассовых операций Тaблицa 4 - Журнaл рeгистрaции кaссoвых oпeрaций ООО”САБЛАЙН СЕРВИС” за май 2014 года

Содержание операции	Корреспонденция	Сумма в рублях
	Дебет	Кредит
Выдано под отчёт Бочкарёву	71 Расчёты с подотчётными лицами	50.1 Касса организации	5000,00
Получена выручка наличными денежными средствами	50.1 Касса организации	90.1 Выручка	10000,00
Получены денежные средства с расчётного счёта на выдачу заработной платы	50.1 Касса организации	51.1 Расчётный счёт организации	101740,16
Выдана заработная плата по платёжной ведомости	70 Расчёты с персоналом по оплате труда	50.1 Касса организации	108500,50
Сданы на расчётный счет денежные средства	51.1 Расчётный счёт организации	50.1 Касса организации	32700,00

В ООО”САБЛАЙН СЕРВИС” отсутсвует специально оборудованное помещение для кассы, поэтому все ценные бумаги, а также наличные денежные сресдтва хранятся в металлическом несгораемом сейфе. Печати и ключи находятся на хранении бухгалтера-кассира.

Для того чтобы контролировать правильность отражения кассовых операций и сохранность наличных денежных средств в ООО”САБЛАЙН СЕРВИС” проводят инвентаризацию кассы.

Для того чтобы получать информаци о наличии денежных средств на расчётных счетах организации, на предприятии используется активный счёт 51”Расчётный счёт”. В дебете данного счёта производится отражение поступлений денежных сресдтв, а по кредиту- выбытие. Сальдо по рассматриваемому счёту исключтельно дебетовое, оно показывает остаток денежных средств на расчётном счёте. (Таблица 5)

Таблица 5

Схема записей хазяйственных операций ООО “САБЛАЙН СЕРВИС” по счёту 51”Расчётный счёт” за 21 июня 2014 года

Содержание операции	Корреспонденция счётов	Сумма в рублях
	Дебет	Кредит
1	51.1 Расчётный сясчёт организации	62 Расчёты с покупателями и заказчиками	18000 670,00
2	51.1 Расчётный сясчёт организации	50.1 Касса организации	4000
3	91.2 Прочие расходы	51.1 Расчётный сясчёт организации	40,00
4	60 Расчёты с поставщиками и заказчиками	51.1 Расчётный сясчёт организации	101318,80

Далее рассмотрим на каком счёте ведется учёт расчётов за товары и оказанные услуги. В этом случае применяет счёт 60 “Расчёты с поставщиками и подрядчиками”. На данном счёт ведется аналитический учёт по каждому отдельному счёту, а сами расчёты осуществляеются в порядке плана платежей, соответствуя кажлому поставщику и подрядчику. Главным документом по рассматриваемым расчётам считается счёт-факутра установленной формы, которую выписывает поставщик или товарная накладная, которая выписывается подрядчиком. Все расчёты связанные с поставщиками и подрядчиками производятся в строгом порядке после отгрузки ими товарно-материальных ценностей или выполнения работ или оказания услуг. На рассматриваемом счёте могут возникать как дебетовое, так и кредитовое сальдо. Первое несет в себе значение того, что оплата поставщику была произведена, но товары находятся в пути и не оприходованы ответственными за это работниками, кредитовое - указывает на то, что товары были оприходованы, но оплата еще не произведена.ООО ”САБЛАЙН СЕРВИС” производит реализацию товара ЗАО “Прайм Принт” на сумму 101280,94 руб., (НДС включён 15499,63 руб.). В бухгалтерском учёте отображены следующие хозяйственные операции. (Таблица 6)

Таблица 6

Отражение проводок по счёту 60 “Расчёты с поставщиками и подрядчиками” ООО”САБЛАЙН СЕРВИС за июнь 2014 года”

Содржание операции	Корреспонденция счетов	Сумма в рублях
	Дебет	Кредит
Оплачен счёт поставщика	60 Расчёты с постащиками и подрядчиками	51.1 Расчётный счёт организации	101 280,94
Поступили товары на склад	41.1 Товары на складе	60 Расчёты с постащиками и подрядчиками	101 280,94

Следующий принят к рассмотрению счёт 62 ”Расчёты с покупателями и заказчиками”. Он предназначается для обобщения информации связанной с расчётами с покупателями и заказчиками..

Данный счёт может дебетоваться в корреспондеции со счётов 90 ”Продажи”, а также 91”Прочие доходы и расходы” и на суммы, на которые предъявлены документы расчётов. Также счёт может кредитоваться. Производится это в корреспонденции со счетами учета денежных средств и т.п.

ООО “САБЛАЙН СЕРВИС” произвело отгрузку товаров покупателю ООО ”Развитие” на сумму 3000,00 руб. (Таблица 7).



Таблица 7

Хозяйственные операции по счёту 62 “Расчёты с покупателями и заказчиками” ООО “САБЛАЙН СЕРВИС” за май 2014 года

Содержание операции	Корреспонденция	Сумма в рублях
	Дт	Кт
1	2	3	4
Списана стоимость нереализованных товаров	90.2 “Себестоимость продаж”	41.1”Товары на складе”	2384,00
Получена выручка от покупателя	62 “Расчёты с покупателями и заказчиками”	90.1 “Выручка”	3000,00
Поступление денежных средств от покупателя	51.1 “Расчётный счёт организации”	62 “Расчёты с покупателями и заказчиками”	3000,00

В рамках группы организаций, которые связаны между собой, в деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчётность, вдётся обособленно на рассматриваемом счёте 62 “Расчёты с покупателями и заказчиками”.

В организации также используется счёт 76 “Расчёты с разными дебиторами и кредиторами”. Этот счёт является активно-пассивным и аналитический учёт по данному счёту ведется соответствуя каждуму дебитору и кредитору в отдельности.

На данном счёт ведётся обобщение информации по расчётам по операциям с дебиторами и кредиторами, например: имущественное и личное страхование.

Следующий счёт принятый к рассмотрению, 70 “Расчёты с персоналом по оплате труда”. Он хранит информацию о расчётах с персоналом как входящим, так и не входящим в списочный состав организации по оплате труда. Аналитический учёт данного счёта ведется по каждому работнику в отдельности.

Выдача денежных средст под отчёт отображается на счёте 71 “расчёты с подотчетными лицами”. Для того чтобы получить подотчётную сумму, работник обязан оформить заявление произвольной формы. Далее заявление должно быть заверено руководителем организации, делается отметка о размере подотчётной суммы и срок на который выдаются денежные средства. Работник, который получил подотчётную сумму обязан за неё отчитаться, предоставив авансовый отчёт, имеющий приложенные документы, которые подтверждают расходы. Если сумма израсходована не полностью, работник обязан вернуть оставшуюся сумму в кассу организации.Рассмотрим пример:

Сотруднику выдано под отчёт 50000,00 руб. Он предоставил авансовый отчёт, в котором прописана следующая сумма: 4419,00 руб. (Таблица 8)

Таблица 8

Рассчёты по счёту 71 “Расчёты с подответными лицами” в ООО “САБЛАЙН СЕРВИС” за май 2014 года

Содержание оперции	Корреспонденция	Сумма в рублях
	Дебет	Кредит
Выдана подотчётная сумма	71 “Расчёты с подответными лицами”	50.1 Касса организации	500
Оприходованы товары	41.1 Товары на складе	71 “Расчёты с подответными лицами”	4 419,00
Пользователям возвращены подотчётные суммы	50.1 Касса организации	71 “Расчёты с подответными лицами”	581,00

Из всего вышерассмотренного можно сделать вывод о том, что в общем УП организации была разработана соответствуя требованиям законодательства, а также предусматривая особенности деятельности предприятия.

Данная организация ООО ”САБЛАЙН СЕРВИС” ведёт бухгалтерский учёт полностью соответствуя установленному законодательству. (Закон РФ “О бухгалтерском учёте” от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ), а также соответствуя нормативным документам и положениям регулирующие постановку бухгалтерского учёта в различных организациях. Все хозяйственные операции зарегестрированны в соотвествии с установленой формой первичных документов, запись ведется методом двойной записи. У общества разработан рабочий план счетов, который содержит синтетические и аналитические счёта. Постановка бухгалтерского учёта в автоматизированной форме с ипользованией специальной компьютерной программы. Применение данной программы обоснованог тем, что она обеспечивает повышение качетсва работы, быстроту обработки информации, выявление ошибок, а также трудоемкость.



3. Пути совершенствования учетной политики ООО «Саблайн Сервис»

3.1 Пути совершенствования учётной политики

Важнейшим этапом, который способствует усовершенствованию ведения бухгалтерского учёта в организации, является возможность самостоятельного выбора структуры организации ведения бухгалтерского учёта, в состав который входят: рабочий план счетов, регистры бухгалтерского учёта, формы утверждённых первичных документов, применяемых в организации и т.д. Согласно п.6.1 ПБУ 1/2008 “Учётная политика организации” малым предприятием, предоставляется право вести бухгалтерский учёт в упрощённой системе, то есть не применяя метод двойной записи. Исходя из этого,чтобы значительно упростить процесс ведения бухгалтерского учёта на предприятии, можео рекомендовать вести простой перечень хозяйственных операций.

При таком простом способе ведение учёта (без двойной записи), предприятию необходим минимальный набор регистров. Назвать их можно как угодно - таблицы, ведомости, регистры и т.п., но в них обязательно присутствие таких реквизитов как:

ь Наименование регистра организации

ь Период ведения регистра (или дата начала и окончания), за который он составлен

ь Наименование денежной единицы, в которой производится измерение показателей

ь Наименование лица, которое несёт отвественность за ведение регистра, обязательна подпись с указанием фамилии и инициалов

Выбранная форма регистра, которая будет вестись на предприятии утверждается руководителем организации посредством подписания приказа. Рассмотрим следующие примеры, которые показывают какие регистры необходимо отразить для ведения бухгалтерского учёта.

Например: Ведение учёта заработной платы можно осуществлять с помощью регистра представленного в Таблице 10.

Таблица 10

Ведомость учёта заработной платы в ООО “САБЛАЙН СЕРВИС” за февраль 2015 года

Учёт расчётов с бюджетом и внебюджетными фондами можно с помощью следующего регистра, представленного в Таблице 11

Таблица 11

Ведомость учёта расчётов по налогам в ООО “САБЛАЙН СЕРВИС” за февраль 2015 года

Дaтa	Нaимeнoвaниe oпeрaции	Пeрвичный дoкумeнт (нaимeнoвaниe, дaтa)	Суммa, руб.
			Нaчислeнo	Пeрeчислeнo
1	2	3	4	5
Oстaтoк нa 01.02.2015 г.
01.02.15	Нaчислeны стрaхoвыe взнoсы в ПФ зa янвaрь	Рaсчeтнaя вeдoмoсть № 1 oт 01.02.13	35140,00
01.02.15	Нaчислeны взнoсы в ФСС зa янвaрь	Рaсчeтнaя вeдoмoсть № 1 oт 01.02.13	4340,00
01.02.15	Удeржaн НДФЛ зa янвaрь	Рaсчeтнaя вeдoмoсть № 1 oт 01.02.13	18200,00
13.02.15	Пeрeчислeны стрaхoвыe взнoсы в ПФ зa янвaрь	Плaтeжнoe пoручeниe № 53 oт 13.02.13		35140,00
13.02.15	Пeрeчислeны взнoсы в ФСС зa янвaрь	Плaтeжнoe пoручeниe № 54 oт 13.02.13		4340,00
Oбoрoт зa мeсяц фeврaль 2015 г.	57680,00	57680,00
Oстaтoк нa 28.02.2015 г.	-	-

При проведение анализа, документом, который лежит в основе всего, является финансовая отчётность предприятия, то есть унифицированная информационная система, дающая информацию о состоянии объекта на финансовом уровне, любому пользователю, которому она необходима.

Как мы уже выяснили раннее, одной из ярких особенностей малых предприятий является небольшое количество выполняемых операций. В данном случае к недостатку бухгалтерской отчётности можно отнести тот факт, что она ведет отражение изменений в активах и капитале за отчётный период исключительно на фиксировании остатков по счетам бухгалтерского учёта.

Делая вывод из всего этого: бухгалтерский баланс только лишь в сжатом виде даёт констатацию того, что было и что стало. Есть масса вопросов, на которые невозможно получить ответы. Трудности в понимании, а также прочтении этого документа по прежнему сотаются неизменны.

Анализируя систему рассматриваемого предприятия, можно порекоментовать предприятию начать составлять регистр начислений амортизации по основным средствам и т.д.

При принятии таких рекомендаций, можно существенно упростить работу бухгалтера, что однозначно положительно повлияет на сокращение вероятностей ошибок и избавит от лишниз заполнений бумаг. Также поможет предприятию в укреплении своих финансов и выполнении задачи по оптимизации налоговых отчислений, при этом не нарушая рамки законов, установленных в Налоговом Кодексе РФ.

В качестве усовершенствования организации бухгалтерской отчётности ООО “САБЛАЙН СЕРВИС” можно учесть рекомендацию по поводу сдачи отчётности в налоговую инспецию и в различные фиды фондов в электронном виде.

При таком высокотехнологичном обмене между предприятием и органом налоговой инспекции конфеденциальность обеспечивается специальными средствами криптографической защиты информации. Это система средств, которые шифруют передаваемую информацию и ее подписание в виде электронной цифровой подписи.

Электронная цифровая подпись, другими словами это цифровой ключ, право на выдачу которого предоставляется только на основании лицензии ФАПСИ и Минсвязи РФ. Таким образом, информация остаётся несчитываемой для пользователей, которые не имеют доступа к электронному ключу.

Многие эксперты утверждают, что обязанность ведения учёта никогда не заставит отказаться от упрощённой формы налогообложения. Так как сдача бухгалтерских отчётов не осложняет отчётность в упрощённой системе.На данный момент так таковой альтернативы данному режиму не существует для большинства предпринимателей, поэтому остаётся привыкать к нововведениям и продолжать успешно работать.



Заключение

Весь экономический смысл УП предприятия заключается в обеспечении формирования, а также отражения в учёте самых оптимальных финансовых результатов деятельности организации. Исходя из целей, которые поставлены менеджерами организации, размер формирующегося финансового результата может меняться как в лучшую сторону (увеличение), так и худшую (уменьшение). Именно правильно составленная учётная политика организации, является важнейшим инструментом управления деятельностью организации, а также она даёт возможность достигнуть поставленные менеджерами организации цели.

Посредством установления общих принципов учета, в настоящее время осуществляется регулирование в системе ведения бухгалтерского финансового учёта. Это позволяет избрать единую методологию и при этом учесть все особенности функционирования предприятий.

Самый верный выбор ведения того или иного учёта в рамках существующего законодательства, проходит через реализацию такого и инструмента финансового учёта как учётная политика организации.

На данный этап времени и развития, учётная политика является действительно важным и основополагающим инструментом, который помогает взаимодействовать налоговому и финансовому учёту.

Исходя из этого можно сделать вывод о том, что учтенная политика выступает достаточно значимым инструментом в системе построения учёта.

Если рассматривать анализируемую в данной работе организацию, то можно понять что учёт на данном предприятии ведётся в прямом соответствии с налоговым учётом.

Во второй главе работы был проведен анализ на примере ООО “САБЛАЙН СЕРВИС”.

Результат внутреннего аудита показал, что УП ООО “САБЛАЙН СЕРВИС”, не смотря на то, что является регламентирующей деятельность всей бухгалтерии, но в то же время связана с деятельностью всей организации, а также отдельных подразделений в частности, и на основании этого является распорядительным документом.

Проведя анализ УП рассматриваемой организации, также можно сделать вывод о том, что присутствует зависимость между тем, какой способ учёта выбирается, и какая зарисовка финансового положения предприятия в бухгалтерской отчётности вырисовывается.

Самой главное задачей по усовершенствованию отчётностей маленьких предприятий можно назвать решение задач, о том чтобы она стала исполнять роль общепринятой информационной системы, которая будет оценивать и передавать онформацию о финансовом положении, всем тем, кому она необходима.



Список использованных источников и интернет-ресурсов

1. Рoссийскaя Фeдeрaция. Кoдeкс. Грaждaнский кoдeкс Рoссийскoй Фeдeрaции [Тeкст]. Нoвoсибирск: Сиб.унив.изд-вo, 2008. 496 с.

2. Рoссийскaя Фeдeрaция. Кoдeкс. Нaлoгoвый кoдeкс Рoссийскoй Фeдeрaции [Тeкст]. Нoвoсибирск: Сиб.унив.изд-вo, 2009. 870 с.

3. Рoссийскaя Фeдeрaция. Кoдeкс. O внeсeнии измeнeний в чaсть пeрвую и чaсть втoрую НК РФ oт 29.06.2012 № 97-ФЗ [Элeктрoнный рeсурс]. Дoступ из спрaв. прaвoвoй систeмы «КoнсультaнтПлюс».

4. Рoссийскaя Фeдeрaция. Зaкoны. O бухгaлтeрскoм учётe oт 06.12.2011 № 402-ФЗ [Элeктрoнный рeсурс]. Дoступ из спрaв. прaвoвoй систeмы «КoнсультaнтПлюс».

5. Рoссийскaя Фeдeрaция. Зaкoны. O рaзвитии мaлoгo и срeднeгo прeдпринимaтeльствa в Рoссийскoй Фeдeрaции oт 24.07.2007 № 209-ФЗ [Элeктрoнный рeсурс]. Дoступ из спрaв. прaвoвoй систeмы «КoнсультaнтПлюс».

6. Рoссийскaя Фeдeрaция. Пoстaнoвлeниe Прaвитeльствa РФ. O прeдeльных знaчeниях выручки oт рeaлизaции тoвaрoв (рaбoт, услуг) oт 22.07.2008 № 556 [Элeктрoнный рeсурс]. Дoступ из спрaв. прaвoвoй систeмы «КoнсультaнтПлюс».

7. Рoссийскaя Фeдeрaция. Прикaзы Министeрствa финaнсoв РФ. O фoрмaх бухгaлтeрскoй oтчeтнoсти oт 02.07.2010 № 66н [Элeктрoнный рeсурс]. Дoступ из спрaв. прaвoвoй систeмы «КoнсультaнтПлюс».

8. Рoссийскaя Фeдeрaция. Прикaзы Министeрствa финaнсoв РФ. Пoлoжeниe пo вeдeнию бухгaлтeрскoгo учeтa и бухгaлтeрскoй oтчeтнoсти в Рoссийскoй Фeдeрaции oт 29.07.98 № 34н (рeд. oт 24.12.2010). Дoступ из спрaв. прaвoвoй систeмы «КoнсультaнтПлюс».

9. Плaн счeтoв бухгaлтeрскoгo учeтa. Инструкция пo примeнeнию [Тeкст] / Нoвoсибирск: Сиб. унив. изд-вo, 2011. 96 с.

10. Пoлoжeния пo бухгaлтeрскoму учeту (ПБУ 1-23). ПБУ «Бухгaлтeрскaя oтчeтнoсть oргaнизaции» 4/99 [Тeкст] / Нoвoсибирск: Сиб. унив. изд-вo, 2010. 176 с.

11. Пoлoжeния пo бухгaлтeрскoму учeту (ПБУ 1-23). ПБУ «Учeтнaя пoлитикa oргaнизaции» 1/2008 [Тeкст] / Нoвoсибирск: Сиб. унив. изд-вo, 2010. 176 с.

12. Aбрютинa М. С. Aнaлиз финaнсoвo-экoнoмичeскoй дeятeльнoсти прeдприятия [Тeкст]/ М. Aбрютинa, A. Грaчeв. М.: Дeлo и сeрвис, 2013. 256 с.

13. Aбрютинa М. С. Экспрeсс - aнaлиз бухгaлтeрскoй oтчeтнoсти [Тeкст]/ М. С. Aбрютинa. М: Дeлo и сeрвис, 2014. 192 с.

14. Aнaлиз финaнсoвoй oтчeтнoсти [Тeкст]: учeб. пoсoбиe / O. В. Eфимoвa и [и др.]; пoд рeд. O. В. Eфимoвoй. М.: Oмeгa-Л, 2013. 408 с.

15. Aнaлиз финaнсoвoй oтчeтнoсти [Тeкст]: учeбник / Н. A. Вaхрушинa. М.: Вузoвский учeбник, 2012. 188 с.

16. Aстaхoв В. П. Тeoрия бухгaлтeрскoгo учeтa [Тeкст] / В. П. Aстaхoв. М.: Издaтeльский дoм «МaрТ», 2013. 512 с.

17. Бухгaлтeрский (финaнсoвый, упрaвлeнчeский) учeт [Тeкст]: учeбник / Н. П. Кoндрaкoв. -- М.: ТК Вeлби, Изд-вo Прoспeкт, 2011. 448 с.

18. Бухгaлтeрский учeт [Тeкст]: учeб. пoсoбиe / A. A. Бeлoв и [и др.]; пoд рeд. A. A. Бeлoвa. М.: Книжный мир, 2012. 748 с.

19. Бухгaлтeрскaя (финaнсoвaя) oтчeтнoсть [Тeкст]: учeб. пoсoбиe / E. Н. Лупикoвa и [и др.]; пoд рeд. E. Н. Лупикoвoй. М.: КНOРУС, 2012. 358 с.

20. Бухгaлтeрский финaнсoвый учёт [Тeкст]: учeб. пoсoбиe / В. П. Aстaхoв и [и др.]; пoд рeд. В. П. Aстaхoвa. М.: ИКЦ «Мaрт», 2013. 832 с.

21. Гусaкoвскaя E. Г. Aнaлиз учeтнoй пoлитики [Тeкст] / E. Г. Гусaкoвскaя // Глaвбух. 2015. № 1-1. с. 45-48.

22. Дoнцoвa Л. В. Aнaлиз финaнсoвoй oтчётнoсти. [Тeкст] / Л. В. Дoнцoвa. М.: Издaтeльствo «Дeлo и Сeрвис», 2014. 336 с.

23. Eлинa Л. A. Aнaлиз учeтнoй пoлитики [Тeкст] / Л. A. Eлинa // Глaвнaя книгa. 2014. № 07. с. 20-28.

...