Облік іншої поточної дебіторської заборгованості

Таблиця 2.3 Облік розрахунків з підзвітними особами

2.3.3 Облік розрахунків за претензіями

У процесі придбання (заготівлі) товарно-матеріальних цінностей і взаємодії з контрагентами підприємство може виявити порушення договірних умов (невідповідність цін, арифметичні помилки в розрахункових документах, недостача понад норм природного убутку, інші порушення умов договору про асортимент, упаковку тощо, виявлені при отриманні цінностей, що надійшли, невідповідність якості таких цінностей стандартам, технічним умовам тощо). У цих випадках сторони змушені вдаватися до примусового виконання умов договорів стороною, яка їх не виконала або виконала частково.

Але, перш ніж звернутись до суду, слід вжити заходів доарбітражного врегулювання суперечок. Строк позовної давності регулюється главою 18 Цивільного кодексу.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Передусім, з'явилося нове поняття, яке пов'язане із строком, - термін. Визначення понять строк і термін містяться у статтях 251 і 252 Цивільного кодексу.

Строком є певний період в часі, який вимірюється роками, місяцями, неділями, днями, часами.

Терміном є певний період момент в часі, який визначається календарною датою або вказівкою на подію, яке неминуче повинно наступити.

Позовна давність - це строк, в межах якого особа може звернутися в суд з вимогою про захист свого цивільного права або інтересу. Позовна давність в цивільному законодавстві поділяється на загальну і спеціальну. Загальна позовна давність, встановлюється тривалістю в три роки. Для окремих видів вимог законодавством встановлюється спеціальна позовна давність - скорочена або більш тривала у порівнянні з загальною позовною давністю, а також - перелік вимог, на які позовна давність не поширюється.

Підприємство, права якого порушені, звертається до порушника з письмовою претензією, яка підписується керівником і надсилається адресату рекомендованим (цінним) листом або вручається під розписку.

Претензія - вимога кредитора до боржника про добровільну сплату боргу, відшкодування збитків, сплату штрафу, усунення недоліків поставленої продукції або виконаної роботи.

Претензія повинна містити:

· повне найменування та поштові реквізити заявника претензії й юридичної особи, до якої вона пред'являється; дату пред'явлення та номер претензії;

· обставини, на підставі яких пред'явлена претензія; докази, що їх підтверджують; посилання на відповідні нормативні акти;

· вимоги заявника;

· суму претензій та її розрахунок (якщо претензія підлягає грошовій оцінці), до якої включається: сума основного боргу (з врахуванням індексу інфляції); пеня за прострочення (якщо вона передбачена в договорі, але не більше подвійної ставки, встановленої НБУ); розраховані 3% річних (якщо в договорі не передбачене пеня і якщо вимога грошова); сума штрафу; сума завданих збитків;

· платіжні реквізити заявника;

· перелік документів, які додаються до претензії, та інші докази.

При задоволенні претензій у відповіді зазначають визнану суму, номер і дату платіжного доручення на перерахування визнаної суми або інший спосіб задоволення претензій. Якщо в задоволенні претензії відмовлена або не був дотриманий строк відповіді на претензію, заявник має право подати позов до арбітражного суду.

Облік розрахунків за претензіями, які пред'явлені постачальникам, підрядникам, транспортним та іншим організаціям, а також за пред'явленими їм і визнаними штрафами, пенею, неустойками ведеться на рахунку 374 «Розрахунки за претензіями».

Підставою для запису операцій на рахунку 374 «Розрахунки за претензіями» є акти приймання вантажу, рішення судових органів (арбітражу), письмова згода постачальників на пред'явлені претензії, виписки установ банку на суми, що надійшли в порядку задоволення претензій.

Аналітичний облік ведеться в розрізі постачальників, транспортних організацій та інших юридичних осіб і пред'явлених до них претензій.

За дебетом рахунку 374 «Розрахунки за претензіями» обліковується суми пред'явлених підприємством претензій:

· при виявленні перевіркою в рахунках постачальників невідповідностей цін і тарифів, передбачених договорами, арифметичних помилках кореспонденцій з рахунком 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками». Якщо завищення цін або арифметичні помилки виявились після здійснення записів на рахунках обліку товарно-матеріальних цінностей або витрат за цінами, вказаними постачальниками, то в такому випадку рахунок 374 «Розрахунки за претензіями» за дебетом кореспондує з кредитом рахунків обліку відповідних товарно-матеріальних цінностей або витрат. В аналітичному обліку на рахунках товарно-матеріальних цінностей виправленні відображається за допомогою відхилень фактичної собівартості від вартості за обліковими цінами:

· при виявленні невідповідності якості ТМЦ постачальників технічним вимогам, зумовлених у договорі, кореспонденції з кредитом рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»;

· при не достачі вантажу постачальників у межах норм природного убутку, в кореспонденції з кредитом рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»;

· за брак або простій, що виник з вини постачальників, у сумі, визнаній платниками або присуджених арбітражем, у кореспонденції з рахунками 24 «Брак у виробництві», 92 «Адміністративні витрати» тощо;

· за сумами, помилково списаними установами банків, з рахунків платників, у кореспонденції з рахунками обліку грошових коштів;

· за сумами штрафів, пені, неустойки, що стягаються з постачальників, замовників за не дотримання договірних обов'язків, у розмірах, визнаних платниками або присуджених арбітражем, у кореспонденції з рахунками фінансових результатів.

2.4 Облік розрахунків з іншими дебіторами

Бухгалтерський облік та фінансова звітність в Україні: Навчально-практичний посібник / За ред. С.Ф. Голова. - Дніпропетровськ, ТОВ „Баланс-Клуб”, 2000.

Бухгалтерський фінансовий облік. Підручник/ За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. - Житомир: ЖІТІ, 2000.

Завгородній В.П. Бухгалтерський облік в Україні. Навч.посібник. - К.: А.С.К., 2001.

Облік операцій з запасами // Все про бухгалтерський облік (укр.).- 2006.- № 17.

Швець В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. - 3-тє вид., перероб. і доп. - К.: Знання, 2008.

Запаси: Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 10, наказом Міністерства фінансів України № 237 від 8.10.1999 р.

Ткаченко Н. М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Підруч. для студ. вищ. закл. екон. спец. - 5-те вид., допов. і перероб. - К.: А.С.К., 2000.

Дорфман В. Облік матеріальних витрат в промисловості / Дебет-Кредит. - 2002. - №10.

Ткаченко Н. М. Бухгалтерський облік на підприємствах з різними формами власності: Навч.-методичн. посібник. -К.: «А.С.К.», 1996.

Луговий В.А. Облік відпустки виробничих запасів. //Бухгалтерський облік. - 1996. - № 5.

Макальская М.Л. Кореспонденція рахунків (довідковий посібник). М.: AT «ДНС», 1995.

Размещено на Allbest.ru