Учет заработной платы в "1C бухгалтерия"

Размещено на http://www.allbest.ru/

УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В "1С БУХГАЛТЕРИЯ"

Программный продукт "Бухгалтерия предприятия" содержит подсистему начисления и выплаты зарплаты. Данная система отличается частичной автоматизацией. Программа не рассчитывает отпуска, больничные и прочие начисления, расчет которых производится сложным путем. Поэтому начислять зарплату с помощью программы "1С: Бухгалтерия предприятия" имеет смысл только для небольших предприятий с фиксированной ставкой оклада. Затраты на зарплату сотрудников подразделения "Администрация" относятся на 26 счет. Затраты на зарплату сотрудников подразделения "Продавцы" относятся на 20 счет.

Для того чтобы в программе корректно рассчитывались начисления заработной платы сотрудников, налог на доходы физических лиц, обязательные страховые взносы, необходимо правильно заполнить следующие данные о сотрудниках:

1. Прием на работу

Дата приема, подразделение, должность. Дата приема на работу, подразделение, в которое принимается сотрудник на работу, а также его должность указываются при оформлении сотрудника кадровым документом "Прием на работу".

2. Вид расчета и ставка.

Вид расчета представляет собой условное обозначение начисления, по которому будет рассчитываться заработная плата сотруднику. Вид расчета, а также размер этого начисления указываются в документе "Прием на работу".

Размер начисления, указанный при приеме на работу, будет служить шаблоном для расчета заработной платы, НДФЛ и страховых взносов. Если впоследствии размер оклада изменится, данный факт следует оформить в программе документом "Кадровое перемещение".

Особое внимание стоит уделить виду расчета. Вид расчета выбирается пользователем из планов видов расчета "Начисления организации". По умолчанию в типовой конфигурации в данном плане видов расчета содержится одно начисление "Оклад по дням". Пользователь может добавить другие начисления в соответствии со спецификой компании.

Каждое начисление, которое содержится в плане видов расчета, представляет собой шаблон для расчета заработной платы и страховых взносов с данного начисления, который определяет следующие настройки:

1. отражение в бухучете, т. е. шаблон корреспонденции счетов, а именно счета затрат, на которые будут относиться расходы по оплате труда. Имеет смысл создавать разные шаблоны отражения в бухучете для разных начислений, если заработная плата каждого подразделения будет относиться на свой счет затрат. Таким образом, следует создать два начисления организации:

ь Оклад Администрация;

ь Оклад Продавцы.

Расчет заработной платы сотрудников каждого подразделения будет производиться по своему начислению, указанному в документе прием. Также в каждом начислении следует указать свой шаблон отражения в бухучете, чтобы заработная плата каждого подразделения относилась на отдельный затратный счет;

2. НДФЛ - код дохода для расчета НДФЛ;

3. страховые взносы - порядок расчета страховых взносов с суммы данного начисления.

3. Дата рождения сотрудника.

Дата рождения указывается в карточке сотрудника и служит обязательным реквизитом для расчета страховых взносов (на начисления сотрудников старше 1967 года страховые взносы на накопительную часть пенсии не начисляются).

4. Стандартные вычеты сотрудников.

Стандартные вычеты устанавливаются в карточке сотрудника и служат для предоставления льготы при расчете НДФЛ.

В "Вводе данных для НДФЛ" обязательно заполнение периода, с которого будут предоставляться вычеты, выбор правильного кода вычета, а также добавить сведения о применении вычетов. Закладка "Доход с предыдущего места работы" служит для ввода дохода с предыдущего места работа, если сотрудник принят не с начала года, а до этого работал в другой организации. Данная сумма служит для расчета ограничения периода предоставления стандартных вычетов на детей.

5. Начисление заработной платы и расчет НДФЛ

После того, как все обязательные данные о сотруднике заполнены, можно приступать к начислению заработной платы и расчету НДФЛ. Начисление заработной платы и расчет НДФЛ производится одним документом "Начисление зарплаты работникам". Найти этот документ можно в меню "Зарплата".

Имеет смысл начислять заработную плату отдельно для каждого подразделения. Для этой цели, следует создать два документа для администрации и продавцов. После того, как подразделение выбрано, нужно нажать на кнопку "Заполнить" и выбрать из выпадающего списка "Списком работников". После этого в табличной части появятся все сотрудники, работающие в указанном подразделении, пропишется вид расчета и сумма начисления. После проведения документа рассчитается заработная плата, а также сумма НДФЛ с учетом стандартных вычетов.

6. Расчет страховых взносов

Тарифы страховых взносов поставляются вместе с обновлением, но ставку взносов на страхование от несчастных случаев устанавливается пользователем самостоятельно (меню "Зарплата" - Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ - Ставка взносов на страхование от несчастных случаев).

В данном регистре крайне важно правильно указать период (первое число месяца, с которого будет применяться обозначенная ставка). Расчет страховых взносов производится автоматически регламентной операцией "Начисление налогов, взносов с ФОТ", которую также можно найти в меню "Зарплата".

В данном документе следует правильно выбрать месяц начисления и нажать на кнопку "ОК". После проведения документа страховые взносы на сумму начисленной заработной платы рассчитаются автоматически, а затраты на эти взносы отнесутся на счета, указанные в виде расчета для начислений.

В закладке "Страховые взносы исчисленные" можно видеть суммы начисленных взносов для каждого работника.

Также суммы начисленных страховых взносов можно посмотреть с помощью стандартного отчета "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 69".

7. Выплата заработной платы

Посмотреть задолженность перед сотрудником можно, сформировав отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70".

Кредитовое сальдо по счету 70 на конец периода отражает размер задолженности предприятия перед каждым сотрудником. Данная сумма формируется путем вычета из общего дохода сотрудника суммы НДФЛ (кредитовый оборот по счету 70 - дебетовый оборот по счету 70). Для того чтобы выплатить заработную плату, необходимо сформировать ведомость на выплату заработной платы (меню "Зарплата" - Выплата зарплаты - Ведомость на выплату зарплаты). Перед заполнением табличной части документа нужно:

1. Выбрать месяц начисления заработной платы (в ведомости указывается первый день месяца, за который выплачивается зарплата)

2. Указать способ выплаты (через кассу или через банк).

3. Указать подразделение, для которого формируется ведомость.

После заполнения всех обязательных реквизитов следует нажать на кнопку "Заполнить" и выбрать из выпадающего списка "по задолженности на конец месяца". В табличной части появится список сотрудников. После заполнения документа нужно нажать на кнопку "Рассчитать", чтобы в колонке "Сумма" появилась сумма, предназначенная к выплате. Кнопка "Заменить отметку на…" над табличной частью предназначена для изменения реквизита "Выплачено/Не выплачено/Депонировано". После сохранения документа можно распечатать платежную ведомость, доступную по кнопке "Печать". Фактическая выплата заработной платы производится документами "Расходный кассовый ордер" или "Списание с расчетного счета" в зависимости от способа выплаты, установленного на предприятии и указанного в документе ведомости на выплату. Платежный документ формируется на общую суммы ведомости на выплату заработной платы и при проведении уменьшает кредитовое сальдо по счету 70 с аналитикой по сотрудникам компании, указанным в ведомости.

После того, как заработная плата выплачена полностью, можно сформировать отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70" и убедиться, что задолженности перед сотрудниками больше нет.

Для оперативного отслеживания задолженности предприятия перед сотрудниками можно также использовать отчет "Структура задолженности организации", который можно найти в меню "Зарплата".

Данный отчет формируется за период, указанный пользователем, и содержит возможности отбора по сотруднику и организации.

8. Анализ расходов на оплату труда

Для того чтобы проанализировать расходы на оплату труда, в программе "1С: Бухгалтерия предприятия" предусмотрен отчет "Анализ расходов по оплате труда", доступный пользователю из меню "Зарплата".

Данный отчет показывает пользователю сумму начисленной заработной платы и суммы страховых взносов за определенный период с разбивкой по счетам затрат. автоматизация начисление зарплата оклад

9. Анализ начисленных налогов и взносов

Данный отчет также доступен из пункта меню "Зарплата", и его формирование возможно в следующих вариантах:

1. Анализ НДФЛ. Данный вариант отчета показывает, какая сумма НДФЛ была начислена каждому сотруднику за определенный период времени, а также указывает суммы предоставленных вычетов.

2. Анализ ПФР. Данный вариант отчета показывает сумму начислений в пользу работников, выделяет облагаемую базу, формирует суммы начисленных взносов на страховую и накопительную часть пенсии, а также показывает суммы, превышающие предельную величину, и начисленные взносы с таких сумм за определенный пользователем период.

3. Анализ ФСС НС. Данный вариант отчета показывает суммы доходов, облагаемых взносами в ФСС от несчастных случаев за определенный период времени, а также указывает суммы начисленных взносов.

4. Вычеты НДФЛ. Данный отчет предоставляет пользователю информацию о предоставленных вычетах по каждому сотруднику за определенный промежуток времени.

5. Налоги с ФОТ. Данный отчет показывает, какие налоги с фонда оплаты труда были начислены в разрезе каждого сотрудника за определенный промежуток времени.

6. ФСС, ФОМС. Данный вариант отчета показывает сумму начислений в пользу работников, выделяет облагаемую базу, формирует суммы начисленных взносов на ФОМС и ФСС, а также показывает суммы, превышающие предельную величину, и начисленные взносы с таких сумм за определенный пользователем период.

Размещено на Allbest.ru