Принципы бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

бухгалтерский учет финансовый заработный

Роль руководителя и главного бухгалтера в организации бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Благодаря бухгалтерскому учету формируется полная и достоверная информация о деятельности и имущественном положении предприятия, необходимая внутренним и внешним пользователям - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества предприятия, инвесторам, кредиторам и др.

Бухгалтерский учет является основой налогового учета, необходимого для определения налоговой базы по налогу на прибыль и другим налогам.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в субъектах хозяйствования возложена на их руководителей. Практическое же руководство бухгалтерским учетом осуществляют главные бухгалтера.

Согласно действующему законодательству руководитель обязан нанять работников бухгалтерии, выделить соответствующие требованиям санитарии, нормам охраны труда и техники безопасности помещения, оборудовать рабочие места бухгалтеров, оснастив их всем необходимым для работы.

Руководитель организации должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками требований главного бухгалтера по соблюдению правил ведения бухгалтерского учета, предоставлению для учета документов и сведений. Это осуществляется изданием соответствующих приказов, распоряжений, утверждением положений об отделах, должностных инструкций, иными действиями, направленными на выполнение требований главного бухгалтера работниками, имеющими отношение к учету.

Руководитель организации обязан обеспечить надлежащую постановку оперативного учета материальных ценностей и обязательств, что позволит своевременно, точно и достоверно отражать хозяйственные операции в бухгалтерском учете.

Законом руководителям организаций дано право принимать решение о структуре и штатах бухгалтерии, способах ведения учета.

В функции главного бухгалтера входят: постановка и ведение бухгалтерского учета; формирование учетной политики; составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности; руководство аппаратом бухгалтерии.



1. Учет труда и заработной платы

1.1 Организация оплаты труда

Заработная плата - это часть дохода организации, которая выплачивается работнику в соответствии с количеством и качеством его труда. Системы, формы и размеры оплаты труда устанавливаются нанимателями на основании действующего законодательства путем заключения коллективного договора, трудового договора, контракта.

Системы оплаты труда. Основной системой оплаты труда является тарифная система, представляющая собой совокупность нормативов, при помощи которых оплата труда дифференцируется в зависимости от сложности и условий работы, степени квалификации и качества труда работников и др.

Республиканские тарифы оплаты труда определяются по тарифам Единой тарифной сетки (ЕТС) работников Республики Беларусь и устанавливаемой Правительством Республики Беларусь тарифной ставки первого разряда. Использование республиканских тарифов для дифференциации оплата труда работников как минимальных гарантий размеров оплаты труда означает, что размер заработной платы не должен быть ниже установленных республиканских тарифов по соответствующей должности (квалификации), рассчитанных на основе тарифной ставки первого разряда, устанавливаемой Правительством Республики Беларусь, и ЕТС.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27.12.2004 N 1651 установлен базовый предельный норматив тарифной ставки первого разряда в размере бюджета прожиточного минимума для трудоспособного населения. Предусмотрено включение в затраты по производству и реализации только выплат по тарифным ставкам, рассчитанным в пределах базового предельного норматива тарифной ставки первого разряда с учетом дифференцированных отраслевых коэффициентов.

Повышение тарифной ставки первого разряда производится в порядке, устанавливаемом законодательством, и при отсутствии задолженности по выплате заработной платы, платежам в бюджет и Фонд социальной защиты населения.

Отнесение работников к категориям рабочих, специалистов, служащих, руководителей производится в соответствии с Общегосударственным классификатором Республики Беларусь "Профессии рабочих и должности служащих" (ОКПД). Отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (должностям) и присвоение работникам соответствующей квалификации осуществляется в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих.

Заработная плата работников коммерческих организаций формируется на основе тарифных коэффициентов ЕТС и тарифной ставки первого разряда, действующей в организации, с учетом премий, доплат, надбавок и других выплат. Размер тарифной ставки первого разряда коммерческими организациями устанавливается самостоятельно. При условии экономического обоснования организации могут применять несколько тарифных ставок первого разряда.

Тарифная ставка (должностной оклад) работника определяется путем умножения тарифной ставки первого разряда, установленной в организации, на тарифный коэффициент по ЕТС, соответствующий тарифному разряду работника. Исходя из тарифных ставок (должностных окладов) определяются повышения, предусмотренные Инструкцией о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 N 123 (с изменениями и дополнениями).

Формы оплаты труда. Различают повременную и сдельную формы оплаты труда. При повременной форме оплаты труда заработная плата определяется в соответствии с количеством отработанного рабочего времени и квалификацией работника. Повременная

форма реализуется в виде простой повременной и повременно-премиальной формы оплаты. При простой повременной оплате труда работник получает заработную плату за количество отработанного рабочего времени. Заработная плата при этом определяется путем умножения тарифной ставки разряда на число отработанных и оплачиваемых дней (часов). При повременно-премиальной форме к тарифной заработной плате добавляется премия за достижение установленных качественных показателей.

При сдельной оплате труда работник получает заработную плату в зависимости от объема выполненной работы и сдельной расценки за единицу работы (продукции). При использовании сдельной формы оплаты труда применяются нормы времени, нормы выработки и сдельные расценки. Норма времени - это время, необходимое для выполнения единицы работы в нормальных условиях труда. Норма выработки - количество работы, которое должен выполнить работник в течение определенного времени в нормальных условиях труда. Сдельная расценка - установленная ставка заработной платы за единицу выполненной работы.

Сдельная форма оплаты труда реализуется на практике в виде прямой сдельной, сдельно-премиальной, сдельно-прогрессивной, косвенной сдельной, аккордной, аккордно-премиальной. Каждая из этих форм может быть индивидуальной и коллективной (бригадной). При прямой сдельной оплате труда заработная плата определяется умножением объема выполненной работы в натуральных единицах на сдельную расценку за единицу работы. При сдельно-премиальной форме оплаты труда работнику дополнительно начисляется премия за выполнение условий и показателей премирования в фиксированной сумме или в процентах от тарифной ставки работника либо от другой суммы оплаты труда. При сдельно-прогрессивной форме оплаты труда выработка в пределах установленной нормы оплачивается по основным неизменным расценкам, а выработка сверх норм - по повышенным расценкам. Косвенная сдельная форма применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, обслуживающих технологическое оборудование. Размер их заработной платы зависит от результатов труда рабочих-сдельщиков, оборудование которых они обслуживают. При аккордной форме размер оплаты труда устанавливается на весь комплекс работ, входящих в аккордное задание и выполняемых в указанные сроки. В сочетании с премированием за сокращение нормативного времени, отведенного на выполнение аккордного задания, используется аккордно-премиальная система.

1.2 Расчет дополнительной заработной платы

Оплата за работы в выходные и праздничные дни. В соответствии со статьей 69 Трудового кодекса Республики Беларусь работа в выходные и праздничные дни оплачивается не ниже чем в двойном размере. Каждый час работы в таких случаях оплачивается работникам со сдельной оплатой труда не ниже двойных сдельных расценок, работникам с повременной оплатой труда - не ниже двойной часовой (дневной) ставки. Доплаты за работу в выходные и праздничные дни начисляются на тарифную ставку (оклад) без учета доплат и надбавок.

Работа в сверхурочное время оплачивается в повышенном размере:

работникам со сдельной оплатой труда - в размере не ниже двойной сдельной расценки;

работникам с повременной оплатой труда, а также получающим оклады - в размере не ниже двойной часовой ставки (оклада).

Оплата за работы в вечернее и ночное время. Многосменным считается режим, когда на предприятии в течение суток работа организована в две и более смены, продолжительность каждой из которых не менее установленной законодательством продолжительности рабочего дня.

В соответствии со статьей 70 Трудового кодекса Республики Беларусь доплата за

работу в вечернюю смену за каждый час работы должна производиться в размере, установленном коллективным договором (соглашением), но не ниже 20% часовой тарифной ставки работника. Доплаты, не превышающие этого размера, включаются в затраты по производству и реализации продукции (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении.

Ночным считается время с 22 до 6 часов. Конкретные размеры доплат за работу в ночное время устанавливаются нанимателем. Доплаты за работу в ночное время, не превышающие 40% часовой тарифной ставки работника за каждый час работы в ночное время, включаются в затраты по производству и реализации продукции (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении.

Оплата за совмещение профессий (должностей). Совмещение профессий (должностей), увеличение выполняемых работ, выполнение наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующего работника допускается у одного и того же нанимателя с согласия работника и оформляется приказом нанимателя с указанием совмещаемой профессии (должности), дополнительно выполняемой работы и размера доплаты. Размеры доплат в таких случаях устанавливаются нанимателем по соглашению с работником в абсолютном размере или процентах к месячной тарифной ставке (должностному окладу) по совмещаемой профессии (должности), а для организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, - Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом. Не устанавливаются доплаты за выполнение работ, входящих в круг служебных обязанностей работника.

Оплата временного заместительства. При временном заместительстве замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом (без надбавок и доплат) и должностным окладом замещаемого работника (без надбавок и доплат). Если замещающий работник является его заместителем по штатному расписанию, то разница в окладах не выплачивается. Премирование замещающего работника производится на условиях и в размерах, установленных по должности замещаемого им лица. Премия начисляется на должностной оклад (без надбавок и доплат) замещаемого.

Оплата простоя. Простой, произошедший по вине работника, оплате не подлежит. Размер оплаты простоя не по вине работника оплачивается в размере не менее 2/3 установленной ему тарифной ставки (должностного оклада). Учет времени простоев осуществляется на основании соответствующих документов (табеля, листков о простое и др.).

Оплата забракованной продукции. Браком считается продукция, которая не соответствует стандартам или техническим условиям. Оплата брака зависит от вида брака (исправимый или неисправимый) и виновника.

Неисправимый брак по вине работника не оплачивается. Исправимый брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции. Размер оплаты труда, затраченного на изготовление такой продукции, наниматель устанавливает самостоятельно.

Неисправимый брак не по вине работника оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки установленного ему разряда (оклада). Исправимый брак не по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности, но не менее 2/3 тарифной ставки установленного ему разряда (оклада).

Брак изделий, происшедший вследствие скрытого дефекта в материале, а также брак не по вине работника, обнаруженный после прохождения контроля, оплачивается в полном размере.

Ограничения по включению в затраты по производству и реализации продукции (работ услуг) отдельных расходов по оплате труда. Действующим законодательством установлены ограничения по включению в затраты по производству и реализации продукции (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении, некоторых расходов по оплате труда. К таким расходам относят:

суммы надбавок за высокие достижения в труде, выполнение особо важной (срочной) работы и другие показатели, выплачиваемые руководителям, специалистам и служащим в размере, не превышающем 20% суммы должностных окладов этих категорий работников. При включении в затраты расчет производится в целом по организации от суммы должностных окладов руководителей, специалистов и служащих за фактически отработанное время. Размер надбавки конкретного работника не ограничивается;

надбавки за продолжительность непрерывной работы (вознаграждения за выслугу лет, стаж работы), выплачиваемые рабочим, руководителям, специалистам и служащим в размере, не превышающем 20% тарифной ставки (должностного оклада). Выплата производится на основании положения, разрабатываемого в организации. При включении в затраты расчет производится по каждому работнику в отдельности.

1.3 Расчет удержаний из заработной платы работников

Из начисленной заработной платы, пособий, дивидендов и других доходов работника производятся удержания. Их можно разделить на:

- обязательные;

- по инициативе организации;

- по заявлению работника.

Обязательными удержаниями являются:

- подоходный налог;

- обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения;

- по исполнительным документам в пользу других организаций и лиц.

По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания:

- для возврата аванса, выданного в счет заработной платы; для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; для погашения израсходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания. В этих случаях наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчисленной заработной платы;

- при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка. Заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в том числе при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки;

- за неотработанную часть предоставленного авансом трудового отпуска при увольнении работника. Удержание из заработной платы за дни неотработанного отпуска производится из расчета среднедневного заработка, исчисленного при уходе работника в отпуск, а не на момент увольнения. Удержание не производится при увольнении в случае перевода работника с его согласия к другому нанимателю, ликвидации организации, сокращения численности или штата работников, несоответствия работника занимаемой должности по состоянию здоровья, неявки на работу в течение более четырех месяцев подряд по причине временной нетрудоспособности, при направлении на учебу, а также в связи с выходом на пенсию. Наниматель имеет право производить удержания только в случаях, предусмотренных законодательством.

По заявлению работника из заработной платы могут удерживаться:

- квартплата;

- плата за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях;

- членские профсоюзные взносы.

Размер подоходного налога, виды доходов работника, не облагаемые подоходным налогом, а также льготы по нему установлены Законом Республики Беларусь "О подоходном налоге с физических лиц". Исчисление налога производится по совокупному годовому доходу, полученному в календарном году как в денежной, так и в натуральной формах. Подоходный налог исчисляется с начала календарного года по истечении каждого месяца, в котором был получен доход.

Плательщиками подоходного налога являются граждане Республики Беларусь, граждане либо подданные иностранного государства, лица без гражданства (подданства). Физические лица, признаваемые налоговыми резидентами Республики Беларусь, находящиеся на ее территории более 183 дней в налоговом периоде, уплачивают налог на доходы, полученные от источников как внутри страны, так и за ее пределами. Физические лица, не признаваемые налоговыми резидентами Республики Беларусь, уплачивают налог на доходы только от источников в Республике Беларусь.

При определении размера налоговой базы плательщик имеет право на получение налоговых вычетов, которые условно можно разделить на стандартные, социальные, имущественные и профессиональные.

Стандартные налоговые вычеты предоставляются:

- на самого работника - одна базовая величина за каждый месяц налогового периода;

- на каждого ребенка до 18 лет и (или) каждого иждивенца - две базовые величины за каждый месяц налогового периода;

- гражданам, перечисленным в подпункте 1.3 пункта 1 статьи 13 Закона Республики Беларусь от 21.12.1991 N 1327-XII "О подоходном налоге с физических лиц", - 10 базовых величин за каждый месяц налогового периода.

Стандартные налоговые вычеты предоставляются плательщику нанимателем по месту основной работы плательщика на основании документов, подтверждающих его право на такие налоговые вычеты.

Социальные налоговые вычеты предоставляются в размере фактически произведенных расходов на обучение в учреждениях образования Республики Беларусь при получении первого высшего или среднего специального образования.

Имущественные налоговые вычеты предоставляются в размере фактически произведенных расходов на новое строительство либо приобретение на территории Республики Беларусь жилого дома или квартиры, а также на погашение кредитов, включая проценты по ним, полученных плательщиком в банках Республики Беларусь и фактически израсходованных на новое строительство, приобретение на территории Республики Беларусь жилого дома или квартиры. Имущественный налоговый вычет предоставляется плательщикам, состоящим на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий в местном исполнительном или распорядительном органе, при предоставлении соответствующих документов.

Профессиональные налоговые вычеты предоставляются:

- индивидуальным предпринимателям в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с осуществлением ими предпринимательской деятельности, при подаче ими налоговой декларации не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

- плательщикам, получающим доходы от сдачи в аренду (субаренду), наем (поднаем) жилых и нежилых помещений, в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов;

- плательщикам, получающим авторские вознаграждения, в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов.

Такие вычеты предоставляются плательщикам при подаче налоговой декларации в налоговый орган по окончании налогового периода. Для получения социального, имущественного и профессиональных налоговых вычетов физическое лицо должно представить вместе со справками о доходах соответствующие документы, дающие право на эти вычеты.

В отношении доходов, получаемых плательщиками не по месту их основной работы, налоговая ставка устанавливается в размере 20%. Доходы, налогообложение которых производится по ставке 20%, в совокупный годовой доход не включаются и декларированию не подлежат. Плательщикам налогов не по месту их основной работы предоставлено право подать заявление об установлении налоговой ставки в меньшем, чем 20%, размере и последующем перерасчете налогов при подаче налоговой декларации.

Налоговые агенты обязаны перечислить суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня, следующего за днем фактического удержания исчисленных сумм налога, - для доходов, полученных плательщиком в натуральной форме.

Страховой взнос в Фонд социальной защиты населения для работающих граждан установлен в размере 1% заработной платы. Страховые взносы удерживаются со всех видов оплаты труда, с которых в соответствии с Законом Республики Беларусь "О пенсионном обеспечении" начисляется пенсия, а также с суммы вознаграждения за выполненные работы по договорам гражданско-правового характера. Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы, установлен Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 N 115 (с изменениями и дополнениями).

Удержания по исполнительным документам производятся на основании поступивших в организацию исполнительных документов. Алименты на содержание детей удерживаются из заработка после исчисления налогов в следующих размерах:

- на одного ребенка - 25%;

- на двух детей - 33%;

- на трех и более детей - 50%.

Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработка (денежного вознаграждения, содержания, денежного довольствия) и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители, работающие в организациях любых организационно-правовых форм, а также на основе трудовых договоров в крестьянских (фермерских) хозяйствах и у индивидуальных предпринимателей, в денежной и натуральной формах. Размер алиментов на родителей, размер удержаний по исполнительным документам по иным причинам устанавливается судом.

Удержания за товары, приобретенные в кредит, производятся на основании поручения-обязательства, выписываемого магазином в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию.

Удержание за материальный ущерб, нанесенный работником организации, производится в соответствии с установленной материальной ответственностью.

Общий размер всех удержаний при выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, - 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику. Данное ограничение не распространяется на удержания при отбывании исправительных работ и взыскании алиментов на несовершеннолетних детей.



2. Учет денежных средств и операций по расчетному счету

Большая часть расчетов между предприятиями в процессе их хозяйственной деятельности осуществляется безналичным путем, т.е. перечислением денежных средств со счета плательщика на счет получателя. Посредником в этих расчетах является банк.

Каждое предприятие, имеющее самостоятельный баланс и наделенное собственными средствами, открывает в банке счет для хранения свободных денежных средств и производства расчетов.

Для открытия счета в банке необходимо представить следующие документы:

заявление на открытие счета, в котором необходимо указать полное и точное наименование предприятия, его юридический адрес, номера телефонов, факса. Заявление должно быть скреплено двумя подписями и печатью. На обороте заявления банковский работник фиксирует номер присваиваемого клиенту счет);

справку о постановке на учет в налоговом органе;

копии учредительных документов (устав, учредительный договор), заверенные в установленном порядк;

копии документов о регистрации, заверенные в установленном порядке.

- банковские карточки установленной формы с образцами подписей (директора и главного бухгалтера) и оттиском печати, заверенные нотариальн).

С расчетного счета банк выплачивает обязательства, расходы и поручения предприятия, проводимые в порядке безналичных расчетов, а также выдает средства на оплату труда и текущие хозяйственные нужды.

Операции по зачислению сумм на расчетный счет или списанию с него банк производит на основании письменных распоряжений владельцев счета (денежные чеки, платежные поручения, объявления на взнос наличными) или с их согласия (оплата платежных требований поставщиков и подрядчиков).

Исключение составляют:

- платежи, взыскиваемые в бесспорном порядке по решению:

государственного арбитража;

финансовых и налоговых органов;

требования за: газ и воду;

электроэнергию и тепловую энергию на основании показаний приборов и действующих тарифов;

услуги водоканалов;

телефон;

почтово-телеграфные расходы;

расходы, включенные в перевозочные документы для расчетов с железнодорожным транспортом и пароходством.

Ежедневно или в другие сроки, установленные по соглашению с предприятием, банк выдает клиенту выписки из его расчетного счета с приложением соответствующих денежно-расчетных документов, подтверждающих записи. В выписке указываются начальные и конечные остатки на расчетном счете и суммы операций по дебету и кредиту расчетного счета. Владелец текущего счета обязан письменно сообщать учреждению банка об обнаруженных суммах, ошибочно проведенных по текущему счету, в установленные сроки. Спорные суммы могут быть опротестованы в течение 10 дней с момента получения выписки.

В дебет счета 51 «Расчетный счет» записываются поступления денежных средств, а по кредиту счета 51 «Расчетный счет» отражают списание средств с расчетного счета.

Сальдо счета 51 «Расчетный счет» характеризует наличие свободных денежных средств на расчетном счете.

На счете 55 «Специальные счета в банках» учитывается наличие и движение денежных средств в официальной денежной единице Республики Беларусь и иностранных валютах, находящихся на территории Республики Беларусь и за ее пределами. К счету 55 «Специальные счета в банках» могут открываться следующие субсчета:

- 55/1 «Аккредитивы»;

- 55/2 «Чековые книжки»;

55/3 «Депозитные счета в официальной денежной единице Республики Беларусь»;

- 55/4 «Депозитные счета в иностранной валюте»; 55/5 «Специальный счет средств целевого финансирования»;

55/6 «Текущий счет филиала»;

- 55/7 «Специальный карточный счет».

Субсчет 55/1 «Аккредитивы» используют предприятия, применяющие формы расчетов с применением аккредитивов. Аккредитив выставляет банк по поручению предприятия за счет его средств или кредитов банка путем депонирования указанной в заявлении на аккредитив суммы на специальном счете.

Субсчет 55/2 «Чековые книжки» используется при осуществлении безналичных расчетов за товары и услуги с помощью чеков и чековых книжек. Для получения чековой книжки предприятия представляют в банк заявление-обязательство и поручение для депонирования средств

Субсчет 55/3 «Депозитные счета в официальной денежной единице Республики Беларусь» открывается предприятиями в банках для хранения свободных денежных средств на условиях срочности, возвратности и платности.

Наличие и движение депонированных денежных средств в иностранной валюте учитывается обособленно на субсчете 55/4 «Депозитные счета в иностранной валюте».

Для обособленного хранения, наличия и движения денежных средств целевого финансирования вводится субсчет 55/5 «Специальный счет средств целевого финансирования».

При наличии на предприятии филиалов и представительств, для которых открывают в отделениях банков специальные счета для осуществления текущих расходов, вводится субсчет 55/6 «Текущий счет филиала».

Субсчет 55/7 «Специальный карточный счет» применяется при использовании предприятием корпоративных банковских карточек для осуществления расчетов за товары и услуги.

Зачисление средств на специальные банковские счета отражается по дебету счета 55 «Специальные счета в банках». Использование депонированных на специальных счетах средств отражается по кредиту счета 55 «Специальные счета в банках.

Учет кассовых операций

Предприятия обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков. В отдельных случаях предприятия участвуют в процессе налично-денежного обращения - при оплате труда штатных и нештатных сотрудников, закупке материалов, выдаче сотрудникам авансов на командировочные расходы и др. В связи с этим в кассах предприятий могут находиться наличные денежные средства. Согласно Правилам ведения кассовых операций в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28 июня 2001 г. № 159, ведение кассовых операций возлагается на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей и не может передоверять кому бы то ни было выполнение своих обязанностей. В кассе можно хранить небольшие денежные суммы в пределах установленного лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других небольших платежей. Для установления такого лимита предприятие представляет в обслуживающее учреждение банка расчет по установленной форме. В случае, когда предприятие не представляет расчет на установление лимита остатка средств наличных денег в кассе, этот лимит считается нулевым. Превышение установленных лимитов в кассе допускается лишь в течение 3 рабочих дней в период выдачи заработной платы работникам предприятия. Не использованные в трехдневный срок наличные денежные средства, полученные на выдачу заработной платы, подлежат сдаче в обслуживающие учреждения банков.

Денежные расчеты с населением при осуществлении торговых операций и оказании услуг все предприятия обязаны проводить с применением контрольно-кассовых машин (ККМ). Контрольно-кассовые машины подлежат регистрации в налоговых органах по месту нахождения предприятия.

Поступление денег в кассу и выдача из кассы оформляются приходными (приложение ) и расходными (приложение ) кассовыми ордерами . Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления. К предприятиям, не соблюдающим порядок ведения кассовых операций и работы с денежной наличностью, применяются меры ответственности, предусмотренные действующим законодательством Республики Беларусь. Все операции по поступлению и расходованию денежных средств кассир записывает в кассовую книгу (приложение ), которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной печатью. Количество листов в ней должно быть заверено подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера. Записи в книге ведутся через копирку одновременно на двух листах. Один лист - отрывной, его вместе со всеми приходными и расходными документами подшивают в отдельную папку. Подчистки и исправления в кассовой книге запрещаются. Кассовая книга и документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с населением, должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет. Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе предназначен активный счет 50 «Касса». К счету «Касса» могут быть открыты субсчета:

50/1 «Касса организации»;

50/2 «Операционная касса»;

50/3 «Денежные документы»;

50/4 «Валютная касса»;

50/5 «Касса филиала» и т.д.

В дебет счета 50 «Касса» записываются поступления денежных средств и денежных документов в кассу предприятия. По кредиту счета 50 «Касса» отражают выбытие средств из кассы предприятия при выплате денежных средств и выдаче денежных документов.

На субсчете 50/1 «Касса организации» учитывается движение денежных средств в кассе предприятия в национальной валюте Республики Беларусь.

На субсчете 50/2 «Операционная касса» отражается движение денежных средств в кассах товарных контор, остановочных пунктов, билетных и багажных кассах, кассах отделений связи и т.д. Этот субсчет открывают, в частности, предприятия транспорта и связи.

На субсчете 50/3 «Денежные документы» учитываются денежные документы, хранящиеся в кассе предприятия (почтовые марки, марки государственной пошлины, оплаченные авиабилеты, путевки в санатории и дома отдыха и т.п.). Денежные документы учитываются по сумме фактических затрат на их приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.

Если предприятия осуществляют операции с наличной иностранной валютой, к активному счету 50 «Касса» должен быть открыт субсчет 50/4 «Валютная касса» для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты в отдельности. При осуществлении операций с наличной иностранной валютой учреждения банков устанавливают предприятиям лимит остатка валютных средств, хранящихся в кассе, как в рублевом эквиваленте, так и в номинале. Учет движения средств по субсчету «Валютная касса» оформляется соответственно приходными и расходными кассовыми ордерами установленной формы. Ордера заполняются в рублевом эквиваленте по курсу Национального банка на дату совершения операции, в правом верхнем углу ордеров указывается сумма иностранной валюты по номиналу прописью и цифрами красными чернилами с указанием ее наименования. Предприятия используют наличную иностранную валюту только для оплаты командировочных расходов, так как осуществление платежей по внешнеэкономическим сделкам и расчеты за реализуемую физическим лицам продукцию на территории Республики Беларусь осуществляются исключительно в рублях Республики Беларусь.

Для учета движения иностранной валюты по кассе заводят отдельную кассовую книгу, причем если в кассу поступает различная валюта, то учет ведется раздельно по каждому виду валюты.

В состав оборудования валютной кассы должны входить:

- каталоги (справочники) отличительных признаков определения подлинности валют;

- технические приборы для проверки подлинности купюр иностранной валюты.

В кассу принимается наличная иностранная валюта, не вызывающая сомнения в ее подлинности и платежеспособности. Денежные знаки поврежденные, ветхие и платежеспособность которых вызывает сомнение от клиентов не принимаются. Фальшивые денежные знаки и денежные знаки, подлинность которых вызывает сомнение, клиенту не возвращаются. Их записывают в отдельный реестр и перемни в банк с пометкой «Фальшивая» или «Вызывающая сомнение». Клиенту выдают квитанцию, свидетельствующую, что принятая валюта является фальшивой или вызывает сомнение, с указанием в квитанции наименования валюты и ее достоинства.

Счет 57 «Переводы в пути» предназначен для отражения операций о движении денежных средств в официальной денежной единице Республики Беларусь и иностранной валюты в пути, т.е. средств, внесенных в кассы банков, кредитных учреждений или почтовых отделений для зачисления на счета предприятия, но еще не зачисленных по назначению, а также перечисленная для продажи на биржу валюта.

В плане счетов организации могут открывать следующие субсчета к счету 57 «Переводы в пути»:

57/1 «Инкассированные денежные средства»;

57/2 «Денежные средства для покупки валюты»;

57/3 «Валютные средства для продажи»;

57/4 «Переводы в пути по банковским картам».

Расчеты с подотчетными лицами

Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам предприятия из кассы на мелкие хозяйственные расходы по командировкам.

Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, установлены Правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь.

Руководители предприятий могут разрешать (в порядке исключения) производить дополнительные выплаты, связанные с командировками, сверх установленных норм. Дополнительные выплаты осуществляются за счет чистой прибыли, остающейся на предприятии после уплаты налогов и других платежей; в бюджетных организациях - за счет экономии в пределах имеющихся нормативов.

При этом командировочные расходы, начисляемые сверх установленных норм, включаются в доход работника, подлежащий обложению подоходным налогом с физических лиц.

Сумма аванса, выдаваемого под отчет, определяется по предварительному расчету стоимости проезда, суточных (в пределах установленных норм), расходов по найму жилого помещения и других расходов. Полученные деньги разрешается расходовать подотчетным лицам только на те цели, на которые они выданы.

В установленные сроки подотчетные лица обязаны представить отчеты о действительно израсходованных суммах с приложением оправдательных документов. Например, отчеты по командировкам должны быть представлены в течение 3 дней по возвращении из командировки. Неизрасходованные суммы аванса подотчетные лица возвращают в кассу. Новый аванс подотчетным лицам выдается только после полного расчета по ранее выданному. В бухгалтерии авансовые отчеты проверяются и определяются расходы, подлежащие утверждению. Отчеты утверждаются руководителем предприятия.

Авансы на хозяйственные расходы выдаются на срок до 3 дней. Список работников, имеющих право получать деньги под отчет на хозяйственные нужды, определяется приказом руководителя предприятия в начале года. В течение 3-дневного срока лица, получившие аванс, должны представить авансовый отчет об израсходованных суммах либо вернуть деньги в кассу предприятия. В качестве оправдательных к авансовому отчету должны быть приложены первичные документы, подтверждающие произведенные работником расходы: товарные чеки с наименованием приобретенного товара, чеки кассово-сумирующих аппаратов, корешки приходных кассовых ордеров и т.п.

Подотчетные суммы учитываются на синтетическом I чете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Выдача денежных авансов подотчетным лицам отражается по дебету Счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту I чета 50 «Касса».

Расходы, оплаченные из подотчетных сумм в пределах норм, списываются с кредита счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в дебет счетов 10 «Материалы», 26 «Общехозяйственные расходы», 20 «Основное производство» и др. в зависимости от характера произведенных расходов.

Расходы, оплаченные из подотчетных сумм сверх норм, но с разрешения руководителя предприятия, списываются с кредита счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль» или в дебет счетов фондов потребления предприятия.

Остатки неиспользованных сумм, возвращенные подотчетными лицами в кассу предприятия, списываются с кредита счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в дебет счета 50 «Касса».

Остатки неиспользованных сумм, не возвращенные подотчетными лицами в установленном порядке, списываются с кредита счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (при удержаниях излишне выплаченных сумм из заработной платы) или дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (когда невозвращенные суммы не могут быть удержаны из оплаты труда работников).Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет. Свои особенности имеет учет подотчетных сумм, выданных в валюте, при командировании работников за границу. Аванс выдается в валюте страны командирования исходя из установленных норм суточных и квартирных. Нормы суточных при краткосрочных командировках за границу, как и нормы за проживание в гостинице, в иностранной валюте установлены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 января 2001 г. № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу» и периодически пересматриваются Министерством финансов совместно с Министерством труда Республики Беларусь. Выданную валюту отражают в бухгалтерском учете в Валюте платежа и ее рублевом эквиваленте по курсу Национального банка Республики Беларусь на момент выдачи.

11 слученную в банке валюту приходуют бухгалтерской проводкой:

дебет субсчета 50/4 «Валютная касса» и кредит счета

52 «Валютные счета».

Выданную под отчет валюту списывают из кассы бухгалтерской проводкой:

дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредит субсчета 50/4 «Валютная касса».

По возвращении из командировки и после сдачи авансового отчета с приложением оправдательных документов задолженность подотчетных лиц списывают в зависимости от вида расходов по курсу на день представления отчета бухгалтерской проводкой: дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы», 20 «Основное производство» и других счетов затрат и кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».



3. Бухгалтерская отчетность

3.1 Бухгалтерская отчетность. Основные требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетным периодом для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря. Для вновь созданных организаций календарный год начинается с даты их государственной регистрации по 31 декабря.

Организации составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь. Единая система показателей отчетности позволяет составлять свод по отдельным отраслям и по всему народному хозяйству в целом.

К отчетности предъявляются следующие требования:

- достоверность. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверные сведения об имущественном и финансовом положении организации;

- нейтральность. При формировании бухгалтерской отчетности должно быть исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетностью перед другими;

- целостность. В бухгалтерскую отчетность должны быть включены данные обо всех хозяйственных операциях, осуществленных как организацией в целом, так и ее филиалами, представительствами и иными подразделениями, в т.ч. выделенными на отдельный баланс;

- последовательность. Необходимо соблюдать постоянство в содержании и формах бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним от одного отчетного года к другому;

- сопоставимость. В бухгалтерской отчетности должны содержаться данные, позволяющие сопоставить их с данными за предшествующий период.

3.2 Виды отчетности, состав и порядок представления

Отчетность делится на месячную, квартальную и годовую. Месячная и квартальная отчетности являются промежуточными. Промежуточной месячной отчетностью является бухгалтерский баланс. Промежуточная квартальная отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. Квартальная отчетность представляется в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в течение 30 дней по окончании квартала. В дополнение в промежуточной квартальной бухгалтерской отчетности по решению руководителя организации могут составляться формы отчетности, утвержденные приказом руководителя организации.

Годовая бухгалтерская отчетность состоит из:

- бухгалтерского баланса;

- отчета о прибылях и убытках;

- отчета об изменении капитала;

- отчета о движении денежных средств;

- приложения к бухгалтерскому балансу;

- отчета о целевом использовании полученных средств;

- пояснительной записки и аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с законодательством Республики Беларусь подлежит обязательному аудиту.

В соответствии с Законом Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" (с изменениями и дополнениями) годовая бухгалтерская отчетность представляется:

- учредителям (участникам) организации или собственникам ее имущества в соответствии с учредительными документами;

- органам государственного управления, если отчитывающиеся организации подведомственны им, либо являются организациями государственной формы собственности, либо имеют в уставном фонде долю государственной собственности, а также иным организациям в случаях, установленных законодательством.

Организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней после окончания

года. В пределах указанного срока конкретная дата представления отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием. Днем представления отчетности считается дата ее почтового отправления или факт передачи по принадлежности.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации; в организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорной основе специализированной организацией или специалистом-бухгалтером, являющимся индивидуальным предпринимателем, - руководителем обслуживающей организации и (или) специалистом-бухгалтером, ведущим бухгалтерский учет.

3.3 Подготовительные работы по составлению годовой отчетности

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяется их наличие, состояние и оценка. Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии и оформляются протоколом. Инвентаризационная комиссия вносит предложения по отражению выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета. Окончательное решение по вопросу урегулирования выявленных излишков и недостач принимает руководитель организации и оформляет его в виде приказа об утверждении результатов инвентаризации.

В бухгалтерском учете результаты инвентаризации отражаются в том месяце, в котором была закончена инвентаризация. Результаты годовой инвентаризации включаются в годовой отчет.

При составлении годовой бухгалтерской отчетности проводят ряд других подготовительных работ, в частности:

- проверяются: полнота оформления и отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций; порядок включения расходов будущих периодов в расходы отчетного периода, доходов будущих периодов - в прибыль отчетного периода; методика распределения общепроизводственных, общехозяйственных расходов, расходов на реализацию; правильность формирования себестоимости готовой продукции (работ, услуг);

- согласно постановлениям Правительства Республики Беларусь переоцениваются основные средства, другие активы, в учете отражаются результаты переоценки;

- выверяются и оформляются соответствующими актами остатки по расчетам с банками, налоговыми органами, дебиторами и кредиторами;

- в соответствии с установленными правилами вносятся исправления в учетные данные;

- определяются остатки по синтетическим счетам на 1 января;

- сверяются данные синтетического и аналитического учета по счетам, выявляются и устраняются ошибки.

Размещено на Allbest.ru

...