Учет основных средства

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В настоящее время все организации, независимо от их вида, форм собственности и подчиненности, ведут бухгалтерский учет хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным документам Российской Федерации.

Таким образом, у организации возрастает необходимость активнее использовать бухгалтерский учет, чтобы контролировать и совершенствовать свою работу.

Учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает процессы производства, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности. Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее. Учет является важнейшим средством систематического контроля за сохранность всех средств хозяйства за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции.

Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных средств. Это объясняется тем, что они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства. Точность показателей объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, на сколько правильно и достоверно проведена их оценка. Все вышеназванные аспекты определяют актуальность данной темы.

Целью изучения данной работы является рассмотрение учета основных средств в «Учебном центре» на примере учетной политики и некоторых первичных документов данной организации.

Для реализации поставленной цели в курсовой работе определены следующие задачи:

1) Изучить нормативные документы регулирующие учет основных средств.

2) Ознакомиться с учетной политикой в части основных средств.

3) Рассмотреть вопросы формирования первоначальной стоимости основных средств.

Объектном исследования является «Учебный центр. Организация занимается обучением безработных граждан, реализацией образовательных программ обучения по договорам за счет личных средств или средств юридических лиц, изготавливает и устанавливает учебное оборудование. Так же оказывает услуги по профессиональной ориентации, психологической поддержке и социальной адаптации граждан на рынке труда, направленных на достижение целей деятельности учреждения.

Предметом исследования в курсовой работе является вопрос организации учета основных средств на примере « Учебного центра».

В первой главе данной курсовой работы будет представлена информация о некоторых теоретических вопросах учета основных средств с целью объяснить их назначение, а так же нормативно-правовое регулирование и методику учета.

Во второй главе практическое применение ПБУ 6/01 будет раскрыто на основании учетной политики и некоторых первичных документов «Учебного центра». Будет дано подробное описание каждого документа, а их копии будут представлены в приложении к курсовой работе. Так же по каждому рассматриваемому аспекту курсовой работы будут сделаны выводы и подведены итоги анализа деятельности организации.

В процессе написания были использованы: нормативно-правовые документы, касающиеся бухгалтерского учета, учебные пособия по бухгалтерскому учету основных средств. Список использованной литературы приведен в конце курсовой работы.



1. Теоретические и правовые аспекты учета основных средств организации

1.1 Понятие сущность и значение учета основных средств

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 определяет основные средства как совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере и утрачивающие свою стоимость по частям [1].

К основным средствам относятся:

· здания, сооружения;

· измерительные и регулирующие приборы и устройства;

· Домашние животные (скот);

· земельные участки, объекты природопользования;

· Производственные принадлежности, инструмент, инвентарь;

· транспортные средства (автомобили, поезда, лодки и.т.д.);

· рабочие и силовые машины и оборудование.

Отличительная особенность основных средств заключается в том, что в процессе производства они многократно используются, сохраняют первоначальный внешний вид (формы) в течение длительного периода. Основные средства изнашиваются постепенно, их первоначальная стоимость переносится на издержки обращения в течение срока их полезного использования путем начисления амортизации.

Значение основных средств заключается в том, что они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственные возможности предприятия. Хозяйственная деятельность предприятия без основные средств не возможна, поскольку выполнение работ, оказание услуг и выпуск продукции без них не осуществим. Отсутствие основных средств означает невозможность достижения основной цели создания предприятия (организации) [18].

Таким образом, основные средства являются важнейшим фактором любого производственного процесса, фундаментальной основой функционирования предприятий практически, всех организационно-правовых форм.

Исходя из существенной роли основных средств в хозяйственной деятельности предприятия, выделяют следующие основные задачи бухгалтерского учета основных средств:

а) формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

б) правильное оформление документов и своевременное отражение поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

в) достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

г) определение фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии, др.);

д) обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

е) проведение экономического анализа использования основных средств;

ж) получение полной и достоверной информации об основных средствах, необходимой для их отражения в бухгалтерской отчетности.

Данные задачи находят отражение в реализации основных функций бухгалтерского учета:

1) Информационной (обусловлена тем, что управление организацией осуществляется на основе информации об основных средствах, большая часть которой предоставляется бухгалтерским учетом.)

2) Контрольной (состоит в том, что бухгалтерский учет является источником данных о фактическом наличии, сохранности и техническом состоянии основных средств, о способности выполнять плановые нормативы)

3) Обратной связи (связи заключается в том, что информация, полученная об основных средствах с помощью бухгалтерского учета, используется не только для оценки плановых заданий, но и является базой для разработки новых планов)

4)Аналитической (состоит в том, что информация об основных средствах, предоставленная бухгалтерским учетом, дает возможность анализировать хозяйственную деятельность предприятия.)

Таким образом, основные средства призваны служить для достижения целей создания предприятия, и являются основой для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг. С помощью бухгалтерского учета основных средств обобщается одна из важнейших частей информации, на основе которой вырабатывается стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты хозяйственной деятельности предприятия.

1.2 Нормативно-правовое регулирование учета основных средств

Введение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус.

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:

1-ый уровень: законодательный - Закон «О бухгалтерском учете».

Определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления бухгалтерской отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность[1].

2-ой уровень: стандарты (положения) - Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности, а так же взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации. Согласно ему основные средства оцениваются в аналитическом учете по их первоначальной стоимости на дату приобретения в розницу установленном этим Положением [2].

3-ий уровень: методические указания, инструкции, комментарии, письма Минфина РФ;

На основе настоящих Методических указаний организации разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для организации учета основных средств и контроля за их использованием

4-ый уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия. Основным документом четвертого уровня является учетная политика предприятия [3].

Учетная политика организации - это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности).

Основными нормативными документами по учету основных средств являются:

Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. №402-ФЗ;

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29. 07. 98г. №34 н;

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) от 30.03.2001г. №26 н;

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств от 07.98г. №33 н (с изменениями от 27 ноября 2006 г., 25 октября, 24 декабря 2010 г.).

Эти документы универсальны, поскольку определяют общее правило организации и ведения бухгалтерского учета основных средств, и распространяются на все организации, являющиеся юридическими лицами, независимости от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.

Вместе с тем названные документы предусматривают и право организаций на основе этих нормативов самостоятельно определять конкретные формы и методы организации учета и контроля исходя из организационно-правовой формы хозяйствования, отраслевых особенностей.

1.3 Методика учета основных средств

В соответствии с приказом Минфина России от 12.12.2005 г. №147 «О внесении изменений в положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств»» изменены критерии принятия актива к бухгалтерскому учету в качестве основных средств [10]. Актив принимается к учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и использование или во временное пользование;

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденным приказом Минфина РФ от 30.03.2001 №26н, и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.10.2003 г. №91н, при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременно выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организаций;

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

С 2006 года доходные вложения в материальные ценности также признаются материальными ценностями. Но отражаться они будут, как и раньше - на счете 03.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

В качестве первичных учетных документов могут применяться унифицированные первичные документы по учету основных средств, утвержденные постановлением Государственного комитета по статистике Российской Федерации от 21 января 2003 г. № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации данный документ в государственной регистрации не нуждается - письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 27 февраля 2003 г. №07/891-ЮД) [9].

Первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов и иметь соответствующие подписи.

Основные средства являются амортизируемым имуществом.

С 1 января 2011 года для целей бухгалтерского учета единовременно на расходы можно списывать объекты стоимостью не более 40000 рублей [16].

Из состава амортизируемого имущества в целях настоящей главы исключаются основные средства:

1. переданные (полученные) по договорам в безвозмездное пользование;

2. переведенные по решению руководства организации на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев;

3. находящиеся по решению руководства организации на реконструкции и модернизации продолжительностью свыше 12 месяцев.

В соответствии с Приказом Минфина №147н от 12.12.2005 г. амортизация начисляется на объекты основных средств, перечисленные в п.17 ПБУ 6/01.

Различают три вида оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную. Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями организации, если основные средства были безвозмездно переданы организации, то признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету [18]. Согласно Письму Минфина России от 09.11.05 №03-03-04/1/349 таможенные пошлины, уплачиваемые по приобретаемым основным средствам, являются расходами и включаются в первоначальную стоимость.

В первоначальную стоимость всех перечисленных объектов включаются также фактические затраты организации на их доставку и приведение в состояние, пригодное для использования. Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случае ремонта, достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Предприятие может выбрать один из предусмотренных законодательством способов учета затрат на проведение ремонта основных средств:

1. путем создания резерва на ремонт - по счету 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей»;

2. по фактическим затратам с отнесением непосредственно на себестоимость продукции;

3. с использованием счета 97 «Расходы будущих периодов».

Согласно ПБУ 6/01 организация имеет право производить переоценку не чаще одного раза в год (на начало отчетного периода) путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Учет наличия и движения основных средств осуществляется на следующих счетах:

01 «Основные средства»;

Пример проводки: Д 01 К 99 Оприходование неучтенных объектов основных средств.

02 «Амортизация основных средств»;

Пример проводки: Д 26 К 02-начислена амортизация по основному средству, используемому для хозяйственных нужд.

08 «Вложения во внеоборотные активы»

Пример проводки: Д 08 К 60-приняты к учету монтажные работы, произведенные сторонней организацией.

91 «Прочие доходы и расходы»;

Пример проводки: Д 02 К 91.1 списываем накопленную амортизацию, при продаже ( выбытии) основного средства.

Счет 01 «Основные средства» является активным, инвентарным. По дебету счета учитываются остаток и поступление, а по кредиту - списание выбывших основных средств. Он предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организаций на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, а также в доверительном управлении. Также к счету 01 может открываться субсчет «Основные средства в аренде», если организация сдает основные средства в аренду. На счете 02 «Амортизация основных средств» накапливается начисленная амортизация. При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. По отношению к балансу этот счет является пассивным. По кредиту счета учитываются остаток и начисленная сумма амортизации, а по дебету - списание амортизации. Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов.

При выбытии основных средств вследствие продажи, ветхости, морального износа остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту - все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, полученных при ликвидации объектов). Таким образом, на счете 91 формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Организация сама выбирает методику учета основных средств и закрепляет ее в учетной политике.



2. Организация учета основных средств в соответствии с ПБУ 6/01 на примере «Учебный центр»

2.1 Характеристика деятельности и учетная политика «Учебного центра»

Основным документом организации, определяющим порядок ведения бухгалтерского учета при отражении хозяйственных операций, является учетная политика [ см приложение 1].

Согласно ПБУ 1/2008 «под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности». Каждая организация самостоятельно формирует учетную политику исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности [3].

Государственное образовательное автономное учреждение Тверской области «Учебный центр» осуществляет : профессиональное обучение безработных граждан и незанятого населения по направлению органов службы занятости населения в рамках государственного задания и по договорам; подготовку специалистов по заказу предприятий ; обучение граждан, пожелавших пройти профессиональное обучение за счет собственных средств. учет основной средство документальный

В первом разделе учетной политики раскрывается организация бухгалтерского учета «Учебного центра службы занятости». Здесь представлен перечень нормативных документов устанавливающих организацию, форму и способы ведения бухгалтерского учета. Устанавливается, что бухгалтерский учет и бухгалтерская отчетность формируются бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Определены ответственные за организацию бухгалтерского и налогового учета.

Бухгалтерский учет ведется методом начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства.

В Учетной политике определён порядок проведения инвентаризации.

Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними, доходах, расходах, источниках финансирования деятельности являются первичные учетные документы.

График документооборота приведен в приложении к Учетной политике.

Приведен порядок исправления ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского учета.

Второй раздел Учетной политики: Методика ведения бухгалтерского учета в учреждении. Далее прописывается каждый раздел учета в отдельности, начиная с основных средств.

В учете основных средств прописывается, какие материальные объекты имущества могут признаваться основными средствами, и какие активы к ним не относятся. Даются нормативные документы, согласно которым организовывается учет наличия и движения основных средств организации. Единицей учета основных средств является инвентарный объект. В учетной политике подробно сказано о принятии к учету инвентарных объектов, формировании первоначальной стоимости и установления срока полезного использования основных средств.

Схожим образом прописана амортизация основных средств, учет нематериальных активов, учет материальных запасов, учет денежных средств и документов, учёт обязательств, учет расходов будущих периодов, учет на забалансовых счетах.

В целом хочется отметить, что учетная политика полностью сформирована регламентирует деятельность бухгалтерии, но также прямо или опосредованно касается деятельности всей организации в целом и отдельных ее подразделений в частности, поэтому является важным распорядительным документом.

2.2 Документальное оформление, аналитический и синтетический учет основных средств

Формы первичных документов для оформления операций с основными средствами и краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21.01.2003 г. №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".

Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту.

Рассмотрим акт о приеме-передаче объекта основных средств ( кроме зданий, сооружений) № ОС-1 [ см приложение 2].

Акт о приеме-передаче содержит следующие данные об объекте основных средств: наименование объекта( Проектор BenQ MS 504, 3000 ansi Im, 800Ч600,13000: 1), инвентарный номер(889).первоначальная стоимость, дата ввода в эксплуатацию, дата изготовления и поступления в организацию, срок полезного использования, способ и норма амортизационных отчислений.

В формах №ОС-1 и №ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.( В нашем примере объект был приобретен через сеть розничной торговли, раздел 1 не заполняется.)

Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре и содержит сведения: первоначальная стоимость (26 940,00), срок полезного использования( 10 лет), способ и норма амортизационных отчислений. ( 100 % при вводе в эксплуатацию)

В разделе 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» указывается содержание драгоценных материалов, а также основные качественные и количественные показатели объекта, относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности; при этом следует ограничиваться двумя-тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование сведений в имеющейся в организации технической документации на этот объект. В случае группового учета основных средств краткая индивидуальная характеристика дается не по каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.( проектор, номенклатурный номер 000009)

В актах предусмотрен реквизит «Государственная регистрация прав на недвижимость», который заполняется при оформлении прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

В случаях приобретения объектов основных средств, бывших в эксплуатации, в формах № ОС-1 и № ОС-1а предусмотрен разд. 1, в котором указываются сведения о состоянии объекта на дату передачи. Данный раздел заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка РФ на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

Рассмотрим акт о списании объекта основного средства ( кроме автотранспортных средств) № ОС-4 [ см приложение 3].

Для осуществления процедуры списания основного средства директором назначается комиссия, в задачи которой входит осмотр и оценка состояния объекта. Если комиссия решит, что к дальнейшей эксплуатации основное средство не пригодно, ремонту и восстановлению не подлежит, то составляется акт списания по форме ОС-4.

Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания» включает в себя информацию: название и марка объекта (Сканер ЗТ 3215 на кассу), номера: по инвентарной карточке (250) и по заводскому паспорту ( R-50-00534), даты выпуска (2000) и принятия к учету (01.12.2000),период, в течение которого объект эксплуатировался с начислением амортизации. То есть периоды, когда амортизация не начислялась не учитываются, например во время модернизации или консервации ( 12 лет 5 мес.),стоимость, по которой основное средство было принято к бухгалтерскому учету, если проводилась переоценка, то здесь пишется восстановительная стоимость, полученная в результате переоценки.( 10814,70), величина начисленной амортизации с начала использования.( 10814,70),остаточная стоимость.

Раздел 2 « Краткая характеристика объекта основных средств» содержит информацию: наименовании объекта(Сканер ЗТ 3215 на кассу), количество (1), содержание драгоценных материалов ( данные отсутвуют).

По итогам заполненных разделов формы ОС-4 и на основании осмотра и оценки основного средства комиссия пишет свое заключение о необходимости списать актив по определенной причине.

В нашем примере было сделано следующее заключение комиссии: 1) Выход из строя блока питания и элементов платы управления; 2) Износ соединений и деталей механической части. В связи с длительной эксплуатацией и износом основных комплектующих деталей, узлов и механизмов вышеуказанное выработало свой ресурс, восстановительный ремонт экономически нецелесообразен. Рекомендуется списать указанное оборудование с баланса учреждения.

Вся сопровождающая документация прикладывается к оформленному акт списания ОС-4, перечень прилагаемых документов приводится в одноименном поле.

Председатель комиссии и все его члены подписывают составленный акт.

Раздел 3 оформляется, когда при списании объекта основных средств проводится демонтаж, этот процесс может сопровождаться определенными затратами, которые следует отразить в третьем разделе бланка акта ОС-4.

В нашем примере демонтаж оборудования не производился.

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств

Аналитический учет основных средств в организации ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки.

Рассмотрим инвентарную карточку учета основных средств № 250 от 21 июля 2014 г. [ см приложение 4]. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают: номер объекта ( R-50-00534); год выпуска (2000); дату и номер акта о приемке (01.12.2000,№ 8; первоначальную стоимость( 10814,70); норму амортизационных отчислений; сумму начисленной амортизации; величина начисленной амортизации с начала использования.( 10814,70) ( 10814,70), дата начисления ( 01.12.2000)(31.12.2011), реконструкция модернизация оборудования ( не производилась), результаты переоценки.

Оборотная сторона инвентарных карточек содержит: отметку об оприходовании объекта (дата 01.12.2000), внутреннее перемещение объекта ( дата 31.12.2011, 23.05.2013, номер 00000008, номер ж/0 7, местонахождение объекта: учебная часть, отделение бытовых и торговых профессий, материально ответственное лицо: Кулагина Ольга Александровна, Зайцева Татьяна Александровна), отметка о выбытии объекта (дата 21.07.2014, номер ж/о 7), причина выбытия (Моральный и физический износ).

Далее дается краткая индивидуальная характеристика объекта.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации предназначен балансовый счет 01 «Основные средства». Так же используется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Синтетический счет 01 «Основные средства» является активным инвентарным счетом и предназначен для обобщения данных о наличии и движении основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении, залоге. Синтетический счет 08 « Вложения во внеоборотные активы» необходим для сбора всех расходов по созданию основного средства.

Приведем пример:7 апреля 2014 года был введен в эксплуатацию объект основных средств (принтер) стоимостью 5213 рублей. Составим проводку по синтетическому учету основного средства: Д 01 К 08.

Другой пример: 20 мая 2014 года организация безвозмездно от юридического лица получило основное средство ( компьютер) стоимостью 27000 рублей. Безвозмездное получение от юридических лиц отражается в составе добавочного капитала по рыночной стоимости: Д 08 К 98.

Первичным документом, который применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации является Унифицированная форма товарной накладной (форма № ТОРГ-12) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. [ см приложение 5].

Организация может не пользоваться унифицированной формой ТОРГ-12, а составить собственный вариант товарной накладной. В данном случае в накладной должны быть обязательно прописаны следующие реквизиты: наименование документа и наименование организации, от имени которой составлен документ; дата составления документа; наименование товара, его количество и стоимость; должности лиц, ответственных за данную хозяйственную операцию; личные подписи этих лиц; печати организаций.

Факт осуществления деятельности и проведения предприятием хозяйственных операций, согласно, законодательству должен быть непременно подтвержден путем надлежащего оформления первичных документов. Опираясь на данные внесенные в соответствующую форму, компания ведет свой бухгалтерский учет. Основные требования к утвержденному оформлению первичной документации заключаются в том, что они должны содержать исключительно достоверные данные, их создание осуществляется непосредственно в момент совершения операции, если заполнение не представляется возможным, оно производится непосредственно по окончании той или иной операции. Первичная документация «Учебного центра» оформлена в соответствии со всеми установленными требованиями. Организация неоднократно проходи проверки, никаких ошибок в составлении документов выявлено не было.

2.3 Оценка состояния учета основных средств и рекомендации по его совершенствованию

В целом состояние учета основных средств можно оценить, как хорошее.

Состояние организации учета основных средств в «Учебном центре» в целом соответствует требованиям нормативных документов, действующих в Российской Федерации. В недавнее время в организации была проведена проверка, во время которой проводилось исследование организации учета основных средств и существенных недостатков выявлено не было.

Отдельно хотелось бы выделить то, что учетная политика соответствует всем требованиям ее составления согласно ПБУ 1/2008. Грамотно составленная учетная политика позволяет не только правильно вести учет, но и оказывает влияние на эффективность использования ресурсов организации, она является одним из законных инструментов по снижению или равномерному распределению налоговой нагрузки предприятия [ см приложение 1].

Значение учетной политики недооценивается многими предприятиями, в которых к разработке учетной политики относятся формально, не изучают последствия применения тех или иных элементов. При грамотном составлении учетной политики организация может существенно изменить в лучшую сторону свои основные показатели деятельности предприятия, построить налоговое планирование и ценовую политику.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные документы «Учебного центра» рассмотренные нами в процессе анализа учета основных средств в основном составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержат все обязательные реквизиты.

Однако, к отрицательным сторонам хотелось бы отнести то, что не смотря на грамотность оформления первичных документов, не все графы в них были заполнены бухгалтером.

Так же для совершенствования организации учета основных средств можно предложить к счету 01 Основные средства в рабочем плане счетов предусмотреть субсчета, которые позволят получать необходимые сведения при заполнении отчетности: Номер и наименование синтетических счетов; номер и наименование субсчетов; номер и наименование аналитических счетов 3-го порядка .01-Основные средства :01-1 здания 01-2 сооружения 01-3 машины и оборудование 01-4 передаточные устройства, измерительные приборы 01-5 транспортные средства 01-6 вычислительная техника 01-7 другие виды основных средств 01-8 Выбытие основных средств 01-8-82 Стоимость выбывшего объекта 01-8-82 сумма начисленной амортизации выбывшего объекта 01-8-83 остаточная стоимость выбывшего объекта примечание.

Состояние организации учета основных средств в «Учебном центре» в целом соответствует требованиям нормативных документов, действующих в Российской Федерации. В недавнее время в организации была проведена проверка, во время которой проводилось исследование организации учета основных средств и существенных недостатков выявлено не было.



Заключение

В процессе написание данной курсовой работы нами были подробно рассмотрены теоретические вопросы в сфере основных средств, а также проведен анализ учета основных средств на основе учетной политики и первичных документов организации «Учебный центр».

В заключении, можно сделать вывод о том, что бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия и служит основой для принятия управленческих решений. В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без современной полной и достоверной экономической информации, которую дает только четко налаженная система учета. С помощью бухгалтерского учета основных средств обобщается одна из важнейших частей информации, на основе которой вырабатывается стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты хозяйственной деятельности предприятия. Эффективное использование основных средств способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению себестоимости продукции, трудоемкости изготовления и увеличению прибыли. Основные средства являются обязательным вещественным элементом всякого производственного процесса. Они длительное время участвуют в процессе производства, сохраняя натуральную форму, и постепенно передают свою стоимость на произведенные товары. Основные средства играют огромную роль в развитии общества, их наличие и качество определяют степень развития материального производства. Они в значительной степени определяют уровень производительности труда. Оснащенность предприятия оборудованием и эффективность его использования оказывают влияние на эффективность использования трудовых ресурсов, на размер материальных затрат и в конечном итоге на финансовое состояние предприятия (организации).

Все рассмотренные вопросы были освещены благодаря анализу учета основных средств на основе организации «Учебный центр». Бухгалтерский учет данной организации ведется полно и своевременно. Изучив вопросы документооборота, стоит отметить грамотное оформление документов, ведутся акты о приеме-передаче объекта основных средств, акты о списании объекта основных средств, инвентарные карточки. Но есть недостатки, связанные с неполным заполнением некоторых граф документов. Поэтому рекомендуем усилить контроль за оформлением документов, ввести субсчета, проводить инвентаризацию не только раз в год, но и установить дополнительную ежеквартальную или ежемесячную инвентаризацию объектов основных средств.



Список используемой литературы

1. Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. №402-ФЗ;

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29. 07. 98г. №34 н;

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ( ПБУ 1/08) от 6.10.2008 №106 н;

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) от 30.03.2001г. №26 н;

5. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ( ПБУ 9/99) от 6.05.1999 №32 н;

6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ( ПБУ 10/99) от 6.05.1999 №33 н;

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ( ПБУ 14/07) от 27.12.2007 №153 н;

8. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств от 07.98г. №33 н (с изменениями от 27 ноября 2006 г., 25 октября, 24 декабря 2010 г.);

9. Постановление Государственного комитета по статистике Российской Федерации от 21 января 2003 г. № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств";

10. Приказ Минфина РФ от 12 декабря 2005 г. N147н "О внесении изменений в Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01";

11. Гетьман В.Г. Финансовый учет: учебник. 4-е изд. доп./ В.А. Терехова, Л.З. Шнейдман, В.Г. Гетьман. Москва: Инфра-М. 2014;

12. Климанова Л., Гощанский О. Применение ставки дисконтирования при подготовке отчетности по МСФО.

13. Международные стандарты финансовой отчетности: учебное пособие / М.А. Вахрушина, Л.А. Мельникова, Н.С. Пласкова; под ред. М.А. Вахрушиной. Москва: Омега-Л, 2013. С. 124-180;

14. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 16 «Основные средства».

15. Сиднева В.П. Международные стандарты финансовой отчетности: учебное пособие. Москва: КНО-РУС, 2014;

16. Соколов Я.В. История бухгалтерского учета: учебное пособие / Я.В. Соколов, В.Я. Соколов. М.: Финансы и статистика, 2014;

17. Хоружий Л.И. Модель оценки справедливой стоимости биологических активов и результатов их биотрансформации // Бухучет в сельском хозяйстве. 2014 N 8. С. 6-10;

18. Цыганков К.Ю. Очерки теории и истории бухгалтерского учета. Москва: Магистр, 2013;

Размещено на Allbest.ru

...