Разработка информационной системы по учету товарооборота в магазине

Размещено на http://allbest.ru

Разработка информационной системы по учету товарооборота в магазине

Надежный и эффективный бухгалтерский учет товаров и операций по их реализации возможен только при условии грамотной организации документооборота, который охватывает большой перечень отчётов и реализован в информационной системе «Учет товарооборота в магазине».

При разработке выше указанного АРМ были использованы следующие технологии: MS SQL Server, программный комплекс C++ Builder, объектно-ориентированных язык C++.

Информационная система «Учет товарооборота в магазине» позволяет начать анализ оптового товарооборота магазина, учитывая объёмы оборота денежных средств в отчёте «Оборотно-сальдовая ведомость». В процессе анализа администрация магазина по данным отчёта получает возможность определить динамику товарооборота по годам, кварталам и месяцам. Весьма важным разделом анализа является изучение структуры товарооборота. Структура оптового товарооборота изучается по его видам, организационным формам, методам торговли и по ассортименту.

На оптовый товарооборот оказывают влияние большое количество факторов внешнего и внутреннего характера. К внешним факторам, не зависящим от деятельности оптовой организации, относятся: состояние экономики страны; объём и структура производства продукции; размещение производства, его отдалённость от оптовой организации; социальное положение населения страны; степень инфляции и т.д. Внутренние факторы, зависящие от работы организации, можно подразделить на три основные группы:

- обеспеченность товарными ресурсами и их использование;

- обеспеченность основными категориями работников и состояние производительности труда;

- развитие материально-технической базы оптовых организаций и эффективность её использования.

Факторы, связанные с товарным обеспечением, оказывают влияние на объём оптовой продажи через изменение величин поступления товаров, их прочего выбытия (кроме реализации, потери, недостачи, порчи, переоценки и т.д.), запасов на начало и конец отчётного периода. Для отчёта об объёмах товарооборота расчёт влияния указанных факторов на товарооборот осуществляется способами цепной подстановки или разниц исходя из формулы (1) товарного баланса:

учет информационный бухгалтерский

, (1)

где N_зн - запасы товаров на начало периода;

N_п- поступление товаров;

N_р - объём оптового товарооборота (продажа);

N_в - прочее выбытие товаров;

N_зк - запасы товаров на конец периода.

На основании формулы (1) объём оптового товарооборота определяется по формуле (2):

(2)

где N_зн - запасы товаров на начало периода;

N_п- поступление товаров;

N_р - объём оптового товарооборота (продажа);

N_в - прочее выбытие товаров;

N_зк - запасы товаров на конец периода.

Основными слагаемыми, от которых зависит объём оптового товарооборота, являются поступление и товарные запасы. С увеличением размера поступления товаров и запаса товаров на начало периода увеличивается объём их продажи и наоборот. Рост выбытия товаров и их запасов на конец периода сопровождается уменьшением оптового товарооборота. Определив влияние слагаемых товарного баланса на оптовый товарооборот отчёты информационной системе «Учет товарооборота в магазине» предоставляют детальный анализ каждого из них.

Поступление товаров от поставщиков имеет большое значение, так как оно является основой товарооборота. Анализ в информационной системе «Учет товарооборота в магазине» позволяет начать поступления товаров ведётся по отчётам поступления и поставщиков с подразделением на поступление от: промышленности, других оптовых организаций, импорта, прочих организаций. При этом в отчёте исчисляются процент выполнения договоров поставки, отклонения и удельные веса каждого источника от общей суммы поступления.

Отчёт по поставке товаров предоставляет возможность анализировать отдельно по каждому поставщику, по каждой позиции договора. В отчёте присутствуют фактические цифры о выполнении обязательств каждым поставщиком и контрольная цифра, которая позволяет считать товарное снабжение обеспеченным. Из отчёта менеджер по продажам получает представление о выполнении поставщиками договоров поставки с использованием натуральных, денежных и натурально-денежных показателей по ассортименту, срокам поставки, порядка поставки. После чего появляется возможность сделать выводы о поставках товаров и поставщиках, которые нарушают условия поставок.

Диаграмма структуры поступления товаров в информационной системе «Учет товарооборота в магазине» позволяет наглядно показать удельные веса отдельных фирм в общем объёме поступления товаров.

Отчёт информационной системы «Учет товарооборота в магазине» позволяет определить степень обеспеченности объёмов оптового товарооборота договорами поставок, где используется формула расчёта коэффициента обеспеченности товарооборота (К_от) по (3):

, (3)

где N_p - оптовый товарооборот;

П_дп - поступление товаров по договорам поставки.

В отчёте анализа влияния на оптовый товарооборот обеспеченности и использования товарных ресурсов предоставлен анализ товарных запасов. Одним из показателей, характеризующих эффективность использования товарных запасов, является товарооборачиваемость или время обращения товаров. Время обращения товаров показывает продолжительность их пребывания в сфере обращения товаров. Ускорение товарооборачиваемости уменьшает затраты на хранение товарных запасов, приводит к высвобождению денежных средств и других оборотных активов.

В условиях деятельности конкретной торговой организации ускорение оборачиваемости товаров способствует уменьшению потребности в оборотных средствах, находящихся в товарных запасах, сокращению затрат на хранение товаров, а следовательно, и укреплению его финансового состояния. Товарооборачиваемость или время обращения выражается числом дней и показывает продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса, или обеспечение товарооборота товарными запасами.

Товарооборачиваемость определяется по формуле (4):

(4)

где В - товарооборачиваемость, дней;

Д - дни периода;

N_p - товарооборот за период;

N_з - средние товарные запасы за период.

Оборачиваемость товаров также исчисляется по числу оборотов (С) по формуле (5):

, (5)

где Д - дни периода;

В - товарооборачиваемость.

Скорость товарооборота указывает, сколько раз в течение данного отчётного периода возобновлялся товарный запас. Наличие сверхнормативных товарных запасов отрицательно сказывается на финансовых результатах и финансовом состоянии организации, так как приводит к росту прямых расходов (по их хранению и реализации) и косвенных затрат в виде отвлечения собственных и заёмных средств на их приобретение.

Отчёт анализа ассортимента товарных запасов даёт возможность сравнить структуру товарных запасов со структурой товарооборота. Сравнение структуры товарооборота со структурой товарных запасов имеет большое значение, так как структура товарооборота в какой-то степени отражает структуру спроса, а структура товарных запасов - структуру предложения. Это позволяет менеджеру по продажам выявлять резкие отклонения структуры товарных запасов от структуры товарооборота.

Отчёт анализа товарных запасов и товарооборачиваемости наглядно показывает их динамику. Выводы отчёта помогают установить тенденцию изменения этих показателей, предоставляют анализ динамики товарных запасов и динамики товарооборота, так как товарные запасы неразрывно связаны с товарооборотом. Итоги развития товарооборота из отчёта позволяют установить тенденцию изменения товарных запасов. Если товарооборот растёт в той же мере, что и рост товарных запасов, или в большей степени, то это свидетельствует о нормальной работемагазина. Если рост товарооборота отстаёт от роста товарных запасов, то это говорит о фактах затоваривания.

Одной из причин нарушения норм расхода материалов являются перебои в системе материального снабжения, нарушение комплектности и сроков поставки материалов. Для уточнения действительного положения в выполнении плана материально-технического снабжения в информационной системе разработан отчёт о комплектности и своевременности поставок.

Соблюдение сроков поставок тесно связано с состоянием складских запасов. Для оценки изменения запасов в ИС разработана форма, где указываются все случаи, когда фактический запас был ниже нормального уровня, что позволяет определить причины каждого из этих случаев.

АРМ позволяет получить отчёт для разработки практических мер, позволяющих улучшить использование материальных ресурсов, на их основе установить новые, прогрессивные нормы, отражающие передовой производственный опыт и научно-технические достижения, которые должны быть реализованы в предстоящем плановом периоде.

Основной задачей службы материально-технического снабжения является своевременное и бесперебойное обеспечение предприятия товаром при использовании эффективной и рациональной схемы их закупки.

В состав звеньев системы материально-технического снабжения входят отдел материально-технического снабжения и находящиеся в его подчинении снабженческие склады.

Принятие решения в большинстве случаев осуществляется в условиях недостатка информации, поэтому степень использования информационных ресурсов во многом определяет эффективность работы магазина.

Информационные технологии обеспечивают переход от рутинных к промышленным методам и средствам работы с информацией в различных сферах человеческой деятельности, обеспечивая ее рациональное и эффективное использование.

Список использованной литературы

1. Кейлер В.А. Экономика предприятия: Курс лекций. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, «Сибирское соглашение», 2000

2. Экономика предприятия: Учебник для вузов/Под ред. Проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. - 3-е изд., перераб. И доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000 - 718с.

3. http://www.kpilib.ru/article.php?page=451

4. Середа Т.П., Середа К.Н. все основные бухгалтерские проводки/серия "Библиотека бухгалтера и аудитора". - Ростов м/д:Феникс 2004.- 332стр.

Размещено на Allbest.ru