Расчёт заработной платы

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Анализ предметной области

Среди наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета особое место занимают расчеты с персоналом по оплате труда. Для работы на данном участке необходимы высокая точность, аккуратность, максимум внимания и, безусловно, своевременное выполнение всех расчетных операций. В роли объектов учета могут выступать десятки, сотни и даже тысячи человек, по каждому из которых нужно учитывать и обрабатывать достаточно большие объемы данных.

Особенно затрудняют работу бухгалтеров частые изменения правил расчета подоходного налога с физических лиц, где в качестве объекта налогообложения выступает совокупный доход сотрудников. Во-первых, бухгалтеру, нужно учесть все доходы работника, относящиеся к налогооблагаемому периоду. Во-вторых, он должен правильно определить и исключить из налогооблагаемой базы все необходимые вычеты, что требует знания множества нюансов. В-третьих, ему нужно корректно отразить в бухучете начисление, удержание и перечисление данного налога в бюджет.

Чем больше персонала на предприятии и чем разнообразнее виды начислений и удержаний, тем сложнее решать перечисленные задачи без применения компьютерных технологий. Поэтому многим бухгалтерам, ведущим данный участок учета, хотелось бы использовать автоматизированную систему, предназначенную для расчета зарплаты, а не проводить все расчеты вручную.

Что касается модулей расчета зарплаты, входящих в программные комплексы, то диапазон их функциональных возможностей варьируется в зависимости от величины и профиля предприятий, которым адресованы эти системы. Поэтому рассмотрим основные критерии, которыми следует руководствоваться при выборе системы расчета заработной платы для средних и крупных предприятий.

Прежде всего, в ней должны быть комфортные условия для настройки и ввода необходимых данных. Поэтому программа должна располагать развитой системой нормативно-информационных справочников - подразделений, сотрудников, профессий, должностей, начислений и удержаний, минимального размера заработной платы, подоходного налога и налоговых льгот, норм рабочего времени, шифров производственных заказов и т.д.

Следующим важным моментом является наличие функции ведения табелей, с поддержкой поденного и суммированного вариантов учета рабочего времени и, соответственно, возможности настройки различных графиков работы, включая графики, имеющие циклический (сменный) характер.

Далее следует обратить внимание на технологии расчета оплаты труда, реализованные в программном продукте. Как известно, на одном и том же предприятии могут трудиться и постоянные сотрудники, и совместители, и лица, нанятые на основании договоров. Кроме того, нередко бывает и так, что один и тот же сотрудник работает по совместительству в нескольких структурных подразделениях. Следовательно, программа должна справляться с расчетом зарплаты по различным категориям персонала.

Если предприятие работает в производственной сфере, то система обязана проводить расчеты не только в рамках повременной оплаты труда - по окладу или часовой тарифной ставке, но также поддерживать сдельную форму оплаты и проводить обработку индивидуальных и бригадных нарядов. Естественно, в программе должен быть предусмотрен автоматический расчет отпускных, выплат по больничным листам, различных надбавок (северных, за вредные условия труда и т.д.), пособий, доплат (например, за работу в ночное время или сверхурочные), регулярных и разовых премий. Также должно производиться и автоматическое удержание ссуд, алиментов и сумм по исполнительным листам. Помимо обеспечения поставки стандартного набора начислений и удержаний, нужно, чтобы система давала возможность настраивать и пользовательские алгоритмы расчета. Безусловно, в списке "обязанностей" программы должен присутствовать и такой важный пункт, как поддержка выплаты аванса и выплат в межрасчетный период.

Не секрет, что во многих организациях возникают проблемы со своевременной выплатой заработной платы. В этой связи приобретает особую значимость корректность расчета подоходного налога.

Удобно, когда программный продукт предусматривает учет приказов по персоналу и данные этих приказов можно использовать при расчете зарплаты и сумм начислений во внебюджетные фонды. Как известно, на каждом предприятии существуют группы работников с однотипными начислениями и удержаниями. Следовательно, для экономии времени бухгалтеров-расчетчиков система должна обеспечить и пакетный ввод и обработку информации.

Значительный комфорт при работе создает и наличие средств быстрого поиска и устранения неточностей при расчетах. Поэтому было бы желательно, чтобы программа выдавала подробный протокол-разъяснение по расчету полученных сумм, где будут отражены исходные данные, порядок расчета, расчетные формулы, промежуточные значения и конечные результаты. Кроме того, если бухгалтер по каким-то причинам желает внести коррективы в результаты автоматического расчета, то система должна помочь ему и в этом.

Еще одним важнейшим нюансом является возможность автоматического перерасчета сумм видов оплат и начислений в фонды, относящихся к закрытым периодам. Это позволит откорректировать данные в случае изменений законодательства, вступающих в силу "задним числом" или исправить выявленные ошибки.

Поскольку заработная плата является одним из важнейших элементов издержек производства и обращения, программа должна формировать широкий набор отчетов по видам оплат, заказам, бухгалтерским счетам, начислениям в фонды и т.д. Это требуется для целей оперативного управления предприятием и для расчетов с государством.

В круг задач, решаемых данной системой, непременно должны входить и печать расчетных, расчетно-платежных и платежных ведомостей, лицевых счетов, расчетных листков, налоговых карточек и т.д.

Идеально, когда модули расчета зарплаты, входящие в состав программных комплексов, кроме взаимодействия с подсистемой бухгалтерского учета, интегрируются с подсистемами ведения кассовых и банковских операций.

Как известно, налоговые инспекции требуют предоставление справок о доходах на магнитных носителях. Аналогичные требования предъявляют и отделения Пенсионного Фонда в части предоставления данных для персонифицированного учета взносов. Поэтому наряду с предоставлением отчетов и справок в обычном, бумажном виде, система также должна позаботиться и об этом.

Отдельного разговора заслуживает и качество интерфейса системы. Важно, чтобы концепция его построения соответствовала реальной технологии работы расчетчиков, чтобы переход из одного функционального режима в другой занимал минимальное количество времени, а информация по персоналу и результаты расчетов были представлены в предельно удобной компактной форме.

И если бухгалтеры, выбирающие программу для своего предприятия, уверены в том, что она обладает всеми этими качествами, пора осваивать современные информационные технологии, чтобы возложить все обязанности по учету оплаты труда на компьютер.

Заработная плата - основной источник доходов персонала предприятия. В настоящее время различают два вида заработной платы:

- основная (к ней относится заработная плата за отработанное время);

- дополнительная (к ней относится заработная плата за неотработанное время, например, время работы кормящих матерей);

Основными формами оплаты труда являются:

* повременная - это форма, при которой заработная плата зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки. Повременная заработная плата может быть простой повременной и повременно-премиальной;

* сдельная форма имеет несколько видов:

- прямая сдельная;

- сдельно-прогрессивная (расценки увеличиваются для оплаты продукции, изготовленной сверх установленных норм);

- косвенно-сдельная (применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, когда заработок определяется в процентах от заработной платы основных рабочих, которых они обслуживают).

При сдельной форме дополнительно может начисляться премия за качество, срочность, отсутствие жалоб клиентов и т.д. Размер премии обычно устанавливается в процентах к сдельному заработку.

При расчёте заработной платы используются тарифы, за определенный промежуток времени работы - оклад за месяц, за час, за день. Если для оплаты труда используется оклад за месяц, то сумма начисления зарплаты равна этому окладу; если же используется тариф за день или за час, то чтобы рассчитать сумму начисленной зарплаты нужно умножить количество отработанных дней или часов на сумму тарифа оплаты труда за день или за час.

Информационная система позволяет автоматизировать отдел Бухгалтерии в области расчёта заработной платы.

Основными функциями бухгалтерии являются операции по расчету удержаний за прогулы, начислений по больничным листам, расчету НДФЛ, рассчету конечной заработной платы.

После начисления заработной платы производят удержания из нее. Удержания из начисленной заработной платы производятся только в случаях, предусмотренных действующим законодательством. Все удержания из оплаты труда работников организации подразделяются на:

1.обязательные удержания, на которые не требуется соглашение работника;

2.удержания по инициативе работодателя, которые осуществляются в соответствии с приказом руководителя организации с указанием причин удержаний и подписью физического лица о согласии;

3.удержания по инициативе работника организации, которые осуществляются на основании его письменного заявления.

Трудовые доходы, т.е. все виды оплаты труда, облагаются по единой ставке 13 %.

2. Сравнительные характеристики разрабатываемого приложения и аналогов

Более известными аналогами приложения «» являются «1C 8.0 Предприятие» и «Галактика ERP». Эти два приложения разработаны российскими программистами и широко используются в финансовых сферах.

Галактика -- система ERP, составная часть комплекса бизнес-решений корпорации Галактика. Система адресована средним и крупным предприятиям и обладает широкой функциональностью для информационной поддержки задач стратегического планирования и оперативного управления. В 2003 году она занимала 7 % на рынке России.

Галактика ERP разработана для применения в условиях российской экономики с её спецификой, состоящей в постоянных изменениях законодательства. Согласно обзору CNews Analytics, «к плюсам „Галактики“ можно отнести достаточно глубокую интегрированность и четкую поддержку законодательной базы.»

Система имеет компонентную структуру и состоит из функциональных модулей, которые объединяются в контуры.

1С Предприятие 8 -- это новейшая версия платформы для автоматизации управления и учета, отвечающая современным тенденциям развития рынка.

В настоящее время более 700 000 организаций использует для автоматизации своей деятельности продукты, входящие в систему программ "1С:Предприятие". Несмотря на значительные изменения, новая версия 8 сохранила идеологическую преемственность с предыдущими версиями.

"1С Предприятие 8", как и предыдущие платформы, ориентирована на создание и поддержку массовых прикладных решений для малых и средних предприятий.

Основные характеристики приложения «Зарплата 1.0» и более известных аналогов приведены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Сравнительные характеристики

Критерий	Галактика ERP	1C 8.0 Предприятие	Зарплата 1.0
1. Страна разработки	Россия	Россия	Беларусь
2. Объём занимаемой памяти, Мб	350	около 120
3. Количество пользователей	До 330	До 140	1
4. Стоимость лицензий за рабочее место, Евро	250-850	100-400
4. Стоимость внедрения (от стоимости лицензий)	50-100%	100-150%	30%
6. Скорость внедрения (месяцев)	4 - 18	3 - 9	1-3
7. Возможность удаленного использования	Терминальный доступ, обмен данными	Терминальный доступ, обмен данными	Локальное
8.Платформа	Windows, Unix	Windows	Windows
9. СУБД	MS SQL, Oracle	Собственная, MS SQL	-
10.Язык программирования	C Sharp, C++	С++	С#

1. Страна разработки

Пользователь в большинстве случаев выбирает программный продукт с наличием своего «родного» языка. Язык в программе во многих случаях зависит от страны создания. Программный продукт «Зарплата 1.0» создан в Беларуси и имеет Русский язык, который знают большинство Белорусов. Программы «Галактика ERP» и «1C 8.0 Предприятие» созданы в России и тоже имеют Русский язык.

2. Объём занимаемой памяти.

Объём занимаемой памяти на жёстком диске компьютера или другого носителя данных программы «Галактика ERP» составляет 350 Мб, «1С 8.0 Предприятие» занимает немного меньше памяти - около 120 Мб, а приложение «Зарплата 1.0» занимает - Мб.

3. Количество пользователей

Программы «Галактика ERP» и «1С 8.0 Предприятие» имеют возможность работы до 330 и до 140 пользователей соответственно, а программа «Зарплата 1.0» имеет пока только возможность работы 1 пользователя.

4. Стоимость лицензий за рабочее место

Стоимость лицензии «Галактика ERP» и «1С 8.0 Предприятие» очень высока и составляет 250-850 € и 100-400 € соответственно, а стоимость приложения «Зарплата 1.0» стоит намного дешевле - €.

5. Стоимость внедрения

Стоимость внедрения программы «Зарплата 1.0» составляет 30% от стоимости лицензии, а программ «Галактика ERP» и «1С 8.0 Предприятие» составляет от 50% до 150%.

6. Скорость внедрения

Скорость внедрения приложения «Галактика ERP» самая большая и составляет 4-18 месяцев, внедрение «1С 8.0 Предприятие» составляет 3-9 месяцев, а приложение «Зарплата 1.0» можно внедрить в течении 1-3 месяцев.

7. Возможность удаленного использования

Для удаленного использования в приложениях «Галактика ERP» и «1С 8.0 Предприятие» используется терминальный доступ, а приложение «Зарплата 1.0» является локальным приложением.

8. Платформа

Приложения «1С 8.0 Предприятие» и «Зарплата 1.0» работаю на платформе Windows, а приложение «Галактика ERP» работает на платформах Windows и Linux.

9. СУБД

Приложения «1С 8.0 Предприятие» и «Галактика ERP» используют базу данных MS SQL либо собственную БД, а приложение «Зарплата 1.0» не использует базы данных.

10. Язык программирования

Рассмотрим языки программирования C++ и C#:

Целью создания C++ было расширение возможностей C, наиболее распространённого языка системного программирования. Ориентированный на ту же самую область применения, C++ унаследовал множество не самых лучших, с теоретической точки зрения, особенностей C. Перечисленные выше принципы, которых придерживался автор языка, предопределили многие недостатки C++.

Позже компания Microsoft предложила язык C#, представляющий собой ещё одну переработку C++ в том же направлении, что и Java. В дальнейшем появился язык Nemerle, в котором к средствам C# добавлены средства функционального программирования. Ещё позже появилась попытка объединения эффективности C++ с безопасностью и скоростью разработки Java и C# -- был предложен язык D, который пока не получил широкого признания.

3. Организация исходных данных

В данной курсовой работе предстоит разработать приложение, которое буде рассчитывать заработную плату по заданным данным. Все эти данные будут делиться на две группы: входные и выходные.

Входные данные будут сформированы с помощью MS Excel и будут иметь следующий вид (таблица 3.1).

Таблица 3.1 - Макет входных данных

Ф.И.О.	Оклад	Премия	Количество детей	Кредитные платежи

Чтобы использовать эти данные, перенесём их в приложении с помощью компонента DataGridView. Компонент DataGridView будет отображать данные в виде таблицы с возможностью их редактирования (рисунок 3.1). заработный бухгалтерия доход

Рисунок 3.1 - Отображение входных данных

Стоит заметить, что перенесенные данные из Excel в DataGridView представляет собой массив данных следующего вида:

Выходные данные будут иметь немного отличимый вид от входных. После выполнения расчета программа занесет полученные данные в используемый нами компонент DataGridView (рисунок 3.2).

Рисунок 3.2 - Отображение результатов

Можем заметить, что выходные данные тоже образуют двумерный массив следующего вида:

В приложении «Зарплата 1.0» присутствует возможность вывести полученные данные на печать (рисунок 3.3).

Рисунок 3.3 - Вывод на печать

А также возможность сохранения данных для дальнейшего использования. При сохранении результатов работы данные будут переноситься из DataGridView в MS Excel. После переноса мы получим следующую таблицу 3.2.



Таблица 3.2 - Макет выходных данных

Ф.И.О.	Оклад	Премия	Выплаты на детей	Кредитные платежи	Начислено	Отчислено	К выдаче

4. Постановка задачи

Основная задача - создать программу, способную быстро и правильно рассчитывать заработную плату сотрудникам, у которой будет простой и понятный интерфейс, которая будет намного дешевле аналогов и будет подходить для небольших контор.

В создаваемой программе необходимо выполнить следующее:

1. Реализовать визуальное представление (к примеру: в таблице) информации о расчетных данных сотрудников.

2. Автоматизировать расчет заработной платы работников бюджетной сферы.

3. Добавить в программу возможность перенесения информации с расчетными данными из MS Excel.

4. Реализовать визуальное представление полученных результатов пользователю в виде таблицы.

5. Добавить возможность вывода на печать полученных результатов.

6. Реализовать возможность сохранения полученных результатов в таблицы MS Excel.

5. Идентификаторы программы

В программе «Зарплата 1.0» создано не очень много идентификаторов, так как это приложение является начальной версией и главная задача заключена в самом коде программ.

DataGridView - это элемент, который отображает данные в виде таблицы с последующим редактирование.

DataGridView1 - отражает строки и столбцы данных, которые были перенесены из таблиц MS Excel.

Button 1 - при щелчке открывается диалоговое окно выбора файла с данными, и затем их заносит в DataGridView1.

Button 2 - при щелчке анализирует данные из DataGridView1 и выполняет необходимые расчеты, и добавляет необходимые колонки либо столбцы.

MenuStrip1 - выполняет роль контекстного меню, которое включает в себя два пункта:

· Файл - при щелчке появляются подразделы, которые включают в себя:

§ Сохранить - при щелчке, результаты работы сохраняются в созданный ранее пустой файл MS Excel;

§ Печать - при щелчке, результаты выводятся на печать.

· О программе - при щелчке возникает событие, которое открывает окно содержащее информацию о данном программном продукте.

6. Описание алгоритма решения задачи

Алгоритм занесения данных из таблицы MS Excel происходит по нажатию на кнопку «Занести данные».

После нажатия на кнопку «Занести данные» происходит следующее:

1) Создается диалоговое окно для выбора файла;

2) Устанавливается расширение выбираемого файла;

3) Пользователь выбирает файл;

4) Происходит проверка, имеет ли файл нужное расширение:

a. Если имеет, то идем дальше;

b. Если нет, ничего не делаем.

5) Создается элемент DataTable;

6) Переносим информацию из Excel в DataTable;

7) Информацию из DataTable заносим в DataGridView.

Алгоритм расчета заработной платы происходит по нажатию на кнопку «Рассчитать».

После нажатия на кнопку «Рассчитать» происходит следующее:

1) Название колонки «Количество детей» изменяем на «Льготы на детей».

2) Создаем цикл по столбцу, в котором происходит следующее:

a. Выбираем 3-ю колонку и проходя по каждой колонке сравниваем количество детей (>1 или =1) и умножаем на необходимую сумму по льготе, и после сравнения заносим полученные данные обратно в ячейку;

b. Выбираем 1-ю и 2-ю колонку и проходя по строкам, умножаем значение из 1-й колонки на значение из 2-й деленное на 100, полученный результат заносим во 2-ю колонку.

3) Добавляем недостающие колонки: «Начислено», «Отчислено», «К выдаче»;

4) Создаем цикл по столбцу, в котором происходит следующее:

a. В 5-ю колонку заносим сумму значений из 1-й и 2-й колонок;

b. В 6-ю колонку заносим значение, которое получаем исходя из разности 5-й колонки и 3-й и 4-й колонок. Но перед занесением в колонку необходимо сравнить значение 5-й колонки с ПСНН:

§ Если значение из 5-й колонки меньше ПСНН, тогда к разности вычитаем льготу на работника - 730000 руб.

§ Если значение 5-й колонки больше ПСНН, тогда ничего не делаем

c. В 6-й колонке необходимо ещё учесть ПФ и ПВ, для этого значения из 5-й колонки умножаем на 1%, и полученный результат два раза вычитаем из разности полученной в пункте b.

d. В 7-ю колонку заносим разность 5-й и 6-й колонок.

Данный «механизм расчета» создать было довольно трудно, т.к. постоянно нужно было учитывать все нюансы и все льготы необходимые для расчета заработной платы.

Размещено на Allbest.ru

...