Учет заработной платы

Молодым специалистам производиться доплата из стимулирующего фонда 40% к оплате за фактическую учебную нагрузку.

Манакова А.И. работает учителем английского языка. Оклад по ПКГ составляет 6860 руб. По тарификации запланировано 20 недельных часа.

Порядок распределения Фонда стимулирования труда устанавливается Положением о выплатах стимулирующего характера работникам учреждения с учетом мнения профсоюзного комитета и органа самоуправления учреждения, наделенного соответствующими полномочиями.

Выплаты компенсационного характера и надбавки, устанавливаются в процентном отношении к окладу по ПКГ, ставке заработной платы, применяются к окладу по ПКГ, ставке заработной платы без учета повышающих коэффициентов.

Доплата за работу в ночное время сторожам (с 22 часов до 6 часов) устанавливается в размере 35 % от должностного оклада, рассчитанного за час работы в ночное время. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере.

Пример 4:

Забелин Г.О. работал сторожем с 01.03.14. - 31.03.14г. (норма 165 ч.)

Его оклад по ПКГ равен 3305 руб. По табелю он отработал 199ч., из них:

ночные 112ч.

При тарификации учителей необходимо определить тарифную ставку, которая определяется путем увеличения оклада по ПКГ на процент имеющейся квалифицированной категории, присвоенной по результатам аттестации (высшая категория - 60%,1 категория - 45%, 2 категория - 15%).

Например:

Оклад по ПКГ составляет 6860 руб.

Тарификация учителей, преподавателей, педагогов дополнительного образования производится один раз в год, но раздельно по полугодиям, если учебными планами на каждое полугодие предусматривается разное количество часов на предмет.

Установленная учителям, преподавателям, педагогов дополнительного образования при тарификации заработная плата выплачивается ежемесячно независимо от числа недель и рабочих дней в разные месяцы года.

Месячная заработная плата работника определяется как сумма оплаты труда, исчисленной с учетом фактически установленного объема нагрузки, Месячная заработная плата учителей, преподавателей, педагогов дополнительного образования определяется путем умножения размеров ставок их заработной платы, установленных с учетом квалификации и повышений по основаниям, на фактическую нагрузку в неделю и деления полученного произведения на установленную за ставку норму(18 часов) педагогической работы в неделю.

Таким образом, заработная плата по тарификации с учетом районного и северного коэффициента составляет:

Зп = (14920,49 + 994,70 + 2486,75+397,88 + 2984,09)Ч1,8=39211,03 руб.

В МОУ «СОШ №19» начисление заработной платы и принятие денежных обязательств по оплате труда происходит одновременно. К первичным учетным документам для ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда относятся:

- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма 0504421);

- записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (форма 0504425)(Приложение Г);

- ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (форма 0504501);

- расчетно-платежная ведомость (форма 0504401)(Приложение Д);

- платежная ведомость (форма 0504403).

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма 0504421) ведется ежемесячно лицом, назначенным приказом руководителя учреждения. В конце месяца по табелю определяется количество отработанных дней (часов) и производятся расчеты их оплаты. Записи в табель и исключение из него работников производятся на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (форма 0504425) применяется для расчета среднего заработка при определении сумм оплаты за отпуск, компенсации при увольнении и в других случаях в соответствии с действующим законодательством.

В рабочих полях записки-расчета предусматривается исчисление среднего заработка по расчетному периоду три месяца. Данные заполняются на основании карточки-справки (форма 0504417). Номер и дата записки-расчета должны соответствовать номеру и дате приказа о предстоящем отпуске или увольнении.

Расчетно-платежная ведомость (форма 0504401) применяется для отражения начисления заработной платы и выплат, причитающихся работникам в окончательный расчет, а также удержанных из заработной платы налогов и других сумм. Для ведения расчетов с персоналом по оплате труда в учреждение представляются: листок нетрудоспособности, справка органа ЗАГСа о рождении ребенка, заявление работника, справка с места работы второго родителя или копия его трудовой книжки, справка о смерти, заявление по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 года, копия свидетельства о рождении ребенка, приказ о назначении ежемесячных пособий на ребенка, заявление о предоставлении налогового вычета по налогу на доходы физических лиц с приложением справок об обучении детей в вузах на дневном отделении, о наличии иждивенцев, о праве на дополнительные льготы, исполнительные листы, заявление о перечислении сумм доходов на счета в банках.

В МОУ «СОШ №19» оплата труда относится на следующие подстатьи классификации операций сектора государственного управления:

Подстатья 211 «Заработная плата»

На данную подстатью относятся расходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по оплате труда на основе договоров (контрактов) в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной (муниципальной) службе, трудовым законодательством Российской Федерации:

Начисления заработной платы:

Дт 4.401.20.211 Кт 4.302.11.730

НДФЛ:

Дт 4.302.11.830Кт 4.303.01.730

Удержания из заработной платы: профсоюзные взносы, удержания по исполнительным листам и т.д.:

Дт 4.302.11.830 Кт 4.303.01.730

Подстатья 213 «Начисления на выплаты по оплате труда»

На данную подстатью относятся расходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по уплате единого социального налога, в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации, а также взносов по страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в том числе:

Пенсионный фонд:

Дт 4.401.20.213 Кт 4.303.10.730

Фонд социального страхования:

Дт 4.401.20.213 Кт 4.303.02.730

Фонд социального страхования от несчастных случаев:

Дт 4.401.20.213 Кт 4.303.06.730

Федеральный фонд обязательного медицинского страхования:

Дт 4.401.20.213 Кт 4.303.07.730

Учреждение выполняет обязанности налоговых агентов по налогу на доходы физических лиц. Расчетов по налогу на доходы физических лиц ведется в карточке учета средств и расчетов, для налогового учета - в карточке по форме НДФЛ-1.

Исчисление сумм налога производится нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам, подлежащим налогообложению. Не подлежат налогообложению все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации компенсационных выплат (в пределах норм, установленных законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск. Налоговым периодом признается календарный год. МОУ «СОШ №19» предоставляет налоговые декларации по налогу на: прибыль, добавленную стоимость, землю и имущество организации. (Приложение Е)

Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным в Пенсионный фонд РФ предоставляются сведения в соответствии с законодательством об индивидуальном персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования о суммах дохода и иных выплат, произведенных в пользу работников организации.

Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом, в региональное отделение Фонда социального страхования РФ, предоставляются сведения по установленной форме.

Так же организация предоставляет информацию, в Федеральное статистическое наблюдение, о численности и оплате труда работников учреждения по формам: № П-4, № ЗП-образование.

Вся отчетность сдается в электронном виде, через программу «СБиС». «СБиС + Электронная отчетность» - программный комплекс для подготовки, проверки, анализа и сдачи отчетности во все контролирующие органы: инспекцию ФНС, ПФР, РосСтат, ФСС.

3. ПУТИ УЛУЧШЕНИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА В БЮДЖЕТЕ

К бюджетной сфере относятся отрасли и виды деятельности, финансируемые за счет средств федерального бюджета Российской Федерации, бюджетов субъектов Российской Федерации и муниципальных (местных) бюджетов. По данным Министерства труда и социального развития РФ в отраслях бюджетной сферы заняты примерно 15 млн. человек, из которых около 2 млн. человек работают в бюджетных организациях, находящихся в ведении федеральных органов государственной власти.

Содержание труда работников многих отраслей бюджетной сферы имеет характерные особенности, определяемые его направленностью на удовлетворение многообразных потребностей человека. Такая специфика труда определяет повышенную социальную ответственность работников отраслей бюджетной сферы за результаты своей деятельности.

Специфика труда в бюджетных учреждениях характеризуется повышенным уровнем ответственности, высокой квалификацией и максимальным проявлением творчества в процессе трудовой деятельности.

Бухгалтерский учет в бюджетном учреждении, тоже имеет свою специфику. Учетная информация отражает фактическое состояние бюджетной организации. Полнота, достоверность и своевременность учетной информации определяют действенность управления, способствуют предотвращению принятия неоправданных решений. Это требует постоянного совершенствования методологии бухгалтерского учета как основного поставщика информации.

Одна из проблем всех образовательных учреждений - это недофинансирование, отсюда невысокая заработная плата, недостаточное количество компьютеров, не соответствующее современному уровню программное обеспечение. Поэтому еще одна проблема - это нехватка кадров.

Но заработная плата работников образования в среднем находится ниже прожиточного минимума, и это - одна их трагедий российского общества.

До недавнего времени бухучет в основном использовался как инструмент внешнего административного контроля над государственными предприятиями. За последние годы улучшились методология и организация бухгалтерского учета. Изданы новые нормативные документы, регламентирующие постановку бухгалтерского учета в различных отраслях и ведомствах.

Приказом Минфина России от 16 декабря 2010 года №174Н утверждена новая Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях. Согласно Инструкции №174Н введены единые унифицированные правила ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, изменена методика ведения бухгалтерского учета.

Чтобы усовершенствовать организацию бухгалтерского учета, следует повысить его оперативность и аналитичность. Для этого необходимо максимально упростить первичные документы, совместить с машинными носителями, выбрать оптимальную периодичность их составления. Сокращение затрат времени и труда на сбор, регистрацию, накопление, хранение, обработку и передачу информации в условиях автоматизации достигается благодаря широкому применению новейших технических средств непосредственно в процессе совершенствования хозяйственных операций.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Заработная плата представляет собой один важнейших экономических рычагов, включенных в хозяйственный механизм и регулирующих развитие рыночной экономики. Отсюда вытекает необходимость постоянного роста и совершенствования заработной платы.

В образовательных учреждениях определяющим видом профессиональной деятельности выступает педагогический труд. Преподаватели и воспитатели - работники, на которых лежит повышенная социальная ответственность за будущее страны. Поэтому особо высокие требования предъявляются к тем, кто желает заняться педагогической деятельностью.

В целом, бухгалтерский учет расчетов по оплате труда является важным участком бухгалтерского учета в различных организациях. Поэтому бухгалтерской службе организации необходимо обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки; распределение сумм начисленной заработной платы по центрам (направлениям) затрат; правильное и своевременное удержание подоходного налога из оплаты труда и перечисление его в налоговый орган; правильное начисление и своевременное перечисление обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды, а также правильное и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета.

В качестве объекта исследования было взято Муниципальное общеобразовательное учреждение « Средняя общеобразовательная школа № 19».

Были рассмотрены операции по оплате труда и расчетом с персоналом.

Начисление оплаты труда производится в соответствии с нормативными и законодательными актами. Заработная плата педагогических работников начисляется согласно тарификации, нагрузка и доплаты производятся на основании приказов по школе. Суммы выплачиваемой заработной платы по платежным ведомостям соответствуют начисленным суммам в лицевых счетах. Расчеты с внебюджетными фондами производятся своевременно и правильно. Отчисления по заработной плате начислены, верно. При расчете налога на доходы физических лиц удержания производятся с учетом имеющихся льгот по налогу у работника, с учетом ранее удержанной суммы.

В первичных документах не всегда указываются нагрузка, номер приказа о принятии, об установленных ставках. Во избежание ошибок следует быть внимательнее и своевременно заносить все данные. Очень часто неграмотно составляются первичные документы, такие как приказы о приеме на работу, о замещении и т.д. Бухгалтер не всегда может уследить за правильностью составления первичных документов.

В связи с этим, я предложила мероприятия, которые, на мой взгляд, будут способствовать совершенствованию системы начисления заработной платы:

- разработать должностные инструкции для персонала бухгалтерии, в которых определить ответственность, полномочия и взаимодействия персонала для руководства, выполнения и контроля деятельности влияющих на порядок оплаты труда;

- усилить контроль со стороны экономистов за выборкой штатов во избежание перерасхода фонда оплаты труда по учреждению;

- регулярно проводить проверки начисления оплаты труда персоналом, несущим непосредственную ответственность за проверяемую деятельность и протоколировать результаты проверок;

- определить потребность учреждения в подготовленном (квалифицированном) персонале;

- определить порядок морального и материального стимулирования персонала.

Заработная плата это форма материального вознаграждения за труд, это основной источник доходов. От размера заработной платы зависит благосостояние страны.

Заработная плата это один из рычагов, регулирующий развитие рыночной экономики. Поэтому оплату труда следует постоянно стимулировать и совершенствовать.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации, ч.1 от 30.11.1994г. №51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994г.); ч.2 от 26.01.1996г. №14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995г.) (ред. 05.05.2014г.)

2. Налоговый кодекс РФ, ч.1 от 31.07.1998г. №146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998г.); ч.2 от 05.08.2000г. №117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000г.) (ред. 05.042013г.)

3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. №197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001г.) (ред. от 02.04.2014г.)

4. Федеральный закон от 02.12.2013г.№ 322-ФЗ «О бюджете фонда социального страхования РФ на 2014г. и плановый период 2015 и 2016 гг.»

5. Федеральный Закон "О бухгалтерском учете" от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

6. Федеральный закон "О государственных пособиях гражданам, имеющих детей" от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ (ред. от02.07.2013г.)

7. Федеральный закон от 24.07.1998г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (изменения от 21.07.2007г. № 183-ФЗ)

8. Федеральный закон от 19.05.1995г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей».(ред. от 02.07.2013г.)

9. Федеральный закон от 02.12.2013г. № 336-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда».

10. Приказ Минфин России от 16.12.2010г. № 174Н «Об утверждение Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкция по его применению.

11. Закон Республики Коми от 01.10.2007 г. № 88?РЗ «О бюджетной системе и бюджетном процессе в Республике Коми»

12. Закон Республики Коми от 10.11.2005 г. № 113?РЗ «О налоговых льготах на территории Республики Коми и внесении изменений в некоторые законодательные акты по вопросу о налоговых льготах»

13. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утверждены Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001г. №26).

14. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учёт: учебное пособие для вузов В.П. Астахов - М.: Юрайт, 2011 - 335 с.

15. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учёт: учебник / Ю.А. Бабаев - М.: Юнити, 2011 - 467 с.

16. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: учебник / В. М. Богаченко, Н. А. Кириллова. - М.: Феникс, 2011 - 421 с.

17. Гущина К.О., Курышева Н.С., Сумская Е.Г., Трошина Т.А. Оплата труда. Типичные нарушения, сложные вопросы. - М.: Дашков и Ко, 2009. - 248с.

18. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Е. В. Акчурина, Л.П. Солодко. - М.: Издательство «Экзамен», 2004. - 416 с.

19. И. Е. Глушков. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. - М.: «КНОРУС»; Новоси-бирск: «ЭКОР-КНИГА», 2002. - 808 с.

20. Бухгалтерский учет и налогообложение: учебное пособие / Чайковская Л.А. - М. Экзамен, 2004. - 622с.

21. Налоги и налогообложение. (Учебник) Ред. Майбуров И.А. (2011, 558с.)

22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: учебник / Н.П. Кондраков - М.: ИНФРА-М, 2010 - 368 с.

23. Бдайциева Л. Ж. Бухгалтерский учёт: учебник для вузов / Л. Ж. Бдайциева - М.: Юрайт, 2011 - 302 с.

24. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория бухгалтерского учета. - М.: Проспект, 2012. - 240 с.

25. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. - М.: Рид Групп, 2011. - 608 с.

26. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учёт / В.Б. Ивашкевич - М.: Магистр, 2010 - с. 373

27. Жуков В.Н. Основы бухгалтерского учета. - СПб. Питер, 2012. - 336с.

28. Касьянова Г.Ю. Главная книга бухгалтера. - М.: АБАК, 2013. - 864с.

Размещено на Allbest.ru