Бухгалтерский учет движения материалов

Также в организации составлен график документооборота в составе учетной политики, по которому первичные документы своевременно и в полном объеме поступают в бухгалтерию.

Схема обработки учетной документации по учету движения материалов в КФХ «Нива» при автоматизированной форме бухгалтерского учета представлена в приложении А.

Итак, первичный учет в КФХ «Нива» ведется в соответствии с действующим законодательством с применением типовых и самостоятельно разработанных форм. Все хозяйственные операции в организации подтверждены соответствующими документами.

2.3 Оценка материалов при поступлении и выбытии в КФХ «Нива»

В КФХ «Нива» материалы при поступлении учитываются по фактической себестоимости их приобретения (заготовления).

Фактическая себестоимость материалов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Рассмотрим ситуации по приобретению материалов из хозяйственной практики КФХ «Нива», который отражен в таблице 2.10.

Таблица 2.10

Формирование фактической себестоимости материалов в КФХ «Нива»

Таким образом, по дебету счета 10 «Материалы» собрана фактическая себестоимость заготовления данного вида материалов в сумме 53523,73 р.

Учетной политикой КФХ «Нива» предусмотрено списание материалов по методу средневзвешенной стоимости. При списании ценностей по методу средней себестоимости бухгалтеру необходимо определить среднюю себестоимость единицы материалов. Этот показатель определяется по формуле:

Размещено на http://www.allbest.ru/

Чтобы установить стоимость материалов, которая подлежит списанию, средняя себестоимость единицы умножается на общее количество списанных материалов.

Рассмотрим пример определения стоимости материалов при списании их по средневзвешенной стоимости из хозяйственной практики КФХ «Нива» из приложения Б.

Метод средневзвешенной себестоимости предполагает, что средняя себестоимость единицы запаса может быть посчитана только в конце отчетного периода (месяца). Средняя себестоимость материалов определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце.

Чтобы найти среднюю себестоимость материалов, подставим в формулу (1) данные из приложения Б:

(91800 + 11285 + 32200 + 81225): (5100 + 610 + 1610 + 3610) = 216510 руб.: 10930 кг. = 19,8 руб.

Рассчитав средневзвешенную себестоимость единицы запаса, ее умножают на количество данного запаса в конце периода и получают стоимость запаса на конец периода (1930 кг х 19,8 руб. = 38214 руб.).

Для расчета себестоимости списанных материалов из суммы себестоимости материалов на начало периода и себестоимости купленных в течение периода материалов необходимо вычесть себестоимость материально-производственных запасов на конец периода:

(91800 + 11285 + 32200 + 81225) - 38214 = 178296 руб.

Средневзвешенная себестоимость рассчитывается применительно к каждому виду материала в отдельности. Соответственно, чтобы рассчитать себестоимость реализованной продукции за период в целом по предприятию, необходимо суммировать сальдо материалов по отдельным видам запасов. Стоимость материалов на складе равна сумме стоимостей оставшихся после реализации запасов.

Согласно учетной политики КФХ «Нива» для целей налогообложения стоимость товарно-материальных ценностей, включаемых в материальные расходы, определяется исходя из цен их приобретения (без учета сумм налогов, учитываемых в составе расходов в соответствии с Налоговым кодексом РФ), включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку, хранение и иные затраты, связанные с приобретением товарно-материальных ценностей (за минусом процентов по долговым обязательствам). Для целей налогообложения КФХ «Нива» оценивает материалы при отпуске их в производство также по методу средней стоимости.

2.4 Организация синтетического и аналитического учета материалов

Синтетический учет движения материалов в КФХ «Нива» ведется на активном счете 10 «Материалы» без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).

Субсчета к счету 10 «Материалы» в КФХ «Нива» показаны в приложении В.

Оприходование материалов отражается следующей записью:

Дебет счета 10 «Материалы» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п.) - в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию.

При этом материалы принимаются к бухгалтерскому учету независимо от того, когда они поступили - до или после получения расчетных документов поставщика.

Стоимость материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, в конце месяца отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (без оприходования этих ценностей на склад).

Фактический расход материалов в производстве или для других хозяйственных целей отражается по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) или другими соответствующими счетами.

Списание налога со счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в дебет счета 68 «Расчеты с бюджетом» по соответствующим субсчетам на основании абз. 2 п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ производится после принятия на учет материалов и при наличии счетов-фактур, выставленных продавцами материалов, и соответствующих первичных документов (Письмо Минфина России на тему вычета НДС по материалам № 03-07-14/09 от 04.03.2011 г.). Моментом принятия материалов на учет в целях НДС следует считать фактическую дату оприходования материалов, поступивших в организацию, на основании соответствующих первичных документов.

Налог, уплаченный организацией за приобретенные материалы, в дальнейшем использованные для изготовления товаров, выпуска продукции, выполнения работ и оказания услуг, освобожденных от обложения налогом, включается в затраты, связанные с выпуском этих товаров (продукции, работ, услуг). При отпуске этих материалов на указанные цели суммы налога, ранее списанные на счет 68 «Расчеты с бюджетом», относятся на счета учета затрат.

Налог по материалам, отпущенным на непроизводственные цели (благотворительная помощь, выдача подарков, благоустройство населенных пунктов и т.п.), списывается на прочие расходы.

Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям в оборотных ведомостях.

На основе указанных оборотных ведомостей составляется сводная оборотная ведомость, в которую переносятся итоги оборотных ведомостей складов и подразделений по группам, субсчетам, синтетическим счетам, по складам и подразделениям в целом. Сводные оборотные ведомости сверяются с данными синтетического учета материалов.

Для получения итоговой информации по учету материалов в различных разрезах в системе «1С: Предприятие» используются выходные машинограммы (отчеты) по счету 10 «Материалы». Например, оборотно-сальдовая ведомость; журнал-ордер (ведомость) по счету; анализ счета; карточка счета; журнал-ордер счета по субконто; анализ счета по субконто и др.

Схема счета 10 «Материалы» за 2014 г., составленная на основании анализа счета 10 «Материалы» представлена в приложении Г.

Как видно из Приложения В, корреспонденция счетов по операциям с материалами в КФХ «Нива» соответствует типовой.

Методом контроля за сохранностью имущества предприятия является инвентаризация, которая позволяет своевременно выявить и исправить расхождения между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации, и данными бухгалтерского учета.

В КФХ «Нива» инвентаризацию материальных ценностей проводят ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а снятие остатков горюче-смазочных материалов в баках автомашин у водителей - ежеквартально, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

- передача имущества в аренду, выкуп, продажа, а также преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия;

- составление годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Для проведения инвентаризаций в КФХ «Нива» создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, персональный состав которой утверждает руководитель КФХ «Нива», о чем издается приказ.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:

а) излишки запасов приходуются по рыночным ценам, и одновременно их стоимость относится на финансовые результаты;

б) суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости.

Итак, проанализировав действующую практику ведения бухгалтерского учета движения материалов в КФХ «Нива», было определено, что учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Корреспонденция счетов по учету движения материалов соответствует типовой.

3. Совершенствование учета и оценки материалов в КФХ «Нива»

В зависимости от метода расчета средняя оценка может быть взвешенной или скользящей. При средневзвешенной оценке расчет средневзвешенной фактической себестоимости осуществляют исходя из количества и стоимости материалов на начало месяца из всех поступлений за месяц. Более точные месяцы достигаются, когда средняя величина рассчитывается после каждого поступления материала и по этой себестоимости оценивается списание материалов до поступления следующей партии. Такой метод оценки называется скользящей средней. Оценка материалов по скользящей стоимости является наиболее трудоемким способом оценки материалов на момент каждого отпуска материалов необходимо определить его среднюю стоимость. Поэтому применение каждой скользящей оценки должно быть экономически обоснованно и обеспечено соответствующими средствами вычислительной техники. Если расчет осуществляется вручную, то нарушается принцип рациональности, ведения бухгалтерского учета. Польза, извлекаемой из формируемой в бухгалтерском учете информации, должна быть сопоставима с затратами на подготовку этой информации. При расчете средней оценки вручную трудозатраты будут несоизмеримо выше по сравнению с пользой от полученной оценки материалов.

Оценка запасов методом ФИФО основана на допущении, что материалы используются в течении месяца, и иного периода последовательности их поступления (приобретения). Это значит, что материалы, первыми поступающие в производство, или товары, первыми поступающие в продажу, должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретения с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца.

При применении этого метода оценка материалов, находящихся на складе на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретения. В себестоимости продукции (работ, услуг), учитывается ранних по времени приобретений. Метод ФИФО основан на принципе «первая партия приход- первая в расход».

При использовании методов списания материалов (по средней себестоимости или ФИФО) рассчитанные значения стоимости списанных материалов, и остатков на конец периода отличаются друг от друга. Это, в свою очередь, влияет на себестоимость продукции, величину прибыли и сумма налога на прибыль. Поэтому при выборе метода списания материалов нужно определить, какие критерии являются наиболее важными.

Сравнение методов (средней себестоимости и ФИФО) оценки материалов при отпуске в производство на примере муки приведено в приложении Д.

Данные приложения Д свидетельствуют о том, что оценка запасов методом ФИФО позволяет списать на себестоимость минимальную сумму. Эта информация позволяет осуществлять текущее налоговое планирование по налогу на прибыль организаций.

Таким образом, при постоянном повышении цен на материалы при использовании метода ФИФО стоимость списанных материалов наименьшая, а стоимость материалов на остатке максимальна. В этом случае себестоимость продукции ниже, а прибыль от реализации продукции выше. Сумма налога на прибыль также возрастает.

При использовании метода по средней себестоимости стоимость списанных материалов и, следовательно, себестоимость продукции в меньшей степени определяются колебаниями цен, и могут сохраняться на довольно стабильном уровне. Отсюда можно сделать вывод, что метод ФИФО для этих целей наиболее не выгоден, так как в этом случае налоги возрастают.

Такие выводы справедливы только в том случае, когда цены на материалы повышаются. Если же цены на материалы имеют тенденцию к снижению, то для минимизации налогов предпочтительнее становится метод ФИФО.

Таким образом, можно порекомендовать предприятию использовать при оценке материалов метод ФИФО, пи котором себестоимость материалов наиболее приближена к реальной.

Рассчитаем сумму снижения производственных затрат в КФХ «Нива» при использовании метода ФИФО для списания материалов.

Общая сумма материальных затрат в КФХ «Нива» за 2014 г. составила 63715 тыс. руб. В результате применения метода ФИФО снижение материальных затрат составит 1860 тыс. руб.:

63715 тыс. руб. x 2,92 /100 = 1860 тыс. руб.

В целом затраты КФХ «Нива» снизятся на 2,17%

(85907 - 1860)/85907 x 100 - 100 = -2,17%

Обобщим полученные данные в таблице 3.11.

Таблица 3.11

Эффект от использования метода ФИФО при списании материалов в производство

Для того чтобы поменять метод оценки материалов по средней себестоимости на другой способ оценки материалов (ФИФО), необходимо внести соответствующие изменения в учетную политику в целях бухгалтерского учета.

Заключение

В ходе проведенного исследования были решены обозначенные во введении задачи и достигнуты поставленные цели.

Огромную роль в обеспечении контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей играет четко организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления производственными запасами в целях оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части рационального использования материалов.

Необходимым условием организации производства продукции является обеспечение его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами и т.д.

По результатам анализа основных показателей деятельности КФХ «Нива» было определено, что в целом за трехлетний период в работе предприятия прослеживаются положительно складывающиеся тенденции, выразившиеся в увеличении прибыли от продажи продукции и рентабельности продаж, прибыли до налогообложения, чистой прибыли и рентабельности активов, повышения эффективности использования основных производственных фондов, трудовых ресурсов и средств фонда оплаты труда. Неблагоприятно снижение эффективности использования оборотных активов предприятия.

Анализ финансовой устойчивости показал, что КФХ «Нива» имеет неустойчивое финансовое положение на конец 2014 г., т.е. может обеспечить свои запасы и затраты только с привлечением долгосрочных и краткосрочным кредитных и заемных средств. Кроме того минимальное условие финансовой устойчивости в хозяйстве не выполняется (наличие собственных оборотных средств). По результатам анализа ликвидности был сделан вывод, что хозяйство является платежеспособным. Однако высокие значения коэффициента текущей ликвидности могут свидетельствовать о нерациональной структуре капитала.

Рассчитав показатели финансовой устойчивости и ликвидности, было определено финансовое состояние предприятия. Ликвидность предприятия высокая, отклонение финансового рычага от нормы также высокое, что свидетельствует о плохой работе коммерческого блока. Собственный капитал КФХ «Нива» недостаточен, но с оплатой текущих счетов у предприятия проблем нет. Однако высокая ликвидность хозяйства связана главным образом со значительными остатками производственных запасов на конец года и дебиторской задолженностью, что с точки зрения эффективности деятельности предприятия может быть связано с неумелым управлением активами. В данном случае необходимо пересмотреть политику управления активами предприятия с целью ускорения оборачиваемости средств, вложенных в запасы, сокращением дебиторской задолженности и т.д.

Ведение бухгалтерского учета в КФХ «Нива» осуществляется бухгалтерской службой (бухгалтерией), возглавляемой главным бухгалтером, в соответствии с принятой учетной политикой. Принятая предприятием учетная политика применяется последовательно из года в год.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется по журнально-ордерной форме с применением элементов автоматизации. Для ведения бухгалтерского учета на предприятии используется компьютерная программа «1С: Предприятие» версия 8.2.

Проанализировав действующую практику ведения бухгалтерского учета движения материалов в КФХ «Нива», было определено, что учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Все хозяйственные операции в организации подтверждены соответствующими первичными документами, составленными на типовых или самостоятельно разработанных формах. Корреспонденция счетов по учету движения материалов соответствует типовой. Учет движения материалов в КФХ «Нива» отвечает как условиям производственного потребления материалов, так и требованиям организации складского хозяйства, и обеспечивает выполнение одной из основных задач учета - контроль за сохранностью материальных ценностей во время их приемки и хранения.

В целях совершенствования бухгалтерского учета движения материалов в КФХ «Нива» было рекомендовано использовать при оценке материалов метод ФИФО, при котором себестоимость запасов наиболее приближена к реальной себестоимости. Для того чтобы поменять метод оценки материалов по средней себестоимости на другой способ оценки материалов (ФИФО), необходимо внести соответствующие изменения в учетную политику в целях бухгалтерского учета.

Список использованных источников

1. Гражданский кодекс Российской Федерации: часть вторая: [по состоянию на 6 апреля 2015 г.: принята ГД 22 декабря 1995]. КонсультантПлюс. Режим доступа: http://base.consultant.ru.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации : часть вторая [по состоянию на 6 апреля 2015 г.: принята ГД 16 июля 1998]. КонсультантПлюс. Режим доступа: http://base.consultant.ru.

3. О бухгалтерском учете: [федеральный закон по состоянию на 4 ноября 2014 г.: принят ГД 22 ноября 2011]. КонсультантПлюс. Режим доступа: http://base.consultant.ru.

4. Об утверждении Положения о признании Международных стандартов финансовой отчетности и Разъяснений Международных стандартов финансовой отчетности для применения на территории Российской Федерации: [Постановление Правтельства РФ № 107: принято 25 февраля 2011]. КонсультантПлюс. Режим доступа: http://base.consultant.ru.

5. Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: [приказ Минфина России № 34н: принят 29 июля 1998]. КонсультантПлюс. Режим доступа: http://base.consultant.ru.

6. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008): [приказ Минфина России № 106н: принят 6 октября 2008]. КонсультантПлюс. Режим доступа: http://base.consultant.ru.

7. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99): [приказ Минфина России № 43н: принят 6 июля 1999]. КонсультантПлюс. Режим доступа: http://base.consultant.ru.

8. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/2001): [приказ Минфина России № 44н: принят 9 июня 2001]. КонсультантПлюс. Режим доступа: http://base.consultant.ru.

9. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99): [приказ Минфина России № 32н: принят 6 мая 1999]. КонсультантПлюс. Режим доступа: http://base.consultant.ru.

10. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99): [приказ Минфина России № 33н: принят 6 мая 1999]. КонсультантПлюс. Режим доступа: http://base.consultant.ru.

11. Об утверждении Плана Министерства финансов Российской Федерации на 2012-2015 годы по развитию бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на основе Международных стандартов финансовой отчетности: [приказ Минфина России № 440: принят 30 ноября 2011]. КонсультантПлюс. Режим доступа: http://base.consultant.ru.

12. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учёт: Учебное пособие. Серия «Экономика и управление» / В. П. Астахов. М.: Юрайт, 2014. 984 с.

13. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебное пособие / Под ред. М. А. Подобед. М.: Издательство «А-Приор», 2008. 256 с.

14. Киселева О.В. Применение оценочных значений для корректировки оценки материально-производственных запасов в российской и международной учетной практике / О. В. Киселева, Е. В. Крупина // Проблемы и перспективы экономики и управления: материалы междунар. науч. конф. (г. Санкт-Петербург, апрель 2012 г.). СПб. Реноме, 2012. С. 128-133.

15. Китайчук Т. Г. Методика оценки товарно-материальных цен¬ностей в бухгалтерском учете / Т. Г. Китайчук // Вестник Сумского национального аграрного университета. Серия: Финансы и кредит. 2009. № 2 (27). С.179-185.

16. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. 5-е изд., перераб. и доп. / Н. П. Кондраков. М.: ИНФРА-М, 2012. 688 с.

Приложение А

Таблица А1

Схема корреспонденции счета 10 «Материалы» по данным Анализа счета за 2014 г. в КФХ «Нива»

Приложение Б

Таблица Б1

Схема Определение стоимости материалов при списании их по средневзвешенной стоимости в КФХ «Нива» на примере муки

Приложение В

Схема субсчетов к счету 10 «Материалы» в КФХ «Нива»

Приложение Г

Таблица Д1

Схема Бухгалтерских проводок по отражению результатов инвентаризации материалов

Приложение Д

Таблица Д1

Сравнительная характеристика методов оценки материалов при отпуске в производство на примере муки

Размещено на Allbest.ru