Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

первичный документация учет

Введение

1. Теоретические аспекты изучения первичного учета

1.1 Структура, цель и элементы системы организации первичного учета на предприятии

1.2 Нормативно-правовая база, регулирующая первичный учет документов

2. Исследование системы организации первичного учета на предприятии ооо «мет-инфо»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Мет-Инфо»

2.2 Организация первичного учета на предприятии ООО «Мет-Инфо»

2.3 Совершенствование первичного учета в ООО «Мет-Инфо»

Заключение

Список используемой литературы

Приложения

Введение

Эффективная организация системы первичного учёта становится в настоящее время насущной проблемой, требующей если не немедленного, то достаточно оперативного решения. Связано это с тем, что сегодня значительная часть российских предприятий, пережив все экономические и политические кризисы последнего десятилетия и, тем не менее «оставшихся на плаву», перешли к качественно новому этапу своего развития. Накоплен определённый опыт функционирования организаций в условиях рыночной экономики, при этом коренным образом изменился подход к ведению бизнеса.

Необходимость планирования, надлежащего учёта и контроля всех имеющихся на предприятии ресурсов наряду с пониманием того, что деятельность его должна быть прозрачна, обусловили повышение требований к систем, поставляющей оперативную и достоверную информацию для принятия решений. Однако на многих крупных предприятиях потребности руководства в такой информации не удовлетворяются, что негативно сказывается на общей эффективности управления. В этой связи вопросы реорганизации и модернизации, действующих на предприятии систем первичного учёта становятся более чем актуальными.

Следует отметить, что первичный учёт является базой бухгалтерского учёта, результаты анализа состояния первичного учёта на 70-80% можно проецировать на систему бухгалтерского учёта и систему внутреннего контроля на предприятии. Необходимым условием обеспечения высокой эффективности первичного учёта, является разработка научно-обоснованной методики его организации. Данная проблема актуальна тем, что до настоящего времени отсутствует достаточная научно - практическая база по предмету исследования, теоретически не обобщены вопросы организации первичного учёта.

На всех этапах деятельности предприятия к бухгалтерской информации предъявляются такие требования, как объективность, достоверность, своевременность и оперативность. Однако на современном этапе совершенствования управления, становления рыночной экономики к бухгалтерской информации предъявляются повышенные требования. Это означает, что бухгалтерская информация должна содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять максимальное число ее пользователей на разных уровнях управления. Кроме того, необходимо, чтобы бухгалтерская информация формировалась с наименьшими затратами труда и времени. Очевидно, что для удовлетворения всех перечисленных выше требований необходимо использовать различные методы сбора, обработки и учета информации.

Цель данной работы: изучить организацию первичного учета в ООО «Мет-Инфо» и проанализировать его состояние.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

- раскрыть структуру системы организации первичного учёта и цель её функционирования, а также функции и задачи входящих элементов;

- рассмотреть понятие и классификацию документов, требования к их оформлению;

- проанализировать организацию первичного учёта в ООО «Мет-Инфо»;

- рассмотреть организацию и ведение первичного учёта на различных участках хозяйственной деятельности предприятия;

- предложить пути совершенствования первичного учёта в ООО «Мет-Инфо».

Объектом исследования в работе является ООО «Мет-Инфо».

Предметом исследования являются первичные документы на этих участках, их значение и движение.

Работа состоит из введения, трех глав и заключения. В первой главе раскрывается значение финансового учета в деятельности предприятия: приведены нормативные документы по организации учета; выявлены аспекты организации финансового учета на предприятии. Во второй главе дана краткая характеристика ООО «Мет-Инфо», рассмотрена организационная структура бухгалтерской службы предприятия, и организация первичного учета предприятия. В третьей главе предложены рекомендации по рационализации финансового учета ООО «Мет-Инфо». В заключении обобщены основные выводы о работе.

Теоретической основой настоящей работы послужили научные труды отечественных и зарубежных учёных в области аудита, первичного учёта, документоведения, делопроизводства, бухгалтерского (финансового, управленческого) учёта, экономики предприятия: Е.М. Гутцайта, Монтгомери, В.И. Подольского, А.Д. Шеремета и др., а также материалы научных периодических изданий по изучаемой проблематике.

Глава 1. Теоретические аспекты первичного учета на предприятии

1.1 Структура, цель и элементы системы организации первичного учета на предприятии

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать необходимые обязательные реквизиты.

Унификация форм первичной учетной документации имеет большое значение для совершенствования учета, так как устанавливает и закрепляет единые требования к документированию хозяйственной деятельности организаций, систематизирует учет, исключает из оборота устаревшие и произвольные формы, способствует рациональной организации учета.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Росстатом.

Внедрение унифицированных форм первичной учетной документации в организациях на территории Российской Федерации как элемент учетной политики производится с начала финансового года и должно быть оформлено соответствующим организационно - распорядительным документом организации.

Утвержденные Росстатом России унифицированные формы первичной учетной документации регистрируются в общероссийском классификаторе управленческой документации. Им присваиваются коды ОКУД, которые проставляются отдельным реквизитом в верхнем правом углу форм. После этого унифицированные формы выпускаются отдельными альбомами (по разделам учета), которые, кроме форм, содержат краткие методологические указания по их применению и заполнению.

Форматы бланков, указанные в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

Общеизвестно, что первичный учёт являет собой полноценную составляющую бухгалтерского и управленческого учёта. В теории бухгалтерского учёта, первичный учёт традиционно представлен как начальная стадия учётного процесса. Она включает «документирование операций…(т.е. наблюдение, измерение и запись операций в документах), представление, обработку и движение первичных документов до сдачи их в архив»16 с.26.

Первичный учёт является «первичной стадией» бухгалтерского учёта, - это основа управленческого учёта, база для текущего экономического анализа, предмет внутреннего и внешнего контроля. В частности, по мнению З.В. Кирьяновой 24 с.10 «система первичного учёта служит «основой организации всей системы бухгалтерского учёта и используется как информационная база для оперативного экономического анализа деятельности…предприятия».

Таким образом, можно сказать, что необходимо определение целей и подцелей системы первичного учёта, а также проведение тщательного анализа каждого элемента системы первичного учёта.

Первым шагом для выполнения названных задач является определение структуры системы первичного учёта, которая показана на рис. 1. (Приложение 1).

Как видно из рисунка, система организации первичного учета включает следующие взаимодействующие и взаимозависимые элементы:

1. Сбор и регистрация оперативных фактов, подлежащих первичному учёту.

2. Массив первичной учётной документации.

3. Среда функционирования системы первичного учёта.

4. Организация работы с документацией.

Первые три элемента - наиболее статичны и представляют некую объективную данность для руководства предприятия (за исключением внутренних факторов среды функционирования СОПУ). Последний элемент - динамичная составляющая СОПУ, способная оперативно изменяться под воздействием управляющего органа предприятия.

Обозначив структуру системы первичного учёта, следует определиться с целями, которые должна преследовать система организации первичного учёта.

Основной целью системы первичного учёта следует считать обеспечение такой организации взаимодействия всех элементов системы первичного учёта (см. структуру СОПУ), при которой в любой момент времени на соответствующем участке функционирования системы пользователи имели бы возможность получить оперативную достоверную первичную информацию о состоянии и движении всех активов и обязательств предприятия как за прошедшие, так и за текущие периоды. Дополнительной целью системы первичного учёта должно стать обеспечение безопасности деятельности фирмы. Достижению поставленных целей будет служить правильное построение системы первичного учёта, которое в свою очередь невозможно без тщательного анализа всей структуры системы первичного учёта в целом.

Бухгалтерский учёт документально отражает все хозяйственные операции, и каждый зафиксированный в нём факт должен отвечать следующим требованиям: происходить в рамках хозяйственной деятельности организации (предприятия); быть обозрим и измерим; не содержать двоякой трактовки смысла конкретного факта хозяйственной деятельности. Однако не все хозяйственные операции, отвечающие этим требованиям, должны быть зафиксированы на носителях информации. Из них должны быть исключены те, которые не изменяют качественного или количественного состояния объекта учёта. Иначе говоря, факты, не влекущие никаких последствий с точки зрения имущества, обязательств предприятия и их движения, не должны становиться объектами первичного учёта. Определение того, следует ли оперативный факт считать хозяйственной операцией и, соответственно, отражать в первичных документах, - не очень сложная задача. Гораздо сложнее определить, кто должен отвечать за наблюдение за данной операцией и её регистрацию.

Документ является основанием и подтверждением учётных записей. Все хозяйственные операции оформляются документами. Они служат первичными учётными документами (ПУД). На их основании ведётся бухгалтерский учёт. Без документа нет бухгалтерской записи.

Все хозяйственные факты должны оформляться первичными учетными документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете, если на нее нет надлежащим образом составленного документа (рис. 2).

Рисунок 2. Порядок составления первичных документов Алборов Р.А. Основы бухгалтерского учёта: учебное пособие. - М.: Дело и Сервис, 2012..

С помощью документов осуществляется постоянное наблюдение за движением материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Подписывая документ, лицо, наделённое правомочием, контролирует законность и целесообразность операции. Таким путём осуществляется контроль за сохранностью имущества, действиями материально ответственных лиц, выявляются факты недобросовестности или прямых злоупотреблений. Материальным носителем документа могут выступать учётный бланк.

Учётный бланк представляет собой разграфленный лист бумаги в виде строк, граф (колок, клеток), куда заносятся сведения о хозяйственных операциях с заранее отпечатанными в них реквизитами.

Как факт подтверждения совершенной хозяйственной операции, первичный учётный документ должен быть составлен и принят к учёту по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации межотраслевого значения, разработанных Госкомстатом РФ.

Перечень таких форм первичных учётных документов разрабатывается применительно к отдельным участкам бухгалтерского учёта.

Для исключения повторного использования документов ряд документов подлежит тщательному гашению штампом «Получено» или «Оплачено» с указанием даты. Это относится в первую очередь к денежным документам, приложенным к приходным и расходным кассовым ордерам.

Указание в документе необходимых реквизитов принято называть составлением документа. Юридическую силу документ приобретает при наличии в нём не только соответствующих реквизитов, но и необходимых разрешительных подписей, резолюций, печатей и штампов в зависимости от назначения документа. Исполнение этих условий предопределяет его оформление. Составленный с учётом этих требований, документ должен быть зарегистрирован в соответствующем журнале с подписью лица, утверждённой в установленном порядке.

В дальнейшем «жизненный» цикл каждого документа проходит три этапа: приемка по форме и существу; обработка, включая при необходимости арифметический подсчёт и указание корреспондирующих счетов; хранение в бухгалтерии или в архиве организации.

Все первичные документы должны содержать полные и достоверные данные, создаваться своевременно и соответствовать ряду требований. Основные требования к оформлению первичных учётных документов изложены в Федеральном законе «О бухгалтерском учёте в Российской Федерации» и в Положении по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации.

1.2 Нормативно-правовая база, регулирующая первичный учет документов

Правовая регламентация первичного бухгалтерского учета играет важнейшую роль в экономической жизни России, поскольку единообразный и достоверный подход к объективному отражению фактов хозяйственной жизни субъектов экономической деятельности существенно влияет на финансово-хозяйственную деятельность не только самой организации, но и государства в целом.

Нормативным документом называется совокупность инструктивных материалов, устанавливающих какие-либо правила, нормы, нормативы. Как правило, нормативные документы вводятся в действие нормативными правовыми актами об их утверждении.

К документам в области регулирования первичного бухгалтерского учета в соответствии с частью первой статьи 21 Закона N 402-ФЗ относятся:

- первый уровень составляют федеральные стандарты; (в том числе 402-ФЗ, конституция РФ, кодексы, РФ, указы президента РФ, постановления правительства РФ). Федеральный закон о бух. учёте Принят Государственной Думой 22 ноября 2011 года. Целями настоящего Федерального закона являются установление единых требований к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также создание правового механизма регулирования бухгалтерского учета.

Конституция Российской Федерации принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г.

Кодексы РФ-главной целью кодексов является регулирование правовой деятельности.

Указы президента РФ - Президент Российской Федерации издает указы и распоряжения.

Указы и распоряжения Президента Российской Федерации обязательны для исполнения на всей территории Российской Федерации.

Указы и распоряжения Президента Российской Федерации не должны противоречить Конституции Российской Федерации и федеральным законам.

- ко второму уровню относятся отраслевые стандарты, в том числе положения по бухгалтерскому учету (российские стандарты);

- Положение по ведению бухгалтерского учёта. Зарегистрировано в Минюсте России 27 октября 2008 г. Настоящее Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (далее - Положение) разработано на основании Федерального закона «О бухгалтерском учете». Положение определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от их организационно-правовой формы (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений), а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации. (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 25.10.2010 N 132н)

- третий уровень представляют методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина России и других министерств и ведомств, на то уполномоченных;

- на четвертом уровне находятся стандарты экономического субъекта (учётная политика предприятия, в том числе рабочие документы самой организации).

Таким образом, система нормативных правовых актов в РФ представляет собой совокупность иерархически взаимосвязанных нормативных правовых актов, принимаемых компетентными правотворческими органами на основе и в соответствии с Конституцией РФ, Конституциями республик и уставами субъектов РФ [10, с.214].



Глава 2. Исследование системы организации первичного учета на предприятии (на примере ООО «Мет-Инфо»)

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Мет-Инфо»

ООО «Мет-Инфо» было создано в 2005 году предприятие является производителем резино-технических изделий и патрубков системы охлаждения для автомобилей.

Предприятие расположено по адресу: г. Ставрополь, ул. Заводская, 15 в

На сегодняшний день ООО «Мет-Инфо» является финансово стабильным, динамично развивающимся предприятием, выполняющим весь спектр резино-технических изделий и патрубков системы охлаждения ко всем отечественным автомобилям и сельхозтехнике.

Одна из главных стратегий ООО «Мет-Инфо» - постоянное повышение качества и расширение ассортимента выпускаемой продукции. Развитие производства на данный момент позволяет наладить выпуск новых РТИ, ориентированных на активный спрос рынка запчастей. Структура бухгалтерии ООО «Мет-Инфо» имеет централизованную форму учета. Тип организации структуры бухгалтерии-линейная.

На следующей схеме представлена структура бухгалтерии ООО «Мет-Инфо».

Рисунок 3. Структура бухгалтерской службы ООО «Мет-Инфо»

Состав - 10 человек, включая главного бухгалтера. Бухгалтерия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности. Современное получение учетной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход работы, принимать соответственные меры для повышения экономических показателей работы предприятия (производительности труда, прибыли).

Работник расчетной группы на основании первичного учета труда рабочих и служащих выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда. Ведут учет по отчислениям на социальное страхование рабочих и служащих и отчислением в Пенсионный фонд.

В состав расчетной группы входят: бухгалтера по расчету зарплаты и инспектор отдела кадров.

Работники финансовой группы ведут учет денежных средств и расчетов с организациями, и отдельными лицами, учет фондов, учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами, в том числе учет расчетов с подотчетными лицами.

К работникам финансовой группы относятся: старший бухгалтер ведению счетов, бухгалтер, старший кассир, кассир.

Материальная группа - группа, работники которой ведут учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками, так же ведется учет основных средств, материал.

На ООО «Мет-Инфо» к работникам материальной группы относится бухгалтера по учету материалов, ГСМ, учета налога на загрязнения окружающей среды и пользованию природными ресурсами.

Второй заместитель Главного бухгалтера возглавляет финансовую группу.

Главный бухгалтер осуществляет контроль за вверенным ей подразделением, выполняет административные функции, присутствует на переговорах, ездит в командировки, так же составляет бухгалтерскую отчетность для ИМНС РФ и других заинтересованных пользователей. Имеет высшее образование. Постоянно повышает свой уровень знаний (посещает семинары по бухгалтерскому учету, приобретает справочную литературу и т.д.).

Далее необходимо провести анализ основных финансово-экономических показатели деятельности ООО «Мет-Инфо», которые представлены в таблице 1. Источником информации для данного анализа послужили сводный бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках предприятия ООО «Мет-Инфо» за 2012-2014 гг. (Приложение 2,3).

Таблица 1. Анализ финансово-экономических показателей деятельности ООО «Мет-Инфо» за 2012-2014 гг.

Показатель	2012 г.	2013 г.	2014 г.	Изменение, ±	Темп роста, %
				2013 г. от 2012 г.	2014 г. от 2013 г.	2013 г. к 2012 г.	2014 г. к 2013 г.
1	2	3	4	5	6	7	8
Выручка от реализации продукции (работ, услуг), млн. р.	70522	123649	312287	53127	188638	175,3	252,6
Себестоимость реализованной продукции (работ, услуг), млн. р.	44156	85145	242125	40989	156980	192,8	284,4
Прибыль от реализации продукции, млн. р.	21313	16803	40073	-4510	23270	78,8	238,5
Рентабельность реализованной продукции (работ, услуг), %	30,2	13,6	12,8	-16,6	-0,8	-	-
Чистая прибыль, млн. р.	18345	12058	30460	-6287	18402	65,7	252,6
Коэффициент текущей ликвидности, %	1,56	1,25	1,46	-0,31	0,21	-	-
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами,%	0,36	0,20	0,32	-0,16	0,12	-	-

По данным таблицы 1 видно, что в ООО «Мет-Инфо» выручка от реализации продукции в 2013 г. по сравнению с 2012 г. увеличилась на 53127 млн. р. или 75,3 %. Себестоимость реализованной продукции в 2013 г. по сравнению с 2012 г. выросла на 40989 млн. р. или 92,8 %. Прибыль от реализации продукции в 2013 г. составила 16803 млн. р., что на 4510 млн. р. меньше, чем в 2012 г. В 2014 г. по сравнению с 2013 г. выручка от реализации продукции выросла на 188638 млн. р. или 152,6 %, а себестоимость реализованной продукции - на 156980 млн. р. или на 184,4 %. В 2014 г. по сравнению с 2013 г. прибыль от реализации продукции увеличилась на 23270 млн. р. или 138,5 %

Рентабельность реализованной продукции в 2013 г. составила 13,6 %, что на 16,6 % ниже, чем в 2012 г. В 2014 г. рентабельность реализованной продукции составила 12,8 %, что ниже уровня 2013 г. на 0,8 %.

Чистая прибыль организации в 2013 г. составила 12058 млн. р. В 2014 г. размер чистой прибыли составил 30460 млн. р., что на 18402 млн. р. или 152,6% больше чем в 2013 г.

В 2013 г. по сравнению с 2012 г. коэффициент текущей ликвидности снизился на 0,31 пункта, а коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами - на 0,16 пункта. В 2014 г. по сравнению с 2013 г. коэффициент текущей ликвидности увеличился на 0,21 пункта, а коэффициент обеспеченности собственными оборотными средства - на 0,12 пункта.

Следует отметить, что в 2014 г. коэффициент текущей ликвидности составил 1,46 пункта, что значительно выше нормативного значения (1,30). Кроме того, в 2014 г. коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами составил 0,32 пункта, что также выше нормативного значения (0,20).

Следующим этапом анализа является анализ основных фондов предприятия. Состав и структура основных средств представлены в таблице 2.



Таблица 2 - Состав и структура основных средств ООО «Мет-Инфо» за 2012-2014 гг.

Показатель	2012 год	2013 год	2014 год	Изменения
				2013г. к 2012г.	2014 г. к 2013г.
Здания	12003,4	12521,4	12703	+518	+181,6
Сооружения и передаточные устройства	367,2	2760,6	4357	+2393,4	+1596,4
Машины и оборудование	6244,8	7362,4	9707	+1117,6	+2344,6
Транспортные средства	6549,9	6290,5	5806	-259,4	-484,5
Производственный и хозяйственный инвентарь	17,2	152,8	179	+135,6	26,2
Итого	25182,4	29 087,7	32 752	+3905,3	+3664,3

Как видно из приведенной таблицы наибольший удельный вес в структуре основных средств Общества принадлежит статье «Здания» - 47,67%. Второе место в структуре ОС занимает категория «Машины и оборудование», несмотря на то, что в анализируемом периоде ее удельный вес колебался от 24% до 30%. Категории «Производственный и хозяйственный инвентарь» принадлежит наименьшая доля в структуре основных средств. Данный факт объясняется тем, что предметы инвентаря и запасных частей имеют невысокую стоимость и минимальный срок полезного использования. Удельный вес данной категории основных средств в анализируемом периоде практически не изменялся и составлял приблизительно 0,5%.

Общая стоимость основных средств за рассматриваемый период неуклонно возрастала. Это свидетельствует об успешной работе Общества, так как у нее достаточно средств не только для поддержания основных фондов в исправном состоянии, но и для их обновления.

Далее рассмотрим состав активов баланса ООО «Мет-Инфо» (таблица 3).



Таблица 3. Актив аналитического баланса ООО «Мет-Инфо» за 2012-2014 гг.

Статьи актива баланса	2012г.	2013г.	2014г.	Темп роста, %
1 Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения (S)	2 888	5 133	33 589	1163,1
2 Дебиторская задолженность и прочие оборотные активы (Ra)	37034	37040	59602	160,1
3 Запасы и затраты (Z)	53529	58024	54816	102,4
Всего текущие активы (Аt)	93451	100197	148007	158,4
4 Иммобилизованные средства (F)	24572	22312	18617	75,8
Итого активов (имущество предприятия)(Ва)	118 023	122 509	166 624	141,2

Динамика показателей актива аналитического баланса с 2012 по 2014 год отражает следующие основные тенденции финансового положения предприятия. За рассматриваемый период имущество ООО «Мет-Инфо» и соответственно его обязательства увеличились на 41,2%. Снижение иммобилизованных средств на 75,8% свидетельствует о том, что в ООО «Мет-Инфо» не наблюдалась инвестиционная активность в основные фонды и нематериальные активы.

За истекший трёхлетний период на 60,1% увеличилась долгосрочная дебиторская задолженность, что свидетельствует о росте кредитных операций компании и расширения на этой основе объема продаж предприятия.

Отмечается значительный прирост денежных средств и краткосрочных финансовых вложений -- на 163,1%.

Эти тенденции в формировании имущественного состояния ООО «Мет-Инфо» отразились и на показателях обязательств компании, представлены в таблице 4.



Таблица 4. Пассив аналитического баланса ООО «Мет-Инфо» за 2012-2014 гг.

Статьи пассива баланса	2012г.	2013г.	2014г.	Темп роста, %
1 Кредиторская задолженность и прочие краткосрочные пассивы (Rp)	42967	18242	32625	75,9
2 Краткосрочные кредиты и займы (Кt)	14571	17978	3480	23,9
Всего краткосрочный заёмный капитал (краткосрочные обязательства) (Рt)	57538	36220	36105	62,7
3 Долгосрочный заёмный капитал (долгосрочные обязательства) (Kd)	4982	7726	4487	90,1
4 Собственный капитал (Ес)	55503	78563	126031	127,1
Итого пассивов (капитал предприятия) (Вр)	118 023	122 509	166 624	141,2

Данные таблицы показывают, что ООО «Мет-Инфо» формирует свои пассивы, наращивая в большей степени собственный капитал, рост которого составил 127,1 %. Данный рост произошёл из-за увеличения суммы нераспределенной прибыли.

Далее рассмотрим структуру формирования активной и пассивной части баланса (таблица 5).

Таблица 5. Структура актива и пассива баланса ООО «Мет-Инфо» за 2012-2014 гг.

Статьи баланса	2012г.	2013г.	2014г.	Отклонение 2014г. к 2012г.%
1 Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения (S)	2.45	4.2	20,2	+ 17,75
2 Дебиторская задолженность и прочие оборотные активы (Ra)	31,4	30,2	35,8	+ 4,4
3 Запасы и затраты (Z)	45,4	47,4	32,9	- 12,5
Всего текущие активы (Аt)	79,2	81,8	88,8	+ 9,6
4 Иммобилизованные средства (F)	20,8	18,2	11,2	- 9,6
Итого активов (имущество предприятия) (Ва)	100,0	100,0	100,0	-
1 Кредиторская задолженность и прочие краткосрочные пассивы (Rp)	36,4	14,9	19,6	- 16,8
2 Краткосрочные кредиты и займы (Кt)	12,3	14,7	2,1	- 10,2
Всего краткосрочный заёмный капитал (краткосрочные обязательства) (Рt)	48,8	29,6	21,7	- 27,1
3 Долгосрочный заёмный капитал (долгосрочные обязательства) (Kd)	4,2	6,3	2,7	- 1,5
4 Собственный капитал (Ес)	47,0	64,1	75,6	+ 28,6
Итого пассивов (капитал предприятия) (Вр)	100,0	100,0	100,0	-

Следует отметить, что анализ структуры баланса характеризуется значительным превышением доли иммобилизованных активов по отношению к доле собственного капитала, что оказывает серьезное влияние на финансовое положение компании. Таким образом, следует провести анализ финансовой устойчивости ООО «Мет-Инфо».

Данные анализа ликвидности баланса ООО «Мет-Инфо» за 2012-2014 гг. сведены в таблицу 6.

Таблица 6. Аналитический баланс ООО «Мет-Инфо» за 2012-2014 гг.

Показатели	Годы
	2012	2013	2014
	Начало года	Конец года	Начало года	Конец года	Начало года	Конец года
1	2	3	4	5	6	7
Наиболее ликвидные активы (А1)	3843	2888	2888	5133	5133	33589
Быстро реализуемые активы (А2)	32988	37034	37034	37040	37040	59602
Медленно реализуемые активы (А3)	15941	53529	53529	58024	58024	54816
Трудно реализуемые активы (А4)	21502	24572	24572	22312	22312	18617
БАЛАНС	72274	118023	118023	122509	122509	166624
Наиболее срочные обязательства (П1)	33361	42967	42967	18242	18242	32625
Краткосрочные пассивы (П2)	9007	14571	14571	17978	17978	3480
Долгосрочные пассивы (П3)	17	4982	4982	7726	7726	4487
Постоянные пассивы (П4)	31889	55503	55503	78563	78563	126031
БАЛАНС	72274	118023	118023	122509	122509	166624

Для определения ликвидности баланса данного предприятия сопоставим итоги приведённых групп по активу и пассиву за 3 анализируемых года:

2012год: н.г.: А1<П1, А2>П2, А3>П3, А4<П4;

к.г.: А1<П1, А2>П2, А3>П3, А4<П4;

2013год: н.г.: А1<П1, А2>П2, А3>П3, А4<П4;

к.г.: А1<П1, А2>П2, А3>П3, А4<П4;

2014год: н.г.: А1<П1, А2>П2, А3>П3, А4<П4;

к.г.: А1>П1, А2>П2, А3>П3, А4<П4.

Проведя анализ ликвидности бухгалтерского баланса можно сделать вывод о том, что баланс не является абсолютно ликвидным т.к. за анализируемые периоды у предприятия наблюдается нехватка денежных средств для погашения своей кредиторской задолженности и только на конец 2014 года предприятие изыскало необходимое количество денежных средств для погашения наиболее срочных обязательств.

Сопоставление ликвидных средств и обязательств позволяет вычислить следующие показатели:

Текущую ликвидность = (А1+А2)-(П1+П2), (1)

ТЛ 2012 года: начало года = (3843+32988)-(33361+9007) = 36831-42368 =-5537 тыс. руб.; конец года = (2888+37034)-(42967+14571) = 39922-57538 = -17616 тыс. руб.

ТЛ 2013 года: начало года = 39922-57538 = -17616 тыс. руб.; конец года = 42173-36220 = +5953 тыс. руб.

ТЛ 2014 года: начало года = 42173-36220 = +5953 тыс. руб.; конец года = 93191-36105 = +57086 тыс. руб.

Из полученных результатов видно, что в 2012 году предприятие было неплатёжеспособно, но к концу 2013 года оно восстановило свою платёжеспособность и постепенно увеличивало этот показатель.

Перспективную ликвидность = А3-П3, (2)



ПЛ 2012 года: начало года = 15941 - 17 = +15924 тыс. руб.; конец года = 53529 - 4982 = +48547 тыс. руб.

ПЛ 2013 года: начало года = 53529 - 4982 = +48547 тыс. руб.; конец года = 58024 - 7726 = +50298 тыс. руб.

ПЛ 2014 года: начало года = 58024 - 7726 = +50298 тыс. руб.; конец года = 54816 - 4487 = +50329 тыс. руб.

Произведя расчёт перспективной ликвидности видно, что платёжеспособность предприятия за 3 анализируемых периода постепенно увеличивалась. Это произошло из-за увеличения суммы медленно реализуемых активов.

Далее проведем анализа платёжеспособности на ООО «Мет-Инфо» за 2012-2014 гг. данные расчетов коэффициентов платежеспособности приведены в таблице 7.

Таблица 7. Коэффициенты платёжеспособности за анализируемые периоды ООО «Мет-Инфо» за 2012-2014 гг.

Показатель	2012 год	2013 год	2014 год	Нормативное значение
	Начало года	Конец года	Начало года	Конец года	Начало года	Конец года
1	2	3	4	5	6	7	8
Общий показатель платёжеспособности	0,66	0,72	0,72	1,39	1,39	2,24	?1
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,09	0,05	0,05	0,14	0,14	0,93	?0,1-0,2
Коэффициент «критической оценки»	0,87	0,70	0,70	1,20	1,20	2,60	?1
Коэффициент текущей ликвидности (покрытия)	1,25	1,50	1,50	2,80	2,80	4,10	?1-2
Коэффициент манёвренности функционирующего капитала	1,53	1,49	1,49	0,91	0,91	0,49	Уменьшение показателя - положительный факт
Доля оборотных средств в активах	0,73	0,79	0,79	0,82	0,82	0,89	?0,5
Коэффициент обеспеченности собственными средствами	0,20	0,33	0,33	0,60	0,60	0,73	?0,1

После расчёта коэффициентов видно, что ООО «Мет-Инфо» работает рентабельно, так как за анализируемые периоды все показатели достигают своего нормативного значения.

Коэффициент текущей ликвидности (коэффициент покрытия) вырос за 3 года с 1,5 до 4,1. За 2014 год коэффициент текущей ликвидности вырос на 1,3. Этот коэффициент позволяет установить, в какой кратности текущие активы покрывают краткосрочные обязательства. Нормальным значение этого коэффициента считается от 1 до 2.

Коэффициент быстрой ликвидности вырос за 3 года с 0,7 до 2,6. За 2014 год коэффициент быстрой ликвидности увеличился на 1,4. Этот коэффициент позволяет установить, какие средства могут быть использованы, если срок погашения всех или некоторых текущих обязательств наступит немедленно. Нормальным значение этого коэффициента считается не менее 1.

Коэффициент абсолютной ликвидности вырос за 3 года с 0,05 до 0,93. За 2014 год коэффициент абсолютной ликвидности вырос на 0,79. Этот коэффициент позволяет установить, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена немедленно. Нормальным значение этого коэффициента считается не менее 0,2.

Таким образом, ООО «Мет-Инфо» обеспечено оборотными средствами в размере необходимом для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств. Предприятие работает рентабельно, так как за анализируемые периоды все показатели достигают своего нормативного значения.

2.2 Организация первичного учета на предприятии ООО «Мет-Инфо»

Все хозяйственные операции, проводимые ООО «Мет-Инфо», оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, либо по форме, разработанной и составленной организацией самостоятельно, утвержденные в учетной политике ООО «Мет-Инфо».

Документооборот - это движение документов на предприятии от их создания или получения от других организаций до принятия к учету, обработки и передачи в архив.

Этапы документооборота в ООО «Мет-Инфо»:

1. Составление документа на предприятии или получение со стороны.

2. Проверка документа: по форме, арифметически; по существу.

3. Обработка документа: запись проводок, включение документов в регистры.

4. Сдача в архив.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в ООО «Мет-Инфо» графиком документооборота.

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер ООО «Мет-Инфо». График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия ООО «Мет-Инфо» вместе с утверждением приказа по учетной политике предприятия.

Работники предприятия, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники управления, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по ООО «Мет-Инфо» осуществляет главный бухгалтер.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются директором ООО «Мет-Инфо», главным бухгалтером и кассиром.

Первичные документы в ООО «Мет-Инфо» оформляются на компьютере и поэтому, все распечатанные документы, считаются прошедшими бухгалтерскую обработку.

Все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки "Получено" или "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года).

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию ООО «Мет-Инфо», подлежат обязательной проверке:

- по форме (полнота и правильность оформления документа, заполнение реквизитов);

- арифметически (подсчет сумм);

- по содержанию (законность документальных операций).

Внесение исправлений в кассовые (приходные и расходные кассовые ордера) и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений [34, c.446].

Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом:

- зачеркивается одной тонкой чертой неправильный текст или сумма так, чтобы можно было прочитать исправленное;

- надписывается над зачеркнутым исправленный текст или сумма;

- на полях соответствующей строки делается оговорка "Исправлено" за подписью лиц, подписавших ранее документ, либо подтверждается подписью лица, производившего исправление, а также проставляется дата исправления.

Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, составляются сводные учетные документы - учетные регистры, которые, в зависимости от степени автоматизации, могут составляться на бумажных и машинных носителях информации (в электронном виде).

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений.

Сохранность первичных бухгалтерских документов (накладных, счетов, счетов-фактур, приходно-кассовых ордеров и т.д.), бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия.

Первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, выписки банка с относящимися к ним документами, кассовые ордера, авансовые отчеты для сдачи в архив подбираются в хронологическом порядке, комплектуются, подшиваются в папки и переплетаются. Сдача документов в архив сопровождается справкой.

Особое значение имеет хранение документов, связанных с начислением заработной платы работникам предприятия. Срок хранения лицевых счетов рабочих и служащих определяется по формуле: 75 - В (лет), где В - возраст лиц на момент прекращения ведения лицевого счета.

Расчетные (расчетно-платежные) ведомости на выдачу заработной платы должны храниться в течение 5 лет, но при отсутствии лицевых счетов -75 лет.

Лицевые счета получателей пенсий и государственных пособий хранятся в течение 5 лет после прекращения выплаты пособий и пенсий, для единовременных пособий - 1 год [22, c.18].

Далее рассмотрим пример первичного учета осуществления расчетов наличными деньгами предприятие ООО «Мет-Инфо».

Денежные средства ООО «Мет-Инфо» хранятся в банке. В то же время предприятие хранит определенную сумму наличных денег в кассе для использования на текущие расходы. Это ограничение называется лимитом остатка наличных денег в кассе или просто лимитом остатка кассы.

Лимит остатка кассы определяется исходя из объемов налично - денежного оборота предприятия с учетом особенностей режима его деятельности.

Чтобы установить лимит остатка наличных денег в кассе, ООО «Мет-Инфо» представила в банк специальный расчет по форме № 0408020 «Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу». Бланк расчета получили в обслуживающем банке. Он имеет следующую форму (Приложение 4).

Расчет оформили в двух экземплярах, которые передали в банк для согласования.

После того как размер лимита установили, оба экземпляра расчета подписал представитель обслуживающего банка. Один экземпляр расчета остался в банке, второй экземпляр (с отметками банка) возвратили организации.

Если оставить в кассе наличные деньги свыше установленного лимита, организация может быть оштрафована.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией ООО «Мет-Инфо», оформляются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации.

К форме первичной учетной документации по учету кассовых операций на предприятии ООО «Мет-Инфо» относятся:

КО - 1 "Приходный кассовый ордер";

КО - 2 "Расходный кассовый ордер";

КО - 3 " Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов";

КО - 4 " Кассовая книга ";

АО - 1 " Авансовый отчет ".

Документы заполняются в одном экземпляре, четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или на компьютере.

Печатью заверяется документы, для которых это предусмотрено законодательством. Первичные документы в ООО «Мет-Инфо» оформляются в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Поступление наличных денег в кассу ООО «Мет-Инфо» оформляют приходным кассовым ордером. Ордер выписывается в одном экземпляре и подписывается главным бухгалтером и кассиром.

При работе с кассовыми документами кассир ООО «Мет-Инфо» соблюдает следующие требования:

- приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы заполнены четко шариковой ручкой;

- в этих документах не допускаются подчистки, помарки или исправления (даже оговоренные);

- прием и выдача денег по кассовым ордерам производиться только в день их составления;

- в приходных и расходных кассовых ордерах обязательно указываются основания для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы.

Для журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов предусмотрена специальная форма. В журнале указывают реквизиты (номера и даты составления) всех приходных и расходных кассовых ордеров, выписанных в организации. Журнал регистрации приходных кассовых ордеров и расходных кассовых ордеров построен таким образом, что по его данным контролируется целевое назначение полученных и израсходованных наличных денежных средств предприятием, проверяется полнота произведенных кассиром операций. Журнал ведется в течение года.

Сумму денежных средств, поступившую или выданную из кассы, в ООО «Мет-Инфо» отражают в кассовой книге.

В книге указывают сумму наличных денег, выданных или принятых в кассу организации, а также реквизиты приходных (расходных) кассовых ордеров, по которым получены (выданы) деньги.

Книгу заводят на один календарный год. На одном листе книги отражают операции по приходу или расходу наличных денег за один день. Все листы кассовой книги пронумерованы и прошнурованы. На последнем листе книги указано их общее количество. Количество листов книги заверено подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации. При ведении кассовой книги не допускаются подчистки и неоговоренные исправления. Каждое исправление должно быть заверено подписями кассира и главного бухгалтера или лица, его заменяющего.

Каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: первая часть после заполнения остается в книге, а вторая является отчетом кассира и отрывается в конце рабочего дня после подсчета итогов операций за день и выведения остатков по кассе на следующее число. Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах, имеющих одинаковые номера страниц, через копировальную бумагу.

Заполненный лист кассовой книги подписывают кассир и бухгалтер. Документы, по которым получены (выданы) деньги (приходные и расходные кассовые ордера, платежные ведомости и т.д.), подшивают по порядку вместе с отрывным листом кассовой книги.

Материальную ответственность за сохранность ценностей, находящихся в кассе организации, несет кассир ООО «Мет-Инфо».

Для выполнения безналичных расчетов у компании ООО «Мет-Инфо» открыт обязательный расчетный счет в «Волгопромбанке».

На расчетный счет поступает выручка за реализованную продукцию, авансовые платежи, ссуды банка, дебиторская задолженность, наличные деньги из кассы и т.д.

Операции по движению денежных средств на счетах организации отражаются в бухгалтерском учете на основании банковских выписок и приложенных к ним денежно-расчетных документов.

Далее рассмотрим формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты .

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов. На рисунке 4. приведены формы, применяющиеся в ООО «Мет-Инфо».

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1 и -1a) (Приложение 5,6) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору.

В приказах указываются наименование структурного подразделения, должность, испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка работника (форма № Т-2) (Приложение 7) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

При оформлении отпуска в ООО «Мет-Инфо» используют следующие формы. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6 и -6а) (Приложение 8,9) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику. Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет, заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (Приложение 10).

Необходимым условием точного начисления заработной платы является четкий учет отработанного работником времени. В ООО «Мет-Инфо» используется стандартная форма Т-13.

Оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49).

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табельный учет в ООО «Мет-Инфо» осуществляет бухгалтер. Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов - справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы - по спискам мастеров.

Оформленные первичные документы по учету выручки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами работниками передаются бухгалтеру ООО «Мет-Инфо».

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, определяется сумму заработка работников за месяц и производятся из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в расчетно-платежной ведомости (ф. № 49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

На сегодняшний день в ООО «Мет-Инфо» для расчетов с работниками используется платежная ведомость формы Т-53.

Расчетно-платежная ведомость объединяет в себе две утвержденные формы-расчетную и плате...