Дезинсекция документов
Истребительные мероприятия и их осуществление при выявлении в хранилище биологических вредителей. Необходимость проведения истребительных мероприятий и выбор способа обеззараживания. Полное уничтожение с помощью дезинфекции отдельных документов.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | реферат |
Язык | русский |
Дата добавления | 02.06.2016 |
Размер файла | 14,9 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Дезинсекция документов
Истребительные мероприятия осуществляются при выявлении в хранилище биологических вредителей и включают, по возможности, их полное уничтожение с помощью дезинфекции или дезинсекции отдельных документов или всего хранилища. Необходимость проведения истребительных мероприятий и выбор способа обеззараживания определяется хранителями совместно со специалистом-биологом после квалифицированного обследования помещений хранилищ и документов. Проведение истребительных мероприятий также осуществляется под контролем биолога или с привлечением учреждений дезслужбы.
Дезинсекция осуществляется при выявлении насекомых в помещении хранилища или на документах.
Насекомые причиняют большой вред архивным документам. Наиболее опасными архивными вредителями являются жуки - кожееды, точильщики и притворяшки. хранилище дезинфекция вредитель
Насекомые, встречающиеся в архивах, небольшого размера и неброской окраски, поэтому заметить их трудно, не имея определенных навыков. В помещениях хранилищ насекомые защищены от своих естественных врагов, находят здесь подходящие климатические условия и пищу. Пищей для них служат переплеты документов, проклеенные различными видами животного и растительного клея. Полумрак хранилищ, безлюдность, отсутствие интенсивных потоков воздуха благоприятствует развитию насекомых.
Прежние, рассчитанные на массовое истребление вредителей, методы дезинсекции хранилищ, сейчас не практикуются, и массовое, крупномасштабное заражение документов встречается крайне редко. Обычно оно имеет узколокальный характер и охватывает небольшой массив документов. Организация мероприятий по биозащите от насекомых зависит главным образом от того, каким видом насекомых заражены документы.
Для уничтожения влаголюбивых видов (скрытников, скрытноедов и сеноедов) достаточно эффективной мерой является нормализация относительной влажности воздуха и просушка документов.
В случае заражения кожеедами более целесообразно использование механического способа борьбы. При заражении документов хлебным точильщиком и притворяшками необходима фумигация зараженных документов с использованием рекомендуемых методов и средств.
Дезинсекция документов. Для дезинсекции документов могут быть рекомендованы вакуумная пароформалиновая и высокочастотная дезкамеры. Обычные безвакуумные пароформалиновые камеры не могут быть использованы для уничтожения насекомых, т.к. сам формалин не обладает инсектицидными свойствами.
При отсутствии дезинфекционной камеры для дезинсекции документов можно использовать герметично закрывающийся шкаф или ящик (лучше деревянный). Такой ящик с плотно надевающейся на него крышкой следует покрыть шпаклевкой или покрасить дважды масляной краской. Внутри камеры необходимо сделать легко вынимающиеся деревянные решетки, а по бокам (в верхней части) небольшие полочки для размещения фумиганта. В качестве фумиганта используется парадихлорбензол ("Антимоль"). Таблетки "Антимоли" освобождают от упаковки, раздробляют и размещают в верхней части камеры. На 1/3 м камеры рекомендуется 400-500 г препарата. Длительность обработки при температуре 14-15°С составляет 3 недели, при температуре 20-21° - 2 недели, при 27-30° - 1 неделя. После окончания фумигации документы следует хорошо проветрить в нерабочем помещении или в вытяжном шкафу.
Если необходимо обработать срочно один или два документа, их помещают в полиэтиленовый пакет или в эксикатор с крышкой. Рядом помещают кусочек ваты, смоченный раствором хлороформа, этилового эфира или четыреххлористого углерода, после чего плотно закрывают крышкой и оставляют на два часа; при использовании четыреххлористого углерода оставляют на сутки. После окончания обработки документы проветривают.
При наличии холодильника, если позволяют размеры морозильной камеры, зараженные документы можно поместить на несколько часов в холодильник (время экспозиции 4-6 часов.)
Механический способ дезинфекции. Личинки кожеедов очень подвижны, в поисках подходящего пищевого материала они расползаются по всему хранилищу и не привязаны к месту своего постоянного обитания, как точильщики и притворяшки. Поэтому против кожеедов более целесообразно использование механического способа борьбы. Он заключается в механической очистке документов от вредителей. Для осуществления механического истребления насекомых над чистым листом бумаги раскрывают книгу и энергично постукивают нижним обрезом над бумагой. Если в книге прячутся личинки кожеедов, то при потряхивании они могут посыпаться на лист бумаги. Для удаления оставшихся насекомых необходимо пространство между корешком и книжным блоком почистить узкой кисточкой. Коробки, из которых взяты дела, необходимо также вытряхнуть и почистить внутри кисточкой или щеткой над листом бумаги. По окончании этой процедуры лист бумаги с оставшимся после чистки мусором нужно уничтожить, лучше сжечь.
Механическая очистка помещений хранилищ, включающая сбор насекомых с последующим их уничтожением, является эффективным средством борьбы с насекомыми всех видов. Сбор насекомых проводят в тот период, когда в хранилище наблюдается самое большое их количество. Наиболее подходящим для этой цели временем является период с апреля по июнь, включительно. Сбор насекомых следует повторить несколько раз, убедившись, что количество насекомых в сборах значительно уменьшилось, сбор заканчивают. Такая механическая чистка помещений хранилищ способствует сокращению числа насекомых в хранилище, а иногда полностью ликвидирует заражение.
Дезинсекция помещений хранилищ. После механической очистки помещений хранилищ проводят его дезинсекцию путем влажной обработки инсектицидными препаратами. Наиболее удобным временем для этого являются весна и лето. Перед дезинсекцией помещений хранилищ проводят их тщательную санитарную уборку. В качестве инсектицидов используют имеющиеся в продаже магазинов хозторга препараты типа: хлорофос, дихлофос, "Прима", "Аэроантимоль". Обработку проводят в соответствии с прилагаемыми к ним инструкциями. После дезобработки помещение хранилища нужно хорошо проветрить, влажную уборку для удаления ядохимикатов проводить не раньше, чем через 2 недели. Если через 2-3 недели в помещении хранилища обнаружены насекомые, проводят повторную обработку.
В целях безопасности персонала, а также для более квалифицированного проведения дезинсекции, рекомендуется пользоваться услугами учреждений дезслужбы, которые имеют в своем распоряжении соответствующие инсектицидные препараты и обученный персонал.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Задачи, порядок проведения экспертизы ценности документов. Организационные мероприятия проведения экспертизы. Оперативное хранение документов. Хранение документов в структурных подразделениях организаций. Оперативное хранение машиночитаемых документов.
контрольная работа [22,5 K], добавлен 11.09.2008Оформление реквизитов документов, заполняемые реквизиты бланка, согласование служебных документов. Виды бланков документов и оформление отдельных видов документов; образцы документов: приказ, указание, протокол, акт, докладная записка, служебная записка.
контрольная работа [23,8 K], добавлен 17.12.2009Изучение системы учета и обеспечение сохранности документов в государственном (ведомственном) архиве Российской Федерации. Размещение документов в хранилище, топографирование. Проверки наличия и состояния дел. Старение и факторы разрушения документов.
курсовая работа [42,3 K], добавлен 20.09.2016Понятие учета документов в государственном архиве. Учет особо ценных документов и создание страхового фонда их копий. Порядок размещения и топографирование документов в архиве, выдачи дел из хранилища. Поверка наличия и состояния документов в архивах.
курсовая работа [39,8 K], добавлен 22.02.2010Взаимосвязь делопроизводства и архивного дела. Организация работы по экспертизе ценности документов. Система экспертных служб. Перечни типовых документов с указанием сроков хранения. Ответственность за незаконное уничтожение документов в организациях.
контрольная работа [47,8 K], добавлен 01.06.2009Развитие отдельных элементов формуляров документов. Коллежское делопроизводство. Делопроизводство в советскую эпоху. Типовой и индивидуальный формуляры документов. Общие требования к бланкам документов. Формуляры бланков акта и объяснительной записки.
курсовая работа [2,3 M], добавлен 13.01.2011Регистрация, учет документов. Порядок обработки поступающих и отправляемых документов. Передача документов внутри организации. Учет количества документов. Правила регистрации и индексирования документов. Организация контроля за исполнением документов.
контрольная работа [33,0 K], добавлен 29.09.2008Изучение документов на основании принципов и критериев ценности для определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение. Основные задачи и критерии проведения экспертизы ценности документов. Целевая комплексная экспертиза.
реферат [18,5 K], добавлен 20.09.2010История развития российской теории экспертизы ценности. Порядок и организация проведения экспертизы ценности документов. Особенности архивного хранения документов. Методика и критерии оценки ценности документов. Технология отбора документов на хранение.
курсовая работа [569,9 K], добавлен 06.12.2010Составление и оформление, обработка, хранение, поиск по запросу документов работниками управленческого аппарата. Необходимость профессиональных знаний и навыков при организации и ведении делопроизводства. Бланки документов и максимальный набор реквизитов.
курсовая работа [554,3 K], добавлен 27.01.2011Теоретические принципы учёта документов. Единица учёта архивных документов. Проведение учёта документов в государственном архиве. Порядок выдачи дел из архивов. Обеспечение физико-химической сохранности документов. Книга поступлений документов.
курсовая работа [49,5 K], добавлен 22.04.2016Понятие и значение согласования документов (внутреннего и внешнего). Характеристика бланков документов и указание способов расположения реквизитов. Изучение проведения регистрации и отправки входящих документов. Составление сопроводительного письма.
контрольная работа [17,7 K], добавлен 16.03.2010Бланки: понятие, способы размещения реквизитов, правила оформления и изготовления. Согласование как способ предварительной оценки проектов служебных документов. Виды протоколов. Порядок проведения экспертизы ценности документов, критерии их оценки.
контрольная работа [22,7 K], добавлен 13.02.2013Правовое регулирование судебно-экспертной деятельности. Основные приемы исследования учетно-бухгалтерских документов при выявлении правонарушений в сфере экономики. Правовая классификация документов. Требования, предъявляемые к заключению эксперта.
шпаргалка [50,6 K], добавлен 16.11.2010История развития экспертизы ценности документов в документоведении и архивоведении. Нормативно-методическое регулирование экспертизы ценности документов. Развитие ведомственных перечней. Порядок проведения и оформления результатов экспертизы документов.
дипломная работа [148,7 K], добавлен 21.08.2011Подготовка документов к архивному хранению. Обработка дел, экспертиза ценности документов. Оформление обложки дел, составление описи. Сдача дел в ведомственный архив. Хранение документов в электронной форме. Быстрый поиск и использование документов.
реферат [53,7 K], добавлен 12.06.2014Бланки документов, их краткая характеристика. Сокращение трудозатрат на составление документов. Оформление реквизитов и потребление информации при подготовке нормативных и финансовых документов. Права, обязанности организаций и их подразделений.
контрольная работа [26,8 K], добавлен 06.10.2011Понятия фиктивного и подложного документов. Классификация бухгалтерских документов. Группировка бухгалтерских документов, их назначение, порядок составления, способ отражения хозяйственных операций, место составления. Видовое деление подлогов документов.
контрольная работа [34,5 K], добавлен 30.04.2011Понятие и назначение экспертизы ценности документов. Принципы и критерии ценности документов. Система нормативно-методических пособий по отбору документов. Назначение экспертных комиссий. Основные группы документов с различными сроками хранения.
дипломная работа [71,2 K], добавлен 19.03.2011Требования к бланкам документов, порядок организации документооборота. Особенности подготовки и оформление отдельных видов документов. Приходный кассовый ордер, счет-фактура, платежные поручения. Порядок хранения первичных документов и учетных регистров.
отчет по практике [39,0 K], добавлен 19.08.2010