Элементы текстовых редакторов. Бухгалтерские проводки, необходимые для работы учетчика

Размещено на http://www.allbest.ru//

Размещено на http://www.allbest.ru//

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время умение работать на компьютере является одним из главных конкурентных преимуществ на рынке труда. Поэтому профессии, связанные с компьютерной техникой, ее обслуживанием, знанием прикладных программ и умение в них работать являются наиболее высокооплачиваемыми на современном рынке труда.

Рынок информационных технологий во всем мире за последние пять лет изменился до неузнаваемости. Произошло быстрое обновление технических средств, которые становятся все быстрее и умнее. И поэтому каждому необходимо постоянно совершенствовать свое мастерство, учиться чему-то новому в компьютерных технологиях.

Эксперты рынка труда предрекают еще более широкую интеграцию информационных технологий в нашу жизнь. Поэтому ожидается еще больший спрос на специальности, связанные с ИТ.

В условиях развивающейся экономики бухгалтерский учет как прикладная экономическая дисциплина имеет первостепенное значение для предприятий всех форм собственности. Бухгалтерский учет обеспечивает регистрацию, хранение и обработку информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Информационные технологии (ИТ) автоматизируют именно такие процессы. За последнее десятилетие компьютер в бухгалтерии стал просто незаменимым рабочим инструментом и верным помощником.

Автоматизация финансовой работы и бухгалтерской службы предприятия включает в себя выбор программных средств.

Основное направление - использование офисных программ из пакета MicrosoftOffice, что применимо на небольших предприятиях. Эти программы доступны и имеют невысокую стоимость, однако требуют значительной подготовительной работы. Поэтому, знание именно программ MicrosoftOffice обеспечивает конкурентное преимущество на рынке труда молодым специалистам.

При использовании персональных компьютеров для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера, и потом при распечатке выводится красиво и правильно оформленный текст, в котором учтены все сделанные пользователем исправления. Пользователь может переносить куски текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в нужном числе экземпляров.

Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов. Возможности этих программ различны - от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов.

В данной экзаменационной работе будут описаны такие основные элементы текстовых редакторов как ввод и редактирование текста, средства перемещения, выделение элементов документов тестов на примере известного редактора текстов MicrosoftWord, который обладает очень широкими возможностями.

Также в данной работе будут рассмотрены основные понятия бухучета, а именно, себестоимость, квалификация затрат и основные бухгалтерские проводки, необходимые для работы учетчика по регистрации бухгалтерских данных. правописание текстовый учет затрата



РАЗДЕЛ 1. РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА, СРЕДСТВА ПЕРЕМЕЩЕНИЯ, ВЫДЕЛЕНИЯ ЭЛЕМЕНТОВ ДОКУМЕНТА

Самой популярной программой операционной системы Windows-является текстовый редактор MicrosoftWord. MicrosoftWord - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора иверстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста.

Эта программа стала стандартом обработки текста. Область применения Word весьма широка. Это набор текста любой сложности, подготовка и создание документов, писем, отчетов, в том числе и с иллюстрациями, и многое другое. Можно сказать, что Word применим практически везде, где требуется работа с текстом. Кроме того, в последней версии Word добавлены весьма развитые средства работы с гипертекстовыми документами и документами, предназначенными для публикации в Интернет. Текстовый редактор MSWord обладает широкими возможностями для ввода, форматирования и редактирования текста, позволяет вставить в него таблицы и иллюстрации. Кроме того, он предусматривает ряд специальных операций, в числе которых можно упомянуть многоколоночный набор, нумерацию страниц, вставку колонтитулов, формирование списков, вставку сносок, создание оглавлений.

Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое.

Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а также по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст.

Типовая структура интерфейса.

Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш ("горячих клавиш").

Строка состояния (статуса) содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация.

Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент.

Рабочее поле - это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами монитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая.

Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.

Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение горизонтальной линейкой прокрутки.

Курсор - короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. В текстовом режиме курсор горизонтальный, находящийся внизу знакоместа, на которое показывает. В графическом режиме вертикальный, находится левее места вставки очередного символа. Каждый текстовый процессор имеет свои возможности для обеспечения движения курсора (как и управления интерфейсом вообще). Управление интерфейсом осуществляют при помощи клавиатуры и мыши.

Часто современные текстовые процессоры,используя различные комбинации функциональных и обычных клавиш, дают возможность перемещать курсор на одно слово, предложение или абзац, направлять его в начало или конец строки.

В режиме использования мыши перемещение по документу осуществляется щелчком по соответствующей стрелке на линейках прокрутки или щелчком по самой линейке прокрутки, а также перетаскиванием мышью движка по линейке прокрутки.

Индикаторы - знаки или символы, отражающие соответствующие режимы работы программы или компьютера. Индикаторы в строке состояния - это символы или служебные (ключевые) слова, отражающие режимы работы программы. Индикаторы на клавиатуре отражают режим работы переключателей клавиатуры, их три: NumLock, CapsLock, ScrollLock.

Переключатель - элемент экранного интерфейсаили команда, используемая для включения или выключения того или иного режима. Индикатор может оказаться и переключателем, если по нему щелкнуть мышью.

Основные функции текстового редактора

MicrosoftWord позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки.

1.1 Объекты текстового документа

Объектами текстового документа являются:

символ;

слово;

строка;

абзац;

фрагмент.

Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и набрать текст. Ввод(набор) текста осуществляется с помощью клавиатуры. Место для ввода очередного символа текста указывается на экране монитора с помощью мигающей вертикальной черты - курсора.

При вводе текста необходимо придерживаться следующих правил:

- там, где это нужно, использовать прописные буквы;

- все знаки препинания, кроме тире, необходимо ставить сразу же за последней буквой слова; после любого знака препинания нажимать клавишу Пробел. Тире выделять пробелами с двух сторон;

- необходимо избегать ввода подряд двух и более пробелов; не использовать пробел для выравнивания границы абзаца;

- не следить за концом строки: как только он егодостигнет, курсор автоматически перейдет на начало следующей строки;

- для перехода к вводу нового абзаца, нажимать клавишу Enter.



1.2 Удаление, вставка и замена символов

В Word имеются 2 режима редактирования: режим вставки и режим замены. В режиме вставки (используется чаще всего) все символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста.

В режиме замены новые символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы заменяют собой существующие. Когда этот режим включен, в строке состояния выделяется индикатор ЗАМ (OVR). Для переключения между этими двумя режимами следует нажать клавишу Insert или сделать двойной щелчок мышью на индикаторе ЗАМ.

Чтобы начать часть абзаца с новой строки, нажмаемShift+Enter. Именно это сочетание, а не Enter, потому что некоторые параметры форматирования относятся только к первой или последней строке абзаца; среди них - начальный отступ или дополнительный интервалы над абзацем или под ним. Сочетание Shift+Enter позволяет начать новую строку без этого нежелательного форматирования.

В Word новый абзац начинается после нажатия клавиши Enter и конец абзаца отмечается символом абзаца. Символ абзаца () является одним из непечатаемых символов, входящих в документы Word. Непечатаемые символы никогда не появляются в окончательном распечатанном варианте документа. На экране они тоже обычно не видны. Однако можно сделать их видимыми нажатием кнопки Непечатаемые символы (Show/Hide) на стандартной панели инструментов.

Также можно разрешить или запретить показ конкретных непечатаемых символов. Для этого следует выполнить команду Параметры (Options) из меню Сервис (Tools), выбрать вкладку Вид (View) и установить соответствующие флажки в группе Непечатаемые символы (NonprintingCharacters).

Необходимо избегать случайного удаления символов абзацев (символы удаляются независимо от того, видны ли они на экране или нет). Это приводит к слиянию абзацев, разделяемых символом, при котором любое форматирование второго абзаца пропадает.

Вставка специальных символов

При необходимости вставить в документ разнообразные символы и буквы иностранных алфавитов, отсутствующие на клавиатуре, воспользуемся следующим способом:

Помещаем курсор в место вставки символа.

Задаем команду Символ (Symbol) в меню Вставка (Insert).

В открывшемся диалоговом окне Символ (Symbol) выбераем вкладку Символы (Symbols).

В списке Шрифт: (Font) выбераем необходимый шрифт, затем с помощью мыши выбераем нужный символ и щелкаем два раза левой кнопкой мыши. Символ появится в документе там, где стоит курсор.

После вставки нужных символов закрываем окно диалога кнопкой Закрыть (Close).

Для ввода многих символов предусмотрены специальные сочетания клавиш. Эти комбинации показаны на вкладке специальные символы окна диалога Символ. Сочетания клавиш применяются для быстрой вставки символов без открытия окна диалога.

Для того чтобы определить свои собственные сочетания клавиш для вставки символов следует щелкнуть на соответствующем квадратике в окне диалога Символ, а затем нажать кнопку Клавиша (ShortcutKey).

Наконец, можно вставить в текст документа текущее время и дату - для этого выполняем команду Дата и время (DateAndTime) из меню Вставка и находим в появившемся списке подходящий формат. Если установить флажок Вставить как поле (InsertAsField), то Word автоматически будет обновлять дату и время при каждой печати документа; в противном случае дата и время останутся такими, какими они были в момент вставки.

1.3 Средства перемещения, удаления и выделения фрагментов документов

Чтобы выделить фрагмент документа в обычном режиме необходимо:

Поместить указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента.

Нажать левую кнопку мыши и выделить фрагмент протаскиванием указателя в нужном направлении или нажать клавишу Shift и с помощью клавиш управления курсором расширить выделение фрагмента в нужном направлении или нажать клавишу Shift и щелкнуть мышью в конце выделяемой области.

При использовании клавиш управления курсором (со стрелками вправо и влево) происходит посимвольное расширение выделения.

При нажатой клавише Ctrl расширение выделения выполняется пословно.

Отмена выделения выполняется щелчком мыши вне зоны выделения или нажатием любой из клавиш управления курсором после отпускания клавиши Shift.

Чтобы выделить фрагмент документа в режиме расширенного выделения необходимо:

поместить указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента;

включить режим расширенного выделения нажатием клавиши F8 или двойным щелчком мышью в поле ВДЛ (EXT) строки состояния. При этом буквы поля становятся черными.

Теперь при последовательных нажатиях клавиши F8 происходит выделение слова, предложения, абзаца, раздела и документа в целом. Чтобы уменьшить область выделения (в обратном порядке: документ, раздел, абзац и т. д.), нажмите при нажатой клавише Shift клавишу F8 нужное число раз.

В режиме “расширенного выделения” выделение фрагмента (отмена выделения) выполняется аналогично выделению в обычном режиме, т.е. с помощью мыши или клавиш управления курсором, но при этом нажимать клавишу Shift не требуется.

Отключение режима расширенного выделения выполняется нажатием клавиши ESC или двойным щелчком мыши в поле ВДЛ (EXT) строки состояния.

Рисунок 1. Отмена и повторение выполненных действий

Word представляет удобное средство отмены ошибочно выполненных действий по редактированию. Чтобы отменить последнее выполненное действие, достаточно выполнить команду Отменить ввод (Undo) меню Правка (Edit). Для повторения последнего отмененного действия можно выполнить команду Повторить ввод (Rredo). Указанные действия по отмене и повторению ввода удобно выполнять щелчком мыши соответственно на левой и правой кнопках с дуговыми стрелками на панели инструментов Стандартная (Standard).

Word запоминает до сотни последних выполненных действий по редактированию, которые можно отменить или повторить заново. Щелчком кнопкой мыши по одной из кнопок с треугольником можно просмотреть весь список действий по редактированию или отмене редактирования. Выбрав элемент в одном из списков и щелкнув по нему мышью, можно отменить или повторить целую цепочку действий по редактированию, связанных с выбранным элементом.

После выделения фрагмента текста можно пользоваться командами редактирования или форматирования.

Прежде всего, если установлен флажок Заменять выделенный фрагмент при вводе (TypingReplacesSelection) (команда Параметры в меню Сервис, вкладка Правка), то выделенный фрагмент можно заменить обычным набором нового текста. При вводе первой буквы весь выделенный фрагмент автоматически удаляется, а новый текст вставляется на его место (если флажок Заменять выделенный фрагмент при вводе сброшен, то выделенный текст остается на месте, выделение пропадает, а новый текст вставляется перед тем, что было выделено).

Чтобы удалить выделенный фрагмент, нажимаем клавишу BACKSPACE или DELETE или выполняем команду Удалить в меню Правка.

Перемещение и копирование текста

Мышью можно быстро перемещать и копировать текст, это делается так:

Выделяем текст.

Помещаем указатель мыши на выделенный фрагмент (вид указателя изменится с I на стрелку) и нажимаем левую кнопку мыши.

Чтобы переместить текст, перетаскиваем его в новое место. Чтобы скопировать текст, во время перетаскивания держим нажатой клавишу Ctrl. Текст можно перетащить в тот же самый или в другой документ Word (чтобы переместить или скопировать текст в другой документ, на экране должны быть видны окна обоих документов).

Данный способ работает только при установленном флажке Использовать перетаскивание текста при правке (Drag-And-DropNtxnEditing). Флажок находится на вкладке Правка (Edit) окна диалога, открываемого командой Параметры из меню Сервис.

Текст также можно перемещать или копировать с помощью буфера обмена (clipboard) - особого средства Windows для временного хранения текста или графики. Это делается так:

Выделяем текст.

Для перемещения выполняем команду Вырезать (Cut) из меню Правка или нажмите Ctrl+X. Текст будет вырезан (скопирован в буфер обмена и удален) - то есть пропадет из документа и окажется перенесенным в буфер обмена.

Для копирования выполняем команду Копировать(Copy) в меню Правка или нажимаемCtrl+C. При этом текст останется в документе, а его копия будет помещена в буфер обмена.

Устанавливаем курсор в той позиции, где необходимо вставить вырезанный или скопированный в буфер обмена текст. Это место может находиться в том же самом или в другом документе.

Выполняем команду Вставить (Paste) в меню Правка или нажимаемCtrl+V. Текст из буфера обмена вставляется в документ.

В Word имеются еще две дополнительные возможности вырезать, копировать и вставлять текст. Во-первых, можно нажать соответствующую кнопку на стандартной панели инструментов:

Рисунок 2. Стандартная панель инструментов: Вырезать, Копировать, Вставить

Чтобы вырезать или скопировать выделенный фрагмент текста, можно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выполнить команду Вырезать или Копировать в контекстном меню.

Аналогично, чтобы скопировать текст из буфера, можно щелкнуть на месте вставки правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню команду Вставить. Меню можно убрать без выполнения команды - для этого нажимаем клавишу ESC или щелкните мышью в документе.

После вставки текст не исчезает из буфера обмена. таким образом, повторяя эту операцию, можно вставить в документ несколько копий текста. Однако содержимое буфера обмена стирается, если в Word или в другой программе происходит операция вырезания или копирования. Чтобы сохранить текст в буфере обмена необходимо пользоваться для копирования или перемещения приемами, в которых буфер не участвует (например, описанным выше перетаскиванием мыши).

1.4 Правописание

Помимо простейших средств, описанных выше, в процессе редактирования можно использовать инструмент поиска и замены, который позволяет найти в документе нужное место или формат, также осуществить контекстную замену всех вхождений указанных символов.

Использование поиска и замены. Окно диалога Найти и заменить. Оно открывается сразу тремя командами меню Правка: Найти, Заменить, Перейти или нажатием Ctrl+F.

В таблице 1 приведены опции этого окна диалога:

Таблица 1.Окно диалога Найти и Заменить

Опция	Назначение
Найти	Определяет объект поиска. В это поле можно ввести данные непосредственно или вставить с помощью кнопок Формат и Специальный. Кнопка раскрытий списка позволяет задать один из четырех критериев поиска, использовавшихся последнее время.
Найти далее	Осуществляет поиск следующего вхождения критерия, указанного в поле Найти
Больше Меньше	Увеличивает возможности вкладки Найти для расширенного поиска, открывает опции Направление, Учитывать регистр, Только слово целиком, Подстановочные знаки, Формат, Специальный, Снять форматирование
Направление	Определяет направление поиска
Учитывать регистр	Выполняет поиск с учетом прописных и строчных букв в критерии, заданном в поле Найти
Только слово целиком	Выполняет поиск вхождений, являющихся самостоятельными словами
Подстановочные знаки	Позволяет использовать при задании критерия поиска специальные операторы, называемые шаблонами
Произносится как	Включение режима поиска английских слов, которые произносятся так же, как слова, введенные в поле Найти, но пишутся по-другому. Режим доступен только при работе с текстом на английском языке
Все словоформы	Замена всех форм английского слова, введенного в поле Найти, соответствующими формами английского слова, введенного в поле Заменить на. Режим доступен только при работе с текстом на английском языке
Снять форматирование	Удаляет форматирование, ранее установленное для поля Найти
Формат	Определяет формат объекта поиска. Выводит на экран список элементов, которые можно использовать при установке формата
Специальный	Предоставляет список специальных символов, которые могут включаться в критерий поиска

С помощью инструмента поиска-замены можно найти и заменить не только фрагменты текста, стили оформления или абзацы. Этот инструмент полезен и в тех случаях, когда в документе использовались иностранные слова, термины, команды и фразы, которые необходимо заменить русскими словами.

Проверка правописания

Немаловажным вопросом редактирования является проверка орфографии, грамматики и стиля.На заключительном этапе редактирования возможно выполнение переноса слов, позволяющего более компактно расположить текст в документе.

Хорошее средство проверки облегчает работу над документом, но ни одно средство проверки правописания не избавляет от внимательной проверки документа на заключительном этапе работы.

Для правописания используется вкладка Правописание окна диалога Параметры», открываемого командой Сервис -> Параметры. Ниже в приведены опции этой вкладки и их назначение.

Рисунок 3. Диалоговое окно Параметры с открытой вкладкой Правописание

Таблица 2. Проверка правописания

Опции	Назначение
Орфография
Автоматически проверять орфографию	Позволяет автоматически проверять орфографию. Флажок установлен по умолчанию
Не выделять слова с ошибками	Если флажок снят, слова с ошибками выделяются. Установлен по умолчанию
Всегда предлагать замену	Предлагает автоматически список вариантов для замены ошибочного слова Установлен по умолчанию
Предлагать только из основного словаря	При выборе этой опции можно пользоваться только основным словарем. Не установлен по умолчанию
Пропускать слова из прописных букв	Позволяет не идентифицировать как ошибку слова из прописных букв. Установлен по умолчанию
Пропускать слова с цифрами	Позволяет не идентифицировать как ошибку слова с цифрами. Установлен по умолчанию
Пропускать адреса Internet и имена файлов	Позволяет не идентифицировать как ошибку адреса Internet и имена файлов. Установлен по умолчанию
Вспомогательные словари	Позволяет выбрать несколько словарей для проверки
Словари	Открывает окно диалога «Вспомогательные словари»
Грамматика
Автоматически проверять грамматику	Позволяет осуществить автоматическую проверку грамматики. Установлен по умолчанию
Не выделять слова с ошибками	Позволяет не отвлекаться на исправление ошибок при вводе текста. Установлен по умолчанию
Также проверять орфографию	Позволяет осуществлять одновременную проверку грамматики и орфографии. Не установлен по умолчанию
Статистика удобочитаемости	Определяет, насколько доступен ваш текст для восприятия при чтении. Не установлен по умолчанию
Набор правил	Позволяет выбрать способ проверки грамматики из вариантов, для деловой переписки, строго, для обычной переписки и три типа проверки по выбору пользователя
Настройка	Открывает окно диалога Настройка проверки грамматики, позволяющее установить набор правил для проверки грамматики
Проверка документа	Если в текущем сеансе работы с Word проверка правописания еще не выполнялась, эта кнопка называется Проверка документа. При нажатии этой кнопки очищается внутренний список пропускаемых слов

Автоматическая проверка правописания

Проверка орфографии в MS Word может осуществляться в процессе ввода текста. Для включения автоматической проверки орфографии следует воспользоваться вкладкой Правописание окна диалога Параметры, и, используя приведенные выше опции, настроить проверку правописания.

Проверить орфографию уже введенного текста или его фрагмента можно, выполнив одно из следующих действий:

1. Выбрать команду Сервис -> Правописание.

2. Нажать кнопку Состояние проверки правописания на стандартной панели инструментов.

3. Нажать F7 на клавиатуре.

Проверка орфографии сводится к сравнению слов, присутствующих в документе, со словами из словаря MS Word. Встречая слово, в котором допущена ошибка или которое отсутствует в словаре, MS Word, подчеркивает его красной волнистой линией. Если ошибка грамматическая - слово или оборот подчеркивается зеленой волнистой линией.

Поиск и замена слов в тексте

В Wordе есть хорошая возможность для поиска и замены фрагментов текста в документе. Можно найти любое слово, символ, специфическое форматирование текста.Диалоговое окно Найти и заменить можно открыть, выполнив одну из трех команд в меню Правка:

Найти (Ctrl+F);

Заменить (Ctrl+H);

Перейти (Ctrl+G или F5).

выводы

MicrosoftWord - это универсальный редактор текстов и средство подготовки оригинал-макетов. Вот только некоторые из функций, поддерживаемых Word:

использование множества различных шрифтов (размеров и начертаний), символов и различных способов их выделения (полужирные, курсивные, подчеркнутые символы и т.д.);

указание параметров абзацев текста и страниц документа;

печать верхних и нижних колонтитулов произвольного вида;

автоматическое формирование оглавления и различных видов указателей;

оформление таблиц и абзацев “ бок о бок “;

включение рисунков (графических файлов);

размещение абзацев (например, рисунков) в любом месте страницы (остальной текст при этом может огибать рисунок);

Средства проверки орфографии, грамматики, а также применение словаря-тезауруса улучшает стиль изложения. В Word включена поддержка более чем 30 файловых форматов различных текстовых редакторов. Это означает, что вы можете создать взять документ, подготовленный в другом тестовом редакторе (например, в WordPerfect), и продолжить работу с ним в Word. Многие пользователи также применяют Word для создания и ведения списков почтовой рассылки и для составления писем электронной почты. Ко всем описанным возможностям Word можно добавить возможность настройки среды Word - меню, панели инструментов, сочетания клавиш и режим просмотра документа.



РАЗДЕЛ 2. ПРОИЗВОДСТВО И СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДУКЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Производство - деятельность по использованию факторов производства с целью достижения наилучшего результата. Понятие производства характеризует специфически человеческий тип обмена веществами с природой, или, более точно, -- процесс активного преобразования людьми природных ресурсов в какой-либо продукт.

Производство образует материальную основу экономики.

Источник производства - это ресурсы. Ресурсы - это совокупность тех природных, социальных и духовных сил, которые могут быть использованы в процессе создания благ.

Ресурсы делятся на 4 группы:

- природные (потенциально пригодные для применения в производстве естественные силы и вещества);

- материальные (все созданные человеком средства производства);

- трудовые (трудоспособное население);

- финансовые (денежные средства общества).

Факторы производства - это реально вовлеченные в процесс производства ресурсы.

Выделяют следующие факторы производства:

- земля (сама земля и все естественные ресурсы);

- капитал (материальные и финансовые ресурсы);

- труд;

- предпринимательские способности;

- информация.

Каждый фактор производства приносит своему владельцу доход: земля - ренту, капитал - процент, труд - зарплату, предпринимательские способности - нормальную прибыль.



2.1 Основные элементы процесса производства

Процесс производства состоит из следующих элементов: собственно, труд, предметы труда и средства труда.

Труд, или целесообразная деятельность, предполагает применение способностей и трудовых навыков людей, приложение их физических и умственных способностей.

Предметы труда - это все то, на что направлен человеческий труд - почва, ткань, сырье, материалы.

Средства труда - это машины, оборудование, инструменты, с помощью которых работники воздействуют на предметы труда. К ним также относится инфраструктура - производственные здания, нефте- и газопроводы, мосты, каналы.

В совокупности средства и предметы труда составляют средства производства.

Себестоимость продукции -- это сумма всех затрат предприятия на производство продукции и ее реализацию (продажу).

Чтобы определить себестоимость каждого отдельного изделия (одного костюма, телевизора, велосипеда и т.п.), подсчитывают, или, как говорят, калькулируют, все расходы на единицу продукции. В калькуляции все затраты предприятия группируются по статьям расходов (статьям калькуляции): сырье и материалы; топливо и энергия на технологические (производственные) нужды; заработная плата основных производственных рабочих; расходы на освоение новых видов продукции и т.д.

Снижение себестоимости -- важнейший фактор повышения рентабельности производства; за счет снижения себестоимости накапливаются средства для строительства новых заводов, фабрик, шахт, школ, санаториев, домов отдыха. Снижение себестоимости лежит в основе снижения цен на товары народного потребления.



2.2 Классификация расходов

В процессе осуществления производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия несут определенные расходы.

Под расходами предприятия понимается уменьшение экономических выгод в результате выбытия денежных средств, иного имущества и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала.

В целях управления затратами используются различные классификаторы затрат. Рассмотрим некоторые из них, необходимые для организации системы управления затратами и планирования.

Все денежные расходы предприятия группируются по трем признакам:

расходы, связанные с извлечением прибыли;

расходы, не связанные с извлечением прибыли;

принудительные расходы.

Расходы, связанные с извлечением прибыли, включают в себя затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) и инвестиции.

Затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) -- это расходы, связанные с созданием товара (работ, услуг), в результате продажи которых предприятие получит финансовый результат в виде прибыли или убытка.

Расходы, не связанные с извлечением прибыли, это расходы на потребление, социальную поддержку работников, благотворительность и другие гуманитарные цели.

Принудительные расходы -- это налоги и налоговые платежи, отчисления на социальное страхование, расходы по обязательному личному и имущественному страхованию, созданию обязательных резервов, экономические санкции.

Рассмотрим состав затрат на производство и реализацию продукции.

Эти расходы включают в себя:

* материальные затраты, т. е. стоимость потребленных в процессе производства товарной продукции, работ, услуг материальных ресурсов;

* затраты на оплату труда;

* расходы, связанные с управлением производственным процессом;

* стоимость использованных в процессе производства внеоборотных активов (основных фондов, нематериальных активов).

Материальные затраты -- это затраты:

1) на приобретение сырья и материалов, используемых в производстве товаров (при выполнении работ, оказании услуг) и на хозяйственные нужды;

2) на тару и тарные материалы;

3) на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом;

4) на приобретение комплектующих изделий, полуфабрикатов сторонних производителей;

5) на приобретение топлива, воды и энергии всех видов, расходуемых на технологические цели;

6) на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними подрядчиками, в том числе транспортных;

7) связанные с содержанием и эксплуатацией основных средств и иного имущества природоохранного назначения.

Затраты на оплату труда представляют собой любые начисления работникам в денежной и натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Украины, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Расходы, связанные с управлением производственным процессом (накладные расходы) включают в себя административно-управленческие расходы, арендную плату, командировочные расходы, содержание служебного автотранспорта, затраты вспомогательного производства и т. п.

По отношению к объему производства затраты делятся на постоянные и переменные.

Постоянными называются затраты, величина которых не зависит от объема производства.

Переменные затраты -- это затраты, которые зависят от выпуска продукции: они увеличиваются с ростом выпуска продукции и уменьшаются со снижением его.

Классификация по объектам затрат производится в зависимости от производимых предприятием товаров, услуг, работ, на которые падают эти затраты.

По способу отнесения на себестоимость объектов затраты делятся на прямые и косвенные.

По наличию или отсутствию однородности затраты делятся на элементные и комплексные.

Элементные расходы -- это совокупность расходов одного вида без учета места, где эти расходы возникли -- в основном производстве, в сфере снабжения, сбыта или управления. Например, все материальные расходы, все расходы на оплату труда, вся амортизация.

Комплексные расходы указывают на место возникновения затрат и причину их возникновения.

Классификация затрат позволяет применять методы управления расходами, которые подразделяются на административные и экономические. Административными методами можно предотвратить необоснованные, несанкционированные расходы, хищения, злоупотребления. К экономическим методам управления затратами относят планирование и бюджетирование.



2.3 Основные методы учета затрат

Себестоимость продукции исчисляют разными методами. Под методом калькуляции понимают систему приемов, используемых для исчисления себестоимости единицы продукции. Выбор метода определяется типом производства, наличием незавершенного производства, длительностью производственного цикла, номенклатурой вырабатываемой продукции, сложностью производства.

В промышленности применяют нормативный, позаказный, попередельный и попроцессный (простой) методы учета затрат и калькулирования фактической себестоимости продукции.

Нормативный метод применяют, как правило, в отраслях обрабатывающей промышленности с массовым и серийным производством разнообразной, сложной продукции.

Нормативный метод учета затрат и калькуляции себестоимости продукции обеспечивает оперативный контроль за производственными затратами по текущим нормам, а также контроль отклонений от норм и точную калькуляцию себестоимости продукции.

Позаказный метод учета затрат и калькуляцию себестоимости продукции применяется на ремонтных работах и некоторых других. В данном случае объектом учета и калькуляции является отдельный производственный заказ. Заказом может быть изделие, ремонтные, монтажные или экспериментальные работы. Заказы могут выдаваться не на изделие в целом, а на его агрегаты или узлы, представляющие законченные конструкции.

Для учета затрат на каждый заказ открывают отдельный аналитический счет с указанием шифра заказа. Учет прямых затрат ведут на основании первичных документов по учету выработки, расходу материалов и т. п. Косвенные расходы распределяют между отдельными заказами условно по принятым в данном производстве способам.

При позаказном методе учета затрат отчетную калькуляцию составляют после выполнения заказа.

Попередельный метод учета затрат и калькуляцию себестоимости продукции применяется в производствах с комплексным использованием сырья и в отраслях промышленности с массовым и крупносерийным производством, где сырье и материалы проходят несколько фаз обработки (переделов). Затраты учитывают не только по видам продукции и статьям калькуляции, но и по переделам.

Попроцессный (простой) метод учета затрат и калькуляцию себестоимости продукции применяют в отраслях с узкой номенклатурой продукции и где незавершенное производство отсутствует полностью или частично.

Основные бухгалтерские проводки по учету затрат

Основные счета для учета затрат на производство:

- 20 «Производственные запасы»

- 21 «Полуфабрикаты основного производства»

- 23 «Производство»

- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

- 26 «Общехозяйственные расходы»

-40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

-43 «Готовая продукция»

-90 «Продажи»

-96 «Резервы предстоящих расходов»

-97 «Расходы будущих периодов»

Таблица 2.1 Основные бухгалтерские проводки по учету хозяйственных операций на счете 23 “Производство ”

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
Начисленный износ по основным средствами	23	831
	831	131
Списаны материалы на производство	23	80
	80	20
Списаны малоценные и быстроизнашивающиеся предметы сроком службы до 1 года	23	802
	802	22
Списан износ других необоротных материальных активов	23	832
	832	132
Списание косвенных общепроизводственных расходов	23	91
Списание технологического брака	23	24
Списание расходов будущих периодов	23	39
Стоимость работ выполненных услуг сторонними организациями	23	809
	809	631
Одновременно отражается НДС (налоговый кредит)	641	631
Отнесения на расходы платежей в бюджет, включаемых в себестоимость	23	84
	84	641
Начисление заработной платы	23	81х
	81х	661
Отнесение на расходы начислений на заработную плату в Пенсионный фонд, фонд социального страхования на случай временной потери трудоспособности, Фонда социального страхования на случай безработицы, Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве (сумма условная)	23	82х
	82х	65х
Списание на себестоимость затрат подотчетных лиц	23	84
	84	372
Оприходование излишков незавершенного производства	23	719
	719	793
Создание резерва выплат по отпуска, выслугу лет	23	8хх
	8хх	471
Оприходование произведенной готовой продукции	26	23
Оприходование брака основного производства	24	23
Затраты на пусконаладочные работы и освоение производства	39	23
Передача услуг основного производства сторонним организациям	903	23

Расходы, связанные с реализацией готовой продукции, которые осуществляются за счет предприятия-поставщика, отражают на счете 93 «Расходы на сбыт».

Выводы

Учёт затрат на производство и калькуляция себестоимости продукции, работ или услуг занимает доминирующее место в общей системе бухгалтерского учета. В условиях планирования номенклатуры продукции и свободных (рыночных) цен, применения действующей системы налогообложения возрастает значимость методически обоснованного учета затрат и калькуляции себестоимости единицы продукции, вырабатываемой на организациях.

В сфере производства затраты выражаются в форме себестоимости. Калькуляция себестоимости выпускаемой продукции - один из основных вопросов бухгалтерского учета. Достоверный и детальный расчет себестоимости необходим внутренним пользователям бухгалтерской информации. К внутренним пользователям относятся администрация, учредители, собственники. Эти данные позволяют определить, насколько выгоден тот или иной вид деятельности в определенных экономических условиях, эффективна ли существующая система организации производственного процесса, что можно и нужно изменить, в каком направлении развиваться.



РАЗДЕЛ 3. ТРЕБОВАНИЯ ОТ ПО ОБОРУДОВАНИЮ РАБОЧЕГО МЕСТА ОПЕРАТОРА КОМПЬЮТЕРНОГО НАБОРА И УЧЕТЧИКА БУХГАЛТЕРСКИХ ДАННЫХ

Охрана труда - это система законодательных актов, социально-экономических, организационных, технических, гигиенических и лечебно-профилактических мероприятий и средств, обеспечивающих безопасность, сохранение здоровья и работоспособности человека в процессе труда. Полностью безопасных и безвредных производственных процессов не существует. Задача охраны труда - свести к минимальной вероятность поражения или заболевания работающего с одновременным обеспечением комфорта при максимальной производительности труда.

В настоящее время персональные компьютеры широко используются во всех организациях. Внедрение компьютерных технологий принципиально изменило характер труда и требования к организации и охраны труда.

Несоблюдение требований безопасности приводит к тому, что через некоторое время работы за компьютером сотрудник начинает ощущать определенный дискомфорт: у него возникают головные боли и резь в глазах, появляются усталость и раздражительность. У некоторых людей нарушается сон, ухудшается зрение, начинают болеть руки, шея, поясница и т.д.

Общие требования охраны труда

1.1. Все вновь поступившие на работу, независимо от предыдущего стажа и вида работ, допускаются к самостоятельной работе только после прохождения вводного инструктажа по охране труда, инструктажа на рабочем месте, а также медицинского осмотра и не имеющие противопоказаний. В дальнейшем на рабочем месте проводятся повторные инструктажи по безопасности труда не реже одного раза в 6 месяцев.

1.2. Проведение всех видов инструктажей должно регистрироваться в Журнале инструктажей с обязательными подписями получившего и проводившего инструктаж.

1.3. Периодичность медосмотров работающих на видеотерминальных устройствах (ВТУ), обусловленная повышенным напряжением зрения, психоэмоциональным напряжением и напряжением мышц рук, - 1 раз в год врачами офтальмологом, невропатологом и хирургом.

1.4. Работа за дисплеями сопровождается ограниченной двигательной активностью, монотонностью и значительным зрительным напряжением.

1.5. Помещения, предназначенные для размещения рабочих мест, оснащенных дисплеями, следует оснащать солнцезащитными устройствами (жалюзи, шторы и пр.).

1.6. ВТУ должны располагаться на расстоянии не менее 1 м от стен, рабочие места с дисплеями должны располагаться между собой на расстоянии не менее 1,5 м.

1.7. Размер экрана по диагонали должен быть не менее 31 - 38 см.

1.8. Экран должен быть плоским, что позволяет исключить на нем наличие ярких пятен за счет отражения световых потоков.

1.9. Клавиатура дисплея не должна быть жестко связана с монитором.

1.10. Видеомонитор должен быть оборудован поворотной площадкой, позволяющей перемещать ВТУ в горизонтальной и вертикальной плоскостях в пределах 130 - 220 мм и изменять угол наклона экрана на 10 - 15 град.

1.11. Все помещения с дисплеями и ВТУ должны иметь естественное и искусственное освещение.

1.12. Запрещается применение открытых ламп (без арматуры) в установках общего и местного освещения.

1.13. Искусственное освещение в помещениях с ВТУ следует осуществлять в виде комбинированной системы освещения: общего и местного на рабочих местах.

1.14. В качестве источников общего освещения должны использоваться люминесцентные лампы белого света.

1.15. Местное освещение обеспечивается светильниками, установленными непосредственно на столешнице. Допускается использование ламп накаливания.

1.16. В помещениях с ВТУ параметры микроклимата должны быть следующими:

в холодные периоды года температура - 22 - 24 град. С, относительная влажность - 50 - 40%;

в теплые периоды года температура - 23 - 25 град. С, относительная влажность - 60 - 40%.

1.17. Помещения с ВТУ следует оборудовать установками кондиционирования воздуха, которые позволят поддерживать параметры микроклимата в необходимых пределах в течение всех сезонов года.

1.18. Уровень шума на рабочем месте не должен превышать 50 дБА.

1.19. Для борьбы с запыленностью воздуха необходимо проводить влажную ежедневную уборку и регулярное проветривание помещения.

1.20. Рабочее место должно включать: рабочий стол, стул с регулируемой высотой сиденья и подставку для ног.

1.21. На рабочем месте необходимо предусматривать подставку для ног (400 x 350 мм) с регулировкой высоты (0 - 150 мм) и угла наклона (0 - 20 град.).

1.22. Рациональный режим труда и отдыха предусматривает строгое соблюдение перерывов, активное их проведение.

1.23. Курить разрешается только в специально отведенных для этого местах. Употребление алкогольных напитков на работе, а также выход на работу в нетрезвом виде запрещается.

1.24. При выполнении работы необходимо быть внимательным, не отвлекаться посторонними делами и разговорами и не отвлекать других от работы.

1.25. Каждому работнику необходимо:

знать место хранения цеховой аптечки;

уметь оказать первую помощь при производственных травмах.

1.26. Хранить и принимать пищу разрешается только в установленных и оборудованных местах.

1.27. Работник несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за соблюдение требований инструкций, производственный травматизм и аварии, которые произошли по его вине.

1.28. Контроль выполнения данной инструкции возлагается на руководителя подразделения.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Осмотреть рабочее место и оборудование. Убрать все лишние предметы.

2.2. Очистить экран дисплея от пыли. Отрегулировать высоту и угол наклона экрана.

2.3. Отрегулировать уровень освещенности рабочего места.

2.4. Отрегулировать кресло по высоте. Проверить исправность оборудования.

2.5. Отрегулировать оптимальный контраст изображения. Убрать мерцание и блики, если они имеются.

2.6. О замеченных недостатках и неисправностях немедленно сообщить руководителю работ и до устранения неполадок и разрешения руководителя к работе не приступать.

3. Требования безопасности во время работы

3.1. Экран должен находиться ниже уровня глаз на 5 град. и располагаться в прямой плоскости или с наклоном на оператора (15 град.).

3.2. Расстояние от глаз оператора до экрана должно быть в пределах 40 - 80 см.

3.3. Наклон клавиатуры должен находиться в пределах 10 - 15 град.

3.4. Уровень искусственной освещенности на рабочем месте должен быть не ниже:

поверхность экрана - 300 лк;

рукопись - 400 лк;

клавиатура - 400 лк.

3.5. Местный источник света по отношению к рабочему месту должен располагаться таким образом, чтобы исключить попадание в глаза прямого света, и должен обеспечивать равномерную освещенность на поверхности 40 x 40 см, не создавать слепящих бликов на клавиатуре и других частях пульта, а также на экране видеотерминала в направлении глаз оператора.

3.6. Для защиты от электромагнитных излучений должны использоваться специальные фильтры для экранов.

3.7. При периодическом наблюдении за экраном: экран должен находиться справа, клавиатура напротив правого плеча, а документы в центре левого угла обзора. При постоянной работе экран должен быть расположен в центре поля обзора, документы слева на столе или на специальной подставке. Рукопись, клавиатура и экран должны быть удалены на одинаковое расстояние от глаз работника.

3.8. Для снижения зрительного и общего утомления после каждых 1 - 1,5 часа работы за экраном следует использовать регламентированные перерывы, во время которых осуществляется пассивный отдых. Распределение перерывов в первую и вторую половину рабочей смены может быть следующим: 3 перерыва по 5 мин. до обеда и 3 перерыва по 10 мин. после обеда.

3.9. Запрещается использовать электронагревательные приборы с открытой спиралью.

3.10. В течение рабочей смены экран дисплея должен быть один раз очищен от пыли.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. Немедленно прекратить работу, отключить ВТУ и доложить руководителю работ:

если наблюдается повышенный уровень шума при работе оборудования;

если наблюдается повышенное тепловыделение от оборудования;

если мерцание экрана не прекращается;

если наблюдается прыганье текста на экране;

если чувствуется запах гари и дыма;

если заземляющий провод оборван;

если прекращена подача электроэнергии.

4.2. В случае возгорания или пожара работники должны немедленно вызвать пожарную команду, сообщить руководителю работ и приступить к ликвидации очага пожара имеющимися средствами огнетушения.

4.3. При травме в первую очередь освободить пострадавшего от травмирующего фактора, поставить в известность руководителя работ, вызвать скорую помощь, оказать первую помощь пострадавшему и сохранить травмоопасную ситуацию до расследования причин случившегося.

5. Требования безопасности по окончании работы:

5.1. Привести в порядок рабочее место.

5.2. Отключить и обесточить оборудование.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Богумирский Б. Эффективная работа на IBM PC в среде Windows 95. СПб, Питер, 1998.

2. Брукс Ф. Мифический человеко-месяц или как создаются программные системы. - СПб.: Символ-Плюс, 1999.

3. Информатика. Базовый курс. / Под ред. С.В. Симоновича. СПб: Питер, 2002.

4. Информационные технологии. Учебное пособие. Под ред. А. К. Волкова. М.: ИНФРА-М, 2001.

5. Острейковский В.А. Информатика: Учебник для ВУЗов. М.: Высшая школа, 1999.

6. Программное обеспечение и операционные системы. Учебное пособие/ Губарев В. Г. Ростов н/Д: Феникс, 2002.

7. Технология Microsoft, Мир ПК, 2, 1999 г.

Инструкция по охране труда для оператора ПК.

9. Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».

10. Положения (стандарты) бухгалтерского учета и План счетов бухгалтерского учета.

11.Анализ хозяйственной деятельности в промышленности/ Н.А. Русак, В.И. Стражев, О.Ф. Мигун и др.; Под ред. В.И. Стражева.-Мн.: Выш.шк., 2006.-398с.

12.Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб. Пособие для вузов/ В.П. Астахов.-Изд. 6-е, перераб. и доп.-М.: ИКУ “Март”, 2005.-960с.

13.Балдинова А.И. Калькулирование себестоимости продукции в промышленности // Все для бухгалтера, 2009.- №1 (янв.).-С.2-4.

14.Бодвей Л., Бодвей А. Учет косвенных затрат // Бухгалт. газ.-2010.-31окт. (№40).-С.17-21.

15. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галинина.-М.: Финансы и статистика,2003.-752с.

16. Левкович О.А. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие / О.А. Левкович, И.Н. Бурцева, Ю.И. Акулич; Под общ. Ред. О.А. Левковича.-Мн.: Амалфея, 2003.-640с.

Размещено на Allbest.ru

...