Организация учета оплаты труда на полиграфическом комбинате

Размещено на http://allbest.ru

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда

1.1 Сущность заработной платы, виды, формы и системы оплаты труда

1.2 Нормативное регулирование трудовых отношений в современных условиях

1.3 Особенности раскрытия информации о расчетах с персоналом по оплате труда в соответствии с МСФО

2. Действующая практика учета расчетов с персоналом по оплате труда (на примере ООО « Ярославский полиграфический комбинат»)

2.1 Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда

2.2 Начисление и удержание учета расчетов с персоналом по оплате труда

3. Разработка мероприятий, направленных на совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда

Заключение

Список использованной литературы

Введение

В условиях рыночной экономики, в которых сейчас пребывает Россия, вопрос учета оплаты труда и расчетов с персоналом организации является важным и актуальным.

В расчет заработной платы часто вносятся изменения. Изменениям подвергаются различные выплаты: отпускные, по временной нетрудоспособности и прочие выплаты. Эти изменения вызывают у бухгалтеров много трудностей.

В процессе функционирования каждого предприятия возникают вопросы, связанные с расчетами с персоналом по оплате труда.

Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных формах, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное.

К тому же расходы на оплату труда относятся к категории затрат предприятия, которые находятся под пристальным вниманием проверяющих органов.

Но, в то же время следует заметить, что большинство публикаций на эту тему сводится, как правило, к рассмотрению действующих нормативных документов и описанию порядка оформления первичных документов.

Несомненно, такие публикации имеют определенную значимость для практикующего бухгалтера, так как правильно организованный учет в значительной степени является залогом достоверного формирования финансовой отчетности и, соответственно, налогооблагаемой базы по ряду налогов.

Все вышеизложенное обусловило выбор темы данной курсовой работы.

Целью курсовой работы является исследование учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Для достижения поставленной цели определены следующие задачи:

- рассмотреть виды, формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления, удержания из заработной платы;

- изучить синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда, документальное оформление учета кадров и оплаты труда;

- охарактеризовать расчеты и выплаты заработной платы, премирование;

- составить краткую экономическую характеристику ООО «Ярославский полиграфический комбинат»

- описать организацию учета оплаты труда в ООО « Ярославский полиграфический комбинат»;

выявить недостатки в учете оплаты труда в ООО « Ярославский полиграфический комбинат»);

- рекомендовать пути устранения этих недостатков.

Структурно курсовая работа состоит из введения, двух разделов, заключения и списка использованной литературы.

При выполнении курсовой работы были использованы законодательные и нормативные акты Российской Федерации по бухгалтерскому учету труда и его оплаты, учебно-методическая литература, материалы периодической печати, а также бухгалтерская отчетность ООО «Ярославский полиграфический комбинат».

персонал заработный плата учет

1. Теоретические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда

1.1 Сущность заработной платы, виды, формы и системы оплаты труда

Заработная плата, или ставка заработной платы, - это цена, выплачиваемая за использование труда. Экономисты часто применяют термин "труд" в широком смысле, включая оплату труда:

1. Рабочих в обычном понимании этого слова, (самых разных профессий);

2. Разнопрофильных специалистов - юристов, врачей, стоматологов, преподавателей и т. д.;

3. Владельцев мелких предприятий - парикмахеров, водопроводчиков, мастеров по ремонту телевизоров и множество различных торговцев - за трудовые услуги, предоставляемые при реализации их деловой активности.

Хотя на практике заработная плата может принимать различную форму (премии, гонорары, комиссионные вознаграждения, месячные оклады), необходимо обозначать все это термином "заработная плата" для обозначения ставки заработной платы в единицу времени - за час, день и т. д. Это обозначение имеет определенные преимущество в том смысле, что напоминает о том, что ставка заработной платы есть цена, выплачиваемая за использование единицы услуг труда. Это также помогает четко разграничить "заработную плату" и "общие заработки" (последние зависят от ставки заработной платы и предложенного на рынке количества часов или недель услуг труда).

В рыночной экономике заработная плата выражает главный и непосредственный интерес наемных работников, работодателей и государства в целом. Нахождение взаимовыгодного механизма реализации и соблюдения интересов указанного трехстороннего партнерства является одним из главных условий развития производства и составляет предмет функции управления трудом и заработной платой. Необходимо также различать денежную, или номинальную, и реальную заработную плату. Номинальная заработная плата - это сумма денег, полученная за час, день, неделю и т. д. Реальная заработная плата - это количество товаров и услуг, которые можно приобрести на номинальную заработную плату; реальная заработная плата - это "покупательная способность" номинальной заработной платы. Очевидно, что реальная заработная плата зависит от номинальной заработной платы и цен на приобретаемые товары и услуги. Изменение реальной заработной платы в процентном отношении можно определить путем вычитания процентного изменения в уровне цен из процентного изменения в номинальной заработной плате. Так, повышение номинальной заработной платы на 9% при росте уровня цен на 5% дает прирост реальной заработной платы на 4%. Отметим также, что номинальная и реальная заработная плата не обязательно изменяются в одну и ту же сторону. К примеру, номинальная заработная плата может увеличиться, а реальная заработная плата в то же самое время - уменьшиться, если цены на товары растут быстрее, чем номинальная заработная плата. До появления других условий (оговоренных особо), будем основывать наш анализ на ставках реальной заработной платы с условием, что уровень цен остается постоянным.

Основная заработная плата обеспечивает минимальный размер оплаты труда при условии отработки необходимого количества рабочего времени, стимулирует рост профессионального мастерства и повышение квалификации работника. Метод начисления основной заработной платы зависит от системы оплаты труда. При сдельной системе основной заработок рабочих определяется путем умножения фактически выполняемого объема работ в натуральных измерителях на сдельную расценку по видам работ. При повременной оплате основная заработная плата рабочих определяется путем умножения часовой тарифной ставки на фактически отработанное время в отчетном месяце.

Дополнительная заработная плата включает различные виды доплат, надбавок и компенсаций за дифференцированные условии труда и квалификацию работника. К ним относятся следующие.

1. Доплаты за неблагоприятные и вредные условия труда; доплаты за работу по технически обоснованным нормам; надбавки за совмещение профессий и выполнение дополнительных обязанностей.

2. Доплата за работу в вечернюю и ночную смены.

3. Доплата бригадирам и звеньевым за руководство.

4. Надбавки за классность водителей и машинистов.

5. Надбавки за ученые степени и звания, почетные звания, установленные государством.

6. Персональные надбавки руководителям и специалистам за квалификацию.

7. Доплата за ненормируемый рабочий день.

8. Оплата сверхурочных часов, работы в выходные и праздничные дни.

9. Доплата за время выполнения государственных обязанностей.

10. Другие индивидуальные стимулирующие выплаты.

Перечисление выше надбавки, доплаты и компенсации чаще всего начисляются в виде определенных, установленных государством или предприятием процентов к основной заработной плате, оплачиваются из фонда оплаты труда и также относятся на себестоимость продукции.

Вознаграждение за конечный результат выплачивается из фонда оплаты труда за достижение определенных результатов деятельности предприятия, а также отдельных структурных подразделений. На практике вознаграждения выплачиваются за следующие результаты:

1) увеличение объема товарной продукции, работ и услуг;

2) рост производительности труда;

3) повышение качества продукции, работ и услуг;

4) своевременный и досрочный ввод объектов в эксплуатацию;

5) внедрение изобретений и рационализаторских предложений в НИИ, КБ и на предприятиях;

6) экономия ресурсов;

7) другие виды достигнутых результатов.

Заработная плата различается по странам, регионам, различным видам деятельности и индивидуумам. Ставки заработной платы значительно выше в Соединенных Штатах Америки, чем в Китае или Индии; также они в целом выше на севере и востоке США, нежели чем на юге страны; водопроводчики получают больше, чем сборщики хлопка, врач А может заработать вдвое больше, чем врач Б за такое же количество часов работы в другой местности. Ставки заработной платы также дифференцируются по полу и расовым признакам.

Общий, или средний, уровень заработной платы, как и общий уровень цен, является комплексным термином, содержащим в себе широкий диапазон различных конкретных ставок заработной платы. Это в целом нестрогое определение является удобной начальной точкой при сравнении и объяснении дифференциации заработной платы по странам и регионам. Статистикой отмечено, что общий уровень реальной заработной платы в США один из самых высоких в мире. Самым логичным объяснением этого является тот факт, что в Соединенных Штатах Америки спрос на труд выше по отношению к его предложению.

Аргументы против минимума заработной платы. Некоторые критики полагают, что установление эффективной (выше равновесной) минимальной заработной платы просто приводит к тому, что кри-вые MRP и спроса на труд вновь поднимаются, поскольку предпринимателям выгоднее нанимать меньше рабочих.

Повышение издержек на заработную плату может даже выбить некоторые фирмы из состояния деловой активности. В результате некоторые бедные, низкооплачиваемые рабочие, помочь которым и предназначался минимум заработной платы, окажутся теперь без работы. Разве не ясно, утверждают критики, что рабочему, который становится безработным при минимуме заработной платы, равном 3,35 дол, в час, хуже, чем, если бы он или она были наняты по рыночной ставке заработной платы, равной, скажем, 2,5 дол, в час? Другим основанием для критики является то, что минимум заработной платы имеет недостаточную нацеленность на снижение уровня бедности. Минимум заработной платы предусматривается для обеспечения "прожиточной заработной платы", которая позволяет малоквалифицированным рабочим зарабатывать столько, чтобы они и их семьи могли избежать бедности. Однако, по мнению критиков, основное воздействие минимум заработной платы оказывает на работающих подростков, многие из которых принадлежат к относительно обеспеченным семьям.

Аргументы в пользу минимума заработной платы. Сторонники минимума заработной платы считают, что критики этой теории проанализировали воздействие минимума заработной платы в нереалистичном контексте.

При установлении минимума заработной платы на монопсоническом рынке труда минимум заработной платы может привести к повышению ставок заработной платы, не вызывая безработицы; в самом деле, при повышении минимума заработной платы может произойти даже увеличение рабочих мест благодаря тому, что у монопсонического нанимателя исчезает стимул ограничивать занятость.

Более того, установление эффективною минимума заработной платы может повлечь за собой повышение производительности труда, при этом кривая спроса на труд перемещается вправо и перекрывается любой эффект безработицы, который в противном случае мог быть вызван минимумом заработной платы. А как минимум заработной платы может воздействовать на повышение производительности труда. Во-первых, минимум заработной платы может произвести аффект шока на нанимателей. То есть у фирм, использующих низкооплачиваемых рабочих, может быть неэффективное применение труда, повышение ставок заработной платы, в связи с установлением минимума заработной платы, по всей видимости, окажет "шоковое" воздействие на эти фирмы и побудит их использовать труд более эффективно, в результате чего соответственно повысится производительность труда.

Утверждается, что более высокая заработная плата приводит к увеличению реальных доходов, а, следовательно, улучшению здоровья, повышению энергичности, мотивации рабочих, что делает их труд более продуктивным.

Общее мнение, сложившееся на основе большого количества научных исследований минимума заработной платы, сводится к тому, что минимум заработной платы порождает определенную безработицу, особенно среди молодежи (16-19 лет). В частности, установлено, что повышение минимума заработной платы на 10% приводит к снижению занятости подростков на 1-3%. Чернокожие рабочие и женщины, которые составляют непропорционально большую часть низкооплачиваемых рабочих, как правило, больше страдают от сокращения занятости, чем белые рабочие-мужчины. Другая сторона медали в том, что те, кто остается занятым, получают более высокий доход и имеют больше шансов избежать бедности. Таким образом, воздействие минимума заработной платы на снижение бедности является смешанным, двойственным

Минимальная заработная плата - вид государственной гарантии, который представляет собой требование общества к собственникам организации относительно нижнего уровня оплаты труда неквалифицированного работника, отработавшего полностью законодательно установленный фонд рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности.

Итак, заработная плата - это цена фактора “труд'. Различают две основные формы заработной платы - сдельную и повременную, на основе которых формируются определенные системы заработной платы. Системы заработной платы разнообразны: простая повременная, сдельная, прямая, сдельно-премиальная, сдельно- прогрессивная, аккордная.

1.2 Нормативное регулирование трудовых отношений в современных условиях

Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи, посвященные труду, является Конституция РФ. В соответствии с Конституцией РФ, каждый имеет право на труд, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род занятий, а также право на защиту от безработицы.

Согласно ст. 5 ТК РФ: Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами осуществляется трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда) и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права:

· Трудовым Кодексом РФ;

· иными федеральными законами;

· указами Президента Российской Федерации;

· постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;

· конституциями (уставами), законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;

· актами органов местного самоуправления и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Действующее трудовое законодательство под термином "оплата труда" понимает не просто размер заработной платы, установленный работнику, а всю систему отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами (ст.129 ТК РФ).

В российском бухгалтерском учете труда и его оплаты приходится использовать в своей работе массу нормативных документов: Трудовой кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, ФЗ N 166 "О бюджете фонда социального страхования РФ на 2004 год", Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", Постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», и огромное количество других документов, один только перечень которых мог бы поместиться в отдельной брошюре.

Все эти нормативные документы в зависимости от содержания и характера распределяются по двум основным частям трудового

Общая часть трудового права охватывает нормы институтов, имеющих общее значение, поскольку они проявляются в регулировании всех или подавляющего большинства элементов трудовых и иных непосредственно связанных с ними общественных отношений.

В Общую часть трудового права входят нормы, относящиеся к правовому регулированию всех работников в целом, а не по отдельным ее элементам и условиям труда.

Особенная часть трудового права значительно шире Общей части. При этом роль и функции правовых институтов данной части неодинаковы. Одни институты призваны регулировать отдельные элементы содержания трудового отношения; другие -- какое-либо одно из отношений, непосредственно связанных с трудовым.

Трудовой кодекс РФ является основным сборником законодательных актов о труде, целями которого являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.

1.3 Особенности раскрытия информации о расчетах с персоналом по оплате труда в соответствии с МСФО

В России отсутствует специально разработанное ПБУ либо другой нормативный документ, который бы полностью регулировал порядок учета и раскрытия в финансовой отчетности вознаграждений работникам, включая пенсионные планы. В соответствии с п. 4 ПБУ 10/99 при формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по экономическим элементам. Одним из экономических элементов выступают затраты на оплату труда. Таким образом, ПБУ 10/99 «Расходы организации» регламентирует учет и отражение в отчетности начисленных за отчетный период вознаграждений (которые включают в основном затраты на оплату труда в форме заработной платы и премий).

В отличие от российских ПБУ в МСФО все аспекты учета вознаграждений работников (за исключением учета выплат, основанных на акциях, порядок которого регулируется IFRS 2) объединены в одном стандарте (МСФО 19).

Данный МСФО предусматривает раскрытие информации в отношении пенсионных планов. Так, в отношении пенсионного плана с установленными выплатами организации необходимо раскрыть: учетную политику по признанию актуарных прибылей и убытков; общее описание типа плана; сверку сальдо дисконтированной стоимости обязательств по плану с установленными выплатами на начало и конец периода; разбивку обязательства по плану с установленными выплатами на суммы, возникающие из целиком нефондированных планов, и суммы, возникающие из целиком или частично фондированных планов; сверку сальдо справедливой стоимости активов плана на начало и конец периода (а также сальдо любого права на получение возмещения на начало и конец периода, признанного в качестве актива); сверку дисконтированной стоимости обязательства по плану с установленными выплатами и справедливой стоимости активов плана с активами и обязательствами, признанными в балансе; суммарные расходы, признанные в отчете о прибылях и убытках в разрезе статей; общую сумму, отраженную в отчете о признанных доходах и расходах в отношении актуарных прибылей и убытков и последствий ограничения «потолка активов», а также кумулятивную сумму актуарных прибылей и убытков, признанных в отчете о признанных доходах и расходах; процентную долю или величину справедливой стоимости суммарных активов плана, приходящуюся на каждую категорию активов плана; величины, включенные в справедливую стоимость активов' плана, для каждой категории собственных финансовых инструментов компании и любых объектов недвижимости, занимаемых или используемых компанией; подробное описание основы, которая использовалась для определения общей ожидаемой ставки дохода на активы, включая влияние основных категорий активов плана; фактический доход на активы плана, а также фактический доход от любого права на возмещение, признанного в качестве актива; использованные основные актуарные допущения; последствия влияния однопроцентного повышения и последствия однопроцентного снижения затрат; наилучшую оценку величины взносов, перечисляемых в план в течение следующего года после отчетной даты; дисконтированную стоимость обязательств по плану с установленными выплатами, справедливую стоимость активов плана и профицит или дефицит в плане; корректировки на основе опыта, возникающие по обязательствам плана и по активам планам; информацию в отношении операций со связанными сторонами по пенсионным планам; информацию в отношении резервов и условных обязательств по пенсионным планам.

Сложность подготовки раскрытий к финансовой отчетности по МСФО заключается в отсутствии рекомендуемых форм финансовой отчетности. Российский специалист привык к тому, что существует форма финансовой отчетности, в каждую графу которой нужно «вставить цифру». МСФО преследуют другой подход -- на основе профессионального суждения, рекомендаций и примеров стандартов самостоятельно подготовить раскрытия информации в бухгалтерской отчетности. В этой связи возникает еще одна проблема -- как раскрыть нужную информацию и не раскрывать данные, составляющие коммерческую тайну компании. Действительно, однозначного ответа на этот вопрос нет, но приблизиться к решению этой проблемы можно и нужно.

Определим, какую обязательную и дополнительную информацию следует раскрыть в отчетности по МСФО. Прежде всего рассмотрим состав форм финансовой отчетности по МСФО и отличия в их названии от основных форм российской отчетности (рис. 1).

Можно отметить, что различия между российским подходом и международным подходом в отношении названия форм незначительны, за исключением двух форм -- отчета о финансовом положении и отчета о совокупном доходе. К вопросу раскрытия информации в отчетности проявляют интерес и аудиторы, ведь эти данные не всегда могут быть достоверными. Поэтому требуется тщательно анализировать и проверять информацию, переходящую в финансовую отчетность по МСФО.

Требования МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности» в отношении раскрытия информации в финансовой отчетности

Несмотря на то что МСФО не регламентируют определенных форм для заполнения, существует стандарт, где изложены требования для раскрытия обязательной информации, -- это МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности». Рассмотрим их подробнее. Вспомним требования, на которых должна базироваться подготовка раскрытий в финансовой отчетности. Без следования этим правилам (принципам) правильно подготовить раскрытия к финансовой отчетности не возможно (рис. 2).

Рекомендуем тщательно проверять каждую группу раскрытий на соответствие данным принципам. Такой подход позволит сократить количество возможных ошибок в финансовой отчетности. Далее рассмотрим список обязательных раскрытий в отчете о финансовом положении, о которых невозможно умолчать при под готовке основных форм финансовой отчетности:

Основные средства.

Инвестиционное имущество.

Нематериальные активы.

Финансовые активы (за исключением сумм инвестиций, учитываемых по методу долевого участия, торговой и прочей дебиторской задолженности, денежных средств и их эквивалентов).

Инвестиции, учитываемые по методу долевого участия.

Биологические активы.

Запасы.

Торговая и прочая дебиторская задолженность.

Денежные средства и их эквиваленты.

Итоговая сумма активов, классифицируемых как предназначенные для продажи, и активов, включенных в выбывающие группы, классифицируемых как предназначенные для продажи.

Торговая и прочая кредиторская задолженность.

Резервы.

Финансовые обязательства (без учета кредиторской задолженности и резервов).

Обязательства и активы по текущему налогу, а также отложенные налоговые активы и обязательства согласно МСФО (IAS) 12 «Налоги на прибыль».

Обязательства, включенные в выбывающие группы, классифицируемые как предназначенные для продажи в соответствии с МСФО (IFRS) 5 «Внеоборотные активы, предназначенные для продажи».

Неконтролирующие доли, представленные в капитале.

Выпущенный капитал и резервы, относимые на собственников материнского предприятия.

Но прежде чем начинать готовить список раскрытий для форм финансовой отчетности, небольшой совет: необходимо четко понимать, на каких пользователей ориентирована финансовая отчетность по МСФО. Ведь у разных пользователей отчетности свои интересы, например, у инвесторов -- вложить денежные средства в прибыльный бизнес, у аналитиков рейтинговых и информационных агентств -- собрать информацию о деятельности фирм (зачастую неважно, какую информацию, главное, чтобы она была), у руководства компании -- проанализировать, насколько успешно и в соответствии с целями компании развивается бизнес. Лучше всего составить специальный список пользователей, на которых данная финансовая отчетность ориентирована (прописать их цели в отношении отчетности компании), и на основе этого готовить информацию к раскрытию.

Отчетность, составленная на основе интересов потенциальных пользователей, будет более ценной для них, чем подготовленная сразу для всех пользователей, что рассредоточит их внимание и будет мешать принятию важных экономических решений. Конечно, подготовка отчетности, которая состоит исключительно из показателей, ориентированных на одного/нескольких пользователей.

Отчет о финансовом положении -- первая и одна из основных форм финансовой отчетности, которая, как правило, содержит информацию о многих участках учета. На основе профессионального суждения при подготовке отчета о финансовом положении следует придерживаться подхода, что кроме минимума рекомендуемой к раскрытию информации стандартами важно также раскрывать дополнительно и другие данные, которые должны быть интересны пользователям отчетности. Кроме этого, важно не забывать о раскрытии информации о промежуточных итогах (по разделу, в целом по необоротным и оборотным активам и т. д.). По своей сути отчет о финансовом положении в МСФО очень похож на российскую форму, которая в некотором смысле может служить той основой (или шаблоном), которого нет в МСФО для представления форм. В числе обязательных раскрытий отражается информация, которая подходит под специфику деятельности компании. К примеру, если в компании нет инвестиционного имущества, информация по этой статье не раскрывается.

В международном учете так же, как и в российском, действует подход представления активов и обязательств по периодам -- долгосрочные и краткосрочные. Краткосрочные активы и обязательства возникают в рамках обычного операционного цикла, их предполагается использовать (погасить) в течение 12 месяцев после окончания отчетного периода. Долгосрочные активы и обязательства, напротив, используются (погашаются) в течение более чем 12 месяцев. Но не все практические ситуации в отношении классификации активов так однозначны, как кажется на первый взгляд.

2. Действующая практика учета расчетов с персоналом по оплате труда (на примере ООО « Ярославский полиграфический комбинат»)

2.1 Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда

С 26.05.2015 года Открытое акционерное общество «Ярославский полиграфический комбинат» было преобразовано в Общество с ограниченной ответственностью «Ярославский полиграфический комбинат».

ООО «ЯПК» является универсальным правопреемником ОАО «ЯПК», в связи с чем в соответствии с п. 5 ст. 58 ГК РФ к ООО «ЯПК» перешли все права и обязанности ОАО «ЯПК».

Количество сотрудников - более 300

Производственные площади-28. 000 мІ

Парк оборудования

· 2 установки СТР

· 3 ролонные печатные машины

· 5 листовых печатных машин

· 2 книговставочных линии

· 1 линия клеевого бесшвейного скрепления

· 1 вкладочно- швейно- резальная линия

За успешную работу в области полиграфии и общественную деятельность ООО "Ярославский Полиграфический Комбинат" был многократно награжден дипломами и благодарностями.

Согласно ст.91 и ст.99 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, а так же обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника [3]. Учет рабочего времени должен вестись в документах установленной унифицированной формы- первичных учетных документах, на которые в полной мере распространяются требования ст.9 Федерального Закона от от 28.09.2010г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Итак, упомянутом выше Законом установлена необходимость документального оформления посредством составления унифицированных первичных документов всех хозяйственных операций на предприятии, в том числе и операций, связанных с учетом рабочего времени и расчетами с персоналом по оплате труда.

В части унифицированных первичных документов, связанных с учетом рабочего времени и расчетами с персоналом по оплате труда, обратимся к постановлению Госкомстата РФ от 5.01.2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты». Это Постановление издано в целях реализации требований ТК РФ и в полном соответствии с требованиями Федерального закона от от 28.09.2010г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» [21].

Учет труда работников в ООО «Ярославский полиграфический комбинат» основывается на учете личного состава работников в разрезе их категорий (рабочие, служащие, производственный персонал, персонал, занятый в обслуживающих и вспомогательных производствах, и т.п.) и использования рабочего времени. Учет личного состава и использования рабочего времени в организации ведется в первичных учетных документах, к которым, в частности, относятся приказы (распоряжения) о приеме, увольнении и переводе на другую работу, о предоставлении отпусков, а так же табели и личные карточки. Порядок учета работников и рабочего времени, отработанного физическими лицами, выполняющими для организации работу по договорам гражданско-правового характера (договор подряда, поручения и др.), определяется особенностями соответствующего договора.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, а так же Указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04г. №1.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты состоит из двух разделов:

1. Унифицированные формы по учету кадров;

2. Унифицированные формы по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

При этом унифицированные формы по учету кадров предназначены для применения юридическими лицами всех форм собственности, а унифицированные формы по учету использования рабочего времени- юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.

В утвержденные формы первичной учетной документации организации могут при необходимости вносить дополнительные реквизиты в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.99г. №20.

Рассмотрим перечень первичной документации для расчета оплаты труда, используемый в ООО «Ярославский полиграфический комбинат»

При приеме работника на работу по трудовому договору составляется приказ (распоряжение) о приеме работника на работу по форме № Т-1. В том случае, если в организацию принимается одновременно несколько работников то на всех может быть оформлен один приказ по форме № Т-1а.

При оформлении приказа о приеме на работу указываются следующие сведения: наименование структурного подразделения, профессия, испытательный срок (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу), условия приема на работу (в том числе указывается оклад или тарифная ставка) и характер предстоящей работы.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку. На основании приказа о приеме на работу заполняются следующие документы: трудовая книжка работника, личная карточка работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС) ), лицевой счет работника (форма № Т-54 или Т-54а). Содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора с работником (ст.68 ТК РФ).

Личная карточка работника (форма №Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу, сотрудником отдела кадров в одном экземпляре. Лицо, принимаемое на работу, подписывает личную карточку с указанием даты ее заполнения.

Прием на работу в ООО «Ярославский полиграфический комбинат» осуществляется согласно утвержденному директором штатному расписанию. Штатное расписание (форма № Т-3) содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации, изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом выше названных лиц.

Переводы работников на другую работу оформляются приказом (распоряжением) о переводе работника на другую работу (форма №Т-5), который заполняется работником отдела кадров, подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом и объявляется работнику под расписку. В данном приказе указывается оклад (тарифная ставка) по новому месту работы. Одновременный перевод нескольких работников на другую работу может быть оформлен одним приказом по форме №Т-5а. На основании приказа о переводе делаются отметки в следующих формах: в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке.

Предоставление отпуска работнику оформляется приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6). При предоставлении отпуска нескольким работникам приказ составляется по форме №Т-6а. Отпуск работникам полагается в соответствии с составленным графиком отпусков (форма №Т-7). Расчет оплаты за дни отпуска производится по форме №Т-60 «Записка расчет о предоставлении отпуска работнику».

При увольнении работника составляется приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8), который заполняется работником кадровой службы. Подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

На основании первичных документов о приеме на работу на работника открывается лицевой счет (форма №Т-54 или №Т-54а). Лицевой счет заполняется в течение года. В нем справочно отражается следующая информация: год рождения работника, количество иждивенцев, паспортные данные, номер страхового пенсионного свидетельства, адрес места жительства. В лицевом счете в течение года проставляются отметки о приеме на работу и переводах с указанием отдела, должности и оклада. Кроме того, приводятся помесячно все виды произведенных начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т.д. Исходя из них, начисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т.д.

Для учета рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками О ОО «Ярославский полиграфический комбинат»используется унифицированные форма №Т-13 «Табель учета рабочего времени», она применяется:

1. Для учета времени, фактически отработанного и/или неотработанного каждым работником организации;

2. Для контроля соблюдения работниками установленного режима рабочего времени;

3. Для получения данных об отработанном времени;

4. Для расчета оплаты труда;

5. Для составления статистической отчетности по труду.

Эта форма составляется в одном экземпляре руководителями подразделений, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию [21].

По мере поступления первичных документов по учету использования рабочего времени или по учету выработки и заработной платы бухгалтерия ООО «Ярославский полиграфический комбинат» проверяет правильность их оформления и производит их счетную обработку. Проблемной остается тема своевременной сдачи формы №Т-13 «Табеля учета рабочего времени» руководителями подразделения; проставления КТУ для работников хлебобулочного и кондитерских цехов, а так же водителей автомобилей. Это неблагоприятно отражается на работе бухгалтерии при составлении квартальной, полугодовой и годовой отчетности.

В ООО «Ярославский полиграфический комбинат» при составлении документов по оплате труда соблюдаются все нормы и требования по оформлению первичной документации, заполняются все необходимые для заполнения строки и реквизиты.

Совокупность указанных выше первичных документов позволяет бухгалтерии проводить начисления по оплате труда. Расчеты по заработной плате осуществляются по расчетно-платежной ведомости (форма №Т-49). Результаты ежемесячных расчетов по оплате труда обязательно заносятся в лицевые счета работников. В расчетных ведомостях, кроме начисления сумм по оплате труда, проводятся так же расчеты удержаний с персонала (НДФЛ, удержания по исполнительным листам, плата за коммунальные услуги, брак, недостачи и пр.), кроме этого, по данным расчетных ведомостей проводятся также вычисления всех налогов и отчислений, которые делаются с предприятия, и базой для которых является фонд оплаты труда. Аванс и заработная плата выдаются по платежной ведомости (форма №Т-53), на титульном листе этой формы указывается общая сумма выплаченной и депонированной оплаты труда. При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо заполнить итоговую строку.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется в ООО «Ярославский полиграфический комбинат» по следующим основным направлениям:

1. по каждому работнику;

2. по видам начислений/ удержаний;

3. по источникам выплат;

4. по структурным подразделениям;

5. по видам выполняемых работ.

В настоящее время согласно законодательству на предприятиях используются три варианта организации такого аналитического учета: по расчетно- платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям, по составленным компьютерным способом листкам «расчет заработной платы» (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы. В нашем случае используется третий вариант организации аналитического учета, так как расчет заработной платы в ООО «Ярославский полиграфический комбинат» осуществляется автоматизированным способом при помощи программного продукта «АМБА».

Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы производится не менее двух раз в месяц, в ООО «Ярославский полиграфический комбинат» зарплата выдается два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре, а именно 5-го и 20-го числа каждого месяца.

В первый раз (5-го числа) выдается полный расчет за предыдущий месяц, а во второй (20-го числа) выдается аванс за текущий. Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Аванс устанавливается в размере 30% от месячного заработка.

Документы по учету рабочего времени поступают в бухгалтерию, после чего производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по организации. Основным сводным документом по начислению заработной платы является расчетная ведомость (форма №Т-51), основанием для её составления служат следующие первичные документы:

1. табель учета использования рабочего времени;

2. справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

3. исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

4. платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

В платежной ведомости ООО «Ярославский полиграфический комбинат» указаны показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: ФИО, сумма к выдаче, расписка в получении.

Сотрудники получают заработную плату в кассе предприятия. Для выдачи заработной платы из кассы установлены сроки- три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. Если заработная плата не получена в установленные сроки. То в платежной ведомости напротив ФИО работника делается отметка «депонировано», а не выданные суммы называются депонентскими. На депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы.

Закрытая платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром бухгалтеру-расчетчику. После их проверки бухгалтер печатает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется также платежной ведомостью.

Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера того или иного сотрудника. Счет 70 преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе ОАО «Ярославский бройлер» по всем видам выплат. Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70. Рассмотрим самые распространенные бухгалтерские проводки применяемые при учете расчетов по оплате труда с работниками ООО «Ярославский полиграфический комбинат», представим их для наглядности в виде таблицы 2.1.

Таблица 2.1 - Схемы бухгалтерских проводок по учету расчетов по оплате труда в ООО «Ярославский полиграфический комбинат»

Содержание хозяйственных операций	Сумма, руб.	Дебет	Кредит	Первичный документ (основание)
Начислена зарплата сотрудникам основного производства	6623895,00	20	70	Табель учета рабочего времени, ведомость сдельного приработка, акт на брак.
Начислена зарплата общепроизводственному персоналу	3216954,00	25	70	Табель учета рабочего времени
Начислена зарплата административно-управленческому персоналу	5159236,00	26	70	Табель учета рабочего времени
Выдана из кассы заработная плата	14971537,00	70	50	Платежная ведомость
Депонирована заработная плата	28548,00	70	76	Платежная ведомость
Выплачена депонированная заработная плата	28548,00	76	50	Платежная ведомость

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими ведется на сч.70 по субсчетам (ФИО каждого работающего). Синтетический бухгалтерский учет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы «АМБА». Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых межведомственных форм, а также бланках, разработанных бухгалтерами предприятия.

Рассмотрим примеры начисления заработной платы (при простой повременной системе оплаты труда): Согласно табелю учета рабочего времени за июнь 2015г. Дубов М.В. отработал 16 дней (в июне 21 рабочий день). Рассчитаем зарплату Дубову М.В. за июнь, исходя из того, что месячная заработная плата в соответствии со штатным расписанием составляет 11311,99 руб. (должностной оклад 10620,00 руб.)+ районный коэффициент 15%.

Расчет отпускных работникам: Трудовой кодекс предусматривает следующие виды отпусков (гл. 19 ТК РФ):

1. ежегодный оплачиваемый отпуск;

2. ежегодный дополнительный отпуск;

3. ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в том числе учебный);

4. отпуск без сохранения заработной платы;

5. отпуск по беременности и родам;

6. -отпуск по уходу за ребенком.

Порядок учета отпускных зависит от закрепленного в учетной политике источника выплаты отпускных, то есть наличия или отсутствия резерва на оплату отпусков. В ООО «Ярославский полиграфический комбинат» создание такого резерва не предусмотрено, таким образом суммы начисленных отпускных отражаются ежемесячно в составе затрат (за отработанные месяцы), либо в составе расходов будущих периодов, если часть месяца еще не отработана. Сумма отпускных рассчитывается как произведение среднего заработка (рассчитанного в соответствии со ст.139 ТК РФ) и количества дней предоставляемого отпуска, отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) [3].

Рассмотрим пример начисления отпускных: Зарплата коммерческого директора Солдатовой О.Г. за последние 12 месяцев составила 227100,00 руб., тогда среднедневной заработок =227100/(12*29,4)=644,00 руб./день

Сумма отпускных =644*28дней=18032,00 руб.

Дополнительный отпуск предоставляется ежегодно в соответствии со ст. 117 ТК РФ работника, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда. Расчет и выплата отпускных производится по аналогии с основным отпуском, исходя из размера среднедневного заработка.

Учебный отпуск предоставляется на основании Справки-вызова из учебного заведения в соответствии с требованиями главы 26 ТК РФ «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением».

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению в случае наличия уважительных причин.

Отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам по письменному заявлению в соответствии с медицинским заключением. Женщинам предоставляется «Пособие по беременности и родам». Это пособие выплачивается суммарно за отпуск продолжительностью в 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 после). Срок отпуска увеличивается до 156 дней (70 и 86) в случае осложненных родов и до 194 (84 и 110) в случае рождения 2-х и более детей.

Последнее, что мы рассмотрим в этом параграфе- это удержания из заработной платы. Сумма начисленной заработной платы в ООО «Ярославский полиграфический комбинат» не выдается на руки работнику целиком. Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания.

По действующему законодательству все удержания в порядке очередности делятся на четыре группы рисунок 2.1.

Рис.2.1 - Порядок очередности удержания из заработной платы

В ООО «Ярославский полиграфический комбинат» из заработной платы производятся следующие удержания:

1. По исполнительным листам;

2. За товары проданные в кредит;

3. По предоставленным ссудам;

4. За причиненный материальный ущерб;

5. НДФЛ.

Учет расчетов с юридическими и физическими лицами по удержаниям в их пользу организации учитывают на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". ООО «Ярославский полиграфический комбинат» открыт субсчет 76 «Удержания по исполнительным листам». Суммы, удержанные из заработной платы (дебет счета 70, кредит субсчета 76), перечисляются (дебет субсчета 76, кредит счета 51) в день получения в банке средств по чеку на оплату труда. Расчеты с физическими лицами по удержанным суммам могут быть произведены наличными (дебет субсчета 76, кредит счета 50). Выдачу наличных оформляют расходным кассовым ордером. Представим в виде таблицы 2.4 проводки по видам удержаний из заработной платы.

Таблица 2.4 - Бухгалтерские проводки по видам удержаний из заработной платы

Содержание хозяйственных операций	Дебет	Кредит
Удержан из зарплаты налог на доходы физических лиц (НДФЛ)	70	68
Удержана из зарплаты сумма алиментов по исполнительным листам	70	76
Удержана из зарплаты сумма причиненного материального ущерба	70	73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
Удержана из зарплаты часть суммы в погашение ранее выданного займа сотруднику	70	73-1 Расчеты по предоставленным займам

3. Разработка мероприятий, направленных на совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда

В ходе исследования постановки бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Ярославский полиграфический комбинат» были выявлены существенные недостатки:

a) На предприятии используются нетиповые формы документов, например, расчетная ведомость. Зачастую они не приспособлены для полного и точного отражения хозяйственных операций по оплате труда.

b) На первичных документах (расчетная ведомость, платежная ведомость) отсутствуют необходимые подписи руководителя и главного бухгалтера, которые подтверждают достоверность документа. Такие документы и совершаемые на их основании операции могут быть признаны недействительными.

c) Не всегда в документах заполняются строки и графы, которые предусмотрены бланками документов, например, номера документов, коды структурных подразделений, коды аналитического учета. Это может привести к отсутствию полной информации о хозяйственных операциях, что приведет к искажению данных при их учете.

d) В анализируемом предприятии отсутствует график документооборота. Первичные документы поступают в бухгалтерию с опозданием, и бухгалтер не успевает быстро и оперативно обрабатывать их, а значит, происходит задержка выплаты заработной платы, что оказывает психологическое воздействие на работников, снижает их производительность труда.

e) Уровень учётной политики, применяемой на предприятии, характеризуется как неудовлетворительный. В ней не отражены изменения в законодательстве.

В целях устранения недостатков и совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда можно предложить:

- в первую очередь вывести на должный уровень первичный учет, а именно: строгое и обязательное заполнение всех реквизитов; если некоторые реквизиты не заполняются, то в соответствующем месте делать прочерк;

- применять унифицированные формы первичных учетных документов и учетных регистров;

- необходимо совершенствовать учётную политику предприятия.

- рационально организовать ведение бухгалтерского учета на предприятии, в том числе и по учету заработной платы. Основными предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета являются: изучение организацией законоположений и инструкций и других документов по учету и отчетности; установление наиболее рациональных взаимоотношений производственных участков организации с ее бухгалтерией; определение характера и объема бухгалтерской информации; рациональное распределение труда между работниками учетного аппарата.

...