Комплектование архивного фонда
Комплектование архива и экспертиза ценности документов. Информатизация архивного дела. Научно-справочный аппарат к делам архивного фонда. Система каталогов в архиве. Описание документной информации на каталожных карточках, особенности их систематизации.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | отчет по практике |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 26.05.2016 |
| Размер файла | 40,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Содержание
- Введение
- 1. Комплектование архива и экспертиза ценности документов
- 1.1 Осуществление комплектования архивного фонда
- 1.2 Проведение экспертизы ценности документов личного происхождения
- 2. Информатизация архивного дела
- 2.1 Работа в учетных базах данных
- 3. Научно-справочный аппарат к делам архивного фонда
- 3.1 Составление архивной описи
- 3.2 Составление справочного аппарата к описи
- 4. Система каталогов в архиве
- 4.1 Описание документной информации на каталожных карточках
- 4.2 Систематизация карточек
- 5. Архивные путеводители
- 5.1 Аннотация состава и содержания документов фонда
- 5.2 Составление справочного аппарата к путеводителю
- 5.3 Построение обзора архивного фонда
- 5.4 Справочный аппарат к обзору
- 6. Использование архивных документов
- Заключение
Введение
Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа №19" г. Балаково Саратовской области (МАОУ СОШ №19
Адрес: 423859, Саратовская область, г. Балаково, ул. Шевченко, д.1а
Телефоны: (8453) 641154. (8453) 641037
e-mail: mou-sosh19-balakovo@yandex.ru
Схема проезда: автобусами №№ 6, 9, 22. троллейбусом №№ 5, 5а
до остановки "Центральный рынок" или "4Б микрорайон" автобусом № 10а до остановки "Лицей"
График работы: понедельник - пятница 07.00 - 18.00, суббота 08.00 - 14.00
Дата создания: 1 сентября 1979 года
Директор МАОУ СОШ № 19: Лобанов Алексей Михайлович
Цели и задачи школы определяются государственной политикой в области образования, провозглашающей гуманистический характер образования, приоритет человеческих ценностей, жизни и здоровья человека, свободного развития личности.
Миссия школы предполагает образование и воспитание учащихся в духе широкой социальной коммуникабельности, интеллигентного и ответственного отношения к самому себе, окружающим людям и природе, формирование развитой, свободной и позитивно настроенной личности.
В МАОУ СОШ № 19 осуществляется образовательный процесс в соответствии с уровнями общеобразовательных программ трех уровней образования:
дошкольное образование - дети 5,5 - 6,5 лет (нормативный срок освоения 1 год) начальное общее образование - 1-4 классы (нормативный срок освоения 4 года);
архивный фонд комплектование каталог
основное общее образование - 5-9 классы (нормативный срок освоения 5лет);
среднее (полное) общее образование - 10-11 классы (нормативный срок освоения 2 года).
Качество образования как основной результат учебно-педагогической деятельности отражает реализацию четырех взаимосвязанных функций единых образовательных отношений: образования, воспитания, развития и укрепления здоровья.
В МАОУ СОШ № 19:
обеспечивается гарантия конституционных прав ребенка на бесплатное полноценное общее среднее образование;
созданы условия для развития системы мониторинга с целью повышения уровня обученности учащихся и качества преподавания;
созданы условия для сохранения здоровья школьников с помощью современных образовательных технологий, используемых в образовательном процессе с учетом индивидуальных особенностей каждого ребенка;
проводится серьезная работа по сохранению и укреплению здоровья и физического развития обучающихся за счет оптимизации организации образовательного процесса;
расширились возможности для творческого развития личности ребенка, реализации его интересов;
созданы условия для повышения творческого и интеллектуального потенциала мотивированных и одаренных детей (активное участие мотивированных и одаренных детей в спортивных соревнованиях, фестивалях, конкурсах, интеллектуальных марафонах).
В школе наблюдается положительная динамика по предупреждению неуспеваемости и второгодничества, а также стабильное повышение качества обучения.
МАОУ СОШ № 19 располагает высококвалифицированными педагогическими кадрами, полностью укомплектована преподавателями, согласно штатному расписанию. В школе работает 35 педагогических работников. Из них: "Отличников образования" - 1 человек, Почетных работников общего образования - 12 человек; победителей ПНПО - 1 человек; призёров муниципального конкурса "Учитель года", - 1 человек; имеют высшую квалификационную категорию - 35 %, первую квалификационную категорию - 29%. Педагогические работники МАОУ СОШ № 19 ежегодно принимают участие в профессиональных педагогических мероприятиях, конкурсах на региональном, всероссийском и международном уровнях.
Материально-техническое состояние образовательного учреждения стабильно. В МАОУ СОШ № 19 имеются: 27 учебных кабинетов, 3 лаборатории, 1 компьютерный класс, 3 мастерсках, 1 библиотека с читальным залом, актовый зал, литературно-краеведческий музей, 2 спортивных залы, столовая на 120 посадочных мест, медицинский (лицензированный) и стоматологический кабинеты для оказания экстренной медицинской помощи. Лицензионный норматив по площади на одного обучающегося в соответствии с требованиями выдерживается. Реальная площадь на одного обучаемого - 10,5 м2.
Существующие площади позволяют вести обучение в одну смену. Во вторую половину дня учащимся предоставляется возможность для дополнительного образования. Обучающие имеют возможность заниматься в спортивных секциях и кружках различной направленности.
В школе имеются различные технические средства обучения: компьютеры, ноутбуки, проекторы, телевизоры, ксероксы, принтеры, сканеры, музыкальные центры, магнитолы, интерактивные комплексы и др.
Школа имеет библиотеку с общим книжным фондом - 12915 экз., в том числе учебников - 6223 экз., соответствующие федеральному и региональному перечню, а также художественной литературы - 7300 экз.
Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа № 19" г. Балаково Саратовской области может гордиться своими выпускниками: врачами, офицерами, учителями, журналистами, театральными актёрами.
Руководитель практики: Е.В. Лихачева
Период прохождения - с 11 апреля по 16 апреля 2016 года.
Цель производственной практики - овладение формами и методами работы в архиве, приобретение навыков и профессиональных знаний, знакомство с текущими задачами и проблемами организаций.
Задачи производственной практики:
изучить систему организации труда в учреждении; функционирования подразделений в учреждении и координацию их работ;
ознакомится с проведением экспертизы ценности документов личного происхождения;
подготовка и своевременная передача документов на хранение в муниципальный архив с соблюдением сроков и требований, устанавливаемых законодательством об архивном деле в Российской Федерации.;
изучение научно-справочного аппарата к делам архивного фонда;
изучить описание документной информации на каталожных карточках;
составлять архивные описи.
Рассмотреть построение обзора архивного фонда
1. Комплектование архива и экспертиза ценности документов
1.1 Осуществление комплектования архивного фонда
Комплектование архива - это систематическое пополнение архива документами Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с его профилем.
Комплектование архива МБОУ СОШ №19 по Саратовской области
в г. Балаково включает:
· Подготовка документов к передаче в архив образовательного учреждения включает экспертизу научной и практической ценности документов, оформление дел, составление описи;
· Оформление дел;
· Описание документов постоянного срока хранения
· Определение состава документов, подлежащих приему в архив;
· Прием-передачу документов в архив.
Источниками комплектования архива МБОУ СОШ №19 по Саратовской области в г. Балаково являются организации и физического лица, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, подлежащее передаче на постоянное хранение в архив в обязательном порядке или на основании соглашения. Комплектование архива СОШ №19 осуществляется в соответствии со списками юридических и физических лиц - источников комплектования архива.
Контроль за деятельностью архива МБОУ СОШ № 19 осуществляет директор, который обеспечивает архив необходимым помещением и оборудованием.
Отнесение документов к составу муниципального архивного фонда Российской Федерации производится на основании экспертизы их ценности.
1.2 Проведение экспертизы ценности документов личного происхождения
Экспертиза ценности документов - это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.
Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации создается экспертная комиссия (ЭК).
При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях СОШ №19 осуществляется отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли. При этом одновременно проверяются качество и полнота номенклатуры дел СОШ №19, правильность определения сроков хранения дел, архивных документов.
По результатам экспертизы ценности документов в общеобразовательном учреждении школы № 19 составляются описи дел постоянного, временного (выше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащие хранению.
2. Информатизация архивного дела
2.1 Работа в учетных базах данных
Ведение электронных классных журналов и дневников обучающихся МКООУ санаторной школы-интерната № 5 (далее - Положение) разработано в целях качественного исполнения правил и порядка работы с электронными классными журналами и дневниками обучающихся.
Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя-предметника и классного руководителя школы.
Электронный дневник обучающегося представляет собой модуль электронного классного журнала.
Электронный классный журнал служит для решения следующих задач:
хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся школы в электронном виде;
создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и параллелям классов;
вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;
оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время всем участникам образовательного процесса - родителям (законным представителям), обучающимся, учителям, руководителям общеобразовательных учреждений;
автоматизация получения периодических промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных руководителей и руководителей общеобразовательных учреждений;
своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам успеваемости их детей, посещаемости занятий;
информирование родителей (законных представителей) и обучающихся о домашних заданиях по различным предметам;
обеспечение возможности прямого общения между учителями, руководителями общеобразовательных учреждений, родителями (законными представителями) и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
Все пользователи электронного классного журнала несут персональную ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
Предоставление персональной информации из электронного классного журнала, а также индивидуальной информации обучающихся и их родителей (законных представителей) для учета успеваемости и электронного обмена с ними, должно быть ограничено в соответствии с законодательством РФ. Сводные формы учета такой информации должны быть доступны только тем сотрудникам, для которых это необходимо по технологическим условиям организации работы. Перечень и полномочия сотрудников по работе с персональными данными определяются директором учреждения. Все сотрудники учреждения подписывают соглашение о неразглашении персональных данных обучающихся
Поддержание информации хранящейся в базе данных электронного классного журнала в актуальном состоянии является обязательным.
В 1-х классах ведется только учет посещаемости, запись тем уроков и домашних заданий.
3. Научно-справочный аппарат к делам архивного фонда
3.1 Составление архивной описи
Система научно-справочного аппарата к документам архива включает комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о составе и содержании документов, создаваемый на единых научно-методических основах для поиска архивных документов и архивной информации в целях их эффективного использования.
Архивные справочники в отделе СОШ №19 по Саратовской области в г. Балаково предназначены для поиска информации об архивных фондах и архивных документах.
Заложенная в основу создания научно-справочного аппарата документная информация, сведения, содержащиеся в документе, имеют два уровня.
Первичная документная информация содержится непосредственно в архивных документах.
Вторичная документная информация, информация об информации, находится в различных сообщениях о документах, состоящих из описаний, специальных шифров и кодов. В совокупности они составляют архивную информационную среду.
Основой научно-справочного аппарата является архивная опись документов.
Принципы построения научно-справочного аппарата:
· взаимосвязь и взаимодополняемость информации различных справочников, описывающих первичную ретроспективную документную информацию на разных уровнях;
· неповторяемость и недублированность информации различных видов справочников;
· преемственность научно-справочного аппарата ведомственных, государственных, муниципальных архивов;
· единство методики создания научно-справочного аппарата и обеспечение унификации методики составления каждого вида справочника;
· применение архивных справочников ко всем видам документов при конкретных и четких функциях каждого справочника.
На дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения в сош № 19 по Саратовской области в г. Балаково составляются описи дел. Составление описи - это завершающий этап работы с документами в делопроизводстве.
Опись дел - это архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел.
Опись дел одновременно является учетным документом и основным видом научно-справочного аппарата к документам, обеспечивающим оперативный поиск документов. Таким образом, опись является учетным документом и справочником по содержанию дел.
Опись состоит из годовых разделов. Она составляется отдельно на дела:
· постоянного хранения временного (свыше 10 лет) хранения;
· по личному составу.
Отдельная опись в МБОУ СОШ №19 по Саратовской области в г. Балаково представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой нумерацией.
Описи на дела составляются работниками школы. Ответственность за качественное и своевременное составление описей дел несет их директор.
Годовые разделы описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу в отделе СОШ № 19 составляются по установленной форме. Совокупность элементов описания каждого дела в описи называется описательной статьей. Описательная статья описи дел структурного подразделения должна включать в себя следующие элементы:
порядковый номер дела (тома, части) по описи;
индекс дела (тома, части);
заголовок дела (тома, части), полностью соответствующий его заголовку на обложке дела;
дату дела (тома, части);
число листов в деле (томе, части);
срок хранения;
примечание.
Каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером. При наличии нескольких томов (частей) каждый из них также имеет свой порядковый номер.
В конце описи делается итоговая запись. В ней указывается цифрами и прописью число дел, числящихся по описи, первый и последний номер дел по описи.
Опись дел подписывается составителем с указанием его должности, согласуется с руководителем службы документационного обеспечения управления и утверждается руководителем структурного подразделения.
В соответствии с утвержденными годовыми разделами описи СОШ № 19 по Саратовской области в г. Балаково в установленные сроки сдает в муниципальный архив документы внесенные в опись дела.
3.2 Составление справочного аппарата к описи
Справочный аппарат к описи выполняет две функции: во-первых, ускоряет поиск сведений по собственно описи и, во-вторых, предоставляет дополнительную информацию о фонде.
Состав справочного аппарата к описи включает: титульный лист; оглавление; предисловие; список сокращений; указатели.
В оглавлении (содержании) разделов описи и справочного аппарата к ней перечисляются предисловие, список сокращений, названия всех разделов, включенных в опись, указатели, переводные таблицы шифров. Против каждого названия ставятся номера соответствующих листов описи.
Предисловие - один из важнейших элементов справочного аппарата.
Список сокращений представляет собой алфавитный перечень встречающихся в описи сокращенно написанных слов.
Указатели к описи представляют собой перечень предметных понятий, встречающихся в описи, с необходимыми пояснениями и ссылочными данными. Задача указателей - ускорить и облегчить тяжкий труд пользователя по работе с вашей описью. Указатели по виду могут быть предметными (общими и специальными), именными, географическими (как разновидности предметных), хронологическими и др. Возможны комбинированные указатели при незначительном количестве личных имен, географических названий и предметов. По форме указатели могут быть глухими и аннотированными (краткими или полными). К подготовленной архивной описи обязательно должна быть составлена за верительная надпись на отдельном листе - заверителе. В за верительной надписи указывается количество листов в описи. Листы собственно описи и справочного аппарата к ней пронумеровываются в валовом порядке. Завершительная надпись подписывается составителем описи.
4. Система каталогов в архиве
4.1 Описание документной информации на каталожных карточках
Система хранения архивных документов на уровне фонда закрепляется описью, но для поиска документной информации это недостаточно. Зачастую поисковые запросы формируются по таким критериям как предмет, вопрос, тема либо какое-то событие. Для удовлетворения поисковых запросов такого типа составляются архивные каталоги, в которых информация сгруппирована по предметам (темам, отраслям).
Архивный каталог - архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации
В архиве школы № 19 в г. Балаково вместо каталогов используются картотеки.
В делопроизводстве важно уметь быстро найти ту или иную документную информацию. С этой целью в отделении СОШ № 19 в г. Балаково ведутся картотеки документов, картотеки личных дел учащихся, описей учебных журналов и т.д.
Процесс подготовки, составления и ведения архивных каталогов называется каталогизацией архивных документов:
Каталогизация архивных документов - процесс подготовки, составления и ведения архивных каталогов.
Каталогизация включает в себя следующие виды работ:
· определение вида каталога;
· разработка схемы классификации документной информации в каталоге;
· выявление и отбор документной информации для каталогизации;
· описание документной информации на каталожных карточках;
· индексирование каталожных карточек;
· систематизация карточек и ведение каталога;
· Определение вида каталога.
По структуре каталоги разделяют на логические и алфавитные.
В СОШ № 19в г. Балаково алфавитная структура.
4.2 Систематизация карточек
Систематизация карточек в школе помогает:
Устанавливает в школе и обеспечивает 100% безналичный расчет по всем видам питания. Дает возможность получать достоверную и объективную информацию о питании и посещении школы.
Позволяет регистрировать учеников и совершаемые покупки.
Быстрая идентификация и фиксация данных.
Увеличивает скорость обслуживания и пропускную способность школьной столовой. Снижаются ошибки связанные с человеческим фактором, и повышается точность расчетов. Регистрируются все виды питания: индивидуальное, групповое и льготное.
Автоматизированные рабочие места для столовой.
Эффективный инструмент планирования, контроля и анализа работы столовой. Обеспечивает полноценное ведение учета движения родительских и бюджетных средств и отпуска блюд. Влияет на увеличение охвата горячим питанием и так далее.
Подсистема "Карта Учащегося: Образование" позволяет:
Обеспечить доступ учащихся к образовательным системам (таким как, например, системы дистанционного обучения, школьные информационные киоски, Интернет и т.п.)
Автоматизировать процедуры тестирования, выставления оценки, голосования и т.п. и сделать учебный процесс для школьников более интересным и увлекательным
Обеспечить доступ ученикам и родителям к информации для них: объявлениям, новостям, планам, мероприятиям, расписаниям звонков и т.д. через информационные киоски в школе.
"Карта Учащегося: Библиотека"Подсистема "Карта Учащегося: Библиотека" позволяет автоматизировать учет в школьной библиотеке и обеспечить контроль доступа школьников к специализированным библиотечным каталогам и ресурсам.
5. Архивные путеводители
5.1 Аннотация состава и содержания документов фонда
Архивный путеводитель - архивный справочник, содержащий в систематизированном виде характеристики или краткие сведения об архивных фондах, и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием. Путеводитель является обязательным справочно-информационным изданием архива, дающим общее представление о составе и содержании его документов на уровне фондов.
В МБОУ СОШ №19 в г. Балаково имеется внутриархивный путеводитель.
При подготовке путеводителей применяется дифференцированный подход, заключающийся в отборе фондов, дел и документов, предназначенных для него, отборе сведений, выявлении оптимального состава и степени полноты справочного аппарата.
Путеводитель состоит из основной части, в которой дается характеристика фондов и документов, и справочного аппарата, включающего титульный лист, оглавление, предисловие, список сокращений, указатели.
В отделении МБОУ СОШ №19 в г. Балаково при составлении путеводителей главным требованием к ним является полнота отражаемых сведений, наличие справочных данных.
Аннотация документов дела - это краткое изложение содержания документа, а также краткая характеристика наиболее ценных документов, содержание и особенности которых не охватываются заголовками дела.
Аннотируются особо ценные документы, документы-приложения к основному документу, документы учреждений-предшественников, документы, содержащие сведения по личному составу, имеющие справочное значение, документы, которые могут служить предметом самостоятельного поиска, наличие которых в данном деле не может быть определено по его заголовку.
Аннотация в отделении МБОУ СОШ № 19 в г. Балаково составляется в порядке, принятом для описания отдельного документа или как краткое изложение части содержания документа.
При аннотировании печатных материалов указывается вид документа, его название или начальные слова документа (при отсутствии названия), выходные данные.
При описании документов дела указывается их копийность. При описании особо ценных документов устанавливается и указывается их подлинность или копийность.
Если дело содержит особо ценные, но не полностью сохранившиеся документы, указывается степень их полноты: "отрывок", "без конца" и т.п.
5.2 Составление справочного аппарата к путеводителю
Основными элементами справочного аппарата в путеводителе являются: титульный лист, оглавление (содержание), предисловие, список сокращений, указатели.
Титульный лист не только завершает оформление справочника, но и содержит основные сведения справочно-ориентирующего характера.
Для повышения информативности оглавления отделение УФМС в г. Балаково включает в него постраничный перечень не только разделов, подразделов, но и рубрик. Оглавление несет определенную информационную нагрузку, показывая основные ступени систематизации, давая конкретную и наглядную информацию о структуре описания комплекса документов в целом.
Основное внимание в предисловии уделяется характеристике материалов и принципам построения справочника. Как правило, дается общая оценка хранящихся документов.
Кроме того, указывается объем, степень сохранности документов.
В последней части предисловия даются сведения о принципах построения справочника (обосновывается схема построения справочника); составе характеристик, справочного аппарата и приложений.
5.3 Построение обзора архивного фонда
Обзор архивных документов - архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом. Обзоры могут быть фондовыми и тематическими.
Основным отличием обзора архивных документов от других видов научно-справочных документов является ведение источниковедческого анализа, предполагающего определение источниковедческого значения рассматриваемых документов, их полноты и степени сохранности, достоверности, характера содержащихся в них фактических данных.
Основной частью обзора являются аннотации архивных документов, справок, личных дел школьников и так далее.
Схема построения обзора МБОУ СОШ №19 в г. Балаково: хронологическая - группировка и изложение содержания документов по хронологии.
5.4 Справочный аппарат к обзору
Справочный аппарат обзора в СОШ № 19 в г. Балаково состоит:
1. из титульного листа;
2. оглавления;
3. предисловия (в котором сообщаются сведения о фонде и фондообразователе, структуре обзора, составе справочного аппарата, списка сокращений, указателя).
К тематическому обзору составляются:
1. список фондов, использовавшихся при его составлении;
2. библиография;
3. сведения о наличии документов по теме в других архивах.
6. Использование архивных документов
Использование архивных документов - применение информации архивных документов культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов учащихся и их родителей.
Основными формами использования документов архива СОШ № 19 в г. Балаково:
· Исполнение запросов учащихся, различных комиссий и организаций социально-правового характера;
· Выдача документов во временное или постоянное пользование, выдача справок, необходимых сведений и т.д.
Получить аттестат, тем, кто не забрал его в положенное время возможно, если данное учреждение до сих пор функционирует. Если нет, то нужно обратиться в министерство образования и науки РФ.
Для получения аттестата в СОШ № 19 в г. Балаково: необходимо обратиться непосредственно к заместителю директора. Также необходимо сначала заполнить обходной лист, это выявит, нет ли задолженностей по учёбе, библиотеки.
Если не удаётся самому школьнику забрать аттестат спустя время после его выдачи, то это тоже возможно. Так как аттестат - серьезный документ, его получение подтверждают росписью, поэтому иному лицо нужна доверенность на его получение.
Заключение
По итогам прохождения практики в МАОУ СОШ № 19 г. Балаково, ознакомилась с деятельностью самой школы, с ее структурой, научилась работать с базами данных, обрабатывать данные на компьютере, выдавать и выписывать справки необходимых учащимся.
Немаловажным моментом в деятельности была работа с руководством школы. Производственную практику - полезный и эффективный метод применения, ранее изученных знаний.
Документы хранящиеся в архиве школы имеют секретную информацию согласно Федеральному закону РФ "О персональных данных", N 152-ФЗ от 27.07.2006 доступ к ним ограничен.
Хранение документов в архиве образовательных учреждений имеет свою специфику, потому что там хранятся личные дела учащихся (75 лет), аттестаты учащихся и другие документы.
Хранение таких документов крайне важно, так как они содержат сведения об учащихся.
Данную информацию архив МАОУ СОШ № 19 г. Балаково хранит конфиденциально, в установленном законом порядке.
За время прохождения производственной практики получены следующие практические навыки по:
· организации экспертизы ценности документов с использованием законодательных актов;
· составлению и оформлению документов для проведения экспертизы ценности документов;
· осуществлению рационального размещения документов в архивохранилище;
· технологии приема-передачи документов на хранение.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Характеристика состава документов Архивного фонда России. Экспертиза ценности документов. Передача права собственности другим лицам на архивные фонды. Понятие о классификации документов Архивного фонда РФ. Депозитарное хранение документов в архиве.
курсовая работа [25,4 K], добавлен 17.06.2011Общие понятия об архивах и Архивном фонде. Состав и структура Архивного фонда РФ. Классификация, порядок комплектования, хранения, учёта и использования документов архива. Понятие архива электронных документов и проблемы обеспечения их сохранности.
курсовая работа [52,1 K], добавлен 01.09.2008Учет и обеспечение сохранности документов Архивного Фонда Российской Федерации. Система научно-справочного аппарата к архивным документам. Классификация архивной документации. Архивные путеводители. Обзоры документов и другие архивные справочники.
курсовая работа [46,3 K], добавлен 12.10.2008Управленческая деятельность. Документы как источники информации. Экспертиза ценности документов. Функции и права экспертной комиссии. Критерии экспертизы ценности и методики проведения. Отнесение документов к составу Архивного фонда Российской Федерации.
контрольная работа [22,5 K], добавлен 14.11.2008Характеристика состава и изучение структуры архивного фонда Российской Федерации. Понятие, классификация и систематизация архивных документов как ценных, материальных носителей информации. Этапы работы по распределению документов между архивами России.
презентация [54,3 K], добавлен 14.04.2014Организация документов и дел в современном понимании. Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Российской Федерации. Документационное обеспечение управления организации. Унификация разновидностей документов.
курсовая работа [23,1 K], добавлен 26.07.2015Характеристика и комплектация негосударственной части Архивного фонда РФ. Договор между собственниками негосударственной части Архивного фонда и Государственной архивной службой. Изучение комплектации архива политических партий и общественных организаций.
реферат [19,7 K], добавлен 17.10.2014Понятие учета документов в государственном архиве. Учет особо ценных документов и создание страхового фонда их копий. Порядок размещения и топографирование документов в архиве, выдачи дел из хранилища. Поверка наличия и состояния документов в архивах.
курсовая работа [39,8 K], добавлен 22.02.2010Единая государственная система учета документов. Назначение Архивного фонда РФ. Его государственная и негосударственная части. Особенности хранения, комплектования, учета и использования документов. Правовое положение Федерального архивного агентства.
реферат [19,5 K], добавлен 25.03.2015Взаимосвязь делопроизводства и архивного дела. Организация работы по экспертизе ценности документов. Система экспертных служб. Перечни типовых документов с указанием сроков хранения. Ответственность за незаконное уничтожение документов в организациях.
контрольная работа [47,8 K], добавлен 01.06.2009Содержание архивной организации архивного дела на государственном и муниципальном уровнях. Осуществление архивной деятельности в Тамбовской области и муниципальном образовании "Администрации Тамбовского района". Проект оптимизации архивного дела.
дипломная работа [574,7 K], добавлен 16.10.2010Административный аспект развития отечественного архивного дела в 90-е годы, сущность и направления архивных реформ. Состав архивных учреждений субъектов Российской Федерации, их особенности и задачи функционирования. Проблемы рассекречивания документов.
доклад [62,3 K], добавлен 28.11.2010Нормативная регламентация деятельности архивного отдела, его организационные и функциональные взаимосвязи. Выявление источников комплектования архивного отдела, оценка эффективности его работы в сфере хранения, учета и использования архивных документов.
дипломная работа [2,0 M], добавлен 12.01.2012Особенности комплектования архивного фонда. Передача дел на хранение в государственный и ведомственный архивы. Виды архивных коллекций. Характеристика фондов личного происхождения. Организация документов в Государственном архиве Оренбургской области.
курсовая работа [44,0 K], добавлен 03.06.2014Понятие, задачи и функции архивной работы. Организационные требования к ней. Направления автоматизации архивов. Современные проблемы и перспективы нормативно-правового регулирования архивного дела как предмета совместного ведения РФ и её субъектов.
курсовая работа [1,3 M], добавлен 29.12.2016История становления и условия развития архивного дела в Киевской Руси. Архивы в Российской империи. Развитие архивного дела в годы советской власти, в довоенный и военный периоды. Государственный архив Российской Федерации и основные цели его работы.
курсовая работа [73,6 K], добавлен 23.05.2013Понятие архивных фондов и архивных документов. Их значимость в деятельности организации. Уровни организации архивных фондов и архивных документов. Научные принципы организации документов на уровне Архивного фонда страны. Состав документов архива.
курсовая работа [453,6 K], добавлен 15.02.2015Основные этапы и принципы учета, его виды (централизованный и внутренний). Проверка наличия и состояния документов как основной тип работы в архивах. Автоматизированная система учета уникальных документов Архивного фонда РФ и обеспечения их сохранности.
курсовая работа [35,9 K], добавлен 12.01.2014История развития российской теории экспертизы ценности. Порядок и организация проведения экспертизы ценности документов. Особенности архивного хранения документов. Методика и критерии оценки ценности документов. Технология отбора документов на хранение.
курсовая работа [569,9 K], добавлен 06.12.2010Советский период архивного строительства, начало образовательного процесса в сфере архивной деятельности. Современный этап развития государственных архивов, формирование законодательной базы. Годовые отчеты по работе, перспективы развития архивного дела.
курсовая работа [75,9 K], добавлен 11.02.2010
