Особенности учета в торговле

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Развитие торговли, торговых отношений в сфере обмена материальными и духовными ценностями между отдельными лицами, странами и народами всегда составляло важнейший источник жизнеспособности человеческого общества, роста материального и духовного уровня людей.

Оптовая торговля оказывает услуги производителям товаров и розничной торговле. В результате её деятельности товар приближается к потребителю, но ещё не попадает в сферу личного потребления.

Важнейшая задача торговли - планомерно регулировать товарное предложение в соответствии со спросом. Объективная возможность успешно решить эту задача обусловлена промежуточным положением торговли: в ней концентрируется значительная часть товарных ресурсов, что позволяет не ограничиваться операциями пассивного характера, а активно влиять на сферу производства, розничную торговлю и через неё - на сферу потребления.

Оптовая торговля как никакое другое звено, связанное с реализацией товаров, способна активно регулировать региональные и отраслевые рынки за счёт накопления и перемещения товаров.

От работы торговли во многом зависит эффективность функционирования всей экономики, сбалансированность внутреннего рынка, удовлетворение растущих потребностей людей. В новых условиях хозяйствования сфера торговли будет значительно расширена. Усиление роли товарно-денежных отношений связано не только с развитием торговли предметами потребления, но и переходом к торговле средствами производства. бухгалтерский учет торговля

Показателем, характеризующим объёмы и качество торговли, является товарооборот. Оптовый товарооборот - объём реализации товаров юридическим лицам, в денежном выражении.

Основная цель анализа торговой деятельности оптовых предприятий - выявление, изучение и мобилизация резервов развития товарооборота, улучшения обслуживания покупателей, совершенствования товародвижения. В процессе анализа необходимо дать оценку выполнения планов оптового товарооборота и поставки товаров покупателям; изучить их в динамике; выявить и измерить влияние факторов на развитие оптового товарооборота; изучить причины недостатков в торгово-коммерческой деятельности, если они имеются, и разработать меры по их устранению и предупреждению; определить стратегию и тактику маркетинговой деятельности оптового предприятия.

Для анализа оптового товарооборота используются традиционные и математические методы анализа. К числу основных способов и приемов экономического анализа относятся: оценка абсолютных, относительных и средних величин, метод сравнения, группировки, индексный, графический, метод цепных подстановок, балансовый.

Роль аудита можно отдельно рассматривать на макро- и микроэкономическом уровне. На макроэкономическом уровне аудит выступает одной из организационных форм контроля и решает стратегические задачи. На микроэкономическом уровне результаты деятельности аудиторов (аудиторских фирм) составляют неотъемлемую часть информационного обеспечения управления субъектами хозяйственной деятельности.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что тема курсовой работы актуальна на сегодняшний день.

Целью курсовой работы является обобщение сложившейся теории и практики учета, аудита и анализа на предприятии торговли.

В соответствии с поставленной целью в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

- исследовать основы организации бухгалтерского учета торговле;

анализ состояния нормативной базы учета и аудита оптового товарооборота на предприятии;

- изучить бухгалтерский учета торговле на примере конкретного предприятия;

- выводы по проведенному исследованию.

Предметом исследования является совокупность организационных, методических, технических приемов организации учета, анализа и аудита на предприятии торговли.

Объектом исследования является состояние организации учета, анализа и аудита, на предприятии торговли ТОО «К-Мебель».

ТОО «К-Мебель» создано и функционирует на основании устава. Предметом его деятельности является организация и осуществление торговли мебелью.

Для написания данной курсовой работы нами были использованы данные бухгалтерского учета и финансовой отчетности ТОО «К-Мебель», а также Законы Республики Казахстан, Приказы, Постановления и Инструкции, Положения, Международные стандарты аудита, Международные стандарты финансовой отчетности, периодические издания, учебники и другие документы.

1. Основы организации бухгалтерского учета торговле

1.1 Роль торговли в экономике РК

Товар -- любая вещь, которая участвует в свободном обмене на другие вещи, продукт труда, способный удовлетворить человеческую потребность и специально произведённый для обмена. Предметы, произведённые для личного потребления, в экономическом смысле товарами не являются.

Но сегодня товаром называют всё, что можно продать. Часть современных товаров невозможно отнести к предметам: электроэнергия, информация, квота на выбросы озоноразрушающих и парниковых газов, рабочая сила. Часть товаров никогда непосредственно не удовлетворяет человеческих потребностей и не используется в технологических процессах: ценные бумаги, деньги (особенно бумажные и электронные). Над частью товаров покупатели не получают полного права собственности: компьютерная программа, фонограмма, видеокассета. Есть товары, к появлению которых человек не имеет никакого отношения: можно купить себе кусочек Луны, Марса или дикого леса. Сегодня самостоятельным товаром может выступать любое право на что-либо. При изготовлении вещи сразу же возникают различные права на эту вещь. В начале развития товарного обмена сама вещь была носителем всех прав, которые передавались вместе с передачей вещи и отдельно не вычленялись. Возможно, первым отделилось право пользования в виде аренды. Организационное, юридическое, техническое развитие общества позволило разделить некогда единое право собственности на большое число отдельных прав и независимо друг от друга передавать их от одного лица к другому. Сегодня вещь часто передается как приложение к приобретённому праву (полной собственности, пользования, прослушивания).

Таким образом, товаром можно назвать передаваемое другому лицу право на что-либо, которое может сопровождаться передачей вещей.

Торговля - одна из жизненно важных отраслей экономики страны, которая повседневно и самым тесным образом связана с массами населения, с удовлетворением их насущных материальных и культурных потребностей в разнообразных качественных товарах народного потребления. Поэтому она играет большую роль в осуществлении социально-экономической политики государства по процветанию, безопасности и улучшению благосостояния всех казахстанцев. Эта роль проявляется в выполнении торговлей ее основных главных функций по доведению товаров народного потребления.

Казахстан все более втягивается в орбиту глобализации - мы строим открытое демократическое общество, устанавливаем обширные связи со многими государствами мира. И в связи с этим торговля занимает важнейшее место среди видов деятельности в Казахстане. Так как Казахстан объявил о своем решении войти в члены ВТО, что, безусловно, является оправданным шагом. Стремление нашей страны, строящей открытое общество и открытую экономику, стать в подлинном смысле этого слова полноправным членом мирового сообщества, можно только приветствовать. Это будет знаковым событием для всех нас, ибо по степени своей значимости оно равноценно переходу к рыночной экономике. Выигрыш очевиден - отечественные товары получат доступ на рынки других стран без какой-либо дискриминации, произойдет дополнительный приток инвестиций, и не только в сырьевой сектор, но и в другие отрасли экономики. И все зависит от того, с какой степенью готовности войти в этот международный институт. В связи с чем торговые предприятия нашей страны должны развиваться быть конкурентоспособными не только на внутреннем рынке но и на внешнем. В этом торговым предприятиям помогает государство. В целом же за последние несколько лет в Казахстане по данной проблеме принято более десяти законов, среди которых «О потребительской кооперации», «О свободе хозяйственной деятельности и развитии предпринимательства», «О лицензировании», «О банкротстве», «О хозяйственных товари ществах», «О защите частного предпринимательства», «О государственной поддержке прямых инвестиций» и другие, которые способствовали созданию законодательной базы предпринимательства, повышению ее экономической и социальной роли в становлении рыночной экономики.

Торговля - вид предпринимательской деятельности, связанный с куплей-продажей товаров и оказанием услуг покупателям.

Общая сумма проданных товаров за конкретный период называется товарооборотом. В зависимости от того, кто в каком количестве и с какой целью покупают товар, товарооборот может быть:

- оптовым;

- розничным[1].

Оптовый товарооборот представляет собой реализацию товаров партиями в целях дальнейшей перепродажи или переработки.

Розничный товарооборот - это реализация товаров непосредственно потребителям. В состав розничного товарооборота входит также мелкооптовый товарооборот, который представляет собой реализацию товаров мелкими партиями или поштучно для различных субъектов в целях удовлетворения их внутренних потребностей.

Роль торговли в экономике Республике Казахстан имеет большой вес. Это можно видеть из статистических данных.

Объем розничной торговли за 2014 год составил 4 319,9 млрд. тенге или 28,7 млрд. долл. США (без оборота общественного питания) и увеличился на 12,9% по сравнению с 2013 годом.

Оборот торговли за 2014 год составил 11 735,2 млрд. тенге (78 млрд. долл. США) и увеличился на 15,2% по сравнению с 2013 годом. В структуре оптового товарооборота преобладают непродовольственные товары и продукция производственно-технического назначения (78,8%).

Внешнеторговый оборот в 2014 году составил 136,8 млрд. долл. США, что на 9,8% больше показателя 2013 года, в т.ч. экспорт - 92,3 млрд. долл. США (рост к 2013 году - на 5,3%), импорт - 44,5 млрд. долл. США (рост к 2013 году - на 20,2%). Торговый баланс сложился положительный и составил 47,8 млрд. долл. США. Товарооборот со странами Таможенного Союза составил 24,6 млрд. долл. США (рост к 2013 году - на 6,9%), экспорт - 6,8 млрд. долл. США (уменьшение - на 3,7%), импорт - 17,8 млрд. долл. США (увеличение - на 11,7%) [2].

Оптовая торговля оказывает услуги производителям товаров и розничной торговле. В результате её деятельности товар приближается к потребителю, но ещё не попадает в сферу личного потребления.

Важнейшая задача торговли - планомерно регулировать товарное предложение в соответствии со спросом. Объективная возможность успешно решить эту задачу обусловлена промежуточным положением торговли: в ней концентрируется значительная часть товарных ресурсов, что позволяет не ограничиваться операциями пассивного характера, а активно влиять на сферу производства, розничную торговлю и на сферу потребления.

Оптовая торговля как никакое другое звено, связанное с реализацией товаров, способна активно регулировать региональные и отраслевые рынки за счёт накопления и перемещения товаров. Это направление работы и должно занять определяющее место во всей её деятельности. Оптовые предприятия призваны совершенствовать систему товародвижения, развивать централизованную поставку и кольцевой завоз товаров. В настоящее время наряду с положительными факторами в деятельности оптовых предприятий имеются существенные недостатки. Нередко не соблюдаются сроки поставки товаров, нарушаются договорные обязательства по объёму, ассортименту и качеству поставляемых товаров.

От работы торговли во многом зависит эффективность функционирования всего народнохозяйственного комплекса, сбалансированность внутреннего рынка, удовлетворение растущих потребностей людей. В новых условиях хозяйствования сфера торговли будет значительно расширена. Усиление роли товарно-денежных отношений связано не только с развитием торговли предметами потребления, но и с переходов к торговле средствами производства. Эти две формы становятся важнейшими каналами планомерного движения материально-технических и товарных ресурсов.

Оптовый товарооборот по реализации включает продажу товаров организациям и предприятиям розничной торговли, расположенным в районе деятельности оптового предприятия.

Внутрисистемный оптовый товарооборот определяет взаимный отпуск товаров оптовыми предприятиями в одну систему в пределах города, области, страны.

Межрегиональный товарооборот охватывает продажу товаров за пределы региона на основе свободной купли-продажи.

Таким образом, внутрисистемный и межрегиональный оптовый товарооборот отражают движение товаров между звеньями торговли.

Сумма трех видов оптового товарооборота составляет валовой оптовый товарооборот.

Оптовая торговля играет существенную роль в системе экономических связей между районами страны, отраслями производства, изготовителями товаров и розничной торговлей. Например, закупая у одних промышленных предприятий товары производственного назначения и реализует их другим предприятиям промышленности, оптовая торговля становится связующим звеном между двумя промышленными предприятиями. Дальнейшее движение товаров производственного назначения, в частности их поставки предприятиям розничной торговли, также обслуживается торговлей[5].

Осуществляя хозяйственную связь с промышленностью, оптовая торговля выступает в качестве заказчика товаров, в её функции входят закупка и завоз товаров от предприятий-изготовителей. Следует отметить, что она призвана активно вовлекать в товарооборот местные товарные ресурсы и проводить централизованные закупки товаров из различных источников. Организуя завоз товаров, торговля контролирует, соблюдает ли промышленность договорные обязательства по поставкам товаров соответствующего ассортимента и качества, строго в обусловленные сроки. На складах оптовых предприятий закупленные товары разбраковываются, уцениваются в случае их несоответствия запросам покупателей, снижения потребительских качеств.

Оптовая торговля может и должна активно влиять на объём и ассортимент производимой продукции, требовать замены выпуска товаров, не пользующихся спросом, на товары, потребности в которых удовлетворяются не полностью, добиваться улучшения качества и расширения ассортимента изделий. Оптовая торговля имеет право прекращать приёмку и возвращать промышленности товары низкого качества, что заставляет промышленные предприятия улучшать их потребительские свойства.

Чтобы целенаправленно воздействовать на изменение торговой конъюнктуры, оптовая торговля должна обладать данными о состоянии и перспективных изменениях ситуаций на отраслевых и региональных рынках, исследовать и прогнозировать спрос населения, иметь представление о возможностях поставщиков.

Роль торговли предусматривает её активное участие в обеспечении устойчивой реализации товаров потребителям. Предприятия торговли контролируют полноту ассортимента в магазинах обслуживаемой зоны, добиваясь постоянного наличия в продаже товаров, имеющихся на складах, участвуют совместно с промышленностью в рекламных мероприятиях, организуют перепродажу излишне закупленных магазинами товаров в другие районы, где на них имеется спрос.

На макроуровне оптовая торговля выполняет различные рыночные функции:

- интегрирующую - по обеспечению взаимосвязи между партнёрами-производителями, продавцами и покупателями - по нахождению оптимальных каналов сбыта продукции;

- оценочную - по определению уровня общественно необходимых затрат труда через ценообразование;

- организующую и регулирующую - по обеспечению рационального построения и гармоничного функционирования экономической системы с помощью импульсов, стимулирующих структурные изменения.

Макроэкономические функции торговли трансформируются на микроуровне в разнообразные подфункции или функции оптовых торговых предприятий, среди них можно назвать следующие:

- функция экономической интеграции территорий и преодоление пространственного разрыва;

- функция преобразования производственного ассортимента в торговый ассортимент товаров;

- функция формирования запасов для страхования от изменений спроса на товары;

- функция сглаживания цен;

- функция хранения;

- функция доработки, доведения товаров до требуемого качества, фасовки и упаковки;

- функция кредитования своих клиентов, особенно мелких розничных предприятий;

- функция маркетинговых исследований рынка и рекламы.

Развитие рыночных отношений способствует возникновению новых элементов в деятельности оптовых предприятий, например, предоставление разнообразных услуг по управлению и консалтингу своим клиентам.

Функции торговли можно подразделить также на два вида:

традиционные - главным образом организационно-технические (организация купли-продажи, складирование и хранение запасов, преобразование ассортимента товаров, их транспортировка);

новые, возникающие под влиянием развития рынка.

Организация купли-продажи является одной из важнейших функций торговли с тех пор, как в процессе общественного разделения труда она обособилась в самостоятельную под отрасль торговли. При контакте с производителями продукции оптовые посредники выступают в роли представителей спроса, а, предлагая товар покупателям, они действуют от лица производителей[6].

Оптовые предприятия организуют завоз товаров в различные районы страны, благодаря чему совершенствуется территориальное разделение труда. Осуществление транспортной функции проявляется при доставке товаров со складов предприятия в розничную сеть или внерыночным потребителям своего региона.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что оптовая торговля играет огромную роль в развитии экономики Республики Казахстан.

1.2 Организация и принципы учета торговле

Основная задача торговых предприятий -- обеспечить возможность покупки какого-либо товара при соответствующем качестве торгового обслуживания. Реализовав товар и получив заданную прибыль, торговое предприятие достигает своей цели.

Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учёта на предприятии.

Основным объектом бухгалтерского учёта в торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации торговли обязана обеспечить полный учёт поступающих товаров и своевременное отражение в учёте операций, связанных с их выбытием.

Главной целью бухгалтерского учёта в торговле являются: контроль за сохранностью товаров; своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

В основе достижения этих целей лежат следующие основные принципы учёта товаров:

- единство показателей бухгалтерского учёта при реализации товаров предприятий торговли;

- возможность получения оперативной учётной информации о хозяйственной деятельности предприятия;

- организация учёта в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или бригаде согласно договору о материальной ответственности. Согласно такой организации учёта все потери от недостач и хищении лежат на материально-ответственном лице. Если этот принцип нарушен или нет договора о материальной ответственности, администрация организации не может предъявить обоснованный иск виновным;

- единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход; если товары были оприходованы по продажным ценам, то списываться они должны по этим же ценам;

- периодическая проверка путем проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учёта для проверки обеспечения сохранности ценностей;

- контроль за деятельностью материально ответственных лиц путем встречной сверки[7].

Если в организации налажена практическая реализация изложенных признаков, то это создаст условия для эффективного решения задач, стоящих перед бухгалтерским учётом предприятия торговли. Задачи, стоящие перед бухгалтерским учётом товарных операций предприятия торговли, могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учёта вызывают отставание учёта, запаздывание предоставления отчётности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учётно-экономической информации и моментом ее использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности торговых предприятий.

Товары признаются в балансе только тогда, когда существует вероятность притока будущих экономических выгод от их использования. Экономические выгоды от использования могут поступать в организации разными путями, например:

- товары могут быть реализованы, при этом выгодой будет получение выручки от реализации товаров;

- товар может быть использован для обмена на другие активы или в качестве средства погашения существующих обязательств субъекта, выгода при этом в экономии фактических денежных средств, сокращении обязательств или поступлении новых активов;

- товары могут быть также использованы для выплаты в качестве дивидендов и др[8].

Основание для прекращения отражения в учете товаров в качестве активов - это утрата будущей экономической выгоды, заложенной в нем первоначально.

В отличие от многих других активов товар может быть отражен в отчетности организации лишь при переходе данной организации права собственности на него.

Определение момента перехода права собственности на товары и рисков, связанных с этими товарами, является одним из основополагающих моментов при учете товаров. Этот момент определяется, как правило, договором поставки, оговаривающим ее условия.

Товары, как и все запасы, оцениваются по наименьшей из себестоимости возможной чистой стоимости реализации.

Себестоимость товаров включает все затраты на приобретение, переработку, прочие затраты, произведенные в целях доведения товаров до их текущего состояния и места их текущего расположения.

В торговых фирмах с целью получения информации, позволяющей осуществлять административный и бухгалтерский контроль, ведется аналитический учет товаров по материально-ответственным лицам. Только в этом случае достигается практическая реализация принципа персональной ответственности каждого лица за вверенные ему ценности.

Аналитический учет товаров по каждому материально-ответственному лицу может вестись по следующим трем схемам:

а) индивидуальная (попредметная) - фиксируется движение каждой единицы товаров, она применяется, как правило, в комиссионной и консигнационной торговле, где материально-ответственное лицо должно отчитаться за каждую товарную единицу. Этот вариант применим также в розничной торговле при компьютеризации учета реализации товаров.

б) натурально-стоимостная - фиксируется движение и остатки товаров по отдельным наименованиям в натуральном и стоимостном измерении. Применяется, как правило, для учета товаров и тары на складах т.к. здесь движение товаров и тары фиксируется в первичных документах, в которых указывается наименование, цена и количество товаров и тары.

в) стоимостная - применяется, как правило, в торговле, реализующих широкий ассортимент товаров. При расчете с населением за наличный расчет документальным подтверждением служит кассовый чек, где указывается только стоимость реализованного товара. Поэтому в таких предприятиях аналитический учет товаров ведется по каждой торговой единице и материально-ответственным лицам только в суммовом выражении[9].

Товары в аналитическом учете могут оцениваться по покупным или продажным ценам. Здесь надо соблюдать принцип единства оценки при оприходовании и списании выбытия товаров, т.е. у материально-ответственного лица товары могут учитываться только в одной из двух видов цен. На выбор учетной цены товаров влияет вид товарооборота (оптовый или розничный) и возможность учета реализованных товаров по каждому наименованию в количественно-суммовом выражении. В торговле, а также в розничной торговле при возможности организации учета реализации каждой товарной единицы, учет товаров ведется по покупным ценам. Только в тех случаях, когда продажа товаров осуществляется в розницу, и нет возможности учесть, сколько и каких товаров по наименованиям и цене продано, возникает необходимость учета товаров по продажным ценам. Учет товаров по продажным ценам создает простой способ контроля сохранности товаров и денежной выручки от реализации товаров, тогда как учет по покупным ценам предполагает усиление внутреннего контроля со стороны администрации за полнотой поступления выручки и недопущению мошенничества и краж со стороны материально-ответственных лиц[10].

В учетной политике торговой фирмы должны быть установлены порядок оценки товаров в синтетическом и аналитическом учете, схема учета товарных запасов и метод исчисления себестоимости реализованных товаров.

Недостатки в организации учёта приводят к его запутанности, созданию условий для хищений материальных ценностей, увеличению расходов на содержание учётного персонала.

Существует целый свод правил, по которым ведется бухгалтерский учет товарных операций. И отступление от этих правил ведет к серьезным ошибкам в бухгалтерской и финансовой отчетности, в определении финансовых результатов деятельности организации, приводит к злоупотреблениям со стороны материально-ответственных лиц и т.п. Первый уровень - законодательный. Документы данного уровня прямо или косвенно регулируют постановку бухгалтерского учета в организациях. Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28 февраля 2007г. С изменениями и дополнениями на 26.12.2014 определяет: состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность; правовые основы бухгалтерского учета; содержание, принципы и организацию бухгалтерского учета; порядок составления и представления финансовой отчетности.

Гражданский кодекс Республики Казахстан был принят Верховным Советом Республики Казахстан 27 декабря 1994 года. Последние изменения произошли 27.04.2014 г. Гражданский кодекс - систематизированный законодательный акт, содержащий расположенные по определённой системе нормы гражданского права, регулирует гражданско-правовые отношения.

Налоговый кодекс Республики Казахстан, регулирующий властные отношения по установлению, введению и порядку исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджет, а также отношения между государством и налогоплательщиком (налоговым агентом), связанные с исполнением налогового обязательства.

10 декабря 2010 года президент Нурсултан Назарбаев подписал Кодекс Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс). Налоговый кодекс вступил в силу на всей территории Республики Казахстан с 1 января 2011 года.

Трудовой Кодекс Республики Казахстан, в частности, устанавливает права и обязанности работника и работодателя, регулирует вопросы охраны труда, профподготовки, переподготовки и повышения квалификации, трудоустройства, социального партнерства. Закрепляются правила оплаты и нормирования труда, порядок разрешения трудовых споров. Отдельные главы посвящены особенностям правового регулирования труда некоторых категорий граждан (несовершеннолетних, педагогов, тренеров и спортсменов, надомников, вахтовиков и др.). Трудовой кодекс Республики Казахстан был введен в действие Законом Республики Казахстан от 15 мая 2007 года № 252-III «О введении в действие Трудового кодекса Республики Казахстан». Сам кодекс потерпел изменения, последнее из них 17.02.2014 г.

Второй уровень - нормативный. Его формируют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету. Они содержат принципы и базовые правила бухгалтерского учета, основные понятия, относящиеся к отдельным участкам учета.

Основные правила работы ведомственных архивов, которые утверждены приказом председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры Республики Казахстан от 29 декабря 2003 года N 93.

Основным регламентирующим документом аудиторской деятельности в Республики Казахстан является закон «Об аудиторской деятельности» от 20 ноября 1998 г. №304. Настоящий Закон регулирует отношения, возникающие между государственными органами, физическими и юридическими лицами, аудиторами, аудиторскими организациями и профессиональными аудиторскими организациями в процессе осуществления аудиторской деятельности в Республике Казахстан.

Четвертый уровень - организационный (организационно-распорядительный). Состоит из рабочих документов организации, регламентирующих учетный процесс.

В четвертом уровне, как правило, указывается, рабочие документы организации, формирующие его учетную политику в методическом, техническом и организационном аспектах.

Схематично документы четвертого уровня нормативного регулирования представляются следующим образом.

Содержание методического, технического и организационного разделов зависит от вида учета, для которого формируется учетная политика: финансового, налогового, управленческого.

Ведение бухгалтерского учета в торговом предприятии должно быть строго регламентировано. И отступления от этих регламентов влечет за собой глобальные ошибки во всю структуру предприятия. Начиная с составления учетной политики, а так же первичных документов, и заканчивая финансовыми отчетами. Это может привести к тяжким последствиям, от которых предприятие может прекратить свою деятельность.



2. Бухгалтерский учет торговле на примере ТОО «К-Мебель»

2.1 Общая экономическая характеристика ТОО «К-Мебель»

Наименование предприятия Товарищество с ограниченной ответственностью «К-Мебель» является самостоятельным юридическим лицом, которое было основано в августе 2011 года.

Товарищество создано и действует на основании Гражданского Кодекса Республики Казахстан, Закона Республики Казахстан «О товариществах с ограниченной и полной ответственностью», устава и учетной политики.

ТОО «К-Мебель» отвечает по всем своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Учредители товарищества не отвечает по его обязательствам и несет риск убытков, связанных с деятельностью товарищества в пределах стоимости внесенного им вклада. Уставной капитал представляет собой вклады учредителей в виде безналичных денежных средств на расчетном счете ТОО «К-Мебель».

Товарищество имеет самостоятельный баланс, расчетный и валютный счет, круглую печать со своим наименованием. Местонахождение товарищества: г. Караганда, южная промзона,14.

Основной целью деятельности предприятия является извлечение чистой прибыли.

Основными видами деятельности предприятия являются: оптовая торговля кухонной мебелью, школьной мебелью, корпусной мебелью, офисной мебелью. На предприятии целенаправленно осуществляется программа повышения качества, расширения и обновления ассортимента товаров.

Предприятие обеспечивает своей продукцией г. Караганду, а также реализует продукцию в г. Темиртау, п. Актау, г. Сарань, п. Осакаровку, и близлежащие населенные пункты. Также ТОО «К-Мебель» имеет 4 фирменных магазина.

Структура организации (организационная структура) - это логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенные в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации.

Организационная структура определяет состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение функций по подразделениям и органам управления. При этом между органами управления устанавливаются определенные связи, отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.

Управлением предприятия в целом занимается директор. В его ведении находятся вопросы стратегического характера.

Заместитель директора подчиняется непосредственно директору и фактически управляет деятельностью компании на оперативном уровне.

Через директора и, в отсутствии его, заместителя директора проходят платежные документы и прочая финансовая отчетность, требующая их подписи и печати.

В штате отдела реализации числятся 22 экспедитора-грузчика, 2 диспетчера, 5 кладовщиков контролеров и начальник отдела реализации. Имеется автотранспортная служба, которая обеспечивает доставку и перевозку товаров до клиентов. В штате автотранспортной службы числятся 18 водителей, 5 механиков и начальник автотранспортной службы.

ВТОО «К-Мебель» бухгалтерский учет осуществляет бухгалтерская служба (бухгалтерия). Ее задачей является обеспечение формирования полной и достоверной информации о производственно-хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности ТОО «К-Мебель», необходимой для управления предприятием.

Общее руководство бухгалтерским учетом и отчетностью осуществляет главный бухгалтер. В ТОО «К-Мебель» бухгалтерия имеет линейный тип организационной структуры, которая предполагает подчинение всех работников бухгалтерского аппарата главному бухгалтеру. Главный бухгалтер полностью отвечает за состояние дел организационного характера: организацию учета, своевременность составления и сдачи отчетности, анализ динамики дебиторской и кредиторской задолженности, финансовых показателей и другие. По функциональной части он непосредственно занимается ведением главной книги, составлением финансовой отчетности, ответственен за взаимоотношения с бюджетом, ведет учет долгосрочных активов и капитала предприятия, а также доводит до подчиненных инструкции и указания управленческого характера.

Основными показателями хозяйственной деятельности являются оптовый товарооборот, уровень валовой прибыли, уровень издержек обращения, прибыль (убыток) от реализации товаров.

Оптовыйтоварооборотвозрастаетбазиснымитемпамиростанапротяжениивсехлет, взятых для анализа.

ТОО «К-Мебель» работает с положительными результатами в течение 2013-06.2015гг. Если в 2013 г. Рентабельность продаж составила 0,163 %, то к 06.2015 г. Она возрослана 289,5% и составила 0,635%. Товарооборот на протяжении всего периода возрастает и в 06.2015 г. посравнению с 2014 г. онвозросна 56,3 % и составил 1 716 550 тыс. тенге, при этом наблюдается снижение уровня издержек обращенияна 4,1 % и увеличение товарооборота на 1 м. кв. Торговой площадина 56,3 %.

Обэффективнойдеятельностипредприятияговоритускорениеоборачиваемоститоваров, которая заданный промежуток времени уменьшилась на 16,7 % или на 8 дней.

Лучшим годом согласно проведенного анализа является 06.2015 год, результаты хозяйствования в котором оказались наилучшими за 3 года работы предприятия.



2.2 Документальное оформление реализации товаров в торговле, учет товаров в местах хранения (важно)

Если приобретение товаров - начало и основа деятельности торгового предприятия, то реализация - финансово-экономический смысл его существования. Объём реализованных товаров по продажным ценам (за минусом налога на добавленную стоимость) представляет собой доход от торговой деятельности, за счет которого покрываются себестоимость товаров приобретённых, расходы по их реализации и формируется итоговая (чистая) прибыль, т.е. прибыль от торговой деятельности.

Реализация товаров в ТОО «К-Мебель» регулируется договором поставки. Договор поставок должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами, действующим в момент его заключения. По данному договору ТОО «К-Мебель» обязуется в обусловленные сроки передать в собственность покупателя товар, предназначенный для предпринимательской деятельности или иных целей, а покупатель обязуется принять товар и уплатить за него определенную цену.

При выполнении договоров поставки большое значение имеет определение момента перехода права собственности на товар, т.к. в условиях действия метода начисления доход от реализации товаров признается с этого момента. Согласно статьи 239 Гражданского Кодекса Республики Казахстан передачей признается вручение товаров покупателю, а также сдача транспортной организации или на почту для отправки покупателю. Одновременно с возникновением права собственности покупателя переходят к нему все значительные риски случайной гибели или порчи товаров т.е. расходы, которые могут произойти вследствие непредвиденных обстоятельств, несет по общему правилу гражданского законодательства, собственник вещи.[11]

Реализация товаров может осуществляться двумя формами: складской и транзитной. ТОО «К-Мебель» использует складскую форму, при которой товар проходит через склад торговой фирмы.

На отпускаемые товары выписываются сопроводительные товарные документы: счета-фактуры, накладные, счета и налоговые счета-фактуры. На доставку товаров в зависимости от применяемого транспорта составляются:

- железнодорожная накладная - при перевозке товаров железнодорожным транспортом, удостоверяет факт заключения договора перевозки, его содержание и надлежащее исполнение. Сопровождает груз при перевозке и вместе с ним выдается грузополучателю на станции назначения. Грузоотправитель обязан при предъявлении груза к перевозке представить перевозчику железнодорожную транспортную накладную на каждую отправку, а в необходимых случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, и иные документы (сертификат, лицензию, ветеринарное свидетельство, таможенные декларации). Форма железнодорожной транспортной накладной и иных перевозочных документов, порядок их оформления определяются правилами перевозок. Грузоотправитель несет ответственность, предусмотренную законодательством Республики Казахстан, за правильность сведений, внесенных в накладную, а также за все последствия неправильности, неотчетности или неполноты сведений, указанных им в железнодорожной транспортной накладной;

- товарно-транспортная накладная является сопроводительным документом при перевозке товаров автомобильным транспортом и состоит из двух разделов: товарного и транспортного. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей; Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов. Товарно-транспортная накладная выписывается в нескольких экземплярах, количество зависит от формы накладной:

а) первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;

б) второй - предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза (сдается водителем грузополучателю);

в) третий (передаётся организации-владельцу автотранспорта) - служит основанием для расчетов, организация-владелец автотранспорта прилагает его к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику автотранспорта;

г) четвертый (передаётся организации-владельцу автотранспорта) - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю;

- коносамент - транспортная накладная при водных перевозках. Документ, выдаваемый перевозчиком груза грузовладельцу. Удостоверяет право собственности на отгруженный товар. Коносамент выполняет одновременно несколько функций:

а) расписка перевозчика в получении груза для перевозки, с одновременным описанием видимого состояния груза;

б)товарно-транспортная накладная;

в) подтверждение договора перевозки груза;

г) товарораспорядительный документ;

- авианакладная - документ, который выписывает грузоотправитель или его агент, в котором подтверждается наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке грузов по авиалиниям перевозчика. Не является ни товарораспорядительным, ни передаточным документом. Авианакладная удостоверяет: заключение договора перевозки, принятие товара к перевозке и условия перевозки. Авианакладная может использоваться как таможенная декларация, в которой содержится подробное описание груза. На авианакладной, оформленной для отправки груза, должны стоять штамп склада, штамп службы безопасности полетов, штамп оплаты аэропортового сбора и штамп агента о том, что ему известен характер груза, на который была оформлена авианакладную.[12]

Отпуск товаров покупателям непосредственно со складов торгового предприятия осуществляется при наличии доверенности представителя покупателя.

На основании документов на отгруженные со склада товары покупателям в учете отражается:

- во-первых, задолженность покупателей за отгруженные товары по продажным ценам и одновременно доход от реализации товаров по продажным ценам без налога на добавленную стоимость и начисление налога на добавленную стоимость, подлежащего взносу в бюджет;

- во-вторых, списание стоимости реализованных товаров по покупным ценам.

На складе ТОО «К-Мебель» используется натурально- стоимостной учет, при котором движение фиксируется по каждому наименованию товаров.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности субъектами должны проводиться инвентаризация товаров и тары не менее одного раза в год. Количество инвентаризации в отчетном году, даты их проведения в ТОО «К-Мебель» устанавливаются самостоятельно. В обязательном порядке инвентаризации проводятся:

- при смене материально-ответственных лиц;

- при установлении фактов хищения или злоупотреблении, а также порчи запасов;

- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиям;

- при ликвидации (реорганизации) субъекта перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

Ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризации в ТОО «К-Мебель» возлагается на руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Инвентаризации могут подлежать принадлежащее предприятию имущество независимо от его местонахождения, а также не принадлежащее ей, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное согласно договору, полученное для переработки, принятое на комиссию), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам, и все виды обязательств.

Документами, составляемыми в период проведения инвентаризации и подтверждающими фактическое наличие и состояние имущества и обязательств товарищества на определенную дату, являются инвентаризационные описи и (или) акты инвентаризации.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя предприятия создается рабочая инвентаризационная комиссия. В состав комиссии входит один из руководителей организации (председатель комиссии), главный бухгалтер, юрист и специалисты других служб, хорошо знающие инвентаризуемое имущество, цены и первичный учет, а также, в случае необходимости, независимые эксперты и аудиторы (по согласованию).[13]

После подписания приказа о назначении инвентаризационной комиссии ее председателю выдается письменное распоряжение за подписью первого руководителя предприятия, в котором, кроме состава комиссии, указываются: номер и дата приказа, объект, подлежащий инвентаризации, причина проведения инвентаризации, сроки начала и окончания инвентаризации.

Таким же образом в товарном отчете определяются остатки тары на конец отчетного периода.

Товарный отчет заполняется в двух экземплярах. К первому экземпляру скрепляют документы в порядке последовательности записи их в отчете и представляют в бухгалтерию, где они подвергаются тщательной проверке в присутствии материально-ответственного лица. Проверке подвергаются товарный отчет и документы, приложенные к нему. В документах проверяют: соответствуют ли их даты отчетному периоду, правильность их оформлении, законность и целесообразность отраженных в них операций, соответствие перенесения данных с документов в отчет, правильность цен.

В товарном отчете проверяется правильность начального остатка товаров и тары, полнота оприходования товаров и списания их в расход в соответствие с приложенными документами, точность арифметических подсчетов, итогов прихода и расхода, остатков товаров и тары на конец отчетного периода.

Если при проверке бывают выявлены арифметические ошибки в документах или товарном отчете, исправления производятся в обоих экземплярах отчета за подписью лица выявившего ошибку и подтверждается подписью материально-ответственного лица. Недооформленные документы возвращаются на до оформление, а при установлении документа, которым, с точки зрения бухгалтера, оформлена операция противоречащая законодательным актам, нужно затребовать письменное объяснение у материально-ответственного лица, поставить в известность об этом руководителя.

При проверке товарных отчетов в ТОО «К-Мебель» сверяют с суммой выручки по кассовому отчету. Благодаря этому бухгалтер может проконтролировать полноту оприходования выручки в кассе и списания реализованных товаров.

После проверки товарного отчета бухгалтер ТОО «К-Мебель» ставит на нем дату проверки и расписывается в обоих экземплярах, подтвердив его проверку и приемку в бухгалтерии.

Учет запасов в ТОО «К-Мебель» ведет кладовщик, а так же контролирует размеры запасов и сообщает информацию о любых отклонениях директору товарищества. Поступление товаров заносит в Журнал по учету товаров, а потом в ведомость по данному журналу. Выдачу товаров ведет по накладным на списание или внутреннее перемещение. О выявленных недостатках и нарушениях в работе кладовщика, а также о результатах выборочных проверок и проведенном инструктаже должен быть всегда проинформирован главный бухгалтер.

Кладовщики, в установленные сроки администрацией ТОО «К-Мебель», составляют и представляют в бухгалтерию товарные отчеты. Товарный отчет состоит из нескольких частей и заполняется в двух экземплярах. При проверке товарных отчетов в ТОО «К-Мебель» сверяют с суммой выручки по кассовому отчету. После проверки товарного отчета бухгалтер ТОО «К-Мебель» ставит на нем дату проверки и расписывается в обоих экземплярах.

Инвентаризация являющаяся обязательной частью работы каждой торговой организации.

Повседневный контроль со стороны бухгалтерииТОО «К-Мебель» за своевременным представлением и правильным составлением отчетности материально ответственными лицами и проведение инвентаризации имеет первостепенное значение в проверке точности оприходования и списания товаров.

2.3 Организация аналитического учета и синтетического учета реализации торговли

Если товар всегда приобретается по одной и той же цене, проблемы определения покупной стоимости реализованных товаров не возникает, поскольку достаточно количество товаров умножить на его покупную цену. Поскольку расчет покупной стоимости реализованных товаров в течение месяца довольно трудоемок, он применяется, как правило, при компьютерной обработке информации о движении товаров. Стоимость отпущенных покупателям товаров по покупным ценам, рассчитанным в соответствии с принятым методом, списывается с кредита счета 1330»Товары» в дебет счета 7010 «Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг».

В соответствии с заключенными договорами на поставку товаров, торговая фирма может получить предварительную оплату за товары. Учет полученной предварительной оплаты под поставку товаров ведется на пассивном счете 3510 «Краткосрочные авансы полученные».

В случае выявления покупателем, при приемке товаров, недостачи по вине торговой фирмы (ТОО «К-Мебель»), возникает необходимость корректировки доходов, полученных от реализации товаров, и суммы задолженности покупателя. При вынесении судом решения о взыскании с торговой фирмы (поставщика) сумм недостач и потерь товаров сверх норм естественной убыли, на взыскиваемую сумму недостач и потерь следует дать сторнировочную запись на уменьшение задолженности покупателя и доходов от реализации товаров.

Расчеты с населением наличными деньгами за товары предприятия производятся с применением кассовых аппаратов с фискальной памятью.

В целях защиты населения от приобретения недоброкачественных товаров, предотвращения сокрытия доходов от налогообложения, а также в соответствии с Налоговым кодексом РК Правительством Республики Казахстан утверждено постановление «Об утверждении Правил применения контрольно-кассовых машин с фискальной памятью» № 449 от 18 апреля 2002 года.

Всем в случае проведения ими торговых операций необходимо применять контрольно-кассовые машины(ККМ) с фискальной памятью с обязательной выдачей чека.

Использовать можно только те кассовые машины, которые включены в Государственный реестр моделей ККМ, утвержденных Налоговым комитетом Республики Казахстан.

В соответствии с Налоговым кодексом до начала применения контрольно-кассовой машины (далее Машины) произвелось ее регистрация в налоговых органах по месту осуществления деятельности. Регистрация Машины представляет собой постановку Машины на учет в налоговом органе с внесениями сведений о Машине и налогоплательщике в журнал регистрации машин и выдачей регистрационной карточки контрольно-кассовой машины с фискальной памятью.[19]

Расчеты платежными поручениями отличаются простотой документооборота. Эта форма расчетов является единственной, и продукция оплачивается после приемки покупателем с проверкой ее качества. Расчеты поручениями ускоряют платежи. И в ТОО «К-Мебель» зачастую заинтересованно в их применении. Единственный недостаток в том, что товарищество попадает в зависимость от покупателей, которые могут задерживать их выписку. Также возможна несвоевременная оплата из-за отсутствия средств на счете плательщика или их недостаточности. Это замедляет денежный оборот и ухудшает финансовое положение предприятия.

Безналичные расчеты являются завершающей стадией выполнения хозяйственных договоров, представляют собой одну из форм проявления хозяйственной самостоятельности предприятий.

ТОО «К-Мебель» материально заинтересованно в нормальном и бесперебойном ходе реализации товаров, неотъемлемой составной частью которой являются безналичные расчеты.

Возврат ранее реализованного товара - явление, распространенное в практике многих организаций.Это явление также происходитв ТОО «К-Мебель». Возврат товара покупателем, как и любая хозяйственная операция, произведенная организацией, должен быть надлежащим образом документирован и отражен на счетах бухгалтерского учета.

В случае, если возврат ТОО «К-Мебель» ранее переданного покупателю товара производится по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом РК или договором, покупатель, по существу, обоснованно отказывается от исполнения договора купли-продажи (поставки), поскольку, передав покупателю товар с нарушением требований о качестве, ассортименте, комплектности, упаковке и т.д., товарищество не исполнило надлежащим образом свои обязательства по договору. В связи с этим ранее отраженные на счетах бухгалтерского учета записи по реализации товара покупателю должны быть уточнены путем внесения исправительных проводок.

...