Бухгалтерский учет

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный политехнический университет»

Институт менеджмента и информационных технологий (филиал)

Санкт-Петербургского государственного политехнического университета в г.Череповце

(ИМИТ СПбГПУ)

Контрольная работа

«Бухгалтерский учет»

Выполнил студент группы з. 183 б

Живиця Анна Эдуардовна

г. Череповец 2010г.

Содержание

1. Бухгалтерский учет как информационная база для принятия управленческих решений

2. Порядок документального оформления операций по движению основных средств

3. Практическая часть

Задача 1

Задача 2

Задача 3

1. Бухгалтерский учет как информационная база для принятия управленческих решений

Бухгалтерский учет представляет собой глобальную информационную систему о результатах текущей хозяйственной деятельности фирмы, предназначенную для оперативного управления и обеспечения финансовой и статистической отчетности фирмы.

Цель бухгалтерского учета - создание информационной базы для управления. Система бухгалтерского учета выполняет следующие функции:

– ведение бухгалтерского учета всех хозяйственных операций: денежных средств и расчетов с контрагентами; производственных запасов; основных средств и нематериальных активов; капитальных и финансовых вложений; готовой продукции и ее реализации; фондов, резервов и займов;

– ведение учета и анализа финансовых результатов и использования прибыли; управленческий решение информация

– разработка принципов и ведение производственного учета, используемого для целей внутрифирменного управления и составляющего коммерческую тайну фирмы;

– предоставление данных для финансового учета и отчетности;

– сбор статистических данных и ведение статистического учета.

Таким образом, бухгалтерский учет фиксирует состояние и движение ресурсов, затраты на производство продукции и результаты ее реализации. Предметом бухгалтерского учета являются сбор и обработка информации о кругообороте средств и ресурсов фирмы в ходе ее хозяйственной деятельности, а также информации о формировании себестоимости продукции по видам затрат, об эффективности производства.

Ведение бухгалтерского учета предполагает выявление доходов и прибылей по результатам всех коммерческих операций. Учет доходов и прибылей ведется регулярно, как правило, ежемесячно, а с применением компьютеров - ежедневно.

Бухгалтерский учет - это не только ведение бухгалтерских записей, но и их анализ и интерпретация, что предполагает установление зависимости между финансовыми результатами и теми событиями, которые привели к этим результатам. Такую информацию необходимо иметь управленческому звену при выборе лучшего варианта действий в будущем.

Пользователей бухгалтерской информации можно разделить на две группы: внутренние пользователи и внешние пользователи (см. рис. 1).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Администрацию организации представляют совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеры, руководители и специалисты подразделений. Представители администрации являются одним из основных пользователей бухгалтерской учётной информации. Её состав для каждого представителя определяется в зависимости от функций, выполняемых представителем, и уровня должности, занимаемой представителем. Собственников, совладельцев и первых руководителей организации, например, больше всего интересуют прибыльность и ликвидность организации (соотношение платёжных средств и обязательств). Для менеджеров наиболее важной является информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности отдельных изделий и т.п.

Пользователи финансовых отчётов традиционно находятся вне предприятия, подготавливающего отчёт. Руководители организации отвечают за качество отчётности. Внутренние отчёты составляются для руководства предприятия, они не доступны для внешних пользователей. Данные, содержащиеся в этих отчётах, представляют коммерческую тайну организации. К таким отчётам, в частности, относятся сметы расходов и доходов, калькуляции себестоимости продукции, которые используются при определении цены продажи продукции, в планировании производства и реализации, планы капитальных вложений.

Сторонними пользователями бухгалтерской информации с прямым финансовым интересом являются сегодняшние и потенциальные инвесторы, банки, поставщики основных средств и производственных запасов и другие кредиторы. Они пользуются в основном информацией, содержащейся в бухгалтерской отчётности. По данным отчётности они делают выводы о финансовых перспективах в будущем, о ликвидности и платежеспособности организации.

Сторонними пользователями бухгалтерской информации с косвенным финансовым интересом являются налоговые органы, казначейство, Контрольно-ревизионное управление (КРУ) Минфина Российской Федерации, аудиторские фирмы, Госкомстат, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом, органы планирования экономики и другие пользователи (фондовые биржи, работники профессиональных союзов, научные консультанты, покупатели и др.).

Информация, основанная на данных учета и отчетности, должна быть целенаправленной, ориентированной на потребности соответствующего уровня управления. Поэтому управленческий учет и отчетность тесно увязаны с организационной структурой управления фирмой, с распределением полномочий и ответственности между различными подразделениями аппарата управления. Считается, что система управления является ведущим, а система учета - обеспечивающим звеном в финансово-хозяйственной деятельности фирмы.

2. Порядок документального оформления операций по движению основных средств

Рассмотрим порядок документального оформления операций по движению основных средств.

Поступление и выбытие объектов основных средств:

Для оформления в учете включения объектов в состав основных средств и их выбытия применяется Акт о приеме-передаче объекта основных средств. Предусмотрено три вида данного акта:

– форма № ОС-1 -- для объекта основных средств (кроме зданий и сооружений);

– форма № ОС-1a -- для зданий и сооружений;

– форма № ОС-1б -- для групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений).

Форма Акта состоит из трех разделов, первый их которых заполняется на основании данных передающей стороны, имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации (дата ввода в эксплуатацию, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость). В случае приобретения объекта основных средств через сеть розничной торговли этот раздел не заполняется. Второй раздел заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре. В нем отражается следующая информация: первоначальная стоимость объекта на дату принятия к учету, срок полезного использования, способ начисления амортизации, норма амортизационных отчислений. В третьем разделе дается краткая индивидуальная характеристика объекта.

В Акте предусмотрен раздел для отражения сведений об участниках долевой собственности с указанием их доли в праве общей собственности (для объектов, находящихся в собственности двух или нескольких организаций), а также сведений о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу ЦБ России на выбранную дату -- для случая приобретения объекта основных средств, стоимость которых выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах).

Кроме того, в Акте присутствует реквизит для отражения информации о государственной регистрации прав на недвижимое имущество.

Перемещение основных средств внутри организации:

Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2). Ранее для этих целей использовался Акт (накладная) приемки-передачи основных средств, т.е. тот же документ, что и для оформления поступления и выбытия основных средств.

Накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй -- остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, третий -- передается получателю.

Наличие и движение объектов основных средств:

Для учета наличия и движения объектов основных средств, а также учета движения его внутри организации применяются инвентарные карточки и инвентарные книги, которые заполняются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

Инвентарные карточки (книги) ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре:

– на каждый объект -- по форме № ОС-6 “Инвентарная карточка учета объекта основных средств”;

– на группу объектов -- по форме № ОС-6а “Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств”;

– для объектов основных средств малых предприятий -- по форме № ОС-6б “Инвентарная книга учета объектов основных средств”.

В инвентарной карточке на основании соответствующих документов отражаются: прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание.

Информация, отражаемая в Инвентарной карточке, группируется по разделам:

1. Сведения об объекте основных средств на дату передачи (дата выпуска, срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость).

2. Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету (первоначальная стоимость, срок полезного использования).

3. Переоценка (дата, коэффициент пересчета, восстановительная стоимость).

4. Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств.

5. Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств (реконструкция, достройка, дооборудование, частичная ликвидация, модернизация).

6. Затраты на ремонт.

7. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств.

Ремонт основных средств:

Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации применяется Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3). Акт состоит из двух разделов:

1. Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию (инвентарный номер объекта, восстановительная (остаточная) стоимость, фактический срок эксплуатации).

2. Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств (затраты на демонтаж, стоимость выполненного объема работ -- по договору (заказу) и фактическая).

Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Если ремонт, реконструкцию, модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй -- передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Списание объектов основных средств:

Для списания пришедших в негодность объектов основных средств применяются:

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) -- по форме № ОС-4;

Акт о списании автотранспортных средств -- по форме № ОС-4а;

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) -- по форме № ОС-4б.

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй -- остается у лица, ответственного за сохранность объектов, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в ГИБДД МВД России (Госавтоинспекции).

Учет оборудования:

Предусмотрены три формы первичной учетной документации для оформления и учета оборудования:

Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) -- для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования в качестве объекта основных средств;

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15) -- для оформления передачи оборудования в монтаж;

Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) -- составляется на дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля.

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам № ОС-1 или № ОС-16.

При применении унифицированных форм следует иметь в виду, что в унифицированные формы первичной учетной документации организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

3. Практическая часть

Задача 1. На основании данных, приведенных в таблице 2., произвести группировку хозяйственных средств по составу и размещению, по источникам формирования. Для группировки имущества и источников средств предприятия рекомендуется составить таблицу (см. табл. 1).

Таблица 2. Данные для выполнения задачи

Задача 2. На основании данных для выполнения задачи (таблица 3) сформулировать содержание хозяйственных операций.

Таблица 3. Данные для выполнения задачи

Задача 3. Хозяйственные средства и источники хозяйственных средств предприятия на 01.02.

Задолженность сотрудникам по заработной плате - 15 000 руб.; задолженность сотрудника по ранее полученному кредиту - 5 000 руб.; уставный капитал - 70 000 руб.; добавочный капитал - 15 000 руб.; материалы - 20 000 руб.; денежные средства в кассе организации - 15 000 руб.; задолженность перед внебюджетными фондами - 10 000 руб.; нераспределенная прибыль - 30 000 руб.; денежные средства на расчетном счете - 100 000 руб.; готовая продукция на складе - 25 000 руб.; задолженность перед поставщиками - 25 000 руб.

В учете произошли следующие хозяйственные операции за февраль:

1. Перечислены денежные средства в кассу для выплаты заработной платы - 15 000 руб.

2. Выдана заработная плата - 15 000 руб.

3. Увеличен уставный капитал за счет добавочного капитала - 10 000 руб.

4. Оплачено поставщикам с расчетного счета - 12 000 руб.

5. Оприходованы на склад поступившие от поставщика материалы - 8 000 руб.

6. Внесена сотрудником в кассу сумма в счет погашения ранее полученного кредита - 2 000 руб.

7. Зачислен на расчетный счет краткосрочный кредит банка - 50 000 руб.

8. Отпущены материалы на производство продукции - 5 000 руб.

Составить баланс на 01.02, отразить хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета, составить баланс на 01.03.

Размещено на Allbest.ru