Учетная политика предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Контрольная работа

по дисциплине «Организация учёта»

2016 г.



Содержание

1. Показатели, влияющие на выбор учетной политики

2. Вклад в уставный фонд: учет у инвестора

3. Разработка и составление приказа об учетной политике предприятия. Характеристика предприятия

4. Должностная инструкция главного бухгалтера

Список использованных источников



1. Показатели, влияющие на выбор учетной политики

Учетная политика организации - это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности).

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Учетная политика формируется исходя из установленных ПБУ допущений и требований.

На выбор и обоснование учетной политики влияют следующие факторы:

*организационно-правовая форма организации (акционерное общество, государственное и муниципальное унитарное предприятие, общество с ограниченной ответственностью, производственный кооператив и т.д.);

*отраслевая принадлежность и вид деятельности (промышленность, сельское хозяйство, торговля, строительство, посредническая деятельность и т.д.);

*масштабы деятельности организации (объем производства и реализации продукции, численность работающих, стоимость имущества организации и т.д.);

*управленческая структура организации и структура бухгалтерии;

*финансовая стратегия организации (например, стремление организации к уменьшению налога на прибыль и налога на имущество будет способствовать выбору таких вариантов учета, которые позволят увеличить себестоимость, применение ускоренных методов амортизации основных средств, метода ЛИФО при оценке израсходованных производственных запасов. Если для организации, наоборот, важно иметь в отчетности высокие показатели прибыли и рентабельности, то она должна выбирать варианты учета и оценки объектов учета, позволяющие уменьшить текущие затраты на производство продукции и ее реализацию, понижающие коэффициенты амортизации, метод ФИФО при оценке израсходованных производственных запасов и т.п.);

*материальная база (наличие технических средств регистрации информации, компьютерной техники и т.д.);

*степень развития информационной системы в организации, в том числе управленческого учета;

*уровень квалификации бухгалтерских кадров.

Основы формирования и раскрытия учетной политики организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации».

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации.

При этом утверждаются:

*выбранные организацией варианты учета и оценки объектов учета;

*рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

*формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

*порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

*правила документооборота и технология обработки учетной информации;

*порядок контроля за хозяйственными операциями;

*другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из положений по бухгалтерскому учету.

Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа.

Техника бухгалтерского учёта предусматривает выбор формы ведения учёта, организацию бухгалтерской службы и формирование её взаимосвязей с другими службами, рабочий план счетов, технологию обработки данных и т.п.

Положения учётной политики фиксируются в приказе руководителя предприятия, который предусматривает следующие разделы:

1. Методологические принципы и порядок ведения бухгалтерского учёта.

2. Организация работы учётного аппарата.

3. Техническая организация учёта.

4. Организация бухгалтерского учёта.

В первом разделе приказа «Методологические принципы и порядок ведения бухгалтерского учёта» определяются способы ведения бухгалтерского учёта, которые существенно влияют на оценку и принятие решений пользователями бухгалтерской отчётности. К ним относятся:

· оценка запасов, товаров, незаконченного производства и готовой продукции;

· методы амортизации основных средств;

· методы амортизации нематериальных активов и других необоротных материальных активов;

· другие способы, которые отвечают требованиям существенности;

· определение доходов и затрат от реализации продукции, товаров, работ и услуг;

· варианты ведения учёта затрат производства.

Второй раздел приказа посвящается организации бухгалтерского учёта. В нём определяются:

· форма организации бухгалтерского учёта;

· форма ведения бухгалтерского учёта;

· разработка системы и форм управленческого (внутрихозяйственного) учёта, отчётности и контроля;

· утверждение правил документооборота и технологии обработки учётной информации, дополнительной системы счетов и регистров аналитического учёта;

· обязанности главного бухгалтера.

Соответственно принципу последовательности предприятие обязано постоянно (из года в год) применять выбранную учётную политику. Придерживаться единой учётной политики должны и группы объединённых предприятий(после объединения),а также те предприятия, которые составляют консолидационную финансовую отчётность.

В случае, если невозможно применить единую учётную политику, составляя консолидационную финансовую отчётность, это раскрывают в Примечаниях к консолидационной финансовой отчётности. Обусловлено это необходимостью сравнивать финансовую отчётность предприятия для оценки его финансового состояния, перспектив развития и результатов деятельности за определённый период. В связи с этим целесообразно для каждого определённого периода придерживаться единой учётной политики.

Замена учётной политики возможна только в случаях, предусмотренных П(с)БУ и должна быть обоснована и раскрыта в Примечаниях к финансовой отчётности.

Учётная политика предприятия может измениться, если:

ь изменяются уставные условия;

ь изменяются требования к органу, который утверждён П(с)БУ;

ь новые положения учётной политики обеспечивают достоверное отображение действий и операций в финансовой отчётности.

Не считается заменой учётной политики информация, которая касается:

ь действий или операций, которые отличаются содержанием от предыдущих действий или операций;

ь действий или операций, которые не происходили раньше.

Осуществляя контроль деятельности предприятия, особое внимание обращается на последовательность отображения замены учётной политики в практике его работы. Для этого прослеживается:

1) правильность определения суммы корректировки остатка на начало отчётного года в результате замены учётной политики;

2) достоверность перерасчёта показателей Отчёта о собственном капитале за предыдущий отчётный период (сумма чистого дохода предыдущего периода пересчитывается с учётом замены учётной политики.

3) правильность перерасчёта показателей Отчёта о финансовых результатах за предыдущие отчётные периоды (за текущий период корректировка не осуществляется);

4) полнота отображения содержания и причины замены учётной политики в Примечаниях к финансовой отчётности.

2. Вклад в уставный фонд: учет у инвестора

Внесение денежных средств или имущества в уставный капитал (далее - УК) юрлица в обмен на корпоративные права, эмитированные таким юрлицом, считается прямой финансовой инвестицией. Под инвестицией понимается хозяйственная операция, предусматривающая приобретение корпоративных прав и/или ценных бумаг в обмен на денежные средства или имущество (пп. 14.1.81 Налогового кодекса, далее - НК). Отметим, что тип хозобщества (акционерное, с ограниченной ответственностью и др.) для целей учета значения не имеет.

Налоговый учет.

В целях налогового учета:

ь у инвестора (учредителя) - внесение имущества в УК приравнивается к его продаже;

ь у эмитента (общества) - получение имущества в УК приравнивается к его покупке.

Бухгалтерский учет.

У эмитента (общества) для обобщения информации о состоянии и движении УК используется счет 40. Сальдо этого счета должно соответствовать размеру УК, зафиксированному в уставе. По дебету счета 46 «Неоплаченный капитал» отражается задолженность акционеров (участников) по взносам в УК, по кредиту - погашение участникам такой задолженности.

Для инвестора (учредителя) взнос в УК других предприятий считается долгосрочной финансовой инвестицией и отражается по дебету счета 14. Аналитический учет по этому счету ведется по объектам инвестирования. Первоначальная стоимость (себестоимость) финансовой инвестиции формируется из расходов, связанных с приобретением такой инвестиции.

Применение на практике.

Рассмотрим особенности учета операций по формированию УК в зависимости от вида взноса.

Ситуация 1

Взнос денежными средствами

Размер УК ООО составляет 150 000 грн. Один из учредителей - предприятие А имеет долю в УК общества в размере 40 % (60 000 грн.), взнос осуществляет денежными средствами.

У инвестора (учредителя) само по себе внесение денежных средств в УК другого предприятия не приводит к возникновению налоговых расходов. Ценнобумажные расходы в сумме, уплаченной эмитенту в качестве компенсации стоимости корпоративных прав (п. 153.8 НК), возникнут позже. А именно: не в момент приобретения корпоративных прав, а одновременно с доходами, полученными от их продажи, обмена, выкупа эмитентом или другого отчуждения.

Инвестирование денежных средств в обмен на корпоративные права не является объектом обложения НДС, поскольку такая операция не соответствует определению поставки товаров (услуг) (пп. 14.1.185, 14.1.191 НК).

Учет операций по внесению в уставный капитал денежных средств (грн.)

№ п/п	Содержание операции	Первичные документы	Бухгалтерский учет	Налоговый учет
			Дт	Кт	Сумма	Доход	Расход
1	Перечислен денежный взнос в уставный капитал ООО	Платежное поручение	377	311	60 000	-	-
2	Оприходована финансовая инвестиция (доля в уставном капитале)	Бухгалтерская справка	141	377	60 000	-	-

Ситуация 2

Взнос товарно-материальными ценностями (ТМЦ)

Размер УК ООО в соответствии с учредительными документами составляет 120 000 грн. Доля предприятия А - 60 %, то есть 72 000 грн., взнос будет осуществляться товарами на эту сумму (в т. ч. НДС - 12 000 грн.).

У инвестора (учредителя) операция по внесению ТМЦ в УК другого предприятия отражается как продажа товаров, поскольку происходит передача права собственности на них от инвестора к эмитенту. При этом в роли компенсации для инвестора выступают корпоративные права. Таким образом, при передаче ТМЦ в УК эмитента в обмен на корпоративные права у инвестора возникает доход и расходы в размере себестоимости переданных ТМЦ (п.137.1,138.4НК).

Также следует учесть, что поскольку компенсацией стоимости переданных ТМЦ являются корпоративные права, имеет место неденежная форма расчетов, а значит доход от такой операции определяется исходя из договорной цены, но не ниже обычной (п. 153.10 НК).

Налоговые обязательства по НДС возникают у инвестора на общих основаниях на дату первого события (п. 187.1НК). На эту же дату он обязан оформить налоговую накладную, один экземпляр передать эмитенту. База налогообложения определяется исходя из договорной цены операции (п. 188.1 НК).

Учет операций по внесению в уставный капитал ТМЦ (грн.)

№ п/п	Содержание операции	Первичные документы	Бухгалтерский учет	Налоговый учет
			Дт	Кт	Сумма	Доход	Расход
1	Переданы товары в качестве взноса в уставной капитал ООО	Расходная накладная	377	712	72 000	60 000	52 000
2	Отражены налоговые обязательства по НДС	Налоговая накладная	712	641	12 000	-	-

Ситуация 3

Взнос основными средствами

Размер УК ООО составляет 200 000 грн. Один из учредителей - предприятие А имеет долю в УК общества в размере 45 % (90 000 грн.), взнос осуществляет объектом основных средств (оборудование) (далее - ОС). Справедливая стоимость объекта - 90 000 грн. (в т. ч. НДС - 15 000 грн.); остаточная стоимость - 60 000 грн.; начисленный износ - 22 000 грн.

Учет у инвестора (учредителя). Поскольку взнос в УК объектом ОС приравнивается к продаже, уинвестора возникает доход на дату перехода права собственности на такой объект (п. 137.1 НК).

Для определения суммы дохода следует сравнить стоимость оборудования по акту оценки (подробнее об оценке имущественного взноса см. консультацию юриста на с. 22 этого номера) с его балансовой стоимостью. Положительная разница между доходом от продажи оборудования (справедливой стоимостью, согласованной учредителями) и его балансовой стоимостью включается в доход (п. 146.13 НК), отрицательная - в расходы. Налоговые обязательства по НДС возникают на общих основаниях (п. 187.1 НК). База налогообложения определяется исходя из договорной цены операции (п. 188.1 НК).

Учет операций по внесению в уставный капитал объекта ОС(грн.)

№ п/п	Содержание операции	Первичные документы	Бухгалтерский учет	Налоговый учет
			Дт	Кт	Сумма	Доход	Расход
1	Отражен перевод объекта ОС в состав необоротных активов, содержащихся для продажи	Бухгалтерская справка	286	104	60 000	-	-
2	Списана сумма износа		131	104	22 000	-	-
3	Передан объект по справедливой стоимости, согласованной учредителями	Акт типовой формы № ОЗ-1	377	712	90 000	15 000	-
4	Отражены налоговые обязательствапо НДС	Налоговая накладная	712	641	15 000	-	-
5	Списана балансовая стоимость переданного оборудования	Бухгалтерская справка	943	286	60 000	-	-
6	Отражено получение финансовой инвестиции		141	377	90 000	-	-

В состав налоговых доходов инвестора включается положительная разница между справедливой и остаточной стоимостью объекта (75 000 грн. - 60 000 грн.).

3. Разработка и составление приказа об учетной политике предприятия. Характеристика предприятия

Приказ об учетной политике

ЗАО "Орбита"

02.01.2016 г. г. Донецк

ПРИКАЗ №1

Основные сведения о предприятии

Показатели	Содержание	Код
Предприятие	ЗАО "Орбита"	ЕГРПОУ
Организационно-правовая форма	Закрытое акционерное общество	-
Территория	г. Донецк	КЕАТУУ
№ свидетельства о государственной регистрации	№08103562 от 5 апреля 1996 г., выданное Донецкой областной госадминистрацией г. Донецк	-
Юридический адрес и местонахождение	г. Донецк, ул. Щорса, 14	-
Количество акционеров	150	-

Руководствуясь Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.07.99 г. №996-XIV (далее - Закон о бухучете), утвержденными МФ Украины положениями (стандартами) бухгалтерского учета, инструкциями и другими нормативными актами, регулирующими порядок ведения бухгалтерского учета, составления и представления финансовой отчетности, выполняя требования, предусмотренные Уставом предприятия, с целью получения прибылей и удовлетворения материальных и иных социальных потребностей работников предприятия, приказываю:

Осуществить организационные меры относительно порядка ведения бухгалтерского учета на предприятии, составления и представления отчетности.

Создание организационной основы бухгалтерского учета на предприятии относится к компетенции владельцев закрытого акционерного общества "Орбита", далее - ЗАО "Орбита", и предусматривает установление соответствующих обязанностей его руководителя и работников бухгалтерии:

1. Для обеспечения ведения бухгалтерского учета на предприятии и во исполнение пункта 4 статьи 8 Закона о бухучете установить с 01 января 2016 года в ЗАО "Орбита" следующую форму организации бухгалтерского учета:

1.1. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией предприятия, которую возглавляет главный бухгалтер:

1.1.1. Главный бухгалтер предприятия может иметь заместителя (заместителей). Их количество определяется штатным расписанием предприятия.

1.1.2. Количественный и качественный состав бухгалтерии определяется штатным расписанием и утверждается отдельным приказом руководителя предприятия.

2. Установить, что права и обязанности главного бухгалтера и всех должностных лиц бухгалтерии определяются Законом о бухучете, настоящим приказом и утвержденными должностными инструкциями:

2.1. В соответствии с пунктом 7 статьи 8 Закона о бухучете, главный бухгалтер предприятия:

2.1.1. Обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единых методологических основ бухгалтерского учета, составление и представление в установленные сроки финансовой отчетности;

2.1.2. Организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций (ему известных);

2.1.3. Принимает участие в оформлении материалов, связанных с недостачей и возмещением потерь от недостачи, краж и порчи ценностей предприятия;

2.1.4. Обеспечивает проверку состояния бухгалтерского учета в филиалах, представительствах, отделениях и других обособленных подразделениях предприятия (если они существует);

2.1.5. Разрабатывает и обеспечивает соблюдение единых организационных и методических основ ведения бухгалтерского учета всеми структурными подразделениями предприятия.

2.2. Распоряжения главного бухгалтера, касающиеся становления и осуществления бухгалтерского учета на предприятии, являются обязательными к исполнению всеми структурными подразделениями и всеми работниками предприятия.

2.2.1. Настоящим приказом главный бухгалтер наделяется правом второй подписи, которую он ставит на первичных бухгалтерских документах, регистрах бухгалтерского учета и соответствующих отчетах.

2.3. Главный бухгалтер несет личную ответственность перед руководителем предприятия, назначенным на соответствующую должность владельцем(ми) предприятия, согласно перечню вопросов, приведенных в пункте 2.1 настоящего приказа.

2.3.1. При отсутствии главного бухгалтера вышеупомянутые (см. п. 2.1 настоящего приказа) обязанности и ответственность возлагаются на его первого заместителя.

2.3.2. В случае отсутствия по уважительным причинам и главного бухгалтера, и его первого заместителя - на другого работника бухгалтерии, согласно отдельному письменному распоряжению руководителя предприятия.

2.3.3. Ответственность других работников бухгалтерии регулируется должностными инструкциями, которые утверждаются руководителем предприятия.

3. Утвердить перечень должностных лиц, наделяемых правом разрешения на проведение хозяйственных операций. Образцы подписей соответствующих лиц по перечню утверждаются отдельным приказом руководителя и доводятся соответствующим структурным подразделениям.

3.1. Перечисленные лица наделяются правами и несут всю полноту ответственности за соответствие проведенных операций действующему законодательству и уставу предприятия, согласно должностным инструкциям.

4. Утвердить перечень должностных лиц, которым разрешено получать и выдавать товарно-материальные ценности. Образцы подписей соответствующих должностных лиц по перечню утверждаются отдельным приказом руководителя и доводятся соответствующим структурным подразделениям.

4.1. Перечисленные лица наделяются правами и несут всю полноту ответственности за соответствие осуществленных операций законодательным актам и уставу предприятия, согласно должностным инструкциям и действующим законодательным актам Украины.

5. Утвердить перечень должностных лиц, составляющих отчетность, по ее назначению согласно требованиям Закона о бухучете, национальных стандартов (положений) бухгалтерского учета, отчетности по учету налогов и платежей.

Обязать упомянутых должностных лиц, включенных в перечень, подписывать соответствующие отчеты предприятия.

5.1. Возложить на указанных лиц всю полноту ответственности за качество подготовки и своевременность представления такой отчетности.

6. Утвердить правила и график документооборота в соответствии настоящему приказу.

7. Ответственность за прием документации на временное хранение в архив предприятия, за хранение документации в архиве и сдачу соответствующей документации в государственный архив возложить на (указывается лицо, на которое возложена прямая ответственность за целостность хранения документации):

7.1. Выдачу документации во временное пользование должностным лицам предприятия осуществлять по письменному разрешению главного бухгалтера предприятия, а не работникам предприятия по письменному распоряжению руководителя предприятия;

7.2. Выдачу документов посторонним лицам осуществлять по письменному разрешению руководителя предприятия.

8. С целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, в соответствии со статьей 10 Закона о бухучете и другими нормативными документами:

8. 1. Инвентаризация активов и обязательств, во время которой проверяются их наличие и документальное подтверждение, состояние и дается оценка, определяется эффективность применения отдельных принципов, методов и процедур бухгалтерского учета и разрабатываются предложения по изменению отдельных параметров учетной политики на последующий отчетный период (год), производится перед составлением годовой финансовой отчетности предприятия, ориентировочно с 20.12 по 31.12, в обязательном порядке. Точное время и порядок ее проведения, ответственные лица определяются руководителем предприятия отдельным письменным распоряжением (приказом) руководителя;

8.2. Во всех других случаях объекты и периодичность проведения инвентаризации определяются руководителем предприятия на основании действующего законодательства по мере необходимости. Время и перечень инвентаризации объектов определяются отдельным письменным распоряжением (приказом) руководителя предприятия;

8.3. Для проведения инвентаризационной работы (плановых и незапланированных инвентаризаций активов и обязательств, списания основных средств, малоценки других материальных ценностей и т. п.) утвердить постоянно действующую инвентаризационную комиссию в составе: главный инженер - председатель комиссии; старший бухгалтер - член комиссии; менеджер по продажам - член комиссии; менеджер производственно-технического отдела - член комиссии.

8.3.1. Права, обязанности и задачи, возлагаемые на членов постоянно действующей инвентаризационной комиссии, определены Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 11.08.94 г. №69 (далее - Инструкция 69). учетный политика приказ должностной

8.3.2. Дополнительно к задачам, обусловленным Инструкцией 69, на постоянно действующую инвентаризационную комиссию возлагаются задачи: по определению эффективности применяемых на предприятии принципов, методов и процедур учетной политики; по проведению работ по оценке активов и обязательств; по разработке и утверждению предложений относительно их изменения на следующий отчетный год, проведению внутреннего контроля на предприятии.

8.4. Для проведения внезапной инвентаризации кассы предприятия создать комиссию в составе: заместитель главного бухгалтера - председатель комиссии; бухгалтер - член комиссии; менеджер по экономическим вопросам - член комиссии; менеджер - член комиссии.

8.5. Инвентаризация кассы предприятия производится не реже одного раза в месяц.

9. Общую ответственность за ведение налогового учета возложить на заместителя главного бухгалтера по вопросам налогообложения.

Закрепить за отдельными работниками бухгалтерии конкретные звенья учета:

9.1. Выписку налоговых накладных и ведение книг учета продажи и приобретения поручить бухгалтеру.

9.2. Ведение подсчета валовых доходов и валовых расходов возложить на бухгалтера. Учет валовых доходов и валовых расходов осуществлять по отдельным расчетам в формате действующей отчетности о прибыли предприятия.

10. Ответственность за недопущение несанкционированного доступа к учетной информации возложить на главного бухгалтера предприятия Иванову А. И.

11. Выделить на отдельный баланс филиалы (если они существуют и есть потребность в их выделении на отдельный баланс):

11.1. Для ведения бухгалтерского и налогового учета в филиалах применяются формы первичных документов;

11.2. Отчетность обособленных подразделений составляется по формам, установленным соответствующими нормативными актами Украины, (Примечание. Образцы таких форм разрабатываются главным предприятием, утверждаются его руководителем и доводятся до сведения ответственных лиц подразделения), по данным бухгалтерского и налогового учета;

11.3. Установить для подразделений предприятия срок представления в централизованную бухгалтерию финансовой, налоговой и прочей отчетности (ежемесячной, ежеквартальной, ежегодной), предусмотренной действующим законодательством, за 15 дней до предельных сроков, установленных нормативными актами Украины;

11.4. Сроки сдачи внутренней отчетности ___ (приводятся перечень и сроки представления данной отчетности);

11.5. Ответственность за соответствие предоставленных отчетов фактическим учетным данным и нормативным документам Украины возложить на (приводится перечень должностных лиц филиала).

Начиная с 1 января 2016 года внедрить на предприятии следующие формы, методы, нормы и процедуры, касающиеся учетной политики предприятия:

12. Форма учета.

Применять на предприятии компьютерную бухгалтерскую программу "Дебет плюс". Ответственность за уровень соответствия регистров учета, порядка и способа регистрации и обобщения информации, предусмотренного данной компьютерной программой, требованиям законодательства, возлагается на главного бухгалтера предприятия (Примечание. Такая ответственность может иметь место в случае, если бухгалтер дает письменное согласие на ее использование).

12.1. Осуществлять обработку учетной информации на отдельных участках (подразделениях) следующим образом:

12.1.1. С применением компьютерной техники: отдел финансового планирования, менеджмента и экономического анализа; отдел поставки и сбыта; склады предприятия и т. п. (приводится полный перечень участков, подразделений).

12.1.2. Без применения компьютерной техники (ручным способом): отдел безопасности и охраны; хозяйственный отдел и т. п. (приводится полный перечень участков подразделений).

12.2. Утвердить перечень первичных документов, применяемых предприятием в практической деятельности и официально утвержденных соответствующими государственными органами.

График документооборота должен включать в себя все документы, в том числе разработанные и применяемые предприятиями.

12.3. Утвердить формы первичных учетных документов (сводных первичных документов), которые применяются предприятием в практической деятельности, но не утверждены соответствующими государственными органами, в том числе формы первичных документов и формы сводных учетных документов, формы регистров бухгалтерского учета, составляемые на участках с автоматизированным учетом.

12.4. К бланкам строгой отчетности относить перечень документов, приведенных в приложении к настоящему приказу.

12.5. Для ведения учета движения бланков строгой отчетности, выдачи (сдача неиспользованных) бланков соответствующим должностным лицам, приема отчетности по выданным бланкам строгого учета и их передачи на постоянное хранение в архив предприятия назначается бухгалтер Нилова О.Л.

12.5.1. Утвердить перечень должностных лиц, использующих бланки строгой отчетности в своей работе.

12.5.2. Утвердить право подписи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей, заключение соглашений: директор - первая подпись; главный инженер - первая подпись; главный бухгалтер - вторая подпись; заместитель главного бухгалтера - вторая подпись.

12.6. В соответствии с пунктом 1.3 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины 24.05.95 г. под №88, все первичные документы, учетные регистры, финансовая, статистическая и другая отчетность составляются на украинском языке. Документы, служащие основанием для записей в бухгалтерском учете и составленные на иностранном языке, должны иметь согласованный аутентичный перевод на украинский язык, в соответствии с требованиями статьи 11 Закона Украины "О языках в Украинской РСР".

12.7. Установить место хранения (архив предприятия) первичных документов и регистров бухгалтерского учета, изготовленных как на бумажных, так и на магнитных носителях информации (дискеты, компакт-диски). Сроки хранения определены в приложениях к настоящему приказу. Доступ посторонних лиц в такое помещение (архив) без специального на то разрешения запретить. (возможны и другие варианты - в зависимости от пожелания владельца (руководителя), технической оснащенности предприятия и т. п.).

13. Утвердить разработанный на основании Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций (приказ МФ Украины №291 от 21.12.99 г.) рабочий План счетов с использованием счетов первого, второго и третьего порядка.

13.1. Для перехода на новый План счетов разработать и утвердить переходную таблицу от старого Плана счетов на новый План счетов.

13.2. Использовать для обобщения информации о расходах предприятия счета класса 9 "Затраты производства" и счета класса 8 "Расходы по элементам".

14. Утвердить систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля хозяйственных операций.

14.1. Для подтверждения достоверности финансовой отчетности ежегодно производить аудиторские проверки финансовой отчетности независимой аудиторской фирмой.

15. Организовать аналитический учет движения товарно-материальных ценностей следующим образом по подразделениям:

15.1. В бухгалтерии - в количественно-суммарном измерении;

15.2. На складах - в количественном выражении;

15.3. В магазине - в количественно-суммарном измерении;

15.4. В цехах и на участках - в количественном измерении.

16. Использовать на предприятии следующую методику бухгалтерского учета:

16.1. К основным средствам относить материальные активы, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых больше одного года (или операционного цикла, если он дольше года), первоначальная стоимость которых больше 1000 грн:

16.1.1. Фактические расходы на ремонт основных средств включать в состав затрат производства;

16.1.2. Начисление амортизации по основным средствам осуществлять прямолинейным методом;

16.1.3. Переоценку основных средств производить, если их остаточная стоимость значительно (более чем на 10 процентов) отличается от справедливой стоимости на дату баланса;

16.1.4. Учетной единицей бухгалтерского учета основных средств считать объект основных средств;

16.1.5. Ликвидационную стоимость объектов основных фондов не рассчитывать и с целью амортизации принять равной 0.

16.2. Срок использования подобных нематериальных активов определять по каждому объекту отдельно, в момент его зачисления на баланс, исходя из:

16.2.1. Срока использования подобных нематериальных активов;

16.2.2. Предполагаемого морального износа, правовых или иных подобных ограничений в отношении сроков использования и других факторов;

16.2.3. Амортизацию нематериальных активов осуществлять прямолинейным методом;

16.2.4. Осуществлять переоценку по справедливой стоимости на дату баланса тех нематериальных активов, по которым существует активный рынок.

16.3 Считать материальные активы со сроком полезного использования (эксплуатации) свыше одного года стоимостью до 1000 грн малоценными необоротными материальными активами (МНМА):

16.3.1. Амортизацию по МНМА начислять в первом месяце использования объекта в размере 50 процентов его амортизируемой стоимости и остальных 50 процентов амортизируемой стоимости в месяце их изъятия из активов (списания с баланса) вследствие несоответствия критериям признания активом.

16.4. Материальные активы, используемые не больше одного года, считать малоценными и быстроизнашивающимися предметами (МБП):

16.4.1. Начисление износа по МБП осуществлять в размере 100 (сто) процентов балансовой стоимости таких предметов при передаче их со склада в эксплуатацию. Осуществлять обязательное ведение количественного учета таких предметов в разрезе материально ответственных лиц до момента их полной ликвидации (списания с баланса);

16.5. Признание и первоначальную оценку запасов (материалов, сырья, топлива, комплектующих изделий, товаров) осуществлять в зависимости от путей поступления запасов на предприятие: приобретенные за плату, изготовленные собственными силами, внесенные в уставный капитал, полученные безвозмездно, приобретенные в результате обмена на подобные и неподобные запасы в соответствии с П(С)БУ 9 "Запасы":

16.5.1. Учетной единицей бухгалтерского учета запасов считать наименование запасов (альтернативный вариант - однородная группа);

16.5.2. Применять периодическую систему оценки запасов (альтернативный вариант - постоянная система оценки);

16.5.3. Оценку незавершенного производства осуществлять по нормативным затратам;

16.5.4. Оценку запасов при отпуске в производство или другом выбытии осуществлять по методу средневзвешенной себестоимости;

16.5.5. При составлении баланса осуществлять оценку запасов и отражать в бухгалтерском учете и отчетности по наименьшей из двух оценок: первоначальной стоимости или чистой стоимости реализации;

16.5.6 Транспортно-заготовительные расходы, входящие в первоначальную стоимость запасов, приобретенных за плату, непосредственно включаются в себестоимость запасов;

16.5.7. Учет прочих расходов, входящих в первоначальную стоимость запасов, приобретенных за плату, ежемесячно относить на стоимость приобретенных запасов.

16.6. Оценку запасов (покупных товаров для розничной торговли) осуществлять по ценам продажи.

16.7. Суммы доходов отражать в бухгалтерском учете в соответствии с Положением (стандартом) бухгалтерского учета 15 "Доход", утвержденным приказом МФ Украины от 29.11.99 г. №290.

16.8. Оценку степени завершенности операций по предоставлению услуг осуществлять путем изучения выполненной работы; при этом в бухгалтерском учете доходы отражать в отчетном периоде после оформления акта о выполнении работ (предоставления услуг), применить способ изучения выполненной работы, за исключением случаев, когда доход от предоставления услуг не может быть достоверно определен.

16.9. Расходы отражать в бухгалтерском учете в соответствии с Положением (стандартом) бухгалтерского учета 16 "Расходы", утвержденным приказом МФ Украины от 31.12.99 г. №318:

16.9.1. Утвердить перечень и состав статей калькулирования производственной себестоимости продукции (работ, услуг);

16.9.2. Утвердить перечень и состав, порядок распределения переменных и постоянных общепроизводственных расходов;

16.9.3. Расходы будущих периодов списываются на расходы в соответствии со специальными расчетами, осуществляемыми на основании сметы расходов на производство продукции, выполнение работ (предоставление услуг) с учетом планового количества изделий, работ (услуг).

16.9.4. Установить нормальную мощность цехов и других структурных подразделений.

16.10. Величину резерва сомнительных долгов рассчитывать по методу классификации дебиторской задолженности (с применением коэффициента сомнительности для каждой группы должников). Для создания резерва открываются отдельные субсчета по каждому дебитору.

17. Утвердить перечень создаваемых на предприятии резервов (фондов) и порядок формирования и расходования средств таких фондов.

18. Для классификации текущих обязательств, оборотных активов, дебиторской задолженности, МБП, МНМА и других статей баланса руководствоваться установленной технологией производства и утвержденной технологической документацией с продолжительностью операционного цикла 11 месяцев.

19. На предприятии применяются формы и системы оплаты труда согласно условиям, предусмотренным коллективным договором.

20. Утвердить следующие сроки выдачи наличности, нормы расходов и сроки отчетности по отдельным операциям:

20.1. Установить дни выдачи наличности из кассы предприятия:

заработной платы, пенсий и других социальных выплат с 20 - 25;

20.2. Установить норму представительских расходов в следующем размере: _____________________.

20.3. Применять на предприятии предусмотренные действующими нормативными актами предельные нормы суточных на служебные командировки, предельную величину расчетов наличностью, сроки отчетности за расходование средств и т. п.

21. Ответственность за организацию работ по ведению учета, хранению и выдаче трудовых книжек и исполнительных писем возложить на менеджера по кадрам.

22. Общий контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой:

22.1. Контроль за выполнением конкретных пунктов приказа возлагается на: Сидорова И. Р.

23. С содержанием приказа ознакомить (под расписку) всех должностных лиц, причастных к его выполнению.

Руководитель предприятия (подпись) Моисеев А.П.

Гл. бухгалтер (подпись) Иванова А.И.

С приказом ознакомлены: _____________________________________

4. Должностная инструкция главного бухгалтера

I. Общие положения

1. Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы главного бухгалтера предприятия.

2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом директора предприятия.

3. Главный бухгалтер подчиняется директору предприятия.

4. В период временного отсутствия главного бухгалтера его обязанности возлагаются на директора предприятия.

II. В своей работе руководствуется и должен знать

1. Законы Украины, ведомственные нормативно-правовые актами, которыми руководствуется при выполнении должностных обязанностей.

2. Устав предприятия.

3. Организационную структуру предприятия.

4. Приказы директора предприятия, которыми руководствуется при выполнении должностных обязанностей.

5. Данную должностную инструкцию, ею руководствуется.

6. Специальные профессиональные знания и навыки.

7. Средства вычислительной и организационной техники.

8. Украинский и русский языки.

9. Основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров.

10. Образцы, формы, шаблоны и стандарты документов, принятые на предприятии. Разновидности и структуру документов, методы, правила и особенности их составления, оформления.

11. Порядок систематизации и ведения документации, методы обработки и хранения.

12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

13. Правила пользования оргтехникой и ПК.

14. Правила внутреннего трудового распорядка.

III. Должностные обязанности

1. Организовывать работу бухгалтерии и подчиненных.

2. Отвечать за своевременное и качественное составление документов относительно финансовой отчетности предприятия и представляет их в государственные учреждения соответственно действующему законодательству Украины.

3. Выполнять начисления и перечисления налогов и платежей в государственный и местные бюджеты, страховых взносов государственным внебюджетным социальным фондам, платежей банковским учреждениям, средств на финансирование заработной платны работников, других выплат и платежей, а также отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия.

4. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных фондов, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

5. Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета.

6. Отражать в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей.

7. Составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводственных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

8. Соблюдать порядок оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, следить за их сохранностью.

9. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

10. Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком, составлять кассовую отчетность.

11. Осуществлять инвентаризацию товарно-материальных ценностей предприятия.

12. Выполнять работы по формированию, ведению и сохранению базы данных бухгалтерской информации (на бумажных и электронных носителях информации).

13. Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документы, денежные средства и ценные бумаги в учреждениях Государственного банка для выплаты сотрудникам заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

14. Готовить данные по соответствующим участкам учета для директора предприятия.

15. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по выполнению финансовой дисциплины и рациональному использованию ресурсов.

16. Поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.

17. Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.

18. Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.

IV. Должностные полномочия

1. Запрашивать от сотрудников и руководителей Подразделения информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

2. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях (в частности государственных учреждениях) по вопросам, которые касаются финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

V. Должностная ответственность

За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.

1. За неисполнение должностных обязанностей.

2. За нарушение правил внутреннего распорядка компании.

3. За нарушение деловой этики.

4. За нерациональное использование компьютерной техники.

5. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, установленные действующим законодательством Украины.

6. За предоставление недостоверной информации руководству.

7. За небрежное отношение к ведению документации.

8. За несанкционированное разглашение (копирование) конфиденциальной информации (бумажной, электронной), которая составляет коммерческую тайну предприятия или его клиентов, а также несанкционированное копирование компьютерных программных продуктов.

VI. Условия работы

1. Режим работы главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, которые установленными на предприятии.

2. Главный бухгалтер в связи с производственной необходимостью может выезжать в служебные (местные и региональные) командировки.

VII. Заключительные положения

1. В настоящую инструкцию могут вноситься изменения и дополнения.



Список использованных источников

1. Бутинец Ф.Ф. Бухгалтерский финансовый учёт. - Житомир: ПП Рута, 2003. - 520 с.

2. Бутинець Ф. Ф., Олійник О.В., Шигун М.М., Шулепова С.М. Організація бухгалтерського обліку. -- Житомир: ЖІТІ, 2001.

3. Завгородний В.П. Бухгалтерский учет в Украине ( с использованием национальных стандартов):Учеб. пособие для студентов вузов. - К.:А.С.К., 2002. - 847с.

4. Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.99 р. № 996 - XIV.

5. Кузьминский АЛ., Сопко В.В. Организация бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности. -- К.: Выща шк. Головное изд-во, 1986. -- 256 с.

6. Мус Герольд, Ханшманн Р. Бухгалтерський облік: основи - завдання - розв'язання / Пер. З нім. С. Лобачової. - К.: КНЕУ, 2000. - 368 с.

7. О.П. Кундря-Висоцька «Організація обліку»: Навчальний посібник. - Львів.: ЛБІ НБУ, 2006. - 223 с.

8. Організація бухгалтерського обліку, контролю і аналізу: Підручник / А.М. Кузьмінський, В.В. Сопко,В.П. Завгородній/ за ред. А.М. Кузьмінського. - К.: Вища шк., 1993. - 223 с.

9. Партин Г.О. Бухгалтерський облік: Основи теорії та практики; Навч. посіб. - К.: Знання, 2000. - 245с.

10. Пилипенко А.А. Організація обліку і контролю: підручник / А.А. Пилипенко, В.І. Отенко. - Х.: Видавничий Дім "ІНЖЕК", 2005. - 424 с.

11. Свірко С.В. Організація бухгалтерського обліку в бюджетних установах Навч. посібник. -- К.: КНЕУ, 2003. -- 380 с.

12. Сопко В.В., Завгородній В.П. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу: Підручник. -- К.: КНЕУ, 2004. -- 411 с.

13. Спирин B.C. Организационные основы бухгалтерии предприятия. -- М.: Финансы, 1977. -- 72 с.

14. Фаріон І.Д., Перевозова І.В. Організація обліку, контролю й аналізу: Навчальний посібник./ За редакцією доктора економічних наук, професора І.Д. Фаріона. - Тернопіль: Економічна думка, 2007. - 714 с.

Размещено на Allbest.ru

...