Учет материалов в программе 1С:Бухгалтерия 8.2

В результате форма приобретает вид, представленный на рисунке 9. На вкладке Дополнительно указываем реквизиты приходного ордера склада (номер и дату) и лицо, ответственное за совершение операции.

Рисунок 9 - Поступление товаров и услуг

При проведении документа Поступление товаров и услуг формируются:

бухгалтерские проводки с кредита счета 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», объекты аналитического учета в дебет счетов (рисунок 10).



Рисунок 10 -Бухгалтерские проводки по операции поступлению

¦ записи по отражению операции поступления материалов на счетах налогового учета (рисунок11): по одной записи для каждого наименования материалов по дебету счета 10.01, вид учета НУ, и кредиту счета ПВ.

Рисунок 11 -Налоговые проводки по операции поступления материалов

Отражение доставки МПЗ

Если при приобретении материалов имели место дополнительные расходы (например, транспортно-заготовительные), они включаются в фактическую себестоимость материалов. Для отражения этих расходов в бухгалтерском учете предназначен документ Поступление доп. расходов. Документ может быть введен либо через форму списка (меню Покупка док-т Поступление доп. расходов) либо на основании документа Поступление товаров и услуг из формы списка документов этого вида.

В списке документов Поступление товаров и услуг открываем перечень документов, которые могут быть введены на основании, в списке выбираем Поступление доп. расходов (рисунок12).

Рисунок 12 -Выбор документа для ввода на основании

В форме документа указываем стоимость оказанных услуг и ставку налога, поставщика услуг, основание расчетов, содержание услуг. Выбираем способ распределения расходов по доставке между полученными материалами, после чего проводим документ. В результате форма документа Поступление доп. расходов принимает вид, представленный на рисунке 13.

Рисунке13 - Поступление доп. Расходов

В соответствии с указанным способом (По сумме) общая сумма расходов по доставке материалов распределена между материалами в такой же пропорции. Часть расходов в сумме отражена в учете как расходы, формирующие себестоимость первого вида материала, остальная часть в сумме как расходы, формирующие себестоимость второго вида материала (рисунок 14).



Рисунок 14 -Бухгалтерские проводки по распределению расходов по доставке материалов

Сумма НДС, предъявленная к оплате транспортной организацией, учтена отдельными записями по дебету счета 19.04 «НДС по приобретенным услугам».

В налоговом учете документ также формирует записи по распределению расходов на доставку между материалами (рисунок15).

Рисунок 15 -Налоговые проводки по распределению расходов на доставку материалов

Отражение перемещения МПЗ в производство

При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка для целей бухгалтерского учета производится одним из следующих способов:

по себестоимости каждой единицы;

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени приобретений (способ ФИФО).

При определении размера материальных расходов при списании сырья и материалов, используемых при производстве (изготовлении) товаров (выполнении работ, оказании услуг), для целей налогообложения применяется один из следующих методов оценки указанного сырья и материалов:

метод оценки по стоимости единицы запасов;

метод оценки по средней стоимости;

метод оценки по стоимости первых по времени приобретений (ФИФО);

Способ оценки по каждой группе (виду) запасов для цепей бухгалтерского учета закрепляется как элемент учетной политики организации, выбранный метод оценки сырья и материалов в налоговом учете закрепляется в учетной политике для целей налогообложения.

В гл. 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ методы оценки не раскрываются. Поэтому на практике может применяться порядок оценки, принятый в бухгалтерском учете.

Операции по передаче материалов в производство в программе «1С:Бухгалтерия 8» отражаются с помощью документа «Требование-накладная».

Сначала с документом работают в подразделении, которому требуются материалы. Здесь заполняется экранная форма в части запрашиваемого количества материалов, выписывается требование-накладная, документ сохраняется в информационной базе без проведения. При получении материалов кладовщик проставляет в требовании-накладной фактическое количество отпущенных со склада материалов, а первичный документ передает в бухгалтерию. Здесь ранее введенный документ Требование-накладная открывается, указывается фактически отпущенное количество материалов, после чего документ проводится. Рассмотрим порядок работы с документом.

В списке документов этого вида (меню Производство > Требование-накладная) открываем экранную форму нового документа. Для присвоения документу номера записываем его в информационную базу. В шапке документа вводим дату отпуска материалов в производство, устанавливаем флажок «Отразить в налоговом учете», из справочника «Склады (места хранения)» выбираем склад, с которого отпускаются материалы. На вкладке Материалы выбором с помощью справочника Номенклатура перечисляем отпускаемые материалы, указываем их количество. Колонки со счетами учета материалов заполняются автоматически значениями по умолчанию для группы, в которую они входят. В результате форма принимает вид, представленный на рисунке 16.

Рисунок 16 - Требование-накладная

На вкладке Счета затрат указываем счета, на которые списывается стоимость отпускаемых со склада материалов (рисунок17).

Рисунок 17 -Сведения для учета затрат

При проведении документа, по каждому виду материала формируется проводка с кредита счета 10.01 «Сырье и материалы» в дебет счета 20.01 «Основное производство» (рисунок 18) (в налоговом учете -- в дебет счета 20.01.1 «Прямые расходы основного производства»(рисунок19)) по тем объектам аналитического учета, которые указаны в форме документа.

Сумма проводки подсчитывается автоматически исходя из способа (метода) оценки запасов при их отпуске со склада, указанного в параметрах учетной политики организации для целей бухгалтерского (налогового) учета.

Рисунок 18 - Бухгалтерские проводки по операции передачи материальных запасов в производство

Рисунок 19 - Налоговые проводки по операции передачи материальных запасов в производство

Отражение формирования себестоимости МПЗ

Оценка материалов по средней себестоимости производится путем деления общей стоимости группы (вида) материалов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца. Рассчитаем количество материалов, затраченных на единицу продукции за текущий период на основании данных аналитических отчетов:

Юбка: 36 240,32руб / 210шт = 172,57 руб./шт.

Пиджак:80 574,93руб / 210шт = 389, руб./шт.

Этот способ оценки материалов при списании в производство обеспечивает относительно равномерное воздействие на размер затрат, которые учитываются при формировании себестоимости продукции.

Чтобы увидеть суммы общей стоимости материалов, затраченных на изготовление выпущенной продукции необходимо сформировать отчет «анализ счета 20». В котором устанавливается отбор по номенклатурным группам изготовление юбок (рисунок 20) и изготовление пиджаков (рисунок 21). Для расчета необходима сумма, находящаяся по кредиту счета 10.

Рисунок 20 - Использование материалов для изготовления юбок

Рисунок 21 - Использование материалов для изготовления пиджаков



Отражение реализации МПЗ на сторону

Продажа материалов на сторону отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету этого счета показывается фактическая себестоимость проданных ценностей, расходы, связанные с продажей ценностей, НДС, полученный в составе выручки от продажи. По кредиту счета отражается выручка, полученная за проданное имущество.

Перед тем как в бухгалтерском учете показать выбытие материально-производственных запасов необходимо оформить такой документ как «Счет на оплату покупателю» (Продажа > Счет). Для этого нужно указать контрагента, договор и тип склада. В табличной части из справочника Номенклатура выбрать необходимые позиции, задать количество и цену реализуемым материалам. После проведения документ имеет вид, представленный на рисунке 22.

Рисунок 22 - Счет на оплату покупателю.

Затем формируется документ «Реализация товаров и услуг», в котором аналогично заполняются шапка документа и табличная часть. На рисунке 23 представлен заполненный документ «Реализация товаров и услуг».



Рисунок 23 - Реализация товаров и услуг

Рассмотренный ранее документ формирует проводки как в бухгалтерском учете (рисунок 24), так в налоговом (рисунок 25).

Рисунок 24 - Бухгалтерские проводки по реализации МПЗ

Рисунок 25 - Налоговые проводки по реализации МПЗ

На основании документа «Реализация товаров и услуг» регистрируется счет-фактура по проведенному документу (рисунок 26)

Рисунок 26-Счет-фактура выданный - экранная форма

Рисунок 26а-Счет-фактура выданный - печатная форма

Отражение учета спецодежды

При отражении в учете приобретения спецодежды и спецоснастки формируется ранее рассмотренный документ «Поступление товаров и услуг».

Для отражения в учете отпуска со склада специальной одежды, специальной оснастки, а также малоценных основных средств (инвентаря и хозяйственных принадлежностей), учитываемых в составе МПЗ, предназначен документ Передача материалов в эксплуатацию (меню Производство > Передача материалов в эксплуатацию).

В форме документа в шапке указывается склад, с которого отпускаются «специальные» материалы, и подразделение, в которое они передаются для эксплуатации.

В табличной части приводятся сведения об отпускаемых материалах и необходимые данные для отражения операции в регистрах учета (для специальной одежды -- на вкладке Спецодежда) табличной части экранной формы документа. На рисунке 27 представлен документ Передача материалов в эксплуатацию.

Рисунок 27 - Передача материалов в эксплуатацию

Данный документ также формирует проводки бухгалтерского и налогового учетов. Результат проведения документа представлен на рисунках 28 и 29.

Рисунок 28 - Бухгалтерские проводки по операции ввода в эксплуатацию спецодежды



Рисунок 29 - Налоговые проводки по операции ввода в эксплуатацию спецодежды

Режим конфигуратора 1С: Предприятия 8

Конфигуратор представляет собой специальный режим запуска системы 1С:Предприятие 8. Этот режим позволяет выполнять изменение существующих прикладных решений и создание новых, а также выполнять действия по администрированию информационной базы. Конфигуратор может быть вызван прямо из окна запуска 1С:Предприятия.

Конфигуратор предоставляет разработчику все необходимые инструменты для "визуального" описания структуры прикладного решения, создания форм диалогов и выходных документов, механизмов работы пользователей с данными (интерфейсов) и прав доступа различных групп пользователей к различной информации. Кроме этого конфигуратор позволяет создать и настроить взаимодействие различных элементов прикладного решения друг с другом и написать модули на встроенном языке для обработки различных событий и реализации специфических алгоритмов взаимодействия, обработки входных и выходных данных. На рисунке 30 представлено окно конфигуратора. На вкладке Основные мы вводим имя, синоним и комментарий.



Рисунок 30 - Конфигуратор 1С: Бухгалтерия 8

Вкладка «Данные» (Рисунок 31) предназначена для настройки реквизитов документа. В нижней части вкладки Данные. Здесь можно добавлять в документ табличные части и настраивать их свойства.Табличную часть можно сравнить с обычной таблицей. Эту таблицу заполняют при создании документа. На этапе конфигурирования задаются реквизиты табличной части (то есть - набор колонок, которые входят в состав таблицы), а строки создаются на этапе работы с программой конечного пользователя.

Мы можем добавлять в документ столько табличных частей, сколько нам нужно. В нашем случае мы добавим в документ одну табличную часть

Рисунок 31 - Окно создания документа. Вкладка данные

После того, как табличная часть добавлена, мы можем добавлять ее реквизиты. При добавлении реквизитов табличной части их параметры настраиваются аналогично параметрам обычных реквизитов документа.На рисунке 32 вы можете увидеть окно настройки свойств одного из реквизитов.

Рисунок 32 - Свойства реквизита

На вкладке Формы создадим форму документа. Для этого необходимо нажать на кнопку открытьв поле Документа группы параметров Основные формы (Рисунок 33).

Рисунок 33 - Создание форм документа

Появится окно конструктора форм. После нажатия кнопки Готово будет создана форма и открыт редактор форм, показанный на рисунке 34.

Рисунок 34 - Форма документа

Понятно, что форма требует доработки. В частности, нам обязательно нужно написать код, который будет поддерживать в актуальном состоянии поля.

Для того чтобы суммы автоматически рассчитывались необходимо создать код, который создается на вкладке модуль (рисунок 35)

Рисунок 35 - Вкладка модуль

Для возможности вывода документа на печать необходимо создать макет с помощью конструктора печати. (Рисунок 36)

Рисунок 36 - Конструктор печати

Макет нужно отредактировать, для получения более удобной для предприятия формы, открыв макет «печать» (рисунок 37)

Рисунок 37 - Макет «Печать»

Для того чтобы пользователь в режиме работы 1С:Бухгалтерия мог открыть созданный документ встраиваем его в интерфейс в пункт меню «Покупка» (рисунок 38).

Рисунок 38 - Вкладка интерфейсы

Таким образом, мы в конфигураторе создали новый документ «Заказ материалов». В пользовательском режиме программы 1С: Бухгалтерия 8.1 Документ находится во вкладке «Покупка». Созданные документы регистрируются в журнале, имеющий вид, изображенный на рисунке 39.

Рисунок 39 - Список документов

А сам документ «Заказ материалов» имеет вид, представленный на рисунке 40.

Рисунок 40 - Документ «Заказ материалов»

Для того чтобы отправить заявку поставщику необходимо ее распечатать. Для этого необходимо нажать на кнопку печать. На рисунке 41 представлен документ «Заказ материалов», готовый к печати.

Рисунок 41 - Печатная форма документа «Заказ материалов»

Таким образом мы создали новый документ «Заказ материалов» в режиме конфигуратора, который позволяет формировать печатную форму заказа материалов поставщику используя возможности информационной базы 1С:Бухгалтерия: сведения о поставщиках, их реквизитах, наименование материалов.



Заключение

Данная работа посвящена бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. В процессе ее написания была проанализированы цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет материально-производственных запасов для предприятий, осуществляющих хозяйственную деятельность.

В работе была описана методика ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами в автоматизированной программе «1С:Бухгалтерия 8». Были приведены счета, с помощью которых ведется учет этих операций.

Приведенная методика ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль за их учетом.

По своему экономическому содержанию этот раздел для предприятий косвенно характеризует конечный финансовый результат работы предприятия, выполнения своих обязательств перед потребителями, степень участия в удовлетворении потребностей рынка. Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет материально-производственных запасов.

Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности работы предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций.

Для ООО «Catrin-Helen» важным условием повышения эффективности использования оборотных средств является рациональная организация производственных запасов. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к оптимальному выбору поставщиков, налаженной работе транспорта. Для своевременного возобновления материальных запасов в конфигураторе создан документ «заказ материалов», который использует справочную информацию из информационной базы о поставщиках и их банковские реквизиты, о собственной организации и ее реквизитах, а также материалах из справочника номенклатура. В итоге созданный документ формирует печатную форму заказа материалов поставщику.

В процессе выполнения дипломной работы мы рассмотрели организацию учета, движения материалов на предприятии, а также обеспечение сохранности материальных ценностей на основе изучения материалов. Провели учет поступления, перемещения, реализации материалов, расчёт списания материалов в производство по методу средних цен, а также рассмотрели учет спецодежды.

Данная дипломная работа позволила оценить программу «1С: Бухгалтерия 8. Интерфейс программы заметно изменился. Появление панели функций одновременно с запуском программы обеспечивает быстрый доступ к рабочей информации предприятия. Управление программой стало более стандартизованным. Принцип группировки пунктов меню тоже стал другим. Функции объединяются по разделам учета, а не по типам данных.

Если рассматривать вопрос о применении программы 1С: Бухгалтерия 8. вместо 1С: Бухгалтерия 7.7, то можно обозначить основные преимущества новой версии:

1С:Бухгалтерия 8 позволяет вести учет в программе предприятиям, осуществляющим любые виды коммерческой деятельности (торговля, производство, оказание услуг), применяющим любую систему налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД).

При помощи Бухгалтерии 8 автоматизируется работа не только бухгалтерии предприятия, но и других служб, например, отдела продаж (выписка счетов на оплату, накладных, счетов-фактур).

Программу можно использовать совместно с другими программами системы 1С:Предприятие 8: "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом".

Ведение учета деятельности нескольких организаций в одной информационной базе

Единые справочники товаров, контрагентов и статей затрат для всех организаций. Обязательная отчетность формируется отдельно.

Разные схемы налогообложения в одной программе

Общая система налогообложения, УСН, ЕНВД в единой информационной базе.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Расширенные возможности настройки типовых операций

Можно самостоятельно создавать и изменять новые виды типовых операций.

появились новые средства настройки бухгалтерского учета под нужды конкретного предприятия. В отличие от “1С:Бухгалтерии 7.7”, в новой программе бухгалтер может сам определять, по каким счетам бухгалтерского учета будут создавать проводки используемые документы.

Программа “Бухгалтерия Предприятия 8” отражает реалии нашей жизни - новый уровень развития техники и компьютеризации бизнеса. Квалификация пользователя, его навыки работы с компьютерными системами, понимание логики бизнес-процессов должна соответствовать этим реалиям.

К сожалению, как и любая другая компьютерная программа, «1С: Бухгалтерия» обладает и рядом недостатков, к которым можно отнести следующее:

1. В подавляющем большинстве случаев, чтобы «1С: Бухгалтерия» решала все поставленные перед ней задачи, программу приходится дорабатывать. Каждое предприятие уникально, поэтому для эффективной его работы, как правило, требуются индивидуальные решения по автоматизации бизнес-процессов (в том числе и по автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета).

2. При переходе на «1С: Бухгалтерию» с другой бухгалтерской программы могут возникнуть серьезные затруднения при переносе информации из одной базы данных в другую (значительную часть информации нередко приходится переносить вручную).

3. В «1С: Бухгалтерии» затруднен поиск ошибок, сделанных во время обработки документов.

4. Программа «1С: Бухгалтерия» достаточно сложна в освоении и требует специального обучения пользователей.



Список источников:

Налоговый кодекс РФ

ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»

Письма Минфина России от 18 января 2008г. №03-07-11/18 и №03-07-15/05

Письмо Минфина России от 11 сентября 2008г. №03-07-09/28

Федеральный закон «О бухгалтерском учете»

Федеральный закон от 25 ноября 2009г. №281-ФЗ

Федеральный закон от 13 октября 2008г. №172-ФЗ. О внесении изменения в статью 174 части второй НК РФ

Бухгалтерский учет: Учебник/И.Н.Богатая [и др.]. - М.: ОАО «Московские учебники»; Ростов н/Д.:Феникс, 2006. - 380с.

Бухгалтерский учет: Учебник/Ю.А.Бабаев [и др.]. - М.: ЮНИТИ-ДИАНА, 2002. - 476с.

Голубева Марина. Главбух./Марина Голубева/2008.

Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Бухгалтерский учет: Учебно-практиеское пособие./Т.М.Гусева, Т.Н.Шеина. - М.: ТК Велби, Изд-во проспект, 2004. - 504с.

Русалова Л.А. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие/Л.А Русалева. - Ростов н/Д.: Феникс, 2002. - 384с.

1С: Бухгалтерия 8. Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» Руководство по ведению учета./А.Алексеев [и др.]. -М.: Фирма «1С», 2009.

1С: Предприятие 8. Использование конфигурации «Бухгалтерия предприятия» (пользовательские режимы) Методические материалы./А.Алексеев [и др.]. - М.: Фирма «1С», 2010.

Размещено на Allbest.ru

...