Бухгалтерский учет на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В современных условиях хозяйствования практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без современной и достоверной экономической информации, которую даёт только чётко налаженная система учета как бухгалтерского, так и финансового, управленческого и экономического. На основе данных учета можно спрогнозировать дальнейшее действие, планировать, измерять и оценивать будущие затраты и поступления, то есть принимать управленческие решения. Учебно-ознакомительная практика помогает студенту овладеть небольшим количеством профессиональных навыков и отработать их до автоматизма, а также оценить собственный уровень подготовки. Целью учебной ознакомительной практикой является возможность каждому студенту сформировать представления о будущей работе и заранее сделать вывод о том, какие области научных знаний будут использоваться на практике наиболее часто.

В процессе прохождения учебной практики передо мной были поставлены следующие задачи: 1. Ознакомиться с организацией бухгалтерского учета Республики Казахстан. 2. Ознакомиться с основными задачами и принципами бухгалтерского учета в хозяйствующих субъектах. 3. Ознакомиться с нормативно-правовыми актами, приказами, и распоряжениями, регламентирующими организацию бухгалтерского учета в РК. 4. Научиться работать в программе «1-с Предприятия».

Рыночная экономика требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентноспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно- технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством преодоление безхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы.



1. Организация бухгалтерского учета в Республике Казахстан

Цель организации бухгалтерского учета на предприятии заключается в том, чтобы создать такую систему учета, которая обеспечивала бы пользователей необходимой информацией. Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия, который обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета. обеспечить выполнение всеми подразделениями и службами, работниками предприятия требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Ведение бухгалтерского учета деятельности возлагается на главного бухгалтера или бухгалтера при отсутствии в штате должности главного бухгалтера. Главный бухгалтер как определено в Указе «О бухгалтерском учете», это лицо наделенное ответственностью по ведению учетных функций субъекта. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы в области бухгалтерского учета. Качество персонала, понимание концепции учета и отчетности, а также правовых нормативных актов, их аккуратность в работе очень важны в деле предотвращения фактических ошибок и неточностей.

Повышение эффективности экономики является ключевой задачей современной экономической стратегии государства. Особая роль в этом принадлежит бухгалтерскому учету как важному средству управления производственно-хозяйственной деятельностью предприятии. Поставленной перед бухгалтерским учетам задачи по обеспечению информацией внутренних и внешних пользователей о показателях деятельности хозяйственных субъектов в целях достоверной оценки ее финансового и имущественного положения свидетельствуют о повышении роли бухгалтерского учета как уникального источника для принятия обоснованных управленческих решений.

Обязанности главного бухгалтера определяются его огромной ответственностью за итоги работы предприятия. В них входят: формирование бухгалтерского учета, надзор над экономией всех видов ресурсов предприятия, над сохранностью его собственности; учетной политики, соответствующей структуре и особенностям деятельности предприятия; в обязанности главного бухгалтера включены также непосредственное руководство работой по составлению плана счетов; своевременное их отражение в бухгалтерских счетах кредитных и финансовых операций; обеспечение правильного и законного начисления заработной платы, составления калькуляций себестоимости продукции, а также начисления и своевременного перечисления всех видов налогов, сборов, взносов, платежей; контроль над установлением должностных окладов; проведение проверок состояния бухгалтерского учета во всех .

Закон Республики Казахстан от 28.02.2007 N 234-III "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" Настоящий Закон регулирует систему бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Республике Казахстан, устанавливает принципы, основные качественные характеристики и правила ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности. Действие настоящего Закона распространяется на: индивидуальных предпринимателей; юридические лица, филиалы, представительства и постоянные учреждения иностранных юридических лиц, зарегистрированные на территории Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

2. Основные задачи и принципы бухгалтерского учета в хозяйствующих субъектах

бухгалтерский учет баланс счет

Управление организацией представляет собой процесс координации и регулирования его деятельности для достижения поставленной цели. Обычно целью организации и предпринимательской деятельности является получение прибыли, но это может быть и общественное благо, решение социальных проблем, например, обеспечение занятости населения или завоевание рынка. Цели большинства коммерческих организаций комплексные.

В управлении организацией участвуют многие службы и конкретные люди. Управляющих подразделяют по уровням управления и рангам: руководитель группы, мастер, начальник участка, цеха, отдела, главный специалист, директор, президент компании и т.п. Каждый из них ответствен за определенный участок работы или функцию управления и действует в пределах предоставленных полномочий. Высший управляющий персонал может делегировать часть таких полномочий подчиненным, оставаясь ответственным за конечный результат общей деятельности

К задачам бухгалтерского учета относятся:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности -- руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организаций, так и внешним -- инвесторам, кредиторам и др.;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением организацией при осуществлении ею хозяйственных операций, за их целесообразностью. сохранностью и использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

предупреждение появления негативных явлений в финансово- хозяйственной деятельности организаций, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов и прогнозирование результатов работы организации на текущий период и на перспективу;

содействие конкуренции на рынке.

Бухгалтерский учет является достаточной строгой дисциплиной. Строгой в том смысле, что существуют определенные принципы ведения учета, несоблюдение которых может привести к тому, что его данные будут недостоверными, неполными, непонятными пользователям бухгалтерской информации, а ведь на ней строится управление как отдельно взятым предприятием, так и страной в целом.

Принцип -- основа, исходное, базовое положение бухгалтерского учета как науки, которое предопределяет все последующие, вытекающие из него утверждения. В процессе многовекового становления бухгалтерского учета были определены такие принципы бухгалтерского учета:

Принцип автономности

Принцип двойной записи

Принцип действующей организации

Принцип объективности (регистрации)

Принцип осмотрительности (консерватизма)

Принцип начислений (условные факты хозяйственной деятельности)

Принцип периодичности

Принцип конфиденциальности

Принцип денежного измерения

Принцип преемственности

3. Учетная политика организации

Учетная политика - это совокупность способов, принимаемых руководителем субъекта для ведения бухгалтерского учета и раскрытия финансовой отчетности в соответствии с их принципами и основами. Предприятие при реализации учетной политики руководствуется принципами, заложенными в основу национальных стандартов бухгалтерского учета: Начисление непрерывной деятельности, понятности, значимости, существенность, достоверность, нейтральность, осмотрительность, завершенность, сопоставимость, последовательность, правдивое и беспристрастное представление

Изменение и уточнение учетной политики оформляется отдельными приказами, где приводятся обоснования, расчеты и пересчеты показателей при переходе из одного метода учета в другой. основные разделы учетной политики.

Основные разделы учетной политики:

1. Целью организации бухгалтерского учета является создание и поддержание информационной системы, позволяющей проводить оценку финансового состояния в любой период деятельности для оперативного и эффективного управления, а также своевременных и аккуратных налоговых исчислений.

2. На предприятии разработан Рабочий план счетов с учетом требований МСФО, обоснована необходимость ведения субсчетов и статей к основным счетам с учетом специфики предприятия.

3. Учет собственных средств, имущества, обязательств и проводимых сделок предприятие ведет методом двойной записи в соответствии с Рабочим планом счетов бухгалтерского учета, разработанным в соответствии с МСФО.

4. Финансовая отчетность включает следующие формы: баланс, отчет о доходах и расходах, отчет о движении денежных средств (прямой метод), отчет об изменениях в собственном капитале и предоставляется с разбивкой по отчетным кварталам (отчетный интервал - квартал) и на последнюю отчетную дату.

5. Рациональная организация учета обеспечена путем разработки специального плана его ведения, который состоит из следующих элементов: графика документооборота, инвентаризации, отчетности, технического оформления и т.д.

6. Для начисления износа основных средств используется равномерный метод начисления износа.

7. Оценка себестоимости топлива производится методом средневзвешенной стоимости.

8. При учете товарно-материальных запасов используется непрерывная система.

9. Инвентаризация денежных средств, товарно-материальных запасов осуществляется ежеквартально, не позднее 10-го числа первого месяца квартала.

10. Учет производственной себестоимости не ведется. Фактические расходы на осуществление коммерческой деятельности собираются на счетах раздела 7 Расходы Рабочего плана счетов.

11. В соответствии с МСФО 18 «Выручка», доходы предприятия признаются по стадии завершенности сделки на отчетную дату. Доход оценивается по стоимости реализации, полученной или причитающейся к получению и признается при уверенности его получения, расход - при возможности его возникновения.

4. Структура бухгалтерии. Этические нормы бухгалтера

В настоящее время все организации, независимо от их вида, форм собственности и подчиненности, ведут бухгалтерский учет имущества. обязательств и хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным документам.

Организация бухгалтерского учета представляет собой систему условий и слагаемых построения учетного процесса и организацию работы исполнителей в целях получения достоверной и своевременной информации о деятельности предприятия. На предприятиях бухгалтерский учет осуществляет специальная служба - бухгалтерия. Это самостоятельное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером или финансовым директором.

Организационная структура предприятия обычно представляет собой пирамиду, где руководители нижних уровней ответственности и подотчетны руководителям нижних уровней. В экономике Республики Казахстан сложились и продолжают существовать три типа организационной структуры предприятия: линейная (иерархическая); по вертикали (линейно-штабная); комбинированная (функциональная).

При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях. При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются промежуточные звенья управления (отделы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Работники бухгалтерии подчиняются непосредственно старшим бухгалтерам соответствующих отделов (звеньев управления). Данная модель структуры бухгалтерии используется в средних и крупных организациях. В бухгалтерии средних и крупных организаций могут создаваться отделы: расчетный, материальный, учета готовой продукции, производства и калькуляции себестоимости, общий отдел.

При функциональной (комбинированной) организации структуры бухгалтерии ее специальные структурные подразделения (по центрам ответственности и другим организационным структурам) выполняют замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерий в пределах установленной компетентности. Такая структура аппарата бухгалтерии применяется в крупных организациях и в организациях, в которых созданы центры ответственности на базе организации внутрихозяйственной кооперации, аренды и т.д.

В настоящее время основные принципы сводятся к тому, что профессиональный бухгалтер должен: 1) бухгалтер, прежде чем занять место, должен тщательно изучить работу предшественника; 2) если предшественник уже не работает, к нему следует обратиться с письменным запросом; 3) Если из предварительного ознакомления с делами следует, что работодатель нарушает или может нарушить действующее законодательство, бухгалтер должен отказаться от предложения (работы); 4) бухгалтер не в праве требовать от администрации знания и понимания того, что он делает; 5) бухгалтер не может сам требовать повышения по службе; 6) прибы1ли работодателя не могут включать долю для главного бухгалтера, т.ебухгалтер не может получать премию или доплату за финансовые результаты, которые он сам вывел; 7) бухгалтер не должен советовать работодателю, как совершить и скрыть следы своего преступления; 8) за искажение отчетности работодатель и бухгалтер несут солидарную ответственность; 9) бухгалтер обязан регулярно повышать свою профессиональную квалификацию и т.д. Считается, что наличие кодекса укрепляет статус бухгалтера и увеличивает спрос со стороны работодателей на его труд.

5. Бухгалтерский баланс и отчетность

Бухгалтерский баланс - способ экономической группировки имущества по его составу, размещению и источникам его формирования на конкретный момент времени. Это двусторонняя таблица. В левой части баланса показывается имущество по составу и размещению - это актив баланса, в правой части отражаются источники формирования этого имущества - это пассив баланса. В балансе хозяйственные средства представлены, с одной стороны, по их видам, составу и функциональной роли в процессе воспроизводства совокупного общественного продукта, а с другой - по источникам их формирования и целевому назначению. Состояние хозяйственных средств и их источников показывается на определенный момент, как правило, на первое число отчетного периода в стоимостном выражении. Принимая во внимание, что группировка и обобщение в балансе приводится и на начало года, можно утверждать, что состояние показателей приведено не только в статике, но и в динамике.

Первая часть баланса называется активом, а вторая пассивом. «Актив от латинского activus - деятельный, действующий; пассив от латинского passivus - страдательный, недеятельный». Источник информации для составления баланса - бухгалтерские счета. Название счета обычно совпадает с названием объекта учета. Любой счет состоит из двух частей: левой - дебета и правой - кредита. Деление счета на две части объясняется движением хозяйственных средств - их увеличением или уменьшением. На каждом бухгалтерском счете отражается начальный остаток - сальдо того или иного объекта учета, а затем его увеличение или уменьшение. Таким образом, на любой момент времени можно определить конечное сальдо по учитываемому объекту. Для этого к начальному остатку средств прибавляют сумму их увеличения и из полученной величины вычитают сумму уменьшения. Сальдо, записанное в левой части счета, называется дебетовым, а в правой части - кредитовым. Каждый бухгалтерский счет имеет дебетовый и кредитовый обороты.

«Дебетовый оборот - итог сумм, записанных по дебету, без начального сальдо. Кредитовый оборот - итог сумм, записанных по кредиту, без начального сальдо».

Помимо синтетических и аналитических счетов в бухгалтерском учете применяются субсчета. «Субсчета - промежуточное звено между синтетическим счетом и аналитическими счетами». При помощи субсчетов осуществляется промежуточная группировка данных аналитического учета с целью получения дополнительной информации об учитываемых объектах.

Финансовая отчетность представляет собой совокупность различных форм, составленных на основе данных финансового учета с целью сбора и обобщения информации необходимой для дальнейшего планирования деятельности компании.

К основным формам финансовой отчетности на предприятии относятся:

Бухгалтерский баланс;

Отчет о прибылях и убытках;

Отчет об изменениях капитала;

Отчет о движении денежных средств.

В формах бухгалтерской отчетности приводятся все предусмотренные в них показатели. В случае не заполнения той или иной статьи (строки, графы) ввиду отсутствия у организации соответствующих активов, пассивов, операций эта статья (строка, графа) прочеркивается.

В бухгалтерских отчетах и балансах не должно быть никаких подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые подтверждают лица, подписавшие отчет и баланс, с указанием даты исправления.

6. Классификация и план счетов бухгалтерского баланса

В бухгалтерском учете используется много счетов, поскольку учет ведется по единым стандартам, то различные предприятия должны использовать одинаковые счета. Для этого Министерство Финансов РК разработало единый Типовой план счетов в соответствии с МСФО. В этом плане указывается полное наименование счетов, шифры счетов, а так же инструкция по работе со счетами Типовой план счетов основан на классификации счетов по экономическому содержанию. Полные наименования счетов объемные, при написании корреспонденции счетов их сложно использовать, поэтому что бы упростить и ускорить этот процесс счета зашифрованы цифрами т.е. каждый счет имеет свой код.

Шифры счетов имеют четырехзначное обозначение. Первая цифра обозначает группу счетов, первая и вторая вместе - подгруппу, а все 4 цифры вместе шифр счета.

Типовой план счетов бухгалтерского учета:

1. Общие положения - Настоящий Типовой план счетов бухгалтерского учета (далее - Типовой план) разработан в соответствии с Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

2. Типовой план - Типовой план предназначен для группировки и текущего отражения элементов финансовой отчетности в стоимостном выражении.

3. Синтетические счета бухгалтерского учета в Типовом плане расположены в порядке уменьшения ликвидности по форме согласно приложению к настоящему Типовому плану. Номера счетов бухгалтерского учета в Типовом плане содержат четыре знака. Первая цифра номера указывает на принадлежность к разделам, вторая - на принадлежность к подразделам, третья - на принадлежность к группам синтетических счетов, четвертая цифра - определяется организацией самостоятельно.

Порядок ведения аналитического учета операций и событий устанавливается индивидуальным предпринимателем или должностными лицами юридического лица, которые в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан и учредительными документами осуществляют текущее руководство и ведение дел, исходя из потребностей индивидуального предпринимателя или организации.

3. Разделы Типового плана:

1 раздел - «Краткосрочные активы»;

2 раздел - «Долгосрочные активы»;

3 раздел - «Краткосрочные обязательства»;

4 раздел - «Долгосрочные обязательства»;

5 раздел - «Капитал и резервы»;

6 раздел - «Доходы»;

7 раздел - «Расходы»;

8 раздел - «Счета производственного учета».

В бухгалтерском учете применяются различные счета. Для того чтобы правильно применять тот или иной счет нужно хорошо знать характеристику этого счета. Этому способствует классификация счетов, т.е. их обобщение по однородным признакам в группы.

Классификация счетов представляет собой их группировку по тому или иному признаку. Счета бухгалтерского учета, можно, группировать по разным признакам. Счета являются носителями информации и способом ее получения. Для выделения признаков обобщения информации необходимо подвергнуть тщательному анализу всю совокупность объектов бухгалтерского учета, все явления и процессы, которые необходимо отразить в системе бухгалтерского учета.

7. Организация первичного учета

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и основанием для осуществления предварительного и последующего контроля за совершенными хозяйственными операциями или действиями должностных и материально-ответственных лиц. Первичный учет является начальным этапом учетного процесса. На основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

Создание носителей первичной учетной информации (документов) -- это трудоемкий процесс, на который затрачивается более половины рабочего времени. Поток документов, обрабатываемый бухгалтерами, настолько велик, что даже большой штат счетных работников зачастую не в состоянии справиться с ним вручную. Поэтому сокращение трудоемкости учетных работ путем автоматизации учета является одной из важнейших задач, стоящих перед руководителями многих предприятий.

Документооборот - это движение документов на предприятии от их создания или получения от других организаций до принятия к учету, обработки и передачи в архив.

Этапы документооборота:

1. Составление документа на предприятии или получение со стороны;

2. Проверка документа: по форме, арифметически; по существу;

3. Обработка документа: запись проводок, включение документов в регистры;

4. Сдача в архив.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

Регистры бухгалтерского учета - формы для обобщения, систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для ее отражения в системе бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

В практике ведения бухгалтерского учета применяются различные формы учетных регистров, но все их можно сгруппировать по следующим признакам:

* внешнему виду;

* характеру бухгалтерских записей;

* степени обобщения и объему учетных записей;

* форме построения.

По внешнему виду учетные регистры делятся на бухгалтерские книги, карточки, свободные листы, электронные носители информации.



8. Учет денежных средств на текущем банковском счете

Для хранения денежных средств и производства расчетов между юридическими лицами учреждения банков Республики Казахстан открывают: банковские счета, которые ведутся в тенге и в иностранной валюте и подразделяются на текущие и корреспондентские счета. Корреспондентские счета-банковские счета банков и небанковских учреждений. Текущие(расчетные) счета-банковские счета юридических лиц. Для открытия расчетного счета организация представляет в банк следующие документы:

Заявление на открытие счета;

Копии устава и учредительные договора, заверенные нотариально;

Копию свидетельства о государственной регистрации;

Два экземпляра банковских карточек с образцами подписей и оттиском печати, заверенных нотариально или органом, регистрирующим организацию заверенным нотариально;

Справку о постановки на учет в налоговом комитете и в других государственных органов.

В этот же период подписывается договор банковского счета, присваивается номер расчетного счета и открывается лицевой счет для учета движения его денежных средств. На расчетном счете сосредотачиваются свободные денежные средства и поступления за реализованную продукцию, выполненные работы и услуги, банковские ссуды и производятся расчеты с разными кредиторами.

Для оформления операций по расчетному счету и другим счетам в банке служат следующие документы:

Чек-приказ владельца счета банка выдать наличными указанную сумму на зарплату, командировочные, хозяйственные и другие расходы. Цель, на которую предприятие получает деньги, указывают на оборотной стороне чека, который выписывают в одном экземпляре чернилами. При этом исправления в нем не допускаются. Одновременно с чеком заполняется корешок, который хранится в чековой книжке.

Объявление на взнос наличными- приказ владельца счета банку принять для зачисления на его счет в банке выручку, депонированную зарплату и другие суммы, вносимыми наличными.

Платежное поручение (ф.№0401002)-приказ банку на перечисление указанной в нем суммы на счет получателя применяются в тех случаях, когда инициатива в платеже исходит от плательщика(Приложение 1)

Платежное требование-получение (ф. № 0401001)-приказ банку взыскать сумму платежа со счета получателя товаров, работ, услуг. Платежные требования-получения должны быть подписаны плательщиком.

Учет операций по расчетному счету ведется на синтетическом счете 1030 «Деньги на текущих банковских счетах».

Все платежи по операциям между резидентами должны производится только в тенге, за исключение случаев, предусмотренных нормативными актами. Осуществление любых валютных операций, минуя уполномоченные банки и обменные пункты, запрещается. Операции по валютному счету оформляются следующими документами: поступление наличной валюты оформляются приходным кассовым ордером; выдача наличной валюты оформляются поручением(расходный валютный ордер);закрытие валютного счета производится по заявлению его владельца. Аналитический учет по валютному счету не ведется. Его заменяют выписки банка.

9. Учет денежных средств в кассе

Денежные средства предприятия являются составной частью оборотных активов. Они необходимы предприятию для осуществления расчетов с поставщиками и подрядчиками, для осуществления платежей в бюджет, расчетов с кредитными учреждениями, для выдачи работникам зарплаты, премий и для осуществления других видов выплат.

Денежные средства поступают на предприятие от покупателей и заказчиков за проданные товары и оказанные услуги, от банков в виде ссуд, от учреждений и организаций в порядке временной помощи и др.

Базой денежных средств предприятия являются хозяйственные взаимоотношения предприятия с различными организациями и учреждениями и хозяйственные взаимоотношения, связанные с реализацией работ, услуг и осуществлением других хозяйственных операций.

Денежные средства предприятия находятся в кассе в виде наличных денег, денежных документов, на счетах в банках, в выставленных аккредитивах, открытых особых счетах и др.

Для хранения, приема и выдачи денежных средств каждый хозяйствующий субъект имеет кассу. Помещение кассы должно быть изолировано и оборудовано в соответствии с Требованиями по технической укреплености касс и оснащению средствами охранно-пожарной сигнализации. Руководители субъектов обязаны обеспечить сохранность денег в кассе, а также при доставке их из банка и сдаче в банк. Хранение в кассе наличных средств и других ценностей, не принадлежащих данному субъекту, не допускается.

Учет наличности в кассе в национальной валюте ведется в соответствии с Правилами ведения кассовых операций, которые утверждаются Нацбанком Республики Казахстан.

Сверх установленных норм наличные деньги могут храниться в кассе только в дни выплаты заработной платы, пенсий, пособий, стипендий в течении трех дней.

Учет наличности в кассе в иностранной валюте. Субъекты, совершающие операции с валютой, открывают субсчет 1012 «Денежные средства в кассе в иностранной валюте». Учет в валютной кассе ведется аналогично операциям в кассе субъекта, с той лишь разницей, что в приходных, расходных кассовых ордерах и кассовой книге указывается суммы средств в иностранных валютах и в тенговом эквиваленте. Для валютной кассы открывается отдельная кассовая книга.

Приходный кассовый ордер используется для оформления поступления наличных денег в кассу организации (Приложение 2).

Расходный кассовый ордер - это бухгалтерский документ, который оформляется в случае необходимости выдачи наличных средств из кассы предприятия (Приложение3).

Кассовая книга - это учетная ведомость, предназначенная для регистрации операций по поступлению и выдаче наличных денежных средств в организации (Приложения 4).

10. Учет расчетов с подотчетными лицами

Учет расчетов с подотчетными лицами ведут на счете 1250.В процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятие посылают работников в служебные командировки, приобретают в магазинах канцелярские принадлежности, оплачивают почтовые переводы и др. расходы. Эти расходы не всегда можно оплатить путем расчетов через учреждения банков. Поэтому для оплаты выше перечисленные и другие расходов работникам выдают в подотчет наличные деньги. Деньги на служебные командировки выдаются в пределах в сумм, причитающихся командируемым лицам на оплату проезда к месту командировки и обратно, возмещения расходов суточных и расходов по найму помещений на срок командировки. Расходование подотчетных сумм подтверждаются документами, для обобщения которых предназначен авансовый отчет, предоставляемый в бухгалтерию в установленные сроки.

Командировочное удостоверение - это документ, который составляется и выдается сотруднику организации, находящемуся в служебной командировке, т.е. на выполнении служебных обязанностей, вне основного места работы (Приложение 5).

Выдача авансов из кассы производится после полного расчета по ранее выданным авансам. Лица, не предоставляющие отчеты, и не сдавшие неизрасходованные остатки подотчетных сумм в установленные сроки, подвергаются дисциплинарной ответственности. Субъект имеет право удержать из суммы оплаты труда работника не возмещенный им остаток аванса. Перерасходованные по авансовому отчету суммы выдаются работнику из кассы. Бухгалтерия проверяет авансовые отчеты, затем утверждает руководитель предприятия. Документы, приложенные к авансовому отчету, гасятся штампом или надписью от руки «Оплачено» или «Погашено» с указанием даты.

Расчеты по возмещению материального ущерба. Бухгалтерия обязана осуществлять строгий контроль обеспечивать сохранность денежных средств, ТМЦ, выявлять и привлекать к ответственности лиц, виновных в недостачах, хищения и порчи. Суммы подлежащие взысканию с виновных лиц, относят: Дт 1252 Кт 1310,1320;

Суммы недостач, растрат и хищений, которые не могут быть взысканы с виновных лиц, на основании должным образом оформленных документов, списываются: Дт 1290 Кт 1250.

11. Учет расчетов с другими организациями

Организация учета задолженности покупателей и заказчиков В процессе расчетных взаимоотношений торговой организации с другими организациями возникает дебиторская задолженность, которая представляет собой выраженные в денежной форме долговые обязательства других организаций перед торговой организацией. Основным видом дебиторской задолженности торговых организаций является долговое обязательство покупателей за отгруженные или" отпущенные на месте им товарно-материальные запасы. Для учета задолженности покупателей предназначены активные счета 1210 «Краткосрочная задолженность покупателей и заказчиков», которые предназначены для обобщения информации о задолженности покупателей и заказчиков различным организациям. В соответствии со стандартом бухгалтерского учета 5 «Доход» в основу учета задолженности покупателей положен принцип начисления, который предусматривает отражение в бухгалтерском учете и финансовой отчетности доходов от реализации товарно-материальных запасов с момента перехода права собственности на них от продавца к покупателю, независимо от момента поступления платежей. Моментом перехода права собственности от поставщика к покупателю является момент предъявления поставщиком покупателю через банк на инкассо расчетных документов на отгруженные или отпущенные товары.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на активных счетах подраздела Рабочего плана счетов 1210 «Краткосрочная задолженность покупателей и заказчиков» в «Ведомости учета расчетов с дебиторами и кредиторами. На счете 1210 «Краткосрочная задолженность покупателей и заказчиков» учитывают расчеты по принятым к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги. Счета к получению представляют собой дебиторскую задолженность, включающую в себя суммы к получению, либо в течение одного отчетного периода (текущая дебиторская задолженность), либо в течение нескольких периодов, следующих за отчетной датой (долгосрочная дебиторская задолженность). В бухгалтерском учете по расчетам с покупателями и заказчиками производят следующие записи. На фактическую себестоимость отпущенной (отгруженной) продукции, товаров приобретенных, выполненных работ и оказанных услуг дебетуют соответственно счета: 6010 «Доход от реализации продукции и оказанию услуг» и кредитуют счета 1320 «Готовая продукция». 1330 «Товары приобретенные», 8010 «Основное производство», 8020 '«Полуфабрикаты собственного производства». 8030 «Вспомогательные производства» и др. При реализации основных средств, нематериальных активов, финансовых инвестиций дебетуют соответствующие счета расходов и кредитуют счета по учету активов (2410,2730, 2210,1120-1150). На отпускную стоимость реализован ЕЮ и продукции, товаров, работ и услуг дебетуют счет 1210 и кредитуют счета 6010 «Доход от реализации готовой продукции (работ, услуг)» и др.

Вексель как платежный документ при расчетах задолженностей покупателей и заказчиков в настоящее время в условиях нестабильности денежного обращения, когда риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов возрастает, широкое применение в торговле получает вексель как платежный инструмент и средство заимствования торговых организаций.

Предприятие, выписавшее вексель, становится заемщиком, а получившее вексель в уплату за отгруженные (отпущенные) товары становится заимодателем. При этом предоставляется возможность получать покупателям коммерческий займы в виде отсрочки платежа за отгруженные товары.

Аналитический учет по счетам: 1210 «Краткосрочная задолженность покупателей и заказчиков» ведется в журнале-ордере № 11 и ведомости к нему по учету расчетов с покупателями и заказчиками. Журнал-ордер № 11 предназначен для учета операций по кредиту указанных счетов.

12. Учет основных средств в нематериальных активах

В соответствие НСФО № 2 основные средства- это материальные активы, действующие в течении длительного периода времени как в сфере материального производства, так и вне производственной сфере.

Классификация основных средств представлена в схеме №1.



Схема 1

Нематериальные активы - это не денежные активы, не имеющие физической сущности, предназначенные для использования в течении длительного времени в производстве или реализации товаров (работ и услуг) и в силу этого приносящие субъекту дополнительный доход.

В соответствие НСФО 2 различают следующие виды оценки ОС:

Первоначальная.

Текущая.

Балансовая стоимость.

Стоимость реализации.

Ликвидная стоимость.

Изношенная и остаточная стоимость.

Оформляются операции по поступлению ОС «Актом- приемки передачи ОС» ФОС №1, который составляется комиссией, назначенный приказом руководителя. В акте отражают наименование ОС, их первоначальная стоимость указывает паспорт, чертеж, дают техническую характеристики и результаты испытания. При оформление внутреннего перемещения ОС акт выписывается в 2-ух экземплярах. При реализации ОС другому субъекту акт составляется в 3-х экземплярах. (Приложение 5)

В соответствие НСФО №16, НСФО №2 для начисления амортизации могут применяться следующие методы:

Метод равномерного списания стоимости.

Производственный метод.

Метод списания стоимости по сумме чисел (Кумулятивный метод).

Метод уменьшающегося остатка.

В соответствие с Типовым планом счетов синтетический учет движения ОС ведется на счетах подраздела 2410.Синтетический учет ОС ведется в журнале-ордере № 12 по Кт синтетических счетов 2410 в корреспонденции с соответствующими счетами Типового плана. В журнале-ордере для каждого кредитуемого синтетического счета подраздела 12 предназначены отдельные графы.

Инвентаризация-проверка соответствия фактического наличия имущества и обязательств с данными бухгалтерского учета. Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия из числа работников хозяйствующего субъекта при обязательном участии представителей бухгалтерии, состав утверждается руководителем. Для определения результатов инвентаризации составляется «Сличительная ведомость результатов инвентаризации ОС»

13. Учет товарно-материальных запасов

Товарно-материальные запасы - это активы в виде:

запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий (деталей), топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов, предназначенных для использования в производстве или при выполнении работ и услуг;

незавершенного производства;

готовой продукции, товаров, предназначенных для продажи в ходе деятельности субъекта.

Учет товарно-материальных ценностей на предприятиях организуется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета №7 «Учет товарно-материальных запасов», в котором определена сфера действия стандарта, изменение товарно-материальных запасов, их себестоимость и оценка, признание расхода, раскрытие в отчетности. Данный стандарт применяется субъектами при составлении и раскрытии финансовых отчетов, подготовленных на основе исчисления себестоимости товарно-материальных запасов.

Цена за одни и те же материалы при приобретении в течение отчетного периода варьируется и для того, чтобы правильно оценить, сколько по стоимости запасов осталось и сколько ушло в себестоимость продукции, применяют один из трех методов оценки себестоимости товарно-материальных запасов, предусмотренных МСФО 2 «Запасы»:

- метод средневзвешенной стоимости;

- метод ФИФО;

- метод специфической идентификации.

При этом каждый из приведенных методов определяет списание запасов как поток стоимостей, а не как поток физических единиц.

14. Принципы финансовой отчетности

Финансовая отчетность -- важнейшая часть информационной системы, формируемой в рамках предприятия.

Общие принципы оформления бухгалтерской отчетности определены международным стандартом бухгалтерского учета № 1 «Предоставление финансовой отчетности».

Одним из наиболее существенных базовых кирпичиков устойчивой финансовой инфраструктуры является четкая, понятная и общепризнанная система бухгалтерского учета и отчетности, принципы которой можно интерпретировать и применять достаточно жестко и постоянно, что будет выгодно всем основным субъектам на рынке: правительству, предприятиям, кредиторам и инвесторам.

Финансовая отчетность является по существу «лицом» фирмы. Основными принципами финансовой отчетности являются:

-- Начисление. Финансовые отчеты составляются на основе принципа начисления, в соответствии с которым доходы признаются (отражаются), когда они заработаны, а расходы и убытки, когда они понесены.

-- Непрерывность финансовой отчетности предполагает, что субъект будет продолжать свою деятельность в течение неопределенного периода, и нет подтверждения тому что он имеет намерение или возникает необходимость ликвидации в обозримом будущем,

-- Понятность. Информация, представляемая в финансовых отчетах, должна быть понятна пользователям.

-- Значимость. Финансовая информация должна быть значимой для того, чтобы удовлетворять потребности пользователей в процессе принятия ими решений и помогать им в оценке событий операционной, финансовой и хозяйственной деятельности.

-- Существенность. Финансовая информация является существенной, если ее пропуск или неправильное представление могут повлиять на экономические решения пользователей, принятие на основе финансовой отчетности.

-- Достоверность. Отчетность достоверна, когда в ней отсутствуют существенная ошибка или предвзятость.

-- Правдивое и беспристрастное представление. Финансовые отчеты должны создавать у пользователя правдивое и беспристрастное представление о финансовом положении, результатах операций, движении денежных средств субъекта.

-- Нейтральность. Информация, представляемая в финансовой отчетности, должна быть свободной от предвзятости для того, чтобы быть надежной,

-- Осмотрительность подразумевает соблюдение степени предосторожности при принятии решений, необходимых для вынесения оценок, в условиях неопределенности, для того, чтобы активы и доход не были переоценены, а обязательства или расходы не были недооценены.

-- Завершенность и сопоставимость. В целях обеспечения достоверности, информация в финансовых отчетах должна быть полной. Для повышения полезности и содержательности информация одного отчетного периода должна быть сопоставимой с другим периодом,

-- Последовательность. Пользователи должны иметь возможность сравнивать финансовые отчеты субъекта за разные отчетные периоды с целью определения тенденции изменений в его финансовом положении.



Заключение

Во время прохождения практики я ознакомилась с практической работой бухгалтера. Его роль в организации очень велика и трудоемка. Документация и отчетность требует много внимания, так как важны точность, правдивость и своевременность заполнения документации. Практика послужила для меня начальным пунктом для дальнейшего занятия бухгалтерией, как будущей моей профессией. С помощью учебной ознакомительной практики, я реализовала свои навыки:

1. Ознакомилась с организацией бухгалтерского учета в РК.

2. Ознакомилась с основными задачами и принципами бухгалтерского учета в хозяйствующих субъектах.

3. Ознакомилась с правовыми актами, приказами и распоряжениями.

4. Научилась работать в программе «1-с Предприятие».

В ходе учебной практики, я сделала выводы, что научно-обоснованная система организации бухгалтерского учета содействует эффективному использованию всех ресурсов, улучшению отражения и анализа финансово-имущественного положения предприятий. Каждый аспект работы требует большого количества времени, труда, проверок и контроля. Для наибольшей эффективности бухгалтер предприятия планирует свою работу. Но наибольшее количество трудового времени уходит на сбор, оценку и проверку поступающей информации.

Предприятие не может существовать без бухгалтерии и главного бухгалтера. Именно через него проходит вся документация, он наряду с директором предприятия подписывает документацию. Бухгалтер контролирует движение денежных средств, основных средств и товарно-материальных запасов фирмы. Каждый год программа «1-с Предприятие» обновляется, появляются изменения в Законах, поэтому необходимо постоянно проходить повышение квалификации.



Использованная литература

1. Сейдахметова Ф.С. Современный бухгалтерский учет. Учебное пособие. - Алматы: Экономика, 2000 г.

2. Радостовец В.К. и др. Бухгалтерский учет на предприятии. Издание 3 доп. и перераб. - Алматы: Центраудит, 2002 г.

3. О бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Закон Республики Казахстан от 28 февраля 2007 г.

4. Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях/ Учебное пособие.-Алматы, 2006.-472с.

5. Л. Королюк, Н. Шайтова «Финансовый учет», Астана, 2012 год.

6. Типовой план счетов бухгалтерского учета.

7. Закон Президента Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28.02.2007 года № 234-III ЗРК.

8. А. Абдыманапов, С. Раимов «Принципы бухгалтерского учета и финансовой отчетности», Алматы, 2005 год.

9. Национальные стандарты бухгалтерского учета, утвержденные Министром финансов Республики Казахстан от 21.06.2007 года.

10. Ж.К. Абдрасимова «Бухгалтерский учет», Караганда, 2001 года.

Размещено на Allbest.ru

...