Организация системы бухгалтерского учета на малом предприятии ООО "РТ Сервис"

Бухгалтерский учет расчетов денежных средств с работниками по заработной плате в ООО «РТ Сервис» осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», для целей расчета с персоналом по прочим операциям (возникновение задолженности работников по предоставленным займам, возмещению материального ущерба и тому подобное) в ООО «РТ Сервис» ведется 73 счет. к нему открыт субсчет 73.03 «Расчеты по прочим операциям».

Расчеты по налогам и сборам в ООО «РТ Сервис» ведется на 68 счете, а расчеты по социальному страхованию на 69 счете, к которому открыто несколько субсчетов.

Таким образом во второй главе была рассмотрена система ведения бухгалтерского учета на малом предприятии ООО «РТ Сервис». Особое внимание было уделено учету имуществ и обязательств организации.

3 Разработка рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятии ООО «РТ Сервис»

3.1 Внутренний контроль организации системы бухгалтерского учета в ООО «РТ Сервис»

Понятие система внутреннего контроля - одно из важнейших понятий в современном международном аудите.

Система внутреннего контроля - это совокупность специальных организационных мер, методик и процедур, принятых руководством (собственниками, директором, главным бухгалтером) организации для упорядоченного и эффективного ведения деятельности, которая включает надзор и проверку:

- соблюдения требований законодательства;

- точности и полноты документации бухгалтерского учета;

- своевременности подготовки достоверной бухгалтерской отчетности;

- предотвращения ошибок и искажений;

- исполнения приказов и распоряжений;

- обеспечения сохранности активов.

Система внутреннего контроля включает в себя:

- контрольную среду;

- процесс оценки рисков аудируемым лицом;

- информационная система, в том числе связанная с подготовкой финансовой (бухгалтерской) отчетности;

- контрольные действия;

- мониторинг средств контроля.

При осуществлении контроля покупки и продажи товаров в ООО «Техпром» проводится:

- проверка документов, подтверждающих переход права собственности на товары от продавца к покупателю и от покупателя к продавцу(договор купли-продажи считается заключенным с момента выдачи продавцом документа, подтверждающего оплату товара);

- проверка правильности расчетов с продавцами и покупателями по проданным товарам;

- проверка правильности расчетов с поставщиками транспортных услуг;

- проверка соответствия отражения в учете операций по продаже товаров, правильности определения выручки от реализации и суммы НДС, подлежащей перечислению в бюджет;

- проверка правильности списания расходов на продажу в качестве расходов отчетного периода на соответствие учетной политике организации и требованиям действующего законодательства;

- контроль достоверности определения финансового результата.

В целом система внутреннего контроля процесса купли - продажи товаров включает следующие структурные подразделения предприятия рисунок 4.

Руководитель коммерческой отдела заключает договоры с продавцами и покупателями, оформляют документы на отгружаемую продукцию, контролируют выполнение договорных обязательств, полноту и своевременность поступления средств от покупателей.

Также руководитель коммерческого отдела контролирует продажу товаров в соответствии с договором купли - продажи (поставки). Согласно условиям договора оплата товаров может производиться предварительно в виде аванса до отгрузки или после ее передачи покупателю. При предварительной оплате в договоре указывается размер предварительной оплаты, перечисляемого аванса. Обычно размер предварительной оплаты составляет всю стоимость продукции и перечисляется накануне отгрузки продукции. Аванс же может перечисляться в любой сумме, в том числе в размере стопроцентной оплаты, и в любые установленные договором сроки. (16, 43-56)

Основным первичным учетным документом, служащим для осуществления контроля за покупкой ,реализацией товаров и предоставление услуг является таварно - транспортная накладная.

Достижение целей внутреннего контроля , облегчается благодаря организации такой структуры контроля, которая:

- позволяет разделить обязанности так, чтобы одно и то же лицо не занималось одновременно бухгалтерским учетом и его контролем применительно к конкретной хозяйственной операции, а также защитой соответствующих активов;

- обеспечивает возможность контроля деятельности сотрудников.

Ключевые направления внутреннего контроля реализации товаров состоят в следующем:

- отгрузка товаров покупателям на условиях последующей оплаты должна производиться только при наличии необходимых санкций;

- товары не должны отгружаться без выписки и учета товарно - транспортных накладных;

- просроченные счета к получению должны оперативно и тщательно отслеживаться;

- поступление денежных средств от реализации должно находиться под надлежащим контролем;

- отгрузка товаров покупателям на условиях последующей оплаты не должна продолжаться при высоком риске неплатежа;

- должно быть обеспечено разделение обязанностей при учете реализации и погашения дебиторской задолженности;

- управление дебиторской задолженностью должно рассматриваться не обособленно, а как составляющая часть системы управления оборотными средствами предприятия.

Бухгалтер на основе данных по расчетам за товары подготавливает и в установленном порядке ежедневно передает директору отчеты о выполнении продаж за день. Отчеты представляют собой системно построенные и в определенном порядке формы внутренней отчетности, в которых указаны количество и вид проданных или купленных товаров, а также способы вывоза и доставки этих грузов ( самовывоз или вывоз организацией партнером)

Директор анализирует полученные отчеты, принимает меры по более эффективной организации производственного процесса.

Процедуры контроля фактурирования поставок состоят в следующем.

На основании полученной товарной транспортной накладной с отметками покупателя о приемке товаров (данные отметки являются свидетельством отгрузки) бухгалтер ООО «Техпром», ведущим учет расчетов с дебиторами и кредиторами выписывает товарную накладную и счет-фактура в 2 экземплярах. Первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки товаров предоставляется покупателю (если до конца налогового отчетного периода осталось менее 10 дней, то необходимо составить и передать счет-фактуру покупателю в данном отчетном периоде). Счет-фактура подписывается директором ООО «Техпром» и бухгалтером и скрепляется печатью организации. Второй экземпляр счета-фактуры подшивается и хранится в журнале учета выдаваемых счетов-фактур. Все счета-фактуры регистрируются в книгах выданных счетов-фактур и полученных счетов-фактур (Приложение 31).

Перед подписанием счета-фактуры вышеуказанные должностные лица методами проверки документов (логическая, формальная, арифметическая, по взаимосвязи, по хронологии, по содержанию) и встречной проверки документальных данных осуществляют контроль за правильностью указания реквизитов (включая объем сделки в натуральном и стоимостном выражении) и следующих дополнительных данных:

- серия, номер и дата выписки товарно-транспортной накладной;

- дата (и при соответствующих договорных условиях точное время) отгрузки;

- количество перевезенного груза;

- вид перевезенного груза.

При этом данные счета-фактуры сверяются с данными товарно-транспортной накладной и условиями договора (заказа). Бланки счетов-фактур должны быть заранее пронумерованы (по два экземпляра с одинаковым номером). Последовательность нумерации проверяется бухгалтером.

Предварительная оценка состояния системы внутреннего контроля была сделана на основании информации, полученной в результате проведенного опроса ответственных сотрудников таблица 23.

Таблица 23 - Вопросник для оценки состояния внутреннего контроля за покупкой и продажей товаров в ООО «РТ Сервис»

Содержание вопроса	Варианты ответа	Уровень оценки	Примечание
	Да	Нет
Имеется ли на предприятии служба внутреннего контроля		Х	А1	Инвентаризационная комиссия не создана
Проводился ли внутренний контроль проверки сохранности товаров		Х	А1
Имеет ли бухгалтер специальное образование	Х		А2	Среднее специальное экономическое образование
Разработана ли должностная инструкция для бухгалтера		Х	А1
Заключены ли договоры о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами	Х		А2	Не заключен договор с руководителями коммерческого и транспортных отделов
Проводилась ли инвентаризация в проверяемом периоде	Х		А2
Ведется ли книга покупок	Х		А2	Листы с ней не пронумерованы, не прошнурованы
Соответствует ли порядок оценки списываемых материальных ценностей, зафиксированный в учетной политике	Х		А2

Для оценки влияния ответов на состояние внутреннего контроля в ООО «РТ Сервис » были применены три градации: А 1 - низкий, А 2 - средний, А 3 - высокий. Как показывает анализ приведенной анкеты, на 45% вопросов были даны ответы, характеризующие состояние внутреннего контроля товарных операций как находящееся на низком уровне.

Таким образом, состояние и ведение бухгалтерского учета покупки и реализации товаров в ООО «РТ Сервис» в целом не отвечают современным требованиям. Основными недостатками являются отсутствие текущего контроля за движением товаров.

Для оценки состояния внутреннего контроля покупки и реализации товаров в ООО «РТ Сервис » использовалась специальная шкала таблица 24.

Анализируя приведенную шкалу, можно сделать вывод, что в ООО «РТ Сервис» внутренний контроля находится на низком уровне.

Таблица 24 - Критерии оценки состояния внутреннего контроля покупки и реализации товаров в ООО «РТ Сервис»

Оценка состояния внутреннего контроля	Количество ответов характеризующих уровень организации контроля, %
Низкий уровень	Менее 70
Средний уровень	От 70 до 90
Высокий уровень	Свыше 90

Проведение такого опроса позволит скорректировать типовую программу внутреннего контроля, более точно определить содержание внутреннего контроля, что в конечном итоге направлено на повышение эффективности проведения аудиторской проверки.

Система бухгалтерского учета операций с товарами не всегда выполняет поставленные перед ней задачи: отсутствует схема документооборота учета товаров; не составляются и не соблюдаются графики инвентаризации товарно-материальных ценностей; не соблюдается принцип распределения ответственности и полномочий по операциям выдачи разрешений на операции с товарами.

Не исключено, что именно в результате наличия «слабых» мест в системе внутреннего контроля ООО «РТ Сервис» были допущены нарушения при учете операций с товарами.

В ООО «РТ Сервис» были выявлены нарушения, связанные с системой внутреннего контроля покупки и реализации товаров таблица 23.

Таблица 25 - Нарушения в организации внутреннего контроля покупки и реализации товаров в ООО «РТ Сервис»

Характер выявленных нарушений	Выявление нарушений на достоверность бухгалтерской отчетности
Отсутствует приказ о назначение лиц, ответственных за покупкой и продажей товаров	Возможные злоупотребления со стороны ответственных лиц
Не заключены договора о материальной ответственности	Невозможность взыскать материальный ущерб в случае потерь или хищений причиненный действием или бездействием ответственных лиц

Тщательной проверке подвергается обоснованность применяемых льгот по НДС на отдельные товары, а также своевременность перечисления сумм налога в бюджет и уплаты авансовых платежей.

Введенные книги продаж и книги покупок, а также счета-фактуры для учета НДС значительно облегчают процесс проверки правильности заполнения декларации по НДС. Счет-фактура составляется в течение 5 дней со дня отгрузки товара и не зависит от принятой на предприятии учетной политики. Регистрация счетов-фактур в книге покупок и книге продаж производится в целях определения суммы налога. В случае частичной оплаты за полученные товары регистрация выставленных счетов-фактур в книге продаж производится на каждую сумму, поступившую в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры и пометкой у каждой суммы "частичная оплата".

В книге продаж данные счетов-фактур накапливаются в течение отчетного периода по НДС (в течение месяца или квартала), после чего суммируются и выводятся итоговые показатели книги продаж за отчетный период. Общий итог книги продаж должен равняться сумме, отраженной в декларации.

В таблице 26 представлена проверка документального оформления покупки и продажи товаров. Проверка показала, что покупка и продажа товара сопровождается правильно оформленными документами.

Таблица 26 - Проверка документального оформления покупки и продажи товаров

N п/п	Наименование продавца/покупателя	Номер накладной	Номер счета-фактуры	Наличие доверенности/печати	Замечания
1	ООО "ДианАвто"	139	139	+	Не указан адрес продавца
2	ООО "Мегатрансавто"	6862	6862	+	Не указан ИНН продавца
3	ООО «Липецкий завод строительных материалов	00000185	00000185	+	-
4	ООО "Бетонсервис"	00000186	00000186	+	Не указан ИНН покупателя

Имеются незначительные замечания к оформлению накладных и счетов-фактур, которые необходимо устранить в ближайшее время.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что система внутреннего контроля в ООО «РТ Сервис» в целях исключения ошибок при ведении бухгалтерского учета нуждается в доработке, при этом все сотрудники предприятия в своей деятельности должны следовать всем положениям системы внутреннего контроля.

3.2 Совершенствование системы бухгалтерского учета в ООО «РТ Сервис»

В процессе управления предприятием перерабатываются многочисленные потоки разнообразной информации в виде сведений и сообщений о явлениях, действиях и процессах производства, отражающих изменения состояний системы в соответствии с её сложностью и структурными особенностями.

Из всей информации, дающей сведения об объекте управления, особое место занимает экономическая. Ведущая роль при этом принадлежит информации, генерируемой бухгалтерским учётом. Данный приоритет обусловлен тем, что бухгалтерский учёт, функционируя в системе управления и охватывая процессы производства, обращения и распределения продукта, формирует полную информацию о кругообороте средств.

Для оценки методов бухгалтерского учета на предприятии ООО «РТ Сервис» был проведен анализ их использования таблица 27 .

Предлагается бальная система оценки. Сумма всех баллов по всем ответам берется за 100%, максимальная сумма баллов равна 75 (15 пунктов по 5 баллов максимум каждый). В последней колонке использованы обозначения: оценка ответа в 5 баллов означает использование отмеченного пункта в полной мере. Оценка 0 баллов указывается, если пункт не имеет места в организации. Возможна оценка между 0 и 5 баллами, если методы используются в неполной мере или являются недостаточными.

В результате проведенного анализа выявлено, что методы бухгалтерского учета на предприятии ООО «РТ Сервис" используются в неполной мере, а именно на 66% (50 балл * 100% / 75 баллов).

При проведении анализа методов бухгалтерского учета в ООО «РТ Сервис» были выявлены недостатки и нарушения.

Для своевременного оформления документов, правильной обработки, поступления товаров на предприятии необходим график документооборота.

Но на данный момент на предприятии график документооборота не составлен, что влечет за собой нарушение сроков поступления документов в бухгалтерию, своевременного оформления документов.

Таблица 27 - Анализ применения методов бух.учета в ООО «РТ Сервис»

№ п/п	Участки в анализе	Наличие в фирме	Оценка
Документация
1	Наличие графика документооборота	Отсутствует	0
2	Компьютерная технология составления и обработки первичной учетной документации	Присутствует	5
3	Перечень документов, по которым не предусмотрены типовые формы (разрабатываются организацией самостоятельно)	Присутствует	5
4	Перечень должностей лиц, имеющих право подписи первичных документов	Присутствует (в соответствии с распорядительным документом)	5
5	Правильность оформления и хранения первичных учетных документов	Присутствует	5
Инвентаризация
6	Наличие приказа на проведение инвентаризации	Отсутствует	0
7	Наличие положения о сроках и порядке проведения инвентаризации активов и обязательств	Отсутствует	0
8	Проведение инвентаризации обязательств	Не проводится	0
План счетов
9	Наличие рабочего плана бухгалтерского учета	Не составлен (используется стандартный план счетов фирмы «1С»)	3
Баланс и отчетность
10	Формы бухгалтерской отчетности	Используются типовые формы	3
11	Компьютерная технология формирования отчетности	Присутствует	5
12	Своевременность и достоверность составления бухгалтерской отчетности	Присутствует	5
13	Точность заполнения статей бухгалтерского баланса	Присутствует	5
14	Способ прежоставления бухгалтерской отчетности	На бумажных носителях	4
Денежная оценка и калькуляция
15	Денежная оценка обязательств и хозяйственных операций	В соответствии с нормативными документами	5
Итого оценка	50

Так же отсутствие графика документооборота может привести к потере некоторых документов. В таблице 28 предложен график документооборота.

Основными этапами документооборота в ООО «РТ Сервис» являются:

создание (составление) документа;

проверка документа;

обработка документа;

передача в архив

С помощью графика документооборота можно увидеть лиц ответственных за их составление, приемку, а также сроки предоставления документов бухгалтеру. График будет контролировать точность и своевременность составление документов.

При утверждении учетной политики на предприятии должен утверждается также порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств. Но на данной организации этого не было сделано, что является нарушением законодательства РФ по бухгалтерскому учету, в частности Федерального Закона № 402-ФЗ, Методических указаний по инвентаризации имущества и обязательств. Предлагается следующий порядок проведения инвентаризации:

1.Создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию.

2.Провести инвентаризацию денежных средств на расчетном счете (Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков.)

3.Провести инвентаризацию денежных средств в кассе (Инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22 сентября 1993 г. N 40 и сообщенным письмом Банка России от 4 октября 1993 г. N 18.)

4.Провести инвентаризацию расчетов (. Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, работниками, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. Проверке должен быть подвергнут счет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", и расчетам с поставщиками по неотфактурованным поставкам. Он проверяется по документам в согласовании с корреспондирующими счетами.)

5. По результатам инвентаризации составляется сличислительная ведомость, в которой фиксируется остаток по фактическим и данным бухгалтерии и определяется результат.

6. На основании сличислительной ведомости составляется протокол комиссии.

7. Составляется акт результата инвентаризации. По результатам инвентаризации проводится расследование и издается приказ.

Основными задачами инвентаризации являются:

выявление фактического наличия денежных средств, ценных бумаг;

контроль за сохранностью денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

проверка реальной стоимости учтенных на балансе сумм денежных средств в кассе, на расчетном счете, дебиторской задолженности (расчетов с покупателями и другое), кредиторской задолженности (поставщикам материалов, банкам, по налогам и другое) и других статей баланса.

Инвентаризация выполняется путем сличением полученных данных с учетными показателями бухгалтерского учета на определенную дату.

Порядок и сроки проведения инвентаризации, то есть количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных законодательством. В соответствии с п. 1.5 Методических указаний и п. 27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации или ликвидации организации;

в других случаях, предусмотренных законодательством РФ .

Так как на предприятии не утвержден график проведения инвентаризации имущества и обязательств, то я предлагаю проводить инвентаризацию следующим образом в соответствии с вышеуказанными нормативными документами.

Руководителю организации можно определить следующие сроки и периодичность проведения инвентаризации:

по денежным средствам в кассе, на расчетном и валютном счетах, - 1-е число - раз в месяц;

по расчетам с дебиторами и кредиторами - не ранее 1 декабря, но перед составлением годовой отчетности - два раза в год;

по расчетам по платежам в бюджет - на 1-е число - один раз в квартал.

Для проведения инвентаризации в организации должна создаваться постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Ее состав утверждает руководитель организации. Руководитель издает распорядительный документ на создание комиссии и проведение инвентаризации - приказ, форма которого (ИНВ-22) определена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88 . В состав инвентаризационной комиссии должны быть включены директор, бухгалтер. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Так же при проведении инвентаризации обязательно присутствие материально ответственного лица, т.е с соответствующими работниками необходимо заключить договор о материальной ответственности.

Сведения о фактическом наличии имущества на определенную дату заносят в инвентаризационные описи в двух экземплярах. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств автоматизации, так и ручным способом. Каждый лист инвентаризационной описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В описях не остается незаполненных строк (на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются). На последней странице описи делается отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

При допущении ошибки в описи она исправляется во всех экземплярах путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

При выявлении расхождения фактического наличия с учетными данными должна быть составлена сличительная ведомость (только по тому имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных).

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее проведения.

Для оформления инвентаризации в ООО «РТ Сервис» должны применяться унифицированные формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств:

форма № ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств»

форма № ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» .

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором она была завершена, а результаты годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

Таким образом, требования нормативных актов, регламентирующих порядок проведения инвентаризации, в организации ООО «РТ Сервис» будут соблюдаться.

Так же на данном предприятии до сих пор не составлен рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. На предприятии используется стандартный план счетов, имеющийся в программе, предложенный фирмой «1С» на основе плана счетов, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению». В силу того, что план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности является типовым для предприятий всех организационно-правовых форм и отраслевой принадлежности, а также содержит большое количество альтернативных вариантов учета по многим объектам и направлениям, предприятиям рекомендуется утверждать свой рабочий план счетов.

При этом из всего перечня счетов необходимо выбрать те, с помощью которых можно максимально адекватно отразить финансовое состояние предприятия, предусматривая одновременно и ту систему корреспонденции, взаимосвязей, в которые будут вступать эти счета друг с другом.

В таблице 29 разработан план счетов для предприятия ООО «РТ Сервис» с учетом специфики работы предприятия.

Таблица 29 - Предлагаемый план счетов применяемых в ООО «РТ Сервис»

Раздел	Наименование счета	Номер счета	Группируемые счета
1	2	3	4
Производственные запасы	Материалы	10	10, 11, 15, 16
	Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	19	19
Затраты на производство	Основное производство	44	20,21,23,25,26, 28, 29, 44, 97
Готовая продукция и товары	Товары	41	40,41,42,43,45
Денежные средства	Касса	50
	Расчетные счета	51
	Валютные счета	52
	Финансовые вложения	58	58
Расчеты	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	60	60
	Расчеты по налогам и сборам	68	68,69
	Расчеты по краткосрочным кредитам и займам	66	66, 67, 86
	Расчеты по оплате труда	70	70
	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	76	62,71,73,75,76,79
Капитал	Уставный капитал	80	80
	Добавочный капитал	82	82, 83, 98
	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	84	84
Финансовые результаты	Продажи	90	90,91
	Прибыли и убытки	99	99,91

Переход организации с нового года на новый план счетов должен быть зафиксирован в приказе об учетной политике. Прежде чем приступить к переходу на новый план счетов, организация должна провести инвентаризацию имущества и финансовых обязательств.

Также организации предлагается наладить процедуры внутреннего контроля за ведением бухгалтерского учета в целях недопущения искажения информации о работе предприятия.

Таким образом, в третьей главе была рассмотрена система внутреннего контроля организации и предложены пути ее совершенствования в целях недопущения ошибок в оформлении документов,. Также предложены пути совершенствования ведения бухгалтерского учета, составлен график документооборота, предложен порядок инвентаризации расчетов, разработан план счетов

Заключение

В условиях рыночной экономики малое предпринимательство выступает важным инструментом стабилизации социально-экономической ситуации в стране, так как обеспечивает повышение уровня занятости населения путем создания дополнительных рабочих мест и, благодаря способности малых предприятий быстро реагировать на изменения конъюнктуры рынка товаров и услуг, служит залогом наиболее полного удовлетворения потребительского спроса, надежным источником бюджетных поступлений.

Эффективность деятельности малых предприятий во многом зависит от того, имеется ли полная и достоверная экономическая информация в отношении их бизнеса для принятия обоснованных управленческих решений. Ведущая роль в информационном обеспечении управления деятельностью малых предприятий принадлежит бухгалтерскому учету. Бухгалтерский учет, являясь элементом системы управления деятельностью любой организации, обеспечивает субъекта управления информацией о финансово-хозяйственной деятельности.

Особенности функционирования предприятий малого бизнеса как принципиально новых для нашей экономики хозяйственных образований обусловили необходимость исследования с иных позиций методических и организационных подходов к ведению бухгалтерского учета, так как специфика деятельности этих предприятий предъявляет особые требования к формированию информации, необходимой для учетных и контрольных целей. От учета требуется не только констатация и регистрация фактов хозяйственной жизни, под влиянием которых формируются результаты предпринимательской деятельности, но и активное воздействие на них. Повышение оперативности и аналитичности бухгалтерского учета на базе научно обоснованной системы его построения применительно к особенностям функционирования малых предприятий, представляет проблему, не получившую пока удовлетворительного решения.

Выпускная квалификационная работа написана по материалам оптового торгового предприятия ООО «РТ Сервис».

В первой главе выпускной работы рассмотрены теоретические основы организации бухгалтерского учет на малых предприятиях. Особое внимание в данной главе уделено нормативно - правовому регулированию бухгалтерского учета на предприятии а также проблеме развития малого бизнеса в России.

Вторая глава посвящена вопросам организации бухгалтерского учета на предприятии ООО «РТ Сервис».

Бухгалтерский учет на предприятии организован в соответствии с нормативно-правовой базой ведения бухгалтерского учета в РФ для малых предприятий. Анализируемое предприятие находится на общем режиме налогообложения. Как малое предприятие составляет отчетность в виде бухгалтерского баланса ,отчета о прибылях и убытках ,отчета о движении денежных средств, отчет о изменении капитала и приложения к бухгалтерскому балансу.

Во второй главе представлена организационно-экономическая характеристика предприятия, проанализированы показатели финансово-хозяйственной деятельности за 2010-2012 годы, рассмотрена система синтетического учета на предприятии имущества и обязательств.

Несмотря на то, что в 2012 году на предприятии ООО «РТ Сервис» доходы увеличились на 12,27 %, валовая прибыль уменьшилась на 2080141 руб., что составило 41,62 % от уровня 2011 года.

Расходы предприятия в 2012 году тоже возросли на 4607247 руб., что в процентном соотношении составило 26,6 % по отношению к прошлому году.

При этом еще и отмечается рост прочих расходов ООО «РТ Сервис» на 1401 руб., это составило 10,52 % относительно 2011 года. Для предприятия это является отрицательным фактором.

Согласно показателям оплаты труда работникам ООО «РТ Сервис» уменьшилась на 21,33 % в 2012 году, расходы на нее снизились на 1181821 рубль. Снижение этого показателя может негативно повлиять на работу предприятия.

Третья глава содержит обобщении информации о работе предприятия и предложения по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятии ООО «РТ Сервис».

Рассмотрен порядок формирования система внутреннего контроля и были предложены методы по совершенствованию ведения бухгалтерского учета предприятия и сделаны следующие предложения : утвердить должностную инструкцию бухгалтера, рабочий план счетов, график документооборота, порядок проведения инвентаризации.. Бухгалтерский учет ведется одним главным бухгалтером, поскольку данное предприятие является субъектом малого бизнеса и в вводе отдельного подразделения «Бухгалтерия» руководитель не считал необходимым.

Важным моментом является то, что на предприятии ведение бухгалтерского учета полностью автоматизировано, начиная с составления первичной документации и заканчивая формированием отчетности.

На предприятии ООО «РТ Сервис» используются следующие программы: «1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация 7.7 сетевая версия.

Рассмотрев такой метод, как документация видно, что документы в системе 1С:Предприятие играют основную роль для ввода информации о хозяйственной деятельности предприятия точно также как и в ручном бухгалтерском учете. Но в программе они выполняют также роль основания для формирования бухгалтерских проводок на основе этой информации. Другой метод - инвентаризация - не используется.

План счетов в системе «1С:Предприятие» играет основополагающую роль в автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Благодаря данным заложенным в план счетов строятся правила автоматического построения проводок в отдельных разделах автоматизации бухгалтерского учета. Важным в бухгалтерском учете является составление операций и проводок. Эта деятельность на предприятии ООО «РТ Сервис» практически полностью автоматизирована. Наиболее мощным средством ввода бухгалтерских операций является автоматическое формирование их документами.

Бухгалтерские регистры и отчетность формируются в установленные сроки в соответствии с законодательством РФ. На предприятии используются в качестве отчетов выходные документы программы «1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация 7.7 сетевая версия», условно разделяются на регламентированные и на стандартные отчеты. В состав регламентированных отчетов входят, прежде всего, налоговые и бухгалтерские отчеты. Из стандартных отчетов предприятие составляет следующие: Оборотно-сальдовая ведомость по счету. Обороты счета (Главная книга). Журнал-ордер и Ведомость по счету. Карточка счета. Анализ счета.

На основе проведенного исследования организации бухгалтерского учета, анализа текущей деятельности, руководству данного торгового предприятия можно порекомендовать следующее:

- Доработать основные положения учетной политики в соответствии с законодательством, устранив выявленные недостатки. Рекомендуем следующую структуру учетной политики для ООО «РТ Сервис»:

Общий раздел

Учетная политика в целях организации бухгалтерского учета

Учетная политика в целях организации налогового учета

3. Разработать график документооборота в организации;

4. Разработать порядок инвентаризации;

Список использованной литературы

Российская Федерация. Гражданский Кодекс РФ [Текст]: Федер. закон: [от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ (часть первая) в ред. от 7 февраля 2011 г. № 4-ФЗ ]// Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»;

Российская Федерация. Налоговый кодекс РФ [Текст]:Закон: [от 31 мюля 1998 г. N 146-ФЗ (часть первая) в ред. от 28 декабря 2010 г. № 404-ФЗ ]// Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»;

Российская Федерация.Налоговый кодекс РФ [Текст]: Закон: [от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (часть вторая) в ред. от 28 декабря 2010 г. № 395-ФЗ ]// Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»;

Российская Федерация.Трудовой Кодекс РФ [Текст]: Федер. закон [от 30 декабря 2001 № 197-ФЗ в ред. от 28 декабря 2010 г. № 395-ФЗ] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»;

Российская Федерация. О бухгалтерском учете в РФ [Текст]: Федер. Закон [от 6 декабря 2011 г. № 402 - ФЗ.]

Российская Федерация. Об аудиторской деятельности в РФ [Текст]: Федер. Закон: [ от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ в ред. от 28 декабря 2010 г. № 400-ФЗ ]// Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»;

Российская Федерация.О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования [Текст]: Федер. закон [ от 24 июля 2009 N 212-ФЗ в ред. от 28 декабря 2010г. № 432-ФЗ] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»;;

Российская Федерация. государственной поддержке малого предпринимательства в РФ[Текст]: Федер. Закон: [ от 14.06.1995 г. № 88-ФЗ.] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»;

Российская Федерация. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации [Текст]: инструкция по его применению: [утвержд. Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н в ред. от 18 ноября 2010 г. № 142н] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»;

Российская Федерация. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ [Текст]: инструкция: [утвержд. Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н, в ред. от 24 декабря 2010 г. № 186 н] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»;

Российская Федерация. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации [Текст]: ПБУ 1/2008: [утвержд. Приказом Минфина РФ от 06 октября 2008г. № 106н. в ред. от 8 ноября 2010 г. № 144н] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»;

Российская Федерация. Учет материально-производственных запасов [Текст] ПБУ 5/01 [утверждено приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н.] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»;

Российская Федерация. Доходы организации [Текст]: ПБУ 9/99: [утвержд. Приказом Минфина РФ от 06 мая 1999г. № 32н в ред. от 8 ноября 2010 г. № 144н] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»;

Российская Федерация. Расходы организации [Текст]: ПБУ 10/99: [утвержд. Приказом Минфина РФ от 06 мая 1999г. в ред. от 8 ноября 2010 г. № 144н] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»;

Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение[Текст]: учеб. Пособие/ Н.П. Барышников. - 2-е изд. - М.: «Филин», 2009.

Баханькова Е.Р. Аудит [Текст]: учеб. Пособие/Е.Р. Баханькова. - 2-е изд. - М.: РИОР, 2009

Бычкова С.М., Итыгилова Е.Ю. Аудит [Текст]: учеб. пособие / под ред. проф. Я.В. Соколова, - М.: Магистр, 2011

Бычкова С.М. Фомина Т.Ю. Практический аудит: учеб. пособие/С.М. Бычкова, Т.Ю. Фомина. - М.: Эксмо, 2011

Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету [Текст]: учеб. Пособие/ Н.Л. Вешунов., Л.С. Фомина. - 2-е изд., доп. и перераб. - М.: «ТК Велби», 2010.

Горфинкель В.Я., Швандар В.А. Экономика предприятия [Текст]: учеб. пособие/ В.Я. Горфинкель, В. А. Швандар.- 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.

Ерофеева В.А., Пискунов В.А., Битюкова Т.А. Аудит [Текст]: учеб. пособие / В.А. Ерофеева, В.А. Пискунов, Т.А. Битюкова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство Юрайт; ИД Юрайт, 2011

Ефремова А.А. Типичные ошибки бухгалтерского и налогового учета [Текст]: практическое пособие / А.А. Ефремов. - М.: КНОРУС, 2010 .

Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета [Текст]: учеб. пособие /З.В. Кирьянова. - М.: «Финансы и статистика», 2009.

Ковалев В.В. Финансовый анализ [Текст]: учеб. пособие / В.В. Ковалев. - 2-е изд., доп. и перераб. - М.: «Финансы и Статистика», 2011.

Ляховенко В.И. О налоговом и бухгалтерском законодательстве для малых предприятий [Текст]: учеб. пособие /В.И. Ляховенко. - М.:Бухучет, 2011.

Ламыкин, И.А. Бухгалтерский учет [Текст]: учеб. пособие для вузов /И.А. Ламыкин. - М.: Рилант, 2010.

Макальская А.К. Бухгалтерский учет [Текст]: учеб. пособие / А.К. Макальская. - М.: Дело и Сервис, 2008.

Мурзина Е.А. Реформирование бухгалтерского и налогового учета на малых предприятиях [Текст]: учеб. пособие /Е.А. Мурзина. - М.: Перспектива, 2011.

Николаева Г.А. Бухгалтерский учет в торговле [Текст]: учеб. пособие /Г.А. Николаева. -М.: А-Приор, 2011.

Новодворский В.Д. Бухгалтерский учет на малых предприятиях [Текст]: учеб. пособие /В.Д. Новодворский. -М.: Проспект, 2010. .

Пошерстник Е.Б. Бухгалтер торгового предприятия [Текст]: учеб. пособие /Е. Б. Пошерстник. - СПб.: 2010.-

Шуремов Е.Л., Умнова Э.А. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа и аудита [Текст]: учеб. пособие /Е.Л. Шуремов, Э.А. Умнова. - Москва: Перспектива, 2010.

Проданова Н.А. Учет на предприятиях малого бизнеса [Текст]: учеб. пособие /Н.А. Проданова. - М.: Феникс, 2008 г.

Савина Е. Учетная политика по ЕНВД и «упрощенке» [Текст]: учеб. пособие / Е.Е. Савина. - М.: Бухучет, 2011.

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности [Текст]: учеб. пособие /Г.В. Савицкая. - ИНФРА-М, 2007.

Семенова У.В. Об упрощенной системе налогообложения [Текст]: учеб. пособие /У.В. Семенова. - 2010.

Сорокина Е.М. Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации [Текст]: учеб. пособие / Е.М. Сорокина. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. -

Церпенто С.И. Учет на предприятиях малого и среднего бизнеса [Текст]: учеб. пособие /С.И. Церпенто. - М.: Дашков и К, 2009 г.

Справочно-правовая система «ГАРАНТ».

Справочно-правовая система «КОНСУЛЬТАНТ».

Размещено на Allbest.ru

...