Организация бухучета на предприятии

Известным направлением совершенствования учета и контроля труда и заработной платы является усиление контроля за правильным использованием фондов заработной платы на основе внедрения принципов нормативного учета расходов на оплату труда. Внедрение нормативного учета позволяет фиксировать все случаи выплат за нарушение условий труда и формировать сводную информацию о размерах, причинах и виновниках отрицательных отклонений от норм для анализа и своевременного принятия мер по их минимизации и полной ликвидации.

Также немалое значение имеет дальнейшее совершенствование документооборота по учету выработки и заработной платы, в частности, сокращение количества первичных документов на основе автоматизации первичного учета и внедрения машиночитаемых документов вместо бумажных.

Совершенствованию документооборота способствуют интеграция учета выполнения графиков производства с учетом выработки и заработной платы, внедрение систем учета выработки, ориентированных на оплату конечных результатов труда, и других форм внутрихозяйственных экономических отношений.

Рассматривая заработную плату как элемент затрат по основной деятельности можно предложить руководству использовать управленческий учет расчетов по оплате труда. При этом заработную плату работников «Строитель Астрахани» разделить на две части:

-- заработную плату работников, от качества работы которых не зависит напрямую объем товарооборота;

-- заработную плату работников, от качества работы которых напрямую зависит объем товарооборота.

В целях оптимизации учета оплаты труда в «Строитель Астрахани» можно предложить:

1. Совершенствование коллективного договора в соответствии с требованиями сегодняшнего дня: коллективный договор, соглашение или локальный нормативный акт работодателя может содержать положения отличные от тех, которые содержатся в трудовом законодательстве, при условии, если они не снижают установленный для работников уровень трудовым прав, свобод и гарантий - иными словами у работников есть безграничные возможности улучшения своего положения на предприятии. Если заработная плата перечисляется на счёт в банке, возможно указать в коллективном договоре, что при потере карточки все расходы по её восстановлению несёт работодатель и иные условия перечисления заработной платы на лицевой счёт.

2. Совершенствование системы премирования для работников всех категорий. Наиболее часто системой оплаты труда предусматривается выплата премии за основные результаты производственно -- хозяйственной деятельности. В то же время к числу системных могут быть отнесены и специальные системы премирования. Специальные системы премирования являются дополнительными видами материального поощрения и стимулируют создание и внедрение новых видов техники, рациональное и экономное использование материальных ресурсов, выполнение других важных для предприятия производственных показателей. От стимулирующих премий, предусмотренных системой оплаты труда, принятой на предприятии, следует отличать поощрительные премии, выплачиваемые в качестве награждения отличившихся работников вне системы оплаты труда. В последнем случае выдача премий в денежной или натуральной форме осуществляется в рамках поощрения за успехи в работе (ст.131 КЗоТ РФ). При этом круг поощряемых работников заранее не определяется. Работник, в свою очередь, не имеет права оспаривать действие администрации, отказавшей ему в выплате единовременной премии. Система премирования должна четко определять и увязывать между собой следующие элементы: показатели премирования; условия премирования; размеры премий; круг премируемых работников; периодичность премирования.

В целом учет труда и заработной платы на предприятии организован в соответствии с требованиями законодательных и нормативных документов.

ГЛАВА III. УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В 1С

3.1 Начисление заработной платы и расчет НДФЛ

После того, как все обязательные данные о сотруднике заполнены, можно приступать к начислению заработной платы и расчету НДФЛ.

Начисление заработной платы и расчет НДФЛ производится одним документом «Начисление зарплаты работникам». Найти этот документ можно в меню «Зарплата».

Рисунок 3.1 «Начисление заработной платы »

После проведения документа рассчитается заработная плата, а также сумма НДФЛ с учетом стандартных вычетов.

Рисунок 3.2 «Расчет НДФЛ»

3.2 Расчет страховых взносов

Тарифы страховых взносов поставляются вместе с обновлением, но ставку взносов на страхование от несчастных случаев устанавливается пользователем самостоятельно (меню «Зарплата» - Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ - Ставка взносов на страхование от несчастных случаев). В закладке «Страховые взносы исчисленные» можно видеть суммы начисленных взносов для каждого работника.

Рисунок 3.3 «Расчет страховых взносов»

3.3 Выплата заработной платы

Кредитовое сальдо по счету 70 на конец периода отражает размер задолженности предприятия перед каждым сотрудником.

Данная сумма формируется путем вычета из общего дохода сотрудника суммы НДФЛ (кредитовый оборот по счету 70 - дебетовый оборот по счету 70).

Для того, чтобы выплатить заработную плату, необходимо сформировать ведомость на выплату заработной платы (меню «Зарплата» - Выплата зарплаты - Ведомость на выплату зарплаты).

Рисунок 3.4 «Выплата заработной платы».

Фактическая выплата заработной платы производится документами «Расходный кассовый ордер» или «Списание с расчетного счета» в зависимости от способа выплаты, установленного на предприятии и указанного в документе ведомости на выплату.

Рисунок 3.5 «Расходный кассовый ордер»

Рисунок 3.6 «Списание с расчетного счёта»

После того, как заработная плата выплачена полностью, можно сформировать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70» и убедиться, что задолженности перед сотрудниками больше нет.

Рисунок 3.7 «Оборотно-сальдовая ведомость»

Для оперативного отслеживания задолженности предприятия перед сотрудниками можно также использовать отчет «Структура задолженности организации», который можно найти в меню «Зарплата».

Рисунок 3.8 «Структура задолженности организации»

Для того чтобы проанализировать расходы на оплату труда, в программе «1С: Бухгалтерия предприятия» предусмотрен отчет «Анализ расходов по оплате труда», доступный пользователю из меню «Зарплата».

Начисление и выплата заработной платы, 1С: Бухгалтерия

Данный отчет показывает пользователю сумму начисленной заработной платы и суммы страховых взносов за определенный период с разбивкой по счетам затрат.

Рисунок 3.9 «Анализ расходов по оплате труда»

3.4 Анализ НДФЛ

Данный вариант отчета показывает, какая сумма НДФЛ была начислена каждому сотруднику за определенный период времени, а также указывает суммы предоставленных вычетов.

Рисунок 3.10 «Анализ НДФЛ»

3.5 Анализ ПФР

Данный вариант отчета показывает сумму начислений в пользу работников, выделяет облагаемую базу, формирует суммы начисленных взносов на страховую и накопительную часть пенсии, а также показывает суммы, превышающие предельную величину, и начисленные взносы с таких сумм за определенный пользователем период.

Рисунок 3.11 «Анализ ПФР»

3.6 ФСС, ФОМС

Данный вариант отчета показывает сумму начислений в пользу работников, выделяет облагаемую базу, формирует суммы начисленных взносов на ФОМС и ФСС, а также показывает суммы, превышающие предельную величину, и начисленные взносы с таких сумм за определенный пользователем период.

Рис. 3.12 «Анализ ФСС, ФОМС»

3.7 Расчетный листок

Рисунок 3.13 « Расчетный листок»

Заполнение расчетного листа. В верхних строках указывается: наименование организации; месяц, год; Ф.И.О. сотрудника; должность и подразделение.

В разделе начислено указывается вся информация о начислениях, которые были произведены в указанном месяце, продолжительность данного периода и конечная сумма.

В строке «Всего начислено» указывается суммарное число всех начислений за данный месяц. На примере показано, что сотрудник в ноябре месяце 2014 года работал всего десять дней. А это значит восемьдесят часов (10 дней умножается на восемь часов). А остальное время он был на больничном и в отпуске. За десять дней работы ему был начислен оклад в размере семи тысяч ста сорока двух руб. восьмидесяти шести копеек (пятнадцать тысяч рублей деленное на итог умножения двадцати одного и десяти). Где двадцать один - общее количество рабочих дней в ноябре месяце 2014 года. Так же в данном примере расчетного листка по заработной плате видно, что этому сотруднику была начислена премия в размере сорока процентов от заработной платы. Она равно двум тысячам восьмисот пятидесяти семи рублям и четырнадцати копеек (сумма заработка умноженное на сорок процентов). Сложение оклада и премии позволяет нам получить общую сумму заработной платы за этот период. Она будет равна десяти тысячам рублей. Затем от этой суммы рассчитывается районный коэффициент в пятнадцать процентов. Он будет равен одной тысячи пятьсот рублей (десять тысяч умноженное на пятнадцать процентов).

В строке «Оплата больничного листа» и «Оплата отпуска» указывается информация об оплате среднего заработка, его продолжительность и сумма. В указанной форме расчетного листа в строке «Всего начислено» указывается итог по всем начисленным суммам. Ели в указанный месяц расчетного листка по заработной плате войдет второй период, то есть год расчета листа по нетрудоспособности, то нужно будет из строки «Всего начислено» вычесть строку «Оплата больничного листка». Все остальные начисления идут с расчетом заработка в среднем. А для того чтобы рассчитать средний заработок, для оплаты отпуска, нужно из «Всего начислено» вычесть сумму строк «Оплата больничного» и «Оплата отпуска».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Заработная плата - это величина денежного вознаграждения, выплачиваемого наемному работнику за выполнение определенного задания, объема работ или исполнение своих служебных обязанностей в течение некоторого времени.

Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий регламентируют различные формы и системы заработной платы. Формы и системы заработной платы - это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой.

Существуют две формы заработной платы - сдельная и повременная.

В курсовой работе рассматривался учет заработной платы и труда на предприятии «Строитель Астрахани». Это крупнейший Астраханский застройщик и основной строитель многоэтажного жилья в городе.

Анализ деятельности предприятия показал, что за последние 3 года предприятия имеет устойчивую тенденцию к росту основных показателей, характеризующих коммерческую и финансовую эффективность.

Пути совершенствования учета труда и заработной платы были предложены следующие:

· внедрение систем, ориентированных на оплату конечных результатов труда, ликвидацию приписок к выработке

· внедрение безавансовых систем оплаты труда и расчетов с рабочими и служащими по оплате труда через учреждения Сбербанка

· повышение оперативности и аналитичности учета труда и выработки

· сокращение количества первичных документов на основе автоматизации первичного учета и внедрения машиночитаемых документов вместо бумажных.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ