Ревизия основных средств на примере ОАО "Столбцовский мясоконсервный комбинат"

Наличие основных средств, руб.

129543179510

129543179510

-

Сумма начисленной амортизации, руб.

75611540617

75611540617

-

По результатам проверки полноты включения объектов основных средств в расчет начисления амортизации отклонений не выявлено.

Проверяя правильность определения нормативных сроков службы, сроков полезного использования и соответственно норм амортизационных отчислений ревизору необходимо руководствоваться Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30 сентября 2011 г. № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь», в котором приведены диапазоны сроков полезного использования амортизируемого имущества [13].

Так, шкаф для стерильного хранения инструментов согласно Приложению П имеет шифр нормативного срока службы 70002 и нормативный срок службы 10 лет, что соответствует группе «Мебель прочая».

Месячная норма амортизации 6527000/10/12=54392 р. установлена верно и начисляется с месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию

Также проверялась правильность отражения начисленной суммы износа на счетах бухгалтерского учета. Это производилось по своду по счету 02 «Амортизация основных средств» и производственным отчетам.

Нарушений в ходе ревизии правильности начисления износа в ОАО «Столбцовский мясоконсервный комбинат» не установлено.

Результаты проверки показали, что в ОАО «Столбцовский мясоконсервный комбинат» для достоверного определения себестоимости продукции и финансовых результатов имеется четкая система финансового контроля за динамикой амортизации основных средств.

2.5 Проверка операций по ремонту основных средств

В процессе ревизии необходимо проверить организацию учета затрат в ОАО «Столбцовский мясоконсервный комбинат» на ремонт основных средств и соблюдение сроков ремонта. В зависимости от объема работ, сложности ремонта, затраты по его выполнению делят на капитальный и текущий ремонты.

При проверке капитального ремонта основных средств, выполняемого подрядным способом, следует установить, имеются ли договоры подряда и не была ли превышена стоимость ремонта, обусловленная договором.

На реконструкцию систем охлаждения между ОАО «Столбцовский мясоконсервный комбинат» и ООО «ЭлектроСтройСистема» был заключен договор строительного подряда. ООО «ЭлектроСтройСистема» была составлена справка о стоимости выполненных работ и затратах на сумму 15751,56 руб. Стоимость ремонта, обусловленная договором, не превышена.

Важное место при ревизии занимает проверка качества ремонта, которое характеризуется безотказностью в работе отремонтированных объектов, соблюдением сроков межремонтных периодов.

Ревизору следует проверить правильность учета затрат на проведение ремонтов основных средств. При этом необходимо учитывать, что организация по своему усмотрению может применять один из приведенных вариантов включения в себестоимость работ, услуг расходов по ремонту основных средств.

Фактические затраты по всем видам ремонтов списаны на себестоимость работ, услуг, где используется данное основное средство, непосредственно по мере их осуществления.

В ОАО «Столбцовский мясоконсервный комбинат» затраты на проведение модернизации оборудования, а также реконструкции объектов основных средств в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются, а относятся на увеличение стоимости объектов основных средств и отражаются в учете по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» (Приложение Х).

Таблица 2.12 - Хозяйственные операции на ОАО «Столбцовский мясоконсервный комбинат».

Таким образом в аналитическом учете затраты по капитальному ремонту должны учитываться в разрезе отдельных объектов основных средств. Законченный капитальный ремонт должен быть принят комиссией и оформлен актом. Первоначальная стоимость основных средств на сумму капитального ремонта не увеличивается.

Поддержание объектов основных средств в рабочем состоянии, продление срока службы, повышение их производительности обеспечиваются своевременным и качественным проведением работ по их восстановлению.

На завершающем этапе ревизии было проверено наличие и правильное оформление первичных документов, подтверждающих факт выполнения и приемки выполненных работ по восстановлению объектов основных средств (актов формы ОС-3), а также на наличие записей о проведении соответствующих работ в инвентарной карточке учета объектов основных средств (форма ОС-6).

Проверка операций по ремонту основных средств в ОАО «Столбцовский мясоконсервный комбинат» не выявила нарушений.

2.6 Направления совершенствования контроля основных средств на предприятии

Вопрос о совершенствовании внутрихозяйственного контроля является актуальным для предприятий всех отраслей экономики. Так как эффективная система внутрихозяйственного контроля напрямую связана с качеством работы предприятия.

Ключевое условие успешного функционирования системы внутреннего контроля организации - это соблюдение принципов эффективности. Для этого в ОАО «Столбцовский мясоконсервный комбинат» необходимо реализовать следующие мероприятия по совершенствованию системы внутрихозяйственного контроля, касающихся не только основных средств, но и всей финансово-хозяйственной деятельности.

1. Каждый субъект внутреннего контроля, работающий в организации, за ненадлежащее выполнение контрольных функций должен нести экономическую, административную и дисциплинарную ответственность. Ответственность должна быть формально установлена за выполнение каждой контрольной функции, ясно очерченной и формально закрепленной за конкретным субъектом. В противном случае субъект не будет в должной мере осуществлять контроль.

2. Субъекту нельзя предписывать контрольные функции, необеспеченные средствами для их выполнения, то есть при определении обязанностей должен быть предписан соответствующий объем прав и возможностей.

3. Все объекты должны быть охвачены адекватным контролем, так как нельзя добиться общей эффективности, сосредоточив контроль только над относительно узким кругом объектов.

4. Необходимо регулярно проводить инвентаризации. В организации инвентаризации должны проводиться ежеквартально с целью обеспечения соответствия данных бухгалтерского учета фактическим данным.

5. Повышение эффективности использования материальных и финансовых ресурсов, что способствует усилению личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов предприятия.

6. Эффективная организация документооборота является очень важным направлением при совершенствовании внутрихозяйственного контроля, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций. Предлагаемая программа детальной проверки основных средств приведена в Приложении Ц.

ОАО «Столбцовский мясоконсервный комбинат» необходимо разрабатывать детализированную программу внутрихозяйственного контроля, что позволит максимально отразить в составляемой программе проверок объем и задачи работы по каждому объекту проверки, обеспечить наиболее полное выполнение программы в установленный срок и предостеречь от распыления внимания на малозначительные вопросы.

Главный бухгалтер ОАО «Столбцовский мясоконсервный комбинат» на основании полученной программы составляет рабочий план проведения проверок, обеспечивающий более рациональное использование времени при проверке основных средств.

Основным направлением в профилактике правонарушений в экономических отношениях является углубленное изучение должностными лицами ОАО «Столбцовский мясоконсервный комбинат» нормативно-правовых актов Республики Беларусь, а также постоянный мониторинг их изменений и дополнений.

Кроме того, необходимо отметить и обязать руководителей ОАО «Столбцовский мясоконсервный комбинат» принимать меры по обеспечению целевого и эффективного использования денежных средств, сохранности имущества, должной постановки внутрихозяйственного контроля, бухгалтерского учета и отчетности.

Таким образом, при располагающих возможностях и предоставленных условиях ОАО «Столбцовский мясоконсервный комбинат» рационально использовало все ресурсы и приложило все усилия для выполнения социально-экономических показателей в срок и качественно, сохраняя положительные темпы роста.

По результатам проведенной ревизии операций с основными средствами в ОАО «Столбцовский мясоконсервный комбинат» отклонений не выявлено, что положительно характеризует деятельность бухгалтерии в области достоверности, своевременности и правильности учета сохранности и движения основных средств(Приложение Ш).

Самым важным условием для организации эффективного внутреннего контроля в ОАО «Столбцовский мясоконсервный комбинат» является его непрерывность развития и совершенствования - ведь это не только грамотное управление производством, но и важнейший инструмент для предприятия, умеющего гибко приспосабливаться к постоянно меняющейся обстановке в отрасли.

Заключение

Подведем итоги и сделаем выводы.

В курсовой работе на тему «Ревизия основных средств на промышленном предприятии», выполненной на примере ОАО «Столбцовский мясоконсервный комбинат» была раскрыта экономическая сущность основных средств и их роль в процессе производства, рассмотрены классификация и способы оценки основных средств, определены значение и задачи контроля основных средств, охарактеризованы нормативно-правовые документы, регулирующие учет и контроль основных средств, дана экономико-правовая характеристика ОАО «Столбцовский мясоконсервный комбинат», проведена проверка обеспечения сохранности, правильности оценки и переоценки, поступления и выбытия, начисления амортизации по объектам, операций по ремонту основных средств и выявлена направления совершенствования контроля основных средств на предприятии.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно- техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Основные средства представляют собой совокупность вещей, сохраняющих свою материально-вещественную форму, используемых организацией в хозяйственной деятельности в течение длительного периода, стоимость единицы которых при этом превышает величину, установленную учетной политикой организации в соответствии с законодательством

Основные средства классифицируются по разным признакам: по составу и назначению, по направленности использования, по степени использования, по принадлежности и другим.

Обеспеченность организации основными производственными средствами оказывает важное влияние на повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности.

Целью контроля основных средств являются проверка законности и правильности операций поступления, перемещения и выбытия основных средств, определения первоначальной стоимости основных средств

Определяющее значение в разработке организационных и методических аспектов контроля долгосрочных активов имеют положения, установленные законодательно-нормативной базой контроля.

Бухгалтерский учет и контроль основных средств на предприятии позволяет обеспечить их сохранность, учет амортизационных отчислений и контроль за их состоянием и движением.

Ревизия операций с основными средствами осуществлялась в следующей последовательности:

-проверка обеспечения сохранности основных средств;

-проверка правильности оценки и переоценки объектов основных средств;

-проверка поступления и выбытия основных средств;

-проверка начисления амортизации по объектам основных средств;

-проверка операций по ремонту основных средств.

Результаты проверки обеспечения сохранности основных средств показали, что в ОАО «Столбцовский мясоконсервный комбинат» обеспечена сохранность основных средств.

Проверка правильности отражения в учете дооценки основных средств в ОАО «Столбцовский мясоконсервный комбинат» отклонений не выявила. Результаты отражаются в учете в полном объеме с соблюдением действующей методологии отражения их на счетах бухгалтерского учета.

По результатам проведенной ревизии операций по движению основных средств в ОАО «Столбцовский мясоконсервный комбинат» выявлено, что отклонение в дате поступления и составления акта приема-передачи основных средств составило 1 месяц. Это было обусловлено необходимостью демонтажа ранее установленного оборудования.

Нарушений в ходе ревизии правильности начисления износа в ОАО «Столбцовский мясоконсервный комбинат» не установлено. Результаты проверки показали, что в ОАО «Столбцовский мясоконсервный комбинат» для достоверного определения себестоимости продукции и финансовых результатов имеется четкая система финансового контроля за динамикой амортизации основных средств.

Проверка операций по ремонту основных средств в ОАО «Столбцовский мясоконсервный комбинат» не выявила нарушений. В результате проведенной проверки отклонений при оприходовании материальных ценностей, поступивших от списания основных средств, не выявлено.

Подтвердилось соответствие данных аналитического и синтетического учета основных средств в ОАО «Столбцовский мясоконсервный комбинат».

Нарушений в ходе ревизии правильности начисления амортизации в ОАО «Столбцовский мясоконсервный комбинат» не установлено. Результаты проверки показали, что в ОАО «Столбцовский мясоконсервный комбинат» для достоверного определения себестоимости продукции и финансовых результатов имеется четкая система финансового контроля за динамикой амортизации основных средств.

Проверка операций по ремонту основных средств в ОАО «Столбцовский мясоконсервный комбинат» не выявила нарушений.

С целью совершенствования контроля основных средств на в ОАО «Столбцовский мясоконсервный комбинат» необходимо разрабатывать детализированную программу внутрихозяйственного контроля, что позволит максимально отразить в составляемой программе проверок объем и зада¬чи работы по каждому объекту проверки, обеспечить наиболее полное вы¬полнение программы в установленный срок и предостеречь от распыления внимания на малозначительные вопросы.

Главный бухгалтер ОАО «Столбцовский мясоконсервный комбинат» на основании полученной программы составляет рабочий план проведения проверок, обеспечивающий более рациональное использование времени при проверке основных средств.

Список использованных источников

1. Бобошко, В.И. Контроль и ревизия: учеб. пособие для вузов / В.И. Бобошко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 311 с.

2. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: учеб. пособие для вузов / под общ. ред. А.О. Левковича, О.А. Левковича. - Минск: Амалфея, 2012. - 728 с.

3. Волков, О.И. Экономика предприятия / О.И. Волков, О.В. Девяткин. - М.: Инфра-М, 2008. - 600 с.

4. Данилкова, С.А. Ревизия и аудит: курс лекций / С.А. Данилкова. - Гомель: БТЭУ, 2015. - 340 с.

5. Кантор, Е.Л. Основные фонды промышленных предприятий. - СПб.: Питер, 2002. - 240 с.

6. Лемеш, В. Н. Ревизия и аудит: учеб.пособие / В. Н. Лемеш- Минск: Изд-во Гревцова, 2011. - 389 с.

7. Лемеш, В.Н. Основные средства: учет, оценка, отчетность / В.Н. Лемеш. - Минск : Регистр, 2014. - 188 с.

8. Миргородская, Т.В. Аудит: учеб.пособие для вузов / Т.В. Миргородская. - М.: КНОРУС, 2014. - 312 с.

9. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь от 12 июл 2013 г. № 57-З // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2016.

10. О ведомственном контроле в Республике Беларусь: Указ Президента Респ. Беларусь, 22 июня 2010 г. №325 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правововй информ. Респ. Беларусь. -Минск, 2016.

11. О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь: Указ Президента Респ. Беларусь, 16.10.2009, № 510 (в ред. Указа Президента Респ. Беларусь, 06.05.2015, № 188) // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правововй информ. Респ. Беларусь. -Минск, 2016.

12. Об аудиторской деятельности: Закон Респ. Беларусь, 12 июл.2013 г., № 56-З (в ред. Закона Респ. Беларусь, 04.06.2015, № 268-З) // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. Центр правововй информ. Респ. Беларусь. -Минск, 2016.

13. Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь : Постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 30 сентября 2011 г. № 161// Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2016.

14. Об утверждении инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов: Постановление Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 февраля 2009 г. № 37/18/6 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2016.

15. Об утверждении инструкции о порядке переоценки основных средств, не завершённых строительством объектов и неустановленного оборудования: Постановление Министерства статистики от 9 декабря 2011 г. № 196/130/58 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2016.

16. Об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету основных средств: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 апреля 2012г. № 126 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2016.

17. Об утверждении инструкции по инвентаризации активов и обязательств: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007г. № 180 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2016.

18. Об утверждении перечня первичных учетных документов : Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2016.

19. Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета : Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 № 50 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2016.

20. Рыбалко, О.А. Теоретические аспекты организации системы внутреннего контроля, адаптированной к международным стандартам / О.А. Рыбалко // Международный бухгалтерский учет. - 2014. - № 6. - С.29-37.

21. Сокольчик, Т.П. Бухгалтерский учет и аудит: пособие / Т.П. Сокольчик, В.Н. Градусова, Е.Г. Кобзик; под общ. ред. Т.П. Сокольчика. - Минск: Аккад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2012. - 268 с.

22. Толкун, И. Д. Классификация основных средств и их нормативных сроков службы для начисления амортизации / И.Д. Толкун // Финансы, учет, аудит. - 2014. - № 6. - С. 58-61.

23. Хмельницкий, В. А. Ревизия и аудит: учеб. пособие / В. А. Хмельницкий, Т. А. Гринь. - Минск: БГЭУ, 2011. - 473 с.

24. Хрипач, В. Я. Экономика предприятия / В. Я. Хрипач, Г. З. Суша, Г. К. Оноприенко. - Минск.: Экономпресс, 2012. - 488 с.

25. Шафранский, В. Определение нормативных сроков службы отдельных видов и наименований основных средств / В. Шафранский // Экономика. Финансы. Управление. - 2013. - № 1. - С. 43-48.

26. Шафранский, В. Основные средства: классификация и сроки эксплуатации / В. Шафранский // Главный экономист. - 2015. - № 1. - С. 46-56.

27. Экономика предприятия: учеб. пособие / А. И. Ильин [и др.]. - Минск: Новое знание, 2006. - 698 с.

Размещено на Allbest.ru