удержаны суммы в погашение задолженности по займам

70

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

(субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»)

удержаны суммы в возмещение причиненного работником предприятию материального ущерба, в том числе в результате недостач и хищений денежных и товарно -материальных ценностей, брака, допущенного по вине работника и т. п.

70

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
(субсчет 73-3 «Расчеты за форменную (специальную) одежду»)

удержаны суммы стоимости форменной (специальной) одежды

70

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по товарам, проданным в кредит»),

удержаны суммы в погашение стоимости товаров, проданных в кредит

70

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (отдельный субсчет)

удержаны суммы, направленные по личному заявлению работника на уплату членских профсоюзных взносов, алиментов и др.

70

91 «Прочие доходы и расходы»

удержаны проценты за пользование заемными средствами

в) начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы (депонированные суммы):

Дебет	Кредит
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»)

Сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» кредитовое. Оно показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной оплате (т.е. общую сумму к выплате по расчетной или расчетно-платежной ведомости на конец месяца).

Дебетовым сальдо счета 70 может в случае, например, выплаты внепланового аванса в счет будущего заработка или при выплате излишних сумм (при переплате).

Учет дополнительной заработной платы за отпуск осуществляется на пассивном счете 89 “Резервы предстоящих расходов и платежей” субсчет 1 “Резерв на отпуск”.

Дебет сч. 89/1 Кредит

	Сальдо начальное - сумма резерва на отпуск
Начисление ЗП за отпуск (К-т 70)	Начисления резерва на отпуск Образование резерва на отпуск, путем ежемесячного включения в себестоимость продукции плановой суммы резерва на отпуск. Д-т операционных счетов (Д-т 88/5)
	*Сальдо на конец года - ЗП за отпуск тех кто не использовал его.

*) - Поскольку в годовую себестоимость продукции должна быть включена фактическая сумма дополнительной ЗП за отпуск, то на конец года производится корректировка плановой суммы резерва на отпуск на величину ее отклонения от фактических сумм начисленных за отпуск с торнировочной записью или обычной проводкой поэтому счет 89/1 не имеет остатка на конец года за исключением сумма резерва на отпуск в размере задолженности по оплате отпуска работникам, не использовавшим отпуск в отчетном году.

Таблица № 1 Основные бухгалтерские проводки по оплате труда

Наименование проводки	Дебет	Кредит
Начислена заработная плата: Работникам основного производства Работникам вспомогательного производства Работникам обслуживающих хозяйств Административно-управленческому персоналу Работникам сферы реализации за счет резерва на оплату отпусков	20 23 29 26 44 89	70 70 70 70 70 70
Удержан налог на доходы с физических лиц из заработной платы	70	68
Удержано из зарплаты по исполнительному листу	70	76
Выплачена из кассы заработная плата работникам	70	50
Произведено перечисление зарплаты работника по его заявлению на счет Сбербанка	70	51
Депонированная заработная плата	70	76
Удержан из заработной платы работников взнос в ПФ	70	69/2
Начислена оплата больничного листа	69	70
Начислены пособия и пенсии за счет средств ПФ	69/2	70
Начислен налог на доходы физических лиц из заработной платы	70	68
Удержано за брак с работника	70	73/3
Удержаны из заработной платы подотчетного лица ранее выданные и не возвращенные в срок суммы авансов.	70	84

Заработная плата выплачивается согласно действующему порядку не реже чем каждые полмесяца, а за время отпуска - не позднее чем за один день до начала отпуска. В день выплаты заработной платы в окончательный расчет в банк представляется чек, платежные поручения на перечисление обязательных платежей по социальному страхованию (в Пенсионной фонд, Фонд социального и медицинского страхования), налога на доходы физических лиц в бюджет, по обязательствам рабочих и служащих.

Заработная плата работникам выдается в установленные по согласованию с банком дни. Для получения аванса в банк предоставляются следующие документы: чек, платежные поручения на перечисления в бюджет налоговых платежей (налог на доходы с физических лиц), платежные поручения в пользу различных организаций и лиц на суммы, удержанные из заработной платы по исполнительным листам, а также платежные поручения на перечисление платежей во внебюджетные фонды.

Ежеквартально предприятие представляет в банк справку об использовании средств на потребление.

Общую сумму средств в денежной и натуральной формах, распределяемых между работниками организации в соответствии с количеством и качеством труда, определяют как фонд заработной платы (ранее от назывался фондом оплаты труда).

В фонд заработной платы входят:

все начисленные организацией суммы оплаты труда независимо от источника финансирования;

стимулирующие и компенсирующие выплаты;

стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты труда.

Учет средств этого фонда производится во всех организациях, предприятиях и учреждениях в соответствии с нормативными актами, издаваемыми соответствующими федеральными органами. При этом необходимо отличать затраты, включаемые в фонд заработной платы организации или предприятия, от затрат на оплату труда, относимых на издержки производства и обращения, т.е. на себестоимость продукции, работ и услуг.

Виды выплат работникам, подлежащие включению в себестоимость продукции.

Исчерпывающий перечень выплат, подлежащих включению в себестоимость продукции, приведен в п.7 “Затраты на оплату труда” Положения о составе затрат по производству и реализации продукции и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. На себестоимость продукции относят:

расходу на оплату труда основного производства персонала за фактически выполненную работу, исчисленную по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам, включая премии, а также затраты на оплату труда работников, не состоящих в штате;

выплаты по установленным коэффициентам за работу в районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;

выплаты за не проработанное время, но подлежащее оплате;

все виды премиальных выплат, обусловленные производственной деятельностью;

компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов, а также компенсационные выплаты матерям, находящимся в отпуске по уходу за ребенком.

Не включаются в себестоимость, а финансируются за счет чистой прибыли, за счет фонда потребления или специальных источников выплаты, непосредственно не связанные с оплатой труда: премии за счет средств специального назначения; материальная помощь; беспроцентные ссуды; оплата работникам отпусков, дополнительно предоставляемых по коллективному договору; оплата проезда членов семьи работника к месту отдыха; доходы (проценты, дивиденды); компенсационные выплаты в связи с повышением цен.

Основным документом по определению состава средств фонда заработной платы и выплат социального характера служит Инструкция “О составе фонда заработной платы и выплат социального характера”, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 24.10.2000 г. № 116 [14]. В ней подробно изложены структура и состав заработной платы и выплат, не являющихся заработной платой. В частности, проведено четкое разграничение этих средств:

в состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, организацией, учреждением суммы оплаты труда в денежной и натуральной форме за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер;

в состав выплат социального характера включаются компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без социальных пособий из государственных и негосударственных внебюджетных фондов).

Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.

Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

При натуральной форме оплаты труда и предоставлении социальных выплат в отчеты по труду включаются суммы, исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления.

Если товары или продукты предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работниками.

Контроль за использованием фонда заработной платы и расходованием средств этого фонда осуществляется, как самой организацией, используя данные первичного учета выработки и оплаты труда, так и учреждениями банков контролирующие рациональное использование фонда заработной платы в пределах заработанных средств и правильность выдачи денежных средств со счетов.

Рассмотрим расчет заработной платы работникам ООО “ЛОТОС” в соответствии с расчетно-платежной ведомостью за март месяц (Приложение № 6) на примере следующих сотрудников:

Продавцу 3 категории Данченко А.А. установлен должностной оклад в размере 1500.00 рублей. Данный месяц в соответствии с Табелем учета использования рабочего времени Данченко отработал не полностью. Поэтому его заработок начислен за фактически проработанное время, что составило 120.00 часа, число рабочих часов в месяце составляет 160.00:

1500.00руб. / 160.00часов * 120.00 часа = 1125 руб. 00 коп.

Премия, которую работник получает дополнительно, устанавливается в процентах к заработной плате, за фактически отработанное время, в данном случае она составляет 30%:

1125.00 * 30% = 337 руб. 50 коп.

Заработная плата и премия начисляются работнику за счет издержек предприятия и оформляются проводкой:

Д-т 44

1125.00 + 337.50 = 1462.50

К-т 70

Расчет отпускных сумм. Для оплаты отпуска используется исчисление среднего дневного заработка. Расчетным периодом являются три предшествующих календарных месяца до ухода в отпуск. В случае, если весь расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления начисленной суммы заработной платы на 3 и на коэффициент: 29,6 - среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях.

В данном случае Данченко А.А. расчетный период отработал полностью. За три предшествующих месяца до ухода в отпуск ему начислено 5850 руб. 00 коп. Средний дневной заработок Данченко составил 65 руб. 88 коп.:

5850.00 / 3 / 29.6 = 65 руб. 88 коп.

Количество дней отпуска - 28 календарных дней. Следовательно, заработок работника за время отпуска составит:

65 руб. 88 коп * 28 = 1844 руб. 64 коп.

Сумма оплаты отпуска за текущий месяц начисляется за счет издержек предприятия, а за следующий месяц - за счет расходов будущих периодов.

В марте дни отпуска составили 7 дней, а в апреле - 21 день, таким образом, за март Данченко начислено 461 руб. 16 коп., а за апрель - 1383 руб. 48 коп.:

за март: 65 руб. 88 коп. * 7 = 461 руб. 16 коп.

Д-т 44

461.16

К-т 70

за апрель: 65 руб. 88 коп. * 21 = 1383 руб. 48 коп.

Д-т 97

1383.48

К-т 70

Итого за март месяц Данченко было начислено 3307 руб. 14 коп.

Удержания, производимые из заработной платы Данченко в данном месяце:

- аванс, выданный в начале месяца из кассы в размере 40%:

Д-т 70

600.00

К-т 50

Удержание налога на доходы с физических лиц. Для правильного исчисления налога на доходы с физических лиц бухгалтер должен иметь данные о совокупном годовом доходе, вычетах, удержанном налоге на доходы с физических лиц с начала года с нарастающим итогом [18].

В данном случае налог на доходы с физических лиц исчисляется следующим образом:

Совокупный годовой доход Данченко А.А. с начала года составил 7207 руб. 14 коп.

Начисленная заработная плата минус стандартный налоговый вычет в размере 400 руб., так как годовой доход не превысил 20000 рублей, и умножить на 13%.

13% - ставка налога на доходы с физических лиц.

Таким образом, налог на доходы с физических лиц, удержанный из заработной платы Данченко составил 378.00 рублей:

(3307.14 - 400.00) * 13% = 378.00 рублей

Д-т 70

378.00

К-т 68/1

Удержание алиментов. Алименты удерживаются с начисленной заработной платы за вычетом налога на доходы с физических лиц. Процент алиментов указывается в исполнительном листе [10].

С Данченко за март месяц была удержана сумма алиментов равная 732 руб. 29 коп.:

(3307.14 - 378.00) * 25% = 732.29

Д-т 70

732.29

К-т 76/3

Итого удержано из зарплаты Данченко 1710 руб. 29 коп.

Итогом расчета заработной платы является сумма, причитающаяся к выдаче в окончательный расчет.

Сумма к выдаче = всего начислено - всего удержано за месяц.

Данченко за март месяц было выдано на руки 1596.85 рубля:

3307.14 - 1710.29 = 1596.85

В соответствии с ведомостью сумма, причитающаяся к выдаче работнику округляется до целых рублей, а оставшиеся копейки представляют собой переходящий остаток.

Рассмотрим расчет пособия по временной нетрудоспособности на примере расчета оплаты больничного листа продавцу 3 категории Макеевой В.А.

Оплата больничного листа рассчитывается следующим образом:

оклад плюс две премии разделить количество рабочих часов в месяце умножить на размер от 60 до 100 % заработка в зависимости от продолжительности непрерывного трудового стажа и умножить на количество фактических дней болезни.

Все премии, кроме премии по итогам работы за год, при исчислении оплаты больничного листа включаются в расчет в размере 50%, а годовая премия - в размере 1/12 части.

Исходя из вышесказанного, Макеевой В.А. в марте месяце за дни болезни начислено 1623 руб. 57 коп. Расчет в таблице 2:

Таблица № 2 Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Показатели	Расчет
Должностной оклад	1500.00
Ежемесячная премия за февраль (50%)	225.00
1/12 годового вознаграждения	40.00
Итого	1765.00
Число рабочих часов в месяце	160
Средний часовой заработок	1765.00 / 160 = 11.03
Размер дневного пособия (80%)	11.03 * 80% * 8 = 70.59
Число дней болезни	23
Начислено за дни болезни	70.59 * 23 = 1623.57

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется за счет средств Фонда социального страхования и оформляется следующей операцией:

Д-т 69

1623.57

К-т 70

До марта месяца Макеева В.А. находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. По окончании отпуска 11 числа она вышла на работу. За фактически отработанное время в данном месяце ей было начислено 1125 руб. 00 коп. Пособие на период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет составляет 50% от минимального размера оплаты труда. В марте её пособие составило 43 руб. 55 коп.(150.00 * 9 дней/ 31день). Данное пособие выплачивается за счет издержек магазина с дебета счета 44 “Издержки обращения”.

Составив ведомость начислений по заработной плате за месяц по магазину, бухгалтер подсчитывает итоговую строку, подписывает расчетную ведомость, определяет фонд заработной платы, готовит перечисления в бюджет и внебюджетные фонды.

Для выдачи заработной платы работникам используется платежная ведомость, в которой делаются отметки о получении денег каждым работником.

По итоговой строке расчетно-платежной ведомости заполняется журнал - ордер, в котором указывается сальдо на начало месяца, в данном случае оно равно нулю, все операции производимые в марте месяце по кредиту счета 70 в корреспонденции с дебетами счетов 44, 31, 69 подсчитывается итог по кредиту а также все удержания по дебету 70 счета в корреспонденции со счетами 70, 68, 76, 76/3, 69, 50 и итог по дебету Затем определяется сальдо на конец месяца . Остаток на конец месяца сверяется с Главной книгой.

В журнале хозяйственных операций делаются следующие записи, указанные в таблице 3:

Таблица № 3 Журнал хозяйственных операций

№	Хозяйственная операция	Сумма, руб.	Корресп. счета
1.	Начислена зарплата работникам	185250.68	Д 44 - К 70
2.	Начислены отпускные	1383.48	Д 31 - К 70
3.	Суммы начисленной единовременной премии	7866.00	Д 88 - К 70
4.	Начислены пособия по временной нетрудоспособности	1623.57	Д 69 - К 70
5.	Удержан налог на доходы с физических лиц	19142.59	Д 70 - К 68
6.	Выплачены из кассы суммы аванса, премий	57000.00	Д 70 - К 50
7.	Удержаны алименты	732.29	Д 70 - К 76/3

Эти операции заносятся в карточку счета, в которой ведется учет движения средств по данному счету.

Фонд заработной платы работников за март месяц по магазину составил - 185250 руб. 68 коп.

Начисления, включаемые в фонд заработной платы приведены в таблице 4:

Таблица № 4 Начисления, вклячаемые в фонд заработе\ной плату

Месяц	Оклады	Премия	Отпуск	Выходное пособие	Комп. За отпуск	по уходу за ребенк.	по итогам года	итого
Март	143612.09	39750.40	1844.64	-	-	43.55	-	185250.68

На основании журнала-ордера, исходя из начисленного фонда заработной платы, производятся начисления в установленных законодательством размерах во внебюджетные социальные фонды.

При начислении взносов во внебюджетные фонды, фонд заработной платы уменьшается на выплаты, на которые не начисляются страховые взносы. В данном случае - это, пособие на период отпуска по уходу за ребенком, составляющее 43 руб. 55 коп.

Суммы, начисленные за дни отпуска в следующем месяце, при исчислении взносов прибавляются к фонду оплаты труда данного месяца:

185250.68 + 1383.48 - 43.55 = 186590.61

Для перечисления страховых взносов во внебюджетные фонды ежеквартально заполняются расчетные ведомости, которые предоставляются в вышеуказанные фонды не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Все расчетные ведомости составляются с нарастающим итогом с начала года.

1.7 Оперативный учет труда и его оплаты

Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы на предприятии используются унифицированные формы первичной учетной документации, которые должны подтвердить, кто и на каких условиях принят на работу.

При приеме на работу работник отдела кадров или лицо, ответственное за прием заполняет “Приказ о приеме на работу” (Приложение № 2) в одном экземпляре, на каждого члена трудового коллектива.

Директор дает заключение о возможности приема: указывается в качестве кого был принят на работу, с каким окладом и с каким испытательном сроком.

Приказ о приеме на работу работника, которому установлен оклад, визируется для подтверждения оклада, устанавливается по штатному расписанию.

На основании приказа о приеме на работу бухгалтерия открывает лицевой счет (форма Т-54б), с присвоением табельного номера (Приложение № 4).

Табельный номер проставляется на всех документах по учету личного состава предприятия как в отделе кадров, так и в бухгалтерии.

Лицевые счета ведутся на каждого работника и применяются для отражения сведений об оплате труда работников за прошлые периоды. Заполняет их бухгалтер: на основании первичных документов по учету отработанного времени и документов на разные виды оплат, делает записи обо всех видах начислений и удержаний из заработной платы. Данные накапливаются из месяца в месяц и используются в дальнейшем для расчета среднего заработка.

Расчет заработной платы в СМУ-411 Спецстроя РФчастично автоматизирован и все лицевые счета работников внесены в компьютер. В день выдачи заработной платы каждому работнику выдается квиток с данными из его лицевого счета следующего образца:

Зарплата за 03.02

Для учета использования рабочего времени в СМУ-411 Спецстроя РФведется табель учета использования рабочего времени формы Т-13 (Приложение № 5). Табель составляется в одном экземпляре, он дает сведения об отработанном и неотработанном времени, в нем делают отметки о всех явках и неявках на работу, опозданиях, отпусках, временной нетрудоспособности. Табель передается в бухгалтерию два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для окончательного расчета заработной платы за месяц. Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.

Основным аналитическим учетным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетно-платежная ведомость (Приложение № 6), в которой отражаются все расчеты по заработной плате как с каждым работником, так и в целом по магазину. Она составляется на основании данных лицевых счетов и табеля учета использования рабочего времени. Заполняется в одном экземпляре в бухгалтерии и оформляется подписями руководителя и главного бухгалтера. Расчетно-платежная ведомость составляется ежемесячно. В ней указываются необходимые для расчета данные: фамилия, имя, отчество работников, табельные номера, сумма начисленной заработной платы, удержаний и вычетов из заработной платы и сумма к выдаче на руки и расписка в получении денег.

В СМУ-411 Спецстроя РФприменяется повременно-премиальная форма оплаты труда. В расчетно-платежной ведомости в графе “повременно” указывается установленный работнику должностной оклад, который выплачивается ему полностью или за фактически отработанное время в соответствии с табелем учета использования рабочего времени.

Заработная плата выдается из кассы в трехдневный срок. По истечении этого срока ведомость “закрывается”. Против фамилий работников, не получивших заработную плату в течение трех дней - депонентов - кассир делает пометку “депонировано” и составляет реестр невыданной заработной платы (Приложение № 7).

Синтетический учет расчетов с работниками в СМУ-411 Спецстроя РФосуществляется в журнале-ордере, в котором все операции, связанные с начислением заработной платы отражаются по кредиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, а все удержания и вычеты из заработной платы - в ведомости по дебету счета 70.

Таким образом, журнал-ордер собирает в себя все расходы и начисления по заработной плате в корреспонденции с дебетами всех счетов, по которым проходят суммы начисленных работникам выплат. Этот сводный регистр позволяет провести подсчет и анализ фонда заработной платы.

1.8 Нормативное и законодательное регулирование по учету труда и его оплаты

В целях совершенствования нормативной базы бухгалтерского учета руководством Минфина России принята к действию система нормативного регулирования учета в РФ. Эта система состоит из документов четырех уровней:

Первый уровень - законы и иные акты законодательства (указы Президента, постановления Правительства) РФ, регулирующие прямо или косвенно постановку бухгалтерского учета. Основным таким законом в России является Федеральный закон «О бухгалтерском учете», № 129-ФЗ от 21.11.96 с внесенными изменениями и дополнениями № 123-ФЗ от 24.06.98 [5,6].

Второй уровень - положения по бухгалтерскому учету (утверждаемые Минфином России как методологическим центром в области учета в стране), задача которых устанавливать правила ведения учета на отдельных его участках, по видам хозяйственных операций и специфичным условиям деятельности:

ПБУ 1/98 “Учетная политика предприятия”, утвержденное приказом Минфина РФ № 60н от 09.12.98 г.

ПБУ 3/00 “Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте”, утвержденное приказом Минфина РФ № 2н от 10.01.00 г.

ПБУ 4/99 “Бухгалтерская отчетность предприятия”, утвержденное приказом Минфина РФ № 43 от 10.01.00 г.

ПБУ 5/98 “Учет материально-производственных запасов” , утвержденное приказом Минфина РФ № 25н от 15.06.98 г.

ПБУ 6/97 “Учет основных средств”, утвержденное приказом Минфина РФ № 65н от 03.09.97 г.

ПБУ 7/98 “События после отчетной даты”, утвержденное приказом Минфина РФ № 56н от 25.11.98 г.

ПБУ 8/98 “ Условные факты хозяйственной деятельности”, утвержденное приказом Минфина РФ № 57н от 25.11.98 г.

Третий уровень - методические указания (инструкции, указания, письма, рекомендации и т.п.) по ведению бухгалтерского учета (разрабатываемые как Минфином России, так и другими органами в соответствии с российским законодательством).

Четвертый уровень - рабочие документы организации, формирующие ее учетную политику в методическом, техническом и организационном аспекте.

Заключение

На данном этапе развития российской экономики заработная плата занимает ведущую роль в системе стимулирования труда и повышения благосостояния трудящихся, т.к. составляет три четверти их доходов и с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления. В связи с этим участок учета труда и заработной платы требует постоянного внимания.

При рассмотрении действующей практики учета труда и его оплаты в СМУ-411 были выявлены следующие недостатки:

1. Средние условия труда, из-за которых увеличивается количество простудных заболеваний среди работников,

2. Потери рабочего времени по вине предприятия,

3. Недостаточная квалификация некоторых работников.

4. Отсутствие субсчетов для ведения налогового и бухгалтерского учета по оплате труда. Система внутреннего контроля в СМУ-411 должна предусматривать наличие:

компетентного персонала с четко определенными правами и обязанностями;

разделения соответствующих обязанностей (по хранению активов и их учету, по совершению сделок, по учету);

соблюдения необходимых процедур при совершении операции;

контроля за сохранностью документации (нумерация, составления во время совершения операции или сразу же после этого, простота и ясность);

фактического контроля над активами и документацией (фактическая проверка материально-ответственным лицом);

Эффективная система внутреннего контроля должна своевременно предупреждать о возникновении недостоверной информации, а также выявлять недостоверную информацию.

4. Частичное использование средств автоматизации при организации учета труда

и его оплаты. Это увеличивает объем документов, затрудняет составление отчетности по труду и его оплате, осложняет, и при большом количестве сотрудников делает длительным процесс расчетов заработной платы, а также приводит к ошибкам, допускаемым бухгалтером при исчислении совокупного дохода и подоходного налога, продолжительности отпуска и других выплат. Отсутствие автоматизированной сверки начисленных и выплаченных налогов, может привести к наличию задолженности по налогам.

Предложения по совершенствованию организации труда и учета его оплаты в СМУ-411 Спецстроя РФ.

1. Несмотря на то, что бухгалтерский учет в СМУ-411 СПЕЦСТРОЯ РФ ведется частично автоматизированным способом, много операций, расчетов, документов, связанных с начислением и выплатой заработной платы производится и оформляется вручную. Это увеличивает объем документов, осложняет, и при большом количестве сотрудников делает длительным процесс расчетов заработной платы. Введение большего количества числа расчетов, таких как расчет использования рабочего времени, расчет отпуска, пособий, в программном комплексе на ПК (в комплексе с подпрограммой «1-С» «Зарплата и кадры», позволит усовершенствовать начисление заработной платы. Условно высвободить 1 работника и получить экономию заработной платы на 216000.00 рублей в год.

2. Улучшить условия труда работников 1 этажа административного здания , путем внедрения тепловой завесы в двери, обеспечения работников тепло-отопительными приборами, профилактики заболеваний, что уменьшит количество простудных заболеваний работников, в результате которых происходит большая часть потерь рабочего времени. Опыт показывает, что внедрение таких мероприятий позволит повысить производительность труда на 3%.

3. Ликвидировать потери рабочего времени по вине предприятия, путем внедрения средств малой механизации , приобрести электростанцию на случай аварийных отключении й электроэнергии, провести ремонт сетей электроснабжения.

4. Повысить квалификацию работников предприятия, что приведет к повышению интенсивности труда, а следовательно, к увеличению производительности труда.

5. В целях совершенствования действующей практики учета особое внимание должно уделяется развитию системы внутреннего контроля. Поэтому в СМУ-411 СПЕЦСТРОЯ РФ необходимо разработать и внедрить систему внутреннего контроля по учету труда и его оплате.

Целями системы внутреннего контроля в СМУ-411 СПЕЦСТРОЯ РФ должны быть следующие:

упорядочение и эффективное выполнение текущих хозяйственных дел предприятия;

выполнение требований финансово-хозяйственной политики руководства;

сохранение активов предприятия и обеспечение приемлемого уровня полноты и точности документов и, соответственно, информации.

Система внутреннего контроля в СМУ-411 СПЕЦСТРОЯ РФ должна предусматривать наличие:

компетентного персонала с четко определенными правами и обязанностями;

разделения соответствующих обязанностей (по хранению активов и их учету, по совершению сделок, по учету);

соблюдения необходимых процедур при совершении операции;

контроля за сохранностью документации (нумерация, составления во время совершения операции или сразу же после этого, простота и ясность);

фактического контроля над активами и документацией (фактическая проверка материально-ответственным лицом);

независимой проверки выполнения обязанностей.

Эффективная система внутреннего контроля должна своевременно предупреждать о возникновении недостоверной информации, а также выявлять недостоверную информацию.

6. Разработать систему субсчетов и систему внутреннего контроля по учету труда и его оплате.

7. Разработать таблицу сверки начисленных и выплаченных налогов.

Эта таблица позволит устранить и в дальнейшем предотвратить возникновение задолженности по налогам.

Список литературы

Трудовой Кодекс РФ (ТК).

Гражданский Кодекс РФ (части 1 и 2).

Налоговый Кодекс РФ.

Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ (Приказ МФ РФ от 26 декабря 1994 г. №170, новое № 34н от 29.07.98г.).

Инструкция о составе средств, направляемых на потребление (Госкомстат РФ от 13 октября 1992 г. №6-3 (124)).

О порядке определения месячных тарифных ставок из расчета установленных часовых тарифных ставок (Госналогслужба РФ от 12 января 1994 г. №ЮБ-6-10/12).

Об условиях оплаты труда руководителей государственных предприятий при заключении с ними трудовых договоров (контрактов) (Правительство РФ от 21 марта 1994 г. №210).

Рекомендации по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме (приложение № 1 к постановлению Минтруда от 14 июля 1993 г. № 315).

О повышении единых тарифных ставок (окладов) единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы (постановление Правительства РФ от 24 августа 1995 г. №823).

О продолжительности работы в выходной день, перенесенный в связи с праздником на рабочий день (Минтруда РФ от 25.02.94 г. №4).

План счетов бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению (Приказ МФ РФ от 1 ноября 1991г. №56 в редакции приказов МФ РФ №173 от 28.12.94г. и № 81 от 28.07.94г.).

Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (Постановление Правительства РФ от 05.08.92 г. №522 с изменениями и дополнениями от 01.0795 г. № 661).

О порядке выдачи средств на потребление (Центробанк РФ от 6 апреля 1994 г. № 14-5/82).

Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера (Госкомстат от 24 октября 2000 г. № 116).

О норме рабочего времени и о порядке определения часовой тарифной ставки в 1996 г. (Минтруда РФ от 13 сентября 1995 г. № 51).

Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан (Постановление фонда социального страхования РФ от 19 апреля 1994 г. №21).

Размещено на Allbest.ru

...